pgh-3-anexo 1 programa salud ocupacional

7/31/2019 PGH-3-Anexo 1 Programa Salud Ocupacional

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE

TRABAJO AUTORIZADO PORLina M. Alvarez R

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALESSURAMERICANA S.A.

ARP SURA

TRABAJO REALIZADO PORCatalina Martnez P

CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOSSURAMERICANA S.A.

MedellnAgosto

2010


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PRESENTACIN

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

2.1. Generales

2.2. Especficos

3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

4. PLANIFICACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LAEMPRESA

4.1. Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de riesgo)

4.2. Diagnostico de las condiciones de salud

4.3. Requisitos Legales

4.3.1. Conformacin del COPASO

4.3.2. Reglamento de Higiene y Seguridad

5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

5.1. Factor de riesgo a controlar:

6. CONTROL OPERACIONAL

6.1. Elementos de proteccin personal

6.2. Normas o estndares de trabajo seguro

6.3. Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente

6.4. Plan de emergencias

6.5. Hojas de seguridad para productos qumicos

6.6. Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional


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6.7. Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades deorigen profesional

6.8. Inspecciones

6.9. Mantenimiento preventivo correctivo

6.10. Demarcacin y sealizacin

7. PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONESDE SALUD

7.1. Intervencin sobre las condiciones individuales de salud

7.2. Fomento de estilos de vida y trabajo saludable

8. PROTOCOLO DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

9.1. Estructura, responsabilidades y recursos

10. VERIFICACIN Y EVALUACIN

11. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

12. ANEXOS


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PRESENTACION

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestinms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ellasu competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva yestimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y saludocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramientode los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humanoy la reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que, tiene entre sus propsitos desarrollar el modelo de seguridadocupacional, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccinde los cotos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades deorigen profesional, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generarambientes sanos para los que all trabajan.

El inters suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas dela poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as comopara dar cumplimiento a la normatividad vigente.

La estructuracin para el programa de salud ocupacional se basara en lainformacin referente a lo que la empresa desarrolla en este sentido y secomplementar con otros aspectos que se requieren en las actividades deSEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL, MEDICINA PREVENTIVA Y DELTRABAJO, tendientes a lograr una adecuada administracin de riesgos quepermita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios yque contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y la conservacindel buen estado y funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el diseo del programa desalud ocupacional para la empresa basado en las caractersticas especificas de suproceso y su actividad econmica.


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1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: Corporacin para la educacin COPE

NOMBRE COMERCIAL: Colegio Gimnasio Los Pinares

NIT: 811007767 -4

UBICACIN DE LA EMPRESA:

Sede Direccin Ciudad Ndepersonas

Colegio Gimnasio LosPinares

CRA 35 9 SUR 160 Medelln 135

TELEFONOS: 2686034

REPRESENTANTE LEGAL: LAURA ELVIRA POSADA NUEZ

ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: Educacin

DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE PRESTACION DELSERVICIO: Servicios de educacin preescolar, bsica primaria y bsicasecundaria

TURNOS DE TRABAJO:JORNADA DE DOCENTES 7 30 A 3:15

PERSONAL DE APOYO 7 A 5

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: Ver anexo

PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO:

Poblacin segn tipo de vinculacin y sexo:

Vinculacin Hombres Mujeres TotalPlanta directos 33Temporales 0Contratistas 0Cooperativas de trabajo 0Termino fijo 102Total 135


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Poblacin segn grado de escolaridad: (Ver informacin suministrada por laempresa)

Grado de escolaridad Total poblacinPrimaria incompletaPrimaria completaSecundaria incompletaSecundaria completaTcnico tecnolgicoProfesional

Poblacin segn el estado civil: (Ver informacin suministrada por la empresa)

Estado civil Nde personasSolteroCasados o en unin libreViudos

Poblacin segn el tipo de contrato:

Tipo de contrato Nde personas

Trmino indefinido 102Trmino fijo 33Temporales 0Cooperados 0Aprendices


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2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA


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3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Firma gerente y/o Representante Legal_______________________________Fecha


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4. PLANIFICACION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD OCUPACIONAL ENLA EMPRESA

4.1 Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de ries-go):

Panorama de Factores de Riesgo

Para la identificacin de las condiciones generales presentes en el proceso, la

empresa se compromete a mantener actualizado el panorama de factores de ries-go

La metodologa para la actualizacin permanente del panorama ser as:

Matriz de peligros y riesgos (resumen). (Anexo 1)

CONSECUENCIASLIGERAMENTE DAINO DAINO EXTREMADAMENTE DAINO

PROBABILIDAD

ALTA

RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE

Contacto con objetos cortopunzantes: cocina

MEDIA

RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE

Golpeado contra: Docen-cia; Biblioteca; Cocina;Servicios Generales; Man-tenimiento; AdministrativoSobreesfuerzos: Docencia;Cocina; MantenimientoFluidos corporales: aseo ydocencia

Servicios Generales; Mantenimiento; AdministrativoSobreesfuerzos: Docencia; Cocina; MantenimientoMovimientos repetitivos: Biblioteca; Servicios Generales; Administrati-voFijacin visual permanente: Biblioteca; AdministrativoGolpeado por: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina :ServiciosGenerales; Mantenimiento; AdministrativoCadas al mismo nivel: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina;Servicios Generales; Mantenimiento; Jardinera; AdministrativoContacto con objetos / superficies calientes: Cocina; Servicios Genera-les; LaboratoriosContacto con sustancias calientes: CocinaCalor: CocinaContacto con objetos cortopunzantes: Docencia; Laboratorios; Biblio-teca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; AdministrativoProyeccin de partculas slidas: MantenimientoRadiaciones No ionizantes: docentes de deportes y natacin

Incendios: Docencia; Laborato-rios; Biblioteca; Cocina y Servi-cios Generales; Mantenimiento;AdministrativoCadas al diferente nivel: Cocina; Mantenimiento;Cadas de alturas: MantenimientoAtrapamiento: Mantenimiento,CocinaContacto directo con baja ten-sin: MantenimientoExplosiones: Cocina, laboratorioSobreesfuerzos de la voz: Do-cencia

BAJA

RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO

Posicin prolongada de pieo sentado: Docencia;Biblioteca; CocinaContacto con microorga-nismos (bacterias, virus,parsitos):Aseo

Contacto con microorganismos: Docencia; Cocina; Servicios GeneralesContacto con macroorganismos: MantenimientoContacto indirecto con baja tensin: Docencia; Laboratorios; Manteni-miento; AdministrativoRuido: MantenimientoSalpicadura de lquidos qumicos: Laboratorios; Cocina; ServiciosGenerales; Mantenimiento;Ingestin de alimentos contaminados: CocinaRadiaciones No Ionizantes: Mantenimiento; PorteriaSobreesfuerzos: AdministrativoContacto con productos qumicos: Mantenimiento

Aerosoles slidos: Docencia;Servicios GeneralesGases y Vapores: Laboratorio;Cocina; Servicios GeneralesTrnsito: Mantenimiento; Admi-nistrativo;Delincuencia comn:


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4.2 Diagnstico de las condiciones de salud:

El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de acci-dentes y enfermedades de origen profesional y comn.

CORPORACION PARA LA EDUCACION COPEllevar un registro de ausentismolaboral por causa mdica que permitir establecer una relacin de causa efectode las incapacidades presentadas por los empleados con los factores de riesgopara as establecer medidas preventivas con respecto a los mismos. Con las inca-pacidades de origen comn se desarrollarn actividades de prevencin, promociny control de las mismas.

ste registro se llevar clasificando las enfermedades por incapacidad comn,accidente de trabajo, enfermedades profesionales y maternidad.

Resumen de morbimortalidad en el ltimo perodo (Ver informacin suminis-trada por la empresa, la base de datos se est recolectando)

Evento

# Total

deeventos Tasa*

# de eventosocurridos a tra-

bajadores deplanta

# de eventosocurridos a tra-

bajadores exter-nos**

Total accidentes de trabajoTotal enfermedades profe-sionalesTotal accidentes mortalesTotal casos de InvalidezTotal casos de incapacidadpermanente parcial

* Tasa = Total de eventos en el ao x 100Promedio del total de trabajadores en el ao

** Temporales, independientes, de cooperativas de trabajo asociado y otros


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Morbimortalidad especfica por accidentalidad

Nmero de accidentes de trabajo sin incapa-cidadNmero de accidentes de trabajo con incapa-cidadNmero de accidentes graves (segn resolu-cin 1401)Nmero total de accidentes de trabajoDas de incapacidad por accidentes de traba-

joreas en donde se presenta el mayor nmerode accidentes (Defina tres en el orden deocurrencia)

Oficios en el que se presenta el mayor nme-ro de accidentes

Tipo de accidente ms frecuente

Partes del cuerpo afectada con mayor fre-

cuencia por los accidentes (Defina las tresprimeras)

Que accidentes severos (incapacidades ma-yores a 25 das) se han presentado

En qu rea, oficio o mquina se han presen-tado amputaciones

En qu rea, oficio o mquina se han presen-tado incapacidades permanentes parcialespor accidentes

En qu rea, oficio o mquina se han presen-tado invlidos por accidentes

En qu rea, oficio o lugar se han presentadoaccidentes mortales.

En qu rea u oficio se han presentado acci-dentes por la misma causa en el mismo sitio.


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Morbimortalidad especfica por enfermedad profesional

Tipo de enfermedades profesionales califica-das y nmero de casos

reas en donde se han presentado el mayornmero de calificaciones de enfermedad pro-fesional.Oficios en donde se ha presentado el mayornmero de calificaciones de enfermedad pro-

fesional y que tipoMorbimortalidad especfica por enfermedad comn

Nmero de incapacidades por enfermedadcomn en el periodoNmero de das de incapacidad por enferme-dad comn en el periodoNmero de personas incapacitadas por en-fermedad comn en el periodorea con el mayor nmero de personas inca-

pacitadas por enfermedad comnCuales son la tres principales causas de au-sentismo por enfermedad comn

4.3 Requisitos Legales

La normatividad vigente ms representativa a ser considerada en el plan de inter-vencin de estos factores es la siguiente:

Nombre Tema

Proceso

dondeAplica Responsable

Resolucin 2400 de1979Ministerio de Trabajoy Seguridad Social

Estatuto de Seguridad Industrial Toda laorganizacin

Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional Toda laorganizacinResolucin 2013 de1986Ministerio de Trabajo

Comit Paritario Salud OcupacionalToda laorganizacin


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y Seguridad Social

Resolucin 1016 de1989Ministerio de Trabajoy Seguridad Social

Por la cual se reglamenta laorganizacin, funcionamiento yforma de los Programas de SaludOcupacional que deben desarrollarlos patronos o empleadores en elpas

Toda laorganizacin

Decreto 1530 de1996

Ministerio de Trabajoy Seguridad Social

Accidente de Trabajo y EnfermedadProfesional con muerte deltrabajador

Toda la

organizacin

Resolucin 1401 de2007Ministerio de laProteccin Social

Reglamenta la investigacin deAccidentes e Incidentes de Trabajo

Toda laorganizacin


Regula la prctica de evaluacionesmdicas ocupacionales y el manejoy contenido de las historias clnicasocupacionales

Toda laorganizacin

Resolucin 1918 de

2009Ministerio de laProteccin Social

Modifica los artculos 11 y 17 de laResolucin 2346 de 2007 y sedictan otras disposiciones

Toda laorganizacin

Resolucin 1956 de2008 Ministerio de laProteccin Social

Por la cual se adoptan medidas enrelacin con el consumo de cigarrilloo tabaco

Toda laorganizacin

Resolucin 003673de 2008Ministerio de laProteccin Social

Reglamento Tcnico de TrabajoSeguro en Alturas

Toda laorganizacin

Resolucin 736 de

2009Ministerio de laProteccin Social

Modifica parcialmente la Resolucin003673 de 2008 y se dictan otrasdisposiciones

Toda laorganizacin


Por la cual se establecendisposiciones y se definenresponsabilidades para laidentificacin, evaluacin,prevencin, intervencin y monitoreopermanente de la exposicin afactores de riesgo psicosociales enel trabajo y para la determinacin

Toda laorganizacin


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del origen de las patologascausadas por estrs ocupacional

Decreto 2566 de2009Ministerio de laProteccin Social

Tabla de EnfermedadesProfesionales

Toda laorganizacin

Circular 070 de 2009Ministerio de laProteccin Social

Procedimientos e Instrucciones paraTrabajo en Alturas

Toda laorganizacin

4.3.1 Conformacin de COPASO

Fecha de inscripcin : Nmero de inscripcin Ministerio de la Proteccin social:

(Ver carpeta del comit paritario de salud ocupacional)

4.3.2 Reglamento de Higiene y seguridad (Anexo 2)


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5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se definieroncomo prioridades para el plan de salud ocupacional los factores de riesgo.

5.1 Factor de riesgo a controlar: Incendio

Objetivo: Disminuir la posibilidad de que se generen conatos de incendio en laorganizacin

Meta: Disminuir la posibilidad de riesgo en un 70%

Intervencin sobre las condiciones de trabajo

5.2 Factor de riesgo a controlar: Sobresfuerzo de la voz

Objetivo: Disminuir el ausentismo por este riesgo

Meta: Disminuir el ausentismo en un 40$%

Intervencin sobre las condiciones de trabajo

Actividades ResponsableFecha

finalizacin Indicador

Inspeccionar lasconexioneselctricas

Brigadas

Inspeccionar las

instalaciones degas y pipetas detodo el colegiosegncronograma(Generar)

Brigadas

Actividades Responsable Fechafinalizacin Indicador

Capacitar alpersonal freneal riesgo

ResponsableSaludOcupacional

Implementar Responsable


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6. CONTROL OPERACIONAL

Paralelo a la intervencin de los factores de riesgo prioritarios, la empresa llevara cabo otras actividades relacionadas con:

6.1 Elementos de proteccin personal

A continuacin se describen en forma general los elementos de proteccin perso-nal que se requieren para los diferentes oficios de la empresa, esta disear e im-plementar un programa de dotacin para las personas expuestas a los factoresde riesgo y que los requieran.

Seccin Factor de riesgoElementos de proteccin

personal % cobertura

Mantenimiento yAseo

Atrapamiento,contacto conmicroorganismos

Guante 100

Mantenimiento,Aseo y Comedor

Cadas Calzado antideslizante 100

programa devigilanciaepidemiolgica

SaludOcupacional

Generarcampaa parala hidratacinfrecuente porparte delpersonaldocente

ResponsableSaludOcupacional


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6.2 Normas o estndares de trabajo seguro

Todos los oficios deben estandarizarse, asignndoles cdigos para identificarlosms fcilmente. Estos estndares deben definirse tanto para el personaladministrativo como para el personal que realiza otras labores. El siguienteformato se propone para llevar un registro consecutivo de los estndares deseguridad elaborados y divulgados, adems de los oficios a los cules se les deberealizar:

Oficio Estndar no. Observaciones

Manteni-mientoAseo

6.3 Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente

A continuacin se presenta el plan para la vigilancia y control del saneamientobsico industrial de la empresa. En la columna que lleva por ttulo manejo, laempresa especifica lo que est haciendo en cada uno de los factores a controlar.

Factor acontrolar Manejo Observaciones

Suministrode agua po-table

Baos y ser-vicios sanita-rios

Manejo debasuras

Control deplagas yroedores


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6.4 Plan de emergencias

Este plan debe incluir como mnimo los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos. Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin. Comit de emergencia y brigadas de apoyo. Plan de evacuacin y evaluacin

6.5 Hojas de seguridad para productos qumicosLa Empresa solicitar al CISTEMA las hojas de seguridad para los productosqumicos y las mantendr archivadas de forma que se facilite la consulta.

Las fichas deben contener la siguiente informacin:

Nombre comn y nombre qumico del material. Nombre, direccin y nmero de telfono de lugar de manufactura. Nmeros de emergencia para obtener informacin inmediata acerca de los pe-

ligros de qumicos especficos.

La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por ltima vez. Informacin sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones qumicas. Informacin para los peligros para la salud. Medidas de prevencin y control incluyendo el control para los derrames y es-

capes.

6.6 Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

Se hace a travs del jefe inmediato y luego se comunica a Salud Ocupacional

6.7 Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades deorigen profesional

La investigacin de las lesiones en el trabajo le ayudan a la empresa a conseguirinformacin valiosa para definir medidas reactivas de desempeo con el fin deevitar la ocurrencia de accidentes o incidentes similares.

En lo que respecta a los incidentes y accidentes de trabajo, la actividad serealizar bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.


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Registros auditables

Tipo de registro Tipo almacenamiento Tiempo de almacenamientoReporte del accidente detrabajo

Fsico Permanente

Investigacin del A.T. Fsico y magntico PermanenteInforme estadstico Magntico Cinco aosPlan de Intervencin Magntico Dos aos.

6.8 InspeccionesTipo de Inspeccin Responsable Periodicidad

Inspeccin de equipos de extincin delfuego y atencin de emergencias.(extintores, camillas, botiquines)

Comit paritrio de S.O Mensual

Inspeccin de equipos, herramientas yde instalaciones locativas, pipetas degas.

Comit Paritario deSalud Ocupacional

Mensual

Inspecciones a los elementos deproteccin personal.

Encargado de SaludOcupacional

Mensual

Comit Paritario deSalud OcupacionalInspeccin general (orden y aseo) Comit paritrio de S.O Mensual

6.9 Mantenimiento preventivo - correctivo

Se sugiere utilizar el siguiente cuadro para obtener informacin sobre el manteni-miento que se llevara a cabo en la empresa,( la empresa cuenta con un programade mantenimiento preventivo y correctivo estructurado)

Equipo oinstalacin

rea, seccin o puestode trabajo Responsable

Fecha deejecucin


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7. PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONESDE SALUD

7.1 Intervencin sobre las condiciones individuales de salud:

A continuacin se presenta una gua de planeacin de exmenes de ingreso, pe-ridicos y de retiro segn sea el factor de riesgo al que el personal se encuentreexpuesto.

Factor de riesgo Oficios Tipo de examen Periodicidad

7.2 Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables:

Induccin, capacitacin y entrenamiento:

De acuerdo con los factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadoresen la institucin, se realizaran las actividades de induccin, capacitacin yentrenamiento.

Objetivos Contenido Metodologa Evaluacin Brindar in-

duccin y en-trenamiento acada uno delos trabajado-res de acuer-

do a los fac-tores de ries-go a los queest expues-to y a losprocesos enlos cuales sedesempeen.

Conceptosbsicos en sa-lud ocupacional

Normas tcni-cas y procedi-miento segurospara desarrollarla labor

Reporte e in-vestigacin deaccidentes detrabajo

Poltica en sa-lud ocupacionalde la empresa

Reconocimien-

Conferen-cias y ta-lleres

Se realizapor mediosde obser-vacin delcomporta-miento


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Objetivos Contenido Metodologa Evaluacinto de los facto-res de riesgode la empresa.

Actividades de bienestar social: (la informacin ser consignada por laempresa)


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8. PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

Los S.V.E pretenden recoger toda la informacin relacionada con los factores deriesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en las personaslos indicadores de evaluacin y control en relacin con los dos o tres primerosfactores de riesgo, puede hacerse bajo el protocolo de los sistemas de vigilancia.Se realizaran los protocolos de sistemas de vigilancia epidemiolgica para losfactores de riesgos prioritarios: Sobreesfuerzo de la voz Se recomienda elaborarestos protocolos en un documento aparte bajo el siguiente derrotero:

DIAGNOSTICO ESPECFICO DE LASCONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS Y

IDENTIFICACION DE LA POBLACION

DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS YCRITERIOS PARA LA INTERVENCION

DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS YCRITERIOS PARA LA INTERVENCION

MOTIVACION Y CAPACITACION A LOSRESPONSABLES DEL SISTEMA

REGISTRO Y CONTROL

DIVULGACION DE LOS RESULTADOS


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9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

9.1 Estructura, responsabilidades y recursos

La empresa establece los siguientes responsables para la coordinacin, asesoray apoyo de las actividades del programa de salud ocupacional:

Elemento del PSO Rectora Responsable deSalud

ocupacional

MandosMedios oJefes de

rea

Director deDesarrolloHumano

Poltica y Reglamento de Higieney Seguridad

x

Panorama de Factores deRiesgo

x x

Normas legales que aplican xObjetivos y plan de saludocupacional

x x

Entrenamiento y competencia x

Conformacin del Comit... etc. x

Responsabilidades del coordinador del programa de salud ocupacional

Coordinar la elaboracin del panorama de factores de riesgo y hacer la priori-zacin para focalizar la intervencin.

Validar o construir con el COPASO los planes de accin para el control de losfactores de riesgo y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Salud Ocupacional y hacer

el seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitacin de acuerdo a los riesgos. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las

estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.


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Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los empleados a su servicio a la Ad-ministradora de Riesgos Profesionales.

Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientesde trabajo.

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupa-cional en la institucin y procurar su financiacin.

Facilitar la capacitacin de los empleados a su cargo en materia de salud ocu-pacional.

Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se en-cuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el comit paritariode salud ocupacional.

Responsabilidades de los empleados

Los empleados de CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE tienen entreotras las siguientes responsabilidades: Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional. Utilizar los equipos de proteccin personal que le suministra la institucin para

el desempeo de su labor. Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y lade la institucin en general.

Informar toda situacin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerenciaspara prevenir o controlar los factores de riesgo.

Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que seasignen.

Notificar inmediatamente al jefe inmediato en caso de sufrir algn accidente.

Responsabilidades del comit paritario

El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene entre otras las siguientes respon-sabilidades: Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a empleados

y directivos. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial, debe realizar la universidad de acuerdo con el reglamentode higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su divulga-cin y observacin.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,equipos y las operaciones realizadas por los empleados e informar al respon-sable del Programa de Salud Ocupacional: Jefe Departamento de Personal so-


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bre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y decontrol.

Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleados enla solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enferme-dades profesionales y proponer al empleador o al responsable del Programade Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para evitar suocurrencia.

Recursos

Para desarrollar el programa de Salud Ocupacional la empresa cuenta con los si-guientes recursos:

Humanos

Nombre de la (s) personaresponsable en salud

ocupacionalProfesin

Formacineducativaen salud

ocupacional

Propio ocontratado

Lina Mara Valencia Correa Psicloga propio

Fsicos

Nombre del equipo Objeto Nde unidadesBotiquinesExtintoresCamillas

Financieros

Implementacin Inversin estimadaLa inversin se hace segnnecesidad


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10. VERIFICACIN Y EVALUACIN

Se utilizarn indicadores de proceso y de impacto para realizar seguimiento a lasactividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de laslesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Esto ayudarajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las accionescorrectivas y preventivas con responsables y fechas de ejecucin.

Indicadores de proceso

Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento delas actividades crticas realizadas o fechas de ejecucin, para cada uno de losriesgos que usted planea intervenir. Algunos de estos indicadores se relacionaronen el plan de salud ocupacional del presente documento.

Indicadores de impacto

A continuacin se relacionan algunos de los indicadores que le pueden ayudar austed a evaluar el desempeo del plan de salud ocupacional. Segn sean sus ob-

jetivos clave del plan, usted escoge los indicadores que ms le ayuden a su se-guimiento. Es importante tener presente que si su empresa tiene un flujo bajo deaccidentes o enfermedades de origen profesional (cifras inferiores a 10 al ao, porejemplo), usted puede hacer seguimiento a la efectividad del plan con nmerosabsolutos.

ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sinincapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadasdurante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanalespor 50 semanas que tiene el ao.

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridosdurante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismondice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.

IF AT = No. total de AT en el ao x KNo. HHT ao

IF Incidentes = No. de incidentes en el ao x KNo. HHT ao


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ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidadEs la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y eltotal de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicadopor K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante elltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Si no se tienen registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) seobtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labordurante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo

suplementario.

IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao x KNo. HHT ao

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo conincapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempocompleto.

Proporcin de accidentes de trabajo con incapacidadExpresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con

incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.

% IFI AT = N de AT con incapacidad en el ao x 100No. total de AT ao

ndice de severidad de accidente de trabajoSe define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por losaccidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el

periodo considerado multiplicado por K.

IS AT = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K

No. HHT aoExpresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo duranteel ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes deprdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16

ndice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de TrabajoCorresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad deAccidentes de Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento


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de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en lacomparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella mismaen diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a laque pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT1000

Proporcin de prevalencia general de enfermedad de origen profesionalEs la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)

existentes en una poblacin en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao x KNo. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la empresa.

Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao porcada 1000 trabajadores.

Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesionalSe debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para

calcularlas se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador elnmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en eldenominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para lamisma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.

P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP especfica ao x 1000No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con laEP especfica ao.

Proporcin de incidencia general de enfermedad de origen profesionalMide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao x 1000

No. promedio de trabajadores ao

Proporcin de incidencia especfica de enfermedad de origen profesionalPara calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional especfica, setomar en el numerador de las relaciones operativas respectivas el nmero de casosnuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero detrabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.


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Tinc esp EP = N. Casos Nuevos de reconocidos EP especfica ao x 1000N. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgoasociado con la EP especfica ao.

Tasa de Incidencia global de enfermedad comnPara el clculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero decasos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridosdurante el perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo perodo.

T.I.G.E.C. = N de casos nuevos de E.C en el periodo x 1000N. promedio de trabajadores ao

Tasa de prevalencia global de enfermedad comnLa tasa de prevalencia de Enfermedad Comn mide el nmero de personasenfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en unapoblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos)que existen en este mismo periodo.

T.P.G.E.C. = N de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000N promedio de trabajadores ao

ndice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajoatribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y con-sulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventosseparados.

IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000Nmero de horas - hombre programadas en el mismo periodo

ndice de severidad del ausentismo (I.S.A.)

ISA = Nmero de das de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000Nmero de horas-hombre programadas en el mismo periodo


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Resumen para los indicadores de efectividad del sistema

NombreIndicador

Periodoanterior

Periodoactual

Variacin

ndice de frecuencia de ATndice de frecuencia de AT incapacitantesndice de severidad de ATTasa de prevalencia general de enfermedadprofesionalTasa de ausentismo general

Tasa de ausentismo por accidente de trabajoGrado de satisfaccin usuarios del programa

11. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestinde salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo.En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumpli-miento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de lossistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, acci-dentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al siste-ma a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personasresponsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.

Nombre Fecha Observaciones

Revis

Aprob

Firma Gerente: _________________________Firma Responsable del Programa de Salud Ocupacional: ______________


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12. ANEXO No. 1

Matriz de peligros y riesgos (resumen)CONSECUENCIAS

LIGERAMENTE DAINO DAINO EXTREMADAMENTE DAINO

PROBAB

ILIDAD

ALTA

RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE

Contacto con objetos corto-punzantes: cocina

MEDIA

RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE

Golpeado contra: Docencia;

Biblioteca; Cocina; ServiciosGenerales; Mantenimiento;AdministrativoSobreesfuerzos: Docencia;Cocina; MantenimientoFluidos corporales: aseo ydocencia

Servicios Generales; Mante-nimiento; AdministrativoSobreesfuerzos: Docencia;Cocina; MantenimientoMovimientos repetitivos: Bi-blioteca; Servicios Generales;AdministrativoFijacin visual permanente:Biblioteca; AdministrativoGolpeado por: Docencia; La-boratorios; Biblioteca; Cocina:Servicios Generales; Mante-nimiento; AdministrativoCadas al mismo nivel: Docen-

cia; Laboratorios; Biblioteca;Cocina; Servicios Generales;Mantenimiento; Jardinera;AdministrativoContacto con objetos / super-ficies calientes: Cocina; Servi-cios Generales; LaboratoriosContacto con sustancias ca-lientes: CocinaCalor: CocinaContacto con objetos corto-punzantes: Docencia; Labora-torios; Biblioteca; Cocina;Servicios Generales; Mante-nimiento; AdministrativoProyeccin de partculas sli-das: MantenimientoRadiaciones No ionizantes:docentes de deportes y nata-cin

Incendios: Docencia; Labora-torios; Biblioteca; Cocina yServicios Generales; Mante-nimiento; AdministrativoCadas al diferente nivel: Co-

cina ; Mantenimiento;Cadas de alturas: Manteni-mientoAtrapamiento: Mantenimiento,CocinaContacto directo con bajatensin: MantenimientoExplosiones: Cocina, laborato-rioSobreesfuerzos de la voz:Docencia

BAJA

RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO


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Posicin prolongada de pie osentado: Docencia; Biblioteca;CocinaContacto con microorganis-mos (bacterias, virus, parsi-tos):Aseo

Contacto con microorganis-mos: Docencia; Cocina; Servi-cios GeneralesContacto con macroorganis-mos: MantenimientoContacto indirecto con bajatensin: Docencia; Laborato-rios; Mantenimiento; Adminis-trativoRuido: MantenimientoSalpicadura de lquidos qumi-cos: Laboratorios; Cocina;Servicios Generales; Mante-nimiento;

Ingestin de alimentos conta-minados: CocinaRadiaciones No Ionizantes:Mantenimiento; PorteriaSobreesfuerzos: Administrati-voContacto con productos qu-micos: Mantenimiento

Aerosoles slidos: Docencia;Servicios GeneralesGases y Vapores: Laboratorio;Cocina; Servicios GeneralesTrnsito: Mantenimiento; Ad-ministrativo;Delincuencia comn:


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ANEXO No. 2

Copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO

pgh-3-anexo 1 programa salud ocupacional

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