pertemuan 2 penyajian presentasi
DESCRIPTION
presentasiTRANSCRIPT
APLIKASI KOMPUTERSOVIA ROSALIN,M.AB
Pertemuan 2:Penyajian Presentasi
Oleh:Sovia Rosalin
Menyajikan Presentasi
• Presentasi dapat disajikan dalam slide show.• Start Slide Show > From Beginning or From
Current Slide
Mengatur Tampilan Slide Show
• Tampilan Slide Show dapat diatur sesuai dengan keinginan kita.
• Tab Slide Show > Group Set Up > Pilih Set Up Slide Show > kmdn muncul box dialog
• Kita dapat mengatur show type, show slides, advance slides, show options.
Show Type
• Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran layar penuh
Presented by a Speaker (Full
Screen)
• Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran jendela
Browsed by an Individual (Window)
• Untuk menampilkan slide yang aktif dalam ukuran layar penuh
Browse at a kiosk (Full Screen)
Show Slides
All : untuk menampilkan semua slide
From to : untuk menampilkan slide dari sampai slide yang kita pilih
Custom Show : menampilkan slide tertentu yang kita inginkan
Advance Slides
Manually• Untuk menjalankan slide dengan
pergantian slide secara manual
Using Timings, if present• Menjalankan slide dengan pergantian slide
secara otomatis dalam waktu tertentu
Show Options
Loop Continuosly Until ESC
• Menampilkan slide secara terus menerus sampai menekan tombol ESC
Show Without Naration
• Untuk menampilkan slide tanpa adanya narasi
Show Without Animation
• Untuk menampilkan slide tanpa adanya animasi
Mengubah Resolusi Tampilan Slide Show
640x480 (Fastest, Lowest Fidelity• Resolusi rendah, kecepatan slide tinggi tetapi ketajaman
slide rendah
800x600• Resolusi sedang, kecepatan dan ketajaman slide sedang
1366x768 (Slowest, Highest Fidelity)• Resolusi tinggi, kecepatan rendah dan ketajaman slide tinggi
Membuat Notes
Notes
• Notes merupakan fitur khusus yang dapat digunakan untuk menambahkan catatan, keterangan dan atau informasi singkat pada slide presentasi.
• Notes tidak ditampilkan secara eksplisit dalam slide presentasi.
• Notes juga berperan dalam keberhasilan sebuah presentasi.
Membuat Notes
• View > click to add notes > ketik informasi atau
• View > Group Presentation Views > Notes Page
Edit Notes
• Menambahkan background Notes : Tab Design > Background > Format > Shape Fill / Picture
Header dan Footer pada Notes
• View > Master Views > Notes Master > Ubah Header dan Footernya
• Melalui Notes master kita dapat memberi backgound pada notesnya.
Cetak Slide Presentasi
Cetak Slide
• Langkah terakhir dalam pembuatan presentasi adalah dengan cetak presentasinya.
• Dokumen slide presentasi dapat dicetak dalam bentuk slide, note page, outline, dan handout.
Mencetak Seluruh halaman
• File > print > Settingd > print All Slides
Mencetak Halaman tertentu
• File > print > settings > Custom Range > pilih slide yang akan dicetak
Mencetak Dokumen lebih dari 1
• File > print > Copies > tentukan jumlah kopi
Mencetak Dokumen dalam Bentuk Note Pages
• File > Print > Settings> Slides > Notes Pages
Mencetak Outline
• File > Print > Settings > outline > Print
Mencetak Dalam bentuk handouts
• File > Print > Settings > Handouts > Misal pilih 2 slides > Print
Menambahkan Header dan Footer
• File > Print > Setting > Edit Header & Footer
Mengatur hasil Cetakan
• File > Print > Setting > pilih opsi Color/Grayscale/Pure Black and White
Mencetak Dokumen Ms.PowerPoint ke MS.Word
• File > save&send > File Types > Create handouts > send to Microsoft Word > ada pilihan 5 opsi > OK
Mencetak Dokumen Ms.PowerPoint ke MS.Word
• Notes next to slides : disebelah kanan slide akan muncul catatan yang ada pada dokumen slide
• Blink Lines next to slide : di sebelah kanan slides akan muncul baris kosong untuk menambahkan catatan pada dokumen
• Notes below slides : disebelah bawah slides akan muncul catatan yang ada pada dokumen slides
• Blank lines below slides : disebelah bawah slides akan muncul baris kosong untuk menambahkan catatan pada dokumen
• Outline Only : hanya akan muncul teks yang ada pada dokumen slides.
Mengatur Halaman Dokumen
• Design > Page Setup > Atur halaman baik jenis kertas, orientasi, ukuran, halaman slide, dan mengatur orientasi notes dan outline
Shortcut PowerPoint
Shortcut FormattingTombol Keterangan
CTRL+B Mempertebal Teks
CTRL+I Memiringkan Teks
CTRL+U Menambahkan Garis
CTRL+E Perataan tengah pada Teks
CTRL+L Perataan kiri pada Teks
CTRL+R Perataan kanan pada Teks
CTRL+J Perataan kiri dan kanan pada teks
CTRL+Spacebar Untuk mengembalikan teks normal
CTRL+= Menerapkan Subscript
CTRL+Shift++ Menerapkan Superscript
CTRL+K Menampilkan kotak dialog Hyperlink
Shortcut SeleksiTombol Keterangan
Shift+ Seleksi satu karakter ke kanan
Shift+ Seleksi satu karakter ke kiri
Ctrl+Shit+/ Seleksi hingga bagian akhir kata
Shift+tombol bawah/atas Seleksi ke atas/kebawah
Tab/Shift+Tab Menyeleksi Obyek
CTRL+A Menyeleksi seluruh Obyek
CTRL+Shift+F/P Menampilkan kotak dialog FONT
CTRL+Shift+>/< Memperbesar/memperkecil font
Shortcut EditingTombol KeteranganCTRL+Z UNDOCTRL+X CutCTRL+C COPYCTRL+V PASTECTRL+F FINDCTRL+H REPLACE
ALT+SHIFT+/ Memajukan atau memundurkan paragrah
ALT+SHIFT+Keatas/Kebawah Menggeser paragraph ke atas/kebawah
CTRL+SHIFT+C Menggandakan formattingnya sajaCTRL+SHIFT+V Paste formatiingnya saja CTRL+ALT+V Paste Spesial
Shortcut File and DokumenTOMBOL Keterangan
CTRL+N New
CTRL+O Open
CTRL+S Simpan
CTRL+P Cetak
CTRL+D Mengandakan slide
CTRL+M Memunculkan slide baru
ALT+f4 CLOSE
F1 Help
ALT+SPACEBAR Menampilkan menu pojok kiri atas
Shortcut Slide ShowTOMBOL Keterangan
F5 Slide Show
N Berpindah ke slide selanjutnya
Enter,Page Down, Space bar, Menampilkan Animasi selanjutnya
P Kembali ke slide sebelumnya
Page Up, , keatas atau backspace Kembali ke animasi sebelumnya
B Layar Hitam
W Layar Putih
ESC atau Hypen (-) Mengakhiri Slide Show
H Untuk berpindah ke slide berikutnya yang tersembunyi
CTRL+P Pen
CTRL+T Menampilkan task bar komputer
Shift+F10 Menampilkan Shortcut menu
Shortcut Slide ShowTOMBOL Keterangan
Tab Menuju ke Hyperlink yg pertama/berikutnya
Shift+TAB Berpindah ke hyperlink terakhir
NOMOR SLIDE +ENTER Menuju pada slide tertentu
Pertanyaan
1. Sebutkan 10 fungi shortcut slide show?2. Bagaimana cara mencetak notes page?3. Apakah yang dimaksud dengan Notes?
Bagaimana cara mencetak notes?4. Bagaimana cara mengatur tampilan slide
show? Jelaskan secara detail.
Semoga Bermanfaat..