PLAN DE TRABAJO DE GRADOMODALIDAD INVESTIGACIN

CDIGO

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIO DE PARTES Y PRODUCTOS DE LA EMPRESA MULTIBOMBAS S.A.

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERFACULTAD DE INGENIERAS FISICO MECNICASESCUELA DE INGENIERA MECNICABUCARAMANGA, SEGUNDO PERIODO ACADMICO2014PLAN DE TRABAJO DE GRADO

TTULO: DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIO DE PARTES Y PRODUCTOS DE LA EMPRESA MULTIBOMBAS S.A.

PRESENTADO A:COMIT DE TRABAJOS DE GRADO

ESCUELA:INGENIERA MECNICA

FACULTAD:INGENIERAS FSICO MECNICAS

ELABORADO POR:HUGO ENRIQUE ORTEGA BARCO

Bucaramanga, Diciembre de 2014CONTENIDO

1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA41.1 CONTEXTUALIZACIN DE LA EMPRESA51.2 IDENTIFICACIN DE LAS SITUACIONES PROBLEMTICAS62.JUSTIFICACIN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA83.OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO93.1 OBJETIVO GENERAL93.2 OBJETIVOS ESPECFICOS94.JUSTIFICACIN DE LA SOLUCIN104.1 DESCRIPCIN DEL PROCESO COMPLETO104.2 DESPLIEGUE DE LA FUNCIN CALIDAD114.2.1 Requerimientos del consumidor114.2.2 Organizacin de requerimientos124.3 MATRIZ CALIDAD134.4 TIPOS DE SUBSISTEMAS154.5 PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS154.5.1 Alternativa 1164.5.2 Alternativa 2194.5.3 Alternativa 3204.6 EVALUACIN DE ALTERNATIVAS224.7 ESPECIFICACIN DE LA ALTERNATIVA GANADORA235.ANLISIS DE LA INFORMACIN RECOPILADA246.GESTIN DEL TRABAJO DE GRADO266.1PLANTEAMIENTO DE TAREAS266.1.1 Elaborar el plan (diseo conceptual)266.1.2 Diseo bsico del sistema de informacin266.1.3 Desarrollo del sistema de informacin266.1.4 Pruebas del software276.1.5 Elaboracin de las memorias del proyecto.276.2 DIAGRAMA DE GANTT276.3 IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS296.4 PRESUPUESTO29ANEXOS33BIBLIOGRAFA56

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Productos de Multibombas S.A.5Figura 2. Evidencia de la falta de inventarios6Figura 3. Planta de ensamblaje de Multibombas S.A.7Figura 4. Mdulo BUSCAR, primera alternativa.17Figura 5. Mdulo REGISTRAR, primera alternativa.17Figura 6. Mdulo PEDIDOS, primera alternativa.18Figura 7. Mdulo INFORMES, primera alternativa.18Figura 8. Pantalla principal, segunda alternativa.20Figura 9.Pantalla principal, tercera alternativa.21Figura 10.Informe individual, tercera alternativa.21

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Organizacin de requerimientos12Tabla 2. Puntaje QFD criterios de evaluacin.22Tabla 3. Tabla de evaluacin23Tabla 4. Presupuesto29

LISTA DE ANEXOS

ANEXO A. GENERALIDADES SOBRE LOS INVENTARIOS33ANEXO B. GESTIN DE INVENTARIOS46ANEXO C. TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIOS52

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 CONTEXTUALIZACIN DE LA EMPRESALa empresa Multibombas S.A., ubicada en el sector industrial del rea Metropolitana (va al municipio de Girn), conocida como lder en la fabricacin y distribucin de todo tipo de maquinaria de impulsin hidrulica, que se encarga de atender a las necesidades de la comunidad ayudando con los problemas de abastecimiento de agua de las poblaciones ms necesitadas de la zona, cuenta con una estructura tcnica y empresarial bastante slida que se encarga de cumplir con todos los estndares de calidad, partiendo desde la gerencia, pasando por sus departamentos de mercadeo, produccin, mantenimiento y llegando hasta cada uno de los trabajadores y operarios que se esmeran para construir productos que cumplan a cabalidad con todas las exigencias actuales de la sociedad.Multibombas S.A. cuenta con gran experiencia en este sector de la industria, ya que desde hace 20 aos nos ofrece sus servicios. Esta experiencia la ha hecho acreedora de mltiples reconocimientos legales y certificaciones que la posicionan muy bien dentro del mercado local.Figura 1. Productos de Multibombas S.A.

Fuente: El autor.1.2 IDENTIFICACIN DE LAS SITUACIONES PROBLEMTICASEn los ltimos aos, la empresa ha venido experimentando una prdida en su ganancia, que se evidencia por: Aumento en el tiempo de ensamblaje de las piezas. Demoras en los despachos de pedidos a los clientes. Errores frecuentes en la seleccin y bsqueda de una determinada pieza. Pedidos a los proveedores demasiado frecuentes. Costos de inventario muy elevados.

Figura 2. Evidencia de la falta de inventarios

Fuente: El Autor.

Con el fin de interpretar mejor las situaciones que se estn presentando dentro de la compaa, se describen de una manera ms detallada cada una de ellas.El aumento en el tiempo de ensamblaje de las piezas se presenta porque no se tienen preparados todos los componentes de cada modelo de bomba en su respectivo lugar de instalacin, lo que genera el hecho de tener que transportarlas dentro de la planta. Debido a lo anterior, los pedidos hechos por los clientes tardan ms de lo acordado, cosa que implica realizar pagos al cliente por las demoras o perder el pedido, perdiendo as el trabajo y el dinero invertidos.En cuanto a los errores frecuentes de seleccin de piezas, ocurre debido a que no se tienen referencias de los distintos modelos de piezas; se ha llegado al punto de no encontrar la pieza requerida, haciendo que el departamento de produccin emita una orden de pedido a los proveedores, por lo que se compran de nuevo piezas que podran estar disponibles en bodega.Todos estos aspectos redundan en un aumento significativo del costo de los inventarios, ya que no se tiene organizacin ni registro.

Figura 3. Planta de ensamblaje de Multibombas S.A.

Fuente: El Autor.

2. JUSTIFICACIN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA

Se busca generar una optimizacin en el manejo de los inventarios de la empresa Multibombas S.A., con el objetivo de aumentar la productividad de la compaa, no solo aumentando la cantidad de pedidos despachados por jornada laboral, sino tambin logrando ampliar la gama de productos a ofrecer.Es importante notar que al aumentar la productividad de la empresa se estn beneficiando todos los integrantes de la misma y tambin se estarn beneficiando en un mediano plazo los clientes y usuarios de los productos comercializados; ya que si tenemos en cuenta que la empresa ofrecer una mayor calidad y variedad de productos, se podrn cubrir las nuevas necesidades de la sociedad as como tambin se podr ampliar la cobertura, lo que significa que se proporcionarn mquinas de abastecimiento de agua a poblaciones cada vez ms alejadas. Todo esto tiene como idea aumentar el beneficio social que la empresa ya est proporcionando y mejorar la calidad de vida de las poblaciones.Un correcto manejo de los inventarios es crucial tambin desde el punto de vista econmico de la empresa, ya que se busca la supervivencia de la misma dentro de un mercado cada da ms difcil, as como tambin se desea generar ingresos y ganancias para reinvertir en capacitacin de operarios, mejores instalaciones, etc. Esto ser posible en la medida de que se minimicen los costos de inventario, lo que permitir utilizar el dinero restante en otros departamentos de la compaa.

3. OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO

3.1 OBJETIVO GENERALContribuir con la misin de la Escuela de Ingeniera Mecnica en la construccin, aplicacin, divulgacin, desarrollo y transferencia de tecnologas, mediante el desarrollo y la implementacin de software para la gestin de inventario de partes y productos de la empresa Multibombas S.A.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Desarrollar el registro de piezas y productos mediante el uso de una base de datos. Clasificar los elementos registrados con base al modelo y al tipo de producto que componen. Generar y asignar un cdigo especfico a cada pieza, subconjunto y producto terminado. Implementar una interfaz usuario-programa que facilite la consulta de la informacin almacenada de inventarios. Crear informes en un intervalo de tiempo sobre: Cantidad de productos del pedido. Tipos de productos pedidos. Frecuencia y tiempos de renovacin de inventarios. Rotacin de inventarios. Costos de inventarios. Alertas sobre materiales o piezas faltantes. Deudas a proveedores.

4. JUSTIFICACIN DE LA SOLUCIN

4.1 DESCRIPCIN DEL PROCESO COMPLETOCon base en la contextualizacin y en el planteamiento de objetivos es pertinente ahora describir, al menos generalmente, de qu manera ser desarrollado el trabajo de grado y, lo que es an ms importante, cmo se llegar al cumplimiento de los objetivos y a la solucin del problema presente en la empresa.Para este desarrollo se requiere entonces de la ejecucin de un mtodo que permita organizar los pasos a seguir, pero para poder organizar estos pasos es necesario conocerlos. Es por esto que ahora se describir rpidamente la forma en que se disear el software para la gestin de inventarios de la empresa Multibombas S.A.Lo primero que se debe hacer es seleccionar y configurar la base de datos que se utilizar para el almacenamiento de la informacin de inventarios. Luego de esto, se debe realizar un registro de todas las piezas disponibles en el almacn de la compaa, por lo que ser necesario establecer un sistema de cdigos que permita identificar rpidamente cada pieza registrada y clasificarla de acuerdo a sus caractersticas. Debido a lo anterior, el software debe contar con un mdulo de registro de piezas, el cual ser uno de los primeros algoritmos a disear en el proceso, luego de haber diseado interfaces de acceso y conexiones entre la base de datos y el software.Posteriormente se debe implementar un sistema de clasificacin de inventarios en el que se basar el software para establecer qu piezas registradas son ms importantes y obtener as los tiempos de pedidos. Para la realizacin de los pedidos, debe existir un mdulo de bsqueda de piezas y productos y un mdulo de gestin de pedidos y proveedores que tenga comunicacin directa con las empresas que proporcionan los materiales.Finalmente, el software debe arrojar datos sobre los cambios en el inventario, los pedidos hechos, la rotacin de inventario, etc. por lo que se necesita un mdulo en donde el usuario pueda observar y analizar todo el historial de acciones relacionadas con la gestin de inventarios y de esta manera pueda corregir cantidades a pedir, tiempos de entrega, entre otros factores.

4.2 DESPLIEGUE DE LA FUNCIN CALIDADPara el desarrollo de esta importante herramienta, se establecieron primero los llamados QU y CMO para la realizacin del proyecto. Estos dos parmetros consisten en definir las necesidades que el cliente requiere suplir, as como tambin establecer las caractersticas fundamentales que la solucin deber tener para otorgar resultados satisfactorios.

4.2.1 Requerimientos del consumidorLuego de realizar un sondeo con los diversos operarios de la planta, con el personal administrativo y con algunos de los proveedores, se establecieron una serie de condiciones que ellos como usuarios finales del software consideran que son imprescindibles a la hora de disearlo.Estas condiciones o caractersticas requeridas son: Compatibilidad con mltiples sistemas operativos. Distribucin por mdulos. Interfaz agradable. Acceso remoto. Conexin directa con proveedores. Fcil uso. Econmico. Generacin de rdenes de compra. Integracin con otros mdulos del mismo software. Seguridad. Identificacin por cdigos. Informes en tiempo real. Generacin de alarmas. Soporte tcnico. Rpido.

4.2.2 Organizacin de requerimientosPor medio de un anlisis de las caractersticas recopiladas, junto con los administrativos de la compaa y los usuarios del software, se estableci un orden a estos requerimientos, dndoles una puntuacin de 1 a 15 de acuerdo a su importancia, en donde 15 es el ms importante y 1 el menos relevante.Tabla 1. Organizacin de requerimientosREQUERIMIENTOPUNTAJE

Interfaz agradable15

Fcil uso15

Econmico15

Compatibilidad con sist. Operativos14

Seguridad14

Generacin de alarmas14

Rpido12

Soporte tcnico11

Generacin de rdenes de compra10

Informes en tiempo real9

Distribucin por mdulos9

Identificacin por cdigos8

Acceso remoto5

Integracin con otros mdulos3

Conexin directa con proveedores2

4.3 MATRIZ CALIDADDe la matriz calidad desarrollada para este caso en especfico, la cual se muestra a continuacin, se obtuvo la jerarquizacin de todas las necesidades y soluciones con base a su importancia y utilidad dentro del contexto del proyecto.De todas las caractersticas de la solucin se escogieron las seis que mayor puntaje obtuvieron ya que se considera que son las ms representativas. Con base a estos seis criterios se realizar la evaluacin de las alternativas presentes.

4.3 MATRIZ CALIDAD

4.4 TIPOS DE SUBSISTEMASA pesar de que ya son claras tanto la manera en que se va a disear el software de inventarios como las caractersticas que este deber tener, existen infinidad de formas de cumplir con lo requerido; es por esto que se hace necesario desarrollar una sesin de creatividad en donde se generen las ideas o alternativas que materializarn los deseos del usuario, cumpliendo en mayor o menor medida con cada uno de los tems, volvindose caminos completamente independientes. Se deber escoger uno de esos caminos, el cual debe ser el ms apropiado, que cumpla con todos los requerimientos de la manera ms eficiente.

4.5 PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVASPara la solucin de cualquier problema de la vida cotidiana, es comn establecer una serie de opciones o alternativas que cumplan a cabalidad con la necesidad establecida. Todas estas alternativas, aunque cumplan el mismo fin, son diferentes unas de otras y tendrn sus respectivas fortalezas y debilidades frente a los distintos aspectos presentes en la solucin del problema.Es por esto que es necesario comparar y evaluar cada una de las posibles soluciones con el objetivo de dar con la ms ptima en la mayora de los aspectos, pero para esto es necesario conocer al menos conceptualmente cada una de las alternativas.Cabe resaltar que no todas las alternativas tendrn la misma complejidad en cuanto a su estructura y funcionamiento, lo que llevara a pensar que, como de un software se trata, la alternativa que presente la estructura ms sencilla ser la ganadora; pero es posible que esta alternativa no cumpla a cabalidad con lo requerido, por lo que es de vital importancia un anlisis ms detallado.4.5.1 Alternativa 1Esta alternativa consiste en el desarrollo de un sistema de informacin que permita la gestin completa de los inventarios de la empresa Multibombas S.A. mediante la implementacin de diversos mdulos cada uno de los cuales se encargar de procesar y almacenar un tipo diferente de informacin. Es necesario entonces que cada mdulo se relacione estrechamente con los dems para lograr un flujo de informacin veloz, lo cual es vital en este tipo de aplicaciones.Los mdulos se mostrarn todos en la misma pgina (separados entre s por pestaas) para que sea fcil el acceso a cada uno, tendrn conos visibles y una interfaz intuitiva, todo procurando que la recopilacin y procesamiento de los datos sea lo ms eficiente posible.Tambin se cuenta con una pgina de identificacin del usuario del sistema, el cual deber digitar un cdigo y una contrasea para evitar que personas ajenas a la compaa modifiquen la informacin almacenada en la base de datos, o emitan pedidos inadecuados.El software contar tambin con comunicacin directa a cada uno de los proveedores de tal manera que con un solo click sea posible pedir un lote de piezas o incluso hacer un pedido a gran escala, con comunicacin en tiempo real.

Figura 4. Mdulo BUSCAR, primera alternativa.

Fuente: El Autor.

Figura 5. Mdulo REGISTRAR, primera alternativa.

Fuente: El Autor.

Figura 6. Mdulo PEDIDOS, primera alternativa.

Fuente: El Autor.

Figura 7. Mdulo INFORMES, primera alternativa.

Fuente: El Autor.

4.5.2 Alternativa 2Esta alternativa desarrolla mdulos muy similares a los de la alternativa nmero uno, pero la forma de organizar tanto su interfaz como su informacin ser diferente.Se contar con una sola ventana de trabajo dentro de la cual estn inmersos los distintos mdulos en un tamao reducido, como si se tratase de accesos directos a cada mdulo. El usuario tendr entonces una visin resumida y perifrica de todo el sistema de tal manera que no llegue a perderse o tenga que ejecutar rutas de comandos muy largas para llegar a determinado punto del sistema.Con un simple click el usuario podr acceder especficamente a cada mdulo y podr modificar, registrar o ejecutar las acciones que requiera necesarias para hacer su labor de gestin de inventarios.Cabe resaltar que este sistema consumir un poco ms de memoria del ordenador, ya que se requiere una interfaz activa, siempre en funcionamiento y con actualizaciones en tiempo real y al mismo tiempo en todos los mdulos, ya que se encontrarn siempre visibles.No sobra mencionar que esta alternativa tambin cuenta con una ventana de identificacin del usuario, en donde se solicitan cdigo y contrasea que sern asignados individualmente a cada operario del sistema.

Figura 8. Pantalla principal, segunda alternativa.

Fuente: El Autor.

4.5.3 Alternativa 3La alternativa final es un poco diferente a las ya mencionadas. Si bien anteriormente se ha venido hablando de mdulos de trabajo, aqu se manejar un enfoque diferente; se har una gestin de inventarios con base en el tiempo.Debido a esta estrategia, la pgina principal del sistema (luego de haber digitado el cdigo y la contrasea del usuario) contar con un calendario interactivo en el cual se podrn visualizar los eventos ms importantes o cualquier otro evento que sea registrado y que sea pertinente a la gestin de inventarios, y en dicho calendario, se podr hacer click en cualquier da de la semana, de cualquier mes (incluso meses futuros) y automticamente se le mostrar al usuario una ventana con toda la informacin pertinente para el manejo de los inventarios del da seleccionado.En esta ventana el usuario podr informarse de los acontecimientos de ese da, de los pedidos realizados, del costo de inventarios diario, podr modificar el pedido del da, cancelarlo, y podr observar grficos y estadsticas del da de inters.Es importante notar que no solo se podr llevar un control diario de los inventarios de la empresa; tambin ser posible hacerlo mensual o anualmente dependiendo de las opciones que seleccione el usuario en el calendario interactivo.Figura 9.Pantalla principal, tercera alternativa.

Fuente: El Autor.

Figura 10.Informe individual, tercera alternativa.

Fuente: El Autor.4.6 EVALUACIN DE ALTERNATIVASConociendo ya cada una de las posibles soluciones y teniendo los seis criterios de evaluacin, se procede entonces a realizar la evaluacin de cada una teniendo en cuenta que cada criterio tiene un valor ponderado diferente con base a lo siguiente:Tabla 2. Puntaje QFD criterios de evaluacin.CRITERIOPUNTAJE EN MATRIZ QFD

Estructura sencilla del software844

Gestin de demanda990

Gest. de inventario del producto terminado880

Gestin de inventario de materia prima990

Gestin de proveedores990

Compatibilidad con otros programas866

TOTAL5560

Se obtiene entonces la ponderacin de cada criterio, dividiendo su puntaje entre el puntaje total. De esta manera, cada criterio cuenta con un porcentaje de: Estructura sencilla del software15 % Gestin de demanda18 % Gest. de inv. del producto terminado 15 % Gestin de inventario de materia prima18 % Gestin de proveedores18 % Compatibilidad con otros programas16 %Estos valores de los porcentajes de cada criterio se aproximaron a enteros para facilidad de clculo.

Tabla 3. Tabla de evaluacinAlternativa 1Alternativa 2Alternativa 3

Criterio 14,543,2

Criterio 23,54,24,5

Criterio 34,12,13,3

Criterio 443,83

Criterio 553,24,1

Criterio 64,93,11,8

TOTAL4,3243,4273,351

4.7 ESPECIFICACIN DE LA ALTERNATIVA GANADORAPuesto que la alternativa nmero uno fue la ganadora debido a que cumple de mejor manera con todos los requisitos exigidos por el cliente, es necesario otorgar un poco ms de detalle sobre las principales caractersticas de la que ahora ser la solucin definitiva; esto si no es necesario realizar modificaciones en el futuro.Esta solucin est construida con un cdigo flexible de manera que ser compatible con la mayora de sistemas operativos presentes en la actualidad, tendr una relacin muy cercana con programas oficiales de Microsoft, como lo son Excel, Word, etc. de manera que los datos recopilados y procesados en el software de inventario puedan ser exportados con facilidad, as como tambin datos de estos programas oficiales tambin puedan ser importados al software.Tambin se cuenta con garanta del sistema en caso de fallos en la estructura y compilacin de los datos. Tendr un backup automtico que guardar los datos registrados o modificados en un intervalo de tiempo de una hora (intervalo modificable).Con esto y algunas otras caractersticas especiales que pueden irse agregando en el futuro, la alternativa nmero uno es la mejor solucin.

5. ANLISIS DE LA INFORMACIN RECOPILADA

Para el desarrollo del proyecto es necesario recopilar informacin de diversas fuentes con el fin de conocer el estado del arte en el que se encuentra el caso a tratar, as como tambin es necesario para reforzar los conocimientos y las teoras que requieran aplicarse en cada una de las etapas.A continuacin se har mencin de los documentos ms importantes utilizados para la realizacin del proyecto, ya que estos fueron los que mayor aporte de informacin ofrecieron.

McCONNELL, Steve. Rapid Development. Washington: Microsoft Press, 1996. 671p.Este texto result muy til ya que aporta mucha informacin acerca de la gestin de un proyecto basado en software. De manera general, aborda toda la temtica relacionada con el diseo y la implementacin de un software en un proyecto ya sea de investigacin o de aplicacin, sin importar el enfoque o el contexto en el que se mueva el caso estudiado. Gracias a sus pautas y a sus instrucciones paso a paso, se convirti en ms que una gua para la ejecucin de cada una de las etapas del proceso.

CORNELL. Bombas Industriales. Portland, Oregon, U.S.A.: Cornell Pump Company. 12 p.Debido a que el software a disear apunta al manejo de los inventarios en una compaa fabricante de bombas centrfugas, se hace necesario conocer la estructura de los tipos de bombas ms comercializados. A pesar de que el catlogo de referencia no maneja los mismos modelos ni los mismos estndares que la empresa Multibombas S.A., an as este documento es de gran ayuda para generar una visin acerca de la clasificacin que debera tener cada una de las piezas y productos a registrar.

PREZ, Pedro y RAMREZ, Alejandra. Diseo e Implementacin del sistema de inventarios a la bodega del depsito y autoservicio La Colmena. Bucaramanga: Proyecto de grado de ingenieros Industriales, 2006. 402 p.Este documento es de gran importancia ya que es imprescindible conocer los mtodos y formas que otras personas utilizan para la solucin de problemas que tengan cierta similitud con este trabajo de grado. Es de este tipo de documentos de donde se obtienen las pautas bsicas y se fijan los principales objetivos a alcanzar, ya que la metodologa utilizada por aquellas personas fue efectiva, lo que da cierto grado de seguridad a la hora de tomarlo como gua.

SME TOOLKIT. Gestin de Inventario [en lnea]. Instituto PYME, IFC [consultado 12 nov. 2014]. Disponible en Internet: Puesto que el artculo mencionado es un artculo educativo que proporciona informacin terica respecto al manejo de inventarios, result ser de mucha utilidad ya que explica los mtodos de gestin de inventarios ms utilizados en la actualidad, proporcionando opciones de las cuales se escoger y aplicar la ms adecuada para el caso especfico del inventario de Multibombas S.A.

6. GESTIN DEL TRABAJO DE GRADO

6.1 PLANTEAMIENTO DE TAREAS

6.1.1 Elaborar el plan (diseo conceptual) Identificacin de la necesidad. Determinacin de los recursos necesarios. Recopilacin de bibliografa y conceptualizacin. Planteamiento de objetivos. Justificacin de la solucin. Presentacin del Plan de trabajo de grado.

Tiempo requerido: 8 semanas.

6.1.2 Diseo bsico del sistema de informacin Diseo de salidas y de la interfaz con el usuario. Diseo de entradas y recopilacin de datos. Diseo de los algoritmos para el procesamiento de la informacin.

Tiempo requerido: 8 semanas.

6.1.3 Desarrollo del sistema de informacin Supervisin de la programacin de los mdulos del sistema, los cuales son: Base de datos. Interfaz. Alimentacin de datos. Conectividad con los proveedores. Procesamiento de la informacin.

Tiempo requerido: 6 semanas

6.1.4 Pruebas del software Realizacin de pruebas de funcionamiento. Anlisis de resultados. Capacitacin de los usuarios del sistema de informacin.

Tiempo requerido: 3 semanas.

6.1.5 Elaboracin de las memorias del proyecto. Elaboracin preliminar. Revisiones y correcciones.

Tiempo requerido: 31 semanas.

6.2 DIAGRAMA DE GANTTSe muestra a continuacin y contiene todas las actividades anteriormente mencionadas, as como tambin el tiempo de duracin de cada una.

6.2 DIAGRAMA DE GANTT

6.3 IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOSEs necesario identificar todas las herramientas y elementos que sern utilizados durante el desarrollo del proyecto de grado, para poder establecer el costo de su uso y as determinar de manera global los costos de todo el proyecto.Las herramientas y materiales necesarios son: Computadora personal. Cmara digital (para la captura de las imgenes para el software). Libros tcnicos para programacin de software. Software para programacin. Impresora. Escner. Documentacin sobre los inventarios existentes en la compaa. Gastos de papelera.

6.4 PRESUPUESTOTabla 4. PresupuestoTEMVALOR

Gastos de papelera.$800.000

Bibliografa (libros tcnicos, manuales, catlogos, etc.)$600.000

Asesora tcnica y tutoriales en el manejo de software$1500.000

Produccin intelectual$5000.000

Asesora Ing. Isnardo Gonzlez$1000.000

Transporte$600.000

Otras asesoras$400.000

Subtotal$9900.000

Imprevistos (10 %)$990.000

Total$10890.000

Nota: El proyecto de grado ser financiado de la siguiente manera.El 85% del total ser otorgado por la empresa Multibombas S.A. y el restante 15% ser financiado por el autor del proyecto de grado.

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIO DE PARTES Y PRODUCTOS DE LA EMPRESA MULTIBOMBAS S.A.

DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO

Ing. Isnardo Gonzlez Jaimes

CODIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO

Ing. Fabio Fuentes Fernndez

AUTOR

Hugo Enrique Ortega Barco.Cdigo: 2111040Bucaramanga, Diciembre de 2014

IngenieroDavid FuentesDirector Escuela de Ingeniera MecnicaUniversidad Industrial de Santander

Apreciado ingeniero, la siguiente carta tiene como objetivo informar mi compromiso en la financiacin del proyecto DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIO DE PARTES Y PRODUCTOS DE LA EMPRESA MULTIBOMBAS S.A cuyo autor es el estudiante Hugo Enrique Ortega Barco. El proyecto tiene un presupuesto de COP $ 9260.000.

Cordialmente,

Christian Julin Vargas Daz.Multibombas S.A.

ANEXOSANEXO A. GENERALIDADES SOBRE LOS INVENTARIOS

INVENTARIOSDesde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que le asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales.Como es de saber, la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios;de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la misma.El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.Los inventarios, desde el punto de vista financiero, son dinero que es necesario mantener almacenado en forma de bienes y productos pero, aunque parezca contradictorio, mientras menos cantidades mejor. Los que ven los inventarios como materiales de produccin, por lo general creen que mientras ms mejor, lo que es una idea errnea ya que si mantenemos tantos activos estancados en las bodegas, es dinero que no estar en flujo y que por tanto no generar ganancia.

QU SON LOS INVENTARIOSEl inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.La contabilidad para los inventarios es una parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y el dinero invertido por inventarios, llamado costo de mercancas vendidas, es usualmente el mayor costo en el estado de resultados.Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controlesLos inventarios son importantes para los fabricantes en general, varan ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:Inventarios de materia primaComprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.Inventarios de productos en procesoEl inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplic labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando su valor a medida que se va transformando de materia prima en producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventarios de Productos TerminadosComprende los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados, ya que han alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren an en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y SuministrosEn el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias: Sus especificaciones varan segn el tipo de industria, como por ejemplo: En la industria cervecera seran las sales para el tratamiento de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria: Dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos: Los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.Inventario de SeguridadEste tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

Inventario Perpetuoo PermanenteEs el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.Segn el Estatuto Tributario artculo 62 y 596, FISCALMENTE las empresas que deban presentar la declaracin de renta firmada por revisor fiscal o contador (son aquellas que tienen un monto de ingresos por valor superior a 2.007 millones de pesos en relacin con el ao gravable de 2006) estn obligadas a llevar inventario permanente o continuo.Inventario peridico o Inventario IntermitenteEste inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos caractersticas: Para conocer en una fecha determinada cul es el inventario, es indispensable hacer un conteo fsico del mismo y luego darle valores. Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se est realizando.El registro de las transacciones as hecho, junto con la toma de inventario fsico y su correspondiente valoracin, permitirn la elaboracin del importantsimo estado financiero denominado estado de ganancia y prdida.El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se toma un inventario fsico, as:

Ahora, segn el tiempo en el que se hagan los inventarios, se pueden clasificar en:Inventario InicialEs el que se realiza al dar comienzos a las operaciones de una jornada.Inventario FinalEs aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.Tambin existe una clasificacin de los inventarios segn la forma o procedimiento en que se realizan:Inventario FsicoEs el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas) que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.Inventario determinado por observacinInventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:- Manejo de inventarios (preparativos)- Identificacin- Instruccin- AdiestramientoInventario MixtoInventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.Inventario en TrnsitoSe utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.Inventario en ConsignacinEs aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.Inventario MximoDebido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx.Inventario MnimoEs la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.Inventario AgregadoSe aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.Inventario en CuarentenaEs aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Un ejemplo podran ser los vinos que deben durar un tiempo en aejamiento antes de ser comercializados.

Inventario de PrevisinSe tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.Inventario de Lote o de tamao de loteEstos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.Inventarios EstacionalesLos inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente (para pases con estaciones).Inventario IntermitenteEs un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOSComo sabemos, la principal funcin de los inventarios en una empresa es la de proveer o distribuiradecuadamente los materiales necesarios, colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de costos en los procesos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de las entradas y las cadencias de las salidas. Dentro de este objetivo principal estn implcitas funciones que sirven: Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. Para evitar una detencin del proceso de produccin por agotamiento del almacn de primeras materias. Para abaratar las adquisiciones y la produccin. En ocasiones, la forma ptima de produccin es hacerlo por lotes, es decir, fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. En las adquisiciones de materia prima tambin puede ser econmico comprar por grandes lotes, para aprovechar los descuentos por tamao del pedido, repartir entre mayor nmero de unidades los costes de transporte, etc. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Puede preverse que una amplia campaa de promocin de uno de los productos va a elevar la demanda del mismo.Para anticiparse a ella, la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo, productos agrcolas) o los productos terminados (por ejemplo, helados y ventiladores) estn sometidos a variaciones estacionales. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible, generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricacin hasta los de consumo, y el transporte no puede efectuarse de forma continua.Por ello, la produccin se almacena para ser transportada en lotes. Otro tanto sucede en el proceso de elaboracin de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos ms o menos distantes entre s.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOSEn cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de mquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte.Funciones: Eliminacin de irregularidades en la oferta. Compra o produccin en lotes o tandas. Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos. Almacenamiento de mano de obra.Todos los sistemas de inventarios incorporan unsistema de controlque se responsabiliza de las siguientes funciones: Mantener un registro actualizado de las existencias.La periodicidad de la actualizacin vara de unas empresas a otras y depende, adems, del tipo de producto de que se trate (de su valor, de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa, etc.)

Informar sobre el nivel de existencias para saber cundo se debe hacer un pedido y cunto se debe pedir de cada uno de los productos.En muchos casos, se establecen reglas de decisin relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informtico que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamao preciso.

Notificar situaciones fuera de lo comn que pueden constituir sntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema,como el sistemtico exceso de inventarlos, la realizacin de un pedido extraordinariamente grande o pequeo dadas las existencias, o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks.

Elaborar informes para la direccin y para los responsables de los inventarios.

RELACIN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS REAS DE LA EMPRESAEn la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiende a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente; veamos las dependencias de la empresa que tienen relacin con el inventario:Ventas:Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.Produccin:Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales, y se disminuyen los gastos de administracin y de transporte).Financiacin:Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, instalaciones, etc.).Bodega y Mano de obra:El manejo de un alto stock de inventarios, requerir de ms mano de obra para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa.

ANEXO B. GESTIN DE INVENTARIOS

GESTIN DE INVENTARIOExisten varias nociones de inventario. Una corriente de opinin afirma que tener inventario es inevitable dado que los costos de no tenerlo cuando los clientes lo demandan, sobrepasa el costo de afrontar dichos costos. La otra corriente de opinin dice con firmeza que el inventario es la raz de todos los problemas de produccin. Dicho de otra forma, la presencia de inventario quiere decir que la empresa esconde detrs de los niveles de inventario ciertas ineficiencias de la firma.Este mdulo se enfoca en la primera escuela de pensamiento. Si los inventarios no se pueden eliminar totalmente y la produccin sin existencias es una situacin ideal, los inventarios deben entonces por lo menos ser gestionados.Cules son los costos de mantener inventario?Hay dos categoras de costos asociados con el inventario - (1) el costo para mantener el inventario, y (2) el costo de no tener inventarios.Elcosto de mantener inventarioincluye el costo de materiales por unidad; el costo de pedidos o de reaprovisionamiento; y los costos de mantener y llevar el inventario. Cuando la empresa tambin produce los materiales que necesita para la produccin, el costo de reaprovisionamiento es substituido por el costo para configurar mquinas o realizar el cambio de actividades. Los costos de mantenimiento y sostenimiento generalmente incluyen los costos de almacenaje, seguros contra incendio y robo, y administracin de bodegas. El costo intangible relacionado con el mantenimiento de inventarios es la prdida de oportunidad asociada con inversin en inventarios que se podra aprovechar en otras actividades rentables.Loscostos de no mantener inventarioestn relacionados principalmente con la prdida de buena voluntad de los clientes y de crditos perdidos en caso de escasez o falta de suministros, sin mencionar la posibilidad de que dichos incidentes se hagan pblicos a clientes potenciales.Qu es la gestin de inventarios?La gestin de inventarios se relaciona con la planificacin y el control de inventarios. La planificacin de inventarios busca responder dos preguntas bsicas:Cundo hacer los pedidos -Esta pregunta se relaciona con el concepto de momento de pedidos. Este es un sistema en el que todo material utilizado regularmente se reordena cuando su nivel de inventario baja de cierto nivel. El nivel usualmente es una funcin del plazo de entregas, la demanda diaria, y las existencias de seguridad.Cunto ordenar- la cantidad que se pide es determinada por laCantidad econmica a ordenar.Hay dos sistemas bsicos de planificacin de inventarios - (1) el modelo de cantidad de orden fijo, y (2) el modelo de perodo de tiempo fijo.La poltica de inventarios de las empresas que emplean el modelo de cantidad de orden fija es pedir una cantidad estndar cuando se alcanza el punto de reaprovisionamiento sin importar cuando ste ocurre. El pedido es accionado por el evento y depende de la demanda de los artculos. Este modelo es aplicable a: Artculos costosos Artculos importantes/crticosEl Modelo del perodo de tiempo fijo es el otro sistema de planificacin de inventarios en el que la poltica de inventarios es hacer el pedido de materiales o partes en ciertos momentos designados, sin importar si se ha alcanzado el punto de reaprovisionamiento. El momento es accionado por el tiempo y no involucra ningn conteo fsico de los artculos de inventario, y es aplicable bajo las siguientes condiciones: Artculos ms baratos y menos crticos Los vendedores / compradores pueden obtener nuevos pedidos si realizan visitas regulares / de rutina a los clientes Los vendedores / compradores pueden combinar pedidos para reducir los costos de rdenes y transporteComo el sistema es accionado por tiempo, debe mantener un inventario promedio mayor para proteger contra falta de existencias durante el perodo de revisin.

Cmo se pueden controlar los inventarios?Los sistemas de control de inventarios estn diseados para supervisar los niveles de inventario y para disear sistemas y procedimientos para la gestin efectiva de inventarios. Al implantar sistemas de gestin de inventarios, hay dos reas importantes de decisin - (1) la clasificacin de inventarios y (2) la exactitud de los registros de inventario.

Las estrategias del control de inventarios incluyen las siguientes:Anlisis ABCEsta es una tcnica que clasifica los inventarios de la empresa de acuerdo a tres categoras con base en suvolumen anual en dlares.Elvolumen anual en dlares (ADV)se calcula como sigue:

Segn el ADV, los artculos del inventario se pueden clasificar como sigue:ClasificacinDescripcin

Clase AEl ADV es alto normalmente y representa cerca del 15 % del total de los artculos de inventario pero representa el 75 % - 80 % de los costos totales de inventario.

Clase BEl ADV es moderadamente alto y representa alrededor del 30% de artculos pero el 15 - 25% del valor.

Clase CEl ADV es bajo y representa alrededor del 55% de artculos pero solo el 5% del valor.

Esta clasificacin implica que los artculos de clase A deben tener medidas de control de inventario fsico ms estrictas, pronsticos ms exactos, y que deben involucrar ms al proveedor.

Conteo por ciclosEl conteo por ciclos implica una auditora continua de los artculos de inventario. Esto utiliza la clasificacin de los artculos de inventario del anlisis ABC. Hay tres procedimientos importantes en el conteo por ciclos: Contar los artculos de inventario. Verificar los archivos. Documentar las inexactitudes. Hacer seguimiento de las causas de las inexactitudes. Tomar medidas remediales.El conteo por ciclos se hace de forma regular y sin anunciar. La frecuencia del conteo por ciclos depende de la clasificacin de los artculos de inventario, como sigue:ClasificacinFrecuencia del conteo de ciclos

Clase AMensual

Clase BTrimestral

Clase CSemestral

Adopcin 5SEl sistema 5S es un sistema japons de tcnicas prcticas de economa domstica que incluye cinco pilares:Palabra en japonsTraduccin al espaolDescripcin

SEIRIOrdenarLa ACCIN de ordenar artculos y clasificarlos segn se necesiten o no. Los artculos que no se necesitan se botan, eliminan o liquidan mientras que los elementos que se necesitan se gestionan y almacenan en forma apropiada.

SEITONSistematizarLa ACCIN de colocar cada artculo que se necesita en el sitio correcto y asegurarse que est en funcionamiento. Esto incluye el uso de etiquetas, letreros, y sistemas de almacenamiento y archivo para facilitar el almacenamiento y la recuperacin de dichos artculos.

SEISOBarridoLa ACCIN de limpiar el sitio de trabajo totalmente asegurndose que est arreglado y bien presentado.

SEIKETSUDesinfeccinLa CONDICIN de mantener altos estndares para el gobierno de la casa para que no haya polvo o herrumbre en ninguna parte y que los empleados estn comprometidos con las primeras 3 S.

SHITSUKECrianzaLa CONDICIN en la que todos los miembros practican las 4S arriba espontneamente y por propia voluntad como un estilo de vida y que se ha vuelto parte de la cultura de la empresa.

ANEXO C. TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIOS

SOFTWARE PARA LA GESTIN DE INVENTARIOSABC Inventory ABC Inventory, una solucin simple para pequeos y medianos emprendimientos que no necesitan una potenteaplicacin de inventario, pero s una utilidad que le ayude a organizar los productos.Con la aplicacin podrsinsertar los productosque quieras (no tiene lmites en subase de datos), realizar seguimientos de productos, ver lasestadsticas de ventasy estadsticas de los proveedores, opcin de organizacin modular y crear envos de productos entre otras tantas funciones.ABC Inventory es una aplicacin gratuita(puede ser usada por una cuenta). Y se encuentra disponible para sistemas operativos Windows.

StockBase POSSi perdiste el control de tu empresa y quieres volver a controlarlo, o eres un previsor y quieres tener hasta el producto ms econmico bajo control,StockBase POSes una potenteherramienta de gestin comercialy gracias a su sencilla interfaz podrs hacerte con sus servicios de forma inmediata.StockBase POS te permite crear una base de datos de artculos, productos, proveedores, clientes, comerciales, tener muy buenas estadsticas, realizar control de caja, lector de cdigos de barras, envo de correos electrnicos masivos, calendario empresarial y, por supuesto, un control de inventario, entre otras funciones.StockBase POS es una aplicacin gratuita, especialmente pensada para negocios o empresa y se encuentra disponible para sistemas operativos Windows.

Inventario FreePara los usuarios de dispositivos iOS, vamos a hablar deInventario Freeque te permitecrear inventarios de productosdesde tu dispositivo mvil de forma sencilla, para luego incorporarlos a tu programa de gestin comercial.Con la utilidad podrsconvertir tu cmara en un lector de cdigos, para crear el inventario (tambin podrs agregar una foto del producto). Una vez terminado el inventario podrs exportarlo (en formato CSV) a cualquier programa de gestin comercial, tambin podrs mandar informes en formato PDF o imprimir las hojas.Inventario Free es una aplicacin gratuitadisponible para dispositivos iOS.Magsis Gestin comercial ProfesionalEsta aplicacin, aparte decrear inventarioste permite controlar tu negocio o empresa en su totalidad.Estamos hablando de Magsis, una aplicacin Argentina que te permitecontrolar los procesos administrativos y productivos de tu empresa(en diferentes reas), llevar control de stock (movimientos, ventas, compras, etctera) crear el precio de venta de los productos (gastos de materias primas y fabricacin), control de personal comercial, controlar y gestionar usuarios y utilidades adicionales como chat, agenda de contacto y avisos entre otras funciones.Magsis es una herramienta con la cual podrs hacer ms que un inventario de productos, en realidad podrs llevar el control administrativo y comercial de la empresa.Magsis es una aplicacintotalmente gratuitadisponible para sistema operativo Windows.InventoriaEsta es una aplicacin que tambin te permite controlar el stock ymanejar el inventariode tu empresa.Con esta aplicacin podrs realizar un seguimiento sencillo de tu inventario,recibir alertas del faltante de productos, funcin de subir el inventario a la nube para tener acceso remoto al mismo, hacer rdenes de compra, personalizar el inventario por ubicacin, categora, precios ycontrol de ventas del stock, entre otras funciones.Realmente Inventoria es una aplicacin especial para realizar y controlar inventarios, muy fcil de usar (gracias a su interfaz intuitiva) y se instala de forma muy rpida.Es una aplicacingratuita(solo para uso no comercial y en el hogar) y disponible para sistemas operativos Windows y Mac OS X.

BIBLIOGRAFA

CORNELL. Bombas Industriales. Portland, Oregon, U.S.A.: Cornell Pump Company. 12 p. McCONNELL, Steve. Rapid Development. Washington: Microsoft Press, 1996. 671p. PREZ, Pedro y RAMREZ, Alejandra. Diseo e Implementacin del sistema de inventarios a la bodega del depsito y autoservicio La Colmena. Bucaramanga: Proyecto de grado de ingenieros Industriales, 2006. 402 p. SME TOOLKIT. Gestin de Inventario [en lnea]. Instituto PYME, IFC [consultado 12 nov. 2014]. Disponible en Internet:

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