persoonsvriendelijk plannen (pvp)
DESCRIPTION
Persoonsvriendelijk plannen (PVP). PVP – Wat betekent het, wat is het?. Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we: maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Dia 1
Persoonsvriendelijk plannen (PVP)
Dia 2
PVP – Wat betekent het, wat is het?
Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we:
• maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit)
• en tegelijk de bezettingseisen flexibel kunnen invullen
Dia 3
PVP – Wat wijzigt er niet
• Systeem van chauffeurs met een vaste dienstrol, behalve• op vrijwillige basis instappen in PVP
minstens voor 6 maanden• flexibiliteit om last minute gepland verlof in te trekken
nieuwe manier omgaan met verlofplanning
• Maandrol komt 25ste van voorafgaandelijke maand uit
• Dagplanning, inclusief dag op voorhand dienst opvragen voor reserven die in maandplanning open blijven staan
Dia 4
Persoonsvriendelijk plannen:
Time Care
Dia 5
PVP – Voor wie van toepassing
• Alle reservechauffeurs
• Vaste chauffeurs op vrijwillige basis
Dia 6
PVP – Werkwijze - proces
Stap 0: vastleggen bezettingseisen
Planners laden volgende gegevens in Time Care op uit AS400:
- Openstaande diensten kan daarna niet meer gewijzigd worden
- Afwezigheden (toegestaan verlof, DA/LO-dagen, ….)
- T- en X- dagen (indien aangevraagd in combinatie met verlof)
- Opladen toegelaten aantal rustdagen en TC’sOpmerkingen:
- # diensten met city of standaard kunnen worden vrij gehouden voor beginners - TC’s in vaste reeks (P3, P4) worden eventueel eerst toegewezen
Dia 7
PVP – Werkwijze - proces
Fase 1. Wensen
1ste t/m 7de van de maandvoor werkperiode
Fase 2. Voorlopig rooster
8ste t/m 16de van de maandvoor werkperiode
Fase 3. Definitief rooster
16de t/m 25ste van de maandvoor werkperiode
Werkperiode
Chauffeurs dienen wensen in
Chauffeurs maken rooster passend
Planner maakt definitief rooster
Dia 8
PVP – Werkwijze: Stap 1 Wensfase
Je stelt jouw ideale dienstrooster op. Keuze uit:• Openstaande diensten• Rustdagen (T- en X)• Voorkeur Te Commanderen diensten (vroeg, laat, dag,
tweestukken, willekeurig)• Veto-uren
Dia 9
PVP – Werkwijze: Stap 2 Schuiffase
• Kijk of je het rooster kan verbeteren
• Verplaats diensten en/of vrije dagen of haal ze weg indien je niet alleen staat
• Je kunt alleen aanpassingen maken die het rooster verbeteren
Dia 10
PVP – Werkwijze: Stap 3 Vastleggen rooster
• De planner hakt de laatste knopen door• De planner wijst eventueel bijkomende
rustdagen toe• De planner kan aanpassingen maken
omwille van de stand van je lopende rekening & trimesteroverschrijding
• Ook de planner waakt over de wettelijke bepalingen
Dia 11
PVP – Werkwijze: PVP = Samen plannen
• Eerst wensen opgeven, dan kijken hoe het past in het groepsrooster
• Uitgangspunt zijn jullie wensen, maar het werk moet wel gedaan worden
• De groep maakt het rooster passend• Schuiven kan noodzakelijk zijn
Dia 12
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• Het maakt niet uit of je als eerste of als laatste je ideale uurrooster ingeeft
• Iedereen moet wel eens minder populaire diensten doen
• Feestdagen: Iedereen moet eens komen werken
• Op maandbasis per gewerkte zon- of feestdag moet men een zaterdag werken
Dia 13
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• T-en X-dagen:• 8 zelf in te plannen• na 5 tweestukkendiensten voorrang op vrij weekend
• Bij keuze uit andere stelplaats dan voorkeurstelplaats:
• geen verplaatsingsvergoeding• voorkeurstelplaats heeft voorrang bij toewijzen diensten
• Veto-uren éénmaal blok van 3 uren• Wettelijke bepalingen
• nachtrust• # dagen achtereenvolgend werken
Dia 14
PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen
• Correct verwachtingspatroon Onmogelijk om ieders wensen te vervullen
• Flexibiliteit loont
Dia 15
Persoonsvriendelijk plannen (PVP) overzicht. MAAND -2 MAAND -1 MAAND -1 Maand -1 Vóór 25e dag Vóór 1e kalenderdag WENSENFASE (1 tot 7) VERBETERFASE (8 tot 15) Definitief rooster (16 tot 25) - invoeren afwezigheden in AS400 (WV, CV, AV, EV, LO, DA, T,…) - invoeren aanwezigheden in AS400 (OP, SV, KO, TB,..) - invoeren bezettingseisen (TC, R) in Timecare (eventueel voor verschillende maanden ) - eventuele aanpassingen in “beheer personeel per dienstrol” in AS400 doorvoeren (zie beheer personeel PVP in AS400 – MENUVPE81) - eventuele aanpassingen in “beheer kwalificaties” in AS400 ingeven
- gegevens uit AS400 worden opgeladen in Timecare (zie beheer oplaaddata PVP in AS400 – MENUVPE81) - diensten (uit beheer toe te wijzen diensten AS400) - bezettingseisen (TC, R) - vast toegewezen diensten - aandachtspunt : diensten uit PVP houden (reden: kwalificatie chauffeurs)
chauffeur plant meest ideale rooster. Kan kiezen tussen : - diensten - rusten (8) - TC (keuze tussen VTC – LTC – DTC – OTC – WTC) (opgelet geen garantie) - VETO uren ( 1x 3 aaneensluitende uren per maand – kunnen niet meegenomen worden naar volgende maanden) - chauffeur houdt rekening met het aantal te plannen uren en de hierbij toegelaten buffer (-8/+8) Belangrijk : alle dagen inplannen (zie kredietopbouw in de verbeterfase)
chauffeur kan rooster enkel nog verbeteren groep maakt rooster passend voorspelbaarheid voor chauffeur : - diensten die niet dubbel gekozen zijn worden toegewezen. Kunnen ook niet meer verwijderd worden in TC - rusten en TC’s die binnen het toegelaten aantal vallen, worden toegewezen (bezettingseisen) - chauffeur bouwt krediet op met te verschuiven , aantal geplande TC’s en onderbroken diensten
planner wijst dubbele diensten/ rusten toe aan chauffeur met meeste krediet (doorhakken knopen). hulpmiddel : maandtabel in Timecare en lijst met totaal van aantal TC’s – verschuivingen en onderbroken diensten per chauffeur. planner kan ingrijpen wanneer chauffeur niet reglementair gepland heeft planner wijst de diensten toe die zijn vrijgekomen gedurende de upload en het einde van de verbeterfase, rekening houdend met de voorkeur TC,s en eventueel anciënniteit planner wijst eventueel resterende rustdagen toe
Dia 16
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 17
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 18
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 19
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Dia 20
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Ja
Nee
27
15
Vind je dat 'Persoonsvriendelijk plannen' moet blijven aangeboden worden in de regio?
Dia 21
PVP – Ervaringen pilootregio’s
Mogelijkheid om vrije dagen en voorkeurdiensten op te geven Meer en langer op voorhand weten Makkelijker privé en werk met elkaar te combineren
Te weinig diensten beschikbaar in Time Care last minute gepland en toegekend verlof wijzigen
Anciënniteit telt niet mee bij toewijzen diensten Het plannen zelf vraagt tijd en inspanning
Praktische vragen & opmerkingen
Dia 22
PVP – Agenda implementatie regio ………..
•……….. organisatorisch overleg•……….. infosessie syndicaal overleg•………... opleiding planners•……….. infosessie chauffeurs met vaste rol•……….. opleiding chauffeurs ……….. eerste oplading Time Care vanuit AS400•……….. eerste wensfase•……….. eerste schuiffase•……….. opmaak definitieve maandrol ………
• Continue evaluatie en bijsturing vanaf 1 november 2013
Dia 23
Eerste resultaat regio Kortrijk (overgang naar schuiffase)
Dia 24
Bedankt voor uw aandacht