petunjuk pemakaian aplikasi sikd menu...
TRANSCRIPT
![Page 1: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/1.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD
MENU ADMIN
![Page 2: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/2.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang
dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.
1. Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon atau klik START, All Programs, Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.
2. Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator
MEMULAI APLIKASI SIKD
Tulis alamat url yang
diberikan oleh
administrator
![Page 3: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/3.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
3. Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna [default : admin] dan Password [default : 123].
![Page 4: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/4.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
4. Apabila anda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar, maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna
![Page 5: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/5.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
5. Untuk menggunakan Menu Admin, klik tab Menu Admin yang terdapat dalam aplikasi.
KLIK MENU ADMIN
![Page 6: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/6.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
6. Kemudian akan tampil halaman menu admin seperti gambar dibawah ini.
![Page 7: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/7.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PENGATURAN KLASIFIKASI
![Page 8: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/8.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas. Kemudian Pilih Pengaturan Klasifikasi.
MEMBUAT KLASIFIKASI BARU
1.KLIK PENGATURAN
KLASIFIKASI & BERKAS
2.KLIK PENGATURAN
KLASIFIKASI
![Page 9: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/9.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2. Untuk membuat Klasifikasi Primer, pilih tab Semua Klasifkasi dan Klik Tambah.
1.KLIK SEMUA KLASIFIKASI 2.KLIK TAMBAH
![Page 10: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/10.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
3. Setelah itu anda diwajibkan mengisi Kode Klasifikasi Primer, Nama Klasifikasi dan Deskripsi Klasifikasinya. Kemudian Klik Simpan untuk menyimpan datanya.
1.ISI INFORMASI TERKAIT
KLASIFIKASI
2.KLIK SIMPAN JIKA
SELESAI
![Page 11: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/11.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
4. Untuk melihat Klasifikasi Primer yang telah dibuat, Klik tab SK - Semua Klasifikasi
5. Untuk membuat Klasifikasi Sekunder, anda Pilih Klasifikasi Primernya terlebih dahulu, kemudian Klik Tambah
KLIK UNTUK MELIHAT
KLASIFIKASI
![Page 12: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/12.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pilih Klasifikasi yang akan dihapus, wajib dimulai dari klasifikasi yang terkecilnya. Kemudian Klik Hapus dan Jawab OK
Catatan : Klasifikasi akan dapat dihapus jika Klasifikasi tersebut belum dipergunakan dalam proses pembuatan berkas.
MENGHAPUS KLASIFIKASI
1.PILIH KLASIFIKASI
2.KLIK HAPUS
3.JAWAB OK
![Page 13: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/13.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pilih Klasifikasi yang akan di-edit, Kemudian Klik Ubah dan Jika selesai KLIK Simpan.
MENG-EDIT KLASIFIKASI
1.PILIH KLASIFIKASI
2.KLIK UBAH
3.KLIK SIMPAN
JIKA SELESAI
![Page 14: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/14.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PENGATURAN UNIT KERJA DAN PENGGUNA
![Page 15: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/15.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Catatan: Unit kerja yang tertinggi adalah unit kerja yang membidangi kearsipan, misalnya : Unit Kearsipan. Karena unit kearsipan yang akan menyimpan seluruh arsip inaktif milik unit kerja termasuk arsip milik pimpinan instansi. Untuk itu Unit Kerja Kepala Instansi / Badan yang secara default teriinstall harus diperbaiki dengan nama unit kerja Unit Kearsipan.
1. Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Unit Kerja & Pengguna. Kemudian Pilih Pengaturan Unit Kerja.
MEMBUAT UNIT KERJA BARU
1.KLIK PENGATURAN UNIT
KERJA & PENGGUNA
2.KLIK PENGATURAN
UNIT KERJA
![Page 16: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/16.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2. Untuk membuat Unit Kerja Primer, Rubah dulu Kepala Instansi / Badan menjadi Unit Kearsipan. Kemudian pilih tab Unit Kearsipan dan Klik Tambah.
2.KLIK TAMBAH 1.KLIK UNIT KERJA
![Page 17: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/17.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
3. Setelah itu anda diwajibkan mengisi Jabatan, Unit Kerja dan Status Aktif Unit Kerja. Kemudian Klik Simpan untuk menyimpan datanya.
Catatan : Jika ada unit kerja yang merger atau hilang maka unit kerja tersebut tidak boleh dihapus, melainkan hanya di non-aktifkan dengan menghilangkan tanda check pada kotak. Hal ini dipergunakan untuk mempertahankan histori datanya.
1.ISI INFORMASI TERKAIT
UNIT KERJA
2.KLIK SIMPAN JIKA
SELESAI
![Page 18: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/18.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
4. Untuk melihat Unit Kerja Primer yang telah dibuat, Klik tab Unit Kearsipan
5. Untuk membuat Unit Kerja Sekunder, anda Pilih Unit Kerja Primernya terlebih dahulu, kemudian Klik Tambah
KLIK UNTUK MELIHAT
UNIT KERJA
![Page 19: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/19.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pilih Unit Kerja yang akan dihapus, wajib dimulai dari Unit Kerja yang terkecilnya. Kemudian Klik Hapus dan Jawab OK
Catatan : Unit Kerja akan dapat dihapus jika Unit Kerja tersebut belum dipergunakan dalam proses korespondensi.
MENGHAPUS UNIT KERJA
1.PILIH UNIT KERJA
2.KLIK HAPUS
3.JAWAB OK
![Page 20: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/20.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pilih Unit Kerja yang akan di-edit, Kemudian Klik Ubah dan Jika selesai KLIK Simpan.
MENG-EDIT UNIT KERJA
1.PILIH UNIT KERJA
2.KLIK UBAH
3.KLIK SIMPAN
JIKA SELESAI
![Page 21: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/21.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Unit Kerja & Pengguna. Kemudian Pilih Pengaturan Pengguna.
MEMBUAT PENGGUNA BARU
1.KLIK PENGATURAN UNIT
KERJA & PENGGUNA
2.KLIK PENGATURAN
PENGGUNA
![Page 22: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/22.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2. Setelah itu anda Klik Tambah.
KLIK TAMBAH
![Page 23: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/23.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
3. Kemudian anda diminta untuk memasukkan data pengguna sesuai dengan tugas dan kedudukannya. Jika selesai KLIK Simpan.
Catatan : Pada kolom Tipe Pengguna ada 4 tipe pilihan yang harus anda pilih salah satunya, yaitu : 1. Administrator Pusat Administrator yang berada pada Unit Kearsipan. 2. Administrator Satuan Organisasi Administrator yang berada pada Unit Kearsipan tingkat Direktorat [dipergunakan
untuk instansi atau kementerian yang memiliki unit kearsipan tingkat direktorat]. 3. Administrator Unit Kepala / Pejabat pada unit kerja yang bersangkutan. 4. Pengguna Biasa Staf yang berada pada unit kerja yang bersangkutan.
KLIK SIMPAN,
JIKA SELESAI
![Page 24: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/24.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Check Pengguna yang akan dihapus, Kemudian KLIK Hapus dan Pilih OK
Catatan : Pengguna akan dapat dihapus jika Pengguna tersebut belum dipergunakan dalam proses korespondensi.
MENGHAPUS PENGGUNA
1.CHECK
PENGGUNA
2.KLIK HAPUS
3.KLIK OK
![Page 25: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/25.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
1. Klik Icon Buku pada Kolom Pengguna yang akan diperbaiki.
MENG-EDIT PENGGUNA
KLIK
![Page 26: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/26.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2. Kemudian akan tampil Form Edit Pengguna, setelah selesai melakukan edit data, Klik Simpan.
KLIK
SIMPAN
![Page 27: PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMINanitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/10/4_Manual_Penggunaan_SIKD... · Pada halaman utama menu admin, Klik tab Pengaturan Klasifikasi & Berkas](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022022005/5ab803697f8b9a684c8c47bd/html5/thumbnails/27.jpg)
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
S E L E S A I