petunjuk praktis sipdjd 2016sipdjd.binamarga.pu.go.id/panduan/01 manual_penggunaan_307.pdf ·...
TRANSCRIPT
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D A N P E R U M A H A N R A K Y A T
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H
S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H
Gd. Sapta Taruna Lt.IV, Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp (021) 7245752, Fax. (021) 7246973
SIPDJD
“PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN APLIKASI
Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah
DAFTAR ISI
Daftar isi Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD
Kata Pengantar ____________________________________________________________________________________________ 1
Pendahuluan _______________________________________________________________________________________________ 2
Sekilas Tentang Sistem Aplikasi _________________________________________________________________________ 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD ____________________________________________________________________ 5
Contact Information _____________________________________________________________________________________ 42
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 1
Kata Pengantar
Buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan Daerah
(SiPDJD) ini bertujuan untuk memberikan tuntunan serta gambaran singkat penggunaan aplikasi
bagi pengguna dari Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota dalam pengelolaan data jaringan
jalan dan jembatan secara online.
Dalam rangka memperoleh kualitas data jalan dan jembatan yang baik serta dalam upaya
menyiapkan informasi yang terukur dan dapat dipertanggungjawabkan, maka pengguna
aplikasi (user) dihadapkan mengenai serangkaian tahapan bagaimana menyiapkan data yang
valid sebagai bahan input ke aplikasi yang selanjutnya diproses untuk dilakukan verifikasi
terhadap datanya.
Penyajian buku manual praktis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Database
Jalan Daerah (SiPDJD) ini masih jauh dari kata sempurna dan kami senantiasa menerima saran
serta masukannya untuk selanjutnya kami mutakhirkan kembali dan kami publish modul hasil
update melalui tayangan dalam laman http://sipdjd.binamarga.pu.go.id
Terima Kasih
Tim Penyusun
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 2
Pendahuluan
KEBUTUHAN SISTEM DAN PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI
Untuk dapat menggunakan aplikasi tidak ada kebutuhan dan persiapan yang spesifik, hanya perangkat
komputer yang terhubung dengan internet dan disarankan menggunakan Mozilla Firefox sebagai
browsernya. Ketentuan teknis atau spesifikasi perangkat komputer juga bebas dan tidak dibatasi. Anda
dapat menggunakan Windows, Macintosh/Apple, Linux serta perangkat lain sebagai Sistem Operasi.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan tablet atau gadget lain untuk membuka aplikasi selama
memungkinkan.
TUJUAN APLIKASI
Setelah mengikuti pengarahan tentang penggunaan aplikasi SiPDJD, pengguna/user diharapkan dapat
memahami dan menjelaskan:
a. Konsep dasar penggunaan SiPDJD
b. Bentuk/template isi program aplikasi SiPDJD
c. Penginputan data SiPDJD
INDIKATOR
a. Pengguna paham dan mampu mengaplikasikan di lingkungan kerja
b. Pengguna mampu menjalankan dan mengaplikasikan program aplikasi SiPDJD
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 3
Sekilas Tentang Sistem Aplikasi
Sistem informasi pengelolaan database jalan daerah untuk Provinsi dan Kabupaten/Kota (SiPDJD) yang
disingkat menjadi SiPDJD, merupakan sebuah sistem aplikasi yang dibangun dengan tujuan untuk
memudahkan komunikasi antara Daerah dan Pusat dalam hal manajemen data pada Pengelolaan Jalan
Daerah dan Jembatan.
Aplikasi ini dibangun dengan sistem online sehingga secara teknis aplikasi ini dapat diakses oleh siapa
saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Namun, dikarenakan aplikasi ini dipersiapkan
untuk keperluan khusus, maka hanya yang orang yang terdaftar sebagai pengguna saja yang dapat
mengakses dan masuk kedalamnya sehingga kinerja sistem dan keamanan data dapat terjaga dengan
baik. Setiap pengguna pada masing-masing daerah yang sudah diberikan User ID dan sebuah Kata Kunci
atau Password untuk dapat masuk atau login ke dalam sistem.
Terdapat 2 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu Pengguna Aktif dan Pengguna Pasif.
Pengguna Aktif merupakan pengguna yang dapat berinteraksi langsung dengan data dan diberi hak
untuk mengunggah (upload) data, sehingga keberadaan data dan validitasnya sangat tergantung bahkan
menjadi tanggungjawab penuh dari pengguna aktif ini, yang termasuk pengguna aktif adalah mereka
yang berasal dari Dinas mulai dari tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota, yang nantinya akan diberi tugas
untuk menginput data dengan template isian yang sudah otomatis disediakan oleh sistem dan cara
mengunggah atau proses upload data ke dalam sistem aplikasi.
Sedangkan Pengguna Pasif adalah pengguna yang hanya dapat melihat dan mencetak data hasil
masukan dari pengguna aktif. Yang termasuk pengguna pasif adalah pengguna dari kelompok P2JN dan
Verifikator Pusat.
Catatan:
Secara umum (default), sistem aplikasi sudah menyediakan Nama Pengguna beserta Kata kunci untuk semua yang berhak
menggunakannya. Setelah aplikasi ini sudah berjalan, setiap pengguna/user dapat mengubah kata kuncinya masing-masing demi
keamanan data.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 4
Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk:
1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota.
2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di input
oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal pengisian
inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses Verifikasi
khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat.
3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I P2JN.
Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masing-masing.
4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah
melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol.
PENTING
Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I
Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login” dengan memasukan username dan
password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan
Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya
masing-masing.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 5
Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiPDJD
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD. Aplikasi ini bertujuan untuk
memudahkan komunikasi antara daerah dan pusat dalam hal informasi pengelolaan database jalan dan
jembatan berbasis online atau website. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang
sudah disediakan oleh Pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan
browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.
Gambar 1 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id
Terdapat 4 kelompok pengguna sistem pada aplikasi ini, yaitu log in untuk:
1. Pengguna/user pada daerah masing-masing Provinsi, Kabupaten dan Kota.
2. Verifikator I untuk P2JN yang berfungsi untuk mengecek kelengkapan dokumen yang telah di
input oleh pengguna/user dari daerah masing-masing dan digunakan sebagai langkah awal
pengisian inputing data SK STATUS JALAN dan sebagai acuan kesesuaian data dengan proses
Verifikasi khususnya pada data SK Status Jalan/draft bersyarat.
3. Verifikator I Pusat Bertugas untuk memverifikasi data yang sudah terverifikasi oleh Verifikator I
P2JN. Ada beberapa admin dalam Verifikator I Pusat disesuaikan dengan wilayah binaannya masing-
masing.
4. Verifikator II Pusat bertugas untuk mengecek keseluruhan data yang sudah masuk yang telah
melewati proses Verifikasi I P2JN dan Verifikator I Pusat serta mengeluarkan lembar kontrol.
PENTING
Semua 4 Kelompok Pengguna/user diatas dari masing-masing daerah, Verifikator I P2JN, Verifikator I
Pusat, Verifikator II Pusat. Langkah pertama untuk "Login” dengan memasukan username dan
password yang sudah diberikan pada tiap-tiap pengguna relatif sama namun peruntukan pada Tampilan
Menu di dalamnya saja yang masing-masing yang berbeda disesuaikan dengan tugas dan perannya
masing-masing.
Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 6
A. TAMPILAN ANTAR MUKA
Berikut adalah halaman interface awal saat anda berhasil membuka aplikasi sistem informasi
pengelolaan database jalan daerah untuk provinsi dan kabupaten/kota (SiPDJD) pada browser.
Gambar 2 Tampilan awal laman Web SiPDJD 2017
Klik Tombol Login
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 7
B. LOGIN
Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus mengklik icon "Login” dengan
memasukan username dan password pada form yang sudah disediakan pada tampilan login yang sudah
diberikan pada tiap-tiap pengguna masing-masing daerah seperti terlihat pada tampilan dibawah ini.
Jika proses login berhasil maka akan langsung diarahkan kepada beberapa menu kelompok pilihan.
Gambar 3 Halaman Login Pengguna
Sebagai Pengguna/user sepenuhnya memiliki hak akses terhadap Manajemen Database yang ada
didalam Aplikasi tersebut dengan melakukan manajemen data (tambah, dan edit data) untuk masing-
masing wilayah pada lingkup Provinsi, dan Kabupaten/Kota.
C. DASHBOARD (halaman utama)
Ketika sudah melakukan login maka pengguna diarahkan ke dalam halaman Dashboard. Berikut tampilan
halaman dashboard. Peran Dashboard disini untuk melihat summary data hasil dari keseluruhan inputing
data yang sudah dimasukan.
Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam aplikasi SiPDJD. Untuk yang sudah berjalan diantaranya
adalah Dashboard, Profile pengguna, Potensi daerah, Input Data Jalan, Input data Jembatan, Input
Penanganan, Input data Pendanaan, Verifikasi data Teknis (lembar kontrol), Konsultasi DAK,
Database Jalan, Database Jembatan, Database Pendanaan, serta Ringkasan lalu fitur untuk
Download. Namun adanya Tampilan beberapa yang sudah berjalan dan on progress (under
development).
Nama Daerah: kabupaten_lampung_selatan
Password: 1803
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 8
Gambar 4 Halaman Utama (Dashboard) setelah login
D. PROFILE (Nama pengguna/user)
Untuk langkah selanjutnya pengguna masuk ke dalam aplikasi dan setelah membuka menu-menu yang
sudah ada, pengguna/user wajib mengisi data terlebih dahulu untuk Profil pengguna di tiap masing-
masing daerah. Dimana terdiri dari meng-upload Logo daerah, mengisi data diri pengguna/user (Login
ID, Nama lengkap, Jabatan, NIP, Alamat, Nomor kontak, serta Alamat Email).
Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan mengisi kata
sandi bila ada perubahan pada menu Password.
E. POTENSI DAERAH
Untuk langkah selanjutnya pengguna meng-klik Menu Potensi daerah dan memasukan deskripsi data
daerahnya masing-masing, dengan mendownload tempalte yang sudah di sediakan pada aplikasi
kemudian isi lalu upload.
Setelah pengguna mengisi dengan lengkap lalu klik Update Info. Kemudian dilanjutkan pada menu
selanjutnya.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 9
F. INPUT DATA JALAN
TAHAP 1 “PENGISIAN SK STATUS JALAN”
Pada langkah selanjutnya ialah pengguna/user dihadapkan pada menu selanjutnya, yaitu mulai
mengisi data melalui template yang sudah disediakan oleh sistem. Ingat! Hanya template yang
disediakan oleh sipdjd.binamarga.pu.go.id yang dapat digunakan.
Gambar 5 Menu pada SK Status Jalan
Dokumen SK STATUS JALAN digunakan sebagai acuan dalam proses VERIFIKASI data awal
yang nantinya di Verifikasi oleh Verifikator I P2JN.
Langkah pertama adalah pengisian yang terdiri dari menyiapkan Dokumen SK status Jalan
(*.pdf) yang telah dipersiapkan oleh tiap masing-masing pengguna/user. Pengguna wajib
mengisi Tahun SK, browse dan arahkan file dokumen ke dokumen yang di upload lalu klik tombol
upload.
Klik Menu SK Status Jalan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 10
SK terdiri dari SK yang sudah ada dan DRAFT SK. Bila SK Jalan masih terdiri dari DRAFT SK
silahkan pengguna mengisikan Nama file dengan mengetik 1001_2017
Sebagai Catatan:
“Besar maksimum file PDF tidak lebih dari 32MB” bila dokumen File melebihi kapasitas pengguna
wajib meng-kompres file sedemikian rupa dan Dokumen SK tidak boleh terpisah harus
tergabung menjadi satu kesatuan dokumen.
Dokumen yang terdiri dari Pengesahan Data SK Status Jalan dan Lampiran berisi Data SK Status
Jalan (File yang sudah tergabung dalam PDF).
Gambar 6 Menu pada Upload Dokumen SK Status Jalan
Isikan tahun SK
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 11
TAHAP 2 “DOWNLOAD TEMPLATE ISIAN DATA SK STATUS JALAN”
Pada langkah berikutnya ialah Download template file excel untuk proses isian Input Data SK
STATUS JALAN. Klik pada Formulir SK (*xlsx), maka formulir tersebut akan terunduh secara
otomatis. Setelah itu simpan di file komputer (folder) yang dianggap mudah mencarinya.
Pada pengisian SK Status Jalan wajib “Download template pada aplikasi SiPDJD” Tidak
dapat menggunakan file Template isian yang lain kmeudian pengguna memperhatikan panduan
yang sudah disediakan pada file excel yang sudah ter-download dan panduan yang sudah tertera
pada menu.
Gambar 7 Menu pada Pengisian SK STATUS JALAN
PANDUAN PENGISIAN
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 12
Setelah download Template SK yang sudah disediakan, kemudian baca terlebih dahulu panduan
yang berada di sheet pada excel kemudian isikan tabel dan kolom yang sudah disediakan
dengan lengkap dan benar sesuai SK masing-masing daerah.
Template data isian yang sudah di download adanya serial number, seperti misalnya FBBD7
35123-5A74F-E9DAB-5EDEA-F60F3-42880-843DF. Serial number tersebut tidak boleh di
ubah oleh pengguna/user nantinya.
Gambar 8 Panduan di dalam Template isian data SK Status Jalan (menu download) dan halaman input
dalam template excel yang sudah disediakan oleh SK Status Jalan
Panduan singkat
Isi Template yang sudah di
sediakan sesuai SK STATUS JALAN
yang tertera di PDF
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 13
“Keterangan panduan pengisian lebih lengkapnya sudah ada dalam template excel yang
sudah di download/sudah disediakan secara otomatis”.
Gambar 9 Proses Input data SK selesai, menunggu verifikasi
Ketika anda berhasil upload Data SK Status Jalan (*.xlsx), proses upload tersimpan di server
sebagai kelengkapan data SK Status jalan. LALU KLIK NEXT untuk menunggu proses
selanjutnya.
Bila file upload dokumen sudah ter-upload semua, maka pengguna/user masing-masing
daerah “Menunggu proses verifikasi dari VERIFIKATOR I P2JN”.
Pengguna tidak bisa melanjutkan ke langkah berikutnya, bila belum di VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR I P2JN.
Dengan kata lain, menunggu di Verifikasi.
Menunggu di Verifikasi oleh
Verifikator I PPJN lalu klik NEXT
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 14
Bila, Proses VERIFIKATOR I P2JN sudah me-verifikasi, maka muncul keterangan status
“DITERIMA” maka dilanjutkan ke VERIFIKATOR I PUSAT untuk proses Verifikasi SK STATUS
JALAN.
Gambar 10 Report telah diverifikasi oleh Verifakator I P2JN lalu Menunggu Verifikator I PUSAT
Kemudian, bila setelah Proses VERIFIKATOR I PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status
“DITERIMA” maka dilanjutkan ke PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan data input Jalan
dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.
SUDAH Verifikasi oleh
Verifikator I P2JN
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 15
Gambar 11 Report telah diverifikasi OLEH VERIFIKATOR I PUSAT
Gambar 12 Report telah diverifikasi oleh Semua Verifikator lalu pengguna menekan SIMPAN
SUDAH Verifikasi oleh
Verifikator I P2JN DAN PUSAT
KLIK untuk Simpan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 16
Bagi Pengguna/daerah yang telah lolos Verifikasi P2JN dan Verifikator Pusat I dapat
melanjutkan ke tahap selanjutnya pada Menu INPUT DATA pada segmentasi jenis berdasarkan
tipe, lebar, kondisi dan menu lain yang dapat terbuka.
G. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (P2JN)
Setelah data Ruas berdasarkan SK telah di input oleh pengguna/user di tiap masing-masing
daerah, maka Pada Level Tugas verifikator I P2JN adalah Me-review, mengecek kesesuaian
data pada Data Ruas Berdasarkan SK STATUS JALAN antara Dokumen SK yang telah di upload
dan pengisian melalui File isian template yang sudah disediakan oleh sistem.
Disisi lain,
Setelah level Verifikator I P2JN selesei me-verifikasi, kemudian level untuk verifikator I
PUSAT yaitu reviewer untuk pengecekan serta approval data yang di input pada SK STATUS
JALAN.
PERAN “P2JN SEBAGAI VERIFIKATOR”
langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator sama
halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan
username dan password yang sudah diberikan kepada masing-masing P2JN di tiap-tiap
wilayah.
Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh
pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada
Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.
Gambar 13 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id
Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 17
Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk
mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah.
Gambar 14 Log in PPJN untuk Proses Verifikasi
Wilayah Verifikator P2JN
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 18
Gambar 15 Verifikasi Data SK STATUS JALAN oleh PPJN
Status menunggu “verifikasi” kemudian klik
Dalam proses verifikasi
Ditolak oleh P2JN, Silahkan input kembali
Berhasil di verifikasi oleh P2JN
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 19
Gambar 16 Detail Proses Pengecekan Verifikasi Data SK STATUS JALAN Oleh PPJN
Tahapan Verifikasi terbagi menjadi 2 bagian yaitu “Accept dan Reject”. Dimana bila
pengguna/user telah di Accept oleh Verikator dari PPJN maka dilanjutkan kepada tahap
Verifikator I Pusat.
Namun bila pengguna/user di “Reject” maka harus memperbaiki data-data awal kembali ke
proses semula pada INPUT DATA JALAN pada menu SK STATUS JALAN.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 20
H. PERAN DAN TUGAS VERIFIKATOR I (PUSAT)
PERAN “PUSAT SEBAGAI VERIFIKATOR I”
Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing verifikator seperti
halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan
username dan password masing-masing Verifikator sesuai dengan wilayahnya.
Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh
pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada
Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.
Gambar 17 Mengakses ke alamat URL sipdjd.binamarga.pu.go.id
Setelah itu, pilih menu pada pilihan Verifikasi lalu Klik Verifikasi SK Status Jalan untuk
mengecek keseuaian data isian pada tiap-tiap masing daerah.
Gambar 18 Log in Verifikator I PUSAT pada Proses Verifikasi
Ketik laman sipdjd.binamarga.pu.go.id
Wilayah Verifikator I PUSAT
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 21
Gambar 19 Daftar Daerah/Provinsi/Kota pada Proses Verifikasi
Bila sudah terverifikasi maka pengguna/user dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 22
I. INPUT DATA
Input Segmentasi Berdasarkan Tipe Perkerasan
Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE (menu download)
TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
TAHUN YANG BERJALAN
KLIK lalu download template
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 23
Gambar 21 Pengisian input data segmen sesuai masing-masing daerah
Gambar 22 Halaman input data Segmen Berdasarkan TIPE BERHASIL
Catatan:
Bila pada saat pengisian terjadi “KESALAHAN” atau tidak “BERHASIL”, maka pengguna dapat
mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE tanpa
Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.
SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
KLIK simpan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 24
J. INPUT DATA JALAN
Input Segmentasi Berdasarkan Lebar
Gambar 20 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR (menu download)
Gambar 23 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan LEBAR
Catatan:
Bila pada saat pengisian terjadi “KESALAHAN” atau tidak “BERHASIL”, maka pengguna dapat
mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN LEBAR
tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.
TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
TAHUN YANG BERJALAN
KLIK lalu download template
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 25
Gambar 24 Pengisian input data segmen lebar sesuai masing-masing daerah
Gambar 25 Halaman input data Segmen Berdasarkan LEBAR BERHASIL
KLIK simpan
SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 26
K. INPUT DATA JALAN
Input Segmentasi Berdasarkan Kondisi
Gambar 26 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Kondisi
TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
TAHUN YANG BERJALAN
KLIK lalu download template
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 27
Catatan:
Bila pada saat pengisian terjadi “KESALAHAN” atau tidak “BERHASIL”, maka pengguna dapat
mengedit/menambahkan serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN KONDISI
tanpa Men-DOWNLOAD TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.
Gambar 27 Pengisian input data segmen kondisi sesuai masing-masing daerah
Gambar 28 Halaman input data Segmen Berdasarkan Kondisi BERHASIL
KLIK simpan
SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD
DARI sipdjd.binamarga.pu.go.id
B BAIK
S SEDANG
RR RUSAK RINGAN
RB RUSAK BERAT
KODE KONDISI
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 28
L. INPUT DATA JALAN
Input Inventarisasi
Gambar 29 Langkah pengisian input data segmen berdasarkan Inventarisasi
M. INPUT DATA JALAN
Input Peta Jaringan Jalan
Pada Penginputan PETA JARINGAN JALAN File shp terdiri dari 1 file dengan format shp dengan
beberapa file pendukung dan beberapa file pendukung lainnya, sehingga agar sistem dapat membaca
secara keseluruhan file shp beserta format pendukung lainnya, di upload ke SiPDJD dalam bentuk ter-
compress dengan format zip.file.
Proses Upload File ZIP yang di uplaod oleh pengguna/user dari daerah otomatis terbaca oleh sistem jika
formatnya dan petunjuk dalam aplikasi tersebut sudah benar dan menimalisir kesalahan/er Sehingga akan
tampil di tampilan pada menu jaringan jalan di daerahnya masing-masing yang akan terlihat oleh, P2JN,
VERIFIKATOR 1 dan VERIFIKATOR 2 serta pada Viewer.
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 29
Gambar 30 Langkah pengisian input data Peta Jaringan jalan
N. INPUT DATA JEMBATAN
Segmentasi Ruas berdasarkan pada SK No. 77/KPTS/Db/1990 tentang PETUNJUK TEKNIS PERENCANAAN
DAN PENYUSUNAN PROGRAM JALAN KABUPATEN, tabel Ikhtisar dan kode inventarisasi Jembatan (K10)
serta Permen No.33/PRT/M/2016.
Pengguna/user dari Daerah
Secara aktif pengguna/daerah menginput data jembatan berupa file excel yang telah diisi berdasarkan
DD2. File isian excel di-download dari Sipdjd kemudian diisi dan di-upload kembali.
KLIK browse
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 30
Gambar 31 Halaman input data Jembatan
Gambar 32 Pengisian input data Jembatan
KLIK
KLIK KLIK
Ketik tahun berjalan
Ketik tahun berjalan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 31
O. INPUT STRIPMAP PENANGANAN
Gambar 33 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT STRIPMAP PENANGANAN
KODE
PL Pelebaran
PB Pemeliharaan Berkala
PS Peningkatan Struktur
PJ Pembangunan Jalan
J Jembatan
Jenis Penanganan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 33
P. INPUT DATA PENDANAAN
Gambar 35 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT PENDANAAN
LANGKAH PENGISIAN DATA INPUT PENDANAAN klik tombol berwarna hijau “Tambahkan input Data
Pendanaan” lalu setelah menu terbuka, hal pertama disiapkan dokumen kelengkapan seperti Dokumen
DPA Bidang Jalan dan Ringkasan APBD daerah masing-masing dengan format (PDF).
Kemudian dilanjutkan pengisian data input pendanaan secara manual sesuai dengan daerahnya masing-
masing. Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan
untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.
TIDAK MENGGUNAKAN ENTER PADA SAAT PENGISIAN DALAM PERPINDAHAN KOLOM, KARENA BILA
MENGGUNAKAN ENTER AKAN OTOMATIS TERKUNCI.
Setelah pengguna/user selesei mengisikan, silahkan KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN pada kolom
Berwarna Hijau di bawah Tabel pengisian. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.
KLIK
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 34
Gambar 36 Proses Upload dokumen dan pengisian Rekapitulasi Pendanaan APBD
Upload dokumen Upload dokumen
ISI SECARA MANUAL
TIDAK DISARANKAN
MENGGUNAKAN ENTER
UNTUK PERPINDAHAN
KOLOM ISIAN
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 35
Gambar 37 Proses Upload dokumen dan pengisian Data Pendanaan Bidang Jalan dan Jembatan
Q. VERIFIKASI DATA PENDANAAN OLEH VERIFIKATOR I (PUSAT)
Gambar 38 Langkah Proses Verifikasi Data Pendanaan oleh VERIFIKATOR I
SETELAH SELESEI
KLIK SIMPAN
DATA
PENDANAAN
Isi manual
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 36
R. INPUT KONEKTIVITAS
Gambar 39 Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT KONEKTIVITAS
LANGKAH PERTAMA adalah isikan Tahun Data Konektivitas Berjalan, misalnya tahun 2017. Kemudian
pada menu adanya Tampilan kolom uraian yang harus digunakan seperti PENGHUBUNG KE PUSAT
KEGIATAN, BELUM TEMBUS DAN DIRENCANAKAN UNTUK DIBANGUN yang masing-masing telah
disiapkan dokumen berupa file PDF dan JPG/JPEG.
Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk
menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.
Bila sudah terisikan dan ter-upload lengkap silahkan KLIK PADA KOTAK KETERANGAN KONEKTIVITAS
100% Jika Ceklist Konektivitas sudah 100%.
Lalu KlIK tombol berwarna Hijau dengan keterangan SIMPAN DATA KONEKTIVITAS. Lalu
menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.
KLIK
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 37
Gambar 40 Langkah Pengisian Input Data Pada Form input Data Konektivitas
KLIK ceklist bila
sudah selesai
isikan
KLIK simpan
Upload
masing-masing
dokumen
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 38
S. VERIFIKASI DATA TEKNIS
Lembar Kontrol
Gambar 41 Kelengkapan Data untuk Verifikasi Lembar Kontrol
Gambar 42 Verifikasi Data Teknis (Lembar kontrol)
KLIK
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 39
T. KONSULTASI PROGRAM DAK
Pengajuan Konsultasi Dak
Gambar 43 Langkah Pengisian Input Data Pengajuan Konsultasi DAK
Silahkan isikan
dan upload
dokumen di mulai
pada kolom
No. 4 s/d 10
Silahkan Klik dan isiakan
Silahkan Klik dan isiakan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 40
Gambar 44 Langkah Pengisian Input Data Usulan Proposal DAK
Silahkan isikan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 41
Gambar 45 Langkah Pengisian Input Data Usulan Prioritas Bappenas
Silahkan isikan
B U K U P R A K T I S S I P D J D
Halaman 42
Contact Information
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT JALAN BEBAS HAMBATAN, PERKOTAAN DAN FASILITASI JALAN DAERAH
SUB DIREKTORAT MANAJEMEN DAN EVALUASI JALAN DAERAH Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950