percantuman perkhidmatan lepas (ppl)
TRANSCRIPT
![Page 1: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/1.jpg)
PANDUAN MODUL
PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL)
![Page 2: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/2.jpg)
_________________________________________________________________
2
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
SEPARATION
ADMIN/ CO SEPARATION ENDOSER
SEPARATION
ADMIN
SP- 801 SP- 811
![Page 3: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/3.jpg)
_________________________________________________________________
3
TUGASAN 1
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di
agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi
setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN
NAMA & KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-801
Memohon / Mengemaskini Percantuman Perkhidmatan Lepas
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION ENDORSER
SP-811
Memperakukan Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas
SEPARATION ENDORSER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
![Page 4: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/4.jpg)
_________________________________________________________________
4
ALIRAN PROSES PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
Sep Admin 8.1
Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)
Sep Endorser 8.2
Memperakukan Permohonan Percantuman
Perkhidmatan Lepas (PPL)
Mula
Power
Sep Admin 8.3
Penghantaran Permohonan PPL
![Page 5: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/5.jpg)
_________________________________________________________________
5
![Page 6: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/6.jpg)
_________________________________________________________________
6
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
AKTIVITI : PERMOHONAN PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)/
PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]
2. Klik menu [ Percantuman Perkhidmatan Lepas ] [ Memohon/
Mengemaskini Percantuman Perkhidmatan Lepas]
![Page 7: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/7.jpg)
_________________________________________________________________
7
3. Isikan maklumat: [ No. KP ] Gunakan fungsi Cari [ No. KP] untuk mencari rekod pemilik kompetensi yang telah memohon untuk melihat status atau klik [Teruskan] untuk menambah rekod baru.
3. Klik [Tambah] untuk menambah rekod.
Klik di petak yang berkenaan, sekiranya memohon bagi pihak pemilik kompetensi
![Page 8: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/8.jpg)
_________________________________________________________________
8
4. Klik [ Cari ] untuk mencari pemilik kompetensi.
5. Masukkan maklumat-maklumat perkhidmatan dahulu dan klik [Simpan]
![Page 9: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/9.jpg)
_________________________________________________________________
9
5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat permohonan kepada Separation
Endoser.
![Page 10: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/10.jpg)
_________________________________________________________________
10
![Page 11: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/11.jpg)
_________________________________________________________________
11
AKTIVITI : MEMPERAKUKAN PERMOHONAN PERCANTUMAN
PERKHIDMATAN LEPAS
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik menu [ Percantuman Perkhidmatan Lepas ] [ Memperakukan Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas ]. Klik [ Nama ] CO yang dikehendaki.
![Page 12: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/12.jpg)
_________________________________________________________________
12
2. Klik [Pilihan] melalui senarai drop-down. Klik [ Hantar ]
![Page 13: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/13.jpg)
_________________________________________________________________
13
![Page 14: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/14.jpg)
_________________________________________________________________
14
AKTIVITI : PENGHANTARAN PERMOHONAN PERCANTUMAN
PERKHIDMATAN KE BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Percantuman Perkhidmatan Lepas ] Penghantaran
Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas Ke Bahagian Pasca Perkhidmatan ]. Klik [ Nama ] CO yang dikehendaki.
![Page 15: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/15.jpg)
_________________________________________________________________
15
2. Klik hyperlink [ Maklumat Penghantaran Ke Integrasi ].
![Page 16: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/16.jpg)
_________________________________________________________________
16
3. Semak maklumat. Klik [ Hantar ] untuk penghantaran maklumat melalui integrasi HRMIS-POWER.
![Page 17: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/17.jpg)
_________________________________________________________________
17
4. Klik hyperlink borang [ JPA.BP.HRMIS04 ]
![Page 18: Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012312/58773d121a28abaa5e8b4b48/html5/thumbnails/18.jpg)
_________________________________________________________________
18
5. Klik [Pencetak] atau [Export] borang untuk mencetak menggunakan perisian lain. Borang dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan berserta dokumen sokongan seperti dinyatakan di dalam borang JPA.BP.HRMIS04.