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Physical Therapy Plan of Treatment Patient’s Last Name First Name MI HICN XXXXX Provider Name LifeCare of Florida Provider No Onset Date SOC Date Primary Diagnosis Treatment Diagnosis Reason for Referral/Symptom Onset The Interview was completed with Patient Spouse Caregiver Other: ________________________________________________ Patient is _______ Years of Age and resides in a Home Apt/Condo ILF ALF Other: ________________________________________ Home is Accessible Not Accessible Has Steps _____ To Enter or _____ In Home Concerns: ________________________________________________________________________________________________________________ The patient lives: Alone or With: Spouse Family FT Caregiver PT Caregiver ____________________________________ hours/days) Who Currently Helps with ADLs? _____________________________________________________________________________________________ Summary: Patient presents with a history of _____ Low _____ Moderate _____ High Complexity Body Systems Affected: Skeletal Muscular Nervous CardioRespiratory Lymphatic Other: _____________________ Body Regions Affected: Multiple Sites/Systemic Dominant Side: R L Right Shoulder Elbow/Upper Arm Wrist/Forearm Fingers & Hand Hip Knee/Lower Leg Ankle/Foot Left Shoulder Elbow/Upper Arm Wrist/Forearm Fingers & Hand Hip Knee/Lower Leg Ankle/Foot Other: Head Cervical Spine Thoracic Spine Lumbar Spine Ribs CoMorbid Medical Complexities: (Conditions which directly and significantly impact the patient’s level of function) No Yes (Describe): Additional Medical Hx / Medications Injury & Fall History Patient has had (Check all that apply): Loss of Balance/Near Falls Falls w/out Injury Falls with Injury If Injury Occurred: When (date): ____________________ Location: ______________________________ Activity: ________________________ Injury: __________________________________________________ Is this the condition for which skilled therapy was ordered? No Yes Rehab History Patient Has Not or HAS received PT OT SLP in the past 12 months, Therapy was for current or previous condition. Describe: _________________________________________________________________________________________________________________ Prior Level of Function Independent OR Required Assistance (Describe)

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  Physical  Therapy    Plan  of  Treatment        

   

Patient’s  Last  Name   First  Name    

MI   HICN  XXX-­‐XX-­‐  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

Onset  Date   SOC  Date  

Primary  Diagnosis   Treatment  Diagnosis  

Reason  for  Referral/Symptom  Onset          The  Interview  was  completed  with                Patient                      Spouse                    Caregiver                  Other:  ________________________________________________  Patient  is  _______  Years  of  Age  and  resides  in  a                    Home                Apt/Condo              ILF              ALF              Other:  ________________________________________  Home  is                    Accessible                  Not  Accessible              Has  Steps    _____  To  Enter  or    _____  In  Home                            Concerns:    ________________________________________________________________________________________________________________  The  patient  lives:              Alone  or  With:            Spouse                Family              FT  Caregiver                  PT  Caregiver  ____________________________________  hours/days)  

Who  Currently  Helps  with  ADLs?    _____________________________________________________________________________________________                Summary:                      Patient  presents  with  a  history  of    _____  Low        _____  Moderate        _____  High  Complexity  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Body  Systems  Affected:              Skeletal                  Muscular                  Nervous                Cardio-­‐Respiratory                Lymphatic                      Other:      _____________________              

Body  Regions  Affected:                            Multiple  Sites/Systemic                                Dominant  Side:                    R                      L  

     Right                      Shoulder                        Elbow/Upper  Arm                Wrist/Forearm                        Fingers  &  Hand                      Hip                            Knee/Lower  Leg                        Ankle/Foot  

     Left                          Shoulder                        Elbow/Upper  Arm                Wrist/Forearm                        Fingers  &  Hand                        Hip                            Knee/Lower  Leg                        Ankle/Foot  

     Other:                Head                                    Cervical  Spine                                Thoracic  Spine                          Lumbar  Spine                              Ribs                    

Co-­‐Morbid  Medical  Complexities:    (Conditions  which  directly  and  significantly  impact  the  patient’s  level  of  function)              No            Yes  (Describe):        

Additional  Medical  Hx  /  Medications      

Injury  &  Fall  History            Patient  has  had  (Check  all  that  apply):          Loss  of  Balance/Near  Falls                  Falls  w/out  Injury              Falls  with  Injury          

 If  Injury  Occurred:      When  (date):  ____________________        Location:    ______________________________      Activity:  ________________________  

Injury:      __________________________________________________      Is  this  the  condition  for  which  skilled  therapy  was  ordered?        No          Yes  

Rehab  History            Patient              Has  Not    or                HAS  received              PT              OT            SLP      in  the  past  12  months,        Therapy  was  for                  current  or                  previous  condition.  

Describe:  _________________________________________________________________________________________________________________  

Prior  Level  of  Function              Independent      OR              Required  Assistance  (Describe)    

Connie
Cross-Out

       

Patient’s  Last  Name   First  Name    

MI   HICN  

Current  Impairments  &  Functional  Impact  

Body  Functions  Affected:                        Sensory  Functions  &  Pain                            Neuro-­‐Musculoskeletal  &  Movement                      CardioRespiratory/Hematological                        Mental                    Voice  &  Speech              Skin  &  Related                    Digestive/Metabolic/Endocrine              Genitourinary  &  Reproductive    

Resulting  Activity  &  Participation  Restrictions:                    Balance                      Transfers                    Mobility  in  Home                  Mobility  in  Community                    Self  Care/ADLs                    IADLS                      Learning  &  Applying  Knowledge    

                   General  Tasks  &  Demands              Communication              Interpersonal  Relationships              Community/Social/Civic  Life                Being  Alone                  

Additional  Complexities:                  Advanced  Age                    Time  Since  Onset                        Significant  Co-­‐Morbidities                    Fall  Risk                        Lack/Limited  Caregiver                Safety  in  Home  

               Poor  Vision                      HOH                              Cognitive  Status                  Speech/Communication                      Bowel/Bladder                      Motivation                  Other:    ______________  

Primary  G-­‐Code          The  Primary  G-­‐Code  Category  for  which  therapy  will  be  rendered  is:  _______________________________________________________________  

Patient’s  Admit  Impairment  Level  is:    __________________________________  with  a  Goal  of  ____________________________________________  

Physical  Therapy  Plan  of  Care  Recommended  #  of  Skilled  Therapy  Visits:  ___________    Visits          Frequency:    _________/week        Duration:    ____________  hours/visit  Certification  Period:    Start:  ________________________      End:    ___________________  (Max  90  Days)  Rehabilitation  Potential:                    Excellent                  Good                    Fair                Poor  Long  Term  Goals:    (Number  Each  Goal)                

Skilled  Intervention  to  Include:                97110  Therapeutic  Exercise                97140  Manual  Therapy  

             97112  Neuromuscular  Re-­‐Education                97542  Wheelchair  Training  

                   97116  Gait  Training                      97761  Prosthetic  Training  

             Other:    _______________________________________________________________________________________________________________              Precautions/Contraindications:    ___________________________________________________________________________________________  

Additional  Recommendations:                  OT  Evaluation                SLP  Evaluation                          Adaptive  Equipment:  ___________________________________________________________________                  Medical  Follow-­‐Up  For:    _________________________________________________________________________________________________                  Other:  _______________________________________________________________________________________________________________  

Professionals  Establishing  This  Plan  of  Care  Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ______________________________________________________  

Therapist  Signature      X_____________________________________________________  

Date      ____________________  

As  of  the  date  of  this  evaluation,  I  certify  the  pertinent  medical  history  and  the  need  for  skilled  services  that  have  been  completed  in  consultation  with  the  evaluating  therapist  under  this  plan.  

Physician  Name  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Physician  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________  

Physical  Therapy    Plan  of  Treatment  –  Page  2  

           

Patient’s  Last  Name   First  Name    

MI   HICN  XXX-­‐XX-­‐  

Diagnosis:   SOC  Date  

Evaluating  Therapist:    

Musculoskeletal  Evaluation  Assessment  Of:                    Cervical  Spine              Lumbar  Spine                Upper  Body                Lower  Body              Other:  ______________________________________    

Symptoms/Complaints:                

         Pain      ___  None  or:        ____/10    Average          ____/10      Worst      ____/10  Best              

ROM:                              WFL  or              Impaired        

MMT:                      WFL  or              Impaired  

Muscle  Tone:              WFL  or                Impaired:                          Flaccid                    Hypotonic                Hypertonic                  

Sensation:              WFL  or              Impaired  for:              Light  Touch                    Pain                  Proprioception  

Edema:              Not  Present  or                Present        

Palpation:                  N/A    or            Describe  Below                      

Special  Tests:                None  or                  Describe  Below  

Endurance:                Good                          Fair                            Poor      (Describe  Activity  Tolerance  in  Minutes)  

Posture:                                No  Abnormality  or                  Impaired      

   Deviations:                Kyphosis                  Lordosis                      Scoliosis                      Forward  Head                        Protracted  Shoulders                    Leg  Length  Discrepancy  

 

 

Other  Pertinent  Findings:                          

Physical  Therapy  Evaluation  

Patient’s  Last  Name   First  Name    

MI   HICN  XXX-­‐XX-­‐  

 Gait:                  WFL  for  Pattern  &  Distance    or                  Impaired  (Check  All  That  Apply)        Weight  Bearing  Status:                FWB                  WBAT                    TTWB                PWB          _________________________________________________________________  

   Deviations:              ê  Heel-­‐Toe  Gait ê  BOS                  LOB            Antalgic              Shuffling            Festinating              Waddling              Slow  Cadence              Fast  Cadence            

   Assistive  Devices:                Standard  Cane          Quad  Cane                3WW                    4WW              Crutches              WheelChair                  Other:    

   Ambulatory  Capacity:            ________    Feet                        Independent  or                With  Assistance:  ___________________________________________________  

   Additional  Safety  Issues:                N/A      or              Furniture  Walks            Narrow  Corners/Places            Unsafe/Inappropriate  AD              Other:      ___________________  

Functional  Tests  &  Measurements   Tinetti  Gait/Balance                BERG                  Functional  Reach  Test              NDI                      Oswestry                  OPTIMAL  

             Other:      _______________________________________________________________________________________________________________  

             Test  Results:      Score:      ____________          Interpretation:      ________________________________________________________________________  

Functional  Performance  Evaluation  

I  =  (7)  Indep/Safe      SBA  =  (6)1-­‐19%  Assist      CGA=  (5)20-­‐39%    Min=(4)40-­‐59%    Mod=(3)60-­‐79%  Max=(2)80-­‐99%    Total=  (1)100%  

Mobility:   I   SBA   CGA   Min   Mod   Max   Total    Comments  

   Bed  Mobility   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Rolling   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Scooting   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Supine  to  Sit   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Stair  Climb                        Check  if  Stairs  in  Home   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

Balance:   I   SBA   CGA   Min   Mod   Max   Total   Comments        Static  Seated  Balance     _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____          Dynamic  Seated  Balance   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____          Static  Stand   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____          Dynamic  Stand   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____          Challenged   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

Transfers:   I   SBA   CGA   Min   Mod   Max   Total   Comments  

   Sit  to  Stand   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Bed  to  Chair   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Toilet   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Shower   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Car   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

Sphere  of  Mobility:   I   SBA   CGA   Min   Mod   Max   Total    Comments  

   Level  1:    In  room  and  home   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Level  2:    Just  outside  of  home  (e.g.,  mailbox)     _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Level  3:    Within  immediate  neighborhood   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Level  4:    Community  Distances   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

   Level  5:    All  travel/excursions   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

Other   I   SBA   CGA   Min   Mod   Max   Total    Comments  

_________________________________   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

_________________________________   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

_________________________________   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

_________________________________   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

_________________________________   _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____    

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

  Tinetti  Gait  &  Balance  Assessment        

   Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

 

BALANCE  –  Patient  is  seated  in  hard,  armless  chair.  

Eval   PR   PR   PR   D/C  

Sitting  Balance                        0=  Leans  or  Slides  in  Chair        1=  Steady/Safe            

Rises  from  Chair                  0=Unable  to  do  without  help      1=Able,  uses  arms  to  help    2=Able  without  use  of  arms  

         

Attempts  to  Rise                0=Unable  to  do  without  help          1=Able,  requires  >1  attempt  2=Able  to  rise,  first  attempt  

         

Immediate  Stand    Balance                

0=Unsteady  (staggers,  moves  feet,  trunk  sway)  1=Steady  with  walker/support  2=Steady  without  walker  or  other  support  

         

Standing  Balance   0=Unsteady  (staggers,  moves  feet,  trunk  sway)    1=Steady  but  wide  stance  (medial  heels>4”  apart  or  other  support  2=Narrow  stance  without  support  

         

Nudged   0=Begins  to  fall                  =Staggers,  grabs/catches  self                    2=Steady            

Eyes  Closed                                    0=Unsteady      1=Steady            

Turn  360  Degrees              0=Discontinuous  Steps      1=Continuous  Steps            

0=Unsteady  (grabs/staggers)    1=Steady            

Sitting  Down                              0=Unsafe  (misjudges  distance,  falls  into  chair)                                                                                      1=Uses  arms  or  not  a  smooth  motion          2=Safe,  smooth  motion  

         

  Balance  Score  (/16)            

GAIT:    Patient  stands  with  examiner  and  walks  first  at  “usual”  pace  and  then  back  at  a  rapid  but  safe  pace  using  usual  walking  aids.  

         

Initiation  of  Gait                  0=Any  hesitancy  or  multiple  attempts                    1=No  hesitancy            

Step  Length          &  Height                          

Right  Swing  Foot    0=Does  not  pass  left            1=Pass  left  stance  foot  

         

0=Left  foot  does  not  clear  floor      1=Left  foot  completely  clears  floor            

Left  Swing  Foot  0=Does  not  pass  right        1=Pass  right  stance  foot      

         

0=Left  foot  does  not  clear  floor    1=Left  foot  completely  clears  floor            

Step  Symmetry   0=Right  and  left  step  length  not  equal    1=Right  and  left  step  length  appear  equal  

         

Step  Continuity   0=Stopping  or  discontinuity  between  steps  1=Steps  appear  continuous  

         

Path   0=Marked  deviation      1=Mild/moderate  deviation  or  uses  walking  aid  2=Straight  without  walking  aid  

         

Trunk   0=Marked  sway  or  uses  walking  aid      1=No  sway,  but  knees  flexed  or  spreads  arm      2=No  sway,  no  flexion/use  of  arms  and  no  walking  aid  

         

Walking  Time   0=Heels  apart  1=Heels  almost  touch    

         

Gait  Score  (/12)            

Gait  +  Balance  Score  (/28)            

≤  18  =  High  Fall  Risk          19-­‐24  =  Moderate  Fall  Risk        ≥  25  =  Low  Fall  Risk  

  Physical  Therapy  Encounter  Note    

 Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

SOC  Date   Date  of  Visit  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Services  Rendered:                    Intake                    Initial  Evaluation                  Skilled  Therapy                            Other:    ______________________________________________________________  

 Billing  &  Coding   Summary  

                   Intake  Information    __________   Time   _________   Units    

               97161  PT  Eval  LOW        

__________   Time   _________   Units    

               97162  PT  Eval  MODERATE    

__________   Time   _________   Units    

               97163  PT  Eval  HIGH      

__________   Time   _________   Units    

               97110  Therapeutic  Exercise    

__________   Time   _________   Units    

               97112    Neuromuscular  Re-­‐Education    

__________   Time   _________   Units    

               97116    Gait  Training    __________   Time   _________   Units    

               97140  Manual  Therapy    

__________   Time   _________   Units    

               Other:  __________________________    

__________   Time   _________   Units    

Total  Time  (Minutes)  

Total    Units  

   

         

Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Therapist  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________    

 

Evaluation  Coding  Guidelines   Low  Complexity   Moderate  Complexity   High  Complexity  

Personal  factors  and/or  comorbidities  that  impact  POC   None   1-­‐2  Factors   3  or  More  Factors  

Objective  tests  and  measurements  performed          1-­‐2   3  or  More   4  or  More  

Clinical  presentation   Stable  /  Uncomplicated                                              Evolving       Unstable  /  Unpredictable  

Typical  face-­‐to-­‐face  time  with  patient/family   20  Minutes   30  Minutes   45  Minutes      

       

Patient’s  Last  Name   First  Name    

MI   HICN  XXX-­‐XX-­‐  

Therapist:   Onset  Date   SOC  Date  

Primary  Diagnosis:  

 Injury  &  Fall  History            Patient  has  had  (Check  all  that  apply):          Loss  of  Balance/Near  Falls                  Falls  w/out  Injury              Falls  with  Injury          

 If  Injury  Occurred:      When  (date):  ____________________        Location:    ______________________________      Activity:  _______________________  

Injury:      __________________________________________________      Is  this  the  condition  for  which  skilled  therapy  was  ordered?        No          Yes  

Co-­‐Morbid  Medical  Complexities:    (Conditions  which  directly  and  significantly  impact  the  patient’s  level  of  function)              No            Yes  (Describe):    

Current  Areas  Affected                            Multiple  Sites/Systemic                                Dominant  Side:                    R                      L  

     Right                      Shoulder                        Elbow/Upper  Arm                Wrist/Forearm                        Fingers  &  Hand                      Hip                            Knee/Lower  Leg                        Ankle/Foot  

     Left                          Shoulder                        Elbow/Upper  Arm                Wrist/Forearm                        Fingers  &  Hand                        Hip                            Knee/Lower  Leg                      Ankle/Foot  

     Other:                Head                                    Cervical  Spine                                Thoracic  Spine                          Lumbar  Spine                              Ribs                    

Body  Functions  Affected:                        Sensory  Functions  &  Pain                          Neuro-­‐Musculoskeletal  &  Movement                    CardioRespiratory/Hematological                        Mental                    Voice  &  Speech              Skin  &  Related                    Digestive/Metabolic/Endocrine              Genitourinary  &  Reproductive    

Resulting  Activity  &  Participation  Restrictions:                    Balance                      Transfers                    Mobility  in  Home                  Mobility  in  Community                  Self  Care/ADLs                    IADLS                    Learning  &  Applying  Knowledge    

                   General  Tasks  &  Demands              Communication              Interpersonal  Relationships              Community/Social/Civic  Life                Being  Alone                  

Additional  Complexities:                  Advanced  Age                    Time  Since  Onset                        Significant  Co-­‐Morbidities                    Fall  Risk                        Lack/Limited  Caregiver                Safety  in  Home  

               Poor  Vision                      HOH                              Cognitive  Status                  Speech/Communication                      Bowel/Bladder                      Motivation                  Other:    _____________  

G-­‐Code  Tracking  Date    Assessed  

Visit   Primary    Functional  Limitation  

Severity    Modifier  

_____________   Admit/Evaluation   _________________________________________________   _____________________  

_____________   Progress  Report   _________________________________________________   _____________________  

_____________   Progress  Report   _________________________________________________   _____________________  

_____________   Progress  Report   _________________________________________________   _____________________  

_____________   Re-­‐Cert   _________________________________________________   _____________________  

_____________   Discharge/Final   _________________________________________________   _____________________  

    Goal   _________________________________________________   _____________________  G-­‐Code   Functional  Limitation   Level  of  Impairment/Severity  Modifier  Current   Goal   D/C     CH   CI   CJ   CK   CL   CM   CN  G8978   G8979   G8980   Mobility:  Moving  &  Walking  Around   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

G8981   G8982   G8983   Body  Position:  Changing  &  Maintaining   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

G8984   G8985   G8986   Objects:  Carrying,  Handling  &  Moving   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

G8987   G8988   G8989   Self-­‐Care   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

G8990   G8991   G8992   Other  Primary  Limitation   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

G8993   G8994   G8995   Other  Subsequent  Limitation   0%   1-­‐19%   20-­‐39%   40-­‐59%   60-­‐79%   80-­‐99%   100%  

Physical    Therapy    ICD-­‐10  &  Functional  G-­‐Code  Tracking  Log  

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

 

      Revised:    01/2014  

 

       Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

Onset  Date   SOC  Date  (Evaluation  Date)  

Certification  Period  

From:  

 

To:  

#  of  Visits  to  Date   Report  Period  

From:  

 

To:  Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)  

 Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Summary  of  Progress        LTG   Admission  Status   Current  Status  LTG  #1  

         Met  

         

 

LTG  #2    

       Met  

         

 

LTG  #3    

     Met  

         

 

LTG  #4    

       Met  

         

 

LTG  #5    

       Met  

         

 

G-­‐CODE              

Conclusions            Patient  has  made  appropriate  progress  toward  rehabilitation  goals  and  continued  functional  improvement  is  expected  

         Patient  has  experienced  a  delay/setback  (Explain)  

         Other:  _______________________________________________________________________________________________________________________________  

 Additional  Comments        

Recommendations            Continue  POC        or            Modify  POC  (Describe):  ________________________________________________________________________________________________  

         Other:        ______________________________________________________________________________________________________________________________  

Professional  Establishing  This  Progress  Report      _________________________________________________________  Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)  

   _______________________________________________________      ___________________  Therapist  Signature                                                                                                                                                                                    Date  

Physical  Therapy  Supervisory  Progress  Report  

  Physical  Therapy  Encounter  Note  

Re-­‐Evaluation  Coding  Requirements:  

• An  examination  including  a  review  of  history  and  use  of  standardized  tests  and  measures  is  required  AND;  • Revised  plan  of  care  using  a  standardized  patient  assessment  instrument  and/or  measurement  assessment  of  functional  outcome.  • Typical  time,  20  minutes  face-­‐to-­‐face.  

   Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

SOC  Date   Date  of  Visit  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Services  Rendered:                    Re-­‐Evaluation                    Progress/Sup  Visit                Discharge  Assessment                          Skilled  Therapy                            Other:    _______________________________  

 Billing  &  Coding   Summary  

                   Intake  Information    

__________   Time   _________   Units    

               97164  PT  Re-­‐Evaluation  (20  Min)      

__________   Time   _________   Units    

               97110  Therapeutic  Exercise    

__________   Time   _________   Units    

               97112    Neuromuscular  Re-­‐Education    

__________   Time   _________   Units    

               97116    Gait  Training    

__________   Time   _________   Units    

               97140  Manual  Therapy    

__________   Time   _________   Units    

               Other:  __________________________    

__________   Time   _________   Units    

Total  Time  (Minutes)  

Total    Units  

   

         

 

Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Therapist  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________    

     

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

 

      Revised:    01/2014  

 

       Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

Onset  Date   SOC  Date  (Evaluation  Date)  

Certification  Period  

From:  

 

To:  

#  of  Visits  to  Date   Report  Period  

From:  

 

To:  Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)  

 Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Summary  of  Progress        LTG   Admission  Status   Current  Status  LTG  #1  

         Met  

         

 

LTG  #2    

       Met  

         

 

LTG  #3    

     Met  

         

 

LTG  #4    

       Met  

         

 

LTG  #5    

       Met  

         

 

G-­‐CODE              

Conclusions            Patient  has  made  appropriate  progress  toward  rehabilitation  goals  and  continued  functional  improvement  is  expected  

         Patient  has  experienced  a  delay/setback  (Explain)  

         Other:  _______________________________________________________________________________________________________________________________  

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Recommendations            Continue  POC        or            Modify  POC  (Describe):  ________________________________________________________________________________________________  

         Other:        ______________________________________________________________________________________________________________________________  

Professional  Establishing  This  Progress  Report      _________________________________________________________  Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)  

   _______________________________________________________      ___________________  Therapist  Signature                                                                                                                                                                                    Date  

Physical  Therapy  Supervisory  Progress  Report  

  Physical  Therapy  Encounter  Note  

Re-­‐Evaluation  Coding  Requirements:  

• An  examination  including  a  review  of  history  and  use  of  standardized  tests  and  measures  is  required  AND;  • Revised  plan  of  care  using  a  standardized  patient  assessment  instrument  and/or  measurement  assessment  of  functional  outcome.  • Typical  time,  20  minutes  face-­‐to-­‐face.  

   Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

SOC  Date   Date  of  Visit  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Services  Rendered:                    Re-­‐Evaluation                    Progress/Sup  Visit                Discharge  Assessment                          Skilled  Therapy                            Other:    _______________________________  

 Billing  &  Coding   Summary  

                   Intake  Information    

__________   Time   _________   Units    

               97164  PT  Re-­‐Evaluation  (20  Min)      

__________   Time   _________   Units    

               97110  Therapeutic  Exercise    

__________   Time   _________   Units    

               97112    Neuromuscular  Re-­‐Education    

__________   Time   _________   Units    

               97116    Gait  Training    

__________   Time   _________   Units    

               97140  Manual  Therapy    

__________   Time   _________   Units    

               Other:  __________________________    

__________   Time   _________   Units    

Total  Time  (Minutes)  

Total    Units  

   

         

 

Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Therapist  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________    

     

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

 

      Revised:    01/2014  

 

       Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

Onset  Date   SOC  Date  (Evaluation  Date)  

Certification  Period  

From:  

 

To:  

#  of  Visits  to  Date   Report  Period  

From:  

 

To:  Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)  

 Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Summary  of  Progress        LTG   Admission  Status   Current  Status  LTG  #1  

         Met  

         

 

LTG  #2    

       Met  

         

 

LTG  #3    

     Met  

         

 

LTG  #4    

       Met  

         

 

LTG  #5    

       Met  

         

 

G-­‐CODE              

Conclusions            Patient  has  made  appropriate  progress  toward  rehabilitation  goals  and  continued  functional  improvement  is  expected  

         Patient  has  experienced  a  delay/setback  (Explain)  

         Other:  _______________________________________________________________________________________________________________________________  

 Additional  Comments        

Recommendations            Continue  POC        or            Modify  POC  (Describe):  ________________________________________________________________________________________________  

         Other:        ______________________________________________________________________________________________________________________________  

Professional  Establishing  This  Progress  Report      _________________________________________________________  Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)  

   _______________________________________________________      ___________________  Therapist  Signature                                                                                                                                                                                    Date  

Physical  Therapy  Supervisory  Progress  Report  

  Physical  Therapy  Encounter  Note  

Re-­‐Evaluation  Coding  Requirements:  

• An  examination  including  a  review  of  history  and  use  of  standardized  tests  and  measures  is  required  AND;  • Revised  plan  of  care  using  a  standardized  patient  assessment  instrument  and/or  measurement  assessment  of  functional  outcome.  • Typical  time,  20  minutes  face-­‐to-­‐face.  

   Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

SOC  Date   Date  of  Visit  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Services  Rendered:                    Re-­‐Evaluation                    Progress/Sup  Visit                Discharge  Assessment                          Skilled  Therapy                            Other:    _______________________________  

 Billing  &  Coding   Summary  

                   Intake  Information    

__________   Time   _________   Units    

               97164  PT  Re-­‐Evaluation  (20  Min)      

__________   Time   _________   Units    

               97110  Therapeutic  Exercise    

__________   Time   _________   Units    

               97112    Neuromuscular  Re-­‐Education    

__________   Time   _________   Units    

               97116    Gait  Training    

__________   Time   _________   Units    

               97140  Manual  Therapy    

__________   Time   _________   Units    

               Other:  __________________________    

__________   Time   _________   Units    

Total  Time  (Minutes)  

Total    Units  

   

         

 

Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Therapist  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________    

     

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

 

 PT  Re-­‐Certification  of  the  Plan  of  Care       Revised:    01/2013    

Physical  Therapy  Re-­‐Certification  of  the  Plan  of  Care    

 Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

XXX-­‐XX-­‐  Provider  Name    LifeCare  of  Florida                          

Provider  No   Onset  Date   SOC  Date   Date  of  ReCert  Request  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

This  Re-­‐Certification  is  To:                Complete  the  Initial  Plan  of  Care  (No  additional  therapy  visits  are  needed;  only  an  extension  of  the  Certification  Period).                Extend  the  initial  plan  of  care  to  provide  continued  skilled  therapy  to  reach  the  goals  (additional  therapy  visits  are  requested).              Revise  the  POC  due  to  a  substantial  change  in  the  patient’s  condition  (additional  therapy  visits  are  requested).  

Rationale:                

G-­‐Code  with  Severity  Modifier  (Impairment)  Current  Status   Projected/Goal  Status  

Code/Descriptor   Impairment  Level   Code/Descriptor   Impairment  Level      

     

Physical  Therapy  Updated  Plan  of  Care    #  of  Visits  to  Complete  Skilled  POC    __________Visits              Frequency:      _________/week                  Duration:      __________  hours/visit  Re-­‐Certification  Period:        Start:  __________________      End:    _____________________  (Max  30  days)  

Rehabilitation  Potential:                Excellent                      Good                        Fair                      Guarded                      Poor  Long  Term  Goals:                  No  Change                OR                          Revised/Updated  Goals  Below:    (Number  each  goal)                      Skilled  Intervention  to  Include                      97110  Therapeutic  Exercise                      97112  Neuromuscular  Re-­‐Education                      97116  Gait  Training                      97140  Manual  Therapy                      97542  Wheelchair  Training                      97761  Prosthetic  Training                      Other:  _____________________________________________________________________________________________________________________________  

Additional  Recommendations                  Medical  Follow-­‐Up  For:    ________________________________________________________________________________________________________________                  Other:  ______________________________________________________________________________________________________________________________  

Professionals  Establishing  This  Plan  of  Care  Therapist    Name  &  Credentials  (Please  Print)    ______________________________________________________  

Therapist  Signature    X_____________________________________________________  

Date    ____________________    

 I  certify  the  need  for  skilled  therapy  services  as  described  in  this  Updated  Plan  of  Care  that  has  that  have  been  completed    in  consultation  with  the  evaluating  therapist  under  this  plan.  

Physician  Name  (Please  Print)    ___________________________________________________  

Physician  Signature    X____________________________________________________  

Date    ____________________  

LifeCare Therapy Services

Rehabi l i ta t ion Therapy and Disease Management

 

      Revised:    01/2014  

 

       Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

Onset  Date   SOC  Date  (Evaluation  Date)  

Certification  Period  

From:  

 

To:  

#  of  Visits  to  Date   Date  of  Discharge  

   Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)  

 Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Discharge/Outcome        LTG   Admission  Status   Discharge  Status  LTG  #1  

         Met  

         

 

LTG  #2    

       Met  

         

 

LTG  #3    

     Met  

         

 

LTG  #4    

       Met  

         

 

LTG  #5    

       Met  

         

 

G-­‐CODE          

   

Reason  For  Discharge              Goal  Attainment                                                                  Maximum  Benefit                                              Failure  to  Respond/Plateau  

           Patient  Request  (Explain):  _______________________________________________________________________________________________________________  

             Patient  No  Longer  Able  to  Participate:    ____________________________________________________________________________________________________  

 Additional  Comments        

Recommendations            Home  Program  As  Assigned                      Medical  Follow-­‐Up                        Other:  _______________________________________________________________________________  

Professional  Establishing  This  Progress  Report      _________________________________________________________  Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)  

   _______________________________________________________      ___________________  Therapist  Signature                                                                                                                                                                                    Date  

 

Physical  Therapy  Discharge  Summary  

  Physical  Therapy  Encounter  Note  

Re-­‐Evaluation  Coding  Requirements:  

• An  examination  including  a  review  of  history  and  use  of  standardized  tests  and  measures  is  required  AND;  • Revised  plan  of  care  using  a  standardized  patient  assessment  instrument  and/or  measurement  assessment  of  functional  outcome.  • Typical  time,  20  minutes  face-­‐to-­‐face.  

   Patient’s  Last  Name   First  Name  

 MI   HICN  

Provider  Name                                    LifeCare  of  Florida  

Provider  No      

SOC  Date   Date  of  Visit  

Primary  Diagnosis(es)   Treatment  Diagnosis(es)    

Therapist  Assistant  (If  Applicable)  

Services  Rendered:                    Re-­‐Evaluation                    Progress/Sup  Visit                Discharge  Assessment                          Skilled  Therapy                            Other:    _______________________________  

 Billing  &  Coding   Summary  

                   Intake  Information    

__________   Time   _________   Units    

               97164  PT  Re-­‐Evaluation  (20  Min)      

__________   Time   _________   Units    

               97110  Therapeutic  Exercise    

__________   Time   _________   Units    

               97112    Neuromuscular  Re-­‐Education    

__________   Time   _________   Units    

               97116    Gait  Training    

__________   Time   _________   Units    

               97140  Manual  Therapy    

__________   Time   _________   Units    

               Other:  __________________________    

__________   Time   _________   Units    

Total  Time  (Minutes)  

Total    Units  

   

         

 

Therapist  Name  &  Credentials  (Please  Print)      ___________________________________________________  

Therapist  Signature      X____________________________________________________  

Date      ____________________