perancangan strategik pin 012008 - coral bay, pangkor 21-24.12
TRANSCRIPT
Bil Kandungan Muka Surat
KATA ALU - ALUAN 11 PENDAHULUAN 2
1.1 Latar Belakang 31.2 Pengenalan Perancangan Strategik 41.3 Biodata Pegawai Pelajaran Daerah 111.4 Carta Organisasi 121.5 Carta Fungsi 131.6 Maklumat Perjawatan 141.7 Maklumat Sekolah 141.8 Jawatankuasa Perancangan Strategik 15
2 HALA TUJU 162.1 Visi 162.2 Misi 162.3 Slogan 162.4 Logo 162.5 Objektif 172.6 Dasar Kualiti 172.7 Keperluan Penyataan Dasar Kualiti 172.8 Piagam Pelanggan 18
3 ANALISIS PERSEKITARAN 183.1 Kekuatan 183.2 Kelemahan 203.3 Peluang 223.4 Cabaran / Ancaman 23
Kandungan
Bil Kandungan Muka Surat
Bil Kandungan Muka Surat
4 PELAN STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN
4.1 Pengurusan Akademik 264.2 Pengurusan Sekolah 304.3 Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 564.4 Pengurusan Pembangunan dan Bekalan 674.5 Rumusan Perbelanjaan 69
5 IMPLEMENTASI STRATEGI, PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
74
5.1 Pelan Operasi 765.2 Pengukuran Prestasi dan Maklum Balas 775.3 Pengukuran Prestasi Pelaksana 78
Kata Alu-aluanAssalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu saya panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan rahmat dari-Nya maka akhirnya kita dapat menghasilkan Buku Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Tahun 2008 – 2010.
Perancangan Strategik ini merupakan satu garis panduan serta halatuju tindakan secara jelas dan terfokus ke arah mencapai visi organisasi iaitu Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Terbilang Tahun 2010. Saya mengharapkan agar Buku Perancangan Strategik yang disediakan ini dapat dijadikan asas pengurusan perkhidmatan pendidikan lebih efisien dan cemerlang serta menjadi bahan rujukan pada masa akan datang.
Akhir kata, di kesempatan ini saya ingin mengucapkan tahniah kepada semua Ketua Sektor dan Ketua Unit di pejabat ini kerana telah berusaha bersungguh-sungguh , bekerjasama serta memberi sokongan bagi penyediaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 - 2010 ini. Justeru, usaha gigih dan komitmen tinggi semua pegawai dan kakitangan adalah dituntut bagi memastikan kecemerlangan pembangunan pendidikan sekolah-sekolah di daerah Sepang sentiasa berada di tahap yang membanggakan.
MOHAMED MOKHTAR BIN KASSIMPegawai Pelajaran DaerahPejabat Pelajaran Daerah Sepang
Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 1Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 2Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
PENDAHULUAN
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) telah diberi mandat oleh Jabatan Pelajaran Negeri Selangor untuk merancang dan merangka strategi bagi menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan organisasi menerusi Pelan Perancangan Strategik PPD Sepang 2008 - 2010. Perancangan yang dirangka ini merupakan kesinambungan kepada Perancangan Strategik Kecemerlangan Pendidikan Sepang 2006 – 2008. Secara umumnya perancangan ini merupakan satu usaha menyeluruh dengan mengambil kira pelbagai aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman melalui strategi analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Pelan strategik ini merupakan satu mekanisme untuk menyemarakkan semangat bersaing untuk mencapai tahap kecemerlangan yang lebih tinggi.
Tujuan utama Pelan Strategik PPD Sepang ini dibangunkan adalah untuk;
i. Menjadi garis panduan kepada semua unit ke arah mencapai objektif penyampaian perkhidmatan yang terancang dan berkesan.
ii. Memberi fokus kepada kelemahan yang dikenalpasti seterusnya mencapai sasaran yang dikehendaki.
iii. Menjelaskan lagi hala tuju jangka panjang bagi mencapai visi dan misi organisasi.
iv. Menerapkan satu sistem perancangan secara sistematik yang mengambilkira pelbagai aspek yang boleh menjana kecemerlangan.
Strategi analisis SWOT telah menjadi asas kepada penyediaan Pelan Startegi ini. Pada peringkat awal satu taklimat telah diadakan untuk memberi kefahaman kepada semua pegawai-pegawai. Semua unit dikehendaki berbincang dan berbengkel untuk mengumpul semua kekuatan, kelemahan, kekuatan dan ancman dari pelbagai aspek, seterusnya memilih strategi pelaksanaan berdasarkan analisis tersebut. Pelan startegik setiap unit telah dibentang untuk dibuat penambahbaikan supaya perancangan ini mantap dan berupaya memberi impak. Beberapa perkara telah diberi perhatian untuk penambahbaikan terutamanya dari segi pemilihan strategi yang tepat bagi mencapai matlamat Key Personel Indicator (KPI). Bagi mengesahkan pemilihan strategi yang tepat dan berkesan sepasukan pegawai daripada Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Selangor telah hadir untuk membantu dan memantapkan lagi pelan strategik ini.
Pelan Strategik ini diharapkan dapat diterjemahkan dengan baik supaya matlamat yang ditetapkan dapat dicapai. Oleh itu komitmen yang tinggi, kebertanggungjawaban yang telus serta kemampuan dengan kualiti mapan yang berterusan adalah dituntut kerana hakikat menunjukkan bahawa kecemerlangan
Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 3Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
kita diukur dengan kejayaan. Penilaian, pengukuran, pemantauan dan penambahbaikan perlu dilakukani secara berkala untuk melihat proses yang dijalankan tetap relevan dan berkesan.
LATAR BELAKANG
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang ( PPD Sepang ) ditubuhkan di bawah Education Ordinance 1950 bagi mewakili Jabatan Pelajaran Negeri Selangor (JPNS) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk menyelaraskan semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran sekolah-sekolah menengah dan rendah di daerah Sepang.
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang ( PPD Sepang ) telah mula beroperasi pada 16 Februari 2002 dengan menggunakan 5 buah bilik darjah di Sekolah Kebangsaan Taman Seroja sebagai bangunan pentadbiran utama manakala Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan beroperasi di bangunan bersebelahan Pusat Kegiatan Guru Cawangan Salak. Pejabat ini ditadbir oleh seorang Pegawai Pelajaran Daerah dan dibantu oleh tiga Penolong Pegawai Pelajaran Daerah mewakili Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor Pengurusan Akademik dan Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan.
Pada tahun 2006, PPD Sepang telah menerima pengiktirafan daripada pihak MAMPU kerana melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001:2000. Dalam usaha mempertingkatkan kecekapan proses penyampaian perkhidmatan PPD Sepang telah melaksanakan dan mengamalkan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001:2000 yang dikawalselia dan dinilai oleh pihak SIRIM QAS International Sdn Bhd. Pada 25 Disember 2006, pejabat ini dengan rasminya telah diperaku dan dianugerahkan sijil pengiktirafan kerana melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001 : 2000 oleh pihak SIRIM QAS International Sdn Bhd.
Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 4Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
1. Pra-Perancangan
2. Halatuju Organisasi : Mandat/Dasar, Misi & Visi (Termasuk Nilai, Piagam Pelanggan, Slogan, Logo, Warna
Korporat)
3. Aanalisis Persekitaran : Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi
4. Isu Strategik/Fokus, Matlamat, “KPI” & Objektif
5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi)
6. Implementasi Strategi
7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan
Berterusan
PusinganSemula
PENGENALAN PERANCANGAN STRATEGIK
Daripada perspektif perkhidmatan awam Perancangan Strategik adalah suatu kerangka kerja (framework) untuk melaksanakan mandat kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, pemilihan fokus keutamaan, matlamat, petunjuk prestasi utama (KPI), penetapan sasaran, objektif, menjana strategi-strategi dan pelan pelaksanaan strategi.
Perancangan strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 hingga 2010 adalah bersifat “action oriented” dan dihubungkan dengan pelan taktikal dan pelan operasi membolehkan Pejabat Pelajaran Daerah Sepangmenjulang dan mengekalkan di tahap kegemilangan.
Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang adalah berasaskan Model Perancangan Strategik seperti di Rajah 1, yang dipetik dari Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Oragnization, S.Fra: Jossey-Bass.
Proses Pra-Perancangan
Sebagai permulaan satu usaha untuk mendapatkan persetujuan terhadap proses Perancangan Strategik telah dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut:
1 Memperoleh persefahaman awal dengan pasukan pembuat keputusan dalaman dan luaran berkaitan proses perancangan strategik secara keseluruhan, kerangka jadual dan pembahagian tugasan penting.
2 Menjalankan penilaian atau taksiran terhadap kesediaan (readiness) membuat serta menerima
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 5Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Rajah 1 : Model Perancangan Strategik Pembangunan JABATAN Pelajaran Negeri Selangor 2008 - 2010
Sumber Asal: Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization.
perubahan, bertujuan untuk menentukan sejauh manakah keupayaan organisasi dalam usaha pelaksanaan perancangan strategik di samping melihat kekurangan-kekurangan yang boleh diperbaiki.
3 Hasil penilaian atau taksiran telah memberikan persetujuan terhadap perkara-perkara seperti:
3.1 Had atau skop usaha perancangan strategik organisasi, nama organisasi, unit, kumpulan atau individu yang patut dilibatkan dan diberitahu berkaitan dengan usaha pembinaan perancangan strategik seperti fasa-fasa perancangan, tugas-tugas khusus, aktiviti-aktiviti dalam penjadualan serta tarikh-tarikh penetapan maklum balas.
3.2 Penubuhan pasukan atau jawatan kuasa penyelaras yang menetapkan dasar dan hala tuju.
3.3 Penubuhan pasukan perancang strategik yang kan menyelaras proses-proses seharian serta keperluan-keperluan perancangan
3.4 Komitmen pelbagai peringkat bagi memulakan perancangan.
4 Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah sepang dilaksanakan seperti jadual 1.
Jadual 1 : Jadual Kerja Perancangan Strategik Pejabat
Pelajaran Daerah Sepang 2008 - 2010
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
1. Menerima Taklimat Perancangan Strategik
30 Oktober 2007
Pegawai Pelajaran Daerah
2. Taklimat kepada Jawatankuasa Kerja
30 Oktober 2007
Pegawai Pelajaran Daerah
3. Agihan tugas kepada Jawatankuasa Pelaksana
30 Oktober 2007
Pegawai Pelajaran Daerah
4. Proses Pertama – Pra Perancangan
4.1 Latar belakang organisasi4.2 Laporan Prestasi Semasa
4.2.1 Menyemak tahap kesediaan
November hingga Disember 2007
Semua Ketua Sektor dan Ketua Unit
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 6Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
organisasi4.2.2 Menyemak tahap kesediaan staf4.2.3 Mengenal pasti pendekatan
4.3Mengenal pasti mandat
4.4Menetapkan jadual kerja pelaksana
5 Proses Kedua - Mendefinisikan hala tuju organisasi
5.1 Menyemak pernyataan misi5.2 Menyemak pernyataan visi5.3 Menyemak
pernyataan piagam elanggan
5.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
November 2007
Pengurusan Atasan
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
6. Proses Ketiga – Analisis Persekitaran
6.1 Analisis persekitaran strategik6.2 Analisis SWOT6.3 Pengumpulan analisis persekitaran6.4 TOWS Matriks
November 2007
Semua Sektor dan Unit
7. Proses Keempat – Perancangan Pembinaan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal
7.1. Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik
7.2. Membentuk matlamat strategik dan KPI
7.3. Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka
November 2007
Semua Sektor dan Unit
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 7Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
panjang 7.4. Pembinaan
strategik utama 7.5. Melengkapkan
borang pemilihan strategi yang strategik
8. Proses Kelima –Pembinaan Pelan Taktikal
November 2007
Semua Sektor dan Unit
9. Proses Keenam – Pembinaan Pelan Operasi
November 2007
Semua Sektor dan Unit
10.
Proses Ketujuh – Pra - Pembentangan Perancangan Strategik Sektor dan Unit
28 Nov 2007
Semua Sektor dan Unit
11.
Proses Kelapan – Pembentangan Perancangan Strategik Sektor dan Unit
6 – 8 Disember 2007
Semua Sektor dan Unit
12.
Proses Kesembilan –Pengumpulan dan Penerbitan Perancangan
Januari 2008
Unit Kualiti dan Dokument
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
Strategik Sektor dan Unit asi13.
Proses Kesepuluh– Implementasi Strategi
13.1Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik)
13.2Melaksanakan Pelan Taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan
13.3melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan
13.4Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran
Januari 2008 hingga Disember 2010
Semua Sektor dan Unit
14.
Proses Kesebelas – Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
14.1Penilaian Prestasi
JulaiNovember
Semua Sektor dan Unit
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 8Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil
Aktiviti Tarikh Tindakan
hasil pelaksanaan strategi
14.2Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
Proses Mendefinisikan Hala Tuju
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menyedari punca utama kecemerlangan penyampaian perkhidmatan adalah apabila ianya dapat memberi kepuasan kepada “stakeholder”. Kepuasan “stakeholder” adalah ditentukan melalui perkhidmatan yang diberikan telah memenuhi kriteria-kriteria yang digariskan oleh “stakeholder” . Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan melakukan analisis dasar dan mandat yang merupakan undang-undang atau peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan (Kementerian Pelajaran) . Dasar dan mandat ini dijadikan sebagai satu ruang lingkup atau batasan dalam membuat keputusan atau merangka strategi yang berkesan.
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menetapkan hala tuju terlebih dahulu dengan melihat Misi Kementerian Pelajaran diselarikan dengan Visi dan Misi Pejabat Pelajaran Daerah Sepang. Misi
kementerian adalah membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti, bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia. Misi menyatakan dengan jelas hala tuju kementerian untuk mewujudkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia, selari dengan Visi jabatan untuk menjadi terbilang. Misi ini telah diperhalusi melalui Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP). Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah menggunakan semua teras yang ada dinyatakan di dalam PIPP sebagai panduan dan hala tuju organisasi.
Analisis Persekitaran Organisasi
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menggunakan ruang lingkup yang ada bagi tujuan mengumpulkan maklumat untuk tujuan analisis persekitaran. Maklumat dikumpulkan melalui semakan dokumen dan rekod (fail), soal selidik, temu bual, pemerhatian dan sorotan literatur. Maklumat-maklumat ini dianalisis menggunakan Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) dan PEST (politik, ekonomi, sosial dan teknologi) bagi mengenal pasti Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (atau Ancaman). Seterusnya Matrik Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 9Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
(Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) digunakan untuk mewujudkan indikator-indikator penting bagi menyediakan strategi-strategi yang efektif kerana setiap strategi yang berjaya itu dibina daripada kekuatan (strengths) dan merebut peluang (opprtunities) di samping mengurangkan kesan kelemahan (weaknesses) dan cabaran (challenges) atau ancaman (threats).
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah merangkumkan semua kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman semua sektor dan unit menggunakan analisis SWORT. Hasil dari analisis dinyatakan sebagai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau cabaran jabatan seperti yang dinyatakan di Bahagian 3 : Analisis Persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang.
Pembinaan Pelan Strategik
Pembinaan Pelan Strategik dimulakan dengan memilih isu-isu strategik yang dikenal pasti setelah analisis persekitaran selesai dilakukan. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Oleh itu pernyataannya bercirikan seperti agenda utama pengurusan tertinggi, teras-teras utama perkhidmatan
yang tinggi dipenuhi, fokus luas, bersifat pencapaian jangka masa panjang, kesan yang besar kepada misi dan visi dan perkara yang menjadi perhatian utama pihak-pihak berkepentingan.
Berdasarkan isu yang telah dipilih, Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran ditentukan. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau luas yang dipilih Pejabat Pelajaran Daerah Sepang dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi jabatan. Dengan kata lain, matlamat strategik adalah sasaran atau kedudukan khusus yang ingin dicapai dalam tempoh jangka panjang bagi mencapai misi dan visi organisasi. Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah menyatakan objektif iaitu sesuatu yang ingin dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan, menjelaskan perkara-perkara yang ingin dicapai dinyatakan secara khusus dan sasaran prestasi yang boleh dicapai serta realistik pada suatu tempoh tertentu, secara ringkasnya bercirikan SMART (S- specific, M-measurable, A-attainable, R-realistic and T-time bound).
Oleh kerana objektif merujuk kepada apakah yang ingin dicapai,maka setiap objektif dihubungkan dengan sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi bagi tujuan mengukur kemajuan atau pencapaian
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 10Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
objektif tersebut. Selari dengan kehendak kerajaan yang telah mengarahkan supaya semua agensi kerajaan menggunakan KPI bagi mengukur kualiti dan prestasi strategi melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melakukan Pengukuran Prestasi di agensi Kerajaan). Perancangan Strategik ini menyatakan sasaran (target) kepada semua objektif yang telah dinyatakan bagi tempoh 2008 hingga 2010.
Strategi, Pelan Taktikal & Operasi
Penjanaan Strategi peringkat bidang-bidang (business strategies) telah dilaksanakan melalui penggunaan matrik KLAP atau COWS atau TOWS. Ini sesuai kerana strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Strategi yang dibina adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh Unit atau Bidang untuk mencapai matlamat dan objektif. Ia bersifat “action oriented” dan berhubungan terus dengan pengukuran output. Penurunan (cascading) perancangan ke peringkat bawah (mengikut mata pelajaran, jenis aktiviti, kokurikulum, aktiviti HEM dan lain-lain lagi). Di peringkat ini, langkah-langkah untuk mencapai sasaran lebih dinyatakan di PELAN TAKTIKAL.
Penurunan perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal atau Pelan Tindakan seperti Jadual 2, selaras dengan pengertian bahawa ia adalah ”subset” kepada strategi. Lagipun pelan taktikal adalah merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek iaitu untuk tahun 2008.
Implementasi Strategi
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini melalui mengkomunikasikan atau menghebahkan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Sentiasa memantau pelaksanaan strategi, pelan taktikal dan pelan operasi. Menyemak dan mengkaji struktur organisasi yang sedia ada sama ada ianya masih releven dengan strategi yang dicadangkan. Memastikan berlakunya ”linkage” atau hubungan DUA dimensi iaitu dimensi menegak (vertical) dan mendatar (horizontal). Hubungan menegak merangkumi organisasi dari atas ke bawah. Hubungan mendatar adalah berkaitan dengan hubungan aktiviti-aktiviti dalam semua bahagian atau unit dalam Pejabat Pelajaran Daerah Sepang supaya semua aktiviti menjurus ke arah pencapaian Misi, Visi, Matlamat dan Objektif organisasi yang sama.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 11Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan kerana ia mampu bertindak sebagai sistem amaran awal (early warning system). Proses ini memberi peluang untuk pengurusan mengkomunikasikan program atau aktiviti yang sedang berlangsung, apakah isu-isu, masalah atau jika berlaku sebarang perubahan dan mungkin terdapat peluang-peluang baru. Pertemuan berbentuk mesyuarat pemantauan “morning briefing”, atau pertemuan profesional mampu menyelesaikan sebarang isu dan seterusnya memacu strategi yang sedia ada.
Relatifnya, tidak semua yang dirancang itu berjalan dengan lancar. Mungkin sebahagian daripada langkah-langkah yang telah dilaksanakan berlaku “off target” (tidak menepati apa yang telah dirancang). Terdapat juga strategi, pelan taktikal dan operasi yang tidak cekap dan tidak berkesan. Tindakan pembetulan perlu diambil adalah membuat perubahan ke atas penjadualan (schedule) pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap.
Jika telah membuat perubahan terhadap penjadualan masih belum dapat mengatasi implementasinya, mungkin perlu melakukan perubahan terhadap taktikal dengan syarat Pejabat Pelajaran Daerah Sepang masih mempercayai bahawa strategi yang digunakan masih berkesan. Mungkin Pejabat Pelajaran Daerah Sepang perlu membuat perubahan ke atas strategi-strategi penting. Ini dilakukan jika nyata strategi yang telah dibina itu adalah strategi yang salah atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran dalam organisasi seperti berlakunya kehilangan atau kekurangan sumber-sumber kritikal atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran luaran organisasi seperti berlakunya perubahan mandat dan dasar kerajaan, perubahan ekonomi, sosial,teknologi dan lain-lain yang penting.
Akhirnya Pejabat Pelajaran Daerah Sepang akan memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika membuat kajian separuh penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan pelaksanaan dan jangkaan yang akan berlaku.
Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Ketua Sektor dan Ketua Unit. Ia penting bagi menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI, dan akhirnya
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 12Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi.
Oleh yang demikian, semua Ketua Sektor dan Ketua Unit perlu melaporkan prestasi separuh penggal pelaksanaan pelan strategik. Pegawai perlu objektif dan akauntabiliti dalam mengkaji prestasi semua sektor dan unit. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas-tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif Pejabat Pelajaran Daerah Sepang tercapai sebagaimana yang telah dirancang.
BIODATA PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SEPANG
Nama : MOHAMED MOKHTAR BIN KASSIM
Tempat Lahir : Kampung Selinsing, Sauk, Kuala KangsarPerak
Tarikh Lahir : 19.11.1951
Pendidikan :
Tahun Institusi Pendidikan
1957 SK Chegar Galah, Kuala Kangsar, Perak
1962 SK Kati, Kuala Kangsar, Perak
1963 SM Clifford, Kuala Kangsar
1966 SM Jalan Kenas, Kuala Kangsar
1967 Sekolah Alam Shah, Jalan Cheras, K.L
Kelulusan :
Tahun Kelulusan / Institusi
1971 Sijil Perguruan, Maktab Perguruan Temenggong Ibrahim, Johor
1975 B. Ec. (Hons), Universiti Malaya
Perjawatan :
Tahun Jawatan Tempat Bertugas
1973 Guru PenolongSM Landas, Hulu Trengganu
1973 Guru PenolongSM Padang Midin, Kuala Trengganu
1979 Guru Penolong SMK Idris Shah II, Grik,
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 13Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
UNIT KAUNSELOR KEUTUHAN
/LATIHANGREDHPJDG41011DGA32011Juml
ah022
SEKTOR PENGURUSANAKADEMIKGREDHPJDG44101DG41303DGA34202DGA32022Jumlah6
28
SEKTOR PENGURUSANSEKOLAHGREDHPJDG44123DG41011DGA34101DGA32112DGA29011W27101W22101N17213
W17404N11202N1112R3011R1022Jumlah1410
24
SEKTOR PENGURUSAN
KEMANUSIAANGREDHPJDG44101DG41022DGA32325DGA29011R1011Jumlah4610
PEGAWAI PELAJARAN DAERAHDG481
CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH SEPANG
UNIT MAKLUMAT DAN
DATAGREDHPJDGA32112DGA29011Jumlah1
23
RUMUSAN PERJAWATAN PPD SEPANGGREDHakikiPinjamanJumlahDG48101DG44325DG41347DGA34404DGA325813DGA29022W27101W22101N17213W17505N
11202N1112R3011R1033Jumlah282250
UNIT PEMBANGUNAN DAN
BEKALANGREDHPJDGA34101DGA32011W1
7101Jumlah213
Perak
1986 Guru PenolongSMK Ahmad Boestaman, Setiawan, Perak
1988 Guru PenolongSMK Sultan Azlan Shah, Bota Kanan, Perak
1992 Penolong KananSMK Iskandar Shah, Parit, Perak
1994 Penolong KananSMK Rantau Panjang, Klang, Selangor
1999 PengetuaSMK Jalan Kebun , Klang, Selangor
2002Ketua Unit Menengah
Jabatan Pelajaran Selangor
2004Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Selangor
2004Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 14Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
CARTA FUNGSI
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 15Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Memantau pelaksanaan projek prasarana pendidikan
Mengurus hal ehwal penyenggaraan
Membantu kenalpasti tapak projek pendidikan
Memantau pembekalan peralatan
Melaksana pembinaan dan ubahsuai kecil
Memantau pelaksanaan projek swasta
Mengurus dan mengendali projek
Pengurusan kaunseling guru/pentadbir
Pengurusan rayuan persekolahan semula
Pengurusan perancangan latihan
Pengurusan pelaksanaan PTK DGA34/DG44/DG48
Pengurusan Sekolah.
Pengurusan Perhubungan & Pendaftaran dan Aduan.
Pengurusan Pendidikan Swasta
Pengurusan Pendidikan Khas
Pengurusan Pendidikan Prasekolah
Pengurusan Kualiti dan Dokumentasi
Pengurusan pentadbiran dan perkhidmatan
Pengurusan kewangan dan
Mengurus maklumat dan rekod pendidikan
Menyebar maklumat dan statistik pendidikan
Menyediakan khidmat sokongan teknikal
Menyelaras dan menyenggara laman web PPD
Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD
SEKTOR PENGURUSAN
SEKOLAH
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Pengurusan KBSR Pengurusan
Pendidikan Islam dan Moral
Pengurusan j-QAF Kajian Tindakan
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH
Pengurusan Disiplin Pengurusan Bimbingan
dan Kaunseling. Pengurusan Biasiswa. Pengurusan SBT &
KWAPM Pengurusan Kesihatan Pengurusan SPBT Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Sukan dan
Permainan Pengurusan Pencegahan
Dadah
SEKTOR PENGURUSAN
AKADEMIK
SEKTOR PENGURUSAN KEMANUSIAAN
UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN
UNIT KAUNSELING KEUTUHAN / LATIHAN
UNIT MAKLUMAT DAN DATA
Agen perantaraan dan perubahan dari KPM/JPN Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pengetua/guru
besar dan kakitangan bukan guru Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi
keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat
Instruction leadership di peringkat PPD Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah Pegawai Pengawal kepada Pusat Tanggungjawab Merancang dan melaksana program sukan di peringkat daerah Menyelaras program penilaian dan peperiksaan serta penilaian
sepanjang tahun Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal
murid/ disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 16Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
MAKLUMAT PERJAWATAN
SKIM/GREDWARA
NHAKIKI
PINJAMAN
JUMLAH
PPPS DG48 1 1 0 1
PPPS DG44 3 3 2 5
PPPS DG41 3 3 4 7
PPLD DGA34 4 4 0 4
PPLD DGA32 6 5 8 13
PPLD DGA29 0 0 2 2
W27 1 1 0 1
W22 0 1 0 1
N22 1 0 0 0
N17 2 2 1 3
W17 5 5 0 5
N11 2 2 0 2
N1 1 1 1 2
R3 0 0 1 1
R1 0 0 3 3
JUMLAH 29 28 22 50
MAKLUMAT SEKOLAH
PERKARAMENENGAH
RENDAH JUMLAH
Bilangan Sekolah 11 36 47
Bilangan Guru 736 1102 1838
Bilangan Kakitangan sokongan
135 143 278
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 14Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
PengerusiMohamed Mokhtar Bin Kassim( sehingga 16.11.2007)A. Rahman bin Haji Ngit( mulai 16.2.2008)
Timbalan Pengerusi Haji Mutalib Bin Tomran
Naib Pengerusi 1 Siti Aishah Bte Aziz
Naib Pengerusi 2 Hashim Bin Kamarudin
Setiausaha Mohd Alias Bin Awang
Penolong Setiausaha 1 Mohamad Rodzi Bin Aziz
Penolong Setiausaha 2 Mohd Zahari Bin Mohd Noor
Jawatankuasa Kecil Pengurusan Akademik
Unit Bahasa Dan Sains Sosial Siti Aishah Bte Aziz
Unit Sains Dan Matematik Roslan Bin Abdol
Unit Teknologi Dan Vokasional Sailan Bin Misran
Jawatankuasa Kecil Pengurusan Sekolah
Unit Sekolah Menengah Samsudin Bin Haji Talib
Unit Sekolah Rendah Pau Kak Chen
Unit Pendidikan Swasta & Khas Mohd Zahari Bin Mohd Noor
Unit Pendidikan Prasekolah Mohamad Rodzi Bin Aziz
Unit Perhubungan & Pendaftaran Shahrin Bin Baruti
Unit Kualiti Dan Dokumentasi Mohd Alias Bin Awang
Unit Maklumat Dan Data Ahmad Mufid Bin Yusra
Khairul Nizam Ahmad Husaini
Unit Latihan Haji Nor Hasnan Bin Sarabani
Nornadiah Soo Bt Abdullah
Unit Kewangan Dan Akaun Wan Mohd Azam Bin Wan Chik
Unit Perkhidmatan & Pentadbiran Mohd Zainuddin Bin Basuni
Jawatankuasa Kecil Pengurusan Pembangunan KemanusiaanUnit Hal Ehwal Murid Onn Bin Haji Ibrahim
Faizam Bin Abd Wahab
Unit Sukan Dan Permainan Azman Bin Mokhtar
Raja Maimunah Bte Raja Harun
Unit Kokurikulum Zulbadli Bin Yusoff
Shaiful Bahri Bin Ghazali
Jawatankuasa Kecil Pengurusan Pembangunan Dan BekalanUnit Pembangunan Dan Bekalan Jolkopli Bin Adnan
Ishak Bin Noh
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 15Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
HALA TUJU
Visi
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Terbilang Tahun 2010.
Misi
Mengupayakan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan yang berkualiti dan berteraskan kepada dasar dan Prinsip Perkhidmatan Awam dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, dengan
1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan di PPD Sepang berasaskan keperluan MS ISO 9001:2000
2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif.
4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga PPD Sepang.
5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di peringkat negeri dan kebangsaan.
6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan PPD Sepang berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi.
Slogan
Berwawasan Beretika Berkesan
Logo
Warna biru : Sentiasa menjunjung aspirasi negara.
Warna Kuning dan Merah : Mewakili Negeri Selangor.
Bentuk Panah Menghala Ke Atas :Sentiasa Dinamik Ke hadapan Untuk mencipta Kecemerlangan di samping Menjadi Penaung kepada Sekolah-Sekolah di Daerah Sepang.
Dua buah Buku Bentuk Huruf S:
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 16Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Mewakili Sekolah Menengah Dan Rendah Di Daerah Sepang yang Sentiasa Berusaha ke Arah Kecemerlangan Ilmu Melalui Pemupukan Budaya Membaca
Garisan-Garisan di Sebelah Kanan Dan Kiri berwarna Putih :Sentiasa Bergerak ke Arah Celik IT
Objektif Penubuhan
1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia.
2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan Sejahtera.
3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran.
4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga Pendidikan.
5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program Kokurikulum Dan Sukan.
6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.
7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.
8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan Pembelajaran.
9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan Berkesan.
10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.
Dasar Kualiti
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang bertekad untuk memastikan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
Keperluan Kenyataan Dasar KualitiPerancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 17Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Pejabat Pelajaran Daerah Sepang untuk memastikan sistem kualiti yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya dapat difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.
Piagam Pelanggan
Kami berjanji akan memastikan anda;
Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di jabatan ini.
Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan.
Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini.
Memperoleh kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera.
Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan.
Sila pastikan anda membawa bersama maklumat yang betul, lengkap dan mematuhi semua syarat dan peraturan yang telah ditetapkan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sila berhubung terus daripada pegawai dan kakitangan kami di kaunter utama jabatan ini atau telefon : 03-87069450
ANALISIS PERSEKITARAN
Analisis Persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang diperoleh melalui Analisis SWOT yang dilakukan kepada semua faktor-faktor yang terdapat di setiap sektor dan unit. Berikut adalah faktor yang diperoleh dari Analisis SWOT yang dilakukan terhadap persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 18Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Kekuatan
Terdapat pegawai yang mengurus keperluan guru dan kakitangan sokongan
1. Bekalan guru yang berkala dari Kementerian dan Jabatan bagi memenuhi keperluan semasa
2. Sumber tenaga guru yang ramai dan mempunyai tahap akademik yang tinggi
3. Ramai tenaga pendidik terlatih dan berkemahiran dalam pemeriksa kertas peperiksaan dan penggubalan soalan
4. Pegawai-dan staf sokongan yang berkhidmat di jabatan dan PPD berpengalaman dan komited.
5. Sumber Guru pembimbing yang komited mudah diperolehi di kalangan pendidik yang bersedia memberi bimbingan dan idea dalam meningkatkan prestasi pendidikan.
6. Ramai tenaga pendidik yang terpilih dan telah didedahkan kepada berbagai bentuk kemahiran yang membolehkan mereka membimbing rakan sebaya.
7. Jurulatih dan pegawai pengurus yang berpengalaman di peringkat negeri dan kebangsaan.
8. Bilangan pelajar yang ramai yang sebahagian besarnya datang dari keluarga mempunyai taraf hidup yang tinggi memudahkan pembangunan pendidikan dilaksanakan.
9. Jurulatih Utama telah dilantik sebagai pembimbing di setiap daerah dan sekolah.
10. Semua pegawai dan staf terlatih dengan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan MS ISO 9001: 2000
11. Sebahagian pentadbir telah mengikuti kursus pentadbiran dan ‘instruktional leadership’ daripada PPD/JPN/KPM.
12. Sumber kewangan yang mantap berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus kewangan yang diperoleh daripada KPM
13. Peruntukan kewangan yang tinggi berdasarkan bilangan pelajar dan guru
14. Peruntukan kewangan yang dipohon menepati keperluan.
15. Perbelanjaan kewangan secara berkhemah dilaksanakan sebagai langkah penjimatan dan pengawalan
16. Ramai pelajar berpotensi untuk dikembangkan tahap pencapaian.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 19Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
17. Bilangan pelajar yang ramai memudahkan usaha mencipta kejayaan dalam berbagai bentuk pertandingan.
18. Terdapat persatuan guru besar dan pengetua yang boleh digunakan sebagai saluran berbagai aktiviti bagi pembangunan pendidikan.
19. Sebahagian besar pelajar mendapat pendidikan agama daripada sekolah agama yang dikelolakan oleh Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS).
20. Murid mendapat bantuan buku teks yang menyeluruh.
21. Modul soalan peperiksaan mengikut piawaian dan diselaraskan ke semua sekolah bagi peperiksaan awam.
22. Banyak bahan-bahan tambahan kepada proses pengkayaan dapat diedarkan secara segera dan menyeluruh.
23. Bahan dan peralatan yang diperlukan mudah dan segera diperoleh berdasarkan peruntukan yang diturunkan oleh jabatan.
24. Persekitaran kerja yang kondusif dan menepati piawaian yang ditentukan.
25. Kemudahan asas yang menyeluruh dan menepati piawaian
26. Perkakasan bagi meningkatkan prestasi kerja yang tinggi dibekalkan secara menyeluruh.
27. Sistem komunikasi yang baik memberi ruang kepada penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan
28. Pengurusan berdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti membantu menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum.
29. Pengalaman menganjurkan berbagai aktiviti peringkat negeri dan kebangsaan memantapkan penganjuran di masa hadapan.
30. Penemuan kaedah atau prosedur yang terancang melalui Kajian Tindakan membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan.
31. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang
32. Bantuan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dapat diadakan dengan segera melalui sumber tenaga dalaman.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 20Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
33. Pemusatan fungsi yang menggalakkan perkhidmatan pakar kepada pelanggan.
34. Program PATS dan “Head Count” membantu pembangunan pengajaran dan pembelajaran.
Kelemahan
1. Kekurangan perjawatan kerap berlaku akibat pertukaran tidak mengikut jadual.
2. Tidak berlaku pusingan kerja menyebabkan tenaga yang ada menjadi kurang berkesan dan berada dalam zon selesa.
3. Sikap individu yang egois dan tidak bermotivasi semasa menyampaikan perkhidmatan akan menjejaskan imej organisasi.
4. Pengalaman dan kemahiran pegawai dan staf tidak dapat digunakan sepenuhnya kerana masalah birokrasi.
5. Kepakaran profesional pegawai dan staf masih kurang bagi memantapkan sistem bimbingan rakan sekerja.
6. Pegawai dan staf yang kurang berkebolehan mengendalikan tugas profesional menjejaskan imej penyampaian perkhidmatan.
7. Keengganan pegawai dan staf untuk dikembangkan potensi individu melalui latihan dan kursus.
8. Anggaran Belanja Mengurus kewangan tidak tepat mengikut keperluan semasa
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 21Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
9. Ekoran perubahan ekonomi semasa peruntukan kewangan yang diberi tidak mencukupi bagi menjayakan sesuatu program mengakibatkan prestasi penganjuran merosot.
10. Modul soalan peperiksaan berdasarkan standard piawaian pepriksaan awam memerlukan penyetaraan dan peruntukan khas.
11. Terdapat banyak bahan tambahan bagi proses pengkayaan di pasaran luar yang menjadi isu pengurusan soalan.
12. Pemilihan peserta melibatkan perbelanjaan yang tinggi akibat bilangan pelajar yang ramai.
13. Terdapat segelintir pelajar mempunyai tahap pencapaian akademik di bawah paras yang munasabah.
14. Keperluan ruang kerja yang mendesak bagi menyempurnakan perkhidmatan berbanding kemudahan sedia ada.
15. Kesulitan menggunakan peralatan canggih yang terhad bilangannya membantutkan usaha meningkatkan penyampaian perkhidmatan.
16. Peralatan tidak dapat diselenggarakan mengikut jadual disebabkan peruntukan kewangan lewat diturunkan.
17. Pengumpulan data yang banyak dan berbagai menjejaskan keberkesanan penyampaian maklumat dan menyulitkan perancangan.
18. Sistem Pengurusan Kualiti yang tidak menyeluruh telah menjejaskan imej organisasi dalam menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum.
19. Penganjuran berbagai aktiviti peringkat daerah, negeri dan kebangsaan melekakan pegawai dan staf dengan tugas hakiki mereka.
20. Kegagalan merekod dan mendokumentasikan penemuan kaedah atau prosedur baru yang terancang melalui Kajian Tindakkan bagi membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan yang bermutu.
21. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang selalu disalahertikan oleh pegawai dan staf.
22. Ketiadaan pengiktirafan kepada kakitangan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dari sumber tenaga dalaman mewujudkan perasaan tidak puas hati di kalangan kakitangan
23. Pemahaman program PATS dan “Head Count” yang tidak menyeluruh membebankan pegawai , guru dan kakitangan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 22Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Peluang
1. Peluang untuk mengembangkan potensi sumber manusia terbuka luas melalui penganjuran program oleh agensi luar.
2. Kerjasama membangunkan kemahiran profesional mudah diperolehi daripada agensi luar
3. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan semasa menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menggalakkan perkembangan individu yang sihat.
4. Kerjasama yang erat dengan Kerajaan Negeri dan Syarikat Swasta memudahkan organisasi menguruskan sumber manusia secara lebih efektif.
5. Pembimbingan kepada proses peningkatan keberkesanan penyampaian perkhidmatan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti dapat dilaksanakan dengan kerjasama SIRIM.
6. Kerjasama dalam bentuk sumbangan kewangan dari kerajaan negeri untuk pembiayaan program pendidikan peringkat negeri dan kebangsaan.
7. Banyak syarikat swasta bersedia menjadi penganjur bersama untuk program pembangunan pendidikan.
8. Penjimatan perbelanjaan dapat dilakukan melalui kerjasama dengan jabatan kerajaan yang lain khususnya penggunaan kemudahan prasarana yang lengkap di seluruh negeri.
9. Bantuan kebajikan kepada pelajar oleh agensi luar mudah diperolehi bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat menolong meringankan bebanan.
10. Ahli politik yang berkaliber dan masyarakat yang berpelajaran tinggi menjadi pemantau kepada penyampaian perkhidmatan yang diberi.
11. Persatuan NGO yang berpusat di negeri ini memberi peluang kepada organisasi menjalin kerjasama bagi program yang berkaitan pendidikan.
12. Komuniti memberi sokongan yang kuat kepada pembangunan pendidikan
13. Banyak IPTA dan IPTS berpusat di negeri ini selalu menganjurkan program bersama.
14. Kemudahan logistik yang terbaik berada di seluruh negeri menjadi satu aset yang boleh diguna sama oleh jabatan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 23Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
15. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik di seluruh negeri menjadi aset kepada organisasi untuk menganjurkan program kebangsaan.
16. Penempatan penduduk yang berkembang maju memberikan cabaran kepada organisasi untuk memberikan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.
17. Perkembangan industri di seluruh negeri menjana pembangunan pendidikan yang terbaik
18. Pengurusan aduan secara teratur membolehkan maklum balas dibuat segera dan menyegerakan penambahbaikan perkhidmatan.
19. Program permuafakatan dengan agensi luar sebagai ruang untuk memohon bantuan dalam memberi perkhidmatan di luar kemampuan organisasi.
20. Pemantauan profesional dari pihak luar dapat mempertingkatkan keberkesanan proses penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan
21. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan
22. Penganjuran program secara permuafakatan berupaya membantu meningkatkan prestasi
23. Pemantauan berkala dari SIRIM berupaya menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan
Cabaran atau Ancaman
1. Sumber manusia yang ada akan digunakan untuk menjayakan program atau rancangan agensi luar menyebabkan fokus pegawai dan staf berubah.
2. Pegawai dan staf yang mempunyai kepakaran kerap digunakan oleh agensi luar untuk menjayakan aktiviti/program anjuran mereka menyebabkan organisasi kehilangan sumber tenaga untuk melaksanakan fungsinya.
3. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan dalam menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menyebabkan perbelanjaan dan guna tenaga di luar jangkaan dan menjejaskan pentadbiran jabatan.
4. Kerjasama yang erat dengan Kerajaan Negeri dan Syarikat Swasta menyebabkan organisasi terpaksa mengagihkan tugas-tugas tambahan kepada pegawai dan staf. Perkara ini akan menjejaskan tugas hakiki pegawai dan staf.
5. Sumber kewangan dari kerajaan negeri untuk pembiayaan program pendidikan peringkat negeri dan kebangsaan selalunya kurang dari keperluan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 24Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
6. Penyampaian perkhidmatan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti mengakibatkan organisasi terpaksa membuat bayaran perkhidmatan kepada SIRIM.
7. Syarikat swasta yang menjadi penganjur bersama untuk program pembangunan pendidikan terlalu mengharapkan output di luar kemampuan organisasi untuk memenuhinya.
8. Penggunaan prasarana yang canggih melibatkan sewaan yang tinggi dan di luar kemampuan.
9. Bantuan kebajikan terus dari agensi luar selalunya sukar diselaraskan menyebabkan timbul pelbagai masalah berbangkit.
10. Maklum balas dan aduan yang disiarkan oleh media masa selalu bercanggah dengan kepentingan organisasi, menjadikan bebanan kepada organisasi menyediakan maklumat sebenar.
11. Pemantauan ahli politik dan masyarakat yang melebihi had menyukarkan proses penyampaian perkhidmatan berasaskan perancangan organisasi.
12. Aduan dari pihak luar selalunya menggambarkan penyampaian perkhidmatan jabatan yang negatif selalunya aduan tersebut tidak tepat.
13. Kerenah birokrasi yang diamalkan menyukarkan organisasi untuk menggunakan kemudahan logistik yang terbaik.
14. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik di seluruh negeri menjadikan tumpuan untuk menganjurkan program berskala besar. Ini mengakibatkan penambahan tugas luar jangka kepada pegawai, staf dan pelajar.
15. Penempatan penduduk yang berkembang terlalu pesat menyebabkan perancangan yang dibuat tersasar dari keperluan seterusnya menimbulkan masalah kepada penyampaian perkhidmatan yang terbaik.
16. Perkembangan industri di seluruh negeri menyebabkan masalah sosial kepada masyarakat dan mempengaruhi kehidupan pelajar.
17. Pengurusan aduan yang banyak menyulitkan pegawai menjalankan tugas harian dengan berkesan.
18. Program permuafakatan dengan agensi luar selalu disalahtafsir oleh pihak luar serta menguntungkan agensi yang terbabit.
19. Pemantauan profesional dari pihak luar bagi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan mengubah fokus pegawai dan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 25Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
staf dan seterusnya memberi kesan kepada fungsi utama mereka.
20. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan selalunya tidak menepati jadual yang ditetapkan mengakibatkan organisasi terpaksa membuat tambahan tugas bagi menangani masalah kelewatan ini.
21. Pemantauan berkala dari SIRIM menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan menimbulkan salah faham antara pegawai dan staf.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 26Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK DAN PELAN TAKTIKAL
Pelan Strategik
Pelan Strategik dimulakan dengan memilih isu-isu strategik yang dikenal pasti setelah analisis persekitaran selesai dilakukan. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Oleh itu pernyataannya bercirikan seperti agenda utama pengurusan tertinggi, teras-teras utama perkhidmatan yang tinggi dipenuhi, fokus luas, bersifat pencapaian jangka masa panjang, kesan yang besar kepada misi dan visi dan perkara yang menjadi perhatian utama pihak-pihak berkepentingan.
Berdasarkan isu yang telah dipilih, Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran ditentukan. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau luas yang dipilih Jabatan Pelajaran Selangor dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi jabatan.
Penjanaan Strategi peringkat bidang-bidang (business strategies) telah dilaksanakan melalui penggunaan matrik KLAP atau COWS atau TOWS. Ini sesuai kerana strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Strategi yang
dibina adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh Unit atau Bidang untuk mencapai matlamat dan objektif. Kesemua perkara yang dibincangkan ini dinyatakan dalam Jadual 1 : Pelan Strategik
Pelan Taktikal
Langkah untuk mencapai sasaran lebih dinyatakan dalam Pelan Taktikal. Penurunan perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal atau Pelan Tindakan seperti Jadual 2, selaras dengan pengertian bahawa ia adalah ”subset” kepada strategi. Lagipun pelan taktikal adalah merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek iaitu untuk tahun 2008.
Penerbitan buku Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 hingga 2010 melibatkan semua sektor dan unit di setiap Pejabat Pelajaran Daerah. Perancangan ini disusun mengikut isu yang terdapat di sektor, di mulai dengan Sektor Pengurusan Akademik, Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Unit Pembangunan dan Bekalan, Unit Maklumat dan Data ( ICT ) serta Unit Kaunseling dan Keutuhan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 27Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KEUPAYAAN DAN PENGUASAAN ILMU PENGETAHUAN PTPKD/200/170/2008/20
STARTEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MEMUPUK BUDAYA CINTAKAN ILMU PENGETAHUAN
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
UNIT/BIDANG : SEMUA UNIT
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pengurusan Kurikulum
Prestasi pencapaian kelulusan keseluruhan peperiksaan awam ditahap sederhana boleh menjejaskan
Meningkatkan prestasi pencapaian keseluruhan peperiksaan awam
Memastikan peratus kelulusan keseluruhan peperiksaan awam meningkat antara 1% -3% setiap tahun.
Peratus kelulusankeseluruhan
ST1. Program pemufakatan kecemerlangan akademik
UPSR- 65.82%
68% 71% 74%
PMR- 73.46%
76% 79% 82%
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 28Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
hasrat kerajaan ke arah minda kelas pertama.
UPSR – 3%
PMR – 3%
SPM – 1%
SPM- 90.68%
92% 93% 94%
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Program pemufakatan kecemerlangan akademik JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan peratus kelulusan keseluruhan peperiksaan awam meningkat antara 1% -3% setiap tahun. (UPSR – 3% , PMR – 3% , SPM – 1%)
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Bengkel Kajian Tindakan kepada semua Guru Penolong Kanan sekolah rendah dan menengah
PPPD Akademik Pakej3 hari
OS29000= RM 10,000.00
OS24000
Laporan Kajian Tindakan
Peratus kelulusankeseluruhan
Secara ‘onsite’ di sekolah/zon/PKG
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 29Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
= RM3500.00
OS21000= RM 2450.00
2. Bengkel membina item soalan yang selaras untuk kegunaan semua sekolah
PPPD Akademik
Jawatankuasa Panitia Daerah
3 hariSecara ’on-site’
OS29000=RM1800.00
OS21000=RM 7350.00
Set soalan untuk stok bank soalan peringkat daerah
Peratus kelulusankeseluruhan
Secara onsite- di sekolah/zon/PKG
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 30Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN ( BAB 10 ) JADUAL 1
FOKUS 3 PIPP : MEMANTAPKAN SISTEM PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
UNIT/BIDANG : SEMUA UNIT
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 31Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pemantauan Akademik
Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah yang kurang berkesan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidikan.
Memastikan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah berkesanbagi melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.
Memastikan pengurusan pelaksanaan kurikulum di sekolah dipantau secara menyeluruh bagi tujuan penambahbaikan.
Peratus sekolahdipantau
40% 60% 80% 100%
ST1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah(Pemantauan Berkelompok)
ST2. Pemantauan Sekolah Berprestasi Rendah (Pemantauan berfokus)
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 32Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah(Pemantauan Berkelompok) JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah untuk melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/Projek Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah
PPPDAKetua UnitPenyelia
Sepanjang tahun persekolahan(30 sekolah)
OS 21000RM7350.00
Dapatan pemantauan
Bilangan Sekolah Dipantau
Laporan pemantauan oleh Pengetua / Guru Besar
2 STRATEGI Pemantauan Sekolah Berprestasi Rendah (Pemantauan berfokus) JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah untuk melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah
PPPDAKetua UnitPenyelia
Sepanjang tahun persekolahan
OS 21000RM2450.00
Dapatan pemantauan
Bilangan Sekolah Dipantau
Laporan pemantauan oleh Pengetua / Guru Besar
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 33Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 3 PIPP : MEMEPRKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : PEMANTAPAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR DAN KUALITI GURU PTPKD/200/170/2008/20
STARTEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENINGKATKAN KUALITI GURU
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : SEKOLAH RENDAH / MENENGAH
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 34Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pertukaran dan Penempatan Guru
Pelaksanaan P & P di sekolah kurang berkesan kerana kemahiran guru terbatas semasa proses penyampaian pengajaran.
Meningkatkan keberkesanan P & P melalui proses peningkatan kemahiran guru dalam aspek pengajaran.
Memastikan 95% guru yang ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen
Peratus guru menepati opsyen
62% 77% 85% 95% ST1. Menempatkan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan.
ST2. Memperkasakan Peranan Jawatankuasa Panel Pertukaran Dan Penempatan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 35Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Menempatkan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan 95% guru yang ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Taklimat pengurusan data operasi sekolah menengah dan rendah kepada semua Guru Data dan Pengetua
PPPD SekolahPSMPSR
1 hari Menengah dan RendahOS21000 – RM4900OS29000 – RM1200
Data operasi sekolah menepati keperluan
Peratus guru menepati opsyen
Secara ’on-site’ di PPD Sepang
2. Mesyuarat Penyelarasan Data Operasi peringkat PPD
PPPD SekolahPSMPSR
1 hari / 4 kali / tahun
Menengah dan RendahOS21000 – RM9800OS29000 – RM2400
Data operasi Peratus guru menepati opsyen
Secara ’on-site’ di PPD Sepang
3. Mesyuarat penempatan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan.
PPPD SekolahPSMPSR
1 hari / 4 kali / tahun
Menengah dan RendahOS21000 – RM9800OS29000 – RM2400
Bilangan guru yang ditukarkan
Peratus guru menepati opsyen
Secara ’on-site’ di PPD Sepang
2 STRATEGI ST2. Memperkasakan Peranan Jawatankuasa Panel Pertukaran Dan Penempatan JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan 95% guru yang ditukar dan ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen mata pelajaran.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungja
wabTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mesyuarat jawatankuasa panel pertukaran dan penempatan guru Sekolah Rendah dan Menengah
PPPD SekolahPSRPSM
2 kali setahun
Rendah dan MenengahOS21000 – RM980.00OS29000 – RM240.00
Pertukaran dan penempatan mengikut opsyen
Peratus guru menepati opsyen
Dilaksanakan di PPD
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 36Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 37Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 6 PIPP : MELONJAKKAN KECEMERLANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN JADUAL 1
FOKUS 4 PIPP : MEWUJUDKAN SISTEM AKAUNTABILITI PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : MENYEDIAKAN PELBAGAI PROSEDUR UNTUK MEMUDAHKAN PELAKSANAAN PROGRAM
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : KUALITI DAN DOKUMENTASI
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 38Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Sistem Pengurusan Kualiti
Kesukaran memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan akan mengurangkan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti
Semua pegawai dapat memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan bagi meningkatkan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti .
Meningkatkan aplikasi penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
Peratus pegawai mengaplikasikan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
30% 80% 90% 100%
ST1. Memantapkan pengetahuan dan pemahaman pegawai berkaitan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 39Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Memantapkan pengetahuan dan pemahaman pegawai berkaitan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan pemahaman dan aplikasi penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1 Bengkel pendedahan pelaksanaan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
Pegawai Kualiti 3 H 2 M OS29000 – RM7700OS21000 – RM4900
Borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan digunapakai
Peratus pegawai mengaplikasikan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan
Taklimat penyelarasan secara berperingkat.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 40Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 3 PIPP : MEMPERKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1
FOKUS 1 PIPP : PERLUASAN PROGRAM PRASEKOLAH PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENGGUNAKAN KURIKULUM PRASEKOLAH KEBANGSAAN
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PRASEKOLAH DAN PENDIDIKAN SWASTA
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
Kegagalan melaksanakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan
Menentukan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan di semua kelas
Meningkatkan kemahiran P & P guru-guru prasekolah
Peratus pelajar menguasai kemahiran KIA2M
40% 60% 80% 98% ST1. Mempelbagaikan kaedah dan strategi pengajaran
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 41Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
akan melambatkan proses celik huruf kanak-kanak.
prasekolah dilaksanakan sepenuhnya bagi memantapkan proses celik huruf.
Memastikan pengusaha tadika swasta melaksanakan sepenuhnya pengajaran dan pembelajaran selari dengan dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)
Peratus pengusaha menggunakan KPK
20% 60% 80% 100%
ST2. Mengadakan bengkel kepada pengusaha, guru besar dan guru-guru berkaitan Huraian Kurikulum Prasekolah Kebangsaan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 42Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Mempelbagaikan kaedah dan strategi pengajaran dan pembelajaran JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan kemahiran P & P guru-guru prasekolah PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus Peningkatan Kenali Abjad Lantas Arif Membaca (KALAM)
Pegawai Prasekolah
Jurulatih Utama Daerah
3 hariOnsite
OS21000= RM1080
OS29000= RM360
Guru-guru menggunakan kaedah KALAM
Peratus pelajar menguasai kemahiran KIA2M
Pelaksanaan program di Pusat Kegiatan Guru.
2 STRATEGI Pemantapan keilmuan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan kepada Pengusaha. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan semua pengusaha tadika swasta melaksanakan sepenuhnya pengajaran dan pembelajaran selari dengan dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Seminar/Bengkel/Kursus Pendedahan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan kepada pengusaha
Peny. Pend. Swasta PPD
3 kali dan 2 hari setahun
OS21000= RM126
OS24000=RM3500
OS29000= RM1944
Pengusaha menggunakan sepenuhnya KPK.
Peratus pengusaha menggunakan KPK
Dijalankan mengikut zon.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 43Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 4 PIPP : MERAPATKAN JURANG PENDIDIKAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KADAR PENYERTAAN DAN MENGURANGKAN RISIKO KECICIRAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 3 PIPP : PEMANTAPAN PROGRAM PENDIDIKAN BAGI PELAJAR ORANG KURANG UPAYA.
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PENDIDIKAN KHAS
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Pendidikan Khas
Kurangnya kemahiran khusus bagi guru Pemulihan Khas boleh menjejaskan dasar OKU
Meningkatkan kemahiran khusus bagi guru pemulihan khas
Meningkatkan bilangan guru yang mahir untuk mengenalpasti murid disleksia
Peratus guru mahir mengenalpasti murid disleksia
10% 60% 80% 100%l ST1. Pendedahan dan pemantapan kemahiran mengenalpasti murid disleksia kepada guru-guru pemulihan khas
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 44Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
negara. Meningkatkan penguasaan kemahiran ICT bagi guru-guru pemulihan khas
Peratus guru pemulihan khas mahir ICT
15% 60% 80% 100%l ST2. Mengadakan kursus penggunaan alatan ICT.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 45Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Pendedahan dan pemantapan kemahiran mengenalpasti murid disleksia kepada guru-guru pemulihan khas JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan bilangan guru yang mahir untuk mengenalpasti murid disleksia PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus kemahiran mengenalpati murid bermasalah disleksia kepada semua guru pemulihan khas.
Peny. Pend. Khas
3 hari OS21000=RM1680OS24000=RM3500OS29000=RM12000
Guru mahir mengenalpasti murid disleksia.
Peratus guru mahir mengenalpasti murid disleksia
Dijalankan mengikut zon.
2 STRATEGI Mengadakan kursus penggunaan alatan ICT . JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan penguasaan kemahiran ICT bagi guru-guru pemulihan khas PTPKD/200/170/2008/30
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 46Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus penggunaan ICT dalam proses pengajaran dan pembelajaran untuk semua guru pemulihan khas.
Peny. Pend. Khas
Pakej 3 hari OS21000=RM1680 OS24000=RM3500OS29000=RM12000
Guru pemulihan khas mengaplikasi dan menggunakan kemudahan ICT dalam P & P.
Peratus guru pemulihan khas mahir ICT
Pusat Kegiatan Guru
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 47Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 5 PIPP : MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN JADUAL 1
FOKUS 4 PIPP : MENAMBAHBAIK PERSEKITARAN KERJA DAN KEBAJIKAN GURU PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : PENEMPATAN GURU MENGIKUT OPSYEN DAN KEPERLUAN
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : UNIT ICT DAN DATA
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 48Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengumpulan DataEMIS 4.0
Pengurusan data dan maklumat di sekolah kurang berkesan akan menyebabkan kegagalan perancangan pembangunan pendidikan secara menyeluruh.
Memantapkan pengurusan data dan maklumat di sekolah bagi membantu perancangan pembangunan pendidikan secara menyeluruh.
Semua sekolah dapat menyediakan data yang tiada ralat mengikut keperluan EMIS
Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.
85% 90% 95% 100% ST1. Memantapkan pengurusan data sekolah
ST2. Kutipan data EMIS dan data operasi sekolah diselaraskan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 49Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Memantapkan pengurusan data sekolah JADUAL 2
OBJEKTIF Semua sekolah dapat menyediakan data yang tiada ralat mengikut keperluan EMIS PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Bengkel pemantapan kutipan data
Guru dataPenyelia Data
Pakej3H 2M
OS29000 :RM 10000.00OS24000:RM 3500.00OS21000:RM 2450.00
Guru mengisi data secara tepat
Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.
Dilaksanakan mengikut zon.
2. Mesyuarat kutipan data Guru data Penyelia Data
5 kali setahun
OS29000:RM 3500.00OS21000:RM 1050.00
Guru mengisi data secara tepat
Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.
Dilaksanakan mengikut zon.
3. Pemantauan keberkesanan tindakan penambahbaikan maklumat.
Penyelia Data 1 kali setahun untuk 25 sekolah.
OS21000:RM 2450.00 lapoaran pemantauan
Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.
Dilaksanakan mengikut zon.
2 STRATEGI Kutipan data EMIS dan data operasi sekolah diselaraskan JADUAL 2
OBJEKTIF Semua sekolah dapat menyediakan input data yang tepat mengikut keperluan EMIS 4.0. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mesyuarat / taklimat kepada PPPD Sekolah 1 kali OS21000: Data tanpa Peratus Secara on-side
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 50Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
pentadbir sekolah (Pengetua/Guru Besar/ GPK 1/GPK HEM/GPK Ko-ku) tentang kepentingan keesahan data EMIS dalam pengurusan pendidikan.
Penyelia Data setahun RM12250.00OS29000:RM 3000.00
ralat sekolah yang menghantar data tanpa ralat.
diPKG Salak dan Sungai Pelek.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 51Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 3 PIPP : MEMPERKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : PEMANTAPAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR DAN KUALITI GURU PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : MEMANTAPKAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN / ADUAN
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 52Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Aduan
Pengurusan pentadbiran sekolah yang tidak memenuhi piagam pelanggan menjejaskan usaha ke arah pembentukan institusi pendidikan bertaraf dunia.
Menentukan Pengurusan pentadbiran sekolah memenuhi piagam pelanggan bagi membantu pembentukan institusi pendidikan bertaraf dunia.
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan pentadbiran kepada semua pentadbir sekolah.
Bilangan aduan
14 8 6 2 ST1. Memantapkan pengurusan pentadbiran kepada pentadbir sekolah
ST2. Pemantapan Pengurusan Aduan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 53Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Memantapkan pengurusan pentadbiran kepada pentadbir sekolah JADUAL 2
OBJEKTIF Mengurangkan bilangan aduan berkaitan pengurusan pentadbiran sekolah PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Bengkel Pengurusan Pentadbiran Sekolah kepada semua Guru Besar dan Pengetua
PPPD SekolahPegawai Aduan
3H 2M OS21000:RM2450.00
OS24000:RM3500.00
OS29000: RM 10000.00
Pengetua dan Guru Besar melaksanakan tindakan berpandukan prosedur dan arahan ditetapkan
Bilangan aduan=
Taklimat semasa mesyuarat penyelarasan sekolah-sekolah daerah Sepang. (6 kali setahun)
2. Pemantauan Pelaksanaan Pengurusan Pentadbiran Sekolah
PPPD SekolahPegawai Aduan
25 kali setahun OS21000:RM2450
Laporan pemantauan
Bilangan aduan Pemantauan secara selektif khusus kepada sekolah berisiko
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 54Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 6 PIPP : MELONJAKKAN KECEMERLANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN JADUAL 1
FOKUS 5 PIPP : MEWUJUDKAN PIAWAIAN DAN PENANDA ARAS PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENGENAL PASTI AMALAN TERBAIK
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN / ADUAN
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 55Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG-BIDANG
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pengurusan Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan
Input maklum balas pelanggan tidak digunakan sepenuhnya untuk proses penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti.
Menentukan input maklum balas pelanggan digunakan sepenuhnya untuk proses penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti.
Memastikan hasil dapatan analisis maklumbalas pelanggan dilaksanakan untuk penambahbaikan penyampaian perkhidmatan organisasi
peratus ketidakpuasan pelanggan
13% 10% 7% 5% ST1. Mengadakan kursus Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan. (Telefon, Komunikasi berkesan dan Protokol)
ST2. Mengadakan Hari Bertemu Pelanggan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 56Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Mengadakan kursus Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan. (Telefon, Komunikasi berkesan dan Protokol) JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan segala maklum balas pelanggan dijadikan input untuk dibuat penambahbaikan dalam pengurusan Perkhidmatan pelanggan
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mengadakan Kursus Protokol dan Komunikasi berkesan
Pegawai Latihan
Pakej3H 2M
OS21000- RM 1680.00
OS24000:RM 3500.00
OS29000: RM 6000.00
Kemahiran tatacara dan komunikasi Kakitangan terhadap pelanggan meningkat
peratus ketidakpuasan pelanggan
Mengadakan kursus mengikut sektor untuk petugas kaunter
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 57Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 5 PIPP : MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : MEMANTAPKAN LATIHAN PERGURUAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 3 PIPP : PENINGKATAN, PEMANTAPAN DAN PELUASAN KURSUS DAN LATIHAN
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : UNIT LATIHAN
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 58Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Unit Latihan
Pekeliling bil.2, 2005 berkaitan latihan kepada pegawai dan kakitangan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemahiran penyampaian perkhidmatan .
Menentukan Pekeliling bil.2, 2005 berkaitan latihan kepada pegawai dan kakitangan dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemahiran penyampaian perkhidmatan .
Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.
Peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus.
60% 75% 85% 100%
ST1- Pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus berdasarkan keperluan matriks kompetensi.
ST2 - Menggunakan pegawai dalaman untuk bertindak sebagai penceramah bagi memenuhi dasar latihan Kementerian Pelajaran.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 59Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus berdasarkan keperluan matriks kompetensi. JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Menyediakan takwim dan perancangan unit latihan
Pegawai latihan On-site OS 29000 = RM 264.00OS 24000 = RM 800.00 OS 21000 = RM 460.00
Takwim latihan
Peratus pegawai dan staf.
Pembentangan dalam mesyuarat pengurusan
2. Mengadakan kursus, seminar dan bengkel mengikut keperluan kompetensi
Pegawai latihan 4 H 3M OS 29000 =RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00 OS 21000 = RM 460.00
pegawai/staf menghadiri kursus/latihan
Peratus pegawai dan staf.
On-site
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 60Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 61Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
2 STRATEGI Menggunakan pegawai dalaman untuk bertindak sebagai penceramah bagi memenuhi dasar latihan Kementerian Pelajaran. JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigen
si
1. Program pemantapan ICT kendalian Penyelia ICT/KUTV.
Pegawai Data dan ICT
On-site OS 29000 = RM 216.00OS 21000 = RM 460.00
Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran ICT
Peratus pegawai dan staf.
2. Program Pemantapan Pengurusan SPK kendalian UKD
Pegawai Kualiti Pakej OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 RM 3500.00
Pegawai dan staf dapat melaksanakan fungsi berdasarkan standard MS ISO
Peratus pegawai dan staf.
3. Program Pemantapan Pengurusan Pejabat kendalian KPT
Pegawai Kualiti & Ketua Pembantu Tadbir
Pakej OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00
Pegawai dan staf mahir dalam menguruskan pejabat
Peratus pegawai dan staf.
4. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Word kendalian KUTV/ICT
KU Teknik & Vok & Pegawai ICT
On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000RM 3500.00
Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Word semasa melaksanakan tugasan harian
Peratus pegawai dan staf.
5. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Excel kendalian KUTV/ICT
KU Teknik & Vok
On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00
Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Excel semasa melaksanakan tugasan harian
Peratus pegawai dan staf.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 62Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigen
si
6. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Access kendalian KUTV/ICT
KU Teknik & Vok
On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00
Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Acces semasa melaksanakan tugasan harian
Peratus pegawai dan staf.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 63Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN KEWANGAN PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : UNIT KEWANGAN & AKAUN
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 64Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Tatacara Pengurusan Perakaunan Sekolah
Pengurusan kewangan dan akaun sekolah-sekolah di bawah pentadbiran PPD Sepang kurang mantap.
Memantapkan pengurusan kewangan dan akaun sekolah-sekolah di bawah pentadbiran PPD Sepang.
Mempertingkatkan kawalan dan pematuhan terhadap prosedur dan peraturan pengurusan kewangan dan akaun sekolah
Peratus sekolah mendapat persijilan audit mencapai tahap baik.
50% 60% 70% 80% ST1. Bengkel semakan akaun sekolah secara berkelompok
ST2. Pemantauan Pengurusan Kewangan dan Akaun secara berfokus terhadap semua sekolah
ST3. Kursus/latihan Pengurusan Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 65Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Semakan akaun sekolah secara berkelompok JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Bengkel Semakan Akaun Sekolah secara berkelompok terhadap semua sekolah
Penolong Akauntan
Kakitangan sumber
Unit Kewangan
3 hari (On site) OS21000:RM2330
OS29000: M1800
Semua akaun sekolah disemak
Peratus audit berteguran.
Pemantauan ke sekolah terbabit.
2 STRATEGI Pemantauan Pengurusan Kewangan dan Akaun secara berfokus terhadap semua sekolah JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Pemantauan berfokus kepada sekolah yang menerima audit kewangan berteguran dan sekolah berisiko.
Penolong Akauntan
Kakitangan sumber
47 kali OS21000: RM1350
Laporan pemantauan
Peratus audit berteguran.
Pemantauan dijalankan sepanjang tahun
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 66Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
3 STRATEGI Kursus/latihan Pengurusan Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus Pengurusan Tatacara Prosedur Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru.
Penolong Akauntan.
3 hari ( Pakej )
OS21000:RM500OS24000:RM3500OS29000:RM15000
Semua akaun diuruskan mengikut prosedur kewangan & perakaunan sekolah
Peratus audit berteguran.
Dijalankan mengikut zon
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 67Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1
FOKUS 1 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN, PENTADBIRAN DAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN
PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 4 PIPP : PEMANTAPAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Perkhidmatan dan Pentadbiran
Kegagalan mematuhi syarat-syarat perkhidmatan menyebabkan gangguan kepada kelulusan pemberian kemudahan penjawat awam.
.
Menentukan syarat-syarat perkhidmatan dipatuhi bagi mengelakkan gangguan kepada kelulusan pemberian kemudahan penjawat awam.
Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.
Peratus Pegawai yang lewat disahkan
10% 5% 2% 0% ST1. Taklimat/ kursus berhubung urusan perkhidmatan kepada pegawai baru dilantik atau bertukar masuk.
ST2. Bengkel/ taklimat pengurusan pengesahan jawatan dalam perkhidmatan kepada pentadbir dan PT sekolah
Memastikan 100% BRP dikemas kini
Peratus BRP dikemas kini
50% 70% 90% 100% ST3. Mengadakan Hari Mesra BRP dua kali setahun.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 68Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
dalam tempoh 4 minggu selepas sesuatu perubahan dilaksanakan/ berlaku/ diluluskan
Semua pegawai/kakitangan dapat menyemak BRP masing-masing dan dikemas kini serta merta
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Taklimat/kursus berhubung urusan perkhidmatan kepada pegawai baru dilantik atau bertukar masuk. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1 Kursus Pengenalan Hal Ehwal Perkhidmatan dan Perjawatan bagi Pegawai-pegawai lantikan baru dan yang bertukar masuk ke daerah.
Ketua Pembantu Tadbir
4 hari 3 malam (Pakej)
OS21000:RM1680OS24000:RM3500.00OS29000:RM15510
Pegawai baru memahami hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan.
Bilangan Pegawai yang lewat disahkan
Secara ’on site’ di PPD/PKG
2 STRATEGI Bengkel/ taklimat pengurusan pengesahan jawatan dalam perkhidmatan kepada pentadbir dan PT sekolah. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.
PTPKD/200/170/2008/30
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 69Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1 Taklimat Pengurusan Perkhidmatan dan perjawatan bagi semua Pentadbir sekolah
PPPD Sekolah 4 hari 3 malam( Pakej )
OS21000=RM4000OS24000=RM3500OS29000:RM15510
Peningkatan Pemahaman Pengurusan Perkhidmatan oleh Pentadbir
Bilangan Pegawai yang lewat disahkan
Secara ’on site’ di PPD/PKG
2 Kursus Pengurusan Perkhidmatan dan perjawatan bagi PT sekolah daerah.
PPPD Sekolah 4 hari 3 malam( Pakej )
OS21000=RM4000OS24000=RM3500OS29000:RM15510
Peningkatan Pemahaman Pengurusan Perkhidmatan oleh Pentadbir
Bilangan Pegawai yang lewat disahkan
Secara ’on site’ di PPD/PKG
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 70Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
3 STRATEGI Mengadakan Hari Mesra BRP dua kali setahun di mana semua pegawai dan kakitangan dapat menyemak BRP masing-masing dan dikemas kini serta merta JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan 100% BRP dikemas kini dalam tempoh 4 minggu selepas sesuatu item/ perkara/ perubahan dilaksanakan/ berlaku/ diluluskan
PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjawa
bTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mengadakan mesyuarat pengemaskinian BRP di PPD
KPTPT Perkhidmatan
1 hari OS29000: RM 600.00OS21000: RM 2450.00
Bil BRP yang perlu dikemas kini
Peratus BRP dikemas kini
Memo atau surat arahan kepada semua sekolah2. Operasi mengemas kini
BRP yang berada di PPDKPTPT Perkhidmatan
5 Hari OS29000: RM 3000.00OS21000: RM 12250.00
Bil BRP yang dikemas kini
3. Mengadakan Hari Mesra BRP di PPD
KPTPT Perkhidmatan
2 Hari OS 29000: RM 6000.00 Memuaskan hati pelanggan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 71Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1
FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN KEWANGAN PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
UNIT/BIDANG : PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pengurusan Harta Modal dan Inventori
Pengurusan perolehan tidak mematuhi sepenuhnya Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan berdasarkan Arahan Pekeliling Bil. 5/2007.
Menentukan pengurusan perolehan mematuhi sepenuhnya Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan berdasarkan Arahan Pekeliling Bil. 5/2007.
Memastikan semua sekolah mendaftar Harta Modal dan Inventori.
Harta Modal dan Inventori didaftarkan.
30% 50% 70% 90% ST!. Memindahkan maklumat Daftar Harta Modal dan Inventori ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil. 5 2007.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 72Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Memindahkan maklumat Daftar Harta Modal dan Inventori ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil. 5 2007. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan semua sekolah mendaftar Harta Modal dan Inventori. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungja
wabTempoh/
hariKos/
SumberOutput KPI
Pelan Kontigensi
1. Memindahkan maklumat Daftar Aset Alih Kerajaan ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil 5 2007
PPPDS 15 Hari OS 29000RM5400.00
Aset Alih Kerajaan didaftarkan di dalam borang-borang yang baru
Harta Modal dan Inventori didaftarkan.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 73Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1
FOKUS 6 PIPP : MEMPERKUKUHKAN DISIPLIN PELAJAR PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 5 PIPP : MEMPERKUKUHKAN USAHA MENANGANI GEJALA DISIPLIN MELALUI JAWATANKUASA BERTINDAK
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT/BIDANG : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH / DISIPLIN
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Salahlaku Disiplin Murid
Kegagalan melaksanakan sepenuhnya program perkembangan sahsiah akan menjejaskan kemenjadian pelajar.
Menentukan program perkembangan sahsiah dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemenjadian pelajar.
Memulihkan sahsiah 75% murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah.
Peratus murid yang berjaya dipulihkan
60% 65% 70% 75% ST1. Melaksanakan program pemulihan terhadap murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah menggunakan Modul Program Kembali Ke Landasan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 74Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Memastikan sekolah dapat menurunkan kes salahlaku disiplin murid .
Peratus pengurangan salahlaku disiplin murid
8% 6% 4% 2% ST1. Memantapkan fungsi kelab pencegahan jenayah sekolah
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 75Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Melaksanakan program pemulihan terhadap murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah menggunakan Modul Program Kembali Ke Landasan. JADUAL 2
OBJEKTIF Memulihkan sahsiah 75% murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mesyuarat / Taklimat Pengurusan Kembali Ke Landasan
PPP Dadah/ Disiplin, PPD
2 Kali Setahun OS21000=RM4900.00OS29000=RM1200.00
Murid dipulihkan
Peratus murid yang berjaya dipulihkan
Secara ’on-site’ di sekolah / PPD
2. Pemantauan Pelaksanaan Program Kembali Ke Landasan di sekolah
PPP Dadah/ Disiplin, PPD
20 kali setahun
OS21000=RM1960.00 Laporan Pemantauan.
Peratus murid yang berjaya dipulihkan
Pemantauan secara selektif
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 76Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
2 STRATEGI Memantapkan fungsi kelab pencegahan jenayah sekolah JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan sekolah dapat menurunkan kes salahlaku disiplin murid . PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Taklimat/kursus pengurusan kelab pencegahan jenayah kepada GPK HEM dan Guru Penasihat
PPP Dadah/ Disiplin, PPD
1 kali setahun OS21000:RM4900.00OS29000:RM1200.00
Pengurangan kes-kes salahlaku disiplin murid
Peratus salahlaku disiplin murid
Secara ‘on-site’ di sekolah/PPD
2. Kursus kepimpinan kepada pengerusi dan setiausaha kelab pencegahan jenayah sekolah
PPP Dadah/ Disiplin, PPD
3 H 2M OS21000:RM2303.00OS24000:RM7000.00OS29000:RM2400.00
Laporan aktviti kelab
Peratus salahlaku disiplin murid
Dilaksanakan di sekolah
3. Pemantauan Pelaksanaan Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah sekolah
PPP Dadah/ Disiplin, PPD
25 kali setahun
OS21000:RM2450.00 Laporan aktiviti kelab
Peratus salahlaku disiplin murid
Bermantauan selektif
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 77Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 78Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 4 PIPP : MERAPATKAN JURANG PENDIDIKAN JADUAL 1
FOKUS 4 PIPP : MENAMBAHBAIK SISTEM PENGAGIHAN BANTUAN KEPADA PELAJAR MISKIN, BERKEPERLUAN KHAS DAN KUMPULAN MINORITI
PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN SISTEM PENGAGIHAN BANTUAN
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT/BIDANG : HAL EHWAL MURID ( KEBAJIKAN )
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 79Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Bantuan Kebajikan
Kegagalan mematuhi sepenuhnya garis panduan pemberian bantuan kebajikan KPM menggagalkan usaha kerajaan ke arah pendidikan untuk semua.
Menentukan garis panduan pemberian bantuan kebajikan KPM dipatuhi sepenuhnya bagi memenuhi hasrat kerajaan ke arah pendidikan untuk semua.
Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM.
Peratus murid miskin yang layak.
80% 90% 95% 100% ST1. Memantapkan Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM)
ST2. Pemantauan Pelaksanan Program Kebajikan di sekolah
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 80Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Memantapkan Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM) kepada guru-guru JADUAL 2
OBJEKTIF Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM) kepada guru-guru data sekolah
PPPD Kemanusiaan
Penyelia HEM
3 hari 2 malam OS21000= RM7310OS24000=RM3000OS27000=RM500OS29000=RM13900
Guru dapat menggunakan data SMM sebagai asas pemberian bantuan kebajikan KPM
Peratus murid miskin yang layak.
Secara ’on-site’ di PKG / Sekolah.
2 STRATEGI Pemantauan Pelaksanan Program Kebajikan di sekolah JADUAL 2
OBJEKTIF Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Pemantauan Pelaksanaan Bantuan Kebajikan di sekolah
Penyelia HEM 25 sekolah setahun
OS21000=RM2450.00
Semua sekolah mematuhi arahan pelaksanaan bantuan kebajikan kepada murid miskin
Peratus murid miskin yang layak.
Pemantauan selektif berdasarkan keutamaan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 81Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1
FOKUS 3 PIPP : MEMUPUK PELAJAR SUPAYA MEMILIKI KEMAHIRAN DAN KETERAMPILAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 5 PIPP : MEMASTIKAN SEKOLAH MEMBERI PENEKANAN KEPADA KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN DAN KESIHATAN PELAJAR
SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT/BIDANG : HAL EHWAL MURID ( KESIHATAN )
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI
(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010
Pengurusan Pengendalian Makanan di Kantin/ Asrama Sekolah
Kawalan penyediaan keperluan asas kurang diberi perhatian boleh menjejaskan proses perkembangan fizikal dan sahsiah pelajar.
Menentukan penyeliaan kepada penyediaan keperluan asas dilaksanakan bagi membantu perkembangan fizikal dan sahsiah pelajar.
Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan
Peratus kes keracunan dikurangkan
10% 5% 0% 0% ST1. Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kebersihan kepada pentadbiran sekolah dan pengusaha kantin
ST2. Pemantauan secara berkala
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 82Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 83Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kebersihan kepada pentadbiran sekolah dan pengusaha kantin JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjawa
bTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus / Taklimat Pemantauan Pengurusan Kantin/Asrama Sekolah kepada Pentadbir sekolah
PPPD KemanusiaanPenyelia HEM
3 Hari 2 Malam
OS21000=RM3276OS29000=RM624
Meningkatkan kemahiran pemantauan pengurusan pengendalian makanan kepada pentadbir sekolah.
Bil kes keracunan dikurangkan
Secara on-site di PPD Sepang
2 Kursus / Taklimat Pengurusan Pengendalian Kantin/Asrama Sekolah kepada Pengusaha Kantin
PPPD Kemanusiaan Penyelia HEM
1 Kali Setahun OS21000=RM3276OS29000=RM624
Meningkatkan kemahiran pengurusan pengendalian makanan kepada pengusaha kantin.
Bil kes keracunan dikurangkan
Secara on-site di PPD Sepang
2 STRATEGI Pemantauan Secara berkala JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjawa
bTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
1. Pemantauan pengendalian kantin dan asrama sekolah
PPPD KemanusiaanPenyelia HEM
25 kali setahun
OS21000=RM2450
Pengusaha kantin mengendalikan kantin/asrama sekolah mengikut peraturan yang ditetapkan
Bil kes keracunan dikurangkan
Pemantauan selektif dengan menumpukan kantin yang berisiko tinggi.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 84Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjawa
bTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
2. Pemantauan Fungsi Jawatankuasa Kantin Sekolah
PPPD KemanusiaanPenyelia HEM
25 kali setahun
OS21000=RM2450
Jawatankuasa kantin sekolah berfungsi mengikut garis panduan yang ditetapkan
Bil kes keracunan dikurangkan
Pemantauan selektif dengan menumpukan kantin yang berisiko tinggi.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 85Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1
FOKUS 5 PIPP : MEMANTAPKAN PROGRAM KOKURIKULUM DAN SUKAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PENAMBAHBAIKAN AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUM
SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT/BIDANG : UNIT SUKAN
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Pengurusan Sukan , Permainan dan kokurikulum.
Program kokurikulum tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya bagi mencapai hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan
Menentukan program kokurikulum dilaksanakan sepenuhnya bagi mencapai hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan
Memastikan sekolah menyertai aktiviti utama sukan dan permainan peringkat daerah
Peratus penyertaan aktiviti utama sukan
70% 75% 80% 85% ST1. Meningkatkan kemahiran pelajar dan kepakaran jurulatih
Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa
Peratus penyertaan murid
50% 65% 75% 80% ST2. Pelaksanaan Perancangan Strategik meningkatkan penglibatan dan kecemerlangan murid.
ST3. Laporan pelaksanaan strategi dan pencapaian murid
ST4. Mengadakan Kursus
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 86Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI
ISU-ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Kejurulatihan dan Bengkel Modul Aktiviti/ Pertandingan
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 87Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Meningkatkan kemahiran pelajar dan kepakaran jurulatih JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan sekolah menyertai aktiviti utama sukan dan permainan peringkat daerah PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/
hariKos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus Kejurulatihan sukan teras kepada guru-guru sekolah
PPPD Kemanusiaan
Penyelia Sukan
Sekali OS21000=RM3465.00OS29000=RM1320.00
Meningkatkan bilangan jurulatih berkemahiran tinggi
Peratus penyertaan aktiviti utama sukan
Dilaksanakan secara on site di daerah
2. Klinik sukan teras kepada pelajar berpotensi
PPPD Kemanusiaan
Penyelia Sukan
Dua kali OS21000= RM1260.00OS24000= RM400.00OS29000= RM240.00OS42000= RM1440.00
Menambah bekalan pelajar berpotensi dan berbakat
Peratus penyertaan aktiviti utama sukan
Dilaksanakan secara on site di daerah
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 88Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
21 STRATEGI Pelaksanaan Perancangan Strategik meningkatkan penglibatan dan kecemerlangan murid. JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Memberi taklimat Perancangan Strategik dan Pelan Tindakan ke semua sekolah
Unit Kokurikulum
1 Hari OS 29000RM 600.00
OS 21000RM 2450.00
Kertas Kerja Panduan
Peratus penyertaan murid
Surat siaran ke sekolah
3 STRATEGI Laporan pelaksanaan strategi dan pencapaian murid JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mengedarkan surat siaran meminta sekolah menghantar laporan.
Unit Kokurikulum dan Unit Sukan
2 kali setahun Tiada Surat Siaran Peratus penyertaan murid
-
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 89Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
43 STRATEGI Mengadakan Kursus Kejurulatihan dan Bengkel Modul Aktiviti/ Pertandingan JADUAL 2
OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum ( menengah )
Penyelia Kokurikulum
4 kali setahun( 4 Aktiviti )
OS42000=RM800OS29000=RM43470
Bilangan murid yang menyertai
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD
2. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum Akademik ( menengah )
Pegawai Koakademik
4 kali setahun( 4 Aktiviti )
OS24000=RM2000OS42000=RM700OS29000=RM43470
Bilangan murid yang menyertai
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD
3. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum ( Rendah )
Penyelia Kokurikulum
4 kali setahun( 4 Aktiviti )
OS42000=RM1600OS29000=RM22680
Bilangan murid yang menyertai
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD
4. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum Akademik ( Rendah )
Penyelia Koakademik
4 kali setahun( 4 Aktiviti )
OS42000=RM1600OS29000=RM22680
Bilangan murid yang menyertai
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD
5. Kursus dan Bengkel Modul Aktiviti Perkhemahan Peringkat Daerah ( menengah )
Penyelia Kokurikulum
1 kali setahun OS24000= RM400 OS42000=RM11000S29000=RM21165
Bilangan guru dan peserta
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD / JPN / KPM
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 90Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
6. Kursus dan Bengkel Modul Aktiviti Perkhemahan Peringkat Daerah (rendah )
Penyelia Kokurikulum
1 kali setahun OS24000=RM400OS42000=RM2200OS29000=RM17010
Bilangan guru dan peserta
Peratus penyertaan murid
Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD / JPN / KPM
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 91Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN STRATEGIK
TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1
FOKUS 3 PIPP : MEMUPUK PELAJAR SUPAYA MEMILIKI KEMAHIRAN DAN KETERAMPILAN PTPKD/200/170/2008/20
STRATEGI PELAKSANAAN 7 PIPP : MEMANTAPKAN PROGRAM 3K
SEKTOR/PPD : UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN
UNIT/BIDANG : PEMBANGUNAN DAN BEKALAN
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 92Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU
STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF KPI
SASARANSTRATEGI
(INITIATIVES)TOV200
8200
9201
0
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dan Pembersihan Bangunan/ kawasan sekolah.
Bekalan dan perkhidmatan sokongan melalui pihak swasta tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidkan negara.
.
Menentukan bekalan dan perkhidmatan sokongan melalui pihak swasta memenuhi spesifikasi yang ditetapkan bagi meningkatkan kecemerlangan institusi pendidkan negara.
Meningkatkan kualiti perkhidmatan seperti kehendak kontrak perjanjian.
Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.
30% 70% 90% 100%
ST1. Mengadakan mesyuarat dan mengambil tindakan amaran ke atas syarikat yang tidak menunjukkan prestasi yang tidak memuaskan dan lapor ke KPM.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 93Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN TINDAKAN
1 STRATEGI Mengadakan mesyuarat dan mengambil tindakan amaran ke atas syarikat yang tidak menunjukkan prestasi yang tidak memuaskan dan lapor ke KPM JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan kualiti perkhidmatan seperti kehendak kontrak perjanjian. PTPKD/200/170/2008/30
Bil Program/ProjekTanggungjaw
abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI
Pelan Kontigensi
1. Mesyuarat bersama antara pihak sekolah dan syarikat kawalan keselamatan dan pembersihan kawasan yang bermasalah.
Penyelia UPB 3 kali setahun OS21000:RM7350.00
OS29000:RM1800.00
Perkhidmatan kawalan keselamatan dan pembersihan bangunan/ kawasan sekolah dilaksanakan sempurna.
Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.
Mendapatkan maklum balas/ laporan dari sekolah.
2. Pemantauan berjadual/berfokus
Penyelia UPB 15 kali setahun OS21000:RM1470.00
Perkhidmatan kawalan keselamatan dan pembersihan bangunan/ kawasan sekolah dilaksanakan sempurna.
Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.
Mendapatkan maklum balas/ laporan dari sekolah.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 94Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
RUMUSAN PERBELANJAAN
Perancangan Kewangan Pengurusan Akademik
Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS24000 OS27000 0S2800
0OS29000
1. Kelulusan keseluruhan peperiksaan awam ditahap sederhana boleh menjejaskan hasrat kerajaan ke arah minda kelas pertama.
Strategi 1
Program1 2450.00 3500.00 10,000.00 15950.00
Program2 7350.00 1800.00 9150.00
2. Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah yang kurang berkesan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidikan.
Strategi 1 Program1 7350.00 7350.00
Strategi 2 Program 1 2450.00 2450.00
Jumlah 19,600.00 3,500.00 11,800.00
34,900.00
Perancangan Kewangan Pengurusan Pembangunan Dan Bekalan
Bil Isu StrategiProgra
m
Kos ( RM )Jumlah
0S21000 OS24000
OS27000
0S28000
OS29000 OS32000
0S35000
Lain-lain
1. Kontraktor tidak mematuhi perjanjian kontrak.
Strategi 1
Program 1
7350.00 1800.00 9150.00
Program 2
1470.00 1470.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 95Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Jumlah 8,820.00 1,800.00 10,620.00
Perancangan Kewangan Pengurusan Sekolah
Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS2400
0OS27000 0S2800
0OS29000
1. Penempatan yang tidak memenuhi keperluan opsyen mata pelajaran di sekolah boleh menjejaskan hasrat kerajaan dalam Pembangunan Modal Insan.
Strategi 1
Program 1 2450.00 600.00 3050.00
Program 2 9800.00 2400.00 12200.00
Program 3 9800.00 2400.00 12200.00
Strategi 2 Program1 980.00 240.00 1220.00
2. Kesukaran memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan bagi meningkatkan penambahbaikan terhadap SPK
Strategi 1 Program1 4900.00 7700.00 12600.00
3. P & P prasekolah belum mencapai tahap mengikut dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan yang ditetapkan.
Strategi 1 Program11080.00 360.00
1440.00
4. Pengusaha tadika swasta belum mahir untuk melaksanakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK).
Strategi 1 Program1 260.00 3500.00 944.00 4704.00
5. Kurangnya Kemahiran khusus bagi guru Pemulihan Khas boleh menjejaskan dasar OKU negara.
Strategi 1 Program1 1680.00 3500.00 12000.00 17180.00
Strategi 2 Program 2 1680.00 3500.00 12000.00 17180.00
6. Pemantauan yang kurang berkesan oleh pengurusan sekolah menyebabkan berlakunya ralat pada data EMIS yang menjejaskan perancangan KPM
Strategi 1
Program1 2450.00 3500.00 10000.00 15950.00
Program 2 1050.00 3000.00 4050.00
Program 2 2450.00 2450.00
Strategi 2 Program1 12250.00 3000.00 15250.00
7. Peningkatan kes-kes aduan berkaitan pengurusan dan pentadbiran di sekolah akan menjejaskan Pelan Peningkatan Profesionalisme Keguruan.
Strategi 1 Program 1 2450.00 3500.00 10000.00 15950.00
Program 2 2450.00 2450.00
Strategi 2 Program 1 1680.00 3500.00 6000.00 11180.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 96Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS2400
0OS27000 0S2800
0OS29000
8. Pegawai dan Staf sokongan tidak dapat diberi latihan /kursus yang bersesuaian seperti kehendak pekeliling bil.2, 2005.
Strategi 1Program 1 460.00 800.00 264.00 1524.00
Program 2 460.00 3500.00 8550.00 12510.00
Strategi 2
Program 1 460.00 216.00 676.00
Program 2 3500.00 8550.00 12050.00
Program 3 3500.00 8550.00 12050.00
Program 4 3500.00 8550.00 12050.00
Program 5 3500.00 8550.00 12050.00
Program 6 3500.00 8550.00 12050.00
9. Terdapat sekolah menerima Audit Kewangan Berteguran yang boleh menjejaskan matlamat KPM ke arah pengurusan kewangan telus dan cekap.
Strategi 1 Program 1 3300.00 1800.00 5100.00
Strategi 2 Program 1 1350.00 1350.00
Strategi 3 Program 1 500.00 15000.00 20000.00
10. Pegawai perkhidmatan pelajaran dan pegawai kumpulan sokongan lewat disahkan dalam perkhidmatan
Strategi 1 Program 1 1680.00 3500.00 15510.00 20690.00
Strategi 2Program 1 4000.00 3500.00 15510.00 19410.00
Program 2 4000.00 3500.00 15510.00 19410.00
11. Kelewatan dalam urusan yang melibatkan BRP Strategi 1
Program 1 2450.00 600.00 3050.00
Program 2 12250.00 3000.00 15250.00
Program 3 6000.00 6000.00
12. Pengurusan Harta Modal dan Inventori mengikut tidak mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Arahan Pekeliling Bil. 5/2007)
Strategi 1 Program 1 5400.00 5400.00
Jumlah 24,380.00 10,500.00
61,530.00
96,410.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 97Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Kewangan Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS24000 OS2700
0OS29000 Lain-lain
1. Peningkatan kes-kes salahlaku disiplin murid sekolah menjejas matlamat negara ke arah Pembangunan Modal Insan.
Strategi 1
Program 1 4900.00 1200.00 6100.00
Program 2 1960.00 1960.00
Strategi 2
Program 1 4900.00 1200.00 6100.00
Program 2 2303.00 7000.00 2400.00 11703.00
Program 3 2450.00 2450.00
2. Murid miskin yang tidak mendapat bantuan kebajikan daripada KPM boleh menjejaskan matlamat pembelajaran untuk semua.
Strategi 1
Program 1 7310.00 3500.00 500.00 13900.00 25210.00
Strategi 2
Program 1 2450.00 2450.00
3. Kes-kes keracunan makanan di kantin sekolah dan kantin asrama akan menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran murid.
Strategi 1
Program 1 3276.00 624.00 3900.00
Program 2 3276.00 624.00 3900.00
4. Sekolah tidak dapat menyertai semua aktiviti utama sukan dan permainan di peringkat daerah boleh menjejaskan matlamat Pembangunan Modal Insan negera.
Strategi 1
Program 1 3465.00 1320.00 4785.00
Program 2 1260.00 400.00 240.00 1440.00 3340.00
5. Penglibatan murid secara aktif di dalam kegiatan kokurikulum di sekolah yang masih rendah boleh menjejaskan hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan
Strategi 1
Program 1 2450.00 600.00 3050.00
Strategi 2
Program 1
Strategi 3
Program 1 43470.00 800.00 44270.00
Program 2 2000.00 43470.00 700.00 46170.00
Program 3 22680.00 1600.00 24280.00
Program 4 22680.00 1600.00 24280.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 98Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS24000 OS2700
0OS29000 Lain-lain
Program 5 400.00 21165.00 1100.00 22665.00
Program 6 400.00 17010.00 2200.00 19610.00
Jumlah 7,175.00 3,200.00 172,635.00 9,440.00 192,450.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 99Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Perancangan Kewangan Keseluruhan Pejabat Pelajaran Daerah Sepang
Bil IsuKos ( RM )
Jumlah0S21000 OS24000 OS27000 0S28000 OS29000 OS32000 0S35000 Lain-lain
1. Pengurusan Akademik19,600.00 3,500.00 11,800.00 34,900.00
2. Pengurusan Sekolah88,320.00 53,300.00 200,754.00 342,374.00
3. Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
40,000.00 13,700.00 500.00 192,583.00 9,440.00 256,223.00
4. Pengurusan Pembangunan dan Bekalan
8,820.00 1,800.00 10,620.00
Jumlah Keseluruhan156,740.0
0 70,500.00 500.00406,937.0
0 9,440.00 644,117.00
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 100Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
BAHAGIAN 5 : Implementasi Strategi, Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan
Pejabat Pelajaran Daerah Sepang berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini dengan menghebahkan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Pejabat Pelajaran Daerah Sepang sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan.
Pegawai dan staf yang bertanggungjawab kepada program atau aktiviti yang telah dirancang perlulah membuat Pelan Operasi sebelum melaksanakan program atau aktiviti tersebut. Pelan operasi ini dapat membantu pegawai dan staf semasa membuat laporan, tindakan pembetulan dan langkah penambahbaikan berterusan jika perlu.
Pelan operasi mempunyai kerangka seperti berikut:
1. Nama program
2. Objektif program (SMART)
3. Kumpulan sasaran
4. Tarikh dan tempoh
5. Kos
6. Proses kerja (langkah-langkah terperinci termasuk tindakan kontigensi)
7. Penilaian pencapaian objektif program
8. Tindakan susulan (pembetulan/penambahbaikan)
9. Lampiran berkaitan (Carta Gantt, Carta aliran kerja, PERT/CPM dll.)
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 101Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
Tindakan pembetulan yang perlu diambil adalah untuk membuat perubahan ke atas penjadualan (schedule) pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap.
Akhirnya Pejabat Pelajaran Daerah Sepang akan memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan strategik dan pelaksanaan dan jangkaan-jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan
Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Ketua Sektor dan Ketua Unit. Pelaporan ini penting kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati
sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI, dan akhirnya menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi. Jadual 3 Laporan Pengukuran Prestasi Peringkat Sektor dan Unit dan Jadual 4 Laporan Pengukuran Prestasi Pelaksana.
Semua sektor dan unit perlu melaporkan prestasi pelaksanaan program dan aktiviti yang telah dirancang dalam Mesyuarat Setengah Tahun Pelaksanaan dan Mesyuarat Kajian Semula Pelan Tindakan. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas-tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif organisasi tercapai sebagaimana yang telah dirancang.
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 102Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007
PELAN OPERASI
NAMA PROJEKJADUAL 2A
PT/PKD/200/170/2008/40
RASIONAL
OBJEKTIF
TARIKH DAN TEMPOH
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS
1 Panggilan Mesyuarat Kurikulum
1.1 Notis mesyuarat dikeluarkan 3 hari sebelum mesyuarat
SU Kurikulum 3 hari
2 Mesyuarat AJK Kurikulum
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Perancangan
2.3 Penetapan Tarikh
2.4 Penetapan Bajet
2.5 Agihan Tugas
2.6 Jemputan Penceramah
2.7 Hal-hal Lain
Pengetua & Penolong Kanan 1 hari
3 Surat-menyurat
3.1 Jemputan penceramah
SU Kurikulum 2 minggu sebelum ceramah
4 Pengesahan kehadiran penceramah/ibu bapa SU Kurikulum 1 minggu sebelum
5 Aturcara majlis urusetia 1 hari
6 Penyediaan cenderamata penceramah JK Hadiah 1 hari
7 Persiapan dewan dan kelengkapan JK dewan 1 hari
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 103Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
8 Pelaksanaan Semua guru ting. 3&5 4 jam
9 Dokumentasi / Post-mortem AJK Kurikulum 1 hari
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
MISI VISIJADUAL 3
PT/PKD/200/170/2008/40
SEKTOR/UNIT
BIDANG
MATLAMAT
OBJEKTIF
KEY PERFORMANCE
INDICATORS (KPI)SASARAN PRESTASI
INISIATIF / TINDAKANPRESTASI SEBENAR
LAG LEAD TOV 2008
2009
2010
TOV 2008
2009
2010
ULASAN : _________________________________________________________________________________________________
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 104Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
LAPORAN DISEDIAKAN OLEH : ______________________________________
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 105Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PELAKSANAAN
SEKTORJADUAL 4
PT/PKD/200/170/2008/40
BIDANG
MATLAMAT
OBJEKTIF KPIPRESTASI
ULASANSasaran Pencapaian
SebenarIndikator Akhir(Lag) :
Indikator Awal(Lead) :
DISEDIAKAN OLEH : ______________________________ DISAHKAN OLEH : ________________________________
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 106Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007
Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 107Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007