petunjuk teknis pemilihan anggota majelis wali … · 2020. 11. 10. · petunjuk teknis pemilihan...
TRANSCRIPT
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT UNIVERSITAS PADJADJARAN
YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT PERIODE 2020-2025
PANITIA AD HOC
PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT UNIVERSITAS PADJADJARAN
NOPEMBER, 2020
1
KATA PENGANTAR
Majelis Wali Amanat (MWA) adalah salah satu organ Universitas Padjadjaran yang keberadaan dan kelengkapan keanggotaan serta kepengurusannya diperlukan untuk menjalankan peran dan fungsinya dalam menetapkan, memberikan pertimbangan pelaksanaan kebijakan umum, dan melaksanakan pengawasan di bidang non-akademik.
Berkenaan dengan akan berakhirnya keanggotaan MWA Periode 2015-2020, sesuai ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas Padjadjaran Pasal 33 ayat (2) huruf n maka perlu dilaksanakan pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat oleh Senat Akademik. Untuk melaksanakan tugas dan kewenangan tersebut, Senat Akademik membuat Peraturan Nomor 6 Tahun 2020 Tentang Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran Yang Mewakili Unsur Senat Akademik dan Masyarakat.
Selanjutnya agar proses dan pelaksanaan pemilihan ini berlangsung dengan tertib maka perlu disusun petunjuk teknis (juknis) meliputi: Persiapan, Pengumuman, Pendaftaran dengan penyerahan atau pengisian dokumen, verifikasi Administratif, Penyampaian hasil verifikasi administratif Bakal Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat kepada Senat Akademik, Penetapan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat oleh Senat Akademik, Pengumuman Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat, Diskusi Gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik, Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik, Pengumuman Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat Terpilih, Pertanggungjawaban Panitia Adhoc/Panitia Kerja Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik Unpad.
Petunjuk Teknis ini dibuat dalam suasana pandemi Covid 19 untuk dapat diterapkan dalam Proses dan Pelaksanaan Pemilihan Anggota MWA Unsur Masyarakat dengan memperhatikan protokol kesehatan.
Ketua Panitia,
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ………………………………………………………………………………
1
I. Latar Belakang ………………………………………………………………….. 3 II. Dasar Hukum ……………………………………………………………………. 4
III. Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat……………….. 5 3.1 Tahapan Pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat ………………………………………………………………………..
5 IV. Penutup ……………………………………………………………………………. 11
LAMPIRAN ……………………………………………………………………………………. 12
3
I. LATAR BELAKANG
Majelis Wali Amanat (MWA) Unpad merupakan salah satu organ Unpad yang
berfungsi mewakili pemerintah dan masyarakat, yang dibentuk berdasarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015. MWA memiliki tugas untuk
menetapkan, memberikan pertimbangan pelaksanaan kebijakan umum, dan
melaksanakan pengawasan di bidang non-akademik.
Adapun Anggota MWA terdiri atas Menteri Pendidikan dan Kebudayaan,
Gubernur Provinsi Jawa Barat, Rektor Unpad, Ketua Senat Akademik, wakil
masyarakat sebanyak 4 orang, wakil Senat Akademik sebanyak 6 orang, wakil
dari Mahasiswa sebanyak 1 orang (ex- officio – Ketua BEM), wakil dari Alumni
sebanyak 1 orang (ex-officio – Ketua IKA Unpad), dan Tenaga Kependidikan
Unpad sebanyak 1 orang, sehingga keseluruhannya berjumlah 17 orang.
Pada tanggal 15 Desember 2020 masa tugas Anggota MWA Periode 2015-2020
akan berakhir. Untuk mengisi keanggotaan MWA periode 2020-2025 Yang
Mewakili Unsur Senat Akademik dan Masyarakat dilakukan pemilihan yang
dipimpin oleh Ketua Senat Akademik dalam sidang pleno. Berkenaan dengan
hal tersebut, Senat Akademik melalui Surat Keputusan Senat Akademik Nomor
07/UN6.SA/Kep/2020, telah menugasi Panitia Adhoc untuk
menyelenggarakan Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Yang Mewakili
Unsur Masyarakat. Dalam rangka memberikan aspek transparansi dan
akuntabilitas penyelenggaraan pemilihan maka disusunlah Petunjuk Teknis
Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran Yang
Mewakili Unsur Masyarakat.
4
II. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
(LNEI Th 2012 No 158, TLN No 5336)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1957 Tentang Pendirian
Universitas Padjadjaran (LN Th 1957 No 91; TLN No 1422)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 Tentang Penetapan
Universitas Padjadjaran sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum (LN
Th 2014 No 301)
4. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Statuta
Universitas Padjadjaran (LN Th 2015 No168; TLN No 5720)
5. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran Nomor 6 Tahun
2020 Tentang Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas
Padjadjaran Yang Mewakili Unsur Senat Akademik dan Masyarakat.
6. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran Nomor
06/UN6.SA/Kep/2020 Tentang Penetapan Pimpinan Senat Akademik
Universitas Padjadjaran Periode 2020-2025.
7. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No:
07/UN6.SA/Kep/2020 Tentang Pembentukan Panitia Adhoc Pemilihan
Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran Yang Mewakili
Unsur Masyarakat .
5
III. ANGGOTA MWA YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat sebagaimana diatur
dalam Statuta Universitas Padjadjaran Pasal 20 ayat (1) huruf e berjumlah 4
orang. Pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat dilakukan
melalui proses dan tahapan sebagaimana dijelaskan pada bagian 3.1 .
3.1 Tahapan Pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
Periode 2020-2025
Tahapan pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
telah ditetapkan oleh panitia sebagai berikut:
1) Persiapan
2) Pengumuman
3) Pendaftaran dengan penyerahan atau pengisian dokumen
4) Verifikasi Administratif
5) Penyampaian hasil verifikasi administratif Bakal Calon Anggota
MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat kepada Senat Akademik
6) Penetapan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat oleh Senat Akademik
7) Pengumuman Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
8) Diskusi Gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik
9) Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik
10) Pengumuman Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat Terpilih
11) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc
Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
kepada Pimpinan Senat Akademik Unpad.
6
GAMBAR 1. TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA UNPAD YANG
MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT PERIODE 2020-2025
3.1.1 Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan yaitu:
1) Penyusunan perencanaan kegiatan berikut waktu pelaksanaannya
2) Penyusunan petunjuk teknis dan tata cara setiap tahap pelaksanaan
pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
3) Penyusunan daftar tilik dan kelengkapan administrasi yang
dibutuhkan pada setiap tahapan pelaksanaan pemilihan 4 anggota
MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
3.1.2 Tahap Pengumuman
Tahap pengumuman merupakan upaya memberikan informasi kepada
masyarakat luas untuk menjaring bakal calon anggota MWA Yang
Mewakili Unsur Masyarakat. Pengumuman dilakukan melalui media
cetak, media sosial, dan media lainnya mulai 9 Nopember 2020.
PENDAFTARAN PENGUMUMAN
HASIL VERIFIKASI
PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN PLENO SA
PEMILIHAN
PLENO SA
DISKUSI GAGASAN
PENGUMUMAN VERIFIKASI
ADMINISTRATIF
7
3.1.3 Tahap Pendaftaran, Penerimaan dan Verifikasi Dokumen
Pendaftaran
Pendaftaran dan penerimaan dokumen dilakukan mulai 13 s.d.
20 Nopember 2020. Pendaftaran dan penerimaan dokumen secara
luring mulai pukul 08.30 s.d. 14.00 WIB, sedangkan secara daring mulai
pukul 00.00 s.d. 24.00 WIB.
Pada saat penerimaan dokumen secara luring, panitia
menjalankan prosedur sesuai tata cara yang telah ditetapkan dengan
memperhatikan protokol kesehatan:
1. Melakukan pengecekan terhadap seluruh dokumen yang
diberikan di depan yang bersangkutan, dengan cara mengisi
daftar tilik kelengkapan dokumen.
2. Menandatangani daftar tilik kelengkapan dokumen yang telah
disiapkan.
3. Meminta tanda tangan persetujuan dari yang menyerahkan
dokumen, bahwa kelengkapan dokumen dalam daftar tilik
sudah sesuai dengan yang diserahkan.
4. Lembar daftar tilik yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
dibuat 2 rangkap, 1 lembar disimpan sebagai arsip panitia dan
1 lembar diserahkan kepada yang menyerahkan dokumen.
Demikian pula terhadap dokumen pendaftaran daring, dilakukan
pengecekan secara berkala dengan memberitahukan kepada yang
bersangkutan kekurangan/kelengkapan dokumen yang berhasil di
unggah.
Tahap verifikasi dokumen pendaftaran dilakukan setiap hari
mulai tanggal 13 s.d. 20 Nopember 2020.
3.1.4 Verifikasi Administratif
Verifikasi Adminisitratif dilakukan dengan cara menilai
kelengkapan dan kebenaran terhadap dokumen yang diserahkan,
termasuk video pemaparan gagasan. Verifikasi tersebut dilakukan
dalam rapat panitia yang harus dihadiri oleh minimal 50% + 1 orang
8
Panitia (dengan catatan Ketua Panitia hadir). Hasil rapat panitia
dituangkan dalam Berita Acara Verifikasi Dokumen. Verifikasi
administratif dilaksanakan pada tanggal 21 s.d. 22 Nopember 2020
9
3.1.5 Penyampaian hasil verifikasi administratif Bakal Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat kepada Senat Akademik
Panitia melaporkan hasil verifikasi administratif Bakal Calon
Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat kepada Senat
Akademik pada 23 Nopember 2020.
3.1.6 Penetapan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
oleh Senat Akademik
Senat Akademik menetapkan Calon Anggota MWA Yang
Mewakili Unsur Masyarakat pada 23 Nopember 2020.
3.1.7 Pengumuman Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat
Panitia mengumumkan Calon Anggota MWA Yang Mewakili
Unsur Masyarakat yang telah ditetapkan oleh Senat Akademik pada 24
November 2020. Panitia mengirimkan surat kepada seluruh Bakal
Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat secara tertulis
melalui email.
3.1.8 Diskusi Gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat
Pemaparan gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat disampaikan dalam bentuk video dengan durasi maksimal
15 menit yang disampaikan atau diunggah bersamaan dengan
kelengkapan administrasi lainnya pada saat pendaftaran.
Diskusi gagasan dilaksanakan pada Rapat Pleno Senat Akademik
Unpad secara daring bagi calon dan anggota SA, secara luring (dengan
memperhatikan protokol kesehatan) bagi pimpinan SA pada 27 s.d. 28
Nopember 2020.
Setiap Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
diberi waktu 15 menit untuk mendiskusikan gagasannya pada Rapat
pleno SA. Moderator untuk diskusi gagasan berasal dari Panitia. Diskusi
gagasan dilakukan dengan masing masing calon, dan tidak dalam
10
bentuk panel. Setelah seluruh calon anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat menyelesaikan diskusinya, dilanjutkan ke tahap
berikutnya yaitu pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur
Masyarakat.
11
3.1.9 Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
dilakukan oleh seluruh anggota Senat Akademik Unpad yang hadir pada
Rapat Pleno SA baik secara luring maupun daring. Mekanisme
pemilihan ditetapkan pada Rapat Pleno Senat Akademik sebelum
pemilihan dilakukan.
Setiap pilihan Anggota Senat Akademik yang hadir baik luring
maupun daring, dihitung pada hari pelaksanaan Rapat Pleno.
Perhitungan suara dilakukan di depan anggota Senat Akademik. 4
(empat) Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyakarat yang
mendapatkan suara terbanyak disampaikan kepada MWA, untuk
selanjutnya diusulkan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
untuk ditetapkan sebagai anggota MWA Unpad Periode 2020-2025.
3.1.10 Pengumuman Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
Terpilih
Berdasarkan Rapat Pleno Senat Akademik Unpad yang telah
menetapkan 4 (empat) Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat,
maka panitia mengumumkan 4 (empat) anggota MWA Yang Mewakili
Unsur Masyarakat Terpilih tersebut di website Unpad selambat-
lambatnya pada 29 Nopember 2020. Panitia juga memberitahukan
kepada seluruh Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat.
3.1.11 Laporan Akhir
Setelah seluruh proses selesai, panitia membuat laporan tertulis
lengkap yang memuat seluruh proses pemilihan anggota MWA Yang
Mewakili Unsur Masyarakat untuk diserahkan kepada Ketua Senat
Akademik Unpad. Dokumen peserta Pemilihan berikut seluruh arsip
oleh panitia diserahkan kepada Sekretariat Senat Akademik.
12
IV. Penutup
Demikian Petunjuk Teknis ini dibuat untuk dilaksanakan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan Pemilihan Calon Anggota MWA Universitas
Padjadjaran Yang Mewakili Unsur Masyarakat Periode 2020-2025.
Bandung, 6 Nopember 2020
Panitia Pemilihan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat Periode 2020-2025 Ttd. Ketua,
13
LAMPIRAN 1: FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
FORMULIR PENDAFTARAN
CALON ANGGOTA MWA UNPAD YANG
MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
1. Nama Lengkap dengan Gelar
:
2. Tempat & Tanggal Lahir :
3. a. Alamat Tempat TInggal :
b. No HP/WA :
c. Alamat e-mail :
4. a. Pekerjaan :
b. Alamat Pekerjaan :
c. Tlp Tempat Pekerjaan :
5. Pendidikan terakhir :
6. Kewarganegaraan :
7. Status Perkawinan :
8. Motivasi mencalonkan menjadi anggota MWA Unpad:
_
9. Dokumen persyaratan yang dilampirkan:
1) Fotokopi KTP
2) Fotokopi Ijazah terakhir 3) CV terbaru, sesuai format yang ditetapkan 4) Surat rekomendasi/keterangan dari organisasi atau korporasi yang
dipimpin atau pernah dipimpin.
5) Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format
(bermeterai Rp 6000,-)
6) Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik, sesuai format
(bermeterai Rp 6000,-)
7) Surat Pernyataan Tidak Pernah Dihukum, sesuai format (bermaterai Rp 6000,-)
8) Pas Foto ukuran 4x6 , berwarna, sebanyak 2 lembar.
9) Tulisan tentang Gagasan Pengembangan Unpad,
14
a. Jumlah halaman : 5 – 15 halaman
b. Jarak antar baris : 1.5 spasi
10) Video Penyampaian Gagasan, durasi maksimum 15 menit
Mendaftarkan diri untuk menjadi calon anggota MWA Unpad Yang Mewakili
Unsur Masyarakat Periode 2020-2025.
....................., Nopember 2020
Pendaftar
Tanda tangan
(Nama Jelas)
15
LAMPIRAN 2: CURRICULUM VITAE
CURRICULUM VITAE
Nama Lengkap dengan : _______________________________________________ Gelar
Kewarganegaraan :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Riwayat Pekerjaan *) :
Bidang Keahlian :
Pengalaman dalam
Organisasi/Korporasi *) :
Jejaring Nasional
dan Internasional *) :
Penghargaan Yang Pernah
Diperoleh *) :
, ................................................................... 2020
Yang membuat pernyataan,
Tanda tangan
(Nama Jelas) *) Diisi secara lengkap, apabila kurang dapat dilampirkan
Pas Foto
16
LAMPIRAN 3: SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA
SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA
UNIVERSITAS PADJADJARAN
YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
PERIODE 2020-2025
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama Lengkap dengan Gelar
:
Kewarganegaraan :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Pekerjaan :
Alamat :
HP/WA :
E-mail :
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk menjadi Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran Yang Mewakili Unsur Masyarakat Periode 2020-2025. Saya telah memahami tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Padjadjaran Yang Mewakili Unsur Masyarakat sesuai dengan Peraturan pemerintah No 51 Tahun 2015; bersedia untuk mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari saya tidak mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan pada tahap proses seleksi selanjutnya.
, ......................................................... 2020 Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
Tanda tangan
17
LAMPIRAN 4: SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK
SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap dengan Gelar
:
Kewarganegaraan :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Pekerjaan :
Alamat :
HP/WA :
E-mail :
Dengan ini menyatakan bahwa saya BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di
kemudian hari saya tidak memenuhi persyaratan proses Pemilihan yang
ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan dalam
tahapan proses seleksi selanjutnya.
, ................................................................... 2020
Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
Tanda tangan
18
LAMPIRAN 5: SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIHUKUM
SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIHUKUM
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap dengan Gelar
:
Kewarganegaraan :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Pekerjaan :
Alamat :
HP/WA :
E-mail :
Dengan ini menyatakan bahwa saya TIDAK PERNAH DIHUKUM.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di
kemudian hari saya tidak memenuhi persyaratan proses Pemilihan yang
ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan dalam
tahapan proses seleksi selanjutnya.
, ................................................................... 2020
Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
Tanda tangan
19
LAMPIRAN 6: PEDOMAN PENDAFTARAN
PEDOMAN PENDAFTARAN CALON ANGGOTA MWA UNPAD YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
1. Waktu Pendaftaran: 13 s.d. 20 Nopember 2020
2. Pendaftaran dilaksanakan secara daring melalui
http://bit.ly/Pendaftaran_MWA_2020 atau secara luring di Sekretariat
Panitia Pemilihan, Gedung Rektorat Lt 1 Jatinangor, hari Senin s.d. Jum’at,
Pukul 08.30 s.d. 14.00 WIB.
3. Pendaftaran daring dilakukan dengan cara pendaftar mengunggah seluruh
persyaratan pendaftaran dalam bentuk file pdf dan video gagasan yang berdurasi
maksimal 15 menit dengan menyertakan link google drive yang bisa diakses oleh
Panitia.
4. Pendaftaran luring dilaksanakan dengan cara pendaftar datang sendiri
atau boleh diwakilkan dengan Surat Kuasa yang ditandatangani di atas
materai 6000.
a) Pendaftar mengisi formulir pendaftaran yang disediakan Panitia
b) Panitia mencatat semua pendaftar calon anggota MWA Yang Mewakili Unsur masyarakat
c) Pendaftar menerima bukti pendaftaran dan penerimaan bukti
penyerahan dokumen persyaratan dari panitia. Khusus untuk
dokumen yang merupakan fotokopi, peserta pendaftaran harus
menunjukkan dokumen aslinya pada saat mendaftarkan untuk
dilakukan pengecekan oleh panitia.
d) Panitia memberitahukan jadwal/tahapan selanjutnya yang harus
diikuti oleh pendaftar.
20
LAMPIRAN 7: DAFTAR TILIK PENERIMAAN DOKUMEN
DAFTAR TILIK PENERIMAAN DOKUMEN
Tanggal Penerimaan Dokumen: __________________________ Nopember 2020 ; pkl: ___________
No BERKAS YANG DISERAHKAN Apabila sesuai,
mohon diisi
1 Formulir pendaftaran yang telah diisi
2 Fotokopi KTP
3 Fotokopi ijazah terakhir
4 CV sesuai format yang ditetapkan
5 Surat rekomendasi/keterangan dari organisasi atau korporasi yang dipimpin atau pernah dipimpin.
6 Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat, sesuai format
7 Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik, sesuai format
8 Pernyataan tidak pernah dihukum, sesuai format
9 Pas Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar
10 Tulisan gagasan pengembangan Unpad dan video presentasi gagasan, sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia
Petugas penerima Dokumen
Nama Jelas dan TTD
Yang menyerahkan Dokumen
Nama Jelas dan TTD
Daftar tilik ini dibuat 2 rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada yang menyerahkan berkas dan satu rangkap disimpan pada panitia
Catatan Khusus:
21
LAMPIRAN 8: PEDOMAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
PEDOMAN PEMILIHAN
CALON ANGGOTA MWA UNPAD
YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
BERDASARKAN VERIFIKASI ADMINISTRATIF
1. Verifikasi administratif dilakukan oleh panitia;
2. Panitia mencocokan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendaftar;
3. Verifikasi pendaftar yang lolos menjadi calon anggota MWA Yang
Mewakili Unsur Masyarakat dilakukan dalam rapat panitia;
4. Hasil Verifikasi administratif disampaikan kepada Senat Akademik
5. Pemberitahuan kepada Pendaftar/Calon Anggota MWA.
22
LAMPIRAN 9: PEDOMAN DISKUSI GAGASAN
PEDOMAN DISKUSI GAGASAN
CALON ANGGOTA MWA UNPAD YANG MEWAKILI
UNSUR MASYARAKAT
1. Panitia memberitahukan secara resmi melalui email tentang hari, tanggal,
dan waktu pelaksanaan diskusi gagasan secara daring;
2. Diskusi gagasan dilaksanakan dalam Rapat Pleno SA;
3. Rapat Pleno dilaksanakan secara luring dengan memperhatikan protokol kesehatan dan daring dipimpin Ketua/Sekretaris SA;
4. Waktu diskusi dengan calon ditentukan selama maksimum 15 menit.
5. Diskusi dipimpin oleh Moderator yang berasal dari Panitia.
6. Penentuan urutan diskusi dilakukan berdasarkan urutan waktu pendaftaran;
7. Acara diskusi gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat ditutup oleh ketua SA.
23
LAMPIRAN 10: PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN
PENGUMUMAN
HASIL PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA
YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT
1. Panitia menerima keputusan Ketua SA tentang hasil pemilihan calon
anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat;
2. Paling lambat 1 hari sejak menerima Keputusan Ketua SA tentang hasil
pemilihan calon anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat, panitia
mengumumkan anggota MWA terpilih di website Unpad dan media masa;
3. Hasil pemilihan disampaikan melalui email kepada calon terpilih;
4. Tembusan surat tentang pengumuman calon anggota MWA terpilih
disampaikan kepada pimpinan SA.
24
LAMPIRAN 11: PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN
PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN MASYARAKAT
TERKAIT PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA UNPAD
YANG MEWAKILI UNSUR MASYARAKAT PERIODE 2020-2025
1. Pelapor menyampaikan laporan tertulis kepada Sekretariat Panitia yang
memuat persyaratan sebagai berikut :
a. Identitas Pelapor :
- Nama Lengkap dengan Gelar
- Alamat
- Pekerjaan
- dengan dilampiri fotokopi KTP
b. Identitas Terlapor
c. Objek yang dilaporkan seperti keadaan, tindakan, peristiwa sebagai
dasar/alasan pengaduan/laporan.
d. Melampirkan bukti atas objek yang dilaporkan sebagaimana dimaksud
dalam huruf c.
2. Panitia mencatat pengaduan/laporan pihak pelapor.
3. Sekretariat melaporkan pengaduan tersebut kepada Ketua Panitia
4. Panitia mengadakan rapat untuk melakukan verifikasi atas kelengkapan
dan substansi persyaratan pengaduan serta kewenangannya terkait
pemilihan anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat.
5. a. Dalam hal pengaduan tidak memenuhi persyaratan, tidak jelas atau
bukan kewenangan Panitia, maka laporan/pengaduan akan ditolak
dengan disertai alasan.
b. Dalam hal pengaduan memenuhi persyaratan, Panitia akan memeriksa
dan membahas laporan/pengaduan.
c. Bilamana diperlukan Panitia dapat meminta data, informasi, dari
Terlapor atau Pelapor.
d. Untuk kepentingan pemeriksaan, Panitia dapat memanggil Pelapor atau
Terlapor untuk memberikan klarifikasi tambahan.
6. Laporan/pengaduan akan diputuskan oleh Panitia apabila
pemeriksaan/pembahasan terhadap pengaduan sudah selesai.
25
LAMPIRAN 12: JADWAL PEMILIHAN
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Pengumuman 09 s.d. 12 Nopember 2020
2 Pendaftaran dan Penyerahan Dokumen 13 s.d. 20 Nopember 2020
3 Verifikasi Administratif 21 s.d. 22 Nopember 2020
4 Penetapan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat oleh Senat Akademik
23 Nopember 2020
5 Pengumuman Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat
24 Nopember 2020
6 Diskusi Gagasan Calon Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik
27 s.d. 28 Nopember 2020
7 Pemilihan Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik
28 Nopember 2020
8 Pengumuman Anggota MWA Yang Mewakili Unsur Masyarakat Terpilih
29 Nopember 2020
9 Panitia menyerahkan laporan kepada SA 01 Desember 2020
26