PKP2A IV LANJURNAL DWI MINGGUANPERIODE 16 S.D 31 Agustus 2017 REALISASI ANGGARAN

S.D 31 Agustus 2017

Kunjungan Ke Museum Aceh dan Rumoh Aceh

KEGIATAN | DIKLAT

Diklat Pim III

Banda Aceh – Kunjungan ke beberapatempat bersejarah oleh peserta DiklatKepemimpinan Tingkat III Kelas B dalamrangka mendukung materi WawasanKebangsaan dilaksanakan pada tanggal18 Agustus 2017. Tempat yangdikunjungi yaitu Museum Aceh danRumoh Aceh sebagai warisankebudayaan Kerajaan Aceh.

KEGIATAN | DIKLAT

Aceh Besar - Kepala PKP2A IV, Ir. Faizal Adriansyah, M.Simembuka secara resmi Pelatihan Revolusi Mental untukPelayanan Publik Angkatan II Tahun 2017 pada tanggal 21Agustus 2017.

PelatihanRevolusi Mental

Tujuan pelatihan ini yaitumengarahkan ASN untuk memilikikompetensi dalam melakukanrevolusi cara pandang, cara pikir,dan cara kerja dalam memberikanpelayanan publik yang berkualitas.

PEMBUKAANCeramah Isu Strategis Pelayanan Publik

Di kota banda aceh

Aceh Besar - Sasaran reformasi birokrasi Pemko Banda Aceh sejalandengan sasaran dan indikator keberhasilan reformasi birokrasi secaranasional, diantaranya:1. Pemerintah yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme2. Peningkatan pelayanan publik3. Peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi

Hal tersebut disampaikan oleh IllizaSa’aduddin Djamal, SE , Walikota BandaAceh yang menjabat tahun 2014 – 2017dalam ceramah PenyelenggaraanPelayanan Publik di Kota Banda Aceh

Aceh Besar - Kepala OmbudsmanKantor Perwakilan Provinsi Aceh,Dr. Taqwaddin Husein, MH padatanggal 21 Agustus 2017menyampaikan beberapa isumenarik dalam pengawasanPelayanan Publik di Aceh seperti:1. Tidak ada Standar Pelayanan2. Maladministrasi dan pungli3. Profesionalitas pelaksana4. Kejahatan jabatan5. Masih rendahnya komitmen pemerintah daerah6. Kepercayaan masyarakat7. Budaya Masy Permissive

KEGIATAN | DIKLAT

Ceramah Pengawasan Pelayanan Publik Rancangan Revolusi Kerja

Aceh Besar – Peserta membuat rancanganrevolusi kerja sebagai salah satu output daripelatihan Revolusi Mental pada tanggal 23 Agustus 2017. Rancangan kerja ini akandiseminarkan dan selanjutnya diimplementasikandi instansi masing-masing.

PelatihanRevolusi Mental

KEGIATAN | KKIAN

Rapat Kegiatan Bidang KKIAN

Aceh Besar – Tim KKIAN menyelenggarakan rapatinternal terkait pengoptimalan anggaran kegiatan.Tingginya mobilitas dalam hal pencapaian outputkegiatan berdampak pada perubahan anggaranyang harus dilakukan penyesuaian.

Capaian Kegiatan“Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan”

Aceh Besar – Kegiatan ini telah pada tahapan

penggalian dan pengumpulan data. Metode yang

dilakukan adalah interview dan pendampingan

pengisian kuesioner secara langsung kepada

responden.

Selain itu, pendistribusian kuesioner juga dilakukan

dengan mengirim kuesioner berupa soft file kepada

setiap responden melalui email maupun aplikasi

whatsapp.

Hal ini dilakukan dengan tujuan memperoleh data yang

valid dari seluruh responden dengan cepat dan biaya

yang ringan .

KEGIATAN | KKIAN

Rekapitulasi Ide/Gagasan Inovasi

Pemerintah Kabupaten

Aceh Tamiang dan Kota Sabang

Aceh Besar – Tim KKIAN melakukan rekalipitulasi

jumlah ide atau gagasan inovasi sebagai tindak

lanjut dari kegiatan Laboratorium Inovasi yang

telah dilaksanakan di dua lokus, yakni di

Kabupaten Aceh Tamiang pada tanggal 23 s.d. 24

Mei 2017 dan Kota Sabang pada tanggal 25 s.d. 26

Juli 2017.

Hasil rekapitulasi menunjukkan bahwa Pemerintah

Kabupaten Aceh Tamiang memiliki 71 ide/gagasan

inovasi dari 44 intansi yang hadir, sedangkan

Pemerintah Kota Sabang melahirkan 81

ide/gagasan inovasi dari 36 instansi yang diundang

Pembahasan Jurnal Transformasi Administrasi

Aceh Besar - Pembahasan Jurnal TransformasiAdministrasi yang dilakukan Tim KKIAN sebagaipersiapan penerbitan jurnal edisi ke II tahun2017.

KEGIATAN | KKIAN

WAWANCARA TIM KKIAN DENGAN KEPALA BNN ACEH dan KAPOLDA ACEH

Banda Aceh - Wawancara dalam rangkapenyusunan Kajian Sinergitas Pembangunan diProvinsi Aceh Guna Menghadapi AncamanNon Militer dalam Rangka MendukungPenyelenggaraan Pertahanan Negara.

Kajian ini merupakan kerjasama penelitianantara Pusat Kajian dan Pendidikan danPelatihan Aparatur IV (PKP2A IV) LAN danPerwakilan Pelaksana Tugas Pokok (PPTP)Kemhan Prov. Aceh Tahun 2017

KEGIATAN | ADMIN

Aceh Besar – Sosialisasi pengelolaanarsip di lingkungan LAN oleh KepalaBagian Protokol dan Arsip LAN RI,Abdullah Manshur,SE., M.SC.,M.SE, 29Agustus 2017 di PKP2A IV LAN.

Pengelolaan arsip sangat penting untukdilakukan terutama untuk arsip vital.ANRI selaku pembina kearsipan diIndonesia akan melakukan audit keseluruh unit kerja pemerintah.

Sosialisasai Pengelolaan Arsipdi lingkungan LAN

Mengikuti Diklat Perbendaharaan

Jakarta - Dalam rangka meningkatkan kompetensipegawai dalam bidang pengelolaan keuangan,Muhammad Furqan, A.Md sebagai BendaharaPenerima mengikuti Diklat Perbendaharaan, yangdiadakan oleh LAN RI bekerja sama dengan DirjenPerbendaharaan Negara di Kampus PPLPN LAN Jl.Administrasi II Pejompongan Jakarta pada tanggal 21-25 Agustus 2017.

KEGIATAN | LAINNYA

Aceh Besar – Pengajian menjadi agenda rutin di setiap hariJumat di PKP2A IV LAN. Materi yang disampaikan oleh UstadzDaud yaitu membaca Al- Qur’an dengan tajwid dan makhrajyang benar.

Pengajian Rutin

Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik

Indonesia ke-72

KEGIATAN | ADMIN

Aceh Besar - PKP2A IV LAN menggelar Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-72, pada Kamis, 17 Agustus 2017.Upacara tersebut diikuti oleh seluruh Pegawai, Tenaga Kontrak, peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan III Kelas B dan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XI Mahkamah Agung RI.

Dalam upacara tersebut Kepala PKP2A IV LAN Ir. Faizal Adriansyah, M.Si. menyerahkan Piagam Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya 30 Tahun kepada Zulkarnaen,ST,M.Si sebagai bentukpenghargaan atas pengabdiannya selama30 tahun kepada Republik Indonesia

MATRIKS KEGIATAN

KEGIATAN

NO Tanggal Nama Kegiatan

1 18 Agt Visitasi Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan III Kelas B ke Museum Aceh

2 21 Agt • Pembukaan Pelatihan Revolusi Mental untuk Pelayanan Publik Angkatan II Tahun 2017

• Overview Program Pelatihan Revolusi Mental, • Kebijakan Revolusi Mental Untuk Pelaynan Publik• Isu Strategis Pelayanan Publik

3 22 Agt • Revolusi Budaya Kerja• Inovasi Sektor Publik• Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

4 23 Agt Rancangan Revolusi Kerja

5 24 Agt • Seminar Rancangan Revolusi cara Kerja• Review Program Pelatihan Revolusi Mental Untuk

Pelayanan Publik

No Kegiatan

1 Rapat Bidang KKIAN Terkait Revisi Anggaran Kegiatan Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan, Advokasi Laboratorium Inovasi, Dan Jurnal Transformasi Administrasi

2 Distribusi Dan Rekapitulasi Kuesioner Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan

3 Melakukan Rekapitulasi Ide/Gagasan Inovasi PemerintahKabupaten Aceh Tamiang Dan Kota Sabang Pada PelaksanaanKegiatan Laboratorium Inovasi

4 Pembahasan Terkait Jurnal Transformasi Administrasi

5 Wawancara Tim Kajian PKP2A IV LAN Dengan Kepala Bnn Aceh Dan Kapolda Aceh

Bidang Diklat Aparatur Bidang KKIAN

KEGIATAN |

Matriks Kegiatan

No Uraian Kegiatan

1 Membuat Nota Dinas permintaan pengkinian RPPA

2 Merekapitulasi RPPA kegiatan s.d. Desember

3 Mereview RAB Diklat PIM II, PIM III, dan PIM IV sesuai hasil rapat tanggal 8 Agustus 2017 di LAN Jakarta

4 Membuat Nota Dinas permohonan persetujuan Revisi Belanja Perjalanan Dinas dan Akun Belanja Modal kepada Inspekotrat LAN RI

5 Menyusun Jurnal Dwimingguan

6 Berkoordinasi dengan Bidang/bagian/Subbag terkait masukan SBM tahun 2019

No Uraian Kegiatan

1 Membuat Perhitungan kekurangan gaji pegawai

2 Memeriksa dan memverifikasi pengajuan pencairan kegiatan

3 Menginput revisi ke enam RKAKL ke dalam aplikasi SIK

4 Mengikuti rapat di DPRA tentang pembahasan APBD tahun 2018

5 Melakukan UP PNBP dan Rupiah Murni

6 Melakukan transaksi penyaluran dana PNBP (biaya Diklat PIM III) ke KPPN dan mengkonfirmasi

7 Menginput SP2D SPM GUP dan LS yang telah disetujui KPPN ke aplikasi SAS modul PPSPM

8 Mengikuti Diklat peningkatan pegawai di Sub bag keuanganmelalui “Diklat Bendahara Pengeluaran” kerjasama Kemenkeudan LAN RI.

Subbag Perencanaan dan Evaluasi Program Subbag Keuangan

MATRIKS KEGIATAN

KEGIATAN|

No Uraian Kegiatan

1 Pemeliharaan halaman dan perkantoran

2 Updating persediaan

3 Penyusunan prajab PKP2A IV Tahun 2017

4 Pelayanan perjalan Dinas (Tiket, surat dan dll)

5 Layanan tata naskah dinas dan kearsipan

6 Pembinaan dan pengawasan kinerja tenaga kontrak

7 Layanan administrasi kedisiplinan pegawai

8 Mengelola layanan publikasi, media social dan website

9 Layanan pemeliharaan ME, kendaraan dinas

10 Layanan Barjas

No Uraian Kegiatan

1 Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-72

2 Pengajian rutin

3 Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Internal

4 Rapat rutin pimpinan

Subbag Umum dan SDM Kegiatan Lainnya