perhitungan cost-benefit sederhana untuk manfaat tangible
DESCRIPTION
Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat TangibleTRANSCRIPT
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 1
Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat yang TangibleLecture Note:Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 2
Pendahuluan
• Analisa Cost-Benefit dalam metode penghitungan investasi pengembangan teknologi informasi menggunakan prinsip perbandingan biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh oleh perusahaan.
• Pendekatan ini biasanya digunakan pada situasi dimana penggunaan teknologi informasi memberikan manfaat yang tangible dan cenderung mudah diukur (measurable) secara kuantitatif.
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 3
Pendekatan Perhitungan Cost-Benefit Terkait dengan Manfaat TI
1. Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost displacement);
2. Menghindari biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost avoidance);
3. Memperbaiki kualitas keputusan yang diambil (decision analysis); dan
4. Menghasilkan dampak positif yang diperoleh perusahaan (impact analysis).
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 4
1. Cost Displacement
• Banyak biaya yang dapat direduksi dengan dimanfaatkannya komputer atau teknologi informasi di sebuah perusahaan.
• Pendekatan ini biasanya digunakan pada saat teknologi informasi digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi, dalam hal ini memanfaatkan keunggulan yang ditawarkan untuk mengurangi total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan (terkait dengan biaya overhead).
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 5
1. Cost Displacement: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
ROISimple Payback
45,71%2 tahun 2 bulan
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 6
Catatan
Bulanan BiayaBulananManfaat BulanPer Keuntungan
Bulan 12BulanPer KeuntunganTahunPer Manfaat
%100Investasi Biaya
TahunPer Manfaat ROI
Tahun 1TahunPer Manfaat
Investasi BiayaPayback Simple
Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 7
Catatan
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
bulan. 2 tahun 2 nya-payback simple Jadi,
bulan 2bulan 2,25bulan 120,1875Bulan
bulan ?? tahun 2sekitar di berada SP Berarti
tahun2,1875 tahun10144.000.00
0315.000.00Payback Simple
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 8
1. Cost Displacement: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Extend 3 tahun
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 9
1. Cost Displacement: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Manfaat Bulanan Reduksi gaji pegawai Rp42 Rp46 Rp51 Reduksi proses kontrol Rp8 Rp9 Rp10 Reduksi biaya administrasi Rp4 Rp4 Rp5 Reduksi biaya sewa tempat Rp2 Rp2 Rp2 Reduksi biaya lain-lain Rp1 Rp1 Rp1 Total Rp57 Rp62 Rp69 Keuntungan per bulan Rp12 Rp12 Rp14 Manfaat per Tahun Rp144 Rp144 Rp168 ROI 45,71% 45,71% 53,33% Simple Payback 2 tahun 2 bulan Cost of capital 20% Discounted Annual Net Benefit Rp120 Rp100 Rp97,22 Discounted Payback 3 tahun
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 10
Catatan
ti)(1
TahunPer Manfaat BenefitNet Annual Discounted
Tahun 1BenefitNet Annual Discounted
Investasi BiayaPayback Discounted
Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 11
1. Cost Displacement: Contoh
Saldo
Investasi awal (Rp 315.000.000)
Manfaat tahun 1 Rp 144.000.000 (Rp 171.000.000)
Manfaat tahun 2 Rp 144.000.000 (Rp 27.000.000)
Manfaat tahun 3 Rp 168.000.000 Rp 141.000.000
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulan.
bulan 2bulan 1,93bulan 120168.000.00
27.000.000Bulan
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 12
1. Cost Displacement: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
97.222.2221,728
0168.000.00
0,2)(1
0168.000.00DANB
0100.000.001,44
0144.000.00
0,2)(1
0144.000.00DANB
0120.000.001,2
0144.000.00
0,2)(1
0144.000.00DANB
33
22
11
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 13
1. Cost Displacement: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Saldo
Investasi awal (Rp 315.000.000)
Manfaat tahun 1 Rp 120.000.000 (Rp 195.000.000)
Manfaat tahun 2 Rp 100.000.000 (Rp 95.000.000)
Manfaat tahun 3 Rp 97.222.222 Rp 2.222.222
Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulan.
bulan 12bulan 11,73bulan 1297.222.222
95.000.000Bulan
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 14
2. Cost Avoidance
• Prinsip yang digunakan dalam cost avoidance adalah menghindari pengeluaran biaya yang tidak perlu karena adanya teknologi informasi.
• Misalnya dengan penggunaan aplikasi Computer Based Training (CBT), maka tidak diperlukan lagi pengeluaran biaya karyawan untuk keperluan administrasi, akomodasi, material, instruktur, dan transportasi ke luar kota karena proses pelatihan tersebut dapat dilakukan di tempat kerja.
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 15
2. Cost Avoidance: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
ROISimple Payback
15,73%6 tahun 4 bulan
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 16
3. Decision Analysis
• Terkadang dengan diimplementasikannya sebuah sistem informasi yang efektif, manajemen dapat diuntungkan dalam hal pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Contohnya adalah penerapan Transactional Information System dan Management Information System untuk proses pemantauan piutang dan penagihan.
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 17
3. Decision Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
ROISimple Payback
54,66%1 tahun 10 bulan
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 18
4. Impact Analysis
• Manfaat lain yang diperoleh dari implementasi teknologi informasi terkait dengan penghematan waktu, yang berdampak langsung terhadap penghematan biaya atau peluang memperoleh pendapatan.
• Misalnya penerapan Sales Information System untuk menggantikan proses penjualan secara manual melalui telepon atau tatap muka.
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 19
4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 20
4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Manfaat Bulanan Rata-rata “sales call” per hari Rata-rata nilai penjualan per “call” Reduksi rata-rata durasi “sales call” dari 35 menjadi 15 menit Reduksi waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dari 60 menjadi 10 menit
6 kali Rp 1,5
20 menit 50 menit
Total Hemat Waktu 170 menit
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 21
4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
menit 4206025))(35(6 Durasi
:sistem menerapkan Sebelum
menit 170250-420uHemat Wakt Total
menit 2501025))(15(6Durasi
:sistem menerapkanSetelah
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 22
4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
Rata-rata waktu sela antara “sales call” 25 menit Artinya terdapat tambahan peluang untuk melakukan tambahan “sales call” 4 kali per hari Pendapatan dari setiap “sales call” Rp1,5 Sehingga akan mendapatkan tambahan pemasukan sejumlah Rp 6 per hari Net Profit 7,5% Net Profit harian dari 5 buah sistem Rp 1,125 Net Profit bulanan untuk 5 buah sistem (20 hari kerja) Rp 22,5 Net Profit bulanan untuk 1 buah sistem Rp 4,5 Manfaat per Tahun Rp 54 ROI 42,19%
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 23
4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]
jt 45 Rpjt 4,5 Rp12per tahunManfaat
jt 4,5 Rp5
jt 22,5 Rpsistem 1bulanan profit Net
jt 22,5 Rp1,125 Rp20bulananprofit Net
jt 1,125 Rpjt) 1,5 Rp(107,5%harianprofit Net
jt 6 Rpjt 1,5 Rp4pemasukanTambahan
kali 46-10call" sales"Tambahan
kali 10kali 10,525)(15
420call" sales"Jumlah
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 24Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]