petunjuk teknis ujian online tap berbasis semi online ...ujian online tugas akhir program (tap)...
TRANSCRIPT
www.ut.ac.idwww.ut.ac.id
Petunjuk Teknis Ujian Online TAP
Berbasis Semi Online Proctoring
Cara menginstall aplikasi Microsoft Teams pada SmartphoneAndroid/IOS
Langkah 1
1. Pengguna Android: buka aplikasi Play Store
Pengguna IOS: buka aplikasi App Store
1. Ketik ‘Microsoft Teams’ pada kolom pencarian,
lalu tekan enter.
2. Tekan install.
Langkah 2
1. Apabila sudah terinstall, masuk ke aplikasi
dengan cara mengklik ikon aplikasi.
2. Setelah loading akan muncuk tampilan Beranda
(Home) pada Microsoft Teams.
Cara menginstall aplikasi Microsoft Teamspada Laptop/PC
1. Masuk ke browser Google
Chrome/Firefox/Internet Explorer atau perangkat
pencarian lainnya.
2. Ketik https://www.microsoft.com/en/microsoft-
365/microsoft- teams/download-app pada
kolom pencarian.
3. Klik ‘unduh/download Teams’.
4. Pada saat menginstal aplikasi, pengguna diminta login menggunakan alamat email ecampus.
5. Setelah login berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah, kemudian klik OK lalu Done.
Pelaksanaan Ujian yang Sudah Terjadwal
Setelah petugas membuat kelas persiapan USOP TAP di Microsoft Teams Meeting, mahasiswa dapat
bergabung dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Calendar pada sisi kiri aplikasi, lalu klik jadwal yang telah ditentukan untuk
pelaksanaan ujian.
2. Kemudian klik Join pada sisi kanan atas aplikasi.
3. Klik Join Now.
4. Aktifkan kamera dan mic dengan mengklik ikon tersebut di bawah Join Now.
5. Mahasiswa yang sudah berhasil masuk akan tampil dalam video.
Pelaksanaan USOP TAP
Setelah semua peserta sudah berhasil join di group meeting USOP TAP, maka langkah-langkah berikutnya
yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.
a. Identifikasi peserta USOP TAP
1. Peserta menunjukan wajah dan close-up identitas diri
ke kamera video pada Smartphone/PC secara
bergantian dengan peserta lainnya.
2. Setelah menunjukan identitas diri, peserta wajib menunjukan keadaan ruang sekitar dengan mengarahkan video
ke sekeliling luas jangkauan 360 derajat. Letakkan kamera di samping peserta sehingga tampak layar monitor
Laptop/PC, seperti pada gambar berikut.
(Catatan: kamera pada handphone yang sudah terhubung pada aplikasi Microsoft Teams dipastikan harus selalu ON
selama ujian berlangsung dengan durasi 3 jam (180 menit))
Mengisi Data Sebelum Mulai Ujian
• Sebelum mengerjakan USOP TAP, peserta
ujian wajib mengisi ‘Surat Pernyataan
Mahasiswa Kesediaan Melaksanakan
Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP)
Universitas Terbuka” dengan mengisi data
terlampir secara lengkap.
• Kemudian mengisi identitas pada cover
lembar BJU TAP. (seluruh data diisi secara
lengkap)
b. Pelaksanaan Ujian
1. Setelah peserta mengisi semua identitas diri pada BJU dan surat pernyataan, Pengawas Ruang mempersilahkan
peserta ujian mengakses https://suo.ut.ac.id/uo/ pada browser untuk mengikuti ujian.
2. Peserta wajib membaca tata tertib terlebih dahulu.
3. Setelah halaman soal ditampilkan, peserta dipersilahkan untuk mengerjakan soal di BJU TAP.
4. Pengawas akan mengingatkan peserta untuk memeriksa Kembali jawaban yang telah dikerjakan, jika sudah selesai
klik ‘selesai’.
5. Apabila peserta USOP TAP masih ingin mengerjakan soal kembali, maka klik tombol ‘TIDAK, SAYA INGIN LANJUT!’.
Bila peserta menekan tombol ‘IYA, SAYA SUDAH SELESAI!’ maka peserta tidak dapat kembali lagi ke tampilan
halaman soal dan peserta dianggap telah selesai UO, sehingga saat itu Peserta sudah keluar dari laman
https://suo.ut.ac.id/uo/.
www.ut.ac.idwww.ut.ac.id
Petunjuk Teknis Scan & Upload BJU TAP
Melalui Smartphone Android untuk Mahasiswa
Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android
1. Download aplikasi Clear Scan di Play Store.
2. Setelah aplikasi terinstall, buka aplikasi dengan
mengklik ikon aplikasi.
3. Pilih ikon kamera di bawah untuk memulai
pengambilan gambar.
4. Klik ikon kertas di sisi kanan bawah untuk pengambilan gambar secara berturut-turut.
5. Ambil gambar per halaman satu per satu. Akhiri pengambilan gambar BJU TAP dengan mengklik
tanda Centang di sisi kanan bawah.
Catatan: pastikan pencahayaan terang dan dokumen tegak lurus pada saat pengambilan gambar,
dokumen harus jelas terbaca.
Pemprosesan Batch
1. Pilih filter dokumen.
2. Atur batas potong gambar dengan
menyesuaikan garis pada ujung-
ujung kertas, lalu klik tanda Centang.
Pastikan dokumen dapat terbaca
jelas.
HASIL AWAL HASIL AKHIR
Penyimpanan Dokumen
1. Pilih dokumen yang akan disimpan lalu klik
‘Lainnya’.
2. Pilih ‘Simpan ke Penyimpanan’.
Mengatur Penamaan dan Tempat Penyimpanan File
1. Ubah nama file berkas dengan format NIM_KODE
MATA KULIAH (Contoh: 012345678_PDGK4500).
2. Pilih tanda ‘…’ untuk mengatur tempat
penyimpanan file.
3. Kemudian klik ‘Simpan ke Penyimpanan’.
Unggah BJU TAP Menggunakan Smartphone Android atauLaptop/PC
BJU TAP yang sudah discan dalam bentuk PDF
harus diunggah oleh mahasiswa peserta UO
TAP ke laman http://suo.ut.ac.id/uo, paling
lambat 30 menit setelah ujian selesai.
1. Masuk ke aplikasi Ujian Online (UO)
pada laman https://suo.ut.ac.id/uo
2. Klik ‘UNGGAH BJU TAP’ pada menu
‘Dalam Negeri’ untuk mahasiswa Dalam
Negeri, dan menu ‘Luar Negeri’ untuk
mahasiswa Luar Negeri.
3. Mengisi NIM, masa ujian, dan sandi/password. Catatan: password ini sama dengan password pada
saat login Ujian Online.
4. Setelah tampil daftar mata kuliah TAP yang akan diunggah, pilih tanda ‘+’ untuk mengambil file BJU
TAP.
5. Kemudian klik tanda untuk mengunggah/upload hasil BJU TAP.
6. Untuk memastikan hasil unggahan telah sesuai, maka dapat diklik icon7. Apabila terjadi salah unggah berkas BJU TAP, dapat dilakukan unggah ulang dengan mengklik
icon lalu lakukan unggah kembali BJU TAP.
www.ut.ac.id