plan de gestion del alcance
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Plan de Gestión del Alcance según PMITRANSCRIPT
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL
MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
Integrantes:
Javier Monroy Páez
Jennifer Andrea Gómez Gualtero
Luis Carlos Mendoza Martínez
Ricardo José Gutiérrez Parra
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
MODULO DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO
GIRARDOT
2016
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL
MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
Integrantes:
Javier Monroy Páez
Jennifer Andrea Gómez Gualtero
Luis Carlos Mendoza Martínez
Ricardo José Gutiérrez Parra
Docente:
PMI Ing. Juliana Sophia Morales
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
MODULO DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO
GIRARDOT
2016
TABLA DE CONTENIDO
ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE GESTIÓN DE RIESGO DEL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA 1
“PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO” 1
ÁREAS DE CONOCIMIENTO 1
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 2
PLAN DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 2DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: 2DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES 3SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 4ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES 5ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 6DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 10
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS 10ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS 10DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO 12
REFERENCIAS 15
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Áreas del Conocimiento. Fuente: PMBOK 2013___________________________________________1Ilustración 2.Proceso Gestión del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK_2Ilustración 3.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia______________________________5Ilustración 4.Estimación de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia________________________________6Ilustración 5. Holguras Totales – Holguras Libres – Actividades Criticas – Inicios Tempranos – Finalizaciones Tempranas – Precedencias – Duración de las Actividades. Fuente Propia__________________________________8Ilustración 6. Diagrama der GANTT. Fuente Propia___________________________________________________9Ilustración 7.Proceso Gestión de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK_____________________________________________________________________________________10Ilustración 8.Estimación de los Costos. Fuente Propia________________________________________________11Ilustración 9. Diagrama de GANTT Asignación de Recursos. Fuente Propia_______________________________12Ilustración 10.Determinación de Presupuesto. Fuente Propia___________________________________________13Ilustración 11.Información General de Costos. Fuente Propia__________________________________________13Ilustración 12.Flujo de Caja. Fuente Propia________________________________________________________14Ilustración 13. Curva S. Fuente Propia____________________________________________________________14
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PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA
EL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA
Áreas de Conocimiento
Las áreas de conocimiento presentadas es este trabajo son:
Ilustración 1.Areas de Conocimientos según la Guía PMBOK, 2013. Fuente: PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
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Ciclo de vida del Producto:
Ilustración 2.Ciclo de Vida del Producto. Fuente: Guía de Bolsillo del PMBOK 2013.
Ciclo de vida del Producto:
Ilustración 3.Ciclo de vida del Producto. Fuente: Guía de Bolsillo del PMBOK 2013.
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Información General: Nombre del Proyecto: Diseño e Implementación del Plan De Gestión Del Riesgo Para el
Municipio De Jerusalén Cundinamarca
Fecha de Presentación: 28 de mayo de 2016
Historial De VersionesVersión Presentado por: Descripción Fecha
V1.0 Jennifer Andrea Gómez
Gualtero, Ricardo José
Gutiérrez Parra, Javier
Monroy Páez.
Project Chárter, Matriz de
Stakeholders, Plan de Gestión de
Sostenibilidad, Plan de Gestión de los
Recursos Humanos.
22.01.2016
V1.1 Jennifer Andrea Gómez
Gualtero, Ricardo José
Gutiérrez Parra, Javier
Monroy Páez, Luis
Carlos Mendoza
Martínez.
Plan de Gestión del Alcance, Plan de
Gestión de los Requisitos, Plan de
Gestión del Tiempo, Plan de Gestión
del Costo, Plan de Gestión de las
Comunicaciones, Plan de Gestión de
los Stakeholders, Proyecto en Project,
WS Chart Pro.
28.05.2016
Autorizado por Sponsor: Alcaldía Municipal de Jerusalén
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Descripción del Proyecto:Diseñar e implementar un Plan de Gestión de Riesgo para el Municipio de Jerusalén
Cundinamarca, con el objetivo de ayudar a la prevención y atención de desastres cuando se
presentan emergencias de tipo socio-natural, tecnológico y humano no intencional.
Realizando un estudio a profundidad del entorno del municipio, verificando los factores
más impactantes en caso de una situación en la que tenga que activarse este Plan de Gestión
de Riesgo y la población tenga el conocimiento para actuar en un momento de desastre
natural, humano y tecnológico. Adicionalmente este proyecto genera una necesidad en la
población más vulnerable de capacitarse y evitar que los resultados ante una catástrofe sean
de mayor numero de pérdidas humanas. Mejorando la calidad de vida de los
Jerusalemitanos.
Entregables- Acta de Constitución
- Enunciado del Alcance
- Plan de Gestión del Alcance
- EDT
- Plan de Roles y Responsabilidades
- Cronograma
- Plan de Tiempo
- Plan de Costos
Restricciones Y Supuestos
Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevará a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una
organización o equipo en particular. – Planificación del proyecto, esto se refiere a la
identificación de actividades hitos y entregas del proyecto. – Supervisión y revisión del
proyecto, la supervisión es una actividad continua – La Alcaldía deberán tener
documentados sus requerimientos.
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Restricciones: - Lineamientos del diseño del cliente. – Disponibilidad de tiempo durante el
desarrollo. – Aprobación del cliente.
Estructura de Desglose de Trabajo
Diccionario Estructura de Desglose de Trabajo
Nombre de la actividad: propuesta de viabilidad
Descripción: esta es la primera actividad que se lleva y es muy importante para el correcto
inicio de nuestro proyecto, se deben conocer todos los programas y acciones actuales que
tiene el municipio, para realizar un estudio de costos ajustado a la realidad conociendo
todas las necesidades del municipio.
Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 4 días.
Responsables: gerente y equipo del proyecto.
Actividades predecesoras:
Nombre de la actividad: diagnóstico del municipio
Descripción: en esta fase todos los miembros en conjunto deben identificar todos los
escenarios de riesgo, lugares de concentración masiva de personas en el municipio, también
se debe realizar una caracterización social, cultural económica y ambiental de los habitantes
del municipio.
Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 8 días.
Responsable: el equipo del proyecto.
Actividades predecesoras:
Nombre de la actividad: evaluación
Descripción: en esta etapa se debe realizar la evaluación de todos los escenarios de riesgo
que tiene el municipio, se deben identificar las zonas y lugares más vulnerables, con esta
actividad se genera uno de los entregables más importantes del proyecto que es plan
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municipal para la gestión del riesgo el cual debe quedar aprobado por el municipio en esta
fase.
Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 10 días.
Responsables: el gerente y equipo del proyecto.
Actividades predecesoras:
Nombre de la actividad: plan municipal de gestión del riesgo
Descripción de la a actividad: en esta fase del proyecto se entrega la cartilla del plan de
gestión del riesgo para el municipio después de ser aprobado por la administración
municipal, esta fase termina con la inauguración del proyecto con la comunicad.
Duración: la duración de la activada está estimada para realizarse en 11 días.
Responsable: el gerente y equipo del proyecto.
Actividades predecesoras:
Nombre de la actividad: implementación
Descripción de la actividad: durante esta fase del proyecto se deben conformar los grupos
de trabajo comunitario, se deben diseñar e instalar los instrumentos de prevención de riesgo
en todo el municipio.
Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 20 días.
Responsables: el gerente y equipo del proyecto.
Actividades predecesoras: aprobación del plan para la gestión del riesgo en el municipio y
lanzamiento del proyecto con la comunidad.
Nombre de la actividad: sensibilización y capacitación
Descripción de la actividad: en esta fase del proyecto se debe realizar la divulgación del
plan para la gestión del riego en el municipio. Se deben conformar los comités de ayuda
mutua en sectores claves de la población.
Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 45 días.
Responsables: el gerente y equipo del proyecto.
Actividad predecesora:
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Nombre de la actividad: monitoreo y seguimiento
Descripción de la actividad: durante esta fase del proyecto se debe capacitar a todos los
miembros de la brigada de emergencia del municipio, realizar monitoreo constante de todos
los fenómenos que generan riesgo en el municipio. Se debe definir el plan de trabajo para
una eventual reconstrucción del municipio. Estas actividades se deben realizar de forma
periódica a través del tiempo.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminación en plazo del proyecto (Project Management Institute, Inc, 2013)
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Ilustración 4.Proceso Gestión del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del
PMBOK
Plan de la Gestión del Cronograma
Definición de las ActividadesDefinir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a
ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. (Project Management Institute,
Inc, 2013). Se deben identificar las actividades establecidas en la EDT, que son parte de
cada uno de los entregables del proyecto.
Cuadro Nº 1LISTA DE ACTIVIDADES
ID ACTIVIDADES1 Inicio del proyecto2 Etapa I. Propuesta de viabilidad3 Programas y acciones actuales del municipio4 Análisis de costos del proyecto5 Etapa II. Diagnóstico del municipio6 Identificación de escenarios de riesgos7 Identificación de sitios de afluencia masiva de la comunidad
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8 Caracterización Social, cultural, económico, institucional y ambiental del municipio9 Etapa III. Evaluación 10 Evaluación de escenarios de riesgo11 Productos de evaluaciones del riesgo12 Evaluación de amenazas, vulnerabilidad y riesgo13 Aprobación Plan Municipal de Gestión del Riesgo14 Etapa IV. Plan municipal de gestión del riesgo
15Documento de caracterización General de escenarios de Riesgo e implementación de Medidas de Intervención
16 Inauguración del Proyecto con la Comunidad17 Etapa V. Implementación18 Conformación de grupos de trabajo comunitario19 Diseño e instalación de los instrumentos de prevención20 Diseño especificación de medidas21 Etapa VI. Sensibilización y capacitación22 Divulgación de los tipos de riesgo con la población23 Capacitación a la comunidad de métodos de reacción/acción24 Organización de comités de ayuda mutua en sectores claves de la población25 Etapa VII. Monitoreo y seguimiento26 Fortalecimiento del recurso humano en la respuesta a emergencias27 Monitoreo de fenómenos28 Preparación para la reconstrucción 29 Revisión y Actualización del Plan30 Finalización del Proyecto
Tabla 1. Lista de Actividades. Fuente: Propia
Secuencia de las ActividadesSe establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia entre
ellas. La secuencia implica identificar las relaciones lógicas entre las actividades, al igual
que en la definición de las actividades, se parte de la experiencia del personal de la Alcaldía
del Municipio de Jerusalén en Gestión del Riesgo. Lo anterior es fundamental al momento
de proponer las secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un
proceso lógico.
Se elabora una secuenciación de las actividades las cual puede observarse en la figura
siguiente:
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Ilustración 5.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia
Estimación de los Recursos de las ActividadesEstimar los Recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la
actividad. (Project Management Institute, Inc, 2013). EL resultado de este proceso es la
identificación, los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad. Como
parte de la planeación del proyecto el mismo se dividió en siete etapas, cada una de ellas
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tiene una similitud positiva. A continuación, se presenta el cuadro de Estimación de
Recursos planteado:
Ilustración 6.Estimación de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia
Estimación de la Duración de las ActividadesEn el proyecto en estudio la estimación de actividades se realizó tomando en cuenta el
criterio y experiencia de los ingenieros de la Alcaldía, así como la de los contratistas,
además de los factores ambientales de la compañía. La duración de las actividades se
estimó tomando como base información de la Alcaldía sobre construcción de proyectos
similares.
Desarrollo del CronogramaTeniendo definidas las actividades, el secuenciamiento y la estimación de tiempo de cada
actividad, se procedió a realizar la programación del proyecto en estudio. El resultado de
esta labor se muestra en la Anexo 1, Cronograma del Proyecto. Para realizar este
cronograma se utilizó el programa MS Project 2013.
El desarrollo del Cronograma un proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
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cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la
herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar
las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso
iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades
del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de
los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto
aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
El método de la ruta crítica según PMI 2013 calcula las fechas teóricas de inicio y
finalización tempranas y tardías para todas las actividades, sin considerar las limitaciones
de recursos, realizando un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del
cronograma. Las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías resultantes no
constituyen necesariamente el cronograma, sino que más bien indican los periodos dentro
de los cuales pueden planificarse actividades, teniendo en cuenta las duraciones de las
actividades, las relaciones lógicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones
conocidas.
Las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías calculadas pueden ser afectadas por
la holgura total de la actividad que proporciona flexibilidad al cronograma y cuyo valor
puede ser positivo, negativo o nulo. En cualquier camino de red, la flexibilidad del
cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardías, lo cual
se conoce como “holgura total”. Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o
negativa y las actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombre de
“actividades críticas”. Una ruta crítica se caracteriza normalmente por el hecho de que su
holgura total es igual a cero. Las redes pueden tener varias rutas casi críticas. Puede ser
necesario realizar ajustes a las duraciones de las actividades, a sus relaciones lógicas, a los
adelantos y a los retrasos, o a otras restricciones del cronograma para lograr caminos de red
con una holgura total igual a cero. Una vez que se ha calculado la holgura total de un
camino de red, entonces se puede determinar la holgura libre, que es la cantidad de tiempo
que una actividad puede atrasarse dentro de un camino de red, sin demorar la fecha de
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inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro de dicho camino de red.
(Project Management Institute, Inc, 2013)
En las siguiente Figuras, las actividades en rojo muestran la ruta crítica del Proyecto.
También se muestran las Holguras Totales y Holguras Libres, los Inicios Tempranos y la
Finalización Temprana.
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Ilustración 7. Holguras Totales – Holguras Libres – Actividades Criticas – Inicios Tempranos – Finalizaciones Tempranas – Precedencias – Duración de las Actividades. Fuente Propia
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Ilustración 8. Diagrama der GANTT. Fuente Propia
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados como planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. (Project Management
Institute, Inc, 2013)
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Ilustración 9.Proceso Gestión de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del
PMBOK
Planificación de la Gestión de los CostosLa Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado (Project Management Institute, Inc, 2013). La salida más importante
que se obtiene del plan de gestión de los costos es el presupuesto base del proyecto, el cual
permite realizar el control de costos durante la ejecución del proyecto.
Estimación de los CostosEstimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto (Project
Management Institute, Inc, 2013).
Como planteamiento de este proyecto se decidió separar el proyecto en siete etapas las
cuales son definidas por similitud y facilidad productiva. Se recomienda estimar un monto
de $50 millones de pesos como reserva del proyecto, este monto se estima en la experiencia
propia y consulta a los expertos en este tipo de proyecto.
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Ilustración 10.Estimación de los Costos. Fuente Propia
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Ilustración 11. Diagrama de GANTT Asignación de Recursos. Fuente Propia
Determinación del PresupuestoEl costo total del proyecto se estima de la sumatoria de las contrataciones realizadas, que en
su totalidad conforman todas las actividades por realizar. El patrocinador que recae en la
Alcalde del Municipio de Jerusalén Cundinamarca determinará el monto total para el
proyecto y su flujo monetario por mes.
Esta información del presupuesto total se usará como línea base para monitorear y controlar
el desempeño del proyecto.
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Ilustración 12.Determinación de Presupuesto. Fuente Propia
Ilustración 13.Información General de Costos. Fuente Propia
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Ilustración 14.Flujo de Caja. Fuente Propia
Ilustración 15. Curva S. Fuente Propia
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REFERENCIAS
Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guñia del PMBOK) Quinta Edición. Newton Square, Pensilvania: Project Management Institute, Inc. .
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A. INFORMACIÓN GENERAL:
Nombre del Proyecto: Diseño e Implementación del Plan De Gestión Del Riesgo Para el
Municipio De Jerusalén Cundinamarca
Fecha de Presentación: 28 de mayo de 2016
HISTORIAL DE VERSIONES
Versión Presentado por: Descripción Fecha
V1.0 Jennifer Andrea Gómez
Gualtero, Ricardo José
Gutiérrez Parra, Javier
Monroy Páez.
Project Chárter, Matriz de
Stakeholders, Plan de Gestión de
Sostenibilidad, Plan de Gestión de los
Recursos Humanos.
22.01.2016
V1.1 Jennifer Andrea Gómez
Gualtero, Ricardo José
Gutiérrez Parra, Javier
Monroy Páez, Luis
Carlos Mendoza
Martínez.
Plan de Gestión del Alcance, Plan de
Gestión de los Requisitos, Plan de
Gestión del Tiempo, Plan de Gestión
del Costo, Plan de Gestión de las
Comunicaciones, Plan de Gestión de
los Stakeholders, Proyecto en Project,
WS Chart Pro.
28.05.2016
Autorizado por Sponsor: Alcaldía Municipal de Jerusalén
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
B. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Diseño e Implementación del Plan de
Gestión de Riesgo para el Municipio de Jerusalén Cundinamarca, con el propósito de
ayudar a la prevención y atención de desastres cuando se presentan emergencias de tipo
socio-natural, tecnológico y humano no intencional. Porque presenta un entorno montañoso
de alto riesgo y existen pocos accesos a este municipio. Se debe realizar un estudio del
entorno del municipio, verificando los factores más importantes en caso de una situación en
la que tenga que activarse este Plan de Gestión de Riesgo. Además, para tener en continua
capacitación a la población. Mejorando la calidad de vida de los Jerusalemitanos.
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C. DIRECTOR DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD:
Nombre del Director del Proyecto: Jennifer Andrea Gómez Gualtero
Responsabilidades principales: Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo
establecido, llevar a cabo labores de seguimiento y control, reportar periódicamente la
situación del proyecto, actualizar periódicamente el plan de proyecto, tomar decisiones
sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometido, asegurar la
integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
D. CASO DE NEGOCIO: Este proyecto se está realizando con el fin de beneficiar a
la comunidad del municipio de Jerusalén en cuanto a evitar, mitigar y/o transferir los altos
riesgos de desastres naturales que pueden ocurrir en esta zona y conllevar a gastos fuera del
presupuesto del municipio y se tenga en cuenta de manera primordial en el Plan de
Desarrollo Municipal. Ayudando así a disminuir un 40% en costos adicionales.
E. RECURSOS PRE-ASIGNADOS: El Admón. De Empresas Javier Monroy y el
Ing. Ricardo José Gutiérrez Parra plantearan una propuesta al Gobierno Departamental y a
la Alcaldía Municipal para adquirir recursos financieros a fines de inversión en el proyecto.
Debido que este municipio tiene altos índices de desastre natural en la región de
Cundinamarca y actualmente cuentan con presupuesto para estudios de Gestión del Riesgo.
F. INTERESADOS:
Cargo Nombre/Organización
Representante del Sponsor – Alcalde Municipal de
Jerusalén
María Eugenia Salguero Cruz
Project Manager Jennifer Andrea Gómez Gualtero
Cliente/Usuario Población de Jerusalén
REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS: En la Matriz de los
Interesados se presenta las especificaciones de los requisitos del proyecto.
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G. DESCIRPCIÓN DEL PRODUCTO/ENTREGABLES: Se entregara un
documento con las especificaciones de normatividad y puntos críticos que tiene la región
para actuar inmediatamente en planes de capacitación y si es requerido de desplazamiento
por seguridad de la población.
H. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevara a cabo,
incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una
organización o equipo en particular. – Planificación del proyecto, esto se refiere a la
identificación de actividades hitos y entregas del proyecto. – Supervisión y revisión del
proyecto, la supervisión es una actividad continua – La Alcaldía deberán tener
documentados sus requerimientos.
Restricciones: - Lineamientos del diseño del cliente. – Disponibilidad de tiempo durante el
desarrollo. – Aprobación del cliente.
I. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTOS: El objetivo es Implementar un
plan de Gestión del Riesgo para el Municipio de Jerusalén logrando disminuir costos en un
40% del presupuesto de Riesgos del Municipio y fortalecer los conocimientos de
prevención, mitigación y protección financiera frente al riesgo, así como en la preparación
y ejecución optima de la respuesta y recuperación en caso de desastres en un 60%
revisando los registros históricos de capacitación y haciendo un comparativo, finalizado el
proyecto. Logrando aportar al Desarrollo Sostenible.
J. HITOS:
HITO DESCRIPCIÓN FECHA DE
ENTREGA
Acta de constitución En este entregable se definen los aspectos
generales y definitivos del proyecto.
22/ene/16
Aprobación
presupuesto
Con esta aprobación se da inicio a la
ejecución del proyecto
15/feb/16
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Reporte de avance del
proyecto por fases
Se entrega los avances del proyecto por
cada fase
20/may/16
Entrega Final En este entregable se da por terminado el
proyecto.
10/mar/17
K. PRESUPUESTO: $100.000.000°° (Cien Millones de Pesos Moneda Corriente)
L. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:
Criterios de Éxito Procedimiento de
Evaluación
Evaluador
Proceso de Recolección de
información oportuna y
confiable
Equipo de HSEQ Coordinador HSEQ
Proceso de capacitación de
la población
Equipo de HSEQ Coordinador HSEQ
Tomar decisiones
oportunamente dentro de
los plazos establecidos
Project Managent Sponsor
M. RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO:
Riesgo Positivo o Negativo Impacto en Objetivos
La no aprobación de la propuesta No se podría desarrollar el proyecto
Demora en la recolección de la
información
No se cumpliría con la fecha de los
entregables
Buenas condiciones del clima, sin lluvias Se recogería la información completa
Aparición de permisos especiales para
acceso a los predios de particulares
Ingresar a todas las zonas objetivo para
capacitar el personal
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Fecha Versión:
V.1.1
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Aceptado por: Aprobado por:
Gerente del Proyecto Sponsor
Fecha:_22_/_01_/_2016_ Fecha:_22_/_01_/_2016_
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