plan de asigurare a continuitatii activitatii in cadrul ... de actiune pt coronavirus.pdf · plan...
TRANSCRIPT
-
CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU
DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI
PROTECŢIA COPILULUI
Mun. Giurgiu, sos. Alexandriei, nr. 7-9, cod 080641
Tel. – 0246 / 21 40 11 Fax – 0246 / 21 62 32
Operator date cu caracter personal nr. 10006
PLAN DE ASIGURARE A CONTINUITATII ACTIVITATII IN CADRUL DGASPC GIURGIU
In contextul apariției riscului de îmbolnăvire cu COVID-19, avand in vedere Recomandarile Ministerului Muncii si
Protectiei Sociale, Dispozitia Metodologica emisa de ANDPDCA si adresa nr. 2886 a Consiliului Judetean Giurgiu –
Directia logistica, management spitale si patrimoniu, se intocmeste prezentul ca anexa la PROCEDURA PRIVIND
MASURILE DE SIGURANTA PENTRU PREVENIREA INFECTARII CU COVID-19
-
NR.
CRT.
MASURI ACTIUNI RESPONSABILI
1. INFORMARE
GENERALA
- In baza Procedurii aprobate de conducerea institutiei, se va asigura informarea
personalului si beneficiarilor cu privire la
modalitatea de accesare a liniei TELVERDE
din cadrul Institutului Național de Sănătate
Publică București, din subordinea
Ministerului Sănătății si programul de
funcționare al acesteia;
- Procedura privind masurile de siguranta pentru prevenirea infectarii cu COVID-19
va fi diseminata la nivelul fiecarei
structuri/serviciu/compartiment;
- in cadrul structurilor subordonate si la sediul institutiei va fi afisat posterelul UNICEF de
constientizare cu privire la masurile de
autoprotectie;
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
2. Identificarea functiilor
esentiale
a) Intalnire de lucru a comisiei de interventie in situatii de criza in vederea efectuarii unei
analize la nivelul fiecărei centru/ serviciu/
compartiment/ birou, în vederea identificarii
functiilor esentiale si prioritizării serviciilor
esențiale sau relevante de cele neesențiale:
Functii esentiale:
Director general
Sef servicii/ centre/ compartimente/birouri
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
-
Servicii prioritare:
- Centre rezidentiale
- Compartimentul Telelefonul Copilului
- Compartimentul management Resurse Umane
- Serviciul contabilitate/salarizare/planificare bugetara si management financiar
- Biroul achizitii publice
- Biroul juridic si contencios
- Compartimentul SSM
Biroul evaluare complexa a persoanelor
adulte cu dizabilitati
Biroul evaluare complexa a copilului
Secretariatul comisiei pentru protectia
copilului si a persoanelor adulte cu handicap
Biroul administrativ, patrimoniu si tehnic
3 Identificrea personalului din
grupul de continuitate
Pentru asigurarea indeplinirii functiilor
Directorului general al institutiei Dl Catalin
Lupu (tel.0737551818)
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
-
sunt desemnati ca supleanti directorii generali
adjuncti:
- Sorina Neacsu - 0727356386
- Ciprian Marica -0722349284
Centre rezidentiale copii:
Complex 1 case de copii – pentru asigurarea
indeplinirii functiilor sefului de centru Nasta
Lucia (0765360442)sunt desemnati ca supleanti:
- Pasol Tudor - coordonatorul personalului de specialitate -0762234999
- Stefan Alexandrina – administrator-0724014057
- Dogaru Beatrice - inspectorul de specialitate-0768003095
Complex 2 case de copii – pentru asigurarea
indeplinirii functiilor sefului de centru Bulichi
Rodica(0731551704) sunt desemnati ca supleanti
coordonatorii personalului de specialitate:
- Costea Daniela- 0766541366
- Rotaru Emilian-0720999564
Complex social 3 pentru copii – pentru asigurarea
indeplinirii functiilor sefului de centru Tone
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
-
Gheorghe(0727544336) sunt desemnati ca
supleanti:
- Stanculescu Marian - coordonatorul personalului de specialitate-0738018210
- Purcarea Marina – psiholog-0736671352
Complexul de Servicii Sociale Giurgiu - pentru
asigurarea indeplinirii functiilor sefului de centru
Laceanu Monica(0723395529) sunt desemnati ca
supleanti:
- Megulete Marius – administrator-0769023918
- Slavescu Viorela – psiholog-0724877373
CPV Mironesti – pentru asigurarea indeplinirii
functiilor sefului de centru Stanescu
Daniela(0733075789) sunt desemnati ca supleanti:
- Karceff Alexandra - psiholog -0753372006
- Stretenie Dumitru – administrator-0726886060
CPV Hotarele- pentru asigurarea indeplinirii
functiilor sefului de centru David Ana
Maria(o720999558) sunt desemnati ca supleanti:
- Drume Claudia - coordonatorul personalului de specialitate -0722360579
- Stefana Mita- lucrator social -0761639292
-
- Vasile Marian - magaziner -0766899581
CPV OncestI - pentru asigurarea indeplinirii
functiilor coordonatoarea personalului de
specialitate Pisla Ana Maria (0765654532)sunt
desemnati ca supleanti:
- Rotaru Ion - coordonator personal de specialitate-0731551701
- Comanici Laura - inspector de specialitate-0762215141
- Cocosatu Luiza – consilier-0720999881
CRRN Oinacu – pentru asigurarea indeplinirii
functiilor sefului de centru Trandafir
Arabela(0720999563) sunt desemnati ca supleanti:
- Nan Costin coordonator al personalului de
specialitate-0786501156
- Constantin Mariana – asistent medical-
0723512754
- Matei Elena - instructor de ergoterapie-
0762455001
Complex Locuinte Protejate pentru Adulti
Giurgiu – pentru asigurarea indeplinirii functiilor
sefului de centru Pirlog Ionela(0720999567) sunt
desemnati ca supleanti:
-
- Bodeanu Adina - psiholog -0764563800
- Florescu Florin - administrator 0766143074
- Patlagica Doinita – asistenta medicala 07725457889
Complex Social pentru Adulti cu Dizabilitati
Izvoarele – pentru asigurarea indeplinirii functiilor
sefului de centru Ene Catalina sunt desemnati ca
supleanti:
- Coscai Daniela - coordonator personal de specialitate 0729090049
- Sincu Daniela - asistent medical-0769279471
Complex pentru Adulti cu Dizabilitati zona Nord – pentru asigurarea indeplinirii functiilor sefului de
centru Stefan Tudor sunt desemnati ca supleanti:
- Matei Marin - administrator -0721230396
- Stefan Ioana - asistent medical-0724517201
Compartimentul Telefonul Copilului - pentru
asigurarea indeplinirii functiilor sefului de centru
Tone Gheorghe(0727544336) sunt desemnati ca
supleanti:
-
- Dragnuta Elena - psiholog 0761626582
- Filip Aura – sociolog-0765413777
Compartimentul management Resurse Uman
pentru asigurarea indeplinirii functiilor directorului
general adj. Al Directiei juridice , programe,
proiecte si managementul calitatii serviciilor
sociale Neacsu Sorina sunt desemnati ca supleanti:
- Rusescu Silvia – consilier 0723561187
- Tugui Cristina - inspector specialitate
0755109254
Serviciul contabilitate/salarizare/planificare
bugetara si management financiar - pentru
asigurarea indeplinirii functiilor sefului de
serviciu Pascu Laur(0760049333)a sunt
desemnati ca supleanti:
- Marin Gabriela - consilier 0767324761
- Preda Florentina- consilier 0766186755
Biroul achizitii publice pentru asigurarea
indeplinirii functiilor dnei. Capdefier Andreea
(0723509089)consilier sunt desemnati ca supleanti:
- Leventu Daniela - consilier -0721358802
- Geanta Alina – consilier-0727016200
-
Biroul juridic si contencios pentru asigurarea
indeplinirii functiilor sefului de birou Farmate
Lavinia(0768839897) sunt desemnati ca supleanti:
- Schiopu Cristina – consilier juridic-O729322519
- Dorobantu Alina- consilier juridic 0783106616
Compartimentul SSM pentru asigurarea
indeplinirii functiilor dlui. Marin
Stelian(0761055299) - referent de specialitate sunt
desemnati ca supleanti:
- Florescu Alexandra - inspector de specialitate
0768673862
- Moise Adrian - referent.-0723234164
Biroul evaluare complexa a persoanelor adulte
cu dizabilitati pentru asigurarea indeplinirii
functiilor sefului de birou Corbu
Cristina(0767601602) sunt desemnati ca supleanti:
- Nedelcu Nicoleta - medic -0740153010
- Taga Mariana - inspector de
specialitate.0767421215
Biroul evaluare complexa a copilului sefului de
birou Gavrila Elvira(0722401942) sunt desemnati
ca supleanti
-
- Rotaru Mariana, inspector de specialitate-0765248055
- Alexandrescu Daniela, inspector de specialitate-0725635969
Secretariatul comisiei pentru protectia
copilului si a persoanelor adulte cu handicap
Ricu Elena(0722392361), consilier sunt
desemnati ca supleanti
-Toma Aura consilier-0766186752
- Grigore Daniela, referent-0762114995.
Biroul administrativ, patrimoniu si tehnic sefului
de birou Trasnea Florea(0731551702) sunt
desemnati ca supleanti
-Nistor Cristinel, administrator-
0720999581
- Dicu Mircea, inspector de specialitate.-
0722609639
Pentru facilitarea comunicarii eficiente si
indeplinirea atributiilor de la distanta
personale nominalizate mai sus vor fi
incluse in grupul existent pe whatsapp, in
paralel folosindu-se si celelate posibilitati de
comunicare: email, telefon.
-
4.
Asigurarea continuitatii
conducerii activitatii
In functie de nevoile identificate, persoanele titulare
ale postului sau/si supleanti acestora se vor ocupa in
limita de compeaenta de solutionarea tuturor
situatiilor aparute, la solicitarea directorilor
institutiei
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
5. Delegarea de autoritate Supleantii care actioneaza in numele titularilor
asigură coordonarea, îndrumarea şi controlul
activităţilor desfăşurate de personalul serviciului şi
propune masuri prin care sa se asigure sanatatea,
siguranta si securitatea beneficiarilor si
personalului;
participă la deciziile privind planificarea
activitatilor, în special a aspectelor care au impact
direct asupra serviciilor;
analizează activităţile derulate şi propune măsuri şi
programe de îmbunătăţire a acestora;
organizează activitatea personalului şi asigură
respectarea timpului de lucru şi a regulamentului de
organizare şi funcţionare; reprezintă serviciul în
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
-
relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu
persoanele fizice şi juridice;
asigură comunicarea şi colaborarea permanentă cu
toate serviciile institutiei cu alte instituţii si
autoritati publice locale şi organizaţii ale societăţii
civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor;
6. Masuri preventive de
securitate si sanatatea
personalului si beneficiarilor
– asigurarea securității și protecția sănătății
lucrătorilor;
– prevenirea riscurilor profesionale
-acordarea echipamentului de protecție (măști,
mănuși de protecție etc.).
– limitarea expunerii;
– anunțarea imediată a Direcției de Sănătate Publică
competentă teritorial.
– Utilizarea e-mailului și a teleconferințelor pentru
a reduce contactele fizice și deplasările în interes de
serviciu dacă acestea nu sunt necesare în mod
imperativ;
– Asigurare continuității activității în situația în care un număr semnificativ de lucrători
nu ar putea sa își desfășoare activitatea la
locul de muncă : a fost identificat ca
oportuna limitarea activitatilor in centrele de
zi si de recuperare, respectiv CZ Luceafarul,
CRSM si CRR unde activitate seva
desfasoara cu unul maxim doi angajati,
ceilalti fiind relocati in alte structuri de tip
rezidential;
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
-
– Pe perioada suspendarii activitatii in CZ Luceafarul, acesta va fi adaptat pentru a
asigura conditii de izolare pentru eventualii
contacti cu COVID-19;
- In aparatul administrativ asigurarea activitatii se fa realiza cu un numar minim
de personal, prin rotatie ;
- Identificarea de donatii si sponsorizari pentru achizitionarea de produse alimentare
si constituirea unui stoc de urgenta in fiecare
centru;
- Activitatile serviciilor se vor concentra pe situatiile de urgenta si asigurarea hranei,
igienei si tratamentului medicamentos
pentru beneficiari;
– Aplicarea procedurilor stabilite la nivel național
de către Ministerul Sănătății în cazul în care
lucrătorul prezintă simptome asociate infecțiilor
respiratorii la locul de muncă;
– Suspendarea programului de audiențe la nivelul
instituției și introducerea de măsuri alternative, de
tipul transmiterii solicitărilor prin telefon și email
(numerele de telefon și adresele de email vor fi
afișate pe pagina de internet și la sediul fiecărei
instituții);
– Diminuarea pe cât posibil a timpului de așteptare
în cadrul programului de lucru cu publicul, prin
-
transmiterea, acolo unde este posibil, a solicitărilor
prin email;
– În situațiile în care este necesară prezența fizică a
solicitantului la sediul instituției, se va avea în
vedere menținerea distanței de cel puțin 1 metru
față de celelalte persoane din incintă;
– În cazul unui lucrător confirmat cu COVID – 19,
angajatorul are obligația să informeze Direcția de
Sănătate Publică pe raza căreia își desfășoară
activitatea, în vederea demarării procedurilor pentru
efectuarea anchetei epidemiologice. De asemenea,
angajatorul are obligația să informeze lucrătorii cu
privire la procedura de acordare a concediului
medical în caz de carantină și izolare la domiciliu
-Elaborarea unui plan de asigurare a continuității
activității în cadrul serviciilor sociale rezidențiale,
aplicabil în situația în care un angajat sau, după caz
mai mulți angajați, din cadrul serviciului social este
izolat la domiciliu sau în zona de carantină;
7. Stabilirea setului de date
vitale
instructiuni, documente
Recomandarile Ministerului Muncii si Protectiei
Sociale,
Dispozitia Metodologica emisa de ANDPDCA
Adresa nr. 2886 a Consiliului Judetean Giurgiu –
Directia logistica, management spitale si
patrimoniu,
PROCEDURA PRIVIND MASURILE DE
SIGURANTA PENTRU PREVENIREA
INFECTARII CU COVID-19
Conducerea
DGASPC
Giurgiu
Comisia pentru
interventie in
situatie de
urgenta
-
DIRECTOR GENERAL,
CATALIN LUPU
DIRECTOR GENERAL ADJ. DIRECTOR GENERAL ADJ.
SORINA NEACSU CIPRIAN MARICA
Proces verbal al sedintei de lucru a comisiei de
interventie in situatie de criza
Dispozitie de desemnare a supleantilor pentru
titularii functiilor esentiale
Referate necesitate produse alimentare, igiena
personala, materiale de curatenie si dezinfectante
Dispozitii delegare atributii prsonal relocat
Afis cu date de identificare a institutiei (adrese
email nr telefon/fax)
Afis de diseminare informatii privind prevenirea
Sefii serviciilor
si structurilor
rezidentiale din
cadrul DGASPC
Giurgiu
CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU