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ÍNDICEObjetivo......................................................................................................................................................... 0
Conceito - O que é um perfil PI e como analisar? ........................................................................................0
Conceito - Elementos que formam o PI ........................................................................................................0
Conceito - Fatores do PI...............................................................................................................................0
Conceito - Descrição dos Fatores do PI........................................................................................................0
Conceito - Sumário das Necessidades Motivadores.....................................................................................0
Conceito - Estratégias do Gerenciamento.....................................................................................................0
Estrutura da Área (nome da área)................................................................................................................0
PI da Equipe..................................................................................................................................................0
Mapa PI da Equipe.......................................................................................................................................0
Necessidades Motivadoras Equipe..............................................................................................................0
Tomada de Decisão da Equipe.....................................................................................................................0
Energia da Equipe.........................................................................................................................................0
Moral da Equipe...........................................................................................................................................0
Fatores da Equipe.............................................................................................................................................0
O QUE É O PI?É uma pesquisa organizacional que avalia as necessidades motivadoras e os comportamentos de cada individuo
com relação ao trabalho. O PI tem uma ampla gama de aplicações, conforme tabela abaixo:
OBJETIVO
OBJETIVO DO ORGANOPIGRAMA:O OrganoPIgrama visa dar suporte na gestão de pessoas,
para auxiliar os Líderes na gestão e gerenciamento de
equipes.
Esse material ajudará a responder:
O que motiva as pessoas a agir.
O que vai ao encontro das necessidades das
pessoas e, portanto, desencadeia sua energia e
melhores esforços.
PERFIL PIAtravés do PI é possível obter um conhecimento significativo sobre a capacidade que uma pessoa tem para
desempenhar uma função em sua organização, além de conhecermos o que a motiva, como está se adaptando,
qual é o impacto que ela exerce e como está sendo influenciada pelo trabalho e por suas políticas e procedimentos.
O QUE É PERFIL?SELF: Indica os impulsos motivadores e os comportamentos naturais de uma pessoa. Como a pessoa é na sua
essência.
CONCEITO DO SELF: Mensura a tentativa de modificar seu comportamento para satisfazer o que ele/a percebe
como sendo as necessidades do seu trabalho atual.
SÍNTESE: Mensura como o individuo se comporta no seu trabalho atual. É uma combinação do Self e o Conceito
do Self.
Ao analisar os perfis PI é muito importante que se leve em consideração esses três perfis! Esse é o melhor modo
de se obter uma compreensão completo do indivíduo!
O que é um perfil PI e como analisar?
COMO ANALISAR UM PERFIL PI?1) Observe quais são os fatores altos e baixos e em que grau eles são altos e baixos.
2) Observe as ênfases de combinações de fatores:
- Em primeiro lugar, análise a combinação com maior amplitude.
- A seguir, análise a segunda combinação mais ampla.
- Continue analisando as ênfases de combinações de fatores por intensidade de amplitude.
3) Observe as similaridades em termos dos perfis de referência.
FATORES:Os quatro fatores que mensuram as necessidades motivadoras são:
A – Dominância: É o impulso que um individuo tem para exercer influência sobre pessoas e eventos.
B – Extroversão: É o impulso que um individuo tem para interagir socialmente com outras pessoas.
C – Paciência: É a intensidade de tensão e do ritmo de um individuo.
D – Formalidade: É o impulso que um individuo tem para se adequar às regras e às estruturas.
Elementos que formam o PI
AMPLITUDE:Quanto maior for a “amplitude” entre dois fatores na combinação, mais forte será a ênfase dessa qualidade no
comportamento e, o mais importante será considerar estas qualidades ao prognosticar o desempenho e o
potencial da pessoa num trabalho em particular e em seu ambiente de trabalho. Quanto maior a ênfase mais fácil
de perceber este comportamento no dia a dia do colaborador.
FATOR M (Nível de Resposta/Energia):A pessoa, com alta pontuação no Fator-M, tem mais facilidade para adaptar ou modificar o seu comportamento
em novas ou diferentes responsabilidades, demanda do trabalho e relacionamentos organizacionais. Possui maior
capacidade para sustentar suas atividades e tolerar o estresse e a tensão por períodos prolongados de tempo.
Algumas condições podem influenciar a pontuação do Nível de Resposta (para baixo) referentes a época em que o
indivíduo preencheu o formulário, são elas: Precárias condições de preenchimento, viagens, fuso horário, períodos
longos de atividade, tarefas inusitadamente concentradas, doenças. Caso o colaborador tenha outras pesquisas
PI, o comportamento pode ser confirmado no decorrer dos perfis.
Elementos que formam o PI
TOMADA DE DECISÃO - FATOR E:Fornece informações sobre a forma de raciocínio do individuo ao tomar decisões, planejar ou fazer julgamentos.
Para analisar a tomada de decisão, usar a primeira pesquisa PI realizada pelo colaborador. A tomada de decisão,
não pode ser analisada no PI combinado.
Baixo E – indica uma tendência de raciocinar mais subjetivamente (pensamento intuitivo).
Alto E – indica uma tendência de raciocinar mais objetivamente (pensamento lógico e realista).
MORAL: (Repesquisa)Mensura a resposta que uma pessoa dá às expectativas do ambiente em contraposição ao seu nível natural de
resposta.
Elementos que formam o PI
Moral Baixo: indica incerteza ou falta de resposta às expectativas. O moral está baixo quando o
nível de resposta no conceito do Self é mais baixo (na linha da escala do nível de resposta) do
que no Self, como no perfil ao lado.
Moral alto: indica consciência e uma resposta enérgica às tais expectativas. O moral está alto
quando o nível de resposta no Conceito do Self é mais alto (na linha da escala do nível de
Resposta) do que no Self.
Descrição dos Fatores PI
Fator Baixo Alto
ADominância
• Agradável • Cooperativo• Aceita as políticas da empresa• Trabalha em Equipe• Aceita as coisas como são• Busca Harmonia• Avesso ao risco
• Independente• Assertivo• Autoconfiante• Iniciativa própria• Movido a desafios• Empreendedor• Individualista• Competitivo
BExtroversão
• Sério• Introspectivo• Orientado para o trabalho• Ver para crer• Analítico• Imaginativo• Pensativo• Cuidadoso com novas pessoas• Reservado
• Comunicativo• Otimista• Persuasivo• Delega autoridade• Entusiasta• Empático• Sociável• Relaciona-se com novas pessoas com facilidade
CPaciência
• Tenso• Impaciente• Incansável• Ágil• Impaciente com rotinas• Intenso• Senso de urgência• Ritmo Rápido
• Paciente• Estável• Calmo• Deliberado• Consistente• Confortável com o familiar• Previsível
DFormalidade
• Informal• Tolerante com riscos e incerteza• Livre de delegação de detalhes• Desinibido• Não conformista• Casual• Desorganizado• Agressivo quando criticado ou rejeitado
• Diligente• Atento aos detalhes• Preciso• Organizado• Autodisciplinado• Cauteloso• Conservador• Consciencioso• Especialista
Sumário das Necessidades MotivadoresFator Baixo Alto
ADominância
• Apoio e ambiente orientado para a equipe• Não ter que tomar decisões de risco• Encorajamento, reafirmação• Harmonia em vez de atrito• Liderança compreensiva• Não ter que competir
• Oportunidade para provar a si mesmo em competição - vencer
• Dinheiro (o dinheiro compra controle, influência, poder e independência)
• Controle de suas próprias atividades• Resolver problemas a seu modo• Independência
BExtroversão
• Oportunidade para introspecção• Reconhecimento por realizações técnicas/intelectuais• Ausência de “política” no trabalho• Reconhecimento pessoal individual ao invés de
encenações• Privacidade• Silêncio• Tempo para pensar
• Interação social• Aceitação e reconhecimento social• Status e prestígio• Símbolos visíveis de poder: (títulos, escritório “certo”,
reconhecimento público)• Networking• Construir o consenso
CPaciência
• Variedade/ mudança de ritmo• Mobilidade/disponibilidade para viagens• Liberdade de repetição• Poder mudar as prioridades
• Segurança “gerência que se preocupa comigo”• Ambiente de trabalho estável• Lugar e pessoas conhecidas• Apoio, parte da família, trabalho em equipe• Reconhecimento por lealdade e antiguidade
DFormalidade
• Liberdade de estrutura rígida e controles apertados• Oportunidade para delegar detalhes/ Informalidade• Liberdade de expressão• Liberdade para fazer exceções
• Certeza, compreensão exata das regras• Conhecimento específico do trabalho• Oportunidade para ser treinado• Liberdade de riscos• Liderança forte que inspire confiança• Reconhecimento pelo conhecimento
*Estratégias do Gerenciamento
ADominância
Alto Delegue tarefas que permitam tomar decisões e agir de forma independente e autoridade para iniciar e trabalhar com mudanças e funções desafiantes.
Baixo Permita que peça conselhos, sugestões e aprovações. Crie uma política de abertura relacionada à cooperação e trabalho em equipe. Dê orientações seguras.
BExtroversão
Alto Aproveite as habilidades que possui para persuadir e influenciar a opinião dos outros. Utilize suas habilidades para desenvolver outras pessoas.
Baixo Delegue tarefas que exijam imaginação e raciocínio organizado. Trabalha bem sozinho e com pessoas do grupo com as quais se relaciona bem.
CPaciência
Alto Utilize ao máximo sua capacidade de trabalhar com tarefas repetitivas que exijam um fluxo consistente de trabalho. Quando exposto a novos sistemas ou tarefas, permita que tenha um conhecimento total desses assuntos.
Baixo Mantenha-o envolvido numa variedade de tarefas para evitar que se aborreça com repetições. Também permita um envolvimento com tarefas onde possa ver o desenvolvimento e os rápidos resultados do seu trabalho.
DFormalidade
Alto Dê regras para cada trabalho; tarefas que sejam estruturadas, assim como o que fazer, quando fazer e como fazer. Com relação a coisas novas, seja específico no que se refere a resultados finais e sua expectativa
BaixoAproveite a habilidade que possui para trabalhar sozinho em áreas onde não tenha muita estrutura. Tenha em mente que ele é casual com relação ao acompanhamento de detalhes. Se o trabalho exigir, isto pode ser conseguido através de estrutura, demandando mais atenção a estas áreas.
Estratégias do Gerenciamento
*OBS: Sempre observe o perfil do SELF para determinar as estratégias gerenciais.
*Estratégias do Gerenciamento
Energia
Alto/ Médio Utilize a capacidade que possui para trabalhar com uma variedade diferente de tarefas ao mesmo tempo. Pode também trabalhar por várias horas e ainda estar alerta.
Baixo Dê todos os detalhes necessários logo pela manhã. Evite que se envolva em muitas tarefas ao mesmo tempo e evite também reuniões no final do expediente
Tomada de Decisão
ObjetivoAlto
Deixe-o saber que, sendo demasiadamente lógico, poderá criar problemas com as pessoas. Também pode acontecer procrastinação ao ter que tomar uma decisão extremamente lógica.
SubjetivoBaixo
Deixe-o saber que é perfeitamente compreensível que ele fique preocupado ao ter que tomar decisões sobre pessoas. Isto pode causar procrastinação como também um raciocínio errado. Estruture a forma independente como ele toma decisões para evitar julgamentos impulsivos e evitar também que seja influenciado por alguém em que tenha confiança.
Moral
Alto Sub Aproveitado: Se estiver sub aproveitado por um período de tempo, sugira aumento no volume de produção em qualquer tipo de trabalho, seja ele braçal ou intelectual
Baixo Sobre Aproveitado: Não é hora de sobrecarregá-lo com trabalho adicional. É muito importante, evitar esta postura se ele tiver Alto D em seu Perfil do Self.
Conflito
Se o cargo tem forçado o individuo a ter A e D iguais ambos do LADO ALTO no PERFIL DA SÍNTESE, você irá perceber procrastinação ao ter que tomar decisões e irritabilidade com as outras pessoas. Para eliminar esta situação, gerencie e estruture o cargo de forma que ele possa desempenhá-lo de acordo com seu PERFIL DO SELF.
Se ele tem CONFLITO no PERFIL DO SELF e o cargo tem colocado este individuo fora do conflito na Síntese, não coloque muita pressão, esperando maiores resultados. Se você o fizer, ele irá retornar ao seu PERFIL SO SELF (conflito) e produzirá menos resultados.
Estratégias do Gerenciamento
*OBS: Sempre observe o perfil do SELF para determinar as estratégias gerenciais.
NECESSIDADES MOTIVADORAS
PI da Equipe
•Resumo:
Tomada de decisão: Amplitude: Energia: Moral:
•Estratégias do Gerenciamento:
RESUMO
xxxxxxxxxxxxx
PI Equipe
Baixo Alto
Legenda
Dominância Extroversão Paciência FormalidadeIndependente Sério Tenso Informal/Diligente
Assertivo Introspectivo Impaciente Tolerante com riscos/Atento aos detalhes
Autoconfiante Orientado para o trabalho Incansável Livre de delegação/Preciso
Iniciativa Própria Ver para crer Ágil Organizado/Desinibido
Movido a desafios Analítico Impaciente Não conformista/Autodisciplinado
Empreendedor Imaginativo Intenso Casual/Cauteloso
Individualista Pensativo Senso de Urgência Desorganizado/Conservador
Competitivo Cuidadoso com novas pessoas Ritmo rápido Agressivo quando
criticado/Especialista
Reservado
Necessidades Motivadoras Equipe
Baixo Alto
Legenda
Dominância Extroversão Paciência Formalidade
Independência Oportunidade para Introspecção Variedade de atividades
Ausência de estruturas rígidas/Certeza, compreensão exata de quais são as
regras
Reconhecimento por suas próprias ideias
Reconhecimento por suas realizações técnicas Mudança de ritmo Liberdade de expressão/Conhecimento
específico do trabalho
Controle sobre seu próprio
trabalho/atividades
Ausência de politicagem no trabalho Mobilidade, viagens
Oportunidade para delegar detalhes/Ausência de risco de
ocorrências de erros
Oportunidades para provar sua capacidade
Reconhecimento em nível privado/pessoal Ausência de repetição Liberdade para fazer exceções/Tempo
para treinar, estudar e investigar
Visão macro Privacidade Liberdade para alterar propriedades
Oportunidade em ter uma aproximação flexível com o trabalho/Reconhecimento
por seu profundo conhecimento e trabalho realizado sem erros
Solução de problemas a seu modo Quietude Liberdade de movimento Informalidade/
Competição individual Tempo para refletir
Tomada de Decisão da Equipe
Fator E - Tomada de Decisão*: Mensura o tipo de raciocínio que uma pessoa utiliza no
julgar, decidir e planejar, ou seja, se ela é objetiva ou subjetiva.
Baixo E – indica uma tendência de raciocinar mais subjetivamente (pensamento intuitivo).
Alto E – indica uma tendência de raciocinar mais objetivamente (pensamento lógico e realista).
Energia da Equipe
Fator M – Nível de Resposta/ Energia: Mensura o nível de resposta de um individuo;
(pique, disposição física).
IMPORTANTE: Algumas condições podem influenciar a pontuação do Nível de Resposta (para baixo) referentes a época em que o indivíduo preencheu o formulário, são elas: Precárias condições de preenchimento, viagens, fuso horário, períodos longos de atividade, tarefas inusitadamente concentradas, doenças.
Moral da Equipe
Moral: Mensura a resposta que uma pessoa dá às expectativas do ambiente em
contraposição ao seu nível natural de resposta.
Moral Baixo: Indica incerteza ou falta de resposta às expectativas (geralmente voltado ao trabalho, mas pode ter
influencia da vida pessoal)
Moral alto: Indica que as expectativas estão sendo atingidas (geralmente voltado ao trabalho, mas pode ter
influencia da vida pessoal)
A análise do PI deve ser utilizada para o desenvolvimento do colaborador e gerenciamento da equipe. Usar o
instrumento também para apoio na movimentações e avaliações, mas não deve ser utilizada para desligamento.
É preciso também levar em consideração outros aspectos importantes que não constam nesse material, tais
como: educação, experiência de trabalho, treinamentos especiais, inteligência e etc.
Esse material é exclusivo para o líder, porém não deixe de dar a devolutiva para sua equipe. Ao entender o PI, o
colaborador conhecerá as suas características comportamentais e ajudará a entender como ele reage a um
determinado ambiente e às pessoas que fazem parte deste ambiente.
Ao dar feedback para sua equipe:
• Tenha cuidado com as palavras.
• Descreva uma pessoa e não um perfil abstrato.
• Use linguagem positiva, não faça juízo de valor.
• Descreva os comportamentos, ouça com atenção as repostas e seja preciso.
• Faça pausas para possibilitar perguntas.
Quando o nível de energia se apresentar muito baixo, verifique as atividades e resultados do individuo.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a consultoria interna de RH.
Orientações
Líder
OrganoPIgrama