Plan Estratégico

Realizar un Plan Estratégico, es hablar de qué tareas tenemos que hacer para asegurarnos que esas decisiones son las correctas.

Se compone de tres pasos:

Visualizar dónde quiero estar Entender dónde estoy Trazar el camino que me lleve de un estado al otro.

Visualizar dónde quiero estar

Antes de empezar un proceso de cambio, hay que tener claro dónde queremos ir.

La doctrina nos habla de que para ello hay que definir tres cosas:

Misión Visión Valores

Misión

Es una frase que refleja la razón de ser de la empresa. Para qué existe. Debe ser una frase inspiradora, que hable del fin último de sus actividades. En qué mejora el mundo gracias a las actividades de la compañía.

Visión

La visión es un concepto mucho más concreto. Indica dónde queremos que la compañía se posicione en un tiempo

determinado. Una declaración de visión eficaz debería concretar, por lo tanto:

Cuál es el ámbito del mercado o negocio en el que opera la empresa.

Cuál es el plazo temporal. Cuál es la forma de saber si la visión se ha conseguido en ese plazo.

Valores

Es el marco dentro del cual la empresa no quiere salirse. Refleja qué está permitido y qué no para conseguir su objetivo. Consiste en un conjunto de principios que indican el código de conducta y

el marco dentro del que la empresa se compromete a actuar para conseguir su visión.

Entender dónde estoy

Para entender la situación actual de la empresa, es necesario analizarla por un lado internamente y por otro lado externamente.

Análisis interno

Consiste principalmente en sus procesos. Sobre todo, qué sabe hacer bien, y en qué aspectos debería mejorar.

Análisis externo

Qué está pasando o puede pasar en el entorno dentro del horizonte temporal al que se refiere la estrategia que pueda afectar a la compañía positiva o negativamente. Para no dejarse ningún aspecto, habría que analizar factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, medioambientales y legales.

Hay que tener cuidado de realizar estos dos tipos de análisis a un nivel adecuado de profundidad. Tan malo es quedarse en la superficie como invertir todos los recursos en análisis infinitos que no lleven a ningún sitio.

Trazar el camino para ir de un punto a otro

Formular la estrategia es definir aquellos aspectos clave en los que se tiene que centrar la compañía para conseguir lo que se ha propuesto. Es decir, identificar las decisiones que hay que tomar. Necesariamente, la compañía debe decir NO a algunas cosas para centrarse en otras.

Como consecuencia de estas decisiones, la formulación de la estrategia se completa con tres documentos:

Los riesgos. En qué se basan las decisiones que se están tomando y qué riesgos estoy asumiendo.

Las acciones clave en forma de inversiónQue van a permitir lograr el resultado esperado. Qué proyectos va a acometer la compañía y cuándo va a invertir.

Los estados financieros esperados

Que reflejan la financiación de esos proyectos y su rentabilidad esperada al final del horizonte de planificación.

Un Plan Estratégico debe contener también aspectos que ayuden a la implantación:

La Agenda de Cambio. Se trata de una herramienta de comunicación que sirve para explicar a la compañía los aspectos principales en los que consistirá el cambio necesario para lograr la estrategia.

El Mapa EstratégicoQue es una representación gráfica de los objetivos estratégicos a conseguir ligados por relaciones causa efecto, que sirve para explicar cómo se logrará la estrategia.

El Cuadro de mando IntegralQue es el desarrollo de indicadores y metas para cada uno de los objetivos que permitirá el seguimiento de la estrategia.

Plan Operativo

El plan operativo es la minimización del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.

Características

Es un instrumento de gestión muy útil para cumplir objetivos y desarrollar la organización.

Permite indicar las acciones que se realizarán, establecer plazos de ejecución para cada acción, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada acción.

Permite además, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluara la gestión anual, semestral, mensual, según se planifique.

Partes

Objetivo General Objetivos Específicos Actividades y Metas Estrategia de Trabajo

Plazo de Ejecución Responsabilidades

Objetivo General

Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización.

Objetivos Específicos

Son los resultados que se desean alcanzar en el año respectivo. Pueden ser dos o más objetivos.

Actividades y Metas

Se determinan las actividades que se realizarán para lograr los objetivos propuestos, señalando la meta a cumplirse en cada caso.

Estrategia de Trabajo

Describe la forma cómo se realizarán las actividades y se lograrán las metas y objetivos propuestos.

Plazo de Ejecución

Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las acciones programadas.

Responsabilidades

Se designan los responsables de las acciones.

Plan Operativo-Presupuesto

Bibliografía

http://tipsdenegociosyfinanzas.blogspot.com/2014/09/como-hacer-un-plan- estrategico-para-una.html

http://elhackercris.bligoo.com/tag/planoperativo

desarrollo-profesional.universia.es/emprendedores/crear-empresa/plan- operativo/

es.slideshare.net/MariaRoOosa/plan-operativo-14173006

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http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico