personalehåndbog for ansatte på humlehøj-skolen

Revideret 9. januar 2020 Side 1 af 12

Personalehåndbog for ansatte på Humlehøj-Skolen

Medarbejderinfo

Humlehøj-Skolen er en sund og aktiv skole i bevægelse, hvor der er tryghed og samspil mellem alle i et inspirerende læringsmiljø.



Faktuelle forhold Humlehøj-Skolen er som udgangspunkt en tosporet skole på 0. til 6.årgang og tresporet i overbygningen. Skolen er afdelingsopdelt:

• Indskoling 0. – 3. klasse • Mellemtrinnet 4. – 6. klasse • Overbygning 7. – 9. klasse.

Elevtal på ca. 330 elever, 2 ledere, 40 lærere, 2 sekretærer, 1 servicemedarbejder og 5 pædagoger og pædagogmedhjælpere. Pædagoger og pædagogmedhjælpere er hovedsageligt tilknyttet SFO og Klub.

• SFO er for børn 0-2. årgang

• Klub er for børn 3-6. årgang Samarbejdet på Humlehøj-Skolen Generelt er der ingen undervisning efter kl. 15.10 om tirsdagen. Tidsrummet herefter er friholdt med henblik på mødeafholdelse. Det betyder dog ikke, at der ikke kan forekomme mødeaktivitet på andre tidspunkter i løbet af ugedagene. FU- fællesudvalg Der arbejdes med punkter til fællesmøderne. FU består af ledelsen samt en medarbejdere fra hver afdeling. Fællesmøder Disse ligger om tirsdagen. Deltagelse af alle med undervisningsopgaver samt ledelsen. Der er afsat minimum 10 møder om året. Indholdet af dagsordenen afgør om der er tale om; Lærermøder, afdelingsmøder, fagudvalgsmøder. Dagsordenen fastsættes FU. Her behandles punkter der vedrører alle med UV-opgaver. Alle med relation til undervisningen kan foreslå punkter til dagsordenen. Møderne afholdes i tidsrummet fra 15.20 til 17.00 Afdelingsmøder Deltagerkredsen er de lærere der underviser i de enkelte afdelinger. Der er udpeget koordinatorer for hver afdeling. Deres opgave er i samarbejde med ledelsen at udfærdige dagsorden og sikre at der skrives referat. Punkter kan være sager og tiltag, der kun vedrører de enkelte afdelinger, eller sager som ledelsen beder om synspunkter på. Afholdes mellem 15.20 og 17.00 Pædagogisk rådsmøder. Alle med pædagogiske opgaver på skolen. Der er planlægges med 1 møde årligt. Dagsordenspunkter vedrører hele skolen samt SFO/Klub. Møderne afholdes sidst på eftermiddagen eller om aftenen.



Tilstedeværelsestid. Tilstedeværelse for lærerne er 35 timer om ugen. Pædagogisk Lærings Center, PLC. Som konsekvens af Skolereformen 2014, er skolebiblioteket ændret til PLC, hvor opgaven er dialog omkring det pædagogiske og undervisningsmæssige på skolen. PLC er bemandet med personale der står til rådighed med råd og vejledning på en lang række områder af didaktisk, pædagogisk og undervisningsmæssig karakter.

”Sundhed og bevægelse” – House of Health Humlehøj-Skolen har gennem en del år arbejdet på at integrere elementerne ”Sundhed og bevægelse” som en del af skolens hverdag. Afsættet er en politisk beslutning fra 2010 hvor skolen skulle udarbejde en profilen for skolen. Hele materialet ligger tilgængeligt på Aula. To-sprogs-task-force. Skolen har været en del af en landsdækkende indsats for skoler med stor andel af tosprogede elever. Der arbejdes derfor løbende med at udvikle undervisningen, så de tosprogede elever får et så godt udbytte af undervisningen som muligt. Se yderligere materiale på Aula. Fagudvalg. Hver lærer er som udgangspunkt medlem af to fagudvalg. Hvert enkelt fagudvalg styres af vejlederne indenfor områderne:

• House of Citizenship (SR)

• Global House • House of Science (CD) • House of Creativity (SG) • House of Health (AS) • Dansk (AC) • Matematik ( LM,GJ,HH)

Som udgangspunkt afholdes to møder i hvert fagudvalg pr. skoleår. Indhold på møderne er bl.a. pædagogiske og didaktiske forhold omkring fagene, indkøb og gennemgang af materiale og budget for det enkelte fagudvalg. Lokalt medarbejderudvalg (LMU) Der afholdes som udgangspunkt et møde månedligt. Udvalget består af 2 lærere, tillidsrepræsentant og AMR, 1 tillidsrepræsentant for SFO-personalet samt 2 skoleledere. Formand, skolens leder, samt næstformand udfærdiger dagsorden. Alle sager der vedrører arbejdsforhold for personalet kan rejses i dette forum. Udvalgets sammensætning. PL, DS, F-UC, DV og FC.



AMG-gruppen (Sikkerhedsgruppen) Består af en sikkersansvarlig skoleleder og 1 medarbejderrepræsentant. Alle forhold der vedrører arbejdsmiljø på Humlehøj-Skolen rejses her. Der afholdes som minimum 4 møder gennem et skoleår. Udvalgets sammensætning. FC – sikkerhedsansvarlig og DS Skolebestyrelsen, lovbefalet via folkeskoleloven. Holder 8 – 10 møder om året. Heri sidder 7 forældrevalgte, to medarbejdere, 2 elevrådsrepræsentanter. Skolens ledere er sekretærer for bestyrelsen. Skolebestyrelsen udarbejder principper for skolens virksomhed, udtaler sig og giver høringssvar til det kommunale politiske system. Fra medarbejderside sidder DS, PL, skolens ledelse FC og DV. Ovenstående udvalg har dels sin baggrund i folkeskoleloven, og skal arbejde i respekt for Sønderborg Kommunes styringsgrundlag for folkeskolen. Denne kan ses på Sønderborg kommunes hjemmeside. Arbejdet i de ovennævnte fora betyder, at der på Humlehøj-Skolen er udarbejdet regler, principper og retningslinjer for følgende områder. Ressourcecenter. Uddeler ressourcer/støttetimer ud fra de timer de får tildelt. Procedure for ansøgning af støtte se Aula. AKT. (Adfærd, Kontakt og Trivsel) På Humlehøj-Skolen har vi 2 personer tilknyttet vores AKT-team. AKT-teamets arbejdsområde er børn med adfærds-, kontakt- og trivselsvanskeligheder. Børn, der i skolen har en adfærd, som giver problemer i kontakten med andre børn og voksne og derved truer barnets egen trivsel. Trivsel er en forudsætning for udvikling og læring.



Oversigt over principper, retningslinjer, politikker

Overskrift Tema LMU Skolebestyrelsen

Anvendelse af gæstelærere på Humlehøj-

Skolen

Gæstelærere

Orlovspolitik, med bilag Orlov

Bring Your Own Divices på Humlehøj-Skolen Egne PC. M.v. Dec 2018 Dec 2018

Byordning for eleverne.

Retningslinjer for ”Ekstrem krise” Krisesituationer

Folder om praksis ved sorgsituationer Sorg blandt elever

Fraværspolitik for eleverne Elevfravær

God ro og orden Humlehøj-Skolen Ordensregler m.v. Okt 2017 Okt 2017

Humlehøj-Skolens politik mod vold, trusler og chikane.

Kostpolitik for Humlehøj-Skolen

Lederadfærd i forbindelse med medarbejderne sygdom.

Fraværspolitik personale

Orlovspolitik, bilag CMU april 16, Direktør skriv Orlov for personale

Praktikpolitik på Humlehøj-Skolen Lærer- og pæd. Studerende.

Principper for fag og opgavefordeling Nov 2018 Nov 2018

Principper for information og kommunikation Lokal

Sådan Kommunikeres i Børn og uddannelse Forvaltning

Principper for klassedannelse. 7. årgang Klassedannelse Nov 2018 Nov 2018

Principper for klassedannelse.

Klassesammenlægning.

Klassedannelse Nov 2018 Nov 2018

Principper for klassedannelse Klassedannelse Nov 2018 Nov 2018

Principper for Lejrskole Studieture/lejrskole. Maj 11 Maj 11

Principper for SFO på Humlehøj-Skolen SFO

Principper for skemalægning Skemalægning Nov 2018 Nov 2018

Retningslinjer for ansættelse af personale på

særlig vilkår.

Incl. beskyttede jobs Humlehøj-Skolen

Principper for lektier Okt 2018 4. okt 2018

Rygepolitik

Principper for skole hjemsamarbejde 28. sept. 18 4. okt 2018

Sneregler En del af god ro og orden

Sponsorering

Telefonkultur

Medarbejderinfo.

Procedure for personalereduktioner, administrativt personale

Personalereduktioner

Procedure for personalereduktioner. Personalereduktioner

Procedure for personalereduktioner, pædagogisk personale

Personalereduktioner

Badning ved strand, Forvaltning

Vejledning for udbetaling/afholdelse 6. ferieuge

Røgfri arbejdsplads HMU jan. 2020



På skolen er der en række personer med specifikke ansvarsområder og funktioner disse kan kontaktes i forbindelse med specielle opgaver. PL Peter Lyck-Damgaard Lærerpersonalets TR. DS Dorthe Søndergaard Arbejdsmiljørepræsentant. LA Lone Andersen Kontaktlærer for Resursecenter. Læsevejleder, HS Helle Steensbeck Sekretær. MP Marianne Petersen Sekretær AH Anders Husted Teknisk servicemedarbejder. Alt om inventar og

bygninger. EWE Ester Eggert Kontaktlærer for tosprogsundervisning. SR/OJ Søren Roesbjerg,Ole Jacobsen It-vejledere LM/HSM Lene Meier,Henrik Smideman Afdelingskoordinator for indskolingen HK Helle Krall Afdelingskoordinator for mellemtrinnet, DS Dorthe Søndergaard Afdelingskoordinator for udskolingen MJ Mette Petersen Ansvar for Pædagogisk Læringscenter HK BA MV F-UC

Helle Krall Birgit Albers Michael Vogensen Ulla Christiansen

SSP-kontaktlærer, færdselskontaktlærer. AKT medarbejder Trivselsmedarbejder Pædagogisk personalets TR

Generel information og kommunikation. Langt den største del foregår via Aula fra 1.8.2019. Her forefindes kalender som alle har ansvar for at holde ajour. Ligeledes foregår booking af lokaler og apparater herigennem. Alle referater fra møder ligger ligeledes i Aula. Alle medarbejdere har ligeledes en Sønderborg-mail, som bør tjekkes jævnligt mindst 2 gange om ugen.

Kommunikation mellem skole og hjem. En stor del af kommunikationen mellem forældre og lærerne i og omkring klassen foregår via Aula.



Årets hjul Der er nogle tilbagevendende arrangementer på skolen, en del af skolens historie og tradition.

Humliaden Bevægelsesdag på tværs af alle årgange og klasser.

Juni

Motionsløb

Skolens arrangerer i lighed med en lang række andre skoler i landet motionsløb fredag før efterårsferien.

Fredag Uge 41

Uge 15 Fagdage i afdelingerne Primo april

Juleklip På tværs af alle afdelinger er der juleklip og pyntning.

1/12 eller sidste torsdag op til 1/12

Juleafslutning Der afholdes juleafslutning i afdelingerne, alle elever samles i aktivitetsområde 2 inden alle går til ferie

Sidste skoledag før juleferien

Afgangsprøver Ministeriet bestemmer datoer og tidsrum. Maj, juni

3 dage i august, okt, juni

Dage der arrangeres i afdelingerne, med udgangspunkt i profilen.

Tirsdag – torsdag

Sidste skoledag Afholdes i afdelingerne. Alle lærere og elever samles inden der siges god sommerferie.

Sidste fredag før sommerferien



Frihed for eleverne. Såfremt der fra forældres side er ønske om, at deres børn holder fri fra skole udover de planlagte ferieperioder, skal anmodning om tilladelse sendes via Aula. Hvis ønsket strækker sig over mere end 3 dage skal skolens ledelse bevillige denne frihed. Der føres statistik over elevfravær. Der er øget bevågning på dette område. Er der forældre der ikke overholde dette skal det som udgangspunkt registreres som ulovligt fravær. Ledelsen inddrages ved fravær pr. kvt over 15 pct. Elevfravær. Indberettes via Tabulex.net. Lærerteamene aftaler hvordan og hvem der daglig registrerer eleverne fravær. Tilsynspligt. Der udarbejdes planer for gård -og gangvagt i afdelingerne Studieture, hytteture. Studieture (beskrevet som lejrskoler i folkeskoleloven) finder normalt på 6. årgang og 7. årgang. Se i øvrigt principperne. Husk i god tid at bestille transport og overnatning. Ved bestilling hos DSB 10 uger før afrejse er transport gratis. Ved alle ture med overnatning, skal der deltage to lærere, en af hvert køn. Nationale test. Afholdes ifølge den fra ministeriet udmeldte plan. Booking og afvikling står medarbejderen selv for. Forældrene skal informeres om resultatet af testene. Medarbejderen foretager endvidere selv booking af de nødvendige lokaler eller PC’ er.

Tavshedspligt Alle medarbejdere er omfattet af tavshedspligt. Samtidig er der vigtigt, at omtale og samtale om elever, foregår i sobert og reelt sprogbrug. Den henvises i øvrigt til Persondataforordningen af den 25.maj 2018. Underretningspligt Som fagpersonale på skolen har man en skærpet underretningspligt. Det er som fagperson vigtigt, at have en øget opmærksomhed på det enkelte barns udvikling og trivsel. Er der signaler der er bekymrende kan det være nødvendigt at foretage en underretning til de sociale myndigheder. Det er vigtigt at det sker i dialog med skolens ledelse. Se endvidere ”Beredskabsplan 2018 – vold og overgreb mod børn og unge” på Insite. Elevplaner/Elevernes udbytte af undervisningen Ifølge loven skal forældre som minimum to gange årligt informeres om elevernes udbytte af undervisningen. For elever fra 0. til 7. klasse skal der en gang årligt udarbejdes elevplan. For eleverne i 8. – 9. en elev/uddannelsesplan.



Fravær. Sker efter aftale med ledelsen. Ved sygdom kontaktes skolen i tidsrummet 06:45– 7:00 på Tlf. 27 906392 Se nedenstående ”Procedure for sygemelding …..”

Procedure for sygemelding for hele skolens personale

Sygefravær og barnets 1. sygedag:

Medarbejderne skal sygemelde sig til arbejdspladsen på 1. sygedag. For Klub/SFO-personalet, som har morgenåbnere på en sygedag, gælder der andre regler (se nedenstående). Der ringes til vikartelefonen tlf. 27 90 63 92, som er åben hver morgen på undervisningsdage fra kl. 6.45 – 7.00. Her fortæller man, hvilke timer man har, så der kan vikardækkes. Der aflyttes ikke indtalte beskeder, ligesom der ikke læses sms’er på denne telefon. Telefonen er kun tændt til vikardækningen i ovenstående tidsrum. Man ringer hver morgen ved fortsat sygemelding, hvis andet ikke er aftalt. Ringer man ikke om morgenen, forventes det, at man er rask og møder på arbejde. Når vikarlæggeren har oprettet personalet, som skal vikardækkes på Aula, kan den fraværende medarbejder selv skrive, hvad der skal laves i de enkelte moduler. (Dette gøres ikke af vikarlæggeren, ligesom denne ikke lægger materiale frem, da vikarlæggeren ikke sidder fysisk på skolen). I Aula under kalender, er der skemabrikker med information om lærer, klasse, lokale og her skal tilføjes noter til vikaren. Vikaren sørger selv for at hente materialet til timen fra Aula. Vikaren skal selv tage eventuelle fotokopier. Der skal altid stilles vikarcomputere til rådighed, da vikarerne ellers ikke kan se, hvad de skal lave, og hvor de skal være. Sygemeldinger i skoleferier sker til den leder, der har telefonvagt. Oplysningerne står på Aula.



Særligt for Klub/SFO-personalet: Bliver man syg og har man en åbnevagt skal man rette henvendelse til bagvagten. Herefter skal man tillige kontakte vikardækkeren jf. proceduren for sygemelding for hele skolens personale. Har man ikke morgenåbner, kontakter man skolen jf. proceduren for sygemelding for hele skolens personale. Herefter kontakter man også SFO’en omkring fraværet. Raskmelding for SFO/klub-personale jf. proceduren for skolens medarbejdere. Dog ønskes der fra personalets side, at man ringer til SFO’en, når man ved, at man kommer næste dag af hensyn til planlægningen. DV står for vikardækning, der i samarbejde med SFO vurderes fra gang til gang.

Planlagt fravær: Skal man deltage i kurser, have tjenestefri, feriefridage og lignende, skal man fremadrettet sende disse ønsker via Personale Intra til DV – også hvis det er aftalt med FC. Dette af hensyn til vikardækningen og registreringen af, hvorfor man er fraværende. Svar gives retur pr. mail. Når det planlagte fravær er registreret, oprettes medarbejderen med fraværet på Aula. Nu kan medarbejderen selv skrive, hvad der skal laves i timerne af vikaren. Der vil stadig være mulighed for at lægge materiale i vikarbakkerne i Personalerummet. Vikarlæggerne administrerer ikke vikarmaterialerne.

Særligt til vikarerne: Når vikarerne gives en vikarlektion, sendes der en sms til dem omkring, at de skal varetage denne time. Bruges vikaren ikke, gives de via sms eller lignende besked omkring, hvor de skal være ekstra på (evt. i form af, at der kommer til at stå, hvor de er skygge under deres navn på skemaændringer). Godkendt af LMU den 3. februar 2017



Indkøbsportal ved Sønderborg Kommune

Indkøbsportalen hedder Rakat , og omfatter de varer, Sønderborg kommune

har prisaftaler på.

Køb til undervisningsbrug mm. SKAL foregå via Rakat og sker

på kontoret ved Marianne og Helle.

Er der varer, som der ikke foreligger aftaler på, må disse købes

andre steder.

På kontoret finder du købekort til:

- Bilka, Netto, Føtex

- Kvickly

- Jysk

- Silvan

- Harald Nyborg

- Plantorama

personalehåndbog for ansatte på humlehøj-skolen

Documents