PERENCANAAN KONTIJENSI

Premis dasar dari perencanaan strategi yang baik adalah merencanakan cara untuk menghadapi kejadian yang diinginkan maupun tidak diinginkan sebelum kejadian tersebut benar-benar terjadi. Suatu kesalahan apabila perusahaan membuat rencana kontijensi hanya untuk kejadian yg tidak dinginkan, karena meminimalkan ancaman maupun memanfaatkan peluang bisa meningkatkan posisi bersaing perusahaan.

Kejadian yg tidak terduga (mogok, boikot, bencana alam, kebijakan pemerintah, dan masuknya pesaing asing membuat Strategi yg telah disusun menjadi tidak relevan lagi.

Untuk meminimalkan dampak dari potensi ancaman yg ada, organisasi harus mengembangkan rencana kontijensi.

Rencana kontijensi dapat disefinisikan sebagai suatu rencana alternatif yg bisa digunakan apabila terjadi sesuatu yg tidak diinginkan.

Penyusun strategi tidak bisa dan tdk seharusnya membuat rencana kontijensi bagi setiap kemungkinan yg ada.

TIGA MANFAAT UTAMA RENCANA KONTIJENSI

1. Memungkinkan respon yang cepat terhadap perubahan

2. Mencegah kepanikan dalam situasi krisis

3. Membuat para manajer lebih mudah beradaptasi dengan situasi yg ada.

PROSES MENYUSUN RENCANA KONTIJENSI

1. Identifikasi kejadian yg menguntungkan maupun yg tdk diharapkan yg bisa mengganggu strategi.

2. Menentukan titik pemicu;menghitung kapan kejadian kontijensi akan terjadi.3. Menilai dampak yg ditimbulkan oleh setiap kejadian kontijensi;memperkirakan potensi

keuntungan maupun kerugian untuk tiap kejadian kontijensi.4. Mengembangkan perencanaan kontijensi; memastikan bahwa rencana kontijensi tlh sejalan

dgn strategi dan secara ekonomi bisa diterima.5. Menilai dampak sebaliknya dari tiap rencana kontijensi yakni memperkirakan seberapa besar

tiap rencana kontijensi akan bisa mengambil atau menghilangkan manfaat dari suatu kejadian.6. Menentukan sinyal peringatan dini bagi kejadian2 kontijensi yg utama; memonitor sinyal2

peringatan dini tersebut.7. Untuk kejadian kontijensi dengan sinyal peringatan dini yg bisa diandalkan, kembangkanlah

rencana tindakan secepat mungkin untuk mengambil keuntungan dr selisih waktu yg tersedia.