persentasi tmc

Persentasi TMCOleh : Rendy Pranatha

Yang Dilakukan Pada Saat Join Dengan TMC Melihat Bagaimana Pekerjaan Seorang TMC Sebenarnya Di Lapangan.Melakukan / Melatih Pengisian Call Sheet, dengan petunjuk para TMC.Mengidentifikasi masalah yang muncul dilapangan, berkaitan dengan tugas TMC itu sendiri.

Yang Dilakukan Saat Jalan Sendiri (JOB FIT).Melakukan kunjungan kepada outlet-outlet yang track nya sudah diberitahu oleh TMC yang ada. Yang dilakukan adalah :Melakukan salam kepada pemilik outlet, serta memperkenalkan siapa kita dan maksud kedatangan kita.Meminta izin melakukan pengecekan stok barang yang ada di outlet ;Mengecek ketersediaan barang dalam setiap brand dan mencatatnya ke dalam call sheet. Dalam pengisian call sheet ada beberapa notasi yang diharus pahami, berikut yang saya ketahui menganai notasi yang ada pada call sheet :SK : Stok Kurang,- SB : Stok Baru, - SL : Stok Laku,- SD : Stok DiamOOS : Out Off Stok TL : Tidak Laku,- BPJ : Belum Pernah Jual

Ilustrasi Notasi Call SheetSKSBSLSDOOSSBTLBPJ

Lanjutan.....Berikut Tabel Jumlah outlet yang melakukan transaksi :

Jumlah Outlet yang transaksi = 4 outletJumlah Outlet yang transaksi 16 Prom = 2 outlet, 10 bungkusJumlah Outlet yang transaksi 16 GMD = 2 outlet, 13 bungkus*) Bisa terjadi transaksi karena outlet tersebut mengalami kekurangan stok atau dalam notasi ditulis SK, dan hasil bujukan atau persentasi kepada pemilik toko agar menambah stoknya supaya tidak kehabisan stok.*) Tidak terjadi transaksi karena pemilik outelet sudah memenuhi stok mereka sendiri dengan membeli kepada distributor di pasar, dan ada juga karena produk tersebut kurang laku atau tidak laku, dalam notasi dapat ditulis TL atau SD, sesuai dengan kondisinya.

ProdukTotal Stock di OutletSaleECSKSLVisibilityLMH6 PROM94102212113-6 GMD7613229104-Total1702344212170

Lanjutan...Visibility (Pajangan Rokok), sesuai SOP atau tidak, dan mencatat berapa produk yang terface up. Serta menentukan visibility dominant yang ada pada setiap outlet.*) Untuk menentukan visibility dominant dapat di gunakan rumus UP GR OW P A LM.

Up Gr Ow P A LmUP Face Up

Total Face Up GG = 7Total Face Up PL 1 = 6Total Face Up PL 2 = 2Visibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGPLGGPLGGPLGGPLGGPLPLPLPLPLGGPLKeterangan :

= Rokok Produk Gudang Garam Tampak Depan

= Rokok Produk Lain 1 Tampak Depan


= Rokok Produk Gudang Garam Tampak Belakang

= Rokok Produk Lain 1 Tampak Belakang


PLGGPLPL

Lanjutan......GR Grouping

Total Face Up GG = 9, grouping Total Face Up PL 1 = 9, tidak groupingTotal Face Up PL 2 = 5, tidak groupingVisibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGPLGGPLGGPLGGPLGGPLPLPLPLPLPLGGPLKeterangan :







PLGGPLPLGGGGPLPLPLPLPL

Lanjutan......OW Row (Jumlah Baris)

Total Face Up GG = 16, grouping, 2rowTotal Face Up PL 1 = 8, grouping, 1rowTotal Face Up PL 2 = 8, grouping, 1rowVisibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGGGPLGGPLGGPLGGPLPLPLPLPLGGPLKeterangan :







PLGGGGPLPLPLPLPLPLGGGGGGGGGGGGGGPLPLPL

Lanjutan......P Pack (Jumlah Bungkus)

Total Face Up GG = 13, grouping, 1rowTotal Face Up PL 1 = 12, grouping, 1rowTotal Face Up PL 2 = 7Visibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGGGPLGGPLGGPLPLPLPLPLPLGGPLKeterangan :







PLGGPLPLPLPLPLGGGGGGGGGGPLPLPLPLPLPLGGPL

Lanjutan......A Above (Baris paling atas)

Total Face Up GG = 11, grouping, 1row, baris atasTotal Face Up PL 1 = 11, grouping, 1rowTotal Face Up PL 2 = 10, grouping, 1rowVisibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGGGPLGGPLPLPLPLPLPLPLGGPLKeterangan :







PLGGPLPLPLPLPLPLGGGGGGGGGGPLPLPLPLPLPLPLPL

Lanjutan......LM Left Mask (Paling Kiri)

Total F.Up GG = 14, group,baris atas, paling kiriTotal Face Up PL 1 = 12, grouping, Total Face Up PL 2 = 14, grouping, baris atasVisibility Dominan = Produk GG

GGPLGGGGGGGGPLPLPLPLGGPLKeterangan :







PLGGPLPLPLPLPLGGPLPLPLPLPLPLPLGGGGGGGGPLPLPLPLPLGGPLGGGGGGPLPLPLPLPL

Lanjutan.....Melakukan proses penjualan atau penambahan stok barang yang kurang atau habis dilihat dari stok yang sudah dicatat di call sheet sebelumnya, dan mencatatnya dalam nota penjualan.Meminta izin untuk mengelap etalase dan memasang spanduk/sticker, serta mencatatnya kedalam call sheet baik spanduk/sticker yang sudah terpasang ataupun baru dipasang.Mengucapkan terima kasih kepada pemilik outlet karena telah mengizinkan kita untuk mengunjungi outletnya.

Pengertian TMCTMC merupakan kepanjangan dari topup, merchandiser, canvaser yang berarti menurut saya yaitu mengontrol pendistribusian barang/produk/stok yang ada di outlet dan membenahi jika ada kekurangan. Menurut Saya Ada 3 Hal Penting dalam deskripsi TMC itu sendiri, yaitu :Visibility, apabila ada pajangan rokok yang terbalik di outlet atau tertidur lansung segera diperbaiki dan kalau bisa lansung di grouping sekalian pada posisi etalase paling atas dan paling kiri, hal ini dimaksudkan untuk menunjukan bahwa brand kita adalah brand nomor 1 di Indonesia.

Lanjutan...Avability (Ketersediaan Barang), kita menghitung dan mencatat stok ketersedian di outlet tersebut dan menawarkan kepada outlet tersebut untuk mencukupi jika stoknya ada yang kurang.Freshness, kita harus menjaga produk kita agar tetap freshness atau dalam arti tidak kadaluarsa, kita memeriksa tanggal produksi dan kadaluarsanya, jika ada yang kadaluarsa segera tukar dengan produk yang baru.

Menjadi TMC yang HandalUntuk menjadi TMC yang handal menurut saya ada beberapa hal yang harus diperhatikan, terutama step atau urutan proses untuk melakukan pekerjaan seorang TMC. Step tersebut :PersiapanPerkenalanPengecekan Stok dan PencatatanPersentasiClosingAdiministrasi

Lanjutan....

Pemajangan ProdukPemasangan Shopoblind dan StickerPengumpulan Data*) Selain, memahami step by step pekerjaan seorang TMC, untuk menjadi TMC yang handal kita juga harus dapat memahami kondisi dan membaca situasi dengan baik, terutama membaca karakter setiap pemilik toko, yang tentunya berbeda-beda.

Thank You

persentasi tmc

Documents