perumusan swot dan bsc: building learning organization

dadang-solihin.blogspot.com 2

Materi

• Building Learning Organization

• SWOT• Balanced Scorecards

4dadang-solihin.blogspot.com

Sumber: Materi Diklatpim II (Pranoto, 2010)

Dunia Selalu Berubah


Penuh KetidakpastianKompleksitas Tinggi

Kecepatan Perubahan yang Tinggi

• Eksplosi teknologi • Eksplosi informasi• Multi karir• Peralihan “Man Power” ke

“Mind Power” • Komputerisasi tempat

kerja• Robotik.

• Berkurangnya sumber daya

• Pasar kerja internasional• Pertumbuhan kelas

bawah• Menurunnya jumlah orang

yang bekerja Jasa IPTEK

• Tidak ada yang tetap

• Melemahnya dukungan masyarakat

• Anjloknya pendapatan riil• Tidak ada jaringan

pengaman• Menghilangnya pekerjaan

tertentu• Techno fear

6 Major Obstacles


Rigid Hierarchy

Bureaucratism

Competitiveness

Control

Poor CommunicationPoor Leadership

6 Major Obstacles


1. Birokratisme Kebijakan, Peraturan, Formalitas dan Kesibukan Kerja rutin dianggap lebih penting dibandingkan antisipasi perubahan.

2. Competitiveness Lebih menekankan persaingan individual daripada Kerjasama Tim yang Kolaboratif.

3. Control “Prioritas tinggi, namun tidak banyak memberikan manfaat / hanya memberi pembelajaran yang “rendah”.

4. Poor Communication Banyaknya saringan, jenjang, sekat, adanya bias, dan perhatian yang terbatas.

5. Poor Leadership Lemah konsepsi, kompetensi, komitmen, konsistensi dan network.

6. Rigid Hierarchy Hubungan vertikal yang kaku, yang membuat orang-orang kehilangan ide kreatif,

LEARNING

• Shift of paradigm• Shift of mindset


Organisasi PembelajaranOrganisasi yang:• Manusianya terus-menerus

meningkatkan kapasitasnya untuk menciptakan hasil-hasil yang sungguh-sungguh mereka inginkan,

• Terus-menerus mengembangkan dan memelihara pola pikir baru yang sistematik,

• Membebaskan aspirasi-aspirasi kolektif berkembang,

• Terus-menerus belajar bagaimana belajar bersama secara sinergis.


3 Proses Pembelajan1. Mempelajari, memahami, menghayati dan

melaksanakan paradigma baru (LEARNING HOW TO LEARN).

2. Mengevaluasi, mengendapkan meninggalkan paradigma yang tidak sesuai dengan kekinian (LEARNING HOW TO UNLEARN).

3. Menggali, menemukan dan mendayagunakan kearifan lama (LEARNING HOW TO RELEARN).


Pergeseran Paradigma Organisasi


OrganisasiBirokrasi

Max Weber1900an

OrganisasiBerbasisKinerja

Peter Drucker1950an

OrganisasiPembelajaran

Peter Senge2000an

Tindakan Menghadapi Perubahan

1. Pembelajaran sepanjang hayat;2. Membangun Organisasi Pembelajar

dengan menggeser cara berpikir dan berinteraksi;

3. Berpikir Kreatif;4. Berfikir Analitis;5. Jejaring Hubungan, dan 6. Kolaborasi.


Strategi Dasar Pembaharuan


VISION

FOCUS

ACTION

ALIGNMENT

Shared – Values Equality Mutual Benefits Networking Collaboration

COMMITMENT

Valid Information Choice Trust Openness Responsibility Involvement

ALIGNMENT

Encouragement Challenge Opportunity Training & Guidance Support Reward

THINK BIG

START SMALL

ACT NOW

Menggeser Cara Berpikir dan Cara Berinteraksi


1. Berpikir linier ;2. Penguasaan pribadi;3. Kompetisi; 4. Pengambilan keputusan atas-bawah;5. Penguasa tunggal;6. Fokus pada struktur & tugas;

7. Fragmentasi ;8. Aku/Kami/Kalian/Mereka Bagian ;9. Sentralisasi;10.Kejadian sesaat ;

11.Debat ;12.Mendengar ;13.Organisasi Birokratik ;

1. Berpkir nonlinier (sistem);2. Penguasaan-bersama ;3. Kolaborasi ;4. Makna-bersama & konsensus ;5. Kepemimpinan-bersama;6. Fokus pada hubungan & proses;

7. Holistik ; komprehensif ;8. Kita/Organisasi keseluruhan9. Desentralisasi ;10.Dinamika ;

11.Dialog + Diskusi trampil;12.Menyimak;13.Organisasi Pembelajaran.

Tingkat Pembelajaran• Individu, • Kelompok / Team, • Organisasi, • Masyarakat dan • Bangsa (Nation and

Character Building).


Prinsip Pembelajaran Efektif• Ada tujuan dan motivasi yang kuat;• Terjadi perubahan perilaku;• Adanya kontinuitas menjadi kebiasaan

(habit);• Agar efektif senantiasa digalakkan;• Dukungan penuh manajemen ;• Bersifat sosial, aktif, dan terkait dengan

tempat kerja.



PELATIHAN PEMBELAJARANDari luar, dilakukan pihak lain; Dari dalam, dilakukan sendiri;Asumsinya keadaan relatif stabil; Asumsinya: perubahan

berkelanjutan;Fokus: pengetahuan & keterampilan;

Fokus : nilai2, sikap, hasilkan inovasi & dampaknya;

Kemampuan & kinerja cocok untuk kembangkan kompetensi dasar;

Bantuan pada individu & organisasi belajar bagaimana belajar & ciptakan solusi;

Penekanan pada perbaikan ; Penekanan pada terobosan ; Tak perlu terkait dengan misi dan strategi organisasi;

Menyatu dg visi organisasi & persyaratan keberhasilan ;

Pengalaman belajar terstruktur, dan fokus pada jangka-pendek.

Formal & informal, orientasi jangka-panjang,& prakarsa pembelajar.

Manfaat L.O1. Dapat mengantisipasi, maupun

beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi;

2. Terhindar dari berulangnya kesalahan;

3. Dapat mempertahankan kearifan & pengetahuan lama yang kritikal (yang mungkin dapat lenyap / dilupakan).


4. Mampu mempercepat pengembangan produk dan jasa secara signifikan;

5. Memperlancar pengaliran pengetahuan ke seluruh jajaran organisasi;

6. Mudah belajar, baik dari pesaing maupun kolaboran; 7. Dapat mempersingkat waktu untuk melakukan perubahans stratejik.

Peran Baru Pemimpin Pembelajaran


Perancang(Designer)

Guru(Teacher)

Pelayan(Steward)

Membangun arsitektur sosial organisasi (visi,nilai-nilai inti dan tujuan) 1. Merancang

kebijakan-kebijakan,struktur dan strategi;

2. Merancang prosespembelajaran yangberkesinambungan.

Membantu para anggota untuk memiliki wawasan mengenai realita saat ini; Mendorong agar

terjadinya pergeseran pikiran secara mendasar; Menjadi Fasilitator,

Coach pada saat diperlukan ; Memelihara

tegangan-kreatif.

Terus berkomunikasi dan bersosialisasi;

Memotivasi pengembangan visi-pribadi;

Senantiasa siap apabila dimintai bantuan untuk memperlancar proses pembelajaran;

Membedakan visi-positif dengan visi-negatif;

Keterampilan Pemimpin LO1. Penguasaan-pribadi (Personal mastery);2. Model-model mental (Mental models);3. Membangun visi-bersama (Building Shared

Vision);4. Tim-pembelajaran (Team Learning);5. Berfikir serba-sistem (Systems Thinking);6. Dialog (Dialogue).


Personal Mastery• Terus menerus mengklarifikasi dan

mendalami visi-pribadi, • Memfokuskan energi, • Mengembangkan kesabaran, • Melihat realita secara obyektif. • Disiplin ini dianggap sebagai landasan

spiritual dari organisasi-pembelajar.


Mental Models• Asumsi-asumsi yang tertanam dengan dalam di benak kita;• Generalisasi, atau bahkan gambaran-gambaran yang

mempengaruhi kita dalam memahami dunia ini;• Mempengaruhi bagaimana kita bersikap, berperilaku, serta

bertindak.


Building Shared Vision• Kapasitas mempertahankan

gambaran masa depan bersama yang ingin diciptakan.

• Jika telah ada visi bersama yang murni orang-orang akan menonjol, dan belajar bukan karena diperintah, melainkan karena keinginan mereka sendiri.


Team Learning

• Tim Pembelajaran adalah Disiplin LO yang berhubungan dengan kapasitas anggota Tim untuk menunda asumsi-asumsinya, dan masuk ke dalam suatu pemikiran-bersama yang murni.

• Disiplin ini dimulai dengan dialog, yang menghendaki pembelajaran bagaimana mengenali pola-pola interaksi dalam Tim yang dapat merongrong pembelajaran.


Systems Thinking• Landasan-konseptual pembangunan

learning organization;• Berpengaruh terhadap disiplin-disiplin

organisasi pembelajaran lainnya;• Berhubungan dengan pergeseran

pikiran (shift of mind = metanoia):1. Dari melihat bagian-bagian menjadi

melihat keseluruhan;2. Dari melihat orang sebagai reaktif dan

tak becus menjadi melihatnya sebagai peserta yang aktif berpartisipasi membangun realitanya,

3. Dari senang bereaksi saat ini menjadi menciptakan masa depan.


Dialog• DIALOG adalah disiplin LO berupa

konversasi komunikasi yang mendalam dengan tingkat dan mutu yang tinggi, dimana diperlukan kemampuan menyimak dan saling berbagipandangan, fikiran dan pendapat.

• Untuk itu dituntut kemampuan memahami isu-isu peka secara bebas dan kreatif, disamping kemampuan untuk saling menyimak dengan seksama pendapat pihak lain, serta menunda asumsi sendiri sebelum asumsi pihak lain selesai disampaikan.


Mengapa Dinosaurus Punah ?


Kelompok individu yang egosentris

Team yang matang dan effektif

BLO

Visi

“MENJADI PELOPOR DI SEGALA BIDANG DAN ANGGOTA MENWA BARACUDA MENEMPATI JABATAN2 PENTING DI BIDANG PERIKANAN

PADA TAHUN 2019”

30dadang-solihin.blogspot.com


Threats(Ancaman)Threats

(Ancaman)

Weaknesses(Kelemahan)


Strengths(Kekuatan)Strengths(Kekuatan)

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi STGunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WTMinimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi WOAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Strategi SOGunakan kekuatan

untuk memanfaatkan peluang

Opportunities(Peluang)


INTERNALINTERNAL

EKSTERNAL




Strengths(Kekuatan)Strengths(Kekuatan)

Faktor internal yang mendukung

pencapaian Visi/Misi

Faktor internal yang mendukung


Faktor internal yang tidak mendukung


Faktor internal yang tidak mendukung



No Strength (Kekuatan) NU BF NUxBF1 SIAP MENTAL DAN FISIK , MOTIVASI

,DISIPLIN ,TANGGUNG JAWAB 5 35 175

2 KERJA SAMA,JIWA KORSA 2 15 303 JUMLAH PERSONIL YANG BANYAK 1 5 54 MEMILIKI DASAR HUKUM YANG

KUAT 3 20 60

5 MEMILIKI KEAHLIAN DAN KEMAMPUAN DI BIDANG PERIKANAN

4 25 100

Jumlah 100 370


No Weaknesses (Kelemahan) NU BF NUxBF1 POLA FIKIR MASIH KAKU 3 25 752 MANAGEMENT KURANG

MENDUKUNG , SURI TAULADAN 4 25 100

3 KURANG MOTIVASI UNTUK MAJU 1 5 54 EGOIS DAN APATIS , NATO 5 30 1505 KURANGNYA PEMAHAMAN

ORGANISASI 2 15 30

Jumlah 100 360


Faktor eksternal yang memberikan manfaat

dalam pencapaian Visi/Misi

Faktor eksternal yang memberikan manfaat

dalam pencapaian Visi/Misi

Faktor eksternal yang menghalangi


Faktor eksternal yang menghalangi

pencapaian Visi/MisiThreats

(Ancaman)Threats

(Ancaman)




No Opportunities (Peluang) NU BF NUxBF1 TERBUKANYA LAPANGAN KERJA

YANG LUAS 4 40 160

2 BANYAKNYA SD PERIKANAN YANG MELIMPAH

3 15 45

3 JARINGAN KERJA , PAMERAN 5 25 125

4 ADANYA BEASISWA DARI LUAR NEGERI

1 15 15

5 ADANYA INOVASI IPTEK DI BIDANG PERIKANAN

2 5. 10

Jumlah 100 355


No Threats (Ancaman) NU BF NUxBF1 PERSAINGAN GLOBAL

PEMANFAATAN SUMBER DAYA TERANCAM PASAR MASIH DIKUASAI ASING IPTEK MASIH DI KUASAI ASING KETERGANTUNGAN IMPOR YANG TINGGI

5 35 1752 2 15 303 4 25 1004 3 20 605 1 5 5

Jumlah 100 370


1. Strategi SO S + O = 370 + 355 = 725

2. Strategi WO W + O = 360 + 355 = 715

3. Strategi ST S + T = 370 + 370 = 740

4. Strategi WT W + T = 360 + 370 = 730


1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk memanfaatkan Peluang

2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan memanfaatkan Peluang

3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk menghindari atau mengatasi Ancaman

4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan hindari Ancaman

1. SIAP MENTAL DAN FISIK , MOTIVASI ,DISIPLIN ,TANGGUNG JAWAB

2. KERJA SAMA,JIWA KORSA 3. JUMLAH PERSONIL YANG

BANYAK 4. MEMILIKI DASAR HUKUM

YANG KUAT 5. MEMILIKI KEAHLIAN DAN

KEMAMPUAN DI BIDANG PERIKANAN


6. PERSAINGAN GLOBAL 7. PEMANFAATAN SUMBER

DAYA TERANCAM 8. PASAR MASIH DIKUASAI

ASING 9. IPTEK MASIH DI KUASAI

ASING 10. KETERGANTUNGAN

IMPOR YANG TINGGI


Balanced Scorecards(BSC)

Kartu yang digunakan untuk mencatat skor hasil kinerja suatu organisasi atau skor individu.

Kartu skor dapat digunakan untuk merencanakan skor yang hendak diwujudkan di masa depan.

Melalui kartu skor, skor yang hendak diwujudkan organisasi/individu di masa depan dibandingkan dengan hasil kinerja sesungguhnya.

Hasil perbandingan ini digunakan untuk melakukan evaluasi atas kinerja organisasi/individu yang bersangkutan.

Kartu Skor (Scorecard) Berimbang (Balanced)

Dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa kinerja organisasi/individu diukur secara berimbang dari aspek: 1. Keuangan dan non keuangan, 2. Jangka pendek dan jangka

panjang, 3. Internal dan eksternal.


Kartu Skor (Scorecard)

Visi, Misi, dan Sasaran Strategis• Visi merupakan pernyataan yang berisi gambaran keadaan

organisasi yang ingin dicapai di masa yang akan datang. Visi menjawab pertanyaan “kita ingin menjadi apa?”

• Misi menerangkan cara yang harus dilakukan sebagai wujud penjabaran visi yang telah ditetapkan.

• Dalam konsep BSC, visi dan misi yang telah diformulasikan selanjutnya diterjemahkan dalam sejumlah Sasaran Strategis (SS).

• SS didefinisikan sebagai pernyataan tentang:– Apa yang ingin dicapai (SS bersifat output/outcome), atau – Apa yang ingin dilakukan (SS bersifat proses), atau– Apa yang seharusnya kita miliki (SS bersifat input).


Peta Strategi• Peta strategi merupakan suatu dashboard (panel instrument) yang

memetakan SS organisasi dalam suatu kerangka hubungan sebab akibat yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategi organisasi.

• Peta strategi memudahkan organisasi untuk mengkomunikasikan keseluruhan strateginya kepada seluruh anggota organisasi dalam rangka pemahaman demi suksesnya pencapaian tujuan organisasi.

• Unit organisasi yang menyusun peta strategi adalah unit organisasi yang mendefinisikan visi dan misinya dengan jelas serta memiliki proses manajemen yang lengkap (input/sumber daya, proses internal, dan output/outcome).


Strategy Map Batalyon Baracuda

Financial Perspectives

Learning & Growth

Internal Business Process

Customers Prespectives

Stakeholders Prespectives

Anggaran yangCukup 46

Strategy Map

Financial Perspectives

Learning & Growth

Internal Business Process

Customers Prespectives

Stakeholders Prespectives

47

BSC dibangun dari studi pengukuran kinerja di sektor bisnis, sehingga yang dimaksud perspektif financial di sini adalah terkait dengan financial sustainability.

• Perspektif customer adalah perspektif yang berorientasi pada pelanggan karena merekalah pemakai produk/jasa yang dihasilkan organisasi.

• Dengan kata lain, organisasi harus memperhatikan apa yang diinginkan oleh pelanggan.

• Perspektif internal business process adalah serangkaian aktivitas yang ada dalam organisasi untuk menciptakan produk/jasa dalam rangka memenuhi harapan pelanggan.

• Perspektif ini menjelaskan proses bisnis yang dikelola untuk memberikan layanan dan nilai-nilai kepada stakeholder dan customer.

• Perspektif learning & growth adalah perspektif yang menggambarkan kemampuan organisasi untuk melakukan perbaikan dan perubahan dengan memanfaatkan sumber daya internal organisasi.

• Kesinambungan suatu organisasi dalam jangka panjang sangat bergantung pada perspektif ini.

• Visi

Cascading dan Alignment

Baracuda Wide

48

Baracuda One Baracuda One Baracuda One

Baracuda Two

Baracuda Two

Baracuda Two

Baracuda Two

Baracuda Two

Baracuda Two

dadang-solihin.blogspot.com

perumusan swot dan bsc: building learning organization

Education