perangkat dasar tracer study perangkat-perangkat... · lembaga kemahasiswaan itb. ... penjelasan...
TRANSCRIPT
Perangkat DasarTRACER STUDY
Oleh Dr. Eng. Bambang S. Budi
Presiden Indonesia Career Center Network
dan Direktur ITB Career Center
(I) Kelembagaan
STRUKTUR ORGANISASI
Koordinator Pelaksana/Peneliti UtamaKepala ITB Career Center
Administrasi ITB Career Center
Asisten Peneliti
Keuangan
Tim IT Tim Teknis dan Sekretariat Tim Sarana dan Prasarana
Tim Surveyor
Penanggung JawabKepala Lembaga Kemahasiswaan
PelindungWakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan dan Alumni
Peneliti Pendamping
Asisten PenelitiAsisten Peneliti
(II) CORE QUESTIONER
International
UNITRACE Core Questioner (16 pages)
I
National
INDOTRACE Core Questioner (16 pages)
I
ITB Online Core Questioner (page 1-5)
+ PRODI Core Questioner (page 6)
KONSEP PENGEMBANGAN KUESIONER
Kuesioner mengadopsi daribeberapa core questionnaireyang disesuaikan dengankebutuhanUniversitas/kampus masing-masing
Kuesioner di ITB yang digunakan saat ini adalahkuesioner online, yang bisadi akses di web karir.itb.ac.id/tracerstudy
International Core Questionnaire(UNITRACE)
Indonesia Core Questionnaire(INDOTRACE)
ITB Core Questionnaire
Kuesioner Tracer Study ITB
Upload
Sosialisasi kepada PRODI ITB
Prodi Core Questionnaire
+
+
+
Meeting
Meeting
(IV) SARANA dan PRASARANA
Ruang KerjaKomputer dan Jaringan Internet
Server Data baseSistem Online
WebsiteTelp/Fax/Email/Alamat Kontak
(V) TIM/STAF (TETAP)
Tim dan/Staf tetapTerlatih/Tertraining
Wawasan, pengetahuan dan kapasitasKetrampilan dan kemampuan analisis
Kemampuan membuat report
(VI) Pendanaan
Tracer Study adalah RisetRiset – cost center
Anggaran yang rutin dan terencana(harus masuk dalam RKA)
Riset untuk feedback pengembangan Institusi
(V) Metode
SENSUS/SENSAL (?)
SAMPLING (?)
(VI) TEKNIK PENGUMPULAN DATA BASE
Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Dirdik ITB
Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Prodi ITB
Cross Check Database Alumni dari Dirdik ITB dengan Prodi ITB
Penyusunan Draft Database Alumni Tracer Study ITB
Perbaikan dan Melengkapi Draft Database Alumni pada Surveyor Angkatan per Prodi
Database Alumni Final Tracer Study ITB
Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi terkait alamat kontak dan
email umumnya belum update/kosong/tidak valid
Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi memiliki perbedaan terkait
jumlah lulusan (alumni bisa terdata atau tidak)
Draft database oleh Surveyor dilengkapi dan diperbaiki sehingga alamat dan nomor kontak, email serta jumlah
lulusan ter-update
Perbaikan database oleh Surveyor dilakukan hingga pelaksanaan Tracer
Study ITB berakhir
(VII) PENDEKATAN Target of Responden
Lulusan / Angkatan (?)
Based on Exit Cohort / Based on Entry Cohort (Class)
(next discussion)
SURAT PENGANTAR
REKTOR
Awal Tracer Study di ITB
• Kegiatan Tracer Study dilaksanakan sejak tahun 2010 oleh ITB Career Center yang berada di bawahLembaga Kemahasiswaan ITB.
• Tahun 2010 Tracer Study ini dilakukan secara bertahap ke beberapa program studi (prodi) tertentu yang akan mengikuti akreditasi internasional yaitu alumni yang lulus pada Tahun 2007-2010 (angkatan 2003-2005 ) sebanyak 411 orang yang terdiri dari Prodi Teknik Elektro, Teknik Arsitektur, dan PWK
• Tahun 2011 studi ini dilakukan kepada 520 alumni angkatan 2004-2006, yang terdiri dari 191 Prodi Matematika, 216 Prodi Teknik Fisika, dan 125 Prodi Teknik Kimia
• Tahun 2012 Tracer Study yang dilakukan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana survey yang dilakukan berupa sensal, yaitu seluruh mahasiswa prodi yang masuk pada tahun 2004 dan 2005
• Tahun 2013 Tracer Study dilakukan dengan target responden alumni ITB angkatan 2006. Pada tahun inipelaksaan Tracer Study dilakukan lebih terorganisir dengan segala perbaikan di berbagai fasilitaspenunjangnya, termasuk didalamnya sumber daya yang lebih terkoordinasi.
• Tracer Study ITB sudah memiliki ruang khusus berupa sekretariat yang berada di Gedung Campus Center Barat Bawah Ruang 18, dilengkapi dengan sarana dan prasarana serta beberapa orang staf administrasidan asisten peneliti.
• Memiliki sistem on line (http://karir.itb.ac.id/tracerstudy) yang akan digunakan untuk menjaring data alumni melalui pengisian kusioner.
• Format kuesioner yang digunakan merupakan gabungan kuesioner UNITRACE, INDOTRACE, KUESIONER ITB DAN PRODI yang sudah disesuaikan.
• Pengembangan kuesioner juga dilakukan tidak menggunakan metode QTAFI, tetapi mengembangkansistem yang lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan ITB dimasa yang akan datang
WAKTU PELAKSANAAN TRACER STUDY ITB
Tahun pertama kuliahdi ITB
2006
WisudaApril
WisudaJuli
WisudaOktober
Tahun kelulusanperiode-1
Tahun kelulusanperiode-3
WisudaApril
WisudaJuli
WisudaOktober
Tahun kelulusanperiode-4
(MAHASISWA KHUSUS/
PERPANJANGAN)
PELAKSANAAN TRACER STUDY
20112010 2012 2013
Exit Cohort (Lulusan) sebagai Pendekatan Target Responden
ITB Graduates
2008
Year of graduates
Tracer Study using Cohort as Target Responden
April Graduates
July Graduates
October Graduates
HELD TRACER STUDY
2012 201520072006
Entry Cohort sebagai Pendekatan Target Responden
1st year class at ITB
2008
April Graduate
s
July Graduate
s
October Graduates
1st year graduates
3rd year graduates
April Graduate
s
July Graduates
October Graduate
s
4th year graduate(extention/ particular
student/almost zero)
Conduct TRACER STUDY
20132012 2014 2015
(VIII) SURVEYOR
Tugas dan Tanggung Jawab
Surveyor
Memperbaiki dan melengkapi database angkatan (email dan
no.HP)
Membantu memberikan penjelasan Tracer Study kepada
teman angkatan
Mengajak dan mendorong teman seangkatan untuk mengisi
kuesioner
Berkoordinasi rutin dengan Sekretariat Divisi Tracer Study ITB
Tracer Study ITB Response Rate
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2012 (EntryCohort 2004)
2012 (EntryCohort 2005)
2013 (EntryCohort 2006)
2014 (EntryCohort 2007)
2015 (EntryCohort 2008)
34%49%
72% 80%92%
66%51%
28% 20%8%
complete not complete