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SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E
APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PLAN BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2019
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E
INCENTIVOS GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E
2019
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 3
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 4
4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN ............................................................................... 4
5. INSUMOS ................................................................................................................................. 4
6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019 .................................................................................... 5
6.1. Desarrollo del Plan. ............................................................................................................... 6
6.1.1. Protección y Servicios Sociales ........................................................................................... 6
6.1.2. Calidad de Vida Laboral .................................................................................................... 9
7. PLAN DE INCENTIVOS ......................................................................................................... 13
7.1. Objeto ................................................................................................................................... 13
7.2. Beneficiarios: ........................................................................................................................ 13
7.3. Requisitos generales para participar de los incentivos institucionales ................................... 13
7.4. Selección ............................................................................................................................... 13
7.5. Empate ................................................................................................................................. 14
7.6. Sorteo ................................................................................................................................... 14
7.7. Equipos de trabajo................................................................................................................ 14
7.8. Incentivos pecuniarios y no pecuniarios ................................................................................ 17
8. SEGUIMIENTO DEL PLAN ................................................................................................... 18
9. CRONOGRAMA ..................................................................................................................... 19
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1. INTRODUCCIÓN
Con el fin de contribuir a un entorno laboral apropiado, el programa de Bienestar Laboral e
Incentivos propuesto para la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.,
busca generar una mejora en la calidad de vida de todos los colaboradores vinculados a la
Entidad, exaltando así su labor, generando y fortaleciendo además una cultura institucional
que se manifieste en un mayor sentido de pertenencia y motivación; y en este sentido, las
actividades establecidas desde Talento Humano se convierten en un componente esencial del
desarrollo armónico e integral de los colaboradores.
El programa de Bienestar e Incentivos permite el cumplimiento efectivo de los objetivos
institucionales, considerando tanto las necesidades propias de la Entidad, como el actuar
responsable en el entorno laboral, legal y cultural, buscando un justo y sano equilibrio entre
los intereses de los colaboradores, la promoción de valores y principios y el reconocimiento
de los logros obtenidos, con beneficios que se extiendan al círculo social y familiar, creando,
manteniendo y mejorando las condiciones que favorezcan el desarrollo de los colaboradores y
que reflejen las necesidades expuestas por ellos.
Los contenidos y estrategias del programa se fundamentan en la normatividad vigente, los
lineamientos de la alta dirección, el plan estratégico, las expectativas de los colaboradores, los
estándares de acreditación correspondientes a la Gerencia de Talento Humano y los acuerdos
sindicales, contribuyendo al cumplimiento de la misión institucional y al fortalecimiento del
clima laboral en la Entidad.
Para diseñar el Plan de Bienestar e Incentivos se tuvo en cuenta el siguiente enfoque, que
resalta la gestión del talento humano, el liderazgo, la gestión de sí mismo y el trabajo en
equipo como ejes fundamentales y complementarios para lograr los objetivos propuestos
dentro del presente plan.
2. OBJETIVO GENERAL
Promover en la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. condiciones
para el fortalecimiento de la calidad de vida del talento humano de la Entidad y su grupo
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familiar y a su vez, mejorar en su desempeño laboral a través de espacios de integración y
participación en diferentes actividades.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Apoyar el desarrollo de condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan estados
de bienestar y felicidad, el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de
los colaboradores de la Entidad.
b) Desarrollar y fortalecer la cultura institucional.
c) Mejorar el nivel de satisfacción de los empleados para lograr un ambiente laboral
positivo.
d) Brindar espacios recreativos, culturales, deportivos e intelectuales para el desarrollo
integral de los colaboradores.
e) Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención,
a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos educativo, recreativo,
deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar.
4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN
El Plan de Bienestar se encuentra dirigido a los colaboradores/as de la Subred Integrada de
Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. y sus familias, de acuerdo con la normatividad
vigente.
Teniendo en cuenta que la Subred integrada de Servicios de Salud Centro Oriente al 01 de
enero de 2019 cuenta con 4.757 colaboradores, de los cuales 1.104 (23,2%) se encuentran
vinculados a la planta y 3653 (76,8%) por orden de prestación de servicios, el plan de
bienestar busca brindar actividades que fortalezcan y fomenten la mejora de la calidad de vida
de todas las personas que laboran en ella a través de diferentes estrategias que minimicen, en
la medida de lo posible, las brechas existentes entre el personal generadas por su tipo de
vinculación.
5. INSUMOS
Para la construcción del presente plan se tuvo en cuenta como insumos principales los
siguientes:
Encuesta de identificación de necesidades individuales 2019
Estándares de acreditación
Plataforma estratégica
MIPG
Acuerdos sindicales
Encuesta de Clima y Satisfacción
Encuesta Sociodemográfica
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6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019
Entre las funciones más importantes del sub proceso de Bienestar se encuentra la de
investigar, planear y ejecutar programas que permitan la orientación de las actividades;
generar de manera creativa estrategias de ejecución de los programas auspiciando y utilizando
intercambios con Entidades públicas y privadas; además de divulgar datos sobre las
investigaciones y actividades realizadas, que generen iniciativa y participación de los
colaboradores.
El Plan de Bienestar Social para la vigencia 2019, busca brindar a los colaboradores y a sus
familias un programa que de forma democrática, transparente y participativa permita
desarrollar actividades acorde con sus necesidades y respondan al interés general, permitiendo
el desarrollo y fortalecimiento de la cultura institucional y la optimización de procesos de
convivencia, unificando los valores y principios institucionales orientados a la productividad
del recurso humano, clima laboral y bienestar personal.
6.1. Salario emocional
El Centro Internacional de Trabajo y Familia (ICWF por sus siglas en inglés) ha desarrollado
desde 1999 el modelo de diagnóstico de Empresa Familiarmente Responsable (EFR). El
objetivo de esta iniciativa, es permitir que las empresas se evalúen frente a las prácticas
relacionadas con la promoción de una cultura de integración del trabajo y la familia de sus
empleados.
Las prácticas que promueven un balance entre las distintas esferas de la vida del trabajador se
relacionan con la flexibilidad tanto del tiempo y como del espacio, así como de apoyo
profesional, servicios y beneficios familiares, que van más allá de una retribución económica.
En definitiva, existen cuatro grandes rubros identificados como las políticas enfocadas en una
cultura de EFR:
Para la Subred Centro Oriente, la integración de la familia y el trabajo es importante y por ello
su objetivo es impactar significativa y positivamente el compromiso de los funcionarios con la
organización y a la vez su satisfacción con la Entidad. Los elementos de Salario emocional
que se implementarán en la Subred durante el año en curso son:
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1. Teletrabajo: Se realizará prueba piloto cuya convocatoria se socializará mediante la
resolución 13 del 14 de enero de 2019.
2. Horario flexible: Se promoverá dando cumplimiento a la circular 020 del 16 de
noviembre de 2018.
3. Día remunerado por cumpleaños: Determinado mediante la resolución 555 del 24 de
agosto de 2017.
4. Media jornada por uso de bicicleta: Se promoverá dando cumplimiento a la circular 020
del 16 de noviembre de 2018.
5. Días de descanso compensado para semana santa y fin de año.
6.2. Desarrollo del Plan.
El plan de bienestar e incentivos se propone como una herramienta que genere el aumento de
la satisfacción y la motivación, para los colaboradores y para ello se propone realizar
convenios interadministrativos con Entidades que presten servicios inmersos en el plan y den
cumplimiento a través de las siguientes áreas de intervención:
6.2.1. Protección y Servicios Sociales
En este componente se estructuran actividades mediante las cuales se abordan las necesidades
de protección, ocio, identidad y aprendizaje del colaborador y su familia, para mejorar sus
niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación a través de los siguientes
programas:
a. Programa deportivo y recreativo
Fomenta la práctica deportiva, estimulando el mejoramiento de la condición física,
mediante un ambiente propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y
solidaridad entre los servidores. Así mismo, todas y cada una de las actividades de carácter
lúdico - creativo que contribuyen al desarrollo personal y laboral tanto del servidor como
de su grupo familiar.
Juegos internos Subredco
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Promover la práctica del deporte y la recreación como medio de integración
de las diferentes unidades.
Juegos deportivos distritales:
Beneficiarios: Personal de planta.
Objetivo: Este evento deportivo que reúne a más de 3000 mil servidores públicos del
Distrito en 14 disciplinas y brinda un espacio para la vida saludable, la integración
entre las familias y la competencia sana a través del Juego Limpio.
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Media Maratón de Bogotá:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Promover la práctica del deporte, la recreación y como medio de integración
y conservación de la salud física y mental de los colaboradores.
Caminata Ecológica:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred y sus familias (mayores de 12
años).
Objetivo: Incentivar la calidad de vida y la satisfacción de los colaboradores a través
de caminatas ecológicas, promoviendo hábitos de vida saludables y evitando el
sedentarismo y fomentando la integración familiar y el amor por el cuidado de la
naturaleza.
Día de la familia: Beneficiarios: Colaboradores de la Subred y sus familiares.
Objetivo: Generar en los colaboradores y sus familias espacios de esparcimiento e
integración familiar, que contribuirán a aumentar el sentido de pertenecía con la
Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.
b. Programa artístico y cultural
Genera espacios de producción de cultura, dando la oportunidad de desarrollar actividades
artísticas, literarias y científicas, brindando momentos de esparcimiento a través de
actividades lúdicas que se ven reflejadas en el trabajo en equipo y en su bienestar. De igual
forma abarca eventos de interés colectivo que impliquen propiciar el trabajo en equipo, que
promuevan la creatividad y la sana integración.
Día del género:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Reflexionar sobre la importancia de la equidad de género y distribución justa
de recursos y oportunidades de desarrollo.
Día del servidor público:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Promover que los colaboradores fortalezcan su sentido de pertenencia, la
adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del servicio en lo público y el
buen gobierno.
Cumpleaños de Bogotá:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Propiciar que los servidores fortalezcan su sentido de pertenencia con el
Distrito Capital.
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Celebración de las Profesiones y Oficios: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Se realizarán dos actividades (una semestral) de Profesiones y Oficios con el
fin de ofrecer un reconocimiento a la actitud de servicio, compromiso,
responsabilidad, calidez, disposición de servicio y cuidado humanizado de los
colaboradores con los usuarios.
c. Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad
Promueve la protección de la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los
puestos de trabajo y en la Entidad en general, proporcionando condiciones seguras e
higiénicas.
Campaña Soy importante, soy saludable: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Generar en los colaboradores de la Subred Centro Oriente conciencia de la
imagen que se tiene de sí mismo e identificar y valorar las características propias y de
los demás de forma más positiva y adecuada.
Feria de salud:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Generar espacios donde se ofrezcan planes de atención complementaria y de
medicina prepagada orientados a promover mayor cuidado de la salud de los
colaboradores.
d. Programa de promoción de beneficios y de vivienda
Ofrecido por los diferentes fondos de cesantías, Entidades bancarias, cajas de
compensación familiar u otras Entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites y la
información pertinente.
Feria de servicios:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Promover la asociación y la cultura del ahorro para la consecución de metas
personales y familiares de los colaboradores de la Subred, adquisición de vivienda o
vehículos.
e. Programa de educación no formal
Su objetivo es brindar apoyo a los colaboradores y áreas que lo requieran, mediante la
capacitación no formal gestionada e incluida en el Plan de Capacitación Institucional de
la Subred. Se incluye la articulación con las áreas de humanización y atención al usuario.
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Capacitaciones de educación no formal:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Apoyar la formación de competencias que estén directamente relacionada
con el trabajo diario, las competencias blandas, la cultura institucional y aquellas que
permitan dar valor agregado a la labor que desempeñan los colaboradores dentro de la
Subred.
6.2.2. Calidad de Vida Laboral
El componente de calidad de vida laboral implica programas que se ocupan de problemas y
condiciones de la vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de
sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.
a. Programa de preparación para el retiro pensional.
Establece medidas eficaces para enfrentar constructivamente los cambios, facilitando un
buen proceso de desvinculación; se incluye la identificación, orientación y asesoría a los
servidores próximos a pensionarse en la adopción de su nuevo rol dentro de la sociedad y
su familia.
Diagnóstico de pre pensionados:
Beneficiarios: Personal de planta pre pensionados.
Objetivo: Conocer situación actual de los pre pensionados, intereses y motivaciones y
apoyarlos en gestiones legales y en su nuevo plan de vida.
Talleres de crecimiento personal:
Beneficiarios: Personal de planta a que haya cumplido de los requisitos legales y estén
a tres años o menos de cumplir la edad pensional.
Objetivo: Desarrollar con los colaboradores de la Subred Centro Oriente que están en
condición de pre pensionados, formación que les permitirá fortalecerse ante el cambio
venidero.
Orientación de trámites pensionales.
Beneficiarios: Personal de planta a que haya cumplido de los requisitos legales y estén
a tres años o menos de cumplir la edad pensional.
Objetivo: Asesorar en trámites formales para el acceso a la pensión: requisitos,
trámites interinstitucionales y gestiones ante los fondos de pensión privados y
Colpensiones.
Asesoría pre pensional 10 años. Beneficiarios: Personal planta y contrato entre los 45 y los 52 años.
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Objetivo: Brindar información necesaria a los colaboradores afiliados al Sistema
General de Pensiones para permanecer o cambiar al régimen de su conveniencia y
elección antes de que venza el plazo límite de 10 años antes de cumplir la edad que da
derecho a la pensión de vejez: mujeres 47 años y hombres 52 años.
b. Programa de Estímulos
Tienen por objeto otorgar reconocimientos a los colaboradores, propiciando así una cultura
de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso
con los objetivos de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente.
Entrega de incentivos a mejores funcionarios:
Beneficiarios: Personal de Carrera Administrativa.
Objetivo: Fortalecer los niveles de eficiencia entre los colaboradores de Carrera
Administrativa de la Subred Centro Oriente, ya que son un instrumento para incentivar
la sana competencia y la motivación.
Celebración de cumpleaños:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Reconocer a los funcionarios de la Entidad en la celebración de su natalicio.
Equipamiento de las zonas de bienestar: Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Propiciar mejores condiciones para el desarrollo, el descanso e
incremento de la productividad.
Exaltación de fechas importantes:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Demostrar el agradecimiento y la buena disposición de la Subred hacia el
quehacer de sus colaboradores, fomentando el compañerismo, el respeto y el sentido
de pertenencia hacia la Entidad.
Porque reconozco en ti:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Se resalta lo mejor de los colaboradores de la Subred Centro Oriente, a
través del reconocimiento público; generando espacios positivos y colaboradores
felices. Es un plan de estímulos basados en el reconocimiento, que busca incentivar
una actividad laboral bien realizada, un comportamiento humanizado, una idea exitosa
que debe ser reconocida por toda la Subred Centro Oriente, buscando con ello ser
imitadores y multiplicadores del buen trato, el respeto, la cordialidad y la excelencia.
Beneficio por cumpleaños e incentivo del uso de la bicicleta:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
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Objetivo: Generar espacios de interacción familiar y/o de manejo del tiempo libre
mediante el reconocimiento de un día hábil de permiso remunerado por cumpleaños a
los empleados públicos de la Subred, dando cumplimiento a la Resolución 555 del 24
de agosto de 2017 y reconocer media jornada de descanso por cada treinta (30) veces
que el funcionario llegue en bicicleta de acuerdo con lo establecido en la Circular 020
del 16 de noviembre de 2018.
c. Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo
Su objetivo es promover, preservar y controlar la salud individual y colectiva de los
colaboradores mediante acciones dirigidas al ambiente de trabajo y a las personas en
medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, fundamentadas en la
matriz de identificación de peligros y riesgos, de acuerdo a la política de sistema de
gestión, seguridad y salud en el trabajo (SGSST).
Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Proponer una jornada de promoción y prevención con todos los
colaboradores, incentivando la importancia del auto cuidado.
Circuito de Descarga Emocional:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Realizar actividades con los colaboradores que les permitan adquirir
herramientas para prevención y manejo del stress ya sea laboral o familiar, a grupos
identificados que lo requieran.
Formación a pequeños brigadistas:
Beneficiarios: Colaboradores con sus hijos entre 6 y 12 años de todos los
colaboradores de la Subred afiliados a Bolívar.
Objetivo: Realizar actividades con los colaboradores y sus hijos que les permitan
adquirir herramientas para prevención y manejo de situaciones de peligro.
c. Programa de cultura Institucional
Su objetivo es analizar, promover y gerenciar la transformación cultural institucional.
Talento Humano cerca de tí:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Propiciar una comunicación oportuna para la resolución de requerimientos e
inquietudes de los colaboradores en los diferentes componentes de Talento Humano.
Cierre de Gestión:
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Objetivo: Crear un evento especial con los colaboradores de la Subred Centro Oriente
con el fin de celebrar, fidelizar, comunicar, compartir, personalizar, agradecer y
realizar el cierre de la vigencia.
Fortalecimiento de Gestores de bienestar:
Objetivo: Fomentar la participación de los gestores de Bienestar a través de
capacitaciones que generen y fortalezcan las competencias necesarias para guiar y
comunicar las principales actividades enmarcadas en el plan de Bienestar.
Bienvenida a colaboradores nuevos:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Fomentar el compañerismo, el respeto y la pronta y positiva adaptación del
talento humano nuevo en la Entidad a los procesos y cultura institucional.
Evaluación de satisfacción, expectativas y necesidades:
Beneficiarios: Todos los colaboradores de la Subred.
Objetivo: Detectar las áreas y causas de insatisfacción, nuevas necesidades o
demandas de los colaboradores, percepción del grado de cumplimiento con las
expectativas, e identificar necesidades de mejora y fortalezas en relación con el cliente
interno.
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7. PLAN DE INCENTIVOS
7.1. Objeto
Adoptar para la vigencia 2019 el Plan Anual de Incentivos para los empleados de la Subred
Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente.
7.2. Beneficiarios:
Durante la vigencia 2019 serán beneficiados de los incentivos de la Subred Integrada de
Servicios de Salud Centro Oriente los mejores servidores de carrera administrativa de los
niveles profesional, técnico y asistencial.
7.3. Requisitos generales para participar de los incentivos institucionales
a. Acreditar tiempo de servicios continuo en la Entidad no inferior a un (1) año.
b. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha
de postulación o durante el proceso de selección.
c. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente
al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.
7.4. Selección
Para seleccionar a los mejores servidores públicos de carrera administrativa de los niveles
asistencial, técnico y profesional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente
se procederá de la siguiente manera:
La Dirección de Talento Humano emitirá el listado de los servidores públicos que por cada
nivel hayan obtenido evaluación de desempeño en nivel sobresaliente y cumplan con los
requisitos en el presente Plan.
El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, seleccionará como mejor servidor de carrera de
cada nivel jerárquico a quien además de cumplir con los requisitos del numeral 10.3 del
presente Plan.
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7.5. Empate
Se considera empate si dos o más servidores de carrera de los niveles profesional, técnico y/o
asistencial obtuvieron la más alta calificación en nivel sobresaliente en la evaluación de
desempeño laboral. El empate se dirimirá a través del mecanismo de sorteo.
7.6. Sorteo
Para la realización del sorteo a que se refiere el numeral anterior, la Dirección de Talento
Humano y el Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, convocará tanto a los directamente
interesados, a un testigo que deberá ser un funcionario de planta y a un delegado de la Oficina
de Control Interno y se seguirá el siguiente procedimiento: 1. Se enlistarán los funcionarios de
carrera administrativa por nivel jerárquico a sortear; 2. Se elaborarán papeletas con el nombre
de cada uno de los funcionarios a desempatar; 3. Las papeletas se introducirán en bolsas o
sobres de manila independientes por cada listado; 4. Alguno de los miembros del Comité de
Incentivos y/o Bienestar Social sacará de la bolsa o sobre de manila por una sola vez el
nombre del ganador; 5. Realizado el sorteo quedará definido el mejor servidor de carrera del
nivel a dirimir.
7.7. Equipos de trabajo
Se entiende por equipos de trabajo de acuerdo con el parágrafo del artículo 2.2.10.9 del
Decreto 1083 de 2015, el grupo de servidores públicos que laboran en forma independiente y
coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un
resultado concreto, el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Los integrantes de
los equipos de trabajo pueden ser servidores de una misma dependencia o diferentes
dependencias, su carácter podrá ser interdisciplinario y pertenecer a diferentes niveles
jerárquicos.
a. Requisitos para la conformación de equipos de trabajo
a. Los servidores de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente que deseen
conformar equipos de trabajo deberán cumplir con los siguientes requisitos:
b. Ser empleados de carrera administrativa, o empleados de libre nombramiento y remoción.
c. Acreditar tiempo de servicios continuo en la Entidad no inferior a un (1) año.
d. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha
de postulación o durante el proceso de selección.
e. Conformar equipos de trabajo con un mínimo de dos (2) y un máximo de cinco (5)
servidores de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción quienes pueden
ser: de una o diferentes dependencias, de una o diferentes disciplinas y de uno o varios
niveles jerárquicos.
f. Designar formalmente un representante por equipo, quien será vocero del mismo.
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g. Participar en un solo proyecto.
b. Convocatoria
La Dirección de Talento Humano será la encargada de convocar a las diferentes dependencias
o áreas de trabajo de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente para que se
conformen los equipos de trabajo y se realice la postulación de proyectos.
La convocatoria a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la Entidad deberá
realizarse durante el primer semestre de 2019 de manera que se permita la conformación de
los equipos de trabajo, la elección de la línea temática en la que desean postular su proyecto y
realicen la postulación formal dentro de las fechas establecidas.
c. Requisitos para la presentación de proyectos de trabajo
i. Los proyectos de trabajo deberán cumplir con los siguientes requisitos:
ii. Cumplir a cabalidad con los lineamientos generales y metodológicos que publique la
Entidad para la presentación de proyectos de trabajo en equipo, los cuales serán
establecidos por el grupo evaluador.
iii. El proyecto y objetivo inscrito debe haber concluido para poder ser evaluado.
iv. Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y
mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la Entidad.
v. El proyecto de trabajo en equipo debe clasificarse en una de las categorías dispuestas en
el siguiente literal.
d. Categorías para la formulación de proyectos de trabajo
Los proyectos de trabajo deben apuntar a uno de uno o varios de los objetivos estratégicos de
la Entidad, sin embargo, teniendo en cuenta la temática a desarrollar dentro del proyecto,
deberá estar desarrollado dentro de alguna de las siguientes categorías:
A. Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
B. Acreditación
e. Inscripción de los equipos y de sus proyectos de trabajo
La inscripción de los equipos de trabajo, debe realizarse en las fechas previamente publicadas
en los medios de comunicación interna de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro
Oriente y a través del formato establecido para tal fin que deberá ser entregado al correo
electrónico que determine la Dirección de Talento Humano.
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APOYO – GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PLAN BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2019
Los equipos de trabajo contarán con asesoría personalizada para presentar los proyectos de
trabajo que se postulen en el marco del Plan de Incentivos para la vigencia 2020.
f. Verificación
La Dirección de Talento Humano y el Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, verificarán
el cumplimiento de los requisitos establecidos para conformar los equipos de trabajo y la
presentación del proyecto de trabajo.
La verificación del cumplimiento de los requisitos de inscripción se hará a través del formato
establecido. El NO cumplimiento de uno de los requisitos del equipo de trabajo como del
proyecto, tendrá como resultado de la verificación “NO CUMPLE” y por tanto no será objeto
de evaluación.
Realizada esta verificación de cumplimiento de requisitos, la Dirección de Talento Humano
comunicará el resultado de la misma a los representantes de los equipos de trabajo.
g. Evaluadores
El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, de acuerdo con la temática de los proyectos
presentados, orientará la designación de los evaluadores de cada uno de los proyectos,
conformándose un equipo evaluador que garantice imparcialidad y conocimiento técnico
sobre los proyectos que participen, y el cual será el encargado de establecer los parámetros de
evaluación y calificación. Para ello se podrá contar con empleados de la Entidad o con
expertos externos que colaboren con esta labor.
h. Evaluación
El grupo evaluador procederá a valorar los proyectos de trabajo en equipo de acuerdo con los
parámetros establecidos para tal fin, dentro de los tiempos determinados por la Dirección de
Talento Humano, en los cuales se incluirá:
i. Para ser evaluado, el proyecto u objetivo inscrito debe haber concluido durante la
vigencia 2019 para poder ser reconocido en la entrega de incentivos 2020 y sus
resultados deberán estar debidamente documentados, demostrando hechos concretos de
su implementación, incidencia o aporte significativo en los productos, servicios o
resultados de la Entidad y el aporte de cada uno de los integrantes del equipo al logro o
cumplimiento del proyecto. Los equipos que no cumplan con estos criterios deberán ser
excluidos del proceso de selección y evaluación.
ii. Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y
mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la Entidad.
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iii. Los equipos de trabajo serán seleccionados en estricto orden de mérito, con base en las
evaluaciones obtenidas.
i. Sustentación
Todos los equipos de trabajo inscritos que reúnan los requisitos exigidos deberán efectuar
sustentación pública de los proyectos ante los empleados de la Entidad.
j. Empate
El Comité de Incentivos y/o Bienestar Social, será el encargado de dirimir los empates que se
presenten en el puntaje total obtenido entre los equipos de trabajo.
k. Premiación
Recibirán incentivos pecuniarios los equipos de trabajo que hayan obtenido el primer lugar en
cada categoría. Recibirán incentivos no pecuniarios los equipos de trabajo que ocupen el
segundo y tercer lugar en cada categoría.
En el evento de que ninguno de los trabajos en equipo obtenga el puntaje requerido, los
incentivos para los equipos de trabajo serán declarados desiertos.
7.8. Incentivos pecuniarios y no pecuniarios
El nominador de la Entidad, asignará mediante acto administrativo, los incentivos pecuniarios
al mejor equipo de trabajo de la Entidad.
A los equipos de trabajo seleccionados en segundo y tercer lugar se les asignarán los
incentivos no pecuniarios disponibles que estos hayan escogido según su preferencia.
La oficina de Desarrollo Institucional apoyará el proceso de selección de los mejores equipos
de trabajo de la Entidad.
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8. SEGUIMIENTO DEL PLAN
Nombre del
Indicador Objetivo del Indicador Fórmula del Indicador
CUMPLIMIENTO
Medición de la ejecución de las
actividades del Plan de Bienestar
aprobadas
Número de actividades realizadas
en el período /Total actividades
programadas en el período
PARTICIPACIÓN
Medición de la asistencia y
participación de los colaboradores
en las actividades del Plan de
Bienestar
Número de participantes –
asistentes a la actividad /Total
colaboradores programados para
asistir a la actividad
SATISFACCIÓN
Medición de la satisfacción de las
actividades ejecutadas del Plan de
Bienestar
Número de participantes que
evalúan la actividad como
"Excelente" o "Buena" / Total
evaluadores de la actividad
EJECUCIÓN DE
RECURSOS
Medición de ejecución del
presupuesto institucional de
Bienestar
Presupuesto ejecutado / Presupuesto
total de Bienestar
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CRONOGRAMA ACTIVIDADES DE BIENESTAR
No. ACTIVIDAD
EN
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FE
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RIL
MA
YO
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NO
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MB
RE
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BR
E
ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES
a. Programa deportivo y recreativo
1 Juegos internos SubredCO
1-31 1-30 1-31 1-31
2 Juegos deportivos distritales
17-30 1-31 1-30 1-31
3 Media maratón de Bogotá
28 4 Caminata ecológica
18
5 Día de la familia
Por definir
26 6 Día de los niños 10
b. Programa artístico y cultural
7 Semana del género
11-15
8 Día del Servidor público 1
9 Cumpleaños de Bogotá
6 10 Celebración de profesiones y oficios
10
9
c. Programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad
11 Soy importante, soy saludable Permanente
12 Ferias de salud
22-26 16-20
d. Programa de promoción de beneficios y de vivienda
13 Feria de Servicios
17-21
18-22
14 Convenios (Gimnasios, empresas servicios turísticos) Permanente
e. Programa de educación no formal
15 Capacitaciones de educación no formal Permanente de acuerdo con programación del PIC
ÁREA DECALIDAD DE VIDA LABORAL
a. Programa de preparación para el retiro pensional
16 Diagnóstico de pre pensionados 1-31
17 Talleres de crecimiento personal
14
6
18 Orientación de trámites pensionales
30
23 19 Asesoría pre pensional 10 años
8
15
19
b. Programa de Incentivos
20 Entrega de incentivos a mejores funcionarios
Por programar 21 Celebración de cumpleaños Permanente
22 Equipamiento de Zonas de Bienestar Por programar
23 Exaltación de fechas importantes Permanente
24 Porque reconozco en ti
X X X X X X X X
25 Beneficio por cumpleaños y uso de bicicleta Permanente
c. Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo
26 Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo
X 27 Circuito de descarga emocional Por demanda
28 Formación a pequeños brigadistas Por programación de la ARL Bolívar
d. Programa de cultura Institucional
29 Talento Humano cerca de ti De acuerdo a programación en sedes
30 Cierre de gestión
19
31 Fortalecimiento de gestores de bienestar
28 27 24 29 26 31 28 25 30 27 11
32 Bienvenida a colaboradores nuevos Permanente
33 Evaluación de satisfacción y expectativas
1-31