PROGAM KREATIVITAS MAHASISWAJUDUL PROGRAMPEMANFAATAN MENU ADD COMMENTSEBAGAI UPAYA PENGURANGAN PENGGUNAAN KERTAS

BIDANG KEGIATAN :PKM GAGASAN TERTULIS

Diusulkan oleh :Dani Prasetya5112412037/ Angkatan 2012Bahy Wibowo5112412003/ Angkatan 2012

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANGSEMARANG 2015PENGESAHAN PKM GAGASAN TERTULIS

1. Judul Kegiatan: Pemanfaatan Fitur add comment pada revisi Karya Tulis2. Bidang Kegiatan: PKM-GT3. Ketua Pelaksana Kegiatana. Nama Lengkap: Dani Prasetyab. NIM: 5213412037c. Jurusan: Teknik Mesind. Universitas/Institut/Politeknik: Universitas Negeri Semarange. Alamat Rumah dan No Tel./HP: Jalan Borobudur Timur X Rt 05, Rw 09 Kembangarum, Semarang Baratf. Alamat email: prasetya_de@ymail.com4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis: 1 orang5. Dosen Pendampinga. Nama Lengkap dan Gelar: Bayu Tri Wibowo, S.T., M.T.b. NIDN:c. Alamat Rumah dan No Tel./HP:

Semarang, 5 Januari 2015MenyetujuiWakil/Pembantu Dekan atau Ketua Pelaksana KegiatanKetua Jurusan/Departemen/Program Studi/Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa

(__________________________) (Dani Prasetya )NIP/NIK. NIM. 5213412037

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan/ Dosen PendampingDirektur Politeknik/Ketua Sekolah Tinggi,

(__________________________)(_________________________)NIP/NIK. NIDN.

c. DAFTAR ISI

RINGKASAN

Penggunaan kertas sebagai komoditas kehidupan sehari-hari telah menjadi hal yang lumrah, mulai dari penggunaannya sebagai dokumen yang penting, alat tukar, higga beberapa penggunaan kertas yang tidak penting. Tindakan penggunaan kertas pada proses penyusunan skripsi merupakan salah satu penggunaan kertas berlebih yang seharusnya dapat diminimalisir.Langkah yang dapat diambil untuk mengurangi penggunaan kertas dalam penyusunan skripsi yaitu penggunaan file soft copy pada saat penyusunan yang memungkinkan adanya revisi oleh dosen pembimbing. Dengan menerapkan gagasan yang sederhana ini kita akan dapat mengurangi penggunaan kertas secara signifikan, mengingat banyaknya jumlah kertas yang digunakan untuk revisi. Gagasan ini pun rasanya merupakan gagasan yang sangat relevan untuk di implementasikan dalam bidang pendidikan di jenjang mahasiswa khususnya. Hal-hal yang menjadi komponen pendukung gagasan inipun sudah ada, salah satunya yaitu dukungan perangkat gadget sebagai media editing. Sehingga seorang dosen yang hendak merevisi susunan skripsi yang telah dikumpulkan menjadi mudah. Proses koreksi atau revisi yang dilakukan oleh dosen dapat melalui fitur add comment pada Ms. Office Word. Menu ini mudah digunakan sehingga dosen yang melakukan revisi dapat leluasa memberikan revisi terhadap karya tulis yang dibutuhkan.Implementasi gagasan ini dapat dilakukan secaraefektif dan efisien, karena hanya memerlukan sosialisasi dalam pengoperasian fitur add comment pada satuan pendidikan. Penerapan gagasan ini dapat dilakukan di lingkup yang kecil terlebih dahulu untuk mengetahui seberapa besar respon terhadap gagasan ini. Dengan meminimalisir penggunaan kertas kita juga turut serta berkontribusi secara langsung dalam upaya pelestarian alam, karena seperti yang kita ketahui bahan baku dalam pembuatan kertas merupakan serat dari pepohonan. Sehingga jika penggunaan kertas dapat diminimalisir maka, jumlah pepohonan yang harus ditebang untuk kebutuhan industri kertas akan berkurang otomatis hal ini sejalan dengan upaya pelestarian alam sebagai warisan anak cucu di jaman mendatang.

BAGIAN INTIPENDAHULUAN

Penggunaan kertas sebagai komoditas kehidupan sehari-hari telah menjadi hal yang lumrah, mulai dari penggunaannya sebagai dokumen yang penting, alat tukar, higga beberapa penggunaan kertas yang tidak penting. Tindakan penggunaan kertas pada proses penyusunan skripsi merupakan salah satu penggunaan kertas berlebih yang seharusnya dapat diminimalisir. Mengingat kertas merupakan komoditas yang berbahan baku dari serat tanaman yang ketersediaannya saat ini mulai mengalami penurunan secara drastis, minimnya jumlah pohon yang ada juga berimbas pada kerusakan kondisi lingkungan, timbulnya bencana dan lain-lain. Untuk itu usaha meminimalisir penggunaan kertas secara langsung dapat berperan dalam penyelamatan lingkungan.Salah satu langkah yang paling relevan untuk mengurangi penggunaan kertas yaitu dengan cara memanfaatkan media digital sebagai pengganti media cetak. Pada kasus penyusunan skripsi peran media digital dalam upaya minimalisir penggunaan kertas dapat dilakukan dalam tahap revisi yang dilakukan oleh dosen pembimbing. Dosen pembimbing hanya perlu mengoreksi melalui gadget dan menggunakan menu add comment untuk memberikan koreksi atau catatan tambahan yang dibuthkan dalam perbaikan skripsi.Ekspektasi dalam implementasi gagasan ini harapannya dapat mengurangi penggunaan kertas sehingga jumlah serat pohon yang digunakan sebagai bahan baku pembuatan kertas dapat diminimalisir serta upaya untuk melestarikan lingkungan.

Bagian Pendahuluan berisi latar belakang yang mengungkap uraian tentang alasanmengangkat gagasan menjadi karya tulis (dilengkapi dengan data atau informasiyang mendukung), dan tujuan dan manfaat yang ingin dicapai.

GAGASAN

Kondisi kekinianRevisi skripsi merupakan hal yang sudah biasa bagi mahasiswa yang sedang menempuh masa penyusunan skripsi. Secara matematika sebuah proposal skripsi minimal 15 lembar diperbaiki 10 kali pada pembimbing pertama. Diperbaiki 5 kali pada pembimbing 2 maka jumlahnya adalah 15 kali perbaikan. Hampir setiap perbaikan akan menambah jumlah halaman. Rata-rata halaman skripsi jadi berkisar 50-80 halaman. Maka didapat jumlah menggunakan kertas untuk tahapan skripsi 225 lembar sampai 300 lembar (mohammad Yunus, kompasiana). Menurut Prof. Dr. Sudjarwadi (UGM), 1 rim kertas (500 lembar kertas dalam ukuran yang sama) setara dengan 1 pohon berumur 5 tahun. Untuk setiap ton pulp membutuhkan 4,6 meter kubik kayu, dan 1 ton pulp menghasilkan 1,2 ton kertas. 1 hektar hutan tanamanan industri (HTI) dapat menghasilkan kurang lebih 160 meter kubik kayu. Sehingga diasumsikan :1,2 Ton kertas = 4,6 meter kubik kayu`1 hektar hutan industri = 160 meter kubik kayu1,2 ton kertas = 0,029 hektarAsumsi 15 lembar itu 80 gram1,2 Ton kertas = 225000 lembar (450 rim) = 0,029 hektar hutan (HTI)Hanya 0,029 hektar untuk memproduksi 15000 lembar kertas (30 rim). Berdasarkankemenperin.go.id, kebutuhan kertas Indonesia mencapai 12 juta ton kertas untuk tahun 2012. 12 juta ton kertas = 29000 hektar(penggunaan kertas untuk skripsi+revisi +/- 250 lembar)Luashutan tanaman industri (HTI) tahun 2011 adalah 9 juta hektar. Hanya 3,2 % yang hilang namun 1 hektar hutan dapat menyerap 6 ton CO2 dan memberikan 4 ton O2. Bila kebutuhan kertas terus meningkat, mungkin saja jumlah yang 3,2 % tersebut akan meledak. Dan untuk membuat kertas, pohon yang digunakan harus berusia antara 5-10 tahun.

Solusi yang pernah dilakukanDalam sebuah tulisan, mengataka bahwa salah satu perguruan tinggi di indonesia sudah memberikan pelatiah kepada dosen-dosen bagaimana cara menggunakan google docs untuk merevisi naskah skripsi dengan cara membubuhkan catatan di draft-draft softfile proposal skripsi tersebut.

Kehandalan GagasanDari penelitian ini, digunakan sebuah software yang sudah biasa digunakan untuk menyusun skripsi yaitu microsoft word office. Penggunaan microsoft word office dapat dimaksimalkan dalam penggunaannya untuk revisi proposal skripsi yaitu dengan cara membubuhkan catatan atau note yang dapat digunakan pada menu add comment. Sehingga tidak perlu mencetak halaman yang direvisi, hanya memperbaiki halaman yang direvisi tersebut.

Strategi penerapanDengan mempresentasikan atau memberikan pelatihan kepada dosen-dosen bagaimana cara menggunakan menu tambahan add comment serta menjelaskan bahwa revisi skripsi softfile dapat mengurangi pemakaian kertas dan sekaligus menjaga lingkungan akibat dari pengurangan pemakaian kertas.

3. KESIMPULANKesimpulan merupakan bagian akhir tulisan yang membawa pembaca keluar daripembahasan. Secara umum kesimpulan mengungkap gagasan yang diajukan,teknik implementasi yang akan dilakukan, dan prediksi hasil yang akan diperoleh(manfaat dan dampak gagasan).

Add comment dalam sub menu review pada microsoft word office merupakan menu tambahan yang ditujukan untuk memberikan komentar pada suatu tulisan. Menu ini dapat diaplikasikan pada revisi naskah skripsi dalam upaya pengurangan penggunaan kertas atau papperless. Penggunaan kertas untuk merevisi proposal skripsi dapat menggunakan kertas kira-kira rim kertas atau setara 250 lembar kertas. Jadi pengaplikasian sub menu add comment dapat menyelamatkan setengah batang pohon yang berumur 510 tahun untuk setiap judul proposal skripsi.

4. DAFTAR PUSTAKA

https://widikrisna.wordpress.com/2013/07/06/mari-hemat-satu-lembar-kertasmu/

5. LAMPIRAN-LAMPIRANLampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota (Lampiran 3.2)Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas(Lampiran 3.4).Lampiran 3. Surat Pernyataan Ketua Tim (Lampiran 3.5)