perkhidmatan utama halaman: 1/16 siswazah no....
TRANSCRIPT
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 1/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penilaian tesis bagi pelajar siswazah dalam program pengajian dengan tesis.
2.0 SKOP
Prosedur ini menerangkan tatacara penilaian tesis pelajar siswazah yang mengikuti program Master Dengan Tesis dan PhD. Ia merangkumi pelantikan J/K Peperiksaan Tesis dan pelaksanaan peperiksaan akhir (Viva voce).
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
- Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2012-2013)
UPM/PU/S/P017 Prosedur Pengesahan dan Pengurniaan Ijazah Pelajar Siswazah
UPM/PU/S/AK03/01 Arahan Kerja Penghantaran Tesis kepada Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis
UPM/PU/S/AK03/02 Arahan Kerja Menjalankan Peperiksaan Akhir (Viva voce)
UPM/PU/S/AK03/03 Arahan Kerja Penyediaan Lampiran Senarai Pelajar bagi Kertas Mesyuarat Cadangan Pengurniaan Ijazah Lanjutan
UPM/SGS/BP02 Guide to Thesis Preparation
PU/S/GP01 Garis Panduan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis
PU/S/GP02 Guidelines for Viva voce
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 2/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
PU/S/GP03 Guidelines for the Preparation of a Thesis Examination Report
PU/S/M01 i-GIMS Manual
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
GB : Gagal dan Diberhentikan i-GIMS : Internet Graduate Information Management System JKKPPPTP : Jawatankuasa Kecil Pelantikan Penyelia dan Pemeriksa Tesis
Pelajar JKKSTT : Jawatankuasa Kecil Semakan Tajuk Tesis JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JKP : Jawatankuasa Penyeliaan JKPPT : Jawatankuasa Peperiksaan Tesis J/K : Jawatankuasa Penyelaras : Dekan/Timbalan Dekan Fakulti;
Pengarah/Timbalan Pengarah Institut; Pegawai yang dilantik sebagai Penyelaras Pengajian Siswazah Fakulti/Institut
PhD : Doktor Falsafah PS : Pengajian Siswazah PT : Pegawai Tadbir PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan Dekan TNCAA : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TWP : Timbalan Wakil Pengurusan WP : Wakil Pengurusan
5.0 TANGGUNGJAWAB
5.1 Penyelaras dan PT Unit Tesis dan Viva voce bertanggungjawab memastikan prosedur penilaian tesis pelajar siswazah ini dilaksanakan.
5.2 Sesiapa yang terlibat dalam pengendalian prosedur penilaian tesis pelajar siswazah juga perlu mematuhi prosedur ini.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 3/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
6.0 CARTA ALIR
Mula
Terima Borang Notis
Penyerahan Tesis
Terima dan Semak Cadangan
Pelantikan Ahli JKPPT
daripada Fakulti/Institut
Lengkap dan
Sesuai?
Minta Fakulti/Institut
Lengkapkan Borang atau
Kemukakan Penamaan
Baharu
Mesyuarat JKKPPPTP
Penamaan Wajar?
Mesyuarat JKPSU
Lulus?
Minta Fakulti/Institut
Kemukakan Penamaan
Baharu
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
A
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 4/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
B
Terima Laporan
Pemeriksaan Tesis?
Hantar Surat Pelantikan
kepada Ahli JKPPT
Hantar Tesis kepada Ahli
JKPPT Setelah Menerima
Tesis daripada Pelajar untuk
Peperiksaan
Jalankan Peperiksaan Akhir
(Viva voce)
Hantar Peringatan kepada
Pemeriksa
Terima Tesis Selepas
Peperiksaan Akhir (Viva voce)
Tamat
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
Tidak
Ya
7.11
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 5/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Terima Borang Notis Penyerahan Tesis 7.2.1 Terima borang Notis Penyerahan Tesis
(PU/S/BR03/GS-14a) yang lengkap daripada pelajar Fakulti/Institut, sahkan maklumat yang diterima dan majukan borang berkenaan ke SPS.
Nota:
Fakulti/Institut boleh memulakan proses mendapatkan cadangan penamaan ahli JKPPT sebaik sahaja menerima borang di atas daripada pelajar.
Penyelaras/PT/PTO Fakulti/Institut
7.2.2 Terima borang PU/S/BR03/GS-14a yang lengkap
daripada Fakulti/Institut dan sahkan maklumat yang diterima.
PTO SPS
7.2.3 Minta Penyelaras Fakulti/Institut kemukakan
cadangan nama ahli JKPPT dalam tempoh 60 hari selepas penerimaan borang PU/S/BR03/GS-14a. Muatkan maklumat cadangan penamaan ahli JKPPT ke dalam i-GIMS dan cetak borang Penamaan Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (PU/S/BR03/GS-14b).
TD/PT/PTO SPS
PT/PTO Fakulti/Institut
7.2.4 Hantar peringatan kepada Penyelaras
Fakulti/Institut selagi cadangan penamaan ahli JKPPT tidak diterima.
TD/PT/PTO SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 6/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.3 Terima dan Semak Cadangan Pelantikan Ahli JKPPT daripada Fakulti/Institut
7.3.1 Semak cadangan pelantikan ahli JKPPT dan
pastikan mengikut kriteria yang ditetapkan dalam Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2012-2013).
TD/PT/PTO SPS
7.4 Lengkap dan Sesuai?
7.4.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.6.
7.4.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.5.
7.5 Minta Fakulti/Institut Lengkapkan Borang atau
Kemukakan Penamaan Baharu
7.5.1 Minta Fakulti/Institut lengkapkan maklumat
yang diperlukan atau membuat perubahan seperti yang dicadangkan dan/atau kemukakan cadangan baharu dalam tempoh 30 hari selepas daripada tarikh notis yang dihantar oleh pihak SPS dan ikut Langkah 7.3.
PT SPS
7.6 Mesyuarat JKKPPPTP
7.6.1 Sediakan kertas mesyuarat Cadangan Pelantikan
Ahli JKPPT sama ada yang dicetak daripada i-GIMS atau yang dibuat secara manual untuk semakan JKKPPPTP mengikut format yang telah ditetapkan.
TD/PT/PTO SPS
7.7 Penamaan Wajar?
7.7.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.8.
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 7/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.7.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.5.
7.8 Mesyuarat JKPSU 7.8.1 Sediakan kertas mesyuarat Cadangan Pelantikan
Ahli JKPPT yang telah disemak kesesuaiannya oleh JKKPPPTP, sama ada yang dicetak daripada i-GIMS atau yang dibuat secara manual, untuk pertimbangan dan kelulusan JKPSU mengikut format yang telah ditetapkan.
Nota:
Bagi kes-kes yang tertentu, cadangan penamaan ahli JKPPT boleh terus dibawa ke JKPSU untuk kelulusan tanpa perlu disemak oleh JKKPPPTP dengan kebenaran Dekan.
TD/PT/PTO SPS
7.9 Lulus?
7.9.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.11.
7.9.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.10.
7.10 Minta Fakulti/Institut Kemukakan Penamaan Baharu
7.10.1 Minta Fakulti/Institut membuat perubahan
seperti yang dicadangkan dan/atau kemukakan cadangan baharu dalam tempoh 30 hari selepas daripada tarikh notis yang dihantar.
TD/PT/PTO SPS
7.10.2 Pastikan cadangan tersebut dipertimbangkan
semula oleh JKPSU untuk kelulusan. TD/PT/PTO SPS
7.11 Hantar Surat Pelantikan kepada Ahli JKPPT
7.11.1 Muatkan keputusan JKPSU dalam i-GIMS. PT/PTO SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 8/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.11.2 Maklumkan keputusan JKPSU dengan menghantar surat pelantikan kepada ahli JKPPT dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas diluluskan oleh JKPSU.
TD/PTO SPS
7.11.3 Jika Pengerusi dan/atau mana-mana pemeriksa
yang telah dilantik menolak pelantikan rujuk Langkah 7.5.
TD/PT/PTO SPS
7.12 Hantar Tesis kepada Ahli JKPPT Setelah Menerima
Tesis daripada Pelajar untuk Peperiksaan
7.12.1 Terima borang Penyerahan Tesis Untuk
Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15a) yang lengkap dan sahkan maklumat di Bahagian B.
Penyelaras/PT/PTO Fakulti/Institut
7.12.2 Minta pelajar majukan borang PU/S/BR03/GS-
15a yang telah dilengkapkan beserta lima (5) naskhah tesis ke SPS.
Penyelaras/PT/PTO Fakulti/Institut
7.12.3 Terima borang PU/S/BR03/GS-15a yang lengkap
beserta lima (5) naskhah tesis dan sahkan maklumat Bahagian C.
PT/PTO SPS
7.12.4 Muatkan maklumat penerimaan ke dalam i-
GIMS. PT/PTO SPS
7.12.5 Hantar salinan tesis kepada ahli JKPPT yang
telah dilantik dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas menerima tesis dari pelajar.
Rujuk:
Arahan Kerja Penghantaran Tesis kepada Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (UPM/PU/S/AK03/01)
TD/PT/PTO SPS
7.12.6 Jika mana-mana pemeriksa yang telah dilantik
menolak pemeriksaan tesis rujuk Langkah 7.5. TD/PT/PTO SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 9/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.13 Terima Laporan Pemeriksaan Tesis? 7.13.1 Jika Ya, muatkan maklumat ke dalam i-GIMS dan
ikut Langkah 7.15.
7.13.2 Jika Tidak diterima dalam tempoh 50 hari, ikut langkah 7.14.
7.14 Hantar Peringatan kepada Pemeriksa
7.14.1 Hantar peringatan kepada pemeriksa selewat-
lewatnya 10 hari sebelum tamat tempoh penghantaran laporan pemeriksaan tesis.
TD/PT/PTO SPS
7.14.2 Hantar peringatan kepada pemeriksa yang
masih tidak mengemukakan laporan dalam tempoh 60 hari dan pemeriksa diberi tempoh 10 hari untuk mengemukakannya ke SPS.
TD/PT/PTO SPS
7.15 Jalankan Peperiksaan Akhir (Viva voce)
7.15.1 Hantar notis panggilan Viva voce kepada pelajar,
ahli JKPPT dan ahli JKP selepas mendapat persetujuan daripada ahli JKPPT.
PT/PTO SPS
7.15.2 Jalankan Peperiksaan Akhir (Viva voce). JKPPT
7.15.3 Maklum kepada pelajar Keputusan Peperiksaan
Akhir (Viva voce) mengikut mana-mana salah satu yang berikut: a) Tesis diterima tanpa pindaan.
Pelajar diberi tempoh 15 hari untuk membuat pembetulan kepada tesis sepertimana yang dicadangkan oleh JKPPT. Kemudian, ikut langkah 7.16.
b) Tesis diterima dengan pindaan (Minor atau
JKPPT
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 10/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Major). Pelajar diberi tempoh 30 hari jika pindaan minor atau 60 hari jika pindaan major untuk membuat pembetulan kepada tesis sepertimana yang dicadangkan oleh JKPPT. Kemudian, ikut langkah 7.16. Nota:
Pelajar boleh memohon pelanjutan tempoh penghantaran tesis dengan sokongan Penyelia kepada Dekan SPS.
c) Tesis diterima tetapi pelajar perlu menjalani semula peperiksaan akhir (re-viva voce). Jalankan peperiksaan tersebut dalam tempoh 60 hari selepas peperiksaan pertama. Jika lulus, ikut Langkah 7.16. Jika tidak, pelajar diberi gred GB.
d) Penyerahan Semula Tesis (Resubmission). Pelajar diberi tempoh maksimum 2 semester atau setahun untuk membuat segala pembetulan dan menyerahkan semula tesis untuk peperiksaan.
Pelajar perlu melengkapkan borang Penyerahan Semula Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15b).
Kemudian ikut Langkah 7.12. Nota:
Pelajar boleh memohon pelanjutan
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 11/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
tempoh penghantaran tesis dengan sokongan Penyelia kepada Dekan SPS.
e) Penyerahan semula tesis PhD sebagai tesis
Master. Pelajar diberi tempoh 60 hari untuk menyerahkan semula tesis untuk peperiksaan. Pelajar perlu melengkapkan borang Penyerahan Semula Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15b).
Kemudian ikut Langkah 7.12.
Nota:
Pelajar boleh memohon pelanjutan tempoh penghantaran tesis dengan sokongan Penyelia kepada Dekan SPS.
f) Tesis ditolak. Pelajar diberi gred GB.
7.15.4 Berikan salinan laporan pemeriksa kepada
pelajar selepas Viva voce bagi tujuan membuat pembetulan ke atas tesis.
PT/PTO SPS
7.15.5 Dapatkan laporan Pengerusi JKPPT dalam
tempoh 14 hari bekerja selepas Viva voce. PT/PTO SPS
7.15.6 Muatkan maklumat keputusan Viva voce ke
dalam i-GIMS. PT/PTO SPS
7.15.7 Berikan salinan laporan Pengerusi JKPPT kepada
pelajar, Pengerusi JKP, ahli JKPPT (kecuali PT/PTO SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 12/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Pemeriksa Luar) dan Penyelaras dalam tempoh 14 hari bekerja selepas mendapat laporan tersebut.
Rujuk:
Arahan Kerja Menjalankan Peperiksaan Akhir (Viva voce) (UPM/PU/S/AK03/02)
7.16 Terima Tesis Selepas Peperiksaan Akhir (Viva voce)
7.16.1 Terima borang Penyerahan Tesis Selepas
Peperiksaan Akhir (Viva voce) (PU/S/BR03/GS-16a) yang telah disahkan oleh Pengerusi JKPPT, Pemeriksa Dalam dan Pengerusi JKP pelajar dan sahkan dengan melengkapkan Bahagian B pada borang berkenaan.
Penyelaras/PT/PTO Fakulti/Institut
7.16.2 Minta pelajar majukan borang PU/S/BR03/GS-
16a yang telah dilengkapkan beserta satu naskhah tesis dan dokumen lain yang berkaitan ke SPS.
Penyelaras/PT/PTO Fakulti/Institut
7.16.3 Terima borang PU/S/BR03/GS-16a yang lengkap
beserta satu naskhah tesis dan dokumen lain yang berkaitan dan sahkan maklumat yang diterima dengan melengkapkan Bahagian C pada borang berkenaan.
PT/PTO SPS
7.16.4 Muatkan maklumat ke dalam i-GIMS. PT/PTO SPS 7.16.5 Sediakan senarai pelajar bagi kertas mesyuarat
Cadangan Pengurniaan Ijazah Lanjutan kepada JKKSTT untuk semakan, kepada JKPSU untuk pertimbangan dan kelulusan dan seterusnya kepada Senat Universiti untuk pengesahan, mengikut format yang telah ditetapkan.
TD/PT/PTO SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 13/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Rujuk:
Arahan Kerja Penyediaan Lampiran Senarai Pelajar bagi Kertas Mesyuarat Cadangan Pengurniaan Ijazah Lanjutan (UPM/PU/S/AK03/03)
Prosedur Pengesahan dan Pengurniaan Ijazah Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/P017)
7.17 Tamat
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/SPS/(No. Matrik) Fail Pelajar
Borang Notis Penyerahan Tesis (PU/S/BR03/GS-14a), Jadual Kandungan dan Ringkasan Penyelidikan.
Surat penamaan JKPPT kepada Fakulti/Institut, borang Penamaan Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (PU/S/BR03/GS-14b) dan salinan Curriculum Vitae Pemeriksa Luar.
Surat pelantikan ahli JKPPT.
Borang Penyerahan Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15a) atau Borang Penyerahan Semula Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15b).
Surat penghantaran tesis kepada ahli JKPPT.
Notis peringatan kepada pemeriksa (jika berkaitan).
Laporan Pemeriksa.
PT/PTO SPS PT/PTO SPS Bilik Fail Pelajar, SPS
Kekal
TNCAA/ Dekan SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 14/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Surat Jemputan Peperiksaan Akhir (Viva voce) kepada yang berkenaan.
Surat pengedaran laporan Peperiksaan Akhir (Viva voce).
Notis peringatan menghantar laporan peperiksaan akhir (Viva voce) kepada Pengerusi JKPPT (jika berkaitan).
Borang Penyerahan Tesis Selepas Peperiksaan Akhir (Viva voce) (PU/S/BR03/GS-16a) dan senarai pembetulan tesis.
2. UPM/(Kod PTJ)/(No. Matrik) Fail Pelajar
Salinan borang Notis Penyerahan Tesis (PU/S/BR03/GS-14a), Jadual Kandungan dan Ringkasan Penyelidikan.
Salinan surat penamaan JKPPT kepada Fakulti/Institut, salinan borang Penamaan Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (PU/S/BR03/GS-14b) dan salinan Curriculum Vitae Pemeriksa Luar.
Salinan laporan Pemeriksa.
Salinan surat pengedaran laporan Peperiksaan Akhir (Viva voce).
PT/PTO Fakulti/Institut
PT/PTO Fakulti/Institut
Bilik Fail Fakulti/ Institut
Sekurang-kurangnya 2
tahun selepas pelajar
bergraduat
Dekan Fakulti/
Pengarah Institut
3. UPM/600-10/2/5 Petikan Minit JKPSU untuk Pelantikan Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis
PT/PTO SPS PT/PTO SPS Pejabat Am Unit Tesis dan
Viva voce
Kekal
Dekan SPS
4. UPM/600-3/2/7 Laporan Prestasi Tahunan Unit Tesis
PT/PTO SPS PT/PTO SPS Pejabat Am Unit Tesis dan
Viva voce
Dekan SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 15/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Kekal
5. UPM/600-3/2/6 Senarai Salinan Cakera Padat (CD) yang Mengandungi Manuskrip Tesis
PTO SPS PTO SPS Bilik Sumber di SPS
Kekal
Dekan SPS
6. UPM/600-3/2/8 Rekod Edaran Tesis/CD ke Perpustakaan dan Fakulti/Institut
Surat Edaran Tesis/CD
Senarai Nama Pelajar
Borang Pengesahan Penerimaan Tesis (PU/S/BR03/GS-16c)
PTO SPS PT/PTO SPS Pejabat Am Unit Tesis dan
Viva voce
Kekal
Dekan SPS
7. UPM/(Kod PTJ)/600-3/2/5 Senarai Naskhah Tesis
Surat Edaran Tesis/CD
Senarai Nama Pelajar
PTO Fakulti/ Institut
PTO Fakulti/ Institut
Fakulti/ Institut
Kekal
Dekan Fakulti/
Pengarah Institut
8. UPM/(Kod PTJ)/600-4/2/9
Pelantikan Pemeriksa
Rekod/Catatan Persetujuan Pelantikan Pemeriksa Luar.
CV Pemeriksa Luar.
PTO Fakulti/ Institut
PTO Fakulti/ Institut
Fakulti/ Institut
3 tahun
Dekan Fakulti/
Pengarah Institut
9. UPM/600-9/26 Minit Mesyuarat JKKPPPTP
Minit Mesyuarat JKKPPPTP.
Kertas Kerja yang berkaitan.
PT/PTO SPS PT/PTO SPS Pejabat Am Unit Tesis dan
Viva voce
3 Tahun
Dekan SPS
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P014
Halaman: 16/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENILAIAN TESIS PELAJAR SISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan
Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011
02 01 09/2011
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-173
TNC (A&A) WP 06/05/2011
02 02 PU:S-
31/2011
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-178
TNC (A&A) WP 08/08/2011
02 03 PU:S-
22/2012
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-186
TNC (A&A) WP 09/05/2012
02 04 PU:S-
13/2013
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-198
TNC (A&A) WP 30/04/2013