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Plan de travail 2014-2015
Approche gestion de projet
Bilan fin d’année - Juin 2015
Plan de travail 2014-2015 – Bilan fin d’année – Juin 2015 – Page 1
OBJECTIF 1
MENER UNE DÉMARCHE D’ANALYSE, DE CONSULTATION ET DE MOBILISATION VISANT À FAIRE ADOPTER LE
PLAN STRATÉGIQUE 2015-2020 DE LA CSRS.
PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : Daniel Gaudreault
Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Juin 2015
Adoption du plan stratégique 2015-2020.
Conformément à la LIP, la CSRS doit adopter son 3e plan stratégique afin d’identifier ses orientations et ses priorités d’action pour les cinq prochaines années. La planification stratégique dont la démarche a été reportée d’une année, soit en 2014-2015 compte tenu du contexte d’incertitude qui prévalait en 2013-2014, se veut une démarche d’analyse, de consultation et de mobilisation afin de mieux réaliser notre mission éducative.
Dresser un bilan comprenant le contexte dans lequel la CSRS réalise sa mission éducative ainsi que les
résultats et les réalisations obtenus au cours des dernières années.
Utiliser le contexte et le bilan pour mettre en œuvre une démarche de consultation en vue de l’élaboration
et de l’adoption du plan stratégique 2015-2020.
Susciter la mobilisation des employés en vue de la mise en œuvre du plan.
Faire adopter le plan (juin 2015)
Dresser un état des lieux (contexte) (automne 2014)
Présenter un bilan (résultats et réalisations) (janvier 2015)
Associer le Conseil des commissaires et les employés à l’élaboration du plan 2015-2010 (janvier à juin 2015)
Impliquer certains groupes d’élèves dans la démarche (printemps 2015)
L’état des lieux (contexte) a été réalisé et consigné dans un dossier de présentation.
Le bilan (résultats et réalisations) a été bien documenté et réalisé. Le document de présentation était quasi-
terminé dans sa forme finale en décembre 2014.
L’ensemble de la démarche (bilan et perspective) et le calendrier ont été planifiés.
La présentation du bilan qui devait avoir lieu en janvier à l’interne a été annulée, en attente du scénario final
de fusions des commissions scolaires.
Selon la décision finale relative aux fusions des commissions scolaires, la démarche pourrait reprendre en
2015-2016.
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OBJECTIF 2
ASSURER LA CONTINUITÉ DE LA FORMATION CONTINUE ET DU DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE AU PRIMAIRE
ET AU SECONDAIRE.
PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Marc Juneau Mandataire : Marc Juneau
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Juin 2015
Formation continue des enseignants.
Dans la visée de développer une organisation apprenante au service des élèves en maximisant le potentiel professionnel des employés, il est important d’assurer une continuité et le suivi des programmes de formation pédagogique mis en place depuis quelques années (8 ans).
Poursuivre la formation des enseignants sur les pratiques gagnantes afin de continuer à améliorer les
stratégies pédagogiques de chacun.
Accompagnement des complices pédagogiques dans les chantiers disciplinaires au secondaire.
Passeurs pédagogiques : blocs de formation et suivi par les conseillers dans chaque école
Organisation d’une foire pédagogique primaire-secondaire
Formation CLASS pour nos intervenants (enseignants et conseillers pédagogiques) – Chaire de recherche.
Formation GPS : un groupe formé d’une dizaine d’enseignants par école secondaire
Pour les passeurs pédagogiques, les blocs de formation 25 et 26 ont été réalisés. Le bloc 25 avait comme
objet le modèle Réponse à l’intervention (RAI). Les directions d’école étaient présentes accompagnées des
passeurs et d’un membre de leur équipe multi. Le bloc 26 avait comme objet la section de la progression
des apprentissages sur la communication orale. Tous les passeurs étaient aussi convoqués au Rendez-vous
pédagogique. 62 enseignants/passeurs font l’objet d’un accompagnement spécifique soit une moyenne de
14 jours/école, orienté par les cibles déterminées dans chacune des écoles avec la direction. On y retrouve
les essentiels des pratiques universelles sous le grand chapeau de l’enseignement stratégique.
Trois écoles secondaires ont des enseignants qui suivent la formation CLASS. De plus, tous les conseillers
pédagogiques du secondaire ont participé à la formation avec la titulaire de la Chaire de recherche afin de
développer leurs compétences à analyser les interventions en classe en lien avec CLASS.
Une cinquantaine d’enseignants répartis dans les quatre écoles secondaires ont suivi la formation GPS
animée par les enseignants ressources PC.
Complices pédagogiques : 101 enseignants font partie des complices pédagogiques, dont 29% en adaptation
scolaire, 35% en mathématique et 20% en français. Les différents chantiers représentent 124 rencontres
prévues au calendrier dans les écoles et plus de 200 accompagnements ponctuels entre ces rencontres. Le
soutien ponctuel se fait parfois en classe, parfois en planification et porte essentiellement sur l’étayage, la
mise en place des sous-groupes d’apprentissage et les outils prescriptifs. Les complices ont également eu
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accès à 6 formations collectives pour l’appropriation de la démarche d’intervention, du cadre de référence
sur la motivation scolaire, du cadre de référence sur l’engagement et de l’intégration des TIC.
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OBJECTIF 3
ACTUALISER LE MODE D’ORGANISATION DU SERVICE DES RESSOURCES ÉDUCATIVES FAVORISANT DAVANTAGE
L’AUTONOMIE ET LA FLEXIBILITÉ DE GESTION PAR LES ÉCOLES.
PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Marc Juneau Mandataire : Marc Juneau
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Juin 2015
Réorganisation du Service des ressources éducatives.
Depuis quelques années, les services pédagogiques et complémentaires étaient gérés dans deux services distincts.
Cette structure ne facilitait pas la concertation et le partage d’expertise. Il y avait aussi des dédoublements ou
chevauchements de services. La structure a été modifiée pour regrouper ces deux services en un seul. Il faudra
maintenant organiser le service pour assurer un soutien maximal aux écoles en tenant compte d’une plus grande
responsabilisation et autonomie des milieux.
Développer un modèle d’accompagnement des milieux qui impliquera les directions et les équipes multi.
Modèle d’accompagnement qui tiendra compte des besoins de chaque milieu et d’une répartition équitable
des ressources
Révision du processus d’affectation des professionnels et des services directs à l’élève
Plan de mise en œuvre et de communication destinés aux établissements
Mise sur pied d’un comité de travail formé de directions du primaire (présidences de quartier) et du
secondaire.
Documentation et analyse en quartier au primaire et en Table élargie au secondaire qui a permis de bâtir un
plan d’action pour les prochaines années
Nouveau calendrier des guichets d’accès aux points de service permettant d’avoir une organisation presque
finale à la mi-mai
Adoption d’un nouveau référentiel pour déterminer le niveau de ressources professionnelles afin de
permettre aux quartiers d’en faire la distribution en tenant compte des caractéristiques de chaque école
Approche quartier pour l’organisation scolaire, l’orthopédagogie et les services professionnels
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OBJECTIF 4
REVOIR LE DÉPLOIEMENT DE L’OFFRE DES SERVICES D’ADAPTATION SCOLAIRE POUR CERTAINS GROUPES
D’ÉLÈVES DU PRIMAIRE AYANT DES BESOINS PARTICULIERS.
PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Marc Juneau Mandataire : Marc Juneau
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Avril 2015
Redéploiement de l’offre de services pour les élèves COM ( troubles de la communication-dysphasie) et
TSA (troubles du spectre de l’autisme)
Afin de mettre en place les conditions optimales pour favoriser la persévérance et la réussite des élèves, nous
devons revoir l’offre de services pour les clientèles COM et TSA. Nous constatons une augmentation de la
clientèle TSA et cette tendance semble constante. L’école qui accueille cette clientèle n’a plus de locaux
disponibles. Nous constatons aussi une diminution de la clientèle COM surtout dans les quartiers 1 et 2.
Assurer aux clientèles COM et TSA un encadrement et des services qui répondent à leurs besoins dans un milieu adéquat.
Analyse de l’état de situation et des besoins des élèves avec un comité de travail
En amont, associer à la démarche le comité EHDAA-parents
Identifier des scénarios et faire des recommandations
Analyse des impacts sur le transport et des coûts afférents
Recommandation, consultations et adoption au conseil des commissaires
Stratégies de communication aux parents et aux écoles concernées.
Travail en comité : documentation, analyse et proposition de deux hypothèses.
Établissement d’un échéancier de consultations.
Consultation du Comité EHDAA parents.
Séance de travail du Conseil des Commissaires.
Adoption de la proposition du comité :
1. ouverture d’un deuxième point de service TSA à l’école du Soleil-Levant
2. transfert de la classe COM de l’école Brébeuf à l’école du Boisjoli
3. transfert de la classe TC de l’école du Soleil-Levant à l’école Brébeuf
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OBJECTIF 5
ADAPTER LE MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE UTILISÉ EN FORMATION À DISTANCE À LA FORMATION
PROFESSIONNELLE ET À LA FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES ET LE RENDRE ACCESSIBLE AUX ÉLEVES PAR
LA PLATEFORME WEB.
PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Michel Bernard Mandataires : Julie Caron, Carl Tourigny
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Juin 2015
Développement de la plateforme à distance à la CSRS
Dans le but d’augmenter le taux de persévérance et le taux de réussite des élèves en offrant des formations qui
tiennent compte des intérêts et du potentiel de chacun, un objectif a été réalisé au plan de travail de 2013-14
concernant le développement technologique de la plateforme de formation à distance en FP et FGA. Cette année,
le développement est axé sur le contenu et les outils pédagogiques.
Développer et rendre accessible le contenu pédagogique du service de formation à distance
FP : Adapter les examens et les devoirs pour une utilisation en FAD
FGA : Adapter l’ensemble des séquences pédagogiques des cours en FAD pour une utilisation sur la
plateforme WEB
Rendre disponible et conviviale la plateforme WEB de FAD
Formation générale des adultes
Tous les syllabus ont été adaptés pour la plateforme web.
60 % des syllabus ont été transférés sur la plateforme Web. o Juin 2015 : 95% des syllabus sont maintenant transférés.
Une entente de principe est conclue avec la SOFAD afin d’obtenir l’ensemble des devoirs en version numérique. Les devoirs de Sciences sont maintenant accessibles.
Mise en place de capsules vidéo pour faciliter l’utilisation de la plateforme Web par les adultes et les formateurs.
Expérimentation d’outils technologiques permettant une rétroaction lors de la correction des devoirs. o Juin 2015 : Expérimentation active en sciences. 90 devoirs corrigés (séquence : devoir papier
complété, numérisation au centre, correction sur tablette, dépôt numérisé sur la plateforme).
Juin 2015 : 95% des séquences pédagogiques sont déposées.
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Formation professionnelle
La mise à jour de la trousse d’accueil des élèves a été déposée sur le site Web.
L’ensemble des examens a été adapté pour la FAD ainsi qu’une version B des devoirs.
Une demande de subvention a été envoyée pour adapter la plateforme web FGA à la FP dans le cadre de l’appel de projets « techno-FAD ».
o Juin 2015 : le projet n’a pas été accepté.
Juin 2015 : Analyse en cours pour rendre accessible à la FP la plateforme Web utilisée en FGA.
Juin 2015 : L’entente est maintenant conclue avec la SOFAD concernant l’accessibilité des devoirs numérisés en formation professionnelle.
Juin 2015 : Mise en place d’un système de relance des élèves inscrits en FP.
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OBJECTIF 6
METTRE EN ŒUVRE UN PLAN D’ACTION ISSU DU SONDAGE ORGANISATIONNEL CONCERNANT L’ACCUEIL,
L’INTÉGRATION ET LE SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL DES EMPLOYÉS.
PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Daniel Samson
Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Octobre 2015
PLAN D’ACTION DESTINÉ AUX NOUVEAUX EMPLOYÉS.
Le diagnostic organisationnel dressé à partir du «Qualimètre» faisait ressortir que la CSRS devrait développer
davantage de sensibilité aux préoccupations concernant la santé et le bien-être des employés. Un sondage
organisationnel administré aux employés en juin 2013 a permis d’identifier l’accueil, l’intégration et le
soutien au développement professionnel des employés comme une priorité d’action afin d’améliorer la
mobilisation et le bien-être des employés.
Proposer et actualiser un modèle d’accompagnement permettant d’accueillir, d’intégrer et de
développer professionnellement les nouveaux employés
Projet de politique d’accueil et d’intégration
Procédure et outils collectifs pour soutenir l’accueil et l’intégration
Plan d’action à court moyen et long terme qui pourra être intégré au plan stratégique
Changements à court terme
Modèle d’accompagnement (central et milieux)
Plan de déploiement
Indicateurs d’impact
Activité d’éveil avec le comité de régie et le comité AIDE (accueil, intégration et
développement des employés) les 23 septembre et 6 octobre 2014
Rencontre 1 (6 octobre) : Éveil et intégration des attentes de la direction générale
Rencontre 2 (2 décembre) : Définition des objectifs de réalisation du comité :
o Créer rapidement un sentiment d’appartenance au milieu et un sentiment de loyauté à
la CS
o Favoriser un sentiment d’efficacité personnel par l’information, la formation, les
outils et les échanges
o Promouvoir des actions qui favorisent la reconnaissance au quotidien
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Rencontre 3 (6 janvier 2015) :
o Préparation du plan de travail
o Exercice de sélection d’actions à mettre en place rapidement
o Création du sous-comité pour développer une politique
o Définition finale des livrables
o Développement d’un outil de recensement des activités d’accueil et d’intégration par
niveau (organisationnel, établissement et fonction) et par groupe d’employé sur une
grille annuelle
Rencontre du sous-comité pour une politique d’accueil et d’intégration (16 janvier) : Première
partie d’un plan détaillé d’une politique d’accueil et d’intégration basée sur des éléments de
benchmarking avec d’autres Cs, le gouvernement et d’autres organisations
Rencontre du sous-comité (29 janvier) : Finaliser le plan de la politique et développer l’approche
stratégique de communication pour finaliser le développement et la mise en place de la
politique
Action rapide : Mise en place d’un onglet nouvel employé, plan de déploiement et suivi auprès
des syndicats
Autres rencontres du comité AIDE :
o Mise à jour du plan de travail
o Poursuivre les travaux en équipe concernant la politique
o Sommaire du tableau de recensement
o Sélection des activités à court terme à développer et assignation de sous-comités
(exemple : groupes focus)
Plan détaillé d’une proposition d’une politique d’accueil et d’intégration des employés
Première rencontre d’un groupe focus (se poursuivra en 2015-2016)
Développement de pistes d’action pour améliorer l’accueil
o Voici le tableau des initiatives à poursuivre en 2015-2016 :
o À moyen et à long terme, le comité se penchera aussi sur ces deux points :
1. Développer un référentiel en ligne (boîte à outils) incluant:
Listes
Aide-mémoire
Exemples d’approche
Exemples d’affiches ou de moyens de communication
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2. Outil d’accueil WEB personnalisé: à développer avec l’aide d’une ressource
externe
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OBJECTIF 7
METTRE EN ŒUVRE DES INITIATIVES DE COMMUNICATION ENTRE LA CSRS ET SES EMPLOYÉS EN LIEN AVEC
LE SONDAGE ORGANISATIONNEL ET LA DÉMARCHE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE.
PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataires : Carl Mercier et Diane Blais
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Juin 2015
Stratégies de communication permettant le soutien nécessaire aux actions prioritaires issues du sondage organisationnel ainsi qu’à la démarche de planification stratégique tant à l’interne qu’à l’externe.
Le sondage organisationnel réalisé ainsi que la planification stratégique à conduire cette année sont deux démarches d’envergure qui constituent des leviers importants pour susciter l’adhésion et l’engagement de nos employés. Dans ce contexte, les stratégies de communication doivent répondre au besoin de communication bidirectionnel afin de soutenir ces deux démarches.
Planifier et initier des stratégies de communication en lien avec le suivi au sondage organisationnel;
Collaborer à la démarche de planification stratégique par des actions de communication destinées aux
acteurs concernés.
Planifier la diffusion du bilan du plan stratégique antérieur;
Mettre en œuvre des actions de communication renouvelées en lien avec le sondage;
Élaborer « l’image » du prochain plan stratégique;
Organiser le lancement du plan stratégique.
Envois de lettres par le directeur général à tout le personnel sur les enjeux des fusions.
Développement de « Ma Page Employé « (voir NOTE) mis sur la glace temporairement à cause de
l’acquisition de Sharepoint.
Évaluation des possibilités qu’offre Sharepoint afin de répondre aux besoins exprimés dans le sondage.
Prochaine étape : présentation de la Grics, le 10 juin prochain, de leur projet de création d’outils pour
le développement du portail.
Conceptualisation d’une infolettre pour les communications à l’interne qui permettra de mesurer
l’ouverture des courriels et pour plus d’efficacité grâce à l’intégration de liens cliquables.
Évaluation à faire après la présentation de GRICS.
NOTE : Ma Page Employé a pour objectif de réunir diverses fonctionnalités, entre autres :
Espaces de collaboration (par titre d’emploi, par service, par établissement ou entre établissements).
Abonnements de contenus, selon l’intérêt, afin diminuer le nombre de courriels tout en informant
davantage (nouvelles de l’organisation, concours pour les écoles, événements.com, bonnes nouvelles,
etc.).
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Tous les calendriers.
Les favoris.
Accès aux documents (P et F), etc.
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OBJECTIF 8
METTRE EN VALEUR NOS INITIATIVES D’AMÉLIORATION CONTINUE DE NOS PRATIQUES ORGANISATIONNELLES
ET EN ASSURER LE DÉVELOPPEMENT PAR L’OBTENTION D’UN FINANCEMENT AUPRÈS DU MELS.
PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : André Lamarche
Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Juin 2015
Diffusion et développement de nos chantiers d’amélioration continue.
Depuis 3 ans, plusieurs chantiers d’amélioration continue ont été réalisés, notamment en suivi à l’analyse diagnostique
(qualimètre de 2011-2012. Plusieurs de nos pratiques sont ainsi devenues plus efficientes et ont réduit la bureaucratie dans
certains processus administratifs. Ces initiatives nous ont permis d’être à l’avant-plan en matière d’efficacité de gestion au
sein du réseau des commissions scolaires. À l’aide d’un financement possible du MELS, il est souhaité de développer davantage
notre expertise à l’interne et éventuellement en diffuser les meilleurs pratiques dans le réseau d’éducation publique.
Développer une expertise à l’interne.
Diffuser à l’interne et à l’externe les actions d’amélioration continue réalisées.
Poursuivre l’amélioration de nos pratiques organisationnelles et viser l’efficience de celles-ci.
Diminuer la bureaucratie associée à nos processus administratifs.
Implanter un programme d’amélioration continue à moyen terme.
Formation de personnes-ressources internes.
Stratégies de communication interne et externe.
Poursuite de quelques chantiers d’amélioration continue en 2014-2015.
Élaboration d’un programme de développement et demande de financement au MELS.
Le projet «Développement d’une culture d’amélioration continue à la CSRS» a été rédigé et envoyé au
MELS en décembre dernier dans le cadre d’une demande de financement.
Le projet comprend notamment un plan de formation de personnes-ressources et la mise en place d’un
«bureau de la performance» permanent.
Un historique et une liste des formations et activités tenues en amélioration continue à ce jour ont été
dressés. Cette liste servira pour les communications externes et internes.
Quelques nouveaux chantiers de type Kaizen ont été réalisés notamment sur les incidents et accidents de
travail à l’école du Touret, lequel a été un grand succès.
Les travaux liés à l’actualisation de certains projets d’amélioration continue menés l’an passé se
poursuivent avec succès notamment, le projet TSAR (ressources liées aux élèves TSA), la gestion des
commandes et des paiements ainsi que le processus interservices d’affectation des ressources qui ont eu
des impacts positifs.
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Le projet a été accepté par le MEESR
Le responsable du comité de pilotage a été identifié
Le comité de pilotage a été formé
Les formations ont débuté et un calendrier des formations de l’an prochain a été élaboré
Des personnes ressources ont été approchées pour concevoir la formation Lean/changement/gestion de
projet qui sera donnée à tous les cadres
Des discussions sont en cours avec la Ville de Sherbrooke pour un partenariat dans le développement de
l’approche Lean dans les deux institutions
Une visite au bureau de performance du CHUS a été réalisée
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OBJECTIF 9
OFFRIR DES ATELIERS DE FORMATION ET UN DISPOSITIF DE SUIVI ET D’ACCOMPAGNEMENT DES DIRECTIONS
D’ÉCOLE PRIMAIRE CONCERNANT LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LEUR ÉTABLISSEMENT.
PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Julie Boivin
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Mai 2015
Formation, suivi et accompagnement des directions d’écoles primaires concernant leur gestion budgétaire.
La gestion et le suivi budgétaire sont des défis de tous les jours dans les écoles primaires. Au cours des dernières
années, diverses formations ponctuelles ont été offertes aux directions sur ces thèmes. Cependant, il y a lieu
de structurer une approche de formation continue pour les directions particulièrement dans le contexte actuel
de compressions budgétaires.
Développer et mettre en œuvre un programme de formation continue en gestion et suivi budgétaire pour
les directions du primaire.
Former les directions du primaire sur la gestion et le suivi budgétaire
Doter les directions d’outils de suivi budgétaire efficaces, simples et conviviaux.
Plan annuel de formation des directions.
Outils de suivi budgétaire.
Identification des formateurs.
Calendrier de formation.
Formation des directions.
Plan de suivi à long terme.
Cueillette de besoins réalisée en table du primaire;
Développement de 5 formations (1-de base pour les nouvelles directions, 2-mise-à-jour pour les autres
directions, 3-logiciel Avant-Garde, 4-logiciel DOFIN, 5-suivi budgétaire des services de garde) développées
selon les thèmes suggérés en collaboration avec Louis-Philippe Campeau du SRH;
Les 4 premières formations ont été données. La 5ième formation a dû être remise à 2 reprises compte tenu
de rencontres prévues pour le budget 2015-2016;
Pour 2015-2016, poursuivre les formations déjà développées, axer sur le suivi du budget décentralisé,
évaluer de façon préventive les unités potentiellement en situation de déficit.
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OBJECTIF 10
ÉLABORER UNE POLITIQUE SUR LA QUALITÉ DE L’AIR INTÉRIEUR DES BÂTIMENTS DE LA CSRS EN VUE D’UNE
ADOPTION AVANT JUIN 2015.
PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Gilles Millaire
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Mai 2015
Adoption d’une Politique sur la qualité de l’air intérieur des bâtiments de la CSRS.
Suite à de nombreux événements touchant la qualité de l’air dans les écoles du Québec et de la région, le MELS a établi la
qualité de l’air comme priorité d’intervention à court terme et a publié un guide des bonnes pratiques. Suite au rapport du
vérificateur général sur la qualité de l’air, le MELS a rendu obligatoire l’adoption par les CS d’une politique sur la qualité de
l’air dans les établissements. En parallèle à cette démarche, l’Estrie s’est dotée d’une table de concertation des partenaires
de la santé, du travail et de l’éducation afin d’encadrer les actions conjointes dans les cas de problèmes de qualité de l’air
dans les établissements scolaires.
Baliser l’ensemble des interventions touchant la qualité de l’air de tous les édifices de la CSRS
Se doter d’une nouvelle politique qui précisera les engagements et les orientations de la CSRS pour guider
l’ensemble des intervenants dans les actions nécessaires pour la gestion de la qualité de l’air intérieur.
Définir les rôles et les responsabilités des principaux intervenants internes et externes à la CSRS.
Définir les modes d’interventions préventifs et modes d’interventions planifiés nécessaires pour favoriser la qualité
d’air intérieur dans l’ensemble des bâtiments de la CS.
Présenter un concept et une définition la qualité de l’air
Respecter les encadrements législatifs en vigueur
L’adoption (avant mai 2015) par le conseil des commissaires d’une Politique sur la qualité de l’air
intérieur dans les bâtiments de la CSRS comprenant notamment : les définitions, les orientations, les
objectifs, les modalités d’application, les rôles et responsabilités, les encadrements administratifs ainsi
que toutes rubriques jugées pertinentes identifiées dans lors d’analyse de politiques semblables ayant
démontrées leur efficacité
Projet de politique présenté à la régie du 9 mars.
Début des consultations avec les comités des gestionnaires et comité des parents d’ici le 23 mars.
Adoption au conseil des commissaires du 16 juin 2015
Rencontres de concertation avec les responsables de la qualité de l’air des autres CS de l’Estrie.
Rencontre avec les intervenants de la santé publique et la CSST pour définir les rôles, les processus et les
zones de collaboration nécessaire.
Inventaire des documents existants pour l’élaboration d’une nouvelle politique.
Mise sur pied d’un comité de travail sur la qualité de l’air CSRS.
Organisation d’une demi-journée de formation sur la QAI pour les directions d’établissement.
Émission d’un mémo d’information aux directions des établissements.
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Période de consultation terminée. Une présentation pourra être faite au prochain conseil des commissaires
du 16 juin pour adoption.
Les documents supports et système de requête électronique serONT en place d’ici le 30 juin.
Les directions d’école recevront l’ensemble de ces outils à partir du 17 juin.
Les directions d’écoles devront présenter ces informations à l’ensemble des enseignants et autres
personnels de leur établissement.
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OBJECTIF 11
IMPLANTER PROGRESSIVEMENT LA PLATEFORME DE GESTION ADMINISTRATIVE « MOZAÏK » ET LA SUITE
LOGICIELLE EN BUREAUTIQUE « OFFICE 365 », ACCOMPAGNÉES DES FORMATIONS NÉCESSAIRES À LEUR
UTILISATION PAR LES EMPLOYÉS.
PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataires : Julie Boivin & Gilles Millaire
Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Mai 2015
Implanter «Mozaïk» et «Office 365», accompagnés des formations nécessaires à leur utilisation.
La plateforme administrative Mozaïk remplacera l’ensemble des logiciels administratifs actuels de plus en plus désuets. Elle sera déployée sous un mode intéractif, ce qui obligera à l’utiliser en parallèle avec les anciennes plateformes. Office 365 est une nouvelle suite Office qui utilise le nuage et offre toute une gamme d’applications autant au personnel qu’aux élèves. Elle permettra d’augmenter la flexibilité technologique et de développer la section «MAPAGE» du portail. Ces deux développements informatiques augmenteront l’efficience, l’efficacité, la convivialité et la flexibilité de notre réseau informatique.
Mettre à niveau les applications informatiques administratives.
Augmenter l’efficience, l’efficacité, la convivialité et la flexibilité de notre réseau informatique.
Utiliser le plein potentiel des applications d’Office 365.
Former les utilisateurs.
Plan d’implantation et échéancier.
Plan de formation et échéancier.
Modalité et actualisation des plans.
L’implantation des 3 modules (grand-livre, immobilisations et comptes à recevoir) présentement disponibles
est terminée.
Toutes les formations requises ont été données aux employés(es) concernés(es)
Une formation est donnée à chaque nouvel(le) employé(e).
Dans les mois prochains, l’implantation de Mozaîk sera modulée par la GRICS en fonction des fusions
possibles.
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OBJECTIF 12
METTRE EN PLACE LES ACTIONS NÉCESSAIRES À LA FORMATION ET À LA CONDUITE DES TRAVAUX DU
NOUVEAU CONSEIL DES COMISSAIRES ET DES COMITÉS.
PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : Michel Bernard
Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Juin 2015
Planification et présentation d’ateliers et de séances d’information et de formation afin de soutenir le rôle et les travaux du nouveau Conseil des commissaires.
Suite aux élections scolaires du 2 novembre 2014, les membres du nouveau Conseil des commissaires auront à s’approprier leur nouveau rôle, déterminer les comités et leurs membres, ainsi que connaître les enjeux et les différents aspects inhérents au fonctionnement de la CSRS et la réalisation de sa mission.
Assurer la mise en place fonctionnelle du Conseil et de ses comités et ce, dans les meilleurs délais.
Favoriser une appropriation pertinente de l’ensemble des informations importantes à connaître relativement
au mode de fonctionnement de la CSRS, de sa mission, de ses caractéristiques et des enjeux actuels.
Soutenir les membres du Conseil dans la l’actualisation de leur rôle et responsabilités
Cahier du « nouveau commissaire ».
Plan de formation et calendrier des séances.
Mise en place du fonctionnement du Conseil (gouvernance, rôle, nominations aux comités, rémunération,
outils, etc.
Présentation du plan de travail, des priorités des services et de la démarche de planification stratégique.
Un calendrier des séances de travail a été établi afin d’informer et former le Conseil sur les principales
caractéristiques de la CSRS; ce calendrier a été rendu accessible à l’ensemble des commissaires
le contenu des séances a été modifié compte tenu du manque de temps lors de certaines séances.
La mise en place du Conseil a été réalisée. Les nominations aux comités sont faites et ces derniers ont
commencé à siéger selon les enjeux à traiter pour le bon fonctionnement de la CSRS.
La rémunération a été établie pour le mandat des prochains mois et le Comité de gouvernance a analysé la
situation et formulé des recommandations qui seront présentées au Conseil d’ici la fin d’année.
La présentation du plan de travail a été réalisée et la présentation des services a été offerte tout au long de
l’année lors des séances de travail, les services suivants ont été présentés : Direction générale, Service des
ressources éducatives, Service du secrétariat général, Formation professionnelle, Formation générale des
adultes.
Les présentations des autres services devraient être faites l’an prochain.
Plan de travail 2014-2015 – Bilan fin d’année – Juin 2015 – Page 20
DOSSIERS ÉMERGEANTS – ANNÉES 2014-2015
Plan de redressement budgétaire de 3 M$
Absence de la directrice du Service des communications
Élections scolaires
Annonce du dépôt d’un projet de Loi (fusion, etc.) et incertitudes majeurs engendrées
Changement de Ministre
Application des règles de financement du transport pour les établissements privés
Redistribution de ressources financières aux écoles (Aide aux devoirs, etc.)
Révision des groupes de Santé globale au secondaire
Renouvellement du Programme Propulsion Jeunesse Desjardins
Révision des demandes des terrains sportifs
Nouvelle grille tarifaire des Services de garde
Échanges de terrains avec la Ville de Sherbrooke
Nouvelle vocation « Études-Sports » à l’école du Carillon
Nouvelle Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs et l’octroi de contrats
Déménagement de classes de l’école St-Antoine
Moyens de pression du personnel syndiqué
Construction et organisation des deux nouvelles écoles
Remplacement de la directrice générale adjointe aux affaires éducatives
Projets d’optimisation acceptés par le MEESR
Remplacement du directeur général
Étude de RCGT sur le balisage entre commissions scolaires
Élaboration d’un tableau de bord de gestion
Remplacement du directeur du Service des ressources matérielles et des technologies de
l’information
Plan de travail 2014-2015 – Bilan fin d’année – Juin 2015 – Page 21
Lancement du Comité qui gère le « Legs » des Jeux du Canada
Annonce de nouvelles compressions budgétaires
Remplacement de directions et directions adjointe d’établissements