ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TP. HỒ CHÍ MINH

_______ TP. Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 10 năm 2004Số 17/HD-TV

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

TRONG HỆ THỐNG ĐOÀN TNCS THÀNH PHỐ _____

Căn cứ vào Luật Thi đua, khen thưởng do Quốc Hội khóa XI thông qua tại kỳ họp thứ 4 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2004;

Căn cứ vào Quy chế thi đua khen thưởng của Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ban hành kèm theo quyết định số 198/QĐ/TƯĐTN của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn ngày 29/7/2003 và kết luận số 92 KL/TƯĐTN ngày 28/6/2004 của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn về sửa đổi bổ sung một số nội dung Quy chế thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Hướng dẫn số 38 HD/TƯĐTN ngày 27/8/2004 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về tiêu chuẩn các loại danh hiệu thi đua, khen thưởng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;

Căn cứ Quy định về công tác khen thưởng thi đua của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành kèm theo Quyết định số 5562/QĐ-UB-VX ngày 22/9/1999.

Ban Thường vụ Thành Đoàn hướng dẫn những nội dung chủ yếu của công tác thi đua, khen thưởng như sau :

I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:

1.- Khen thưởng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố là sự đánh giá, ghi nhận và biểu dương những thành tích xuất sắc của các cá nhân, tập thể cán bộ, đoàn viên, thanh niên, thiếu nhi trong các hoạt động của tổ chức Đoàn và trong công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc; ghi nhận và thể hiện sự trân trọng của tổ chức Đoàn TNCS đối với những người có đóng góp tích cực cho sự nghiệp giáo dục thế hệ trẻ.

2.- Việc xét khen thưởng của Đoàn Thanh niên Cộng sản thành phố được tiến hành kịp thời, nghiêm túc, chính xác, đúng đối tượng, tiêu chuẩn nhằm đảm bảo vừa động viên được những tập thể, cá nhân có thành tích, vừa có tác dụng nêu gương thúc đẩy phong trào thi đua chung.

3.- Các cấp bộ Đoàn có trách nhiệm tổ chức, phát động các phong trào thi đua trong rộng rãi thanh thiếu nhi; phát hiện khen thưởng kịp thời đối với những tập thể, các nhân có thành tích xuất sắc đột xuất và theo định kỳ.

II. CÁC DANH HIỆU THI ĐUA CỦA TỔ CHỨC ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH:

1.- Các danh hiệu thi đua của Trung ương Đoàn :- Đơn vị 3 năm liền dẫn đầu công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi

khu vực quận – huyện, lực lượng vũ trang, công nhân lao động, các trường đại học chuyên nghiệp.

- Đơn vị 3 năm liền dẫn đầu công tác Đội và phong trào thiếu nhi (dành cho khu vực quận - huyện).

- Đơn vị 5 năm liền dẫn đầu khối các Nhà văn hóa thanh thiếu nhi (dành cho các Nhà văn hóa thanh thiếu nhi quận - huyện).

Các danh hiệu trên, do Ban Thường vụ Thành Đoàn tổng hợp kết quả thi đua hàng năm của cơ sở và đề xuất với Ban Thường vụ Trung ương Đoàn.

2.- Các danh hiệu thi đua của Đoàn TNCS thành phố :- Đơn vị dẫn đầu công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi các khu vực:

quận - huyện, lực lượng vũ trang, công nhân lao động, đại học chuyên nghiệp (được Ban Thường vụ Thành Đoàn xét chọn hàng năm).

- Đơn vị xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi các khu vực: quận - huyện, lực lượng vũ trang, công nhân lao động, đại học chuyên nghiệp (được Ban Thường vụ Thành Đoàn xét chọn hàng năm).

- Đơn vị xuất sắc trong đầu công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi cấp Đoàn cơ sở 3 năm liền (được Ban Thường vụ các quận – huyện Đoàn, Đoàn tương đương xét chọn và đề xuất với Ban Thường vụ Thành Đoàn).

3.- Danh hiệu thi đua của Đoàn cấp quận – huyện và tương đương :Đơn vị xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi cấp cơ sở

(do Ban Thường vụ quận – huyện Đoàn, Đoàn tương đương xét chọn hàng năm).

III. HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG:

1.- Các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước :- Huân chương Độc lập hạng III,II, I- Huân chương Lao động hạng III, II, I.- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.

2.- Các hình thức khen thưởng của Ủy ban nhân dân thành phố :- Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân thành phố (mỗi năm xét tặng 1 lần).- Bằng khen của Ủy ban nhân dân thành phố.- Huy hiệu thành phố Hồ Chí Minh.

3.- Các hình thức khen thưởng của Trung ương Đoàn :3.1.-Kỷ niệm chương, huy hiệu :- Kỷ niệm chương "Vì thế hệ trẻ".- Huy hiệu "Tuổi trẻ sáng tạo".- Huy hiệu “ Tuổi trẻ dũng cảm”.- Huy hiệu "Phụ trách giỏi".

2

- Huy hiệu "Thanh niên tình nguyện".- Huy hiệu “ Cháu ngoan Bác Hồ”

3.2.- Các loại cờ thi đua: - Cờ thưởng tặng cho các đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua các khu vực.- Cờ thưởng tặng cho đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua các Nhà văn hóa

thanh thiếu nhi 5 năm liền.

3.3.- Bức trướng tặng cho các tập thể Đoàn quận – huyện và tương đương xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi nhiều năm liền, được xét tặng nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập đơn vị vào năm chẵn.

3.4.- Bằng khen của Ban chấp hành Trung ương Đoàn.

4.- Các hình thức khen thưởng của Thành Đoàn :- Huy hiệu "Vì đàn em".- Cờ của Ban chấp hành Thành Đoàn.- Giấy khen của Ban chấp hành Thành Đoàn.

5.- Các hình thức khen thưởng của Ban chấp hành Đoàn quận – huyện và tương đương :

- Cờ thưởng tặng hàng năm cho đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua của đơn vị.

- Giấy khen của Ban Chấp hành Đoàn quận – huyện và tương đương tặng cho tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi.

III. ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN CỦA TỪNG HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG:

1.- Các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước:1.1.- Huân chương Độc lập các hạng:- Đối tượng đề nghị là tập thể cán bộ Đoàn cấp quận – huyện và tương đương- Tiêu chuẩn : đã được nhận Huân chương Lao động hạng I, có thành tích

xuất sắc toàn diện liên tục từ 5 năm trở lên trước thời điểm đề nghị; có quá trình phát triển từ 20 năm trở lên (đối với Huân chương Độc lập hạng III), 25 năm trở lên (đối với Huân chương Độc lập hạng II), 30 năm trở lên (đối với Huân chương Độc lập hạng I ).

1.2.- Huân chương Lao động các hạng:- Đối tượng đề nghị là tập thể cán bộ Đoàn quận - huyện và tương đương - Tiêu chuẩn :

* Đối với Huân chương Lao động hạng III : 5 năm liên tục xuất xuất sắc toàn diện, có 1 lần được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ hoặc 01 lần nhận cờ thi đua của trung ương Đoàn .

* Đối với Huân chương Lao động hạng II : đã được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng III , 5 năm tiếp theo liên tục đạt xuất sắc toàn diện và 2 lần nhận cờ thi đua của Trung ương Đoàn.

3

* Đối với Huân chương Lao động hạng I : đã được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng II , 5 năm tiếp theo liên tục đạt xuất sắc toàn diện và 3 lần nhận cờ thi đua của Trung ương Đoàn.

1.3.- Bằng khen Chính phủ :- Đối tượng đề nghị là các tập thể, cán bộ Đoàn quận - huyện và tương

đương; Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn có qui mô lớn.- Tiêu chuẩn: đạt danh hiệu xuất sắc toàn diện liên tục 3 năm và được tặng cờ

thi đua của Trung ương Đoàn hoặc cờ thi đua của Thành Đoàn (đối với Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn).

2.- Các hình thức khen thưởng của Ủy ban nhân dân thành phố :2.1.- Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân thành phố :Đối tượng được tặng là các tập thể được Ban Thường vụ Thành Đoàn đánh

giá là đơn vị dẫn đầu các khu vực hàng năm.

2.2.- Bằng khen Ủy ban nhân dân thành phố :- Tập thể : các cơ sở Đoàn trực thuộc Thành Đoàn được Ban Thường vụ

Thành Đoàn xét phân loại thi đua xuất sắc hàng năm; tập thể có thành tích xuất sắc trong các hoạt động Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi và có đóng góp tích cực cho quá trình xây dựng, bảo vệ, phát triển thành phố do Ban Thường vụ Thành Đoàn xét chọn và đề nghị.

- Cá nhân : cán bộ Đoàn chủ chốt của các cơ sở Đoàn trực thuộc Thành Đoàn lãnh đạo đơn vị đạt danh hiệu xuất sắc 3 năm liền; cán bộ, đoàn viên có thành tích xuất sắc trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi và có những đóng góp tích cực cho quá trình xây dựng, bảo vệ, phát triển thành phố do Ban Thường vụ Thành Đoàn xét chọn và đề nghị.

2.3.- Huy hiệu thành phố Hồ Chí Minh :Cán bộ Đoàn - Hội - Đội của các đơn vị được phân loại xuất sắc, có quá trình

công tác Đoàn (kể cả chuyên trách và bán chuyên trách) liên tục từ 15 năm trở lên, có đóng góp xuất sắc cho phong trào thanh thiếu niên ; hoặc là chiến sĩ thi đua cấp cơ sở 5 năm liền chưa được xét tặng Huy hiệu thành phố Hồ Chí Minh chỉ được xét tặng 1 lần duy nhất cho mỗi cá nhân.

3.- Các hình thức khen thưởng của Trung ương Đoàn :3.1.- Kỷ niệm chương "VÌ THẾ HỆ TRẺ :* Đối tượng 1:- Các đồng chí Bí thư quận - huyện ủy; Chủ tịch UBND & HĐND quận –

huyện.- Các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng

các trường đại học, cao đẳng.- Lãnh đạo chủ chốt của các cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Chính

phu.- Sĩ quan có quân hàm Đại tá trở lên, giữ chức vụ Tư lệnh, Chủ nhiệm chính

trị hoặc tương đương trở lên trong Quân đội NDVN và Công an nhân dân.

4

Tiêu chuẩn:- Có nhiều công lao đóng góp đặc biệt cho sự nghiệp giáo dục, đào tạo, bồi

dưỡng thế hệ trẻ ; củng cố, xây dựng tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh vững mạnh, có thời gian giữ chức vụ của mình liên tục từ 3 năm trở lên.

- Là tấm gương sáng về phẩm chất đạo đức cách mạng cho thanh thiếu nhi noi theo.

- Tổ chức của Đoàn ở đơn vị được công nhận là đơn vị xuất sắc trong những năm trước và hiện tại.

* Đối tượng 2:- Các đồng chí Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng và tương đương các Bộ.- Các đồng chí Phó Bí thư quận – huyện ủy; Phó Chủ tịch UBND & HĐND

quận – huyện.- Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng; Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy các trường trung

học chuyên nghiệp và dạy nghề trực thuộc các Bộ, Ngành, thành phố.- Bí thư Đảng ủy, Giám đốc nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc

thành phố.- Chỉ huy phó chính trị, Thủ trưởng các đơn vị trong quân đội từ cấp trung

đoàn và tương đương trở lên.- Các đồng chí là Trưởng, Phó Công an các quận – huyện

Tiêu chuẩn:- Có đóng góp xuất sắc cho công tác vận động, giáo dục thanh thiếu nhi;

công tác xây dựng và củng cố tổ chức Đoàn, Hội, Đội ở địa bàn nơi công tác; tổ chức Đoàn, Hội, Đội ở đơn vị nhiều năm liền được công nhận là đơn vị xuất sắc.

- Là tấm gương sáng về phẩm chất đạo đức cách mạng cho thanh thiếu nhi noi theo.

- Tổ chức của Đoàn ở đơn vị được công nhận là đơn vị xuất sắt trong những năm trước và hiện tại.

- Có thời gian giữ các chức vụ liên tục từ 5 năm trở lên.

* Đối tượng 3: Những người hoạt động trên các lĩnh vực giáo dục, kinh tế, khoa học kỹ

thuật, chính trị, văn hóa, xã hội, dân tộc, tôn giáo, nghệ thuật, báo chí, xuất bản .

Tiêu chuẩn: Có nhiều công lao trong sự nghiệp giáo dục đào tạo, bồi dưỡng thế hệ trẻ;

củng cố xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, Đội vững mạnh; có thời gian công tác liên tục từ 5 năm trở lên.

- Có những phát minh, sáng chế hoặc những công trình, tác phẩm có ý nghĩa quan trọng cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo thế hệ trẻ.

- Là tấm gương sáng cho thanh thiếu nhi noi theo.

5

* Đối tượng 4:- Là Ủy viên Ban chấp hành Đoàn từ quận – huyện và tương đương trở lên;

Cán bộ Đoàn, Hội, Đội chuyên trách và những người là cán bộ, công nhân viên phục vụ tại các cơ quan chuyên trách của Đoàn.

- Cán bộ Đoàn không chuyên trách từ cấp Đoàn cơ sở trở lên, cán bộ phụ trách công tác Đội cấp xã – phường, cán bộ Hội LHTN cấp xã – phường.

Tiêu chuẩn:- Là ủy viên Ban chấp hành Trung ương Đoàn; ủy viên Ban chấp hành Thành

Đoàn; ủy viên Ban chấp hành Đoàn quận - huyện Đoàn và tương đương 5 năm liên tục trở lên.

- Là cán bộ Đoàn chuyên trách có thời gian công tác trong cơ quan chuyên trách của Đoàn, Hội, Đội từ 6 năm liên tục trở lên.

- Là cán bộ làm công tác phục vụ tại cơ quan chuyên trách của Đoàn có thời gian phục vụ từ 8 năm liên tục trở lên.

- Là cán bộ Đoàn không chuyên trách từ cấp Đoàn cơ sở trở lên, Tổng phụ trách Đội các trường tiểu học, trung học cơ sở; cán bộ phụ trách công tác Đội cấp xã - phường; cán bộ Hội LHTN cấp xã - phường có thời gian công tác Đoàn, Hội, Đội từ 8 năm liên tục trở lên.

- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có phẩm chất đạo đức tốt, có nhiều sáng kiến đem lại hiệu quả cho công tác Đoàn, Hội, Đội và phong trào thanh thiếu nhi; hàng năm đều đạt lao động giỏi trở lên; không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên trong thời gian qui định đủ số năm liên tục để xét tặng.

3.2.- Huy hiệu "TUỔI TRẺ DŨNG CẢM" :* Đối tượng xét tặng: cán bộ, đoàn viên, thanh niên, thiếu nhi.

Tiêu chuẩn: có hành động dũng cảm, lập công xuất sắc trong bảo vệ an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội; ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực và tệ nạn xã hội; dũng cảm bảo vệ, cứu người, tài sản của nhân dân, của Nhà nước trong những tình huống cấp bách.

3.3.- Huy hiệu "TUỔI TRẺ SÁNG TẠO" :* Đối tượng xét tặng: cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu nhi.

Tiêu chuẩn: có sáng kiến, sáng chế, nghiên cứu khoa học, giải pháp kỹ thuật, công nghề có giá trị và được các cấp có thẩm quyền thừa nhận; hoặc đạt giải nhất, nhì, ba trong các kỳ thi quốc tế; giải nhất, nhì trong các cuộc thi cấp toàn quốc, giải nhất trong cáccuộc thi cấp thành.

3.4.- Huy hiệu "PHỤ TRÁCH GIỎI" :* Đối tượng 1: là cán bộ phụ trách Đội các trường tiểu học, trung học cơ sở;

cán bộ phụ trách công tác Đội cấp xã - phường và tương đương trở lên.

Tiêu chuẩn: - Có đóng góp xuất sắc cho công tác Đội và phong trào thiếu nhi; là cán bộ

phụ trách giỏi từ cấp huyện trở lên.

6

- Có thời gian là giáo viên, tổng phụ trách từ 5 năm liên tục trở lên. Nếu đạt danh hiệu tổng phụ trách giỏi cấp thành phố thì thời gian được tính là 3 năm.

* Đối tượng 2: là các đồng chí ủy viên Hội đồng Đội các cấp.

Tiêu chuẩn:- Có thời gian công tác 5 năm liên tục tham gia Hội đồng Đội các cấp;có

nhiều đóng góp cho công tác Đội và phong trào thiếu nhi; có nhiều sáng kiến xây dựng, củng cố tổ chức Đội vững mạnh. Hội đồng Đội cùng cấp được công nhận là đơn vị vững mạnh từ 2 năm liền trở lên.

- Có phẩm chất đạo đức tốt, liên tục là lao động giỏi; không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên trong thời gian qui định đủ số năm liên tục để xét tặng.

3.5.- Huy hiệu "THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN" và huy hiệu “CHÁU NGOAN BÁC HỒ” : tiêu chuẩn và đối tượng xét tặng được qui định cụ thể tại các qui chế riêng do Ban Bí thư Trung ương Đoàn ban hành.

3.6.- Cờ của BCH Trung ương Đoàn :* Đối tượng 1: tập thể cán bộ, đoàn viên quận – huyện và tương đương.

Tiêu chuẩn: triển khai tốt các nghị quyết, chỉ thị của Đoàn, Hội, Đội cấp trên đến cơ sở Đoàn và đoàn viên, thanh thiếu nhi; tổ chức hoạt động đem lại hiệu quả thiết thực về chính trị, kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh và thu hút được đông đảo đoàn viên, thanh thiếu nhi tham gia, được cấp ủy Đảng và chính quyền thừa nhận; làm tốt công tác xây dựng, củng cố tổ chức Đoàn và Đoàn tham gia xây dựng Đảng; là đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua của khu vực 3 năm liền (theo mục II.1);

* Đối tượng 2: các nhà thiếu nhi, trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi các quận – huyện.

Tiêu chuẩn : là đơn vị có thành tích xuất sắc trong tổ chức và các hoạt động, liên tục 5 năm liền được công nhận là đơn vị dẫn đầu hoạt động các nhà thiếu nhi và trung tâm hoạt động thanh thiếu niên (theo mục II.1). Ban Thường vụ Thành Đoàn giao cho Hội đồng Đội thành phố chủ trì họp xét thi đua các nhà thiếu nhi, trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi các quận – huyện hàng năm với sự tham mưu của Ban Giám đốc nhà thiếu nhi thành phố.

3.7.- Bằng khen của Ban chấp hành Trung ương Đoàn :* Đối tượng:

Tập thể : các quận - huyện Đoàn và tương đương, các Đoàn cơ sở, chi đoàn, liên đội, chi đội.

Cá nhân : cán bộ, đoàn viên, thanh niên, đội viên thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.

Tiêu chuẩn : những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong học tập, lao động sản xuất, chiến đấu, công tác; thật sự tiêu biểu cho công tác Đoàn, Hội, Đội và phong trào thanh thiếu nhi.

7

Đạt giải cao trong các cuộc thi lớn do Nhà nước, các Bộ, Ngành, các đoàn thể tổ chức; có sáng kiến, sáng chế, nghiên cứu khoa học, giải pháp kỹ thuật, công nghệ có giá trị.

4.- Các hình thức khen thưởng của Thành Đoàn :4.1.- Huy hiệu "Vì đàn em" :- Lãnh đạo các ngành có quan tâm đến công tác Đội và có thời gian công tác

gắn bó với thiếu nhi ít nhất là 2 năm, có nhiều công lao, chăm lo, ủng hộ và có nhiều sáng kiến ủng hộ tích cực cho phong trào Đoàn.

- Cán bộ phụ trách Đội có thời gian công tác liên tục từ 3 năm trở lên, là người có năng lực tốt và nhiệt tình trong công tác.

4.2.- Cờ của Ban chấp hành Thành Đoàn : tặng cho đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua cấp quận – huyện và tương đương 3 năm liền, Đoàn cơ sở xuất sắc trong phong trào thi đua 3 năm liền ( theo mục II.2).

4.3.- Giấy khen Thành Đoàn : những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thanh thiếu nhi hàng năm; tập thể, cá nhân đạt giải cao trong các cuộc thi do Đoàn TNCS thành phố và Hội Đồng Đội thành phố tổ chức; những tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp tích cực trong sự nghiệp giáo dục thế hệ trẻ.

IV. THỦ TỤC VÀ THỜI GIAN XÉT DUYỆT KHEN THƯỞNG :

1.- Thủ tục khen thưởng gồm :- Công văn đề nghị khen thưởng của Ban chấp hành.- Danh sách tập thể, cá nhân đề nghị theo từng hình thức khen thưởng, có

nêu rõ tóm tắt thành tích của từng cá nhân, đơn vị theo mẫu và lập riêng từng bộ đối với mỗi hình thức khen thưởng (mẫu 3).

- Riêng khen thưởng cấp Nhà nước (có qui định riêng theo yêu cầu đối với từng đơn vị).

- Đối với khen thưởng Ủy ban nhân dân thành phố, Trung ương Đoàn và Huy hiệu "Vì đàn em" : gởi kèm báo cáo thành tích của mỗi đơn vị và cá nhân đề nghị xét khen thưởng, có xác nhận của cấp ủy trực tiếp lãnh đạo và Đoàn cấp trên (báo cáo ngắn gọn, nêu cụ thể thành tích có số liệu minh họa); cá nhân đề nghị kỷ niệm chương “ Vì thế hệ trẻ” và các loại huy hiệu của Đoàn báo cáo thành tích theo mẫu quy định (mẫu 1, 2).

- Tất cả hồ sơ lập thành 2 bộ gởi về Văn phòng Thành Đoàn.

2.- Quy trình xét duyệt :2.1.- Ban Thường vụ quận, huyện Đoàn và tương đương (Đoàn cơ sở trực

thuộc Thành Đoàn) xét, đề nghị danh sách và các hình thức khen thưởng, lập đủ hồ sơ gởi về Văn phòng Thành Đoàn.

2.2.- Trên cơ sở đề nghị của quận, huyện Đoàn và tương đương (Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn) và căn cứ kết quả phân loại hàng năm, Ban Thường vụ Thành Đoàn xem xét ra quyết định khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên quyết định.

8

2.3.- Riêng đối với khen thưởng cấp nhà nước do Ban Thường vụ Thành Đoàn trực tiếp xem xét, sau đó Văn phòng Thành Đoàn mới hướng dẫn thực hiện hồ sơ, thủ tục theo quy định.

2.4.- Trong trường hợp các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng nhiều cấp khác nhau với cùng một nội dung khen thưởng, Ban Thường vụ Thành Đoàn sẽ chọn hình thức khen thưởng cấp cao nhất để khen thưởng hoặc đề nghị khen thưởng cho tập thể và cá nhân đó.

3.- Thời gian :- Khen thưởng tổng kết năm : cơ sở Đoàn gởi hồ sơ đề nghị khen thưởng về

Văn phòng Thành Đoàn chậm nhất ngày 31/12 hàng năm. Đối với khu vực trường học tổng kết theo năm học gởi hồ sơ khen thưởng về Văn phòng Thành Đoàn chậm nhất là ngày 31/5 hàng năm.

- Kỷ niệm chương “ Vì thế hệ trẻ” : mỗi năm chỉ xét duyệt một lần vào dịp 26/3,hồ sơ đề nghị gởi về Văn phòng Thành Đoàn chậm nhất ngày 15/01 hàng năm.

- Huy hiệu "Phụ trách giỏi", huy hiệu “Cháu ngoan Bác Hồ”, huy hiệu "Vì đàn em" mỗi năm chỉ xét một lần vào dịp 15/5, hồ sơ gởi về Hội đồng Đội thành phố chậm nhất là 10/4 hàng năm.

- Đối với khen thưởng đột xuất, Ban Thường vụ Thành Đoàn chỉ xét cho những trường hợp đặc biệt và thật sự tiêu biểu.

- Khi nhận được quyết định khen thưởng, chậm nhất không quá 1 tháng các cơ sở Đoàn phải tiến hành tổ chức trao tặng.

V. QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA TẬP THỂ, CÁ NHÂN ĐƯỢC KHEN THƯỞNG:

1.- Những cá nhân được khen thưởng được đeo kỷ niệm chương, các loại huy hiệu trong các ngày lễ, các kỳ đại hội, họp mặt truyền thống… bằng khen được trưng bày nơi trang trọng tại nơi làm việc hoặc nhà riêng.

Những tập thể được khen thưởng được trưng bày các loại Huân chương, cờ, bằng khen, giấy khen ở nơi trang trọng như : Văn phòng Đoàn, phòng truyền thống Đoàn, phòng truyền thống của đơn vị…

2.- Các cá nhân và tập thể được khen thưởng có nhiệm vụ bảo quản tốt các hiện vật, không để mất mát, hư hỏng, không để người khác lạm dụng vào việc phi pháp

Hiện vật khen thưởng bị mất sẽ không được cấp lại, trừ các trường hợp mất do hoàn cảnh khách quan : thiên tai, hỏa hoạn, mất trộm…Thủ tục đề nghị xét cấp lại gồm đơn đề nghị của cá nhân, tập thể có xác nhận của Ban Thường vụ Đoàn trực tiếp quản lý.

9

VI. THU HỒI KHEN THƯỞNG:

Các quyết định khen thưởng của Đoàn bị thu hồi trong các trường hợp sau:- Cá nhân hoặc tập thể được khen thưởng phạm sai lầm nghiêm trọng, có đề

nghị thu hồi khen thưởng của cấp bộ Đoàn trực tiếp.

- Những cá nhân, tập thể khai man thành tích qua phát hiện, thẩm tra xét thấy không xứng đáng khen thưởng thì quyết định thu hồi và phải chịu hình thức kỷ luật của Đoàn.

- Người có hiện vật khen thưởng bị lợi dụng sử dụng vào việc phi pháp phải chịu hình thức kỷ luật của Đoàn và tùy theo mức độ vi phạm có thể bị đề nghị truy tố trước pháp luật.

- Cấp nào ra quyết định khen thưởng thì cấp đó ra quyết định thu hồi khen thưởng

TM. BAN THƯỜNG VỤ THÀNH ĐOÀNPHÓ BÍ THƯ THƯỜNG TRỰC

( đã ký )

Tất Thành Cang

10

Nơi nhận :- Ban TĐKT TW Đoàn;- Hội đồng TĐKT TP;- Cc đ/c UV BCH TĐ;- Hội đồng Đội TP;- Nhà thiếu nhi TP;- Các cơ sở Đoàn trực thuộc;- Lãnh đạo VP TĐ;- VP lưu (c).

MẪU SỐ 1

BẢN THÀNH TÍCHĐỀ NGHỊ TẶNG KỶ NIỆM CHƯƠNG “ VÌ THẾ HỆ TRẺ”

_____

I. SƠ YẾU LÝ LỊCH

- Họ và tên : _______________________________ Bí danh _____________- Ngày sinh : ___________________________________________________- Chức vụ Đảng : ______________________________________________________________________________________________________________- Chức vụ chính quyền (ghi rõ thời gian, chức vụ gì, từ năm nào đến năm nào): _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________- Chức vụ Đoàn: ______________________________________________________________________________________________________________

- Các hình thức khen thưởng đã qua :_______________________________________________________________________________________________

- Các hình thức kỷ luật : __________________________________________

II. NHỮNG THÀNH TÍCH ĐÓNG GÓP CHO ĐOÀN :

(Ghi rõ những việc làm cụ thể mang lại hiệu quả trước mắt cũng như lâu dài cho Đoàn Thanh niên, Đội Thiếu niên Tiền phong, Hội Liên hiệp Thanh niên):

11

III. KẾT QUẢ CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN CỦA ĐƠN VỊ :

STT Từ nămĐến năm

Các danh hiệu thi đua đã đạt được

(Các danh hiệu, các loại cờ)

Do các cấp bộ Đoàn nào cấp Ghi chú

Ngày tháng năm

NGƯỜI KHAI KÝ TÊN

Xác nhận của cấp ủy đơn vị Xác nhận của Đoàn cấp trênMẪU SỐ 2 :

12

BẢN THÀNH TÍCH(ĐỀ NGHỊ TẶNG HUY HIỆU__________________)

_________

I. SƠ YẾU LÝ LỊCH :

- Họ và tên : _______________________________ Bí danh ____________- Ngày sinh : __________________________________________________- Chức vụ Đảng :_______________________________________________- Chức vụ chính quyền : _________________________________________- Chức vụ Đoàn : ______________________________________________- Các hình thức khen thưởng đã qua :_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________- Các hình thức kỷ luật : ________________________________________

II.- QUÁ TRÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐOÀN :(Chuyên trách hoặc bán chuyên trách).

Số TT

Từ tháng năm đến tháng năm Chức vụ Đoàn Đơn vị công tác Ghi chú

III. NHỮNG THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CÔNG TÁC ĐOÀN, ĐỘI VÀ PHONG TRÀO THANH THIẾU NIÊN :(Nêu rõ những công trình nghiên cứu, sáng kiến, đề xuất… trong công tác Đoàn) :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13

IV.- KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH THIẾU NHI Ở ĐƠN VỊ :

STT Từ nămđến năm Các danh hiệu thi đua đã đạt được Cấp bộ Đoàn

tặng Ghi chú

Xác nhận Xác nhận Ngày tháng nămcủa Ban Thường vụ của cấp bộ Đoàn NGƯỜI KHAI KÝ TÊNQuận - Huyện đoàn, trực tiếpĐoàn tương đương

MẪU 3 :DANH SÁCH TÓM TẮT THÀNH TÍCH ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG

(HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG :________________________________)

* TẬP THỂ :

STT ĐƠN VỊ TÓM TẮT THÀNH TÍCH

* CÁ NHÂN :

STT HỌ TÊN ĐƠN VỊ NĂM SINH

TÓM TẮT THÀNH TÍCH

NAM NỮ

14