Pharmacy Medicine Inventory Control Cloud System

Always Innovate 新 た な る 未 来創造 そ れ が ユ ニ シ ス テ ム

調剤薬局に求められる課題解決をクラウドメリットを最大限に活かし、スピーディーかつ低コストで実現します。

薬局店舗、本部、システム管理の業務改善(効率化／負荷軽減)はもちろん、戦略的な薬品在庫管理により経営改善

にも大きく貢献します。

薬品の在庫管理に課題／問題はありませんか？

その課題／問題 が解決します！

不動在庫の増加により廃棄薬品(廃棄金額)が大きな負担になっている。

チェーン展開によるスケールメリットが出せていない。

本部から各薬局店舗の在庫状況が把握できず適切な指示が出せない。

伝票入力(画面入力)が手間、誤入力や入力漏れが多い。

薬品のロット／使用期限管理ができていない。

日々の薬品情報更新が手間、更新忘れも・・・。

薬価改定時の薬価更新、契約価更新に手間がかかっている。

調剤過誤が発見できずに患者様からクレームが・・・。

発注／仕入／払出等の履歴データを活用し独自に分析を行いたい。

ユーザや店舗追加等によるシステム規模拡大が行えない。

災害対策が不十分。サーバに免震装置等が導入できていない。

ハードウェアの保守／メンテナンスから解放されたい。

OS／ミドルウェアのバージョンアップやライセンス管理から解放されたい。

システムの運用保守費用(人件費)を削減したい。

薬品契約価一括取込、複数店舗一括更新機能

CSVダウンロードによる独自分析

発注入力データ活用によるデータ自動作成

薬品店舗間移動により不動在庫、廃棄薬品削減

ロット／使用期限管理による安全性向上 薬品情報の自動更新(JAN変更対応)

GS1バーコード活用による入力負荷軽減

システム規模拡大に迅速対応 (スケールアップ、スケールアウトは僅か30分)

サーバ保守／メンテナンス、 バージョンアップ／ライセンス管理不要

日別棚卸による調剤過誤の早期発見

システム導入メリット

災害対策、バックアップ不要

他店舗の在庫状況把握 (薬品在庫数／使用期限／入出庫状況)

・他店舗の在庫状況(※)が把握できるため薬品店舗間移動時(零売)に電話／メールでの確認不要 ※薬品在庫数、使用期限、入出庫状況、不動停滞状況 ・本部から全店舗の在庫状況を確認し、適時適切な薬品移動指示が可能 ・店舗間の移動を考慮した機能構成によりスムーズ操作

門前以外の処方で仕入れた○○薬品が不動在庫となっている。

○○薬品が不動在庫となっている店舗Ａへ発注！

本部指示により△△薬品を店舗Ｄへ発注！

有効期限が切迫している△△薬品が存在している。

門前以外の患者さんが来局。 取り扱いのない□□薬品を近くの店舗Ｄへ急ぎ発注！

本部

店舗Ａ

店舗Ｂ

店舗Ｃ

店舗Ｄ

店舗Ｅ

不動在庫を解消！

期限切れによる廃棄を回避！

過剰仕入を回避！

・薬品情報(医薬品卸共通商品データ)を毎日自動更新 ・常に最新薬品情報でシステム運用 ・新薬追加、JANコード／薬品名変更、薬価改正に即時対応 ・薬品情報の更新忘れ防止

・当日の処方薬品を対象としたチェック機能(日別棚卸) ・調剤を行う際の処方せんや薬剤ラベルの読み間違いなどの 調剤過誤を早期発見

・発注入力データを受注／払出／未仕入／仕入に活用 ・伝票番号入力や一覧選択により次処理データを自動作成

・GS1バーコード対応(GS1 DataBar Limited ／Limited CC-A) ・薬品情報、ロット番号／使用期限の自動表示

※医療用医薬品へのJANコード表示は2015年6月で終了します。

薬 品 店 舗 間 移 動 ( 零 売 )

薬 品 情 報 自 動 更 新 発 注 入 力 デ ー タ フ ル 活 用

調 剤 過 誤 早 期 発 見 G S 1 バ ー コ ー ド 活 用

薬品店舗間移動時(零売) 問屋発注時

発注データ (登録)

受注データ

払出データ

仕入データ

未仕入データ

自 動 作 成

自 動 作 成

自 動 作 成

自 動 作 成

自 動 作 成

・ ・ ・

項目数 １２０以上

No. 項目

1 JANコード／旧JANコード

2 薬価基準収載医薬品コード

3 YJコード

4 薬効分類コード／名称

5 使用区分コード／名称

6 剤型コード／名称

7 商品名

8 規格容量

9 一般名称

10 販売元コード／名称

11 製造元コード／名称

12 包装形態

13 包装単位

14 包装数量

15 包装総量

No. 項目

16 現単位／包装薬価

17 旧単位／包装薬価

18 告示単位／包装薬価

19 薬価改定日

20 薬価収載年月日

21 販売開始年月日

22 経過措置年月日

23 発売中止年月日

24 製造中止年月日

25 毒薬／劇薬／麻薬

26 向精神薬／覚醒剤

実施時間：10分程度 ※処方薬品の品目数により実施時間は異なります。

システム 状況報告

システム利用 (A店舗)

システム利用

システム利用 (B店舗)

システム利用 (C店舗)

社外システム

(オンライン発注システム)

社外システム

(医薬品卸共通商品マスタ)

システム利用

システム利用

システム連携

システム利用

システム連携 (夜間バッチ)

富士通／マイクロソフト

ユニシステム

システム運用／保守

社外

システム利用

お客様(システム管理者)

お客様社内(オンプレミス)

レセコン クライアントPC

システム 監視／運用／保守

システム管理

薬品在庫管理 クラウドシステム

本クラウドシステムで採用しているWindows Azureは、富士通社のクラウドサービス『FUJITSU Cloud A5 for Microsoft Azure』です。

『FUJITSU Cloud A5 for Microsoft Azure』は、マイクロソフト社のWindows Azure 最新機能に加えて、導入／アプリ移行／構築／運用／サポートまでの周辺サービスやAzureアプリケーションの運用／監視機能を充実させたクラウドサービスです。

① 迅速なシステム立ち上げ ② 初期コスト削減 ・ハードウェア、OS／ミドルウェアの購入が不要 ③ 運用コスト削減 ・ハードウェアのメンテナンス／保守が不要 ・OS／ミドルウェアのバージョンアップ、ライセンス管理、 バックアップ等が不要 ④ 災害対策、セキュリティ対策不要 ⑤ システム柔軟性向上

堅牢なデータセンター(TIER4レベル、AAAis認定、冗長化(3重化) 、24H365日監視サポート体制)でのシステム運用によりセキュリティをしっかりと確保します。 また暗号化通信 SSL(Secure Socket Layer)により不正アクセスを防止します。

ユーザ認証方式については、お客様のご要望により外部IDプロバイダー(Google、Yahoo等)やオンプレミスAD(Active Directory)によるSSO(Single Sign-On)への対応も可能です。

① 調剤使用データ (レセプトコンピューター) ② 医薬品卸共通商品データ (メディコード社 商品マスタDS) ③ 発注データ (他社オンライン発注システム) ④ システムダウンロードデータ

データダウンロード機能によりシステムデータのダウンロード(CSV)が可能です。独自のデータ分析や他システムとの連携にご活用いただくことが可能です。

パブリッククラウドを採用していますので、社内はもちろん、社外からでもシステムのご利用が可能です。インターネットが利用できる環境があればシステムをご利用いただけます。

出張時や休日、在宅医療訪問時など社外から急な発注処理や在庫確認を行うことが可能です。

シ ス テ ム 構 成 イ メ ー ジ

レセコン クライアントPC

レセコン クライアントPC

クライアントPC タブレット

インターネットに接続されたPCがあればすぐにシステムをご利用いただくことが可能です。

システム導入時やPC入れ替え時のシステムインストール作業は不要。またOS／Webブラウザ(Internet Explorer)／Office等のバージョンアップ時も指定バージョンであれば継続してシステムをご利用いただけます。 もちろん社内サーバ、社内(店舗間)イントラネット環境は不要です。

調剤薬局業務に必要な機能を円滑に機能連携。

薬品の在庫管理を迅速かつ正確に、そして戦略的に実現します。

機能分類 機能名 機能分類 機能名 機能分類 機能名

メイン

ログイン

各種情報

薬品検索

メンテ ナンス

担当者マスタ

ログイン店舗選択 店舗別在庫入出庫金額一覧 契約先変更一括取込

メインメニュー 店舗別在庫金額一覧 契約先変更一括取込エラー一覧

パスワード変更 現在庫一覧 契約先変更

発注

発注入力

帳票

発注書 契約先履歴

未発注一覧 請求書 予約在庫一括取込

発注点一括設定 薬効別品目表 予約在庫一括取込エラー一覧

発注点個別設定 仕入明細表 予約在庫設定

入出庫状況 仕入払出状況(集計)

管理者 機能

マザーマスタ更新

仕入 仕入入力 日別棚卸表 マザーデータ使用設定

未仕入一覧 商品台帳(受払明細表) データダウンロード

払出

払出入力 廃棄・調整薬品明細表 システム管理設定

払出単価計算 月次報告書

共通機能

コメント更新

受注一覧

棚卸

棚番設定 他店舗在庫状況 ロット在庫検索

調剤使用量取込

調剤使用量取込 棚番メンテナンス ロット参照

レセ連携変換設定 棚番印刷 他店状況

調剤使用未取込データ一覧 新規棚卸データ作成 薬品グループ選択

履歴検索 履歴一覧 棚卸入力 店舗選択

未入庫品一覧 棚卸追加リスト 薬品選択

各種情報

受払明細 棚卸実績集計 購入先選択(取引先選択)

薬局情報 棚卸結果確認 薬効選択

ABC分析 棚卸金額表 メーカー選択

順位一覧(数量・金額順位) 一括調整入力処理 後発品参照

期限切れ／停滞／期限切迫薬品一覧 メンテ ナンス

薬品マスタ バッチ マザーマスタ更新

契約価格相違抽出 取引先マスタ 監視／分析 各種ログ監視／分析機能

シ ス テ ム 機 能 一 覧

仕入

返品

値引

日別棚卸

棚卸

調剤使用量

取込

履歴検索

情報検索

帳票

薬品情報

更新

発注

発注点

払出

廃棄

調整

発注薬品追加時に事前設定されている契約先(発注先)／契約価を自動表示。

薬品店舗間移動時(零売)、他店舗の在庫状況／入出庫状況等が確認可能。発注先の状況が画面で把握できるため電話／メールでの確認不要。

他店舗在庫状況は、別画面でロット番号／使用期限単位の在庫が確認可能。

予約在庫数を設定することで、自店舗在庫が閲覧される際、実際の在庫数から予約在庫数を引いた値が表示されます。過剰に発注されることを防止します。

発注点一括設定、または発注点個別設定で発注点を設定した対象薬品をボタン１つで一覧表示。

システム全体、または店舗単位で薬品コメントが設定可能。薬品情報の共有が図れます。

発注入力 (新規登録／編集)

仕入入力 (新規登録／編集)

払出入力 (新規登録／編集)

問屋発注時、未仕入一覧(発注履歴)から仕入薬品を選択し一覧表示することが可能。 ※ロット番号／使用期限は、最新情報を自動表示。

薬品店舗間移動時(零売)、納品伝票番号の入力により仕入薬品を自動で一覧表示することが可能。 ※ロット番号／使用期限は、払い出されたロット番号／使用期限を自動表示。

GS1バーコードを読み込み、薬品情報／ロット番号／使用期限の自動表示が可能。入力負荷軽減、誤入力防止、ロット管理の正確性向上が図れます。

ロット参照画面よりロット番号／使用期限 が選択可能。入力負荷を軽減します。

複写(コピー)により薬品登録時の入力負荷軽減。 ※ロット番号違いの同薬品を仕入する場合。

消費税金額の補正が可能。 ※問屋納品伝票の消費税金額と相違が生じる場合。

受注一覧から画面遷移時は自動で払出データ を作成し一覧表示することが可能。

払出単価計算画面、薬価／契約価／値引率の表示により払出単価の入力を補助。

取引先マスタメンテナンス画面で払出先単位の販売単価(薬価 or 契約価)と販売掛率の設定が可能。

ロット番号／使用期限は、先入先出を考慮し自動表示。

登録ボタン押下で伝票登録を行い納品書／領収書、出庫メモ(薬品添付資料)を自動出力。

納品書、納品書 兼 領収書の切り替えが可能。

出庫メモ(薬品添付資料)は薬事法「調剤専用医薬品に関する表示の特例」に従い必要項目を表示。

発注点個別設定

発注点設定方法は発注点計算有り／無しの２パターン。発注点登録有無、薬品名を指定することで対象を絞り設定することが可能。

任意に参照データ期間、日数が設定可能。

発注点検索された一覧内で仕入包装の切り替えが可能。

別画面の入出庫状況を確認しながら適切な発注点登録が可能。

本設定画面の他に一括で発注点登録を行う発注点一括設定画面有り。

POINT 3

POINT 1

POINT 1

POINT 2

POINT 1

POINT 2

POINT 3

POINT 3

POINT 2

期限切れ／停滞／期限切迫薬品一覧

日別棚卸表

薬品マスタ

期限切れ薬品、停滞薬品、期限切迫薬品の検索が可能。

検索結果出力は一覧表示、帳票、CSVファイルの3パターン。

出力したCSVファイルはExcel等で独自に データ活用が可能。

帳票はPDFファイルで出力。クライアントPCへの保存が可能。

本部からは自社全店舗の検索が可能。

帳票出力は薬品単位、ロット番号／使用期限単位の2パターン。

指定期間内の調剤使用データを基に日別棚卸表を出力。

日単位、半日単位で日別棚卸を実施することで、調剤過誤の早期発見が可能。調剤事故防止に繋がります。

抽出条件を指定することで、特定薬品を 限定し実施することも可能。

在庫数表示に加え、個数(例：軟膏5g→1本)を表示。分包、調剤用等の薬品確認がスムーズに行えます。

自動更新された最新の薬品情報(医薬品卸共通商品データ)を使用するため、更新忘れの心配がありません。

JAN変更にも対応しているため、旧JANコード使用によるエラー等の心配もありません。 (オンライン発注等の他システム連携時)

薬品名の前方／後方に補足文字の設定が可能。 薬品選択ミスを防止。

薬品情報(医薬品卸共通商品データ) に存在しない薬品やOTCの新規登録が可能。同様に在庫管理が行えます。

POINT 1

POINT 2

POINT 1

POINT 3

POINT 1

POINT 2

クライアントPC／タブレット

OS Windows XP／Vista／7／8 Windows8はデスクトップ環境での利用に限る

CPU OS／Webブラウザのシステム要件に準ずる 推奨：Intel Core2 Duo 以上

メモリ OS／Webブラウザのシステム要件に準ずる 推奨：2GB以上

ディスク容量 ディスク使用はダウンロードファイル格納時のみ 格納ファイルサイズ次第

ディスプレイ(解像度) 1,280 × 1,024 以上

インターフェース USBポート バーコードリーダー使用時

ソフトウェア

Webブラウザ Internet Explorer 8／9／10／11

Office Office 2003／2007／2010／2013 (Excel 2003／2007／2010／2013) CSVファイル閲覧時

PDFリーダー Adobe Reader 8／9／10／11

その他

バーコードリーダー GS1データバー対応 バーコードリーダー (USB接続) 別途購入が必要となります

プリンタ レーザープリンタ／インクジェットプリンタ A4用紙が印刷可能なプリンタ

インターネット回線 光回線、高速モバイル回線 別途プロバイダ契約が必要となります

ユニシステム株式会社 仙台支店 ☎022-297-1711 受付時間 9:00～17:45（土・日・祝日・年末年始を除く） 営業担当：岩間、星

〒984-0051 宮城県仙台市若林区新寺1-4-5 NORTHPIAビル1F

お問い合わせ先

● このパンフレットの記載内容は2014年10月現在のものです。 ● 製品仕様は、改良のため変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。 ● 無断での転用、コピーはご遠慮ください。 ● Microsoft、Windows、Windows Azure は、米国Microsoft Corprationの米国およびその他の国における登録商標です。 ● その他記載されている会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。

社内 (Ａ店舗)

プリンタ クライアントPC

社内 (Ｂ店舗)

プリンタ クライアントPC

社外(外出先)

クライアントPC タブレット

※ インターネット利用環境が整備させれていることが前提となります。 ※ 社内(店舗間)イントラネット環境は不要となります。 ※ 社内外共に通信方式は無線／有線を問いません。 ※ 使用するタブレットのOSは、上記の通りWindowsが前提となります。

シ ス テ ム 利 用 環 境

シ ス テ ム 利 用 環 境 イ メ ー ジ

ユニシステム株式会社 本社 ☎03-3988-6111 受付時間 9:00～17:45（土・日・祝日・年末年始を除く） 営業担当：営業推進部

〒171-0031 東京都豊島区目白2-16-20 TCS-HD南池袋ビル

HP：http://www.unisystem.co.jp/