place i kadrovska evidencija

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE

Stranica 1 od 77

Katalozi i postavke

Mjesto u izborniku:

Prije itanja ovog dokumenta, pogledati dokument Help - Detaljne upute - Katalozi - Openito, u kojem su opisane

openite radnje u radu s katalozima.


Stranica 2 od 77

Sadraj:

1. Zaposlenici..................................................................................................................................................................... 4

1.1. Zaposlenici ............................................................................................................................................................. 4

1.1.1. Izgled odabira ............................................................................................................................................ 4

1.1.2. Trailica ..................................................................................................................................................... 5

1.1.3. Napredna pretraga .................................................................................................................................... 5

1.1.4. Lista ........................................................................................................................................................... 6

1.1.5. Akcije na listi ............................................................................................................................................. 6

1.1.5.1. Osobni podaci .......................................................................................................................................... 6

1.1.5.2. Doprinosi i obraun ................................................................................................................................ 10

1.1.5.3. Stanovanje.............................................................................................................................................. 12

1.1.5.4. Ugovori ................................................................................................................................................... 12

1.1.5.5. Raspored ................................................................................................................................................ 17

1.1.5.6. Sta ......................................................................................................................................................... 17

1.1.5.7. kole ....................................................................................................................................................... 18

1.1.5.8. Premije osiguranja ................................................................................................................................. 18

1.1.5.9. Bolovanja ................................................................................................................................................ 19

1.1.5.10. Uzdravani lanovi ............................................................................................................................... 20

1.1.5.11. Godinji ................................................................................................................................................ 21

1.1.5.12. Slobodni dani ....................................................................................................................................... 21

1.1.5.13. Dopusti ................................................................................................................................................. 22

1.1.5.14. Socijalna skrb ....................................................................................................................................... 22

1.1.5.15. Akontacije ............................................................................................................................................ 23

1.1.5.16. Rad na dravni blagdan ........................................................................................................................ 23

1.2. Zaposlenici drugi dohodak ................................................................................................................................... 27

1.3. Rad s ugovorima ................................................................................................................................................... 29

1.3.1. Produenje ugovora ................................................................................................................................ 29

1.3.2. Razlozi prestanka ugovora ...................................................................................................................... 32

2. Doprinosi ..................................................................................................................................................................... 34

2.1. Doprinosi iz plaa ................................................................................................................................................. 34

2.2. Doprinosi na plau ............................................................................................................................................... 36

2.3. Definicija stopa ..................................................................................................................................................... 37

3. Dodaci obustave ....................................................................................................................................................... 39


Stranica 3 od 77

3.1. Obustave .............................................................................................................................................................. 39

3.2. Naknade ............................................................................................................................................................... 41

3.3. Krizni porez........................................................................................................................................................... 43

4. Elementi platne liste ................................................................................................................................................... 44

4.1. Elementi radne liste (po satima) .......................................................................................................................... 44

4.2. Elementi radne liste (po iznosu) .......................................................................................................................... 47

5. Banke i osiguranja ....................................................................................................................................................... 49

5.1. Banke virmani .................................................................................................................................................... 49

5.2. Kreditori ............................................................................................................................................................... 52

5.3. Osiguravatelji ....................................................................................................................................................... 54

6. Kadrovska evidencija ................................................................................................................................................... 56

6.1. Radna mjesta........................................................................................................................................................ 56

6.2. kolovanje ............................................................................................................................................................ 59

6.2.1. Strune spreme ....................................................................................................................................... 59

6.2.2. Zvanje ...................................................................................................................................................... 60

6.2.3. kole ........................................................................................................................................................ 61

6.3. Bolovanje ............................................................................................................................................................. 63

6.3.1. Vrsta bolovanja ....................................................................................................................................... 63

6.3.2. Vrste bolesti ............................................................................................................................................ 65

6.4. Razlozi dopusta .................................................................................................................................................... 67

7. Kalendar ...................................................................................................................................................................... 69

7.1. Praznici pravila .................................................................................................................................................. 69

7.2. Neradni dani ......................................................................................................................................................... 71

8. Elementi obrauna i postavke knjienja...................................................................................................................... 75

8.1. Zakonski elementi ................................................................................................................................................ 75

8.2. Knjienje plaa (postavke) .................................................................................................................................... 77

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Zaposlenici - Zaposlenici

Stranica 4 od 77

Rad s plaama i kadrovskom evidencijom predstavlja bitan segment poslovanja poduzea.

Raspodijeljen je na 3 dijela u izborniku:

Katalozi/Administrativna podjela Help - Detaljne upute - Katalozi - Administrativna podjela

Katalozi/Plae i kadrovska evidencija ovdje opisano

Plae i kadrovska evidencija Help - Poslovni procesi - Plae i kadrovska evidencija

1. Zaposlenici

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje zaposlenika, podataka o njima, te definiranje rada s ugovorima.

1.1. Zaposlenici

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje zaposlenika, te pripadajuih podataka o njima.

1.1.1. Izgled odabira

U trailicama

U dokumentima


Stranica 5 od 77

1.1.2. Trailica

Mogui parametri pretraivanja:

Ime: slobodan unos dijela, ili cijelog imena

Prezime: slobodan unos dijela, ili cijelog prezimena

Mjesto stanovanja: slobodan unos dijela, ili cijelog naziva mjesta

Radna jedinica: odabir, za detalje vidi Katalozi/Podeavanje sustava/Radne jedinice/Lista radnih jedinica

Help - Detaljne upute - Katalozi - Podeavanje sustava

Radno mjesto: odabir, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Radna mjesta

1.1.3. Napredna pretraga

Odabirom akcije Vie opcija na trailici omoguavamo naprednu pretragu po dodatnim parametrima.

Dodatan parametar pretraivanja:

Status: mogui izbor izmeu aktivan, neaktivan, ili oboje. Predefinirano je aktivan.


Stranica 6 od 77

1.1.4. Lista

1.1.5. Akcije na listi

Novi (F2): unosimo podatke novog zaposlenika kroz niz kartica

1.1.5.1. Osobni podaci

Unosimo osnovne podatke i evidencijske brojeve, te podeavamo status zaposlenika uz pregled ukupnog staa i

datuma zadnjeg ugovora.


Stranica 7 od 77

Osnovni podaci:

ifra/arh. broj: slobodan unos 4 znaka

Dravljanstvo: slobodan unos

Ime: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

Prezime: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

OIB: brojani unos 11 znamenki, obavezno

Ukoliko unesemo neispravan OIB, sustav e prikazati greku:

Ime roditelja: slobodan unos do 30 znakova

JMBG: brojani unos 13 znamenki

Ukoliko unesemo neispravan JMBG, sustav e prikazati greku:

Provjera se odnosi samo dan, mjesec i godinu roenja, te na duljinu JMBG-a (13 brojeva), ali ne i na

ispravan unos regije i kontrolu zadnje znamenke.

Za provjeru ispravnosti zadnje znamenke JMBG-a vidi http://web-informacije.net/alati/jmbg

Za detalje o formatu JMBG-a vidi http://www.regos.hr/UserDocsImages/downloads/algoritmiobrazacr-

s.pdf

Ranije prezime: slobodan unos do 30 znakova,

Spol: odabir izmeu M i

Oenjen/udata: mogue oznaiti

Datum roenja: unos, ili odabir

Mjesto roenja: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute -

Katalozi - Administrativna podjela

Faktor osobnog odbitka: brojani unos, predefinirano je postavljen na 1, obavezno

Obuen za zatitu na radu: mogue oznaiti

Obuen za zatitu od poara: mogue oznaiti

Struno osposobljavanje: ukoliko je zaposlenik na strunom osposobljavanju bez zasnivanja radnog

odnosa, u kojem sluaju drava isplauje sredstva, tada su iznosi za isplatu nula

Status radnog odnosa: prikaz informacija o ukupnom stau, datumu poetka i zavretka ugovora

Sta: prema unesenim podacima u kartici Sta (prethodni poslodavci) i kartici Ugovori (sadanji poslodavac)

sustav izrauna sta do dananjeg datuma.


Stranica 8 od 77

Datum poetka: prema unesenim podacima u kartici Ugovori prikazuje se datum poetka najstarijeg

ugovora od kojeg nema prekida u radu do trenutnog datuma. Za primjer:

U primjeru iznad, od drugog ugovora s datumom poetka 01.02.2011. nema prekida u radu

Datum zavretka: Prikazuje se datum zavretka najnovijeg ugovora (ako postoji). Na gore navedenom

primjeru nema navedenog datuma zavretka najnovijeg ugovora, te isti nije prikazan.

Evidencijski brojevi:

Broj osobne: brojani unos do 25 znakova

Mjesto izdavanja: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute

- Katalozi - Administrativna podjela

Broj radne knjiice: slobodan unos do 25 znakova

Mjesto izdavanja: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute

- Katalozi - Administrativna podjela

Osobni broj obveznika: slobodan unos do 25 znakova

Banka - Virman: odabir, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Banke virmani

IBAN (.r.): slobodan unos

Zatien raun: mogue oznaiti ukoliko elimo da se dio plae uplauje na zatieni tekui raun

Postotak: brojani unos u postotku, nedostupno ukoliko nije oznaeno polje Zatieni raun

IBAN (.r.): slobodan unos do 30 znakova, unosimo IBAN zatienog rauna , nedostupno ukoliko nije

oznaeno polje Zatieni raun

Zabrana za tekui: mogue oznaiti ukoliko se zaposleniku plaa ne isplauje na tekui raun

Status: mogue deaktivirati, predefinirano je aktivan

Primjer ispunjenih osobnih podataka:


Stranica 9 od 77


Stranica 10 od 77

1.1.5.2. Doprinosi i obraun

Odabiremo doprinose iz i na plau, te podeavamo obraun putnih trokova po danu.

Doprinosi iz plae: dodavanje i brisanje doprinosa iz plae, obavezan unos, za detalje vidi Katalozi/Plae i

kadrovska evidencija/Doprinosi iz plaa

Odabirom na + dodajemo doprinose iz plae.

Odabirom na - briemo oznaeni doprinos s liste odabranih doprinosa. Brisanje moemo obavit

kombinacijom tipki Ctrl i Del:


Stranica 11 od 77

Ukoliko grekom ponovimo unos istog doprinosa:

sustav e dozvoliti, te ukloniti duple doprinose prilikom zakljuenja podataka o zaposleniku

Doprinosi na plau: dodavanje i brisanje doprinosa na plau, obavezan unos, za detalje vidi

Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Doprinosi na plau

Nain dodavanja i brisanja je isti kao kod doprinosa iz plae

Dodatna akcija:

Klikom na akciju Dodaj sve imamo mogunost dodavanja svih doprinosa na plau. Odabir eljenog skupa

doprinosa na plau postiemo uklanjanjem vika doprinosa.

Primjer ispunjenih doprinosa:

Automatski izrauni: postavke automatskog izrauna putnih trokova

Da bi se ispravno izraunalo, potrebno je popuniti sva polja. Nadalje, treba za svaki element liste po

satima definirati da li utjee na fond sati za izraun. Za detalje vidi Elementi radne liste (po satima)

Aut. izraun putnih trokova: mogue oznaiti ukoliko se koristi obraun putnih trokova po danu

Naknada putnog troka: odabir pripadajue naknade, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska

evidencija/Naknade

Iznos putnog troka (po danu): brojani unos u valuti, predefinirano je postavljeno na 0


Stranica 12 od 77

1.1.5.3. Stanovanje

Unosimo sva mjesta stanovanja zaposlenika, obavezan unos barem jednog mjesta stanovanja.

Polja za unos:

Datum: unos, ili odabir, obavezno

Ulica i broj: slobodan unos do 50 znakova, nije obavezno

Mjesto: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute - Katalozi

- Administrativna podjela

Telefon: slobodan unos do 50 znakova, nije obavezno

1.1.5.4. Ugovori

Unosimo podatke o ugovorima, obavezan unos barem jednog ugovora.

Napomena: Prilikom unosa novog ugovora, automatski se uitava tekst ugovora ukoliko smo kroz akciju Postavke

podesili putanju datoteke s tekstom ugovora.

Podaci o ugovorima grupirani su u slijedee grupe:

Osnovno

Polja za unos:

Od datuma: odabir ili unos, obavezno

Do datuma: odabir ili unos, nije obavezno. Ukoliko se ne popuni, u sluaju da se radi o najnovijem ugovoru,

za izraun staa uzima se trenutni datum, u suprotnom se uzima dan prije poetka slijedeeg ugovora

Vrsta: odabir, izmeu odreeno i neodreeno, obavezno

Broj zdravstvenog osiguranja: slobodan unos do 20 znakova, nije obavezno

Osnova osiguranja: slobodan unos, predefinirano Radni odnos , nije obavezno

Prekid


Stranica 13 od 77

Polja za unos:

Datum prekida: odabir ili unos, nije obavezno

Razlog prestanka: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Razlozi

prestanka ugovora

Obraun/Godinji/Radno vrijeme

Polja za unos:

Osnovna plaa: brojani unos u valuti, predefinirano 0,00

Satnica: brojani unos u valuti, predefinirano 0,00

Podeavanja su mogua na slijedei nain:

a) polja Osnovna plaa i Satnica nisu popunjena - sustav prilikom izrade novog obrauna uzima

osnovnu plau iz zadnjeg obraunatog perioda (prema dosadanjoj logici rada)

b) jedno od polja je popunjeno (Osnovna plaa ili Satnica) - sustav prilikom izrade novog obrauna

kalkulira osnovnu plau na temelju onoga to je popunjeno

Ukoliko za isti ugovor unesemo i osnovnu plau i ugovor, sustav e prikazati greku:

Dana godinjeg: unos broj dana godinjeg prema ugovoru, predefinirano 20 dana, nije obavezno, ukoliko

se obrie, sustav e nakon spremanja podataka o zaposleniku ponovno postaviti na 20 dana

Radno vrijeme: brojani unos, predefinirano 8 sati, nije obavezno

Od: unos sata i minute poetka radnog vremena, predefinirano 08:00

Do: unos sata i minute kraja radnog vremena, predefinirano 16:00

Matina knjiga


Stranica 14 od 77

Drava prethodnog zaposlenja: slobodan unos do 50 znakova, predefinirano Hrvatska , nije obavezno

Matini broj: brojani unos, nije obavezno, ukoliko ga ne unesemo, sustav e nakon spremanja podataka o

zaposleniku ponuditi prvi slijedei broj nakon broja zadnjeg ugovora

Akcije:

Ispis ugovora: Ukoliko smo kroz akciju Postavke postavili putanju teksta ugovora, spremljeni tekst

trenutno oznaenog ugovora moemo ispisati na papir

Izmjena ugovora: ugovoru moemo pridruiti tekst ugovora ukoliko prethodno nije bio dodijeljen

Ili mijenjati postojei tekst.


Stranica 15 od 77

Tiskanice: ispis na formular

o Zdravstveno prijava

o Zdravstveno odjava

o Mirovinsko prijava

o Mirovinsko odjava

Postavke: Za ugovore koje ispisujemo moemo podesiti horizontalni i vertikalni pomak ispisa.

Same tekstove ugovora (na odreeno i neodreeno vrijeme) ne uitavamo u sustav, ve samo putanju do

istih. Prilikom unosa novog retka (novog ugovora), sustav e automatski popuniti tekst ugovora za ispis

prema odabranim putanjama datoteka.

o Horizontalni pomak:

Predefinirano: 20

o Vertikalni pomak:

Predefinirano: 110

o Datoteka ugovora na odreeno vrijeme: odabir .txt datoteke ugovora na odreeno vrijeme

o Datoteka ugovora na neodreeno vrijeme: odabir .txt datoteke ugovora na neodreeno vrijeme


Stranica 16 od 77

Za detalje vidi Katalozi/Zaposlenici/Rad s ugovorima/Produenje ugovora


Stranica 17 od 77

1.1.5.5. Raspored

Unosimo raspored zaposlenika po radnim jedinicama, nije obavezan unos.

Ukoliko ne unesemo podatke raspored zaposlenika, sustav e kod obrauna plae prikazati nepopunjena polja s

tekstom Neodreeno:

Za detalje vidi Plae i kadrovska evidencija/Obraun/Obraun plaa Help - Detaljne upute - Plae i kadrovska

evidencija - Obraun - Obraun plaa

Prikaz kartice Raspored:

Polja za unos:


Radna jedinica: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Podeavanje sustava/Radne jedinice/Lista radnih

jedinica Help - Detaljne upute - Katalozi - Podeavanje sustava

Radno mjesto: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Radna mjesta

Mjesto rada: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne

upute - Katalozi - Administrativna podjela

1.1.5.6. Sta

Unosimo podatke prethodnih zaposlenja prilikom izrauna ukupnog staa koji se prikazuje na kartici Osobni podaci

Polja za unos:

Od datuma: unos, ili odabir, obavezno

Do datuma: unos, ili odabir, obavezno

Sta: izraun razlike izmeu do datuma i od datuma

Radno mjesto: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Radna mjesta

Poduzee: slobodan unos do 30 znakova, nije obavezno


Stranica 18 od 77

1.1.5.7. kole

Unosimo podatke o kolovanju zaposlenika.

Polja za unos:


kola: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/kole

Zvanje: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Zvanje

1.1.5.8. Premije osiguranja

Unosimo podatke o premijama osiguranja koje zaposlenik eventualno plaa radi smanjenja porezne osnovice.

Polja za unos:

Naziv osiguravatelja: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Banke i

osiguranja/Osiguravatelji

Broj police: slobodan unos do 50 znakova, obavezno

Datum ugovaranja police: unos, ili odabir, obavezno

Datum poetka police: unos, ili odabir, obavezno

Ugovoreni iznos: brojani unos u valuti, predefinirano 0,00, obavezno

Mjeseni iznos: brojani unos u valuti, predefinirano 0,00, obavezno

Vrsta osiguranja: odabir

Aktivno: mogue oznaiti

Odnosi se na aktivnost u tekuem obraunu. Ukoliko ostavimo prazno, u tom mjesecu neemo koristiti

ratu osiguranja za smanjenje porezne osnovice tom zaposleniku.

Napomena: Iznos koji se mjeseno odbija od porezne osnovice zakonski je reguliran. Sustav ne doputa vei unos od

zakonom propisanog. Isto vrijedi i za godinji iznos.


Stranica 19 od 77

1.1.5.9. Bolovanja

Unosimo periode bolovanja s pripadajuim detaljima.

Polja za unos:



Zavrni datum: unos, ili odabir, nije obavezno

Dana: izraun broja radnih dana (ponedjeljak- petak, bez praznika) izmeu unesenih datuma

Promjenom polja Od datuma ili Do datuma, sustav trai potvrdu:

Sati: umnoak broja dana s brojem sati aktivnog ugovora

Na teret: odabir

Vrsta bolovanja: odabir, nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/ Kadrovska

evidencija/Bolovanje/Vrsta bolovanja

Vrsta bolesti (MKB - Medicinski Karton Bolesnika poetna): odabir, nije obavezno, za detalje vidi

Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/ Kadrovska evidencija/Bolesti/Vrste bolesti

Vrsta bolesti (MKB zavrna): odabir, nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/

Kadrovska evidencija/Bolesti/Vrste bolesti


Stranica 20 od 77

1.1.5.10. Uzdravani lanovi

Unosimo uzdravane lanove obitelji s pripadajuim podacima.

Polja za unos:

Ime: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

Prezime: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

OIB/JMBG: slobodan unos do 13 znakova, nije obavezno

Spol: odabir izmeu M i

Datum roenja: unos, ili odabir, nije obavezno

Mjesto roenja: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute -


Dijete: mogue oznaiti

Ulica: slobodan unos do 50 znakova, nije obavezno

Napomena: koeficijent osobnog odbitka se ne rauna iz podataka o uzdravanim lanovima. Taj podatak smo ve

upisali kroz osobne podatke.


Stranica 21 od 77

1.1.5.11. Godinji

Zakonske odredbe: Zakon o radu, lanak 55.-64.

Unosimo periode godinjih odmora uz izraun broja dana za svaki period. Radi lakeg praenja moemo dodavati

napomenu i na koju godinu se odnosi period.

Polja za unos:





Od godine: odabir, nije obavezno

Napomena: slobodan unos do 100 znakova, nije obavezno

1.1.5.12. Slobodni dani

Unos perioda neplaenih slobodnih dana uz izraun broja dana za svaki period.

Polja za unos: vidi polja za unos na kartici Godinji


Stranica 22 od 77

1.1.5.13. Dopusti

Definicije plaenih i neplaenih dopusta: Zakon o radu, lanak 65. (plaeni dopust) i lanak 66. (neplaeni dopust).

Unos perioda plaenih i neplaenih dopusta uz izraun broja dana za svaki period.

Polja za unos:





Vrsta: odabir

Razlog dopusta: odabir, za nije obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/ Kadrovska

evidencija/Razlozi dopusta

1.1.5.14. Socijalna skrb

Unosimo periode boravka na socijalnoj skrbi s pripadajuim podacima.

Polja za unos:


Do datuma: unos, ili odabir, nije obavezno

Slijedee vjetaenje: unos, ili odabir datuma, nije obavezno



Stranica 23 od 77

1.1.5.15. Akontacije

Unosimo akontacije koje e biti oduzete od plae.

Polja za unos:


Iznos: brojani unos u valuti


Pregled akontacija moemo vidjeti u Plae i kadrovska evidencija/Pregledi zaposlenika/Akontacije

1.1.5.16. Rad na dravni blagdan

Unosimo datume rada na dravni blagdan.

Polja za unos:




Stranica 24 od 77

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog zaposlenika

Trai (F5): povratak na trailicu

Brisanje (F8): briemo oznaenog zaposlenika (mogu se brisati samo oni zaposlenici koje nisu bili u upotrebi,

tj. koji nisu pridrueni nijednom dokumentu kao to su radne i isplatne liste, RSM obrasci kod plaa,

dokumenti kod osnovnih sredstava i sitnog inventara, radni nalozi u proizvodnji i u servisu, )

Uvoz zaposlenika: zaposlenike moemo uvesti iz Microsoft Excel 97-2003 datoteke koja mora biti u tono

odreenom formatu.

Primjer jednog popunjenog retka:

SIFRA IME PREZIME JMBG SPOL BRAK FAK_ODB DATUM_ROD MJE_ROD_ID OSOBNA_BR OSOBNA_MJE_ID

AUTO Ivan Horvat 0108972380484 M 0 1,00 01.08.1972 10000 104890851 21000

KNJIZICA_BR KNJIZICA_MJE_ID OSOBNI_BROJ DAT_POC_RO DAT_END_RO BANKA_ID BROJ_RACUNA

745854258 21000 1225111858 01.03.2014 31.08.2014 2484008 HR5524840083223525378

IME_RODITELJA PLACA_NA_TEKUCI OBUCEN_ZNR OBUCEN_ZOP RANIJE_PREZIME PUTNI_TROSAK_AUTO

Jerko 1 0 0 0

PUTNI_TROSAK_NAK_ID PUTNI_TROSAK_IZNOS OIB DRZAVLJANSTVO

AKTIVAN PRO_KVALIFIKACIJA_ID

Prijevoz 290,00 kn 74547425652 Hrvatsko 1 Majstor

Format Excel datoteke za import zaposlenika:

Naziv stupca Opis Format Obavezno Primjer

1 SIFRA

ifra zaposlenika, ne smije biti duplikata. Ukoliko elimo da program

generira ifru upisati AUTO. ifre se generiraju u formatu XXXX

(0001,0002). Napomena: ne smije biti prethodno unesenih

zaposlenika sa iframa koje su razliitog formata od navedenog.

Text 1234

2 IME Ime zaposlenika Text Da Ivka 3 PREZIME Prezime zaposlenika Text Da Ivi 4 JMBG Jedinstveni matini broj graanina Text 0101970201521 5 SPOL Spol Text M 6 BRAK Brano stanje (Format : 1 -> DA , 0-> NE ) Number 1 7 FAK_ODB Faktor osobnog odbitka Number Da 1,4 8 DATUM_ROD Datum roenja zaposlenika Date Da 01.01.1970 9 MJE_ROD_ID Mjesto roenja zaposlenika (Format : upis PTT-a mjesta ) Text Da 21000 10 OSOBNA_BR Broj osobne iskaznice Text 012548515 11 OSOBNA_MJE_ID Mjesto izdavanja osobne iskaznice (Format : upis PTT-a mjesta ) Text Da 21000 12 KNJIZICA_BR Broj radne knjiice Text 211564988 13 KNJIZICA_MJE_ID Mjesto izdavanja radne knjiice (Format : upis PTT-a mjesta ) Text Da 21000 14 OSOBNI_BROJ Osobni broj obveznika Text 1225845858 15 DAT_POC_RO Datum poetka radnog odnosa Text 02.07.1999 16 DAT_END_RO Datum kraja radnog odnosa Text 01.01.2010 17 BANKA_ID VBDI banke Text 2484008 18 BROJ_RACUNA Broj rauna ili IBAN Text HR6524840083300200210 19 IME_RODITELJA Ime roditelja zaposlenika Text Ante Ivi

20 PLACA_NA_TEKUCI

Isplata plae na tekui raun zaposlenika (Format : 1 -> DA , 0 ->

NE )

Text 1

21 OBUCEN_ZNR Obuka zatite na radu (Format : 1 -> DA , 0-> NE ) Number 1 22 OBUCEN_ZOP Obuka zatite od poara (Format : 1 -> DA , 0-> NE ) Number 0 23 RANIJE_PREZIME Ranije prezime zaposlenika Text Luci


Stranica 25 od 77

24 PUTNI_TROSAK_AUTO

Automatski izraun putnih trokova za zaposlenika (Format : 1 ->

DA , 0 -> NE )

Number 1

25 PUTNI_TROSAK_NAK_ID Naziv naknade putnih trokova Text Da Osobni automobil 26 PUTNI_TROSAK_IZNOS Iznos naknade putnih trokova Currency 200,00 27 OIB Osobni identifikacijski broj Text Da 02154555156 28 DRZAVLJANSTVO Dravljanstvo Text Hrvatsko 29 AKTIVAN Status zaposlenika u poduzeu (Format : 1 -> DA , 0-> NE ) Number 1 30 PRO_KVALIFIKACIJA_ID Naziv profesionalne kvalifikacije zaposlenika Text ? Krojaica

Po zavretku importa, sustav e prikazati obavijest:

Nakon uspjenog importa, potrebno je obavezno otvoriti svakog unesenog zaposlenika, pregledati podatke na kartici

Osobni podaci, ispraviti eventualne greke, dodati i pregledati podatke na kartici Doprinosi i obraun, te dodati

podatke na karticama Stanovanje i Ugovori.

Mogue greke prilikom importa:

Ukoliko je broj polja u datoteci razliit od oekivanog (30), sustav e prikazati upozorenje:

Greku rjeavamo brisanjem, ili dodavanjem stupaca u Excel datoteci.

Naziv stupca ne odgovara specifikaciji, na primjer nazvali smo stupac KNJIICA_BR umjesto KNJIZICA_BR ,

tj. za naziv stupca smo koristili dijaktrike znakove (, , , i ) koje sustav ne prihvaa:

Greku rjeavamo ispravljanjem naziva stupca u Excel datoteci.

Ukoliko u sustavu postoji zaposlenik s istim OIB-om, sustav e prikazati upozorenje:


Stranica 26 od 77

Greku rjeavamo:

ispravljanjem podatka za OIB zaposlenika u Excel datoteci

ili brisanjem retka u Excel datoteci ako u sustavu postoji zaposlenik s ispravno unesenim OIB-om, uz

provjeru ostalih podataka

Ukoliko u sustavu ne postoji mjesto s potanskim brojem, sustav e prikazati upozorenje:

Greku rjeavamo:

ispravljanjem podatka o mjestu roenja, mjestu izdavanja osobne iskaznice ili mjestu izdavanja radne

knjiice u Excel datoteci

ili dodavanjem mjesta s potanskim brojem u Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne

upute - Katalozi - Administrativna podjela

Ukoliko u sustavu ne postoji naziv naknade, sustav e prikazati upozorenje:

Greku rjeavamo:

ispravljanjem podatka za naziv naknade u Excel datoteci

ili dodavanjem naknade u Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Dodaci-Obustave/Naknade

Ukoliko format datoteke nije valjan, sustav e prikazati upozorenje:

U tom sluaju kontaktirajte Ritam korisniku podrku.

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Zaposlenici - Zaposlenici drugi dohodak

Stranica 27 od 77

1.2. Zaposlenici drugi dohodak

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje drugog dohotka zaposlenika.

Modul trenutno nije u funkciji.

1.2.1. Trailica


Ime: slobodan unos dijela, ili cijelog imena zaposlenika Prezime: slobodan unos dijela, ili cijelog prezimena zaposlenika Mjesto stanovanja: slobodan unos dijela, ili cijelog naziva mjesta zaposlenika

1.2.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke novog zaposlenika kroz dvije kartice:

Osobni podaci

Doprinosi

1.2.3.1. Osobni podaci

Unosimo osnovne podatke, podatke o prebivalitu, ugovor o radu, te evidencijske brojeve.

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Zaposlenici - Zaposlenici drugi dohodak

Stranica 28 od 77

Polja za unos:

Osnovni podaci: vidi karticu Osobni podaci/Osnovni podaci kod Katalozi/Zaposlenici/Zaposlenici

Prebivalite: unos podataka o prebivalitu

o Mjesto: odabir, za detalje vidi Katalozi/Administrativna podjela/Mjesta Help - Detaljne upute -


o Ulica i broj: slobodan unos do 50 znakova

o Telefon/Mob: slobodan unos do 25 znakova

Ugovor o radu: unos perioda

o Datum od: unos, ili odabir

o Datum do: unos, ili odabir

Evidencijski brojevi: vidi karticu Osobni podaci/Evidencijski brojevi kod Katalozi/Zaposlenici/Zaposlenici

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog zaposlenika


Brisanje (F8): briemo oznaenog zaposlenika

1.2.3.2. Doprinosi i obraun

Vidi karticu Doprinosi i obraun kod Katalozi/Zaposlenici/Zaposlenici

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Zaposlenici - Rad s ugovorima

Stranica 29 od 77

1.3. Rad s ugovorima

1.3.1. Produenje ugovora

Svrha ovog dijela izbornika je produenje ugovora pojedinano ili skupno. Prije samog produenja ugovora potrebno

je uitati predloke ugovora za oba tipa, na odreeno i na neodreeno vrijeme.

1.3.1.1. Trailica


Od datuma: postavljen 1. sijenja radne godine Do datuma: postavljen trenutni datum ako je radna godina jednaka tekuoj godini, inae 31. prosinca radne

godine Radna jedinica: odabir, za detalje vidi Katalozi/Podeavanje sustava/Radne jedinice/Lista radnih jedinica

Help - Detaljne upute - Katalozi - Podeavanje sustava

Radno mjesto: odabir, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/Radna mjesta

1.3.1.2. Lista

Lista se sastoji od dvije kartice:

Ugovori u isteku: prikaz ugovora koji su istekli

Stupac Produen biva oznaen ukoliko ugovor produimo akcijom Zbirno produenje

Oznaavanje vie redaka radimo na isti nain kao u Windowsima, s CRTL + lijevi klik mia oznaavamo jedan

po jedan redak liste, a sa SHIFT + lijevi klik mia oznaavamo raspon od prvog oznaenog retka do zadnjeg

oznaenog retka.

Produeni ugovori: prikaz produenih ugovora


Stranica 30 od 77

1.3.1.3. Akcije na listi


Zbirno produenje (F10): za oznaene radnike s liste produujemo trajanje ugovora izradom novih ugovora.

Sustav pita za potvrdu:

Nakon potvrde unosimo parametre novih ugovora:

Polja za unos:



Vrsta ugovora: odabir

Drava prethodnog ugovora: slobodan unos do 50 znakova

Radni sati: brojani unos

Prilikom unosa bilo kojeg polja, sustav ponudi Hrvatska za dravu prethodnog ugovora, te 8 radnih sati.

Ukoliko nismo uitali predloak ugovora, sustav e prikazati greku:

Po produenju ugovora:


Stranica 31 od 77

sustav e postaviti upit:

Nakon produetka ugovora, na kartici Ugovori u isteku kuica Produen dobije kvaicu.

Predloak ugovora: odabir datoteka s raunala za ugovorena na odreeno i neodreeno vrijeme

Datoteka ugovora na odreeno vrijeme: uitavanje .txt datoteke

Datoteka ugovora na neodreeno vrijeme: uitavanje .txt datoteke

Da bi sustav pravilno koristio predloke, isti moraju biti popunjeni na ispravan nain, tj. podaci o zaposleniku

e se useliti ukoliko koristimo propisane oznake od strane Ritam Formsa:

#ZAP_IME# za ime zaposlenika

#ZAP_PREZIME# za prezime zaposlenika

#ZAP_OIB# za OIB zaposlenika

#ZAP_ADRESA# za adresu zaposlenika

#UGO_DAT_OD# za datum poetka ugovora

#UGO_DAT_DO# za datum zavretka ugovora zaposlenika

#UGO_VRSTA# za vrstu ugovora

#ZAP_RADNO_MJESTO#' za naziv radnog mjesta zaposlenika

#ZAP_RJ# za naziv radne jedinice zaposlenika

#ZAP_KOEFICIJENT# za koeficijent zaposlenika

#UGO_DAT_PRVI# za datum poetka radnog odnosa

#COMPANY_NAME# za naziv poduzea


Stranica 32 od 77

#COMPANY_ADDR# za adresu poduzea

Primjer dijela teksta ugovora:

#COMPANY_NAME# iz Splita na adresi #COMPANY_ADDR#, zastupano po direktoru Mate Mati kao

Drutvo, (u daljnjem tekstu: Drutvo), s jedne strane,

i

#ZAP_IME# #ZAP_PREZIME, OIB: #ZAP_OIB,# iz Splita na adresi #ZAP_ADRESA#, kao radnik,

(u daljnjem tekstu: radnik), s druge strane,

sklopili su u Splitu dana 01.04.2014. godine ovaj

UGOVOR O RADU NA ODREENO VRIJEME

lanak 1.

Trajanje ugovora

Ugovor o radu sklapa se na odreeno vrijeme do #UGO_DAT_DO# .

lanak 2.

Obveze radnika

..

Ispii ugovor: ispis oznaenog produenog ugovora, dostupno ukoliko su se podaci ispravno uitali

1.3.2. Razlozi prestanka ugovora

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje razloga prestanka ugovora.

1.3.2.1. Izgled odabira

U dokumentima

1.3.2.2. Lista


Stranica 33 od 77


Novi (F2): unosimo novi razlog prestanka ugovora

Polje za unos:

Opis: slobodan unos do 100 znakova

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oznaenog razloga prestanka ugovora

Brisanje (F8): briemo oznaeni razlog prestanka ugovora (mogu se brisati samo oni razlozi prestanka

ugovora koji nisu bili u upotrebi, tj. koji nisu pridrueni zaposleniku u kartici Ugovori)

Spremi (F10): spremanje novih razloga prestanka ugovora, izmjena i brisanja postojeih razloga prestanka

ugovora

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Doprinosi

Stranica 34 od 77

2. Doprinosi

2.1. Doprinosi iz plaa

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje doprinosa iz plaa. U sustav Ritam Forms su ve uneseni vaei doprinosi iz

plae.


U dokumentima

2.1.2. Lista


Novi (F2): unos podataka novog doprinosa iz plae

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog doprinosa iz plae


Stranica 35 od 77

Polja za izmjenu:

Naziv: slobodan unos do 50 znakova, obavezno

Stopa doprinosa: brojani unos, obavezno

JOPPD (stupac): odabir pripadajueg stupca

ifra za ID obrazac: slobodan unos do 9 znakova

Minimalna osnovica: brojani unos u valuti

Maksimalna osnovica: brojani unos u valuti

Predloak virmana: odabir pripadajueg predloka virmana, nije obavezno, potrebno je odabrati ukoliko

elimo koristiti zbrojni nalog.

Za detalje vidi Plae i kadrovska evidencija/Virmani/Predloci virmana Help - Detaljne upute - Plae i

kadrovska evidencija - Virmani - Predloci virmana ili Help - Poslovni procesi - Rad sa zbrojnim

nalogom

Prikaz u RSm obrascu: odabir pripadajueg doprinosa u RSm obrascu

Automatsko knjienje: postavljaju se financijska konta da bi se obraun plaa mogao knjiiti automatski

o Duguje: odabir financijskog konta


Stranica 36 od 77

o Potrauje: odabir financijskog konta

Za detalje vidi Katalozi/Kontni plan/Kontni plan Help - Detaljne upute - Financijsko - Katalozi i postavke

- Kontni plan

Brisanje (F8): briemo oznaeni doprinos iz plae (mogu se brisati samo oni doprinosi iz plae koji nisu bili u

upotrebi, tj. koji nisu pridrueni nijednom zaposleniku u kartici Doprinosi i obraun)

Spremi (F10): spremanje novih doprinosa iz plae, izmjena i brisanja postojeih doprinosa iz plae

ifra od 4 znaka se automatski dodjeljuje po spremanju.

2.2. Doprinosi na plau

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje doprinosa na plau. U sustav Ritam Forms su ve uneseni vaei doprinosi

na plau.


U dokumentima

2.2.2. Lista


Novi (F2): unos podataka novog doprinosa na plau

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog doprinosa na plau


Stranica 37 od 77

Polja za izmjenu: vidi Doprinosi iz plae/Akcije na listi/Izmjeni

Brisanje (F8): briemo oznaeni doprinos na plau (mogu se brisati samo oni doprinosi na plau koje nisu bili

u upotrebi, tj. koji nisu pridrueni nijednom zaposleniku u kartici Doprinosi i obraun)

Spremi (F10): spremanje novih doprinosa na plau, izmjena i brisanja postojeih doprinosa na plau

ifra od 4 znaka se automatski dodjeljuje po spremanju.

2.3. Definicija stopa

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje stopa poreza na plau prema iznosima.

U sustavu Ritam Forms prilikom pokretanja poduzea unose se vaee stope. Zbog moguih zakonskih promjena

stopa potrebno je povjeriti njihovu tonost, te po potrebi ispraviti.

2.3.1. Lista


Novi (F2): unos nove stope i iznosa do kojeg ona vrijedi

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaene stope


Stranica 38 od 77

Polja za unos:

Do iznosa: brojani unos u valuti, obavezno

Postotak: brojani unos u postotku, obavezno

Brisanje (F8): briemo oznaenu stopu

Spremi (F10): spremanje novih, izmjena i brisanja postojeih stopa

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Dodaci obustave

Stranica 39 od 77

3. Dodaci obustave

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje obustava, naknada i podataka kriznog poreza.

3.1. Obustave

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje obustava.


U dokumentima

3.1.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke nove obustave


Stranica 40 od 77

Polja za unos:

Naziv: slobodan unos, obavezno





nalogom

Automatsko knjienje: postavljaju se financijska konta da bi se obustave mogle knjiiti automatski



Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaene obustave

Brisanje (F8): briemo oznaenu obustavu (mogu se brisati samo one obustave koje nisu bile u upotrebi, tj.

koje nisu pridruene nijednoj pripremi obustava)

Spremi (F10): spremanje novih obustava, izmjena i brisanja postojeih obustava


Stranica 41 od 77

3.2. Naknade

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje naknada.


U dokumentima

3.2.2. Lista


Novi (F2): unos podataka nove naknade


Stranica 42 od 77

Polje za unos:


ifra u JOPPD obrascu: odabir oznake neoporezivog primitka:

Automatsko knjienje: postavljaju se financijska konta da bi se naknade mogle knjiiti automatski



Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaene naknade

Brisanje (F8): briemo oznaenu naknadu (mogu se brisati samo one naknade koje nisu bile u upotrebi, tj.

koje nisu pridruene nijednoj pripremi naknada)

Spremi (F10): spremanje novih naknada, izmjena i brisanja postojeih naknada


Stranica 43 od 77

3.3. Krizni porez

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje podataka kriznog poreza koji je bio na snazi od 01.08.2009. do 01.11.2010.

godine.

3.3.1. Lista


Novi (F2): unos novog razreda za krizni porez

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog razreda

Brisanje (F8): briemo oznaeni razred kriznog poreza

Spremi (F10): spremanje novih razreda kriznog poreza, izmjena i brisanja postojeih razreda kriznog poreza

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Elementi platne liste

Stranica 44 od 77

4. Elementi platne liste

4.1. Elementi radne liste (po satima)

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje elemenata radne liste po satima koji utjeu na obraun plae.

Postoji mogunost oznaavanja elementa da bi ih sustav u platnoj listi mogao vezati (npr.za blagdane, godinje

odmore, itd.). Vezu moemo vidjeti kod evidencije radnog vremena koja ima zakonski definirane stupce. Za detalje

vidi Plae i kadrovska evidencija/Radni sati zaposlenika.

4.1.1. Lista


Novi (F2): unosimo podatke novog elementa radne liste (po satima)


Stranica 45 od 77

Polja za unos:

Naziv elementa: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

U sluaju da nije naziv elementa nije unesen, sustav e prikazati greku:

Stupac na obrascu evidencije radnog vremena: odabir

Utjee na fond sati: mogue oznaiti ili ne. Na poetku je polje oznaeno, ali zasivljeno, te e sustav

prikazati greku:

Ukoliko elimo da polje ostane oznaeno, trebamo ga dodatno oznaiti.

Ovim dodatnim oznaavanjem osiguravamo ispravno podeavanje utjecaja na fond sati.

Podeavanje prikaza na radnoj listi: podeavanje parametara

o Prikai: potrebno oznaiti

U sluaju da nije oznaeno, sustav e prikazati greku:


Stranica 46 od 77

o Prikai sate: mogue oznaiti ukoliko elimo prikaz na radnoj listi

o Zaponi grupu: mogue oznaiti ukoliko elimo da nam se od ovog elementa liste kreira nova grupa

elemenata radne liste

o Kopiraj iz prethodnog: mogue oznaiti ukoliko elimo kopirati iz prethodnog obrauna

Napomena: ne vrijedi za elemente koji su povezani s stupcima Blagdani i Godinji dopust

obzirom da se izraunava broj sati za blagdane i broj sati za godinji odmor.

o Redni broj: unos rednog broja radi prikaza na platnoj listi, po redoslijedu od manjeg prema veem.

Vie elemenata moe imati isti redni broj, te e se ti elementi prikazati abecedno unutar istog rednog

broja

o Vrijednost koeficijenta: brojani unos koji mora biti vei od 0, inae e sustav prikazati greku:

Napomena: ukoliko element liste po satima ne utjee na fond sati, da bi se ispravno obraunali sati

potrebno je dodati 1 na sam koeficijent. Npr. ukoliko prekovremeni rad postavimo da ne utjee na

fond sati, a vrednujemo sata takvog rada 25% vie nego sat normalnog rada, potrebno je na realni

koeficijent 1,25 dodati 1, tj. trebamo unijeti 2,25.

Automatski obraun putnog troka

o Utjee na fond sati (+1/-1/0): mogue unijeti jedan od:

+1 ukoliko uveava sate za automatski obraun putnog troka

-1 ukoliko umanjuje sate za automatski obraun putnog

0 ukoliko se ne reflektira na sate za automatski obraun putnog troka (npr. za element liste

naziva Godinji odmor)

Ako nita nije uneseno, sustav tretira kao da je unesena 0.

Za detalje vidi Doprinosi i obraun

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog elementa radne liste po satima

Brisanje (F8): briemo oznaeni element radne liste po satima (mogu se brisati samo oni elementi radne liste

po satima koji nisu bili u upotrebi, tj. koji nisu pridrueni nijednoj radnoj listi)

Spremi (F10): spremanje novih elemenata radne liste po satima, izmjena i brisanja postojeih elemenata

radne liste po satima


Stranica 47 od 77

4.2. Elementi radne liste (po iznosu)

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje elemenata radne liste po iznosu koji utjeu na obraun plae.

4.2.1. Lista


Novi (F2): unosimo podatke novog elementa radne liste (po iznosu)

Polja za unos:

Naziv elementa: slobodan unos do 25 znakova, obavezno

Prikaz na radnoj listi: potrebno oznaiti

Dodatne postavke

o Zadana vrijednost iznosa: brojani unos u valuti

o Kopiraj iz prethodnog: mogue odabrati


Stranica 48 od 77

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog elementa radne liste po iznosu

Brisanje (F8): briemo oznaeni element radne liste po iznosu (mogu se brisati samo oni elementi radne liste

po iznosu koji nisu bili u upotrebi, tj. koji nisu pridrueni nijednoj radnoj listi)

Spremi (F10): spremanje novih elemenata radne liste po iznosu, izmjena i brisanja postojeih elemenata

radne liste po iznosu

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Banke i osiguranja

Stranica 49 od 77

5. Banke i osiguranja

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje banaka, kreditora i osiguravatelja, u svrhu:

dodjele Banke virmana zaposleniku na kartici Osobni podaci

dodjele kreditora kreditu pri pripremi kredita: Plae i kadrovska evidencija/Priprema obrauna/Priprema

kredita Help - Detaljne upute - Plae i kadrovska evidencija - Priprema obrauna - Priprema kredita

dodjele osiguravatelja na kartici Premije osiguranja

5.1. Banke virmani

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje banaka uz njihovo povezivanje s virmanima.

Za ostale postavke za banke vezane za knjienje vidi Katalozi/Partneri/Banke Help - Detaljne upute - Katalozi -

Partneri


U dokumentima

5.1.2. Trailica

Parametar pretraivanja:

Naziv: slobodan unos dijela, ili cijelog naziva banke, nije obavezno


Stranica 50 od 77

5.1.3. Napredna pretraga

Odabirom akcije Vie opcija na trailici omoguavamo naprednu pretragu po dodatnim parametrima.

Dodatan parametar pretraivanja:

Status: mogui izbor izmeu aktivna, neaktivna, ili oboje. Predefinirano je aktivna.

5.1.4. Lista


Novi (F2): unosimo podatke nove banke kroz dvije kartice

Unos: unos osnovnih podataka o banci:


Stranica 51 od 77

Polja za unos:


IBAN (.r.): slobodan unos do 30 znaka, obavezno.

Vano: Unose se samo slova i brojevi. Ne stavljati razmak, ili druge znakove. Hrvatski IBAN sastoji se od

oznake HR i 19 brojeva. Za detalje o IBAN-u vidi Wikipedia - IBAN.

Adresa: slobodan unos do 50 znakova







nalogom

Aktivna:

Ostalo: Ova kartica se vie ne koristi. Nije potrebno popunjavati podatke. Ostala je u sustavu zbog starih

podataka

Tip isplatne liste: odabir

Interna ifra tvrtke u banci: slobodan unos do 35 znakova

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaene banke

Brisanje (F8): briemo oznaene banke (mogu se brisati samo one banke koje nisu bile u upotrebi, tj. koje

nisu bile pridruene podacima poduzea, u kartici IBAN (.r.) za partnera, u kartici Osobni podaci zaposlenika,

izvodima banaka, ili na radnim listama)

Spremi (F10): spremanje novih banaka, izmjena i brisanja postojeih banaka


Stranica 52 od 77

5.2. Kreditori

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje kreditora, koji su u veini sluajeva banke ili kreditno-tedne udruge.

Za svakog zaposlenika koji ima kredit trebamo pripremiti kredit. Ukoliko zaposlenik ima vie kredita, unosimo vie

kreditora.


U dokumentima

5.2.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke novog kreditora


Stranica 53 od 77

Polja za unos:


Adresa: slobodan unos do 50 znakova, obavezno







nalogom

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog kreditora

Brisanje (F8): briemo oznaenog kreditora (mogu se brisati samo oni kreditori koji nisu bili u upotrebi, tj.

koji nisu bili koriteni kod pripreme kredita ili obrauna plae)

Spremi (F10): spremanje novih kreditora, izmjena i brisanja postojeih kreditora

ifra kreditora se automatski dodjeljuje.


Stranica 54 od 77

5.3. Osiguravatelji

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje osiguravatelja s kojima zaposlenici imaju sklopljene police osiguranja. Njima

se koristimo kada poduzee uplauje zaposlenicima osiguranje, te im se iznos skida s plae.


U dokumentima

5.3.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke novog osiguravatelja

Polja za unos:


OIB: brojani unos 11 znamenki, obavezno

Matini broj: slobodan unos do 13 znakova, nije obavezno

Adresa: slobodan unos do 50 znakova, obavezno


Stranica 55 od 77







nalogom

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog osiguravatelja

Brisanje (F8): briemo oznaenog osiguravatelja (mogu se brisati samo oni osiguravatelji koji nisu bili u

upotrebi, tj. koji nisu pridrueni nijednoj premiji osiguranja)

Spremi (F10): spremanje novih osiguravatelja, izmjena i brisanja postojeih osiguravatelja

ifra duljine 4 znaka dodjeljuje se automatski.

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Kadrovska evidencija

Stranica 56 od 77

6. Kadrovska evidencija

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje radnih mjesta, kolovanja, bolovanja i dopusta, radi potrebe:

dodjele radnog mjesta na karticama Raspored i Sta

popunjavanja kartice kole

popunjavanja kartice Bolovanja

6.1. Radna mjesta

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje radnih mjesta s pripadajuim koeficijentom sloenosti, strunom spremom i

opisom.


U trailicama

U dokumentima


Stranica 57 od 77

6.1.2. Lista


Novi (F2): unosimo novo radno mjesto

Polja za unos:


Koeficijent sloenosti posla: brojani unos, obavezno


Stranica 58 od 77

Struna sprema: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/kolovanje/Strune

spreme

Opis: slobodan unos

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog radnog mjesta

Brisanje (F8): briemo oznaeno radno mjesto (mogu se brisati samo ona radna mjesta koja nisu bila u

upotrebi, tj. koja nisu pridruena u karticama Sta, ili Raspored kod zaposlenika, ili naplatnim listama)

Spremi (F10): spremanje novih radnih mjesta, izmjena i brisanja postojeih radnih mjesta

Sustav automatski dodjeljuje ifru.


Stranica 59 od 77

6.2. kolovanje

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje strunih sprema, zvanja i kola, radi potrebe:

dodjele strune spreme zvanju

dodjele kole i zvanja na kartici kole

6.2.1. Strune spreme

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje strunih sprema s pripadajuom minimalnom osnovicom.


U dokumentima

6.2.1.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke nove strune spreme

Polja za unos:


Minimalna osnovica: brojani unos u valuti, obavezno


Stranica 60 od 77

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oznaene strune spreme

Brisanje (F8): briemo oznaenu strunu spremu (mogu se brisati samo one strune spreme koje nisu bile u

upotrebi, tj. koje nisu pridruene nijednom radnom mjestu ili zvanju)

Spremi (F10): spremanje novih strunih sprema, izmjena i brisanja postojeih strunih sprema

6.2.2. Zvanje

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje zvanja s pripadajuom strunom spremom.


U dokumentima

6.2.2.2. Lista


Novi (F2): unosimo novo zvanje


Stranica 61 od 77

Polja za unos:


Struna sprema: odabir, obavezno, za detalje vidi Katalozi/Plae i kadrovska evidencija/kolovanje/Strune

spreme

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oznaenog zvanja

Brisanje (F8): briemo oznaeno zvanje (mogu se brisati samo ona zvanja koja nisu bila u upotrebi, tj. koja

nisu pridruena zaposleniku u kartici kole)

Spremi (F10): spremanje novih zvanja, izmjena i brisanja postojeih zvanja

6.2.3. kole

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje obrazovnih institucija (kole, fakulteti, .).


U dokumentima


Stranica 62 od 77

6.2.3.2. Lista


Novi (F2): unosimo novu kolu

Polje za unos:


Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oznaene kole

Brisanje (F8): briemo oznaene kole (mogu se brisati samo one kole koje nisu bile u upotrebi, tj. koje nisu

bile pridruene zaposleniku u kartici kole)

Spremi (F10): spremanje novih kola, izmjena i brisanja postojeih kola


Stranica 63 od 77

6.3. Bolovanje

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje vrsta bolovanja i vrsta bolesti, radi potrebe:

dodjele vrste bolovanja i vrsta bolesti na kartici Bolovanja

6.3.1. Vrsta bolovanja

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje vrsta bolovanja s pripadajuom oznakom, i osnovom obrauna.


U dokumentima

6.3.1.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke nove vrste bolovanja


Stranica 64 od 77

Polja za unos:

Oznaka: slobodan unos, obavezno


Osnova obrauna: odabir

U sustavu Ritam Forms ve su unesene sve osnove obrauna

Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oznaene vrste bolovanja

Brisanje (F8): briemo oznaene vrste bolovanja (mogu se brisati samo one vrste bolovanja koje nisu bile u

upotrebi, tj. koje nisu bile pridruene zaposleniku u kartici Bolovanja)

Spremi (F10): spremanje novih vrsta bolovanja, izmjena i brisanja postojeih vrsta bolovanja


Stranica 65 od 77

Ukoliko postoji oznaka i/ili naziv bolovanja, sustav e prikazati greku:

6.3.2. Vrste bolesti

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje vrsta bolesti s pripadajuom oznakom.


U dokumentima

6.3.2.2. Lista


Novi (F2): unosimo podatke nove vrste bolesti


Stranica 66 od 77

Polja za unos:

Oznaka: slobodan unos do 3 znaka, obavezno


Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaene vrste bolesti

Brisanje (F8): briemo oznaenu vrstu bolesti (mogu se brisati samo oni vrste bolesti koje nisu bile u

upotrebi, tj. koje nisu bile pridruene poetnoj, ili zavrnoj vrsti bolesti zaposlenika u kartici Bolovanja)

Spremi (F10): spremanje novih vrsta bolesti, izmjena i brisanja postojeih vrsta bolesti

Ukoliko postoji oznaka i/ili naziv bolovanja, sustav e prikazati greku:


Stranica 67 od 77

6.4. Razlozi dopusta

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje razloga dopusta.


U dokumentima

6.4.2. Lista


Novi (F2): unosimo opis razloga dopusta

Polja za unos:

Opis: slobodan unos do 100 znakova, obavezno

Izmjeni (F3): mijenjamo opis oznaenog razloga dopusta

Brisanje (F8): briemo oznaen razlog dopusta (mogu se brisati samo oni razlozi dopusta koji nisu bili u

upotrebi, tj. koji nisu bili pridrueni zaposleniku u kartici Dopusti)

Spremi (F10): spremanje novih razloga dopusta, izmjena i brisanja postojeih razloga dopusta


Stranica 68 od 77

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Kalendar

Stranica 69 od 77

7. Kalendar

Svrha ovog dijela izbornika je definiranja pravila za praznike prema kojima se popunjavaju neradni dani, te unos

preostalih neradnih dana koji nisu obuhvaeni pravilima za praznike.

7.1. Praznici pravila

U ovom dijelu izbornika definiramo pravila za praznike po kojima e se za tu godinu odrediti praznici i blagdani.

U sustav su dodani svi dravni praznici u Republici Hrvatskoj.

7.1.1. Lista


Novi (F2): unos novog pravila


Stranica 70 od 77

Polja za unos:

Lokacija: odabir zemlje drave, predefinirana je Hrvatska

Praznik: naziv praznika, slobodan unos do 100 znakova

Pravilo za datum: slobodan unos do 100 znakova

o Za praznike s fiksnim datumom format unosa je YYYY-MM-DD, godina, mjesec, dan, na nain da

umjesto MM unesimo mjesec u dvoznamenkastom obliku, a za DD datum, takoer u

dvoznamenkastom obliku. Crtice izmeu su obavezne.

o Za praznike s promijenjenim datumom (samo za Uskrs, Uskrsni ponedjeljak, Tijelovo) pravilo je

slijedee:

Pomak u danima: brojani unos, predstavlja pomak u danima u odnosu na gore uneseno pravilo

Vrijedi od godine: brojani unos

Vrijedi do godine: brojani unos

Sva polja su obavezna.

Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oznaenog pravila

Brisanje (F8): briemo oznaeno pravilo

Spremi (F10): spremanje novih pravila, izmjena i brisanja postojeih pravila


Stranica 71 od 77

7.2. Neradni dani

Svrha ovog dijela izbornika je definiranje neradnih dana u godini koju odaberemo.

Popunjavanju se automatski prilikom postavljanja verzije na temelju definiranih pravila (akcija na listi "Popuni

praznike"). Korisnik ima mogunost slobodnog unosa ostalih dana.

7.2.1. Trailica

Parametar pretraivanja:

Radna godina: unos godine za koju elimo vidjeti listu neradnih dana

7.2.2. Lista


Novi: unosimo novi neradni dan ukoliko ga nemamo na listi Praznici pravila


Stranica 72 od 77

Polja za unos:

Lokacija: odabir zemlje drave, predefinirana je Hrvatska

Datum: unos datuma neradnog dana

Opis: opis neradnog dana

Izmjeni: izmjena podataka neradnog dana

Trai: povratak na trailicu

Brisanje: briemo neradni dan

Spremi: spremanje novih neradnih dana, izmjena i brisanja postojeih neradnih dana Popuni praznike: prema Praznici pravila popunjavamo neradne dane

Sustav pita za potvrdu:

U sustav se ubacuju samo oni praznici za odabranu radnu godinu iz trailice za koju ne postoji datum u

postojeoj listi. Npr., unijeli smo novo pravilo za praznik grada Splita (sv. Dujam).

Lista neradnih dana je proirena tim praznikom:


Stranica 73 od 77

Ukoliko smo na listi neradnih dana mijenjali opis praznika, akcijom Popuni praznike ne mijenja se postojei

naziv praznika iako postoji pravilo za praznik na taj datum. Npr. izmijenili smo pravilo za Svi sveti

preimenovanjem u Dan svih svetih:

Akcijom Popuni praznike nee se izmijeniti naziv neradnog dana obzirom da na 01.11.ve postoji neradni

dan:


Stranica 74 od 77

RITAM FORMS PLAE I KADROVSKA EVIDENCIJA - KATALOZI I POSTAVKE - Elementi obrauna i postavke knjienja

Stranica 75 od 77

8. Elementi obrauna i postavke knjienja

Akcijom Izmjeni (F3) mijenjamo postavke.

Izmjena je mogua u dvije kartice:

Zakonski elementi

Knjienje plaa (postavke)

8.1. Zakonski elementi

Na ovoj kartici podeavamo osnovne postavke, iznos najnie plae, nain kreiranja virmana.

Osnovne postavke:


Stranica 76 od 77

Iznos neoporezivog dijela: brojani unos u valuti zakonski propisanog neoporezivog dijela

Bruto obraun koristi koeficijente sloenosti posla: mogue oznaiti

Bruto obraun koristi minuli sta: mogue oznaiti

Porezno priznata mjesena premija osiguranja: brojani unos u valuti

Porezno priznata godinja premija osiguranja: brojani unos u valuti

Koeficijent za sat bolovanja: brojani unos u valuti

Bruto obraun - prenesi iz prethodnog mjeseca: mogue oznaiti

Stopa porezna na drugi dohodak: nedostupno za unos

Stopa posr. Provizije za drugi dohodak: nedostupno za unos

Stopa izdatka na drugi dohodak: nedostupno za unos

Stopa neoporezivog dijela za drugi dohodak: nedostupno za unos

SPL Iznos najnie plae

Prema kolektivnom ugovoru: brojani unos u valuti

Na nivou drave: brojani unos u valuti

Ostalo

Prilikom izrade virmana za zaposlenike, ovdje definiramo da li se naknade (za primjer naknada za prijevoz)

isplauju posebno ili skupno s neto plaom.

Odabirom po:

Neto iznosu, naknade se posebno obraunavaju

Iznosu za isplatu, skupno se obraunaju neto plaa i naknade


Stranica 77 od 77

8.2. Knjienje plaa (postavke)

Vrsta knjienja: odabir, za detalje vidi Katalozi/Kontni plan/Vrste knjienja Help - Detaljne upute -

Financijsko - Katalozi i postavke - Kontni plan

Knjienje po radnim jedinicama: mogue oznaiti ukoliko elimo knjiiti po radnim jedinicama

Radna jedinica: odabir radne jedinice ukoliko nismo oznaili knjienje po radnim jedinicama, za detalje vidi

Katalozi/Podeavanje sustava/Radne jedinice/Lista radnih jedinica Help - Detaljne upute - Katalozi -

Podeavanje sustava

Ukoliko je oznaeno Knjienje po radnim jedinicama, odabir radne jedinice nee biti dostupan

Neto isplata:

Duguje: odabir financijskog konta

Potrauje: odabir financijskog konta

Za detalje vidi Katalozi/Kontni plan/Kontni plan Help - Detaljne upute - Katalozi - Kontni plan

Ukoliko prilikom odabira nismo odabrali knjienje po radnim jedinicama a nismo odabrali radnu jedinicu, sustav e

prikazati upozorenje:

Za detalje o automatskom knjienju vidi akciju Automatsko knjienje kod Plae i kadrovska

evidencija/Obraun/Obraun plaa Help - Detaljne upute - Plae i kadrovska evidencija - Obraun - Obraun

plaa

place i kadrovska evidencija

Documents