Pivot TablePivot Table

จินตนาจินตนา ดํารงไตรภพดํารงไตรภพคณะทํางานคณะทํางาน CPUECPUE

1. นําขอมูลจากการชั่งวัด ใสในตาราง

Excel แลวตรวจสอบความ

ถูกตอง

จัน้ตอนที่ 1. การจดัเตรียมขอมลู

2. การตรวจสอบขอมูล โดยการใชตัวกรอง Data Filter Autofilter

(ขอมูล ตัวกรอง ตัวกรองอตัโนมตั)ิ จะพบแตละคลอลัมมีสญัลกัษ

ถาไมตองการใชตัว

กรองก็ใชคําสั่งเดิม

3. คลิกที่ เพื่อตรวจสอบความถูกตอง เชน ชื่อปลา หนวยวัด

ในทุกColumn

4. ปรับพืน้ที่ขายใหมีมาตรฐานเดียวกัน คือ 100 ตารางเมตร

Ex ขาย 20 มม. มีความยาว 12.5 ม. ลกึ 1 ม. มีพื้นที่ 12.5 ตารางเมตร

ตองการปรับเปน 100 ตารางเมตร ตองปรับดวย 8 มาจาก (100/12.5 = 8)

ขาย ......มม. มีความยาว 25 ม. ลึก 1.5 ม. มีพื้นที่ 37.5 ตร.ม.

ปรับเปน 100 ตร.ม. ตองปรับดวย 2.67 มาจาก (100/37.5 = 2.67)

คํานวณคาที่ตองใชปรับในแตละชองตานาํมาใสในคลอลัมที่ตั้งชื่อวา

ปรับคา

5. คาที่จะใชในการปรับนํามาใสใน Column ของแตละชองตา โดยเริ่ม

จาก ตัวกรอง เลือกขนาดชองตา ใสคาที่จะปรับใหครบทุกแถว

และทําใหครบทุกขนาดชองตา

6. เพิ่มอีก 2 column นน/100 ตรม. และ จํานวน/ 100 ตรม.

7. ในcolumn นน./100 ตรม. ใหพิมพสูตรการคํานวณ =I2*H2 Enter

8. ใน column จํานวน/100 ตรม. ใหพิมพ =J2*H2 Enter จะไดคาEx

9. Copy ใหครบทุกแถวจะไดดังตาราง ตรวจสอบวามีขอมมลูทุก

Space อยาลืม save ดวยนะจะ

ขั้นตอนที่ 2. การทํา Pivot Table (จํานวนปลา)

1. คลกิมมุของ sheet เพื่อเลอืกขอมลูทั้งหมดที่จะใชทํารายงาน

2. ไปที่ Data Pivot table.. จะได

2. ผลจากการใชคําสั่งจะได ดงัภาพ คลิก Next

คลกิ Next

คลกิ Finish

คลกิคาง ขั้นตอน พาไปปลอยที่ A1

คลกิคาง ซ้ํา พาไปลอยที่ A2

คลกิคาง ชนดิปลา พาไปปลอยที่ A5

คลกิคาง ขนาดตา พาไปปลอยที่ B 4

คลกิคาง จํานวนตัว/100 ตรม. พาไปปลอยที่ B6

ไดผลดังนี้

ขอสังเกตที่ A4 จะเปน Count of จํานวน ตองเปลี่นเปน SUM

ไป 2 คลกิตรง A4 จะได

คลกิที่ SUM เพื่อจะเปนผลรวมของจํานวนตัว/100 ตรม. OK

ที่ A 4 จะได SUM of จํานวน/100 ตรม. แลวตั้งชื่อ Sheet วา จํานวน

อยาลืม SAVE

ขั้นตอนการทํา Pivot Table (น้ําหนกั)

1. คลกิมมุของ sheet เพื่อเลอืกขอมลูทั้งหมดที่จะใชทํารายงาน

2. ไปที่ Data Pivot table.. จะได

2. ผลจากการใชคําสั่งจะได ดงัภาพ คลิก Next

คลกิ Next

คลกิ Yes

คลกิ Next

คลกิ Finish

คลกิคาง ขั้นตอน พาไปปลอยที่ A1

คลกิคาง ซ้ํา พาไปลอยที่ A2

คลกิคาง ชนดิปลา พาไปปลอยที่ A5

คลกิคาง ขนาดตา พาไปปลอยที่ B 4

คลกิคาง น้ําหนกั/100 ตรม. พาไปปลอยที่ B6

ไดผลดังนี้

แกไข A4 ใหเปน SUM of นน./100 ตรม. ตั้งชื่อ Sheet วา น้ําหนกั

อยาลืม SAVE

ขั้นตอนที่ 3. การสรางแบบฟอรมที่จะรายงาน

ไปที่ sheet ชื่อจํานวน >คลกิที่ซ้ํา เลือก ซ้ํา 1

> Copy ชนดิปลา

ไปที่ sheet ชื่อแบบฟอรม > วางที่ cell ชนดิปลา

ไปที่ sheet ชื่อจํานวน >Copy จํานวนที่ขนาด 2 เซนติเมตร

ไปที่ sheet ชื่อแบบฟอรม > วางที่ cell จาํนวน 2 ซม.

ทําซ้ําจนครบทุกขนาดชองตา

ทําซ้ําจนครบทกุขนาดชองตาจะได

ไปที่ sheet ชื่อน้ําหนกั >คลกิที่ซ้ํา เลือก ซ้ํา 1

> Copy นน.ที่ขนาด 2 ซม.

ไปที่ sheet ชื่อแบบฟอรม > วางที่ cell น้ําหนกั 2 ซม.

ทําซ้ําจนครบทุกขนาดชองตา

ทําซ้ําจนครบทกุขนาดชองตาจะได และจัดใหเรียบรอย

ใสขนาดของขายแตละชองตา เปนความยาว ความลกึ

ไปที่ Cell รวม ไปคลิกที่ SUM แลว Enter จะไดผลรวม

ของจาํนวนชองตา 2 ซม. จากนัน้ Copy ไปตลอดแถว

ไปที่ cell CPUE แลวพิมพ = (คลกิ cell ผลรวมน้ําหนกัขนาด 2 ซม

+ คลิกcell รวม 3 ซม + จนครบ 6 ชองตา)/6ขนาดชองตา

ผลที่ไดจะเปนคา CPUE กอนปลอยซ้ําที่ 1

ทําซ้ําที่ 2 สรางแบบฟอรมซ้ํา 2

ไปที่ sheet ชื่อ จํานวน >คลกิที่ซ้ํา เลือก ซ้ํา 2 > Copy ชนดิปลา

นําไปวางที่แบบฟอรมซ้ํา 2 ทําจนครบ 3 ซ้ํา เสร็จสิ้นสงขอมลูกอน

ปลอยได

เมื่อสุมขอมลูหลังปลอยครั้งที่ 1 ไดแลวสามารถนํามาใสตอจาก

กอนปลอยไดเลย เช็คความถูกตอง แลวบนัทึก

ไปที่ Sheet จํานวน ลกูศรอยูใน column A คลิกขวา ไปที่ Refresh Data

จะไดขอมูลชุดใหม คลิกที่ B1 เลือกหลังปลอย 1

คลกิที่ B2 เลอืกซ้าํที่ 1

จะไดขอมูลหลังปลอยครั้งที่ 1 ซ้ําที่ 1 ของ 6 ขนาดชองตา นําผล

ที่ได Copy ไปวางในแบบฟอรมรายงานหลังปลอยครั้งที่ 1 ไดเลย