plan 06 perencanaan manajemen proyek2

APLIKASI PENGELOLAAN DATA WISUDA DAN

ALUMNI POLITEKNIK POS INDONESIA

BERBASIS CLIENT SERVER

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : Anggunara Nuralam A

Tanggal : 26 Januari 2013

Revisi Terakhir : -

Referensi Dokumen :

Versi : 1.0

POLITEKNIK POS INDONESIA

BANDUNG

2013

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE)

Ruang Lingkup Proyek

TUJUAN

Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK

Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)

Persiapan Pertemuan (Meeeting)

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan / Rapat (Meeting)

2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

27-01-2013 Anggunara Nuralam A 1.0

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Nana AG Pemilik Proyek

Ahmad Hidayat Direktur

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Proyek pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik

Pos Indonesia Berbasis Client Server adalah proyek yang membangun sebuah sistem

Pendataan Wisuda dan Alumni di sebuah perguruan tinggi di Politeknik Pos Indonesia.

Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni ini dapat :

1. Menyediakan aplikasi pengelolaan data wisuda dan alumni.

2. Mendata Mahasiswa yang akan melaksanakan wisuda.

3. Mendata Pengukuran toga mahasiswa yang akan wisuda.

4. Mendata Pesanan Undangan tambahan.

5. Mendata Para Alumni yang telah melaksanakan wisuda dan dinyatakan lulus.

6. Mengelola Laporan seperti status mahasiswa, data ijazah, laporan undangan, data

alumni dan buku wisuda.

TUJUAN PROYEK

Tujuan

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat mendata dan memberikan

informasi yang berkaitan dengan Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia. Dengan

demikian system ini dapat memberikan kemudahan serta keuntungan, baik bagi

perguruan tinggi maupun mahasiswa yang berkaitan.

Faktor Penentu Keberhasilan

Adapun faktor keberhasilan dalam proyek ini adalah sebagai berikut :

Adanya orang-orang yang ahli dalam pelaksanaan proyek

Proyek ini dibuat akan mempermudah pihak perguruan tinggi maka dari itu

proyek akan dibuat semaksimal mungkin.

Banyaknya sumber informasi mengenai wisuda dan alumni.

Tersedianya software untuk penggunaan bahasa pemograman dan desain

aplikasinya. SQL Server untuk pembuatan databasenya.

Tersedianya Hardware (Laptop) pembuat aplikasi pengelolaan data wisuda dan

alumni ini.

Keuntungan yang diharapkan

1. Menyediakan aplikasi pengelolaan data wisuda dan alumni untuk membantu para

pengurus wisuda dan alumni.

2. Dengan aplikasi ini juga pengurus dapat membuat laporan dengan mudah.

3. Antisipasi memudahkan pengeditan data apabila acara wisuda sudah dimulai

tetapi data yang masuk masih salah.

4. Memudahkan pengeditan data apabila laporan yang diserahkan mengalami

kekeliruan.

5. Memudahkan pengurus dalam pembagian toga, baik ukuran maupun jumlah toga

yang dibutuhkan.

6. Memudahkan pengeditan nama-nama wisudawan/wisudawati untuk dijadikan

sertifikat dan pelakat bagi yang berstatus cumlaude.

7. Memudahkan pengurus dalam mengkoordinasi antara panitia.

8. Memaksimalkan data-data wisudawan/wisudawati dengan akurat.

9. Memudahkan pencarian data-data para wisudawan/wisudawati.

10. Meminimalisir keterlambatan waktu dalam mengelola laporan terkait proses

wisuda.

11. Menyediakan Pendataan, Pencarian dan pengeditan para Alumni Politeknik Pos

Indonesia.

JADWAL PROYEK

Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari

Kerja)

Mulai Selesai

1. Perancangan aplikasi dan sumber daya

30 hari 15-03-2013 15-04-2013

1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan perancangan aplikasi dari mulai halaman utama hingga proses untuk laporan.

21 hari

15-03-2013 05-04-2013

1.1.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan sumber daya dari berbagai sumber

09 hari 06-04-2013 15-04-2013

2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan

08 hari 19-03-2013 26-03-2013

2.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan scenario proses awal hingga akhir sesuai dengan proses bisnis pertahapan yang ada pada proyek kami.

04 hari

19-03-2013 26-03-2013

2.2 Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.

04 hari 19-03-2013 26-03-2013

3. Perancangan main egine/framework

08 hari 19-03-2013 26-03-2013

3.1 Selesai dilaksanakan untuk tahapan Perancangan main egine/framework

08 hari 19-03-2013 26-03-2013

4. Coding

49 hari 26-03-2013 14-05-2013

4.1 Coding untuk koneksi PHP

01 hari 26-03-2013 26-03-2013

4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 07 hari

26-03-2013 01-04-2013

4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 07 hari

1-04-2013 08-04-2013

4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 07 hari 08-04-2013 15-04-2013

4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 30 hari 15-04-2013 22-04-2013

4.5.1 Coding untuk Kelola data Laporan status mshasiswa

6 hari 15-04-2013 20-04-2013

4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah 6 hari 20-04-2013 26-04-2013

4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan 6 hari

26-04-2013 02-05-2013

4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni 6 hari

02-05-2013 08-05-2013

4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat 6 hari

08-05-2013 14-05-2013

5 Pengembangan aplikasi lanjutan 07 hari

14-05-2013 21-05-2013

5.1 Proses pemgembangan aplikasi lanjutan seperti setting untuk client server

07 hari 14-05-2013 21-05-2013

6 Dokumentasi 28 hari 21-05-2013 29-06-2013

6.1 Desain spek sistem 07 hari 21-05-2013 28-05-2013

6.2

Dokumentasi SOP

07 hari

28-05-2013 05-06-2013

6.3 Dokumen adminitrasi proyek 07 hari 05-06-2013 12-06-2013

6.4 User & Admin manual + Dok. Program 07 hari 12-06-2013 29-06-2013

7 Dokumen manajemen proyek 30 hari 29-06-2013 29-07-2013

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah struktur organisasi proyek pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia.

DIREKTUR

Ahmad Hidayat

PROJECT OWNER

Nana AG

PROJECT MANAGER

Anggunara Nuralam A

ADMINISTRATOR

Dinda R

DOKUMENTER

Risa Saputra

TESTER

Ridwan S

Windu Hermawan

PROGREMMER

Hardi Supyana

Deni Hermawan

Asep Asary

Herlin Maya

DESAINER

Rizky Harry

Risa Suara

SYSTEM ANALYST

Jesica Metalliana

Elsya Monica

Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu pada form penugasan tim proyek (project team

assigment) sebagai berikut :

Manajer Proyek:

Membuat rencana kerja

Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.

Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.

Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.

Memastika proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui.

Membuat progress report.

melaporkan setiap kemajuan proyek kepada pemilik proyek.

Membuat dokumentasi manajemen proyek.

System Analyst/Penganalisis Sistem:

Melakukan analisis sistem yang akan dibangun

Membuat statement of purpose

Membuat context diagram

Membuat DFD Levelled

Membuat Prosess Spesific

Membuat ERD

Membuat kamus data

Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer proyek

Bediskusi dengan manajer proyek mengenai langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan

perencaan manajemen proyek(project management plan).

Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan yang diinginkan.

Membuat dokumentasi analisa & desain sistem.

Desainer:

Membuat desai aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk report dll).

Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentanf desain aplikasi agar sesuai dengan yang diharapakan.

Berdiskusi dengan progremer tentang maksud desain aplikasi yang dibuat.

Membuat dokumentasi desain aplikasi.

Progremmer:

Membuat program aplikasi sesuai dengan analisis dan desai yang ditentukan.

Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analis agar program yang dibuat susai dengan yang telah ditentukan.

Memberi usulan pada desainer dan penganalisis sistem bila memang diperlukan.

Mengajukan pertanyaan kepadas desainer dan system analyst apabila memang ada hal-hal yang kurang jelas.

Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester.

Membuat dokumentasi program.

Penguji (test Enginner):

Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.

Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.

Memberikan rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi.

Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi.

Dokumentater:

Membuat dokumentasi sistem (desai spesifikasi sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer.

Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst, pihak counter part/pihak yang dituju untuk memebrikan

keterangan mengenai sistem yang akan dibangun.

Memdokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator.

Administrator:

Melaksanakan administrator proyek dari awal hingga akhir proyek.

Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajem proyek.

Medokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan adminitrasi proyek dan berkoordinasi dengan documenter.

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek

pembangunan sistem monitoring ini. Komuniaksi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka

dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan antar semua pihak yang terlibat/ berkepentingan. Untuk perencaan komunikasi

yang bersifat normal, akan dicantumkan pada lampiran yang menggambarkan komunikasi reguler yang dianggap penting untuk

memastika adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

Mendistribukan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentungan

dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik berikan alokasi waktu.

Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

Setiap anggota tim proyek bertanggung jawabt untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

Pemimpin meeting dan fasilitator memastika meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehinggn tujuan meeting dapat

dicapai.

Pemimpin meeting akan menunjukan seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikam dengan

tepat.

Meeting plaing sedikit membahas topik berikut :

Kemajuan proyek

Aktivitas yang akan segera dilakukan

Pembahasan ulang kontrol perubahan (change control review).

MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengatisipasi akan hal tersebut, maka perlu

disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan prosedur kontrol

perubahan(changes control procedure).

Prosedur kontrol perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.

Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan

memengaruhi jadwal ruang lingkup kerja.

Persetujuan pada forrm permintaan perubahan/changes request form (CRF) menunjuakn persetujuan terhadap perubahan pada

jadwal.

Pengajuan perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui

bentuk komunikasi lainnya).

Mengisi form permintaan perubahan (CFR)

Catat CRF pada catatan permintaan perubahan.

Monitor Perubahan

Apabila form permintaan perubahan telat disetujui, pekerjaan dapat dimulai

Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan

mempersentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.

Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project manajer harus memanda tangani form

permintaan perubahan apabila perubahan terlah diselesaikan.

Daftar permintaan perubahan akan di-review pada meeting proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum

diselesaikan.

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS

PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Manajemen

Pertemuan

Pembukaan

- Membahas rencana kerja dengan

mengacu kepada perencanaan

menajemen proyek.

Sekali, saat

eksekusi

proyek

pertamakali

Manajer proyek Seluruh

anggota tim

proyek

1. Perencanaan

manajemen proyek Catatan pertemuan

& perencanaan

kerja

Pertemuan Tim

Proyek

- Membahas/ review status dan

kemajuan proyek dengan mengacu ke

perencaan manajemen proyek

- Membahas rencana kerja berikutnya

dengan mengecu kepada perencanaan

manajemen proyek

- Memantau & mengontrol apabila

adanya perubahan yang terjadi

- Me-review rencana kerja yang telah

dilakukan

reguler

Manajer proyek

Seluruh

anggota tim

proyek

1. Perencannaan

manajemen proyek

2. Laporan kemajuan

kerja &

kelengkapannya

Form / catatan

permintaan

perubahan

MoM & rencana

kerja

Laporan

kemajuan kerja

yang disetujui.

Pertemuan Tim

Proyek

- Transfer pengetahuan

- Membahas serah terima proyek

Sekali

menjelang

penutupsan

proyek Manajer proyek

Seluruh

anggota tim

proyek

1. Rencana kerja

2. Laporan kemajuan

kerja

MoM & rencana

kerja

Laporan

kemajuan kerja

yang

diperbaharui

2. PELAPORAN (REPORT)

JENIS

PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan

Proyek (Project

Progress Report)

- Status

- Work progress

- Detail/achievement

Mingguan, setiap

hari rabu

Manajer proyek Seluruh anggota

tim proyek

- Tim rapat

Laporan kemajuan

proyek.

Status Acara / Agenda

Pertemuan

(Status Meeting

Agenda)

- Undangan pertemuan

- Usulan acara / agenda

- Pekerjaan yang belum diselesaikan

- Laporan status aktivitas.

Mingguan ,

dikirim minimal

sebelum

pertemuan tim

proyek

Manajer proyek Seluruh anggota

tim proyek

- Tim rapat Status acara pertemuan.

Catatan Pertemuan

(Minutes of Meeting)

- Agenda

- Isu yang dibahas

- Rencana kerja, tanggal target

Setiap pertemuan Manajer proyek &

Tim

Pihak-pihak terkait

& peserta

pertemuan / rapat

- Pertemuan

rapat

Catatan rapat (MoM) &

rencana kerja

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Anggunara Nuralam A Nama : Nana AG

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 07 Februaru 2013 Tanggal : 10 Februari 2013

LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir : 1.0

Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia

Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A

Bidang : Teknik Informatika

Nama Pengusul : Nana AG

Tanggal : 11 Februari 2013

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

Perubahan pada desain interface Menu utama agar lebih menarik dan simple bagi si pengguna aplikasi ini.

Usul Diterima / Tidak ?

Terima

Diajukan oleh : Nana AG

Tanggal: 16 Februari 2013

Disetujui oleh: Anggunara Nuralam

Tanggal: 18 Februari 2013

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)




No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

1.0 Perubahan pada desain interface Menu utama agar lebih menarik dan simple bagi si pengguna aplikasi ini.

Nana AG 16 Februari 2013 18 Februari 2013

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

CATATAN PERTEMUAN/RAPAT

(MINUTES OF MEETING)


Manajer Proyek : Anggunara Nuralam A Perihal : Teknologi Informatika Peserta Rapat : Semua Anggota Tim Lokasi Rapat : Bandung

Dibuat oleh : Anggunara Nuralam A

Tanggal : 01 Februari 2013

Agenda

Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada perencanaan menajemen proyek. Membahas/ review status dan kemajuan proyek dengan mengacu ke perencaan manajemen proyek

Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengecu kepada perencanaan manajemen proyek

Memantau & mengontrol apabila adanya perubahan yang terjadi

Me-review rencana kerja yang telah dilakukan Transfer pengetahuan

Membahas serah terima proyek

B. Isu yang Didiskusikan

Di diskusi sesuai dengan agenda yang telah direncanakan dan dirancang

C. Daftar Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Mulai Selesai

C. Daftar Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Mulai Selesai

Membahas rencana kerja dengan mengacu

kepada perencanaan menajemen proyek. Membahas/ review status dan kemajuan proyek

dengan mengacu ke perencaan manajemen

proyek

Membahas rencana kerja berikutnya dengan

mengecu kepada perencanaan manajemen proyek

Memantau & mengontrol apabila adanya

perubahan yang terjadi

Me-review rencana kerja yang telah dilakukan Transfer pengetahuan

Membahas serah terima proyek

Sekali, saat eksekusi

proyek pertamakali

Sekali, saat eksekusi

proyek pertamakali

reguler reguler

Sekali menjelang

penutupsan proyek

Sekali menjelang

penutupsan proyek

Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh

Nama : Dinda R Nama : Anggunara Nuralam Nama : Nana AG

Jabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 20 Februari 2013 Tanggal : 20 Februari 2013 Tanggal : 20 Februari 2013

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek

: Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia



WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK






2.2

Selesai dilaksanakan untuk tahapan platform kerja yang akan digunakan pada proyek ini.



4. Coding


4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa

4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda

4.4 Coding untuk Kelola data Alumni

4.5 Coding untuk Kelola data Laporan


4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah

4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan

4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni

4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat

5 Pengembangan aplikasi lanjutan


6 Dokumentasi

6.1 Desain spek sistem

6.2

Dokumentasi SOP

6.3 Dokumen adminitrasi proyek

6.4 User & Admin manual + Dok. Program

7 Dokumen manajemen proyek

Dibuat Oleh

Disetujui oleh



Tanggal : 01 Januari 2013 Tanggal : 03 Februari 2013

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia


Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Manajer Proyek

Membuat rencana kerja proyek.

Menugaskan pekerjaan kepada anggota tim

proyek.

Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek

Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi

proyek.

Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses

sesuai dengan jadwal dan runag lingkup yang

disetujui.

Membuat progress report.

Menjabatabu penganalisa sistem dengan desainer

sehingga antara hasil analisa sistem dan bentuk

desai aplikasi sesuai dengna yang diharapkan.

Menjembatani desainer dengan programmer

sehingga desain naru yang dibuat tidak

menyulitkan tim programmer dalam membuat

program.

Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil

akhor proyek kepada pemilik proyek.

Membuat dokumnetasi manajemen proyek.

Menjembatani penganalisis sistem dengan

desainer sehingga antara hasil analisis sistem dan

bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang

diharapkan.

Menjembatani desainer dengan programmer

sehingga desain baru yang dibuat menyulitkan

tim programmer dalam membuat program.

Anggunara Nuralam A

Programer

Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil

analisis dan desain yang ditentukan.

Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analis

agar program yang dibuat sesuai dengan yang

telah ditentukan.

Memberi usulan pada desainer penganalisa

sistem bila memang diperlukan.

Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan

sistem analis apabila memang ada hal-hal yang

kurang jelas.

Memperbaiki program berdasarkan hasil

investigasi tester.

Membuat dokumentasi program.

Hardi Supyana

Deni Hermawan

Asep Asary

Herlin Maya

Designer

Membuat desain aplikasi sesuai dengan hasil

analisis dan desain yang ditentukan.

Mengajukan pertanyaan pada analisis apabila

diperlukan.

Memperbaiki desain aplikasi berdasarkan hasil

investigasi tester.

Membuat dokumentasi design.

Rizky Harry

Risa Suara

System Analyst

Melakukan analisis sitem yang akan dibangun

dengan cara wawancara dengan pihak yang

ditunjuk.

Membuat statment of purpose.

Membuat context diagram.

Membuat DFD Levelled.

Membuat proses spesification.

Membuat ERD.

Membuat kamu data.

Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada

manajer proyek.

Berdiskusi dengan manajer proyek mengenai

langkah-langkah yang harus ditempuh untuk

menyelesaikan proyek sesuai dengan

perencanaan manajemen proyek.

Berdiskusi dengna desainer aplikasi untuk

menentukan desai aplikasi yang sesuai dengan

yang diinginkan.

Membuat dokumentasi analisi.

Jesica Metalliana

Elsya Monica

Tester

Melakukan test terhadap program aplikasi yang

telah dibuat.

Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu

diperbaiki.

Memberi rekomendasi maupun usulan tentang

solusi permasalahan yang dihadapi.

Membuat dokumentasi tentang hasil testing

terhadap program aplikasi.

Ridwan S

Windu Hermawan

Dokumenter

Membuat dokumentasi sistem, berkoordinasi

dengan sistem analis, desainer dan programmer.

Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi

dengan sistem analis, pihakyang ditunjuk untuk

memberi keterangan mengenai sistem yang akan

dibangun.

Mendokumentasikan manajemen proyek yang

telah dibuat oleh manajer proyek bersama

asministrator.

Bekerja sama dengan administrator untuk

membuat dokumentasi administrasi proyek.

Risa Saputra

Adminitrator

Melaksanakan administrasi proyek dari awal

hingga akhir proyek.

Membantu manajer proyek dalam membuat

dokumen manajemen proyek.

Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan

dengan adminitrasi proyek dan berkoordinasi

dengan dokumenter.

Dinda R

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh

Disetujui oleh




3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK




Dibuat oleh: Anggunara Nuralam A

Tanggal: februari 2013

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari

Kerja)

Mulai Selesai


30 hari 15-03-2013 15-04-2013


21 hari

15-03-2013 05-04-2013


09 hari 06-04-2013 15-04-2013


08 hari 19-03-2013 26-03-2013


04 hari

19-03-2013 26-03-2013


04 hari 19-03-2013 26-03-2013


08 hari 19-03-2013 26-03-2013


08 hari 19-03-2013 26-03-2013

4. Coding

49 hari 26-03-2013 14-05-2013


01 hari 26-03-2013 26-03-2013

4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 07 hari

26-03-2013 01-04-2013

4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 07 hari

1-04-2013 08-04-2013

4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 07 hari 08-04-2013 15-04-2013

4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 30 hari

15-04-2013 22-04-2013


6 hari 15-04-2013 20-04-2013

4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah 6 hari

20-04-2013 26-04-2013

4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan 6 hari

26-04-2013 02-05-2013

4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni 6 hari 02-05-2013 08-05-2013

4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat 6 hari

08-05-2013 14-05-2013

5 Pengembangan aplikasi lanjutan 07 hari

14-05-2013 21-05-2013


07 hari 14-05-2013 21-05-2013

6 Dokumentasi 28 hari 21-05-2013 29-06-2013

6.1 Desain spek sistem 07 hari 21-05-2013 28-05-2013

6.2

Dokumentasi SOP

07 hari

28-05-2013 05-06-2013

6.3 Dokumen adminitrasi proyek 07 hari 05-06-2013 12-06-2013

6.4 User & Admin manual + Dok. Program 07 hari 12-06-2013 29-06-2013

7 Dokumen manajemen proyek 30 hari 29-06-2013 29-07-2013

Dibuat Oleh

Disetujui oleh




3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK




Dibuat oleh :Anggunara Nuralam A

Tanggal : Februari 2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam

Tenaga

Kerja

Tarif

Tenaga

Kerja

Jumlah

Tenaga

Kerja

Biaya

Tenaga

Kerja

Biaya

Lain2

Total per

Task


9 @500 rb 2 9 jt 9 jt


5 @500 rb 2 5 jt 5 jt


4 @500 rb 2 4 jt 4jt


5 @400 rb 2 4jt 4jt


3 @400 rb 2 2,4jt 2,4jt


2 @400rb 2 1,6 rb 1,6 rb

3. Perancangan main egine/framework 5 @600 rb 1 3jt 3jt


5 @600 rb 1 3jt 3jt

4. Coding 70 @150 4 42jt 42jt

4.1 Coding untuk koneksi PHP 25 @150 4 15jt 15jt

4.2 Coding utuk kelola data mahasiswa 15 @150 4 9 jt 9 jt

4.3 Coding untuk Kelola data Wisuda 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam

Tenaga

Kerja

Tarif

Tenaga

Kerja

Jumlah

Tenaga

Kerja

Biaya

Tenaga

Kerja

Biaya

Lain2

Total per

Task

4.4 Coding untuk Kelola data Alumni 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

4.5 Coding untuk Kelola data Laporan 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt


3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

4.5.2 Coding untuk Kelola data Laporan ijazah

3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

4.5.3 Coding untuk Kelola data Laporan Undangan

15 @150 4 9 jt 9 jt

4.5.4 Coding untuk Kelola data Laporan data alumni

3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

4.5.5 Coding untuk Kelola data Laporan data sertifikat

3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

5 Pengembangan aplikasi lanjutan 5 @150 4 3 jt 3 jt


4 @150 4 2,4jt 2,4 jt

6 Dokumentasi 15 @150 4 9 jt 9 jt

6.1 Desain spek sistem 3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

6.2

Dokumentasi SOP

3 @150 4 1,8 jt 1,8 jt

6.3 Dokumen adminitrasi proyek 5 @150 4 3 jt 3 jt

6.4 User & Admin manual + Dok. Program 4 @150 4 2,4jt 2,4 jt

7 Dokumen manajemen proyek 10 @150 4 6jt 6jt

Lain-lain:

Biaya bahan & percetakan dokumentasi 1,6jt 1,6jt

Biaya cadangan operasional 5jt 5jt

Biaya cadangan tak terduga 5jt 5jt

Biaya finger print & infrastruktur lainnya 25jt 25jt

Sub-Total: 249 7,650jt 15 76,9 36,6jt 113,5 jt

PERENCANAAN TOTAL

Dibuat Oleh

Disetujui oleh




Lampiran D

PEDOMAN HASIL KERJA

(WORK RESULT GUIDLINE)




Dibuat oleh : Anggunara Nuralam

Tanggal : 30 Januari 2013

Hasil #1

Sesuai dengan scope & jadual

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran

Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

Hasil #2

Sesuai dengan scope & jadual

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran

Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

x

x

OK

OK

OK

OK

Lampiran E

SURAT TUGAS

No. 001/01/13/TI/WA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : Ahmad Hidayat

NIP : 1201301

Jabatan : Direktur

Alamat : Dsn.Cilulumpang RT/RW 02/17 Dsa.Kertayasa

Kec.Panawangan Kab.CIAMIS

Menugaskan kepada:

1. Nama : Nana AG

NIP : 1201307

Jabatan : Pemilik Proyek



2. Nama : Anggunaran Nuralam A

NIP : 1103139

Jabatan : Manajer Proyek

Alamat : perumahan Cijerokaso RT/RW 20/02 Bandung

Untuk melaksanakan kegiatan proyek pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan

Alumni Politeknik Pos Indonesia tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di

Kampus Politeknik Pos Indonesia

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan

kepada Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Bandung, 26 Januari 2013

Direktur

Ahmad Hidayat

NIP : 1201301

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK

No. 01/01/13/TI/PP

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anggunara Nuralam A

Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)


Selaku Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos

Indonesia dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan

“Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).

Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan pembuatan proyek Aplikasi

Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia berdasarkan Surat

Penugasan Nomor : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 bulan Januari tahun 2013 telah

dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Bandung, 27 Juni 2013

Pelaksana Proyek

Anggunara Nuralam A

Manajer Proyek

LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK No. 02/01/13/ TI/PP


Nama : Nana AG

Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)



Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan

Alumni Politeknik Pos Indonesia dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen

Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).

Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor 01/01/13/TI/PP tanggal 27 bulan Juni

tahun 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian

proyek Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik Pos Indonesia

berdasarkan Surat Penugasan Nomor: 001/01/13/IT/SM tanggal 26 bulan Januari tahun

2013 telah diselesaikan dengan baik.

Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.


Pengawas Pelaksana Proyek

Nana AG

NIP : 1201307

BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK

No. 03/0113/TI/PP


1. Nama : Nana AG




Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek

2. Nama : Anggunara Nuralam A



Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek

Menerangkan sebagai berikut:

1. Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik

Pos Indonesia

2. Nomor Surat Tugas/

Tanggal : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 Januari 2013.

Telah Selesai dikerjakan

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.


Pelaksana Proyek Pengawas Proyek

Anggunara Nuralam A Nana AG Manajer Proyek Pemilik Proyek

BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK

No. 04/01/13/TI/PP

Pada hari ini Senin tanggal 1 bulan Juli tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah

ini:

1. Nama : Nana AG




2. Nama : Anggunara Nuralam A



Menerangkan sebagai berikut:

1. Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Data Wisuda dan Alumni Politeknik

Pos Indonesia

2. No. Surat Penugasan/

Tanggal : 001/01/13/TI/WA tanggal 26 bulan Januari tahun 2013

Pelaksanaan Proyek ini telah selesai dikerjakan, berdasarkan berita acara penyelesaian

proyek dengan Nomor Surat : 01/01/13/TI/PP tanggal 27 Juni 2013 dan Laporan

Penyelesaian Proyek dengan Nomor Surat : 02/01/13/ TI/PP tanggal 29 Juni 2013.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pelaksana Pengawas Pelaksana

Anggunara Nuralam A Nana AG

Manajer Proyek Pemilik Proyek

plan 06 perencanaan manajemen proyek2

Documents