perancangan sistem informasi pengelolaan tugas akhir...

13
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir Jurusan MIPA Universitas Jenderal Soedirman Menggunakan Konsep Berorientasi Objek Teguh Cahyono,ST,M.Kom Teknik Informatika FST Universitas Jenderal Soedirman [email protected] Jl. Dr Soeparno Kampus MIPA Unsoed Karangwangkal. Purwokerto 53123. Telp 0281-638793 Abstract final project is an important activity within the activity classes. analysis and design of management information systems thesis will describe how these information systems will be built. There in include depictions of the depiction of the activities of different users didalamn system, depicted in the form of diagrams and use case scenarios. but it also illustrates the view to be obtained by the user in the operation of the application to be built later and included therein is a database that resides in the applications in analysis and in design. analysis and good design will make it easier to step into the next information system development. Key words: final project, use case, skenario A. Pendahuluan Tugas Akhir adalah merupakan salah satu bagian yang sangat penting dalam proses kegiatan belajar-mengajar di perguruan tinggi. Tugas akhir memberikan kemampuan kepada mahasiswa untuk mengaplikasi teori yang didapatkan di perkuliahan mulai dari mata kuliah dasar sampai dengan matakuliah praktikum. Nilai Tugas Akhir mahasiswa merupakan bagian nilai dari suatu matakuliah yang diwajibkan terhadap mahasiswa. Tugas Akhir mempunyai bobot yang cukup besar didalam penilaian, selain itu tugas akhir dapat dijadikan gambaran oleh seorang mahasiswa tentang aplikasi teori yang dibutuhkan dilapangan. Pelayanan Tugas akhir yang baik dan cepat, adalah suatu aspek yang harus dipenuhi untuk menunjang keberhasilan dari kegiatan tugas akhir mahasiswa, Permasalahan yang sering dihadapi adalah dimulai dengan pengajuan judul dan proposal tugas akhir yang terkadang mahasiswa mengalami kesulitan dalam mendaftarkan judul dan proposal tersebut. Selain itu permasalahan lain adalah pembagian dosen TA yang sering terjadi penumpukan bimbingan oleh seorang dosen, konsultasi terhadap dosen juga sering mengalami banyak kendala waktu dan tempat, sampai dengan permasalahan pendaftar ujian dan seminar tugas akhir yang harus dilakukan secara manual sehingga sulit dalam melakukan penjadwalan.

Upload: ngokhuong

Post on 04-Jun-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir

Jurusan MIPA Universitas Jenderal Soedirman

Menggunakan Konsep Berorientasi Objek

Teguh Cahyono,ST,M.Kom

Teknik Informatika – FST – Universitas Jenderal Soedirman

[email protected]

Jl. Dr Soeparno Kampus MIPA Unsoed Karangwangkal. Purwokerto 53123.

Telp 0281-638793

Abstract

final project is an important activity within the activity classes. analysis and design of

management information systems thesis will describe how these information systems

will be built. There in include depictions of the depiction of the activities of different

users didalamn system, depicted in the form of diagrams and use case scenarios. but it

also illustrates the view to be obtained by the user in the operation of the application to

be built later and included therein is a database that resides in the applications in

analysis and in design. analysis and good design will make it easier to step into the next

information system development.

Key words: final project, use case, skenario

A. Pendahuluan

Tugas Akhir adalah merupakan salah satu

bagian yang sangat penting dalam proses

kegiatan belajar-mengajar di perguruan

tinggi. Tugas akhir memberikan kemampuan

kepada mahasiswa untuk mengaplikasi teori

yang didapatkan di perkuliahan mulai dari

mata kuliah dasar sampai dengan matakuliah

praktikum. Nilai Tugas Akhir mahasiswa

merupakan bagian nilai dari suatu matakuliah

yang diwajibkan terhadap mahasiswa. Tugas

Akhir mempunyai bobot yang cukup besar

didalam penilaian, selain itu tugas akhir

dapat dijadikan gambaran oleh seorang

mahasiswa tentang aplikasi teori yang

dibutuhkan dilapangan. Pelayanan Tugas

akhir yang baik dan cepat, adalah suatu aspek

yang harus dipenuhi untuk menunjang

keberhasilan dari kegiatan tugas akhir

mahasiswa, Permasalahan yang sering

dihadapi adalah dimulai dengan pengajuan

judul dan proposal tugas akhir yang

terkadang mahasiswa mengalami kesulitan

dalam mendaftarkan judul dan proposal

tersebut. Selain itu permasalahan lain adalah

pembagian dosen TA yang sering terjadi

penumpukan bimbingan oleh seorang dosen,

konsultasi terhadap dosen juga sering

mengalami banyak kendala waktu dan

tempat, sampai dengan permasalahan

pendaftar ujian dan seminar tugas akhir yang

harus dilakukan secara manual sehingga sulit

dalam melakukan penjadwalan.

2

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

Perancangan dan implementasi sistem

informasi pengelolaan Tugas Akhir jurusan

MIPA Universitas Jenderal Soedirman dapat

menyederhanakan serta memberikan data

yang akurat terhadap permasalahan yang

muncul pada pengelolaan kegiatan Tugas

Akhir mahahasiwa khususnya jurusan MIPA

Universitas Jenderal Soedirman.

Pada penelitian ini, akan lebih difokuskan

pada perancangan sistem informasi tugas

akhir yang dapat diterapkan untuk

meningkatkan layanan terhadap pelaksanaan

tugas akhir.

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas,

maka rumusan masalahnya adalah :

bagaimana menganalisa dan merancang

sistem informasi pengelolaan Tugas Akhir

pada jurusan MIPA Universitas Jenderal

Soedirman.

C. Batasan Masalah

Penelitian ini, hanya dibatasi pada hal-hal

berikut:

1. Analisa dan Perancangan

system Pengelolaan tugas akhir dalam

pengajuan judul, pembagian dosen

pembimbing, pendaftaran ujian seminar

dan ujian tugas akhir di jurusan MIPA.

2. Menyiapkan rancang bangun

yang baik untuk tahap implementasi

system pengelolaan tugas akhir pada

jurusan MIPA.

D. Tinjauan Pustaka

Analisis Sistem

Analisis system Penguraian sistem yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

dengan maksud mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan -

permasalahan, kesempatan-kesempatan,

hambatan - hambatan dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikannya ( Jogiyanto, HM)

Desain Sistem

Desain system adalah Penggambaran,

perencanaan, dan pembuatan sketsa atau

pengaturan dari beberapa elemen yang

terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh

dan berfungsi. (John Burch & Gary

Grundnitski; 461)

Data

Data adalah representasi dari suatu fakta

yang dimodelkan dalam bentuk gambar,

kata, dan atau angka. Manfaat data adalah

sebagai satuan representasi yang dapat

diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi

informasi. Data adalah catatan tentang

fakta, atau data merupakan rekaman catatan

tentang fakta. Data yang baik adalah data

yang sesuai dengan faktanya (Witarto,

2004).

3

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

Informasi

Informasi adalah rangkaian data yang

mempunyai sifat sementara, tergantung

dengan waktu, mampu memberi kejutan

atau surprise pada yang menerimanya.

Intensitas dan lamanya kejutan dari

informasi, disebut nilai informasi.

Informasi yang benar dan baru, dapat

mengkoreksi dan mengkonfirmasi

informasi sebelumnya. Informasi dapat juga

dikatakan sebagai data yang telah diproses,

yang mempunyai nilai tentang tindakan

atau keputusan. (Witarto, 2004)

Sistem Informasi

Istilah sistem informasi menyiratkan suatu

pengumpulan data yang teroganisasi beserta

tatacara penggunaannya yang mencakup

lebih jauh daripada sekedar penyajian.

Istilah tersebut menyiratkan suatu maksud

yang ingin dicapai dengan jalan memilih

dan mengatur data serta menyusun tatacara

penggunaannya (Cook, 1977). Keberhasilan

suatu sistem informasi yang diukur

berdasarkan maksud pembuatannya

bergantung pada tiga faktor utama yaitu:

a. Keserasian mutu data

b. pengorganisasian data

c. cara penggunaanya

Sistem Informasi dapat disebut baik, jika

usernya rajin memasukan dan memeriksa

data dari waktu ke waktu, jika operatornya

rajin memeriksa kebenaran proses-proses

pengolahan data yang ada didalamnya, serta

jika pimpinan organisasinya mudah

mengakses informasi tentang kinerja

system organisasi, melalui keberadaan

system informasi, serta didasarkan pada

data yang tepat dan akurat.

Basis Data

Menurut Chou dalam buku pengantar

basisdata edhy sutanta, 2004: basis data

sebagai sekumpulan informasi bermanfaat

yang diorganisasikan ke dalam tatacara

yang khusus;

Menurut Fabbri dan Schwab dalam buku

Pengantar basisdata edhy sutanta, 2004:

basis data adalah sistem berkas terpadu

yang dirancang terutama untuk

meminimalkan pengulangan data;

Menurut Date,1990 : basis data dapat

dianggap tempat untuk sekumpulan berkas

data terkomputerisasi, dengan tujuan utama

memelihara informasi dan membuat

informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan.

Sistem Basisdata

Tugas utama dari system basisdata adalah

menjadi tempat data, yang memudahkan

proses storing maupun proses retrieving.

Konsep yang mendasari diperlukannya

perancangan basisdata adalah adanya aspek

efisiensi penggunaan tempat data yaitu

media memori eksternal. Agar efisien

rekaman data dasar sedapat mungkin tidak

4

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

terjadi duplikasi. Penerapan konsep

perancangan basisdata dalam konteks

sistem informasi, akan dikembangkan

dalam rekayasa basisdata.

E. Hasil dan Pembahasan

Dalam melakukan analisa dan perancangan

sistem informasi pengelolaan tugas akhir

didasarkan pada SOP dan petunjuk teknis

pelaksanaan tugas akhir di jurusan MIPA

Fakultas Sains & Teknik Universitas

Jenderal soedirman. Hasil dari analisa

pelaksanaan tugas akhir dibuat kedalam

perancangan. Dalam tahap perancangan

meliputi perancangan database,

perancangan skenario untuk masing-masing

aktor didalam sistem, dan perancangan user

interface/antar muka.

a. Perancangan antarmuka (User

Interface)

1. Tugas Akhir Aktor Mahasiswa

Usulan TA

Mengusulkan Seminar Hasil dan

Ujian

Mengusulkan Seminar Proposal

Melihat Penerimaan TA

Melihat Nilai

Mahasiswa

(f rom Actors)

Mengusulkan

Login Sistem

(from User Management and Systems Maintenance)

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Informasi Penerimaan

<<include>>

Gambar Diagram Use Case Tugas Akhir

untuk Aktor Mahasiswa

1.1. Pengajuan Usulan Tugas Akhir

Kegiatan pengusulan tugas akhir

merupakan tahap awal dari proses tugas

akhir mahsiswa. Dimana pada pengusulan

tugas akhir, mahasiswa mengisikan judul

tugas akhir dan deskripsi tugas akhir,

tampilan dan scenario dari usulan tugas

akhir adalah sebagai berikut :

NIM

NAMA

SIMPAN

FORM USULAN JUDUL TA

JUDUL TA

DESKRIPSI ................................................................... ^

^

........................................................................

.........................................................................

Gambar 1. Tampilan Usulan Tugas Akhir

Identifikasi

Nomor Usulan Tugas Akhir – 01

Nama Kontrol Perkuliahan

Tujuan Menampilkan Informasi dan

melakukan pengisian

perkuliahan

Deskrips

i

Tipe Primary, Essential

Aktor Dosen Pengajar matakuliah

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

2. Pengguna telah memilih

menu pengisian / kontrol

perkuliahan

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Sistem menampilkan

secara Otomatis NIM,

Nama, dan Kode TA

2. Kode TA adalah unik

degenerate ketika user

melakukan pengisian

TA, terdiri atas

NIM+Nomor Urut

pengajuan TA+Tahun,

missal NIM I1A004078

mengajukan TA

pertamakali pada tahun

5

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

2007 maka kode TA

adalah I1A004078107

3. User

memasuk

an Judul

TA dan

deskripsi

dari TA

4. User

menekan

tombol

simpan

5. Sistem menyimpan Data

yang dimasukan oleh

pengguna

Tabel 1. Skenario Usulan Tugas Akhir

1.2. Pengajuan Pembimbing Skripsi

Pengajuan pembimbing skripsi digunakan

untuk melakukan pemilihan dosen

pembimbing skripsi oleh mahasiswa.

Tampilan dan scenario dari pengajuan

pembimbing skripsi adalah sebagai berikut

Judul Tugas akhir

Pilihan Dosen ^

NAMANIP Hapus

x

x

x

Tambah

FORM PENGAJUAN DOSEN PEMBIMBING

Gambar 2. User Interface Pembimbing Skripsi

Identifikasi

Nomor pengajuan pembimbing skripsi

-02

Nama Kontrol Perkuliahan

Tujuan 1. Menampilkan Informasi

dan melakukan pengisian

perkuliahan

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Dosen Pengajar matakuliah

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan

hak akses telah terpetakan

2. Pengguna telah

memilih menu pengisian

Aksi Aktor Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis Judul TA

4. List Dosen Telah

tersedia diambil dari table

dosen TA yang berstatus 1

(Aktif)

5. User

memilih

Dosen

yang akan

membimb

ing TA

lalu

menekan

tombol

Tambah

6. Sistem memasukan

dosen yang terpilih ke

table dosen pembimbing

yang ada dibawahnya

7. User

menekan

tombol

hapus

8. Sistem menghapus

data dosen pembimbing

yang dipilih mahasiswa

Table 2. Skenario pengajuan pembimbing skripsi

1.3 Pengajuan Seminar

SIMPAN................................................................... ^

^

NIM

NAMA

TAMBAH

FORM PENGAJUAN SEMINAR

JUDUL TA ^

PEMBIMBING

SEMINAR YG DIUSULKAN ^

TANGGAL YANG DIUSULKAN ^

DOSEN PENGUJI ^

DOSEN PENGUJI YANG DIPILIH

NIP NAMA HAPUS

............. ..............................................

................ .................................................

Gambar 3. User Interface Pengajuan Seminar

Identifikasi

Nomor Pengajuan Seminar -03

Nama Pengajuan Seminar

Tujuan Mahasiswa mengajukan usulan

suatu seminar beserta dosen

pengujinya untuk kemudian

disetujui oleh bapendik

Deskrips

i

Tipe Primary, Essential

Aktor Mahasiswa

Skenario Utama

Kondisi Awal a. User telah login dan

hak akses telah

6

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

terpetakan

b. Pengguna telah

memilih menu

pengajuan seminar

Aksi Aktor Reaksi Sistem

c. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, JUDUL TA dari

table Tugas Akhir dan

dosen pembimbing dari

table Pembimbing TA

d. Mahasiswa

memilih

jenis

seminar

dari

combobox

yang

berasal dari

table

Seminar

e. Mahasiswa

memasukan

tanggal

seminar

yang

diusulkan

pada text

field yang

tersedia

atau bisa

dengan

menekan

tombol tgl

yg akan

menampilk

an kalender

f. Mahasiswa

memilih

dosen

penguji

yang listnya

bersal dari

table dosen

TA dengan

status 1

(aktif)

g. Sistem akan

menambahkan pada

table dosen penguji

terpilih yang terdapat

dibawah tampilan

pengajuan seminar

h. Sistem menyimpannya

pada table Penguji dan

diset status dengan 4

(diajukan mahasiswa)

Tabel 3. Skenario Pengajuan Seminar

2. Aktor Dosen Pembimbing TA

Usulan TA

(from Mahasiswa)

Login Sistem

(from User Management and Systems Maintenance)

<<include>>

Dosen TA

(f rom Actors)

Tolak/Terima

Membimbing TA

Gambar Use Case Tugas Akhir untuk Dosen

Pembimbing Tugas Akhir

2.1. Kesediaan menjadi pembimbing

NIM NAMA JUDUL

.................................................

....................................

....................................................

........................................

DESKRIPSI

...................................

..................................

ACC

Gambar 4. User Interface Kesediaan Menjadi Pembimbing

Identifikasi

Nomor Kesediaan Menjadi

Pembimbing -04

Nama Kesediaan Menjadi

Pembimbing

Tujuan 1. Menampilkan

Informasi dan persetujuan

atas usulan menjadi

pembimbing tugas akhir

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Dosen Pembimbing Tugas

Akhir

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

2. Pengguna telah memilih

7

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

menu kesediaan menjadi

pembimbing

Aksi Aktor Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis Judul TA,

NIM, Deskripsi TA dari

mahasiswa mahasiswa

yang memilih current

dosen sebagai

pembimbingnya

4. User

mencheck

pada

kolom

ACC bagi

permohon

an

mahasisw

a yang

disetujui

5. Sistem menyimpan

informasi yang ada secara

otomatis

Tabel 4 Skenario Kesediaan Menjadi Pembimbing

2.2. Pembimbingan Tugas Akhir

................................................................... ^

.........................................................................

NIM

NAMA

SIMPAN

FORM PEMBIMBING TUGAS AKHIR

TANGGAL

KONSULTAS ................................................................... ^

........................................................................

SOLUSI ................................................................... ^

........................................................................

Gambar 5. User Interface Pembimbing Tugas Akhir

Identifikasi

Nomor Pembimbing Tugas Akhir -05

Nama Pembimbingan TA

Tujuan Menampilkan Informasi dan

persetujuan Komisi atas

usulan TA

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Komisi TA

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

2. Pengguna telah memilih

menu pembimbingan

TA

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Sistem menampilkan secara

otomatis, NIM, Nama,

Tanggal

3. User

mengisi

form

konsultasi

dan solusi

lalu

menekan

tombol

simpan

4. Sistem menyimpan

informasi

Tabel 5 Skenario Pembimbing Tugas Akhir

3. Aktor Komisi TA

Usulan TA

(from Mahasiswa)

Mendistribusikan Calon TA

Mengajukan Calon TA ke Kajur

Monitoring Pelaksanaan TA

Komisi

(f rom Actors)

Melihat/Setujui/Tolak

Login Sistem

(from User Management and Systems Maintenance)

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Menerima Usulan TA

<<include>>

Gambar Use Case Tugas Akhir untuk Aktor

Komisi Tugas Akhir

3.1 Persetujuan Komisi

NIM NAMA PEMBIMBING

............................................ .......................... ........

.............................. ...........................

JUDUL

...................................

..................................

DESKRIPSI

V

V

V

V

Gambar 6. User Interface Persetujuan Komisi

TA

Identifikasi

Nomor Persetujuan Komisi TA 06

Nama Pengesahan komisi TA

Tujuan Menampilkan Informasi dan

persetujuan Komisi atas

8

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

usulan pembimbing TA

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Komisi TA

Skenario Utama

Kondisi Awal a. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

b. Pengguna telah memilih

menu pengesahan komisi

TA

Aksi Aktor Reaksi Sistem

c. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, pembimbing,

judul, deskripsi, serta

jumlah bimbingan yang

diambil dari count tabel

pembimbing TA

d. komisi

mencheck

pembimbin

g yang di

setujui serta

mencheck

judul TA

bila

disetujui

e. Apabila disetujui maka

usulan TA akan di

masukan kedalam tabel

Tugas Akhir

f. Pembimbing yang

disetujui oleh komisi

maka akan menset flag

pada field status di calon

pembimbing menjadi 2

yang berarti disetujui

oleh komisi TA

Tabel 6. Skenario Persetujuan Komisi TA

3.2. Input Dosen TA

User Interface Input Dosen PA

INPUT DOSEN PA

NIM NAMA GOLONGAN

............. ............................... .......................... ................

...................... ...........................

DOSEN TA

...................................

..................................

V

V.............

Gambar 7 User Interface Input Dosen PA

Skenario Input Dosen PA

Identifikasi

Nomor Input Dosen PA -07

Nama Input Pebimbing TA

Tujuan Memilih dosen sebagai

pembimbing TA

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Komisi TA

Skenario Utama

Kondisi Awal a. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

b. Pengguna telah memilih

menu Input pembimbing

TA

Aksi Aktor Reaksi Sistem

c. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIP,

Nama, Golongan yang

berasal dari prodi yang

dimaksud (inner join

dengan tabel unit

penugasan)

d. komisi

mencheck

dosen yang

diinginkan

menjadi

dosen

pembimbin

g

e. Apabila disetujui maka

dosen tersebut akan

dimasukan kedalam tabel

Dosen TA serta status

didalam table dosen TA

menjadi 1 yang berarti

dosen tersebut aktif

Tabel 7. Skenario Input Dosen PA

3.3. Pengaktifan Dosen TA

INPUT PENGAKTIFAN DOSEN PA

NIM NAMA GOLONGAN

............. ............................... .......................... ................

...................... ...........................

STATUS DOSEN TA

...................................

..................................

V

V.............

........

........

KETERANGAN

...................................

..................................

Gambar 8. User Interface Pengktifan Dosen PA

Identifikasi

Nomor Pengaktifan dosen PA.08

Nama Aktivasi Pembimbing TA

Tujuan Menset Aktif bagi dosen

sebagai pembimbing TA

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Komisi TA

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

2. Pengguna telah memilih

menu Input pembimbing

TA

Aksi Aktor Reaksi Sistem

9

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

3. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIP,

Nama, Golongan dari

dosen TA yang telah ada

di tabel dosen TA

4. komisi

mencheck

dosen

yang

diinginka

n aktif

menjadi

dosen

pembimbi

ng

5. status didalam table dosen

TA menjadi 1 yang berarti

dosen tersebut aktif

6. komisi

meng

uncheck

dosen

yang

diinginka

n

7. status didalam table dosen

TA menjadi 0 yang berarti

dosen tersebut tidak aktif

8. komisi

memasuk

an

keteranga

n

9. Sistem menyimpan

sesudah user menekan

tombol simpan

Tabel 8. Skenario Pengaktifan dosen PA

3.4. Input Account Komisi TA

INPUT ACCOUNT KOMISI TA

NIP NAMA HAPUS

............. ............................... V

...................... V.............

PILIH DOSEN TAMBAH

Gambar 9. User Interface Input Account Komisi TA

Identifikasi

Nomor Input Komisi TA -09

Nama Pembuatan Account Komisi

Tujuan Membuat Account Komisi

TA

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Kajur / Bapendik

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login

dan hak akses telah

terpetakan

2. Pengguna telah

memilih menu input

account komisi TA

3. Seluruh dosen telah

memiliki account

Aksi Aktor Reaksi Sistem

4. Sistem

menyediakan list dosen

dari pogram studi yang

dimaksud yang berasal

dari tabel dosen

5. Pengg

una

memilih

dosen dari

list yang

telah

disediakan

dan

memasukan

password

pada bagian

default

password

lalu

menkan

tombol

tambah

6. system memasukan

user yang dimaksud

kedalam tabel group dan

group diset dengan kode

group 25

7. Pengu

na menakan

tombol

hapus

8. Sistem menghapus

user tersebut dari table

group dimana kode

group dari user yang

bersangkutan adalah 25

10

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

Tabel 9 Input Account Komisi TA

4. Aktor Kabag. Pendidikan

Mengumumkan Penerimaan TA

Mengumumkan Seminar Proposal

Mengumumkan Seminar TA

Mencetak SPK Tugas Akhir

Mencetak undangan seminar

proposal

Mencetak undangan ujian

Merecord hasil ujian

Kabag.Pendidikan

(f rom Actors)

Login Sistem

(from User Management and Systems Maintenance)

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Mencatat Peserta Seminar

<<include>>

Gamba Use Case Tugas Akhir untuk Aktor

Kabag. Pendidikan

4.1. Daftar Mahasiswa Seminar

FORM DAFTAR SEMINAR MAHASISWA

NIM NAMA JUDUL

............. ............................... ..........................

...................... ........................................

Gambar 10 User Interface Daftar Seminar Mahasiswa

Identifikasi

Nomor Daftar Seminar Mahasiswa -10

Nama List Pengajuan Seminar

Tujuan Bapendik melihat mahasiswa

yang mengusulkan pengujuan

seminar

Deskrips

i

Tipe Primary, Essential

Aktor Bapendik

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan

hak akses telah

terpetakan

2. Pengguna telah menu

List Pengajuan

Seminar

Aksi Aktor Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, JUDUL TA

dari tabel

pembimbing TA

berdasarkan dengan

status 4 (diajukan

oleh mahasiswa)

4. Memilih

NIM atau

Nama

kemudian

akan masuk

ke dalam PR-

SIA.13.SIPI

L (Pengajuan

Pengesahan

Seminar)

Tabel 10. Skenario Daftar Seminar Mahasiswa

4.2. Pengesahan Pengajuan Seminar

SIMPAN................................................................... ^

^

NIM

NAMA

TAMBAH

FORM PENGESAHAN PENGAJUAN SEMINAR

JUDUL TA ^

PEMBIMBING

SEMINAR YG DIUSULKAN ^

TANGGAL YANG DIUSULKAN ^

DOSEN PENGUJI ^

DOSEN PENGUJI YANG DIPILIH

NIP NAMA HAPUS

............. ..............................................

................ .................................................

TANGGAL SEMINAR ^

RUANG

WAKTU

Gambar 11. User Interface Pengesahan Pengajuan Seminar

Identifikasi

Nomor Pengesahan Pengajuan

Seminar 11

Nama Pengasahan Pengajuan

Seminar

Tujuan Bapendik mengesahkan atau

mengedit pengusulan seminar

yang diberikan oleh mahasiswa

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Mahasiswa

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan

hak akses telah

terpetakan

2. Pengguna telah

11

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

memilih salah satu

mahasiswa yang

mengajukan seminar

tugas akhir

Aksi Aktor Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, JUDUL TA dari

table Tugas Akhir dan

dosen pembimbing dari

tabel Pembimbing TA ,

Tanggal seminar

diusulkan, serta tabel

dosen penguji

ditampilkan dari tabel

penguji

4. Bapendik

mengedit

tanggal

seminar

5. Sistem menampilkan

ruang yang berasal dari

tabel ruang dan waktu

yang berasal dari tabel

waktu

6. Bapendik

mengesahk

an

pengusulan

penguji dari

mahasiswa

dengan

memberika

n tanda

check pada

kolom ACC

7. Sistem menyimpan

persetujuan dari

Bapendik dengan

menset field status

menjadi 3 (disetujui

Kajur)

8. Bapend

ik dapat

menambah

kan penguji

dengan

memilih

dosen

penguji lalu

menekan

tombol

tambah

(aktif)

9. Sistem akan

menambahkan pada

tabel dosen penguji

terpilih yang terdapat

dibawah tampilan

pengajuan seminar

Tabel 11. Skenario Pengesahan Pengajuan Seminar

5. Aktor Dosen Penguji

5,1, Daftar Mahasiwa Seminar

FORM DAFTAR SEMINAR MAHASISWA

NIM NAMA JUDUL

............. ............................... ..........................

...................... ........................................

Gambar 12. User Interface Daftar Mahasiwa Seminar

Identifikasi

Nomor Daftar Mahasiwa Seminar

-12

Nama Pengasahan Pengajuan

Seminar

Tujuan Bapendik mengesahkan

atau mengedit pengusulan

seminar yang diberikan

oleh mahasiswa

Deskripsi

Tipe Primary, Essential

Aktor Dosen Penguji

Skenario Utama

Kondisi Awal 1. User telah login dan

hak akses telah

terpetakan

2. Pengguna telah menu

Daftar Mahasiswa

Seminar

Aksi Aktor Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, JUDUL TA

dari table Tugas

Akhir berdasarkan

NIP dari dosen

penguji, dimana field

score masih null atau

0

4. Memilih

NIM atau

Nama

kemudian

akan

masuk ke

dalam PR-

Tabel 12. Skenario Daftar Mahasiwa Seminar

12

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

SIA.14.SI

PIL

(Penilaian

Seminar)

5.2. Penilaian Seminar

................................................................... ^

^

NIM

NAMA

SIMPAN

FORM PENGESAHAN PENGAJUAN SEMINAR

JUDUL TA

PEMBIMBING

JENIS SEMINAR

TANGGAL SEMINAR

SCOREE

Gambar 13. User Interface Penilaian Seminar

Identifikasi

Nomor Penilaian Seminar -13

Nama Pengasahan Pengajuan

Seminar

Tujuan Bapendik mengesahkan atau

mengedit pengusulan seminar

yang diberikan oleh mahasiswa

Deskrips

i

Tipe Primary, Essential

Aktor Dosen Penguji

Skenario Utama

Kondisi

Awal

1. User telah login dan hak

akses telah terpetakan

2. Pengguna telah memilih

salah satu mahasiswa yang

mengajukan seminar dari

list yang ada di menu

seminar pada menu dosen

Aksi

Aktor

Reaksi Sistem

3. Sistem menampilkan

secara otomatis, NIM,

Nama, JUDUL TA dari

tabel Tugas Akhir dan

dosen pembimbing dari

tabel Pembimbing TA

4. Dosen

Penguji

memas

ukan

Score

Tabel 13. Skenario Penilaian Seminar

F. Penutup

1. Perncangan sistem informasi

pengelolaan tugas akhir dirancang

dengan menggunakan konsep objek

oriented (berorientasi objek).

2. Perancangan sistem yang dilakukan

memberikan detail rancangan dari

Sistem informasi pengelolaan tugas

akhir di Jurusan MIPA

3. Hasil dari perancangan sistem

informasi pengelolaan Tugas Akhir,

dapat memberikan gambaran yang jelas

kepada user calon pengguna dengan

pembagian aktor.

G. Daftar Pustaka

Cook, B.G. 1977, Land Resource

Information System: Use and

Display. Center for Agric. Publ.

And Documentation. Wegningen.h.

37-43.

Date, C.J.; An Introduction to Database

System, Addison Wesley Publishing

Company, Vol. 1 & Vol. 2, New

York, 1990.

John Burch dan Gary Grudnitski, 1986,

Information Systems Theory and

Practice, John Wiley and Sons, New

York.

H.M, Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Andi, Yogyakarta. 2005

13

Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011

Witarto, (2004), Memahami Sistem

Informasi. Penerbit Informatika.

Bandung.

Sutanta Edhy, Sistem Basis Data. Graha

Ilmu, 2004.