persuratan & proposal - lapodang.files.wordpress.com · sebagai pedoman atau pengingat kerja...
TRANSCRIPT
![Page 1: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/1.jpg)
PERSURATAN
& PROPOSAL
Oleh:
Achmad Nur Syafiti
![Page 2: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/2.jpg)
PERSURATAN
![Page 3: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/3.jpg)
Surat itu apa?
![Page 4: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/4.jpg)
Apa itu persuratan?
![Page 5: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/5.jpg)
Fungsi Surat
– 1. Sebagai tanda bukti nyata hitam diatas putih
– 2. Sebagai pedoman atau pengingat kerja
– 3. Sebagai wakil atau duta dari lembaga/organisasi yang menyurat
![Page 6: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/6.jpg)
Jenis – Jenis Surat
– 1. Surat Pribadi
– 2. Surat Dagang/Niaga
– 3. Surat Resmi/Dinas (Organisasi)
![Page 7: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/7.jpg)
Syarat Surat yang Baik
– Surat disusun dengan teknis penyusunan surat yang benar
(sistematis)
– Surat ditulis sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia
– Singkat, padat dan jelas
– Menggunakan bahasa yang sopan
![Page 8: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/8.jpg)
Bahasa Surat
– Menggunakan bahasa Indoensia baku
– Pemilihan kata yang tepat, dapat dimengerti baik oleh penulis
maupun penerima surat
– Menggunakan kata yang sederhana dan umum digunakan
– Hindari penggunaan kata-kata dari bahasa asing
– Hindari penggunaan singkatan
![Page 9: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/9.jpg)
Bagian Surat
– 1. Kepala Surat (Kop Surat)
– 2. Tanggal Surat
– 3. Nomor Surat
– 4. Lampiran
– 5. Hal atau Perihal
– 6. Alamat (penerima surat)
– 7. Salam pembuka
![Page 10: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/10.jpg)
Bagian Surat
– 8. Isi surat
– 9. Salam penutup
– 10. Tempat tanda tangan/stempel
– 11. Nama dan jabatan pengirim surat
– 12. Tembusan
![Page 11: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/11.jpg)
Kepala/kop surat terdiri dari
– 1. Logo
– 2. Nama lembaga (organisasi)
– 3. Alamat lembaga (organisasi)
![Page 12: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/12.jpg)
Aturan dalam nomor surat
– Nomor urut surat
– Kode surat (internal/eksternal)
– Identitas lembaga atau organisasi
– Bulan
– Tahun
![Page 13: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/13.jpg)
06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018
![Page 14: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/14.jpg)
– 06 = nomor urut surat, diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan menggunakan angka.
– B = kode surat, menunjukkan surat keluar yang ditujukan ke eksternal organisasi
– PANPEL/OPRA/PPM-RAMA = identitas penulis surat
– PANPEL = kode untuk panitia pelaksana
– OPRA = lembaga yang membentuk panitia pelaksana
– PPM-RAMA = lembaga yang menaungi OPRA
– II = bulan, bulan februari yang ditulis dengan angka romawi
– 2018 = tahun
06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018
![Page 15: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/15.jpg)
Lampiran Surat
Nomor : 06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Steering Committee
• Lampiran : 1 Lembar
• Lampiran : 1 Rangkap
• Lampiran : 1 Proposal
![Page 16: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/16.jpg)
Hal/Perihal Surat
Nomor : 06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Steering Committee
– Menunjukkan pokok isi surat
– Kalimat yang dicantumkan dalam hal harusnya singkat dan benar-benar
menggambarkan keseluruhan isi surat
![Page 17: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/17.jpg)
Isi Surat
– Paragraf pembuka
– Paragraf isi
– Memuat maksud dan tujuan yang ingin disampaikan oleh
penulis surat
– Harus jelas dan sesuai dengan perihal surat
– Paragraf penutup
![Page 18: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/18.jpg)
Tembusan
– Tembusan yang dimaksud adalah salinan surat yang dibuat untuk pihak-
pihak tertentu selain pihak yang dialamatkan
– Tembusan ditulis pada bagian pojok kiri bawah surat
– Apabila tembusan hanya satu orang, maka tidak perlu diberi penomoran
– Namun apabila penerima tembusan lebih dari satu, maka penomoran
diperlukan
– Pihak yang diberi tembusan merupakan nama jabatan atau nama orang
bukan nama instansi atau lembaga.
![Page 19: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/19.jpg)
Contoh tembusan yang salah
Tembusan
1. Yth. Direktur Pondok
2. Kepada Yth. Kepala Pengasuhan
3. SMA PPM Rahmatul Asri
4. Yth. Achmad Nur Syafitri
4. Arsip
![Page 20: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/20.jpg)
Contoh tembusan yang benar
Tembusan
Direktur Pondok
Tembusan
1. Direktur Pondok
2. Kepala Pengasuhan
3. Kepala SMA PPM Rahmatul Asri
4. Achmad Nur Syafitri
![Page 21: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/21.jpg)
PROPOSAL
![Page 22: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/22.jpg)
Apa itu proposal?
![Page 23: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/23.jpg)
Jenis-Jenis Proposal
– Proposal Bisnis
– Proposal Proyek
– Proposal Penelitian
– Proposal Kegiatan
![Page 24: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/24.jpg)
Tujuan Proposal
– Memperoleh bantuan dana
– Memperoleh dukungan atau sponsor
– Memperoleh perizinan
![Page 25: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/25.jpg)
Unsur-Unsur Proposal
– Nama, judul kegiatan
– Pendahuluan
– Tujuan
– Waktu dan tempat
– Sasaran kegiatan
– Susunan panitia
– Anggaran
– Penutup
– Tanda tangan dan nama terang
![Page 26: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/26.jpg)
Sistematika Penulisan Proposal
– Halaman judul
– Judul proposal
– Latar belakang
– Nama kegiatan
– Tema kegiatan
– Tujuan kegiatan
– Landasan kegiatan
– Waktu dan tempat pelaksanaan
![Page 27: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/27.jpg)
Sistematika Penulisan Proposal
– Sasaran kegiatan
– Susunan panitia
– Susuan acara
– Rangcangan anggaran
– Penutup
– Pengesahan
– Lampiran-lampiran
![Page 28: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/28.jpg)
TERIMA KASIH
![Page 29: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/29.jpg)
Halaman Judul
– Judul kegiatan
– Departemen atau divisi yang melaksanakan kegiatan
– Lambang pelaksana atau lembaga yang mengadakan kegiatan
– Penulisan instansi atau nama lembaga tidak boleng disingkat
– Halaman judul boleh dibuat dan didesain semenarik mungkin dengan catatan:
– Tetap menunjukkan formalitas
– Manarik dan tidak berlebihan
– Memuat ketentuan pembuatan halaman judul
![Page 30: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,](https://reader037.vdocuments.net/reader037/viewer/2022100303/5c7c969209d3f2812a8b50aa/html5/thumbnails/30.jpg)
Pengesahan
– Bagian pengesahan digabungkan dengan sub-bab sebelumnya (tidak dibuat di
dalam lembar tersendiri)
– Pengesahan berisi:
– Tanggal pengesahan
– Instansi pelaksana kegiatan
– Pengesahan
– Pengesahan kegiatan ini bisanya berisi tanda tangan dari Sekretaris Pelaksana Kegiatan,
Ketua Pelaksana Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dengan diketahui oleh Pembina
Organisasi