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PLAN ESTRATÉGICO ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION -PETI
2020-2023
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INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOLÍVAR
Director General
IVAN JOSE SANES PEREZ
DIRECTORA TÉCNICA DE
CULTURA ANGIE GOMEZ
POVEDA
DIRECTORA TÉCNICA DE TURISMO
JAQUELINE RICO CUEVAS
ASESORA DE
PLANEACIÓN
VERONICA GARCIA
NIEVES
Cartagena de Indias, D. T. y C., 2021
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO .............................................................................. 6
2. ALCANCE DEL DOCUMENTO ................................................................................ 6
3. BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PETIC ...................... 6
4. NORMATIVIDAD ...................................................................................................... 8
5. MISION DE LA ENTIDAD ..................................................................................... 9
6. VISION DE LA ENTIDAD ...................................................................................... 9
7. FUNCIONES DE LA ENTIDAD .............................................................................. 9
8. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD ................................................. 12
9. POLÍTICAS INFORMÁTICAS ............................................................................... 23
10. ALCANCE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ...................................................... 24
11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DELINSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO – ICULTUR - ........................................................................................................... 25
12. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CON LAS ÁREAS INTERNAS DE TRABAJO DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO – ICULTUR -. 27
13. SITUACION ACTUAL ........................................................................................... 31
14. INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN ELINSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO – ICULTUR 40
15. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO – ICULTUR ............................................ 44
16. PROCEDIMIENTOS DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA ..........................................49
17. PROYECTOS DEFINIDOS................................................................................... 51
18. PLAN DE ACCIÓN ............................................................................................... 58
19. PLAN DE DIVULGACION..................................................................................... 60
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INTRODUCION
La mayor parte de las organizaciones han evidenciado la importancia de la Planeación Estratégica como un factor de crecimiento y sostenibilidad a largo plazo. Se ha demostrado, que, si se definen eficientemente la misión y los objetivos generals y especificos de una organización, las empresas estarán en mejores condiciones de dar dirección, cumplimiento y orientación a sus actividades.
Esta planeación debe involucrar a todos cada uno de los niveles de la organización pero incluye en un mayor porcentaje la participación de la alta gerencia, ya que desde un punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere acompañamiento de la alta dirección, para apoyar la aceptación de las propuestas en los demás niveles de la organización.
El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – PETIC, se convierte en un esquema de “planeación agregada” en el proceso de gestión de una organización, por cuanto establece planes a corto y mediano plazo para satisfacer los requerimientos de productividad soportados en la Tecnologías de Información y Comunicaciones –TIC´s Por lo tanto, en la etapa de definición del PETIC se describen las condiciones necesarias para la formulación de un “plan agregado” al Plan Estratégico de la organización, en donde se identifican la problemática de TI, para soportar los servicios y proyectos institucionales, las diferentes alternativas y/o estrategias, así como los criterios de decisión para generar un plan que satisfaga las necesidades de tecnología con el propósito de convertirse en organizaciones más competitivas y eficientes en el ámbito de la globalización. El desarrollo y ejecución del PETIC requiere de un diagnóstico de la organización, para lo cual es importante identificar la misión, objetivos y políticas de la organización,
Dentro de los criterios que pueden justificar la definición de los proyectos de TI alineados con los proyectos y objetivos estratégicos de las organizaciones y que pueden generar un “valor agregado” en términos de productividad y eficiencia tenemos:
• Reducción de costos de funcionamiento y operativos
• Optimización en los periodos de respuesta.
• Aumento de la productividad laboral.
• Mejoramiento de la competitividad.
• Incremento en la interacción con el ciudadano
• Prestación de Servicios con eficiencia y alta calidad.
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• Respuesta a las tendencias del mercado manteniendo una
infraestructura de TI moderna.
• Atender la demanda de requerimientos de los usuarios
• Mejorar los procedimientos y estrategias tecnológicas con el fin de dar soporte oportuno.
Teniendo como soporte los anteriores argumentos el Area de Sistemas del ICULTUR presenta el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones PETIC de acuerdo con los lineamientos, directrices y recomendaciones establecidas por Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones MINTIC, el Plan de Desarrollo Departamental y Plan estratégico de la entidad.
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1.OBJETIVO DEL DOCUMENTO
Este documento tiene como objetivo principal, crear una guía de acción clara y precisa para la administración de las Tecnologías de Información comunicaciones del Instituto de Cultura y Turismo de Bolivar, mediante la formulación de estrategias y proyectos que garanticen el apoyo al cumplimiento de sus objetivos y funciones, en línea con el Plan de acción de la entidad.
2.ALCANCE DEL DOCUMENTO
Este documento describe las estrategias y proyectos que ejecutará Instituto de Cultura y Turismo de Bolivar, durante los años 2020 al 2023, en cumplimiento de sus funciones y para el logro de sus objetivos; establece la organización que se utilizará para lograrlo y establece un plan de acción.
3.BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PETIC
Las entidades del Departamento han incorporado en sus procesos diversas tecnologías las cuales muchas veces son costosas de mantener, considerando el alcance limitado de su utilización, y el uso restringido a las fronteras de la organización. La definición de políticas, estándares, metodologías, directrices y recomendaciones permitirán un mayor aprovechamiento de los recursos informáticos, un uso efectivo de tecnologías emergentes, y un mejor aprovechamiento de herramientas y de redes de comunicaciones.
El PETIC nos permite evaluar la forma como aprovechamos la tecnología, ver formas de aprovechar las mejores prácticas de las diferentes entidades y realizar una evaluación de la entidad como un todo, logrando un enfoque unificado y reconociendo oportunidades de ahorro y consolidación de esfuerzos.
El PETIC es un plan más al servicio de la entidad, que apoya la consecución de sus metas y objetivos, y no debe ser, en absoluto, construido de manera independiente de los objetivos misionales y sectoriales de la misma. El PETIC de una entidad debe contribuir a poner en práctica la estrategia de la entidad y por esta razón, debe ser planificado y diseñado.
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La p lan i f i cac ió ndel PETIC debe ser de visión compartida por toda la entidad. Por todo lo anterior, el PETIC es un apoyo fundamental a la estrategia de la organización y un elemento activo de la misma.
4.NORMATIVIDAD
Las normas a considerar por el Instituto de Cultura y Turismo de Bolivar ICULTUR, que orientan los lineamientos en materia de Tecnologías de la Información y las comunicaciones TICs, son las siguientes:
Ley 527 18 de agosto
de 1999
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
Ley 962 8 de julio de 2005
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos
Decreto LEY 1151
14 de abril de 2008
establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones Manual de implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea
Ley 1266
31 de Dic. de 2008
por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones
Ley 489 de 1998
Dic.29 de 1998
CAPITULO IV. Sistema de desarrollo administrativo. Numeral 2. Racionalización de Trámites
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5.MISION DE LA ENTIDAD
Ser la entidad rectora de la política cultural del departamento de Bolívar y promotora del territorio de Bolívar como destino turístico, a partir de un proceso de articulación, planeación y desarrollo soportado en lineamientos de inclusión y sostenibilidad social, ambiental y económica, contribuyendo así a mejorar la competitividad y sustentabilidad de las prácticas y manifestaciones culturales y turísticas en el Departamento de Bolívar
6.VISION DE LA ENTIDAD
Para el año 2023, el Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar será reconocido a nivel departamental y nacional como modelo de gestión pública descentralizado, eficiente y efectivo en la formulación e implementación de políticas de desarrollo, para que el departamento de Bolívar se consolide como un territorio cultural y un circuito turístico sostenible
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7.FUNCIONES DE LA ENTIDAD
1. Son funciones del Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 498 de 30 de octubre de 2013:
En materia de Cultura:
1. Formular e implementar las políticas públicas orientadas a contribuir y fomentar
el desarrollo de la Cultura en el Departamento de Bolívar.
2. Desarrollar acciones orientadas a garantizar la conservación y creación de
expresiones culturales propias del Departamento de Bolívar.
3. Diseñar e implementar estrategias de divulgación y conservación del patrimonio
histórico y cultural tangible e intangible del Departamento de Bolívar.
4. Apoyar la formulación, creación, consolidación y ejecución de programas
artísticos, literarios, cinematográficos, musicales y culturales en el Departamento
de Bolívar.
5. Gestionar y ejecutar políticas, planes y proyectos culturales, artísticos, literarios,
cinematográficos, musicales y culturales en el Departamento de Bolívar.
6. Asesorar y apoyar al Consejo Departamental de Cultura y los Consejos
Municipales de Cultura en sus iniciativas y ser el canal de comunicación y
articulación entre ellas y el Consejo Nacional de Cultura.
7. Proteger y aprovechar el Patrimonio Cultural como potenciales de desarrollo
social y económico de la región.
8. Fomentar la investigación cultural desde una perspectiva multidisciplinaria y del
desarrollo.
9. Desarrollar acciones de recuperación, rehabilitación, reconstrucción o
construcción de bienes de interés cultural, bibliotecas, monumentos, casas de la
cultura del orden municipal y, en general, sobre bienes inmuebles de naturaleza
cultural.
10. Implementar los sistemas de información patrimonial y cultural acorde con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales y turísticos del orden departamental.
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En materia de Turismo:
1. Implementar las políticas en el sector turístico con base en lo dispuesto en la
Ley 300 de 1996 (Ley General de Turismo) o aquella que la modifique o sustituya.
2. Hacer un censo de bienes y sitios de interés turístico en el Departamento de
Bolívar.
3. Definir proyectos, planes, programas y acciones orientadas al fomento de la
actividad turística del Departamento.
4. Establecer programas de promoción y mercadeo de rutas y destinos turísticos
del Departamento.
5. Elaborar alianzas con entes y empresas vinculadas al sector para la prestación
de servicios turísticos en el Departamento.
6. Crear sistemas de información y divulgación de los planes, proyectos,
programas que en materia de turismo se implementen en el Departamento de
Bolívar.
7. Contribuir para que las acciones del Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar
tengan incidencia efectiva en el beneficio del Departamento.
8. Participar en la ejecución de los programas y proyectos que integren un plan
direccionado por otras dependencias de la Administración Departamental y que le
sean asignados en virtud de sus competencias o en cumplimiento del plan de
desarrollo departamental.
9. Implementar los sistemas de información turística, patrimonial y cultural acorde
con la infraestructura tecnológica disponible para optimizar los procesos culturales
y turísticos del orden departamental.
10. Desarrollar acciones de recuperación, rehabilitación, reconstrucción o
construcción de bienes de interés turístico.
11. Fomentar el acceso de la población a una oferta turística plural y de calidad.
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8.OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Definir las acciones orientadas a implementar la política de Gobierno Digital en el Instituto de Cultura y Turismo ICULTUR a Partir de la Planeación estratégica apalancada en la tecnología y la implementación de políticas de gestión y desempeño institucional que aportan al logro de los propósitos, haciendo uso de la TI para el desarrollo de la política en mención.
El Plan Estratégico de Sistemas de Información PETIC del Icultur se encuentra enmarcado dentro los objetivos y acorde con los lineamientos del Plan de Desarrollo 2020-2023 “Bolivar Primero” en su # 2.3.2 Tics PARA LA COMPETITIVIDAD E INCLUSION SOCIAL: Este está orientado a la aplicación de la ciencia Teniendo en cuenta los bajos niveles de cobertura de internet, acceso a los computadores y teléfonos celulares, se hace necesario propiciar el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC, no solo como una herramienta de esparcimiento si no como un instrumento de apoyo a la educación, al fortalecimiento de competencias y al mejoramiento de nuestra capacidad productiva, a partir de una infraestructura tecnológica y de comunicaciones al alcance de todos.
9. Políticas Generales TIC´S.
1) Planeación de Informática: Cada entidad debe definir su Plan Estratégico de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC).
2) Estandarización: Las entidades distritales deben adoptar los estándares de
tecnología de información y comunicaciones a nivel de implementación,
administración y gestión.
3) Seguridad y control: Los proyectos que hagan uso de tecnologías de
información y comunicaciones deben incluir, a lo largo de todas las fases de
desarrollo e implantación, los mecanismos de seguridad y control necesarios
que permitan garantizar la confiabilidad de la información que le es provista a los
diferentes tipos de usuario.
• Seguridad y control: Las áreas de informática de las entidades del
Distrito deberán formular Planes de Contingencia que garanticen la
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continuidad de las operaciones ante una situación crítica que pueda
amenazar, parcial o totalmente, la prestación de servicios.
4) Democratización de la información: Cada entidad debe disponer de
mecanismos de interacción basados en tecnologías de información y
comunicaciones que faciliten el acceso de otras entidades y del ciudadano a los
servicios e información pública de su interés.
5) Marco Legal: La Administración debe desarrollar el marco legal, la
reglamentación y los procesos que oficializan, validan y garantizan la
continuidad, la obligatoriedad y la universalidad de la prestación de cada uno de
los servicios que se ofrecen utilizando tecnologías de información y
comunicaciones.
6) Calidad: Los Directores de Planeación deben verificar que los proyectos con
componente de tecnología de información y comunicaciones estén enmarcados
en los principios y parámetros del Sistema de Gestión de Calidad reglamentado
por la Administración.
7) Racionalización del gasto: Los gerentes de proyecto deberán identificar los
proyectos adelantados por otras áreas dentro de la misma entidad u otras
entidades distritales y evaluar si son complementarios o sustitutos en lo
relacionado con la utilización de TIC´s y con base en ello formular la alternativa de
solución conveniente a su entidad y al Distrito.
• Racionalización del gasto: En todas las entidades, los funcionarios
responsables de los proyectos que tengan componente de tecnología de
información y comunicaciones, deberán identificar los costos directos e
indirectos que se generan en las diferentes etapas de ejecución del
proyecto.
• Racionalización del gasto: La Comisión de Sistemas deberá liderar la
negociación de convenios distritales con proveedores de tecnología de
información y comunicaciones que permitan obtener economías de escala.
8) Cultura informática: Cada entidad debe formular y reglamentar los
componentes que integran su percepción de cultura informática, a la vez que debe
definir estándares para la generación y uso de tecnologías de información y
comunicaciones tanto en su interior como con otras entidades.
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9) Compatibilidad de sistemas: Cada entidad debe garantizar la calidad,
conectividad, compatibilidad e interoperabilidad de los datos almacenados en
sus sistemas de información.
9.1. Políticas Básicas de Tecnologías de
Información.
1. Planeación y Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones:
Políticas básicas de planeación de informática para la formulación y elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC).
2. Seguridad Informática:
La utilización creciente de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones “TIC”, genera beneficios para las entidades, organismos y órganos de control, mejorando el cumplimiento de la misión y la prestación de servicios a la ciudadanía. Sin embargo, por ser la información el activo más importante de la organización, es necesario protegerla frente a los posibles riesgos derivados del uso de las nuevas tecnologías, para garantizar la seguridad de la información, en aspectos tales como disponibilidad, confiabilidad, accesibilidad e integridad de la misma.
3. Calidad:
Políticas básicas de calidad para la formulación y gerencia de proyectos con componente de tecnología de información y comunicaciones.
4. Democratización De La Información: Políticas básicas de democratización de la información, interoperabilidad e intercambio de información a través de servicios Web.
5. Racionalización Del Gasto:
Politicas básicas de racionalización del gasto para la administración, implementación de bienes y recursos de infraestructura de tecnologia de información y comunicaciones.
En concordancia con lo anteriormente ,EL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO – ICULTUR, ha establecido políticas propias, las cuales contemplarán
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los siguientes escenarios:
1. Estructura de la Política de TIC´s en el ICULTUR
1.1. Estructura Organizacional
1.2. Políticas de Administración de TIC´s
1.2.1 Políticas para protección máxima con antivirus.
1.2.2 políticas – vida útil de los equipos ICULTUR
1.2.3 políticas De Seguridad De La información – ICULTUR
1.3. Procedimientos de Administración TIC´S
1.3.1. Procedimiento de solicitudes servicio y/o mantenimiento
correctivo, programación de los mantenimientos.
1.3.2. Manual de procedimientos Software administrativo y financiero SAFE
1.3.3. Procedimiento para Configuración de cuentas SIGOB.
1.3.4. Procedimiento copias de seguridad.
1.3.5. Procedimiento de control y nivel de seguridad para evitar robo de
Información en el ICULTUR
1.3.6. Procedimiento para hacer un mantenimiento preventivo, correctivo
y predictivo.
10. ALCANCE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - ICULTUR
En su desarrollo, los sistemas implementados por el Instituto Cultural y Turismo ICULTUR”, deberán estar orientados a consolidar y proteger la información digital relativa a los aspectos administrativos y misionales, contratación, planeación, proyectos, anteproyectos de presupuesto, presupuestos consolidados, presupuestos por resultados, planes de acción, indicadores de gestión y evaluación del cumplimiento de las metas establecidas en el plan de desarrollo. El contenido del sistema se ampliará de acuerdo con las políticas que se establezcan al respecto y con base en los requerimientos presentados por la ciudadanía y las necesidades detectadas. Este sistema tiene por objeto facilitar el control y contribuir a la consolidación de una cultura real de participación ciudadana en la administración de lo público, mediante el suministro de información, estructurada, clara, confiable,
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oportuna, suficiente y de fácil consecución a la ciudadanía que en general se encuentre interesada en el que hacer del Instituto.
El Sistema de Información está integrado por el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información.
La información contenida en el Sistema de Información, permitirá verificar y hacer seguimiento a la gestión adelantada en la entidad que haga parte del Sistema, respecto del cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, eficiencia, transparencia y los demás que señale la Constitución, la Ley y los reglamentos. El diseño del systema facilitará a la ciudadanía el acceso a la prestación de los servicios del instituto.
11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL INSTITUTO DE
CULTURA Y TURISMO – ICULTUR
La estructura orgánica del Instituto Cultura y Turismo es la siguiente:
11.1. JUNTA DIRECTIVA
1. DIRECCIÓN GENERAL
1.1 Oficina Asesora Jurídica
1.2 Oficina Asesora de Planeación
1.3 Oficina Control Interno
1.4 Profesional Universitario
1.5 Secretaria Ejecutiva
2. DIRECCIÓN TECNICO DE CULTURA
3. DIRECCIÓN TECNICO DE TURISMO
4. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
4.1 Secretaria Ejecutiva.
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11.2. Organigrama Institucional
Nota: El Área de Sistemas no se encuentra definida como oficina dentro de la estructura organizacional del ICULTUR.
Si bien, desde la Dirección Administrativa y Financiera se establece la gestión de los Recursos Tecnológicos, es importante mencionar que a la fecha, para poder atender los compromisos relacionados con Tecnología, el Icultur a través de la contratación de profesionales en Ingeniería de Sistemas, para atender la demanda de requerimientos en esta materia por los usuarios internos y externos del ICULTUR
No obstante dentro de los Procesos que se realizan al interior del Área de
Sistemas del ICULTUR, nose tiene identificada una estructura de trabajo conforme
a las temáticas o especialidades que se realizan internamente a nivel de hardware,
software y telecomunicaciones:
La dimensión actual de la Infraestructura Tecnológica del ICULTUR así como las
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tendencias del mercado tecnológico y los lineamientos que deben ser adoptados
en materia de TIC´s implica de manera directa la disposición del recurso humano
que atienda cada uno de los frentes requeridos, de acuerdo a su especialidad.
Por ello nose puede se describir la situación actual de la infraestructura
tecnológica del ICULTUR
12.SITUACION ACTUAL
La sede central del ICULTUR, actualmente se encuentra ubicada en la Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3, Sector Bajo Miranda - El Cortijo, después del cementerio Jardines de Paz.
a) DOTACIÓN DEL CENTRO DE COMPUTO
ELEMENTO DESCRIPCION
1. Centro de Cómputo. Ubicado en la sede administrativa del IDER
2. Control de acceso al centro de computo
Con puerta metálica con cerradura de seguridad, administrado por el Área de Sistemas.
3. Aire acondicionado principal 2 aires con capacidad de 2 caballos
4. Tablero eléctrico independiente. Para cableado de red eléctrica al cual se conectan los equipos de tecnología
5. Rack para equipos de
comunicaciones y
administración de cableado estructurado.
Gabinete para Organización de los
elementos activos Switch, Routers de conectividad
9. Sistemas operativos Windows ,, WINDOWS SERVER
b) APLICATIVOS Y SISTEMAS
Nombre aplicativo Función
SIGOB Sistemas de Información y Correspondencias
Winrara Compresor y des-compresor de archivos
MGA Manejador de Proyectos.
Antivirus NOD32 Protección Equipos de cómputo y redes.
Sistemas Operativos Windows(R) XP, VISTA, 7, MAC apple
SAFE WEB y APOLO Contabilidad, Tesoreria, Control y seguimientos de pagos a contratistas,
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Servicios Tecnológicos
• El mantenimiento preventivo de equipos se realiza una vez al año.
• La Dirección de TIC es la encargada de la programación y ejecución del mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo.
• La información es respaldada en el servidor.
• Se realizan copias de seguridad con la periodicidad
A nivel interno en la sede principal de Instituto, se dispone de elementos activos de red, los cuales permiten la organización y distribución del cableado estructurado. Para ello se cuenta con:
SOPORTE Y MANTENIMIENTO.
1. MESA DE SOPORTE.
El ICULTUR mediante el uso de base de datos en Excel, implemento la cual es utilizada como mesa de ayuda e inventarios, permitiendo e l registro y control de incidencias registradas por los usuarios, igualmente se tiene configurada la lista de direcciones IP para el control de los equipos instalados en la red Ethernet y Wifi.
2. MANTENIMIENTO: La Dirección de TIC es la encargada de la programación y ejecución del mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo.
DESARROLLO DE SOFTWARE
Se orienta el desarrollo de software en dos líneas:
1. Contratación de empresa especializada de Software: Para el
mantenimiento, actualización y soporte especializado de sistemas que se
encuentran en producción y requieren sostenibilidad, se tiene el Sistema
Gerencial Integrado conformado por el aplicativo SAFE, cual contempla
los módulos financieros y administrativos
De igual forma, los usuarios de las diferentes dependencias han requerido nuevas funcionalidades con el fin de organizar la información contenida en dicho sistema lo cual implica una permanente relación con la empresa desarrolladora.
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2. Contratación de Profesionales en Desarrollo de Software: Bajo este
esquema de trabajo se ha logrado atender las necesidades propias de
las áreas Misionales para el manejo de información, es así como se
rediseño de la pagina web ICULTUR.GOV.CO, con entorno dinámico. A
la fecha se viene gestionando para la implementación y actualización de
los modulos inventario y nomina en la plataforma SAFE. Tambien se
pretende avanzar en lo siguiente:
Prototipo de sistema Web intranet para la gestión y control de información y eventos internos de CULTURA Y TURISMO del instituto ICULTUR
Reingeniería a la Página Web oficial del ICULTUR con el uso de Worpress y galería de imágenes fliker.
Desarrollo e implementación de un nuevo Sistema de copias de seguridad automática de cada uno de los computadores institucionales.
c) INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD
1. Física.
• Centro de cómputo, no es propio se encuentra en la Direccion de las
Tisc, es un área de acceso restringido independiente, con
requerimiento ambiental de temperatura adecuada para la operatividad
de los equipos tecnológicos, con una instalación eléctrica óptima u
UPS de resplado. Controlada por puerta metálica con cerradura de
seguridad, las llaves son administradas por el personal del Área de
Sistemas de la Direccion de las Tisc.
• Centro auxiliares de comunicaciones, control de acceso con cerradura
normal con llaves de acceso administradas por el personal de Sistemas
de la Direccion de las TIcs
2. Lógica.
• Control de acceso por medio de firewalls
• Sistemas de seguridad para acceso a la red Lan, Wan e internet
• Sistema de seguridad para acceso controlado a los diferentes aplicativos.
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No. DESCRIPCIÓN DE CONCEPTOS
2 Validación de usuarios Directorio Activo
3 Gestión de usuarios para el uso restringido de acceso a los aplicativos.
d) PLANES DE CONTINGENCIA
1. El plan de contingencia a nivel de TIC’s de la entidad son incluidas como
proyectos del presente plan para enfatizar la importancia de su
implementación.
2. A nivel operativo. No existe un plan de contingencia operativo
estructurado, que defina los procesos operativos a seguir durante una
contingencia. Se tienen procedimientos para almacenar las copias de
seguridad, con el fin de recuperar la información en el momento de una
pérdida de la misma por fallas tecnológicas.
13.INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO
a. INVENTARIO DE EQUIPOS
En forma resumida se relacionan los equipos que componen la infraestructura tecnológica del IDER
DESCRIPCION CANTIDAD
Computadores de escritorio y portátiles 15
Computadores servidores 1
Raq Concentradores 1
Data switches 1
Enrutadores 1
Impresoras 4
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A la fecha, Instituto de Cultura y Turismo ICULTUR no cuenta con los procesos y procedimientos, para la administración de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.
14. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO –
ICULTUR-
15.1 ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS Y
DEBILIDADES DEL AREA DE SISTEMAS.
1. Evaluación del entorno
Oportunidades
• Normatividad y estándares emanados por la Comisión Distrital de Sistemas y la Alta Consejería de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
• La tendencia mundial de estandarización de tecnologías y procesos, ofrece oportunidades especialmente en temas de software libre.
• Nuevas tendencias en la operación y administración de recursos informáticos.
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• La generación constante de conocimiento tecnológico genera una gran cantidad de soluciones informáticas que podemos aprovechar a un bajo costo, teneniendo la base del software libre
• Tendencias a optimizar el uso de equipos existentes para apoyar efectivamente el plan de desarrollo.
• Reestructurar y crear la oficina de sistemas en todas sus necesidades.
• Tendencia al uso del software libre con el fin de optimizar los recursos y del Presupuesto del instituto ICULTUR
• Amplia cobertura y accesibilidad a las redes decomunicación, especialmente Internet e intranet.
Amenazas
• Las limitaciones presupuestales en el Instituto limitan el accionar en los Proyectos Tecnológicos.
• Resistencia al cambio frente nuevas iniciativas.
• Cambio de lineamientos en las políticas tecnológicas, frente al software libre.
• Riesgo de seguridad en la sede, que pueda ocasionar inversiones no Planeadas.
• Monopolios de la tecnología, contra políticas de software libre; impidiendo el avance de los desarrollos sobre este tipo de software
• Limitación de recurso humano para cumplir con los proyectos de TI
• Redes de comunicaciones externas inestables.
• Ataques de virus informáticos
• Fuga de información
• Inadecuados controles de acceso físico a las áreas críticas del Instituto
• Pérdida de información por ausencia de controles en los usuarios de TI
• Falta de disponibilidad de recurso humano y técnico para atender las Aplicaciones críticas.
• Filtrciones en las cuentas de correos institucionales
• Secuestros de datos informáticos a través de las redes de internet.
• Manejo inadecuado del aceso a la información personal a través de canales de comunicación externos como cuentas de correo, nubes o cualquier canal de acceso.
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2. Evaluación Interna
Fortalezas
• Disposición de la alta dirección de la entidad para fortalecer los sistemas de información
• Con respecto a software libre, la entidad viene trabajando de manera asertiva con aplicaciones y herramientas, para optimizar los procesos informaticos.
• El personal del Área conoce la entidad y los procedimientos.
• La entidad ha alcanzado mayor madurez para aceptar cambios
Tecnológicos, y permitir la implementación de herramienta y software libre como firewall, Squid y mensajería interna que son usados por los
funcionarios.
• Contamos con sistemas compatibles con otros sistemas, lo que nos facilita integrarnos.
• Preparación que tienen el recurso humano de sistemas de la Entidad en temas de las herramientas tecnológicas que maneja.
• Política Institucional de mantener Procedimientos documentados para llevar a cabo las funciones de soporte y desarrollo.
• Capacidad para atender la demanda de equipos de escritorio (PC) con una adecuada configuración del sistema y la seguridad.
Debilidades
• Obsolescencia de las herramientas tecnologías del Instituto.
• No se cuenta con suficiente recurso humano para atender el
soporte tecnológico y los diferentes proyectos de tecnología.
• Falta de trabajo en equipo de las áreas usuarias con el área de Sistemas
• Desconocimiento y/o no utilización de los mecanismos de salvaguarda de la información y de los protocolos de recuperación en caso que estos se pierdan
• Uso inadecuado de la tecnología (virus, cuidado de equipos)
• Riesgo de pérdida de memoria institucional en sistemas por cambio y alto
número de contratistas
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• Falta de reestruturacuion y creación oficina de sistemas
• Falta de divulgación de los avances tecnológicos y de desarrollo de plicaciones de la entidad
• Falta consolidar una cultura informática para potenciar procesos y soluciones tecnológicas
• Definición de la estrategia del Instituto sin alinear la estrategia de Tecnología
• Ausencia de una Política en materia de TIC´s debidamente divulgada y Apropiada por los usuarios del Instituto.
Tomando como base la evaluación Interna y del Entorno, se procede al análisis e identificación de las estrategias a seguir, con el fin de fortalecer las debilidades, prevenir las amenazas, aprovechar y mantener las fortalezas y perseguir las oportunidades identificadas.
16. PROCEDIMIENTOS DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA
Los siguientes procedimientos se distribuyen en tres grupos con el fin de asegurar y velar por integridad de los aspectos misionales y administrativos del instituto
Contribuir al cumplimiento de los Objetivos misionales de la entidad
1. Trabajar hacia la preservación y acceso a la memoria corporativa
del Instituto y fomentar la gestión del conocimiento mediante la
implementación de herramientas tecnológicas para el Sistema de Gestión
Documental.
2. Facilitar la interacción con la ciudadanía y con todas las áreas del
Instituto mediante sistemas de comunicación unificada, que permitan una
interacción ágil de fácil acceso y manejo de una red solida y confiable,
3. Construcción de un sistema de información misional,
Contribuir a la optimización los procesos administrativos y de control de la entidad
1. Establecer Sistemas automatizados Integrados de Gestión de la
Calidad para el Instituto. Contribución en la proyección hacia un estándar
de consolidación de estos aplicativos de uso común.
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2. Aprovechamiento de la tecnologia instalada y disponible mediante una
Estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para los funcionarios y contratistas.
3. Automatizar los procesos de análisis de la información
Garantizar la continuidad operativa del Instituto. Mediante la actualización tecnológica e implementación de planes estratégicos.
4. Establecer políticas y procedimientos de uso de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) en la Entidad.
5. Iimplementar un Sistema De Gestión De Seguridad De La Información (SGSI) para el
ICULTUR. Que mediante el análisis de riesgos, se puedan establecer, operar, revisa, mantener y mejorar la seguridad de la información.
6. Establecer y mantener un plan de renovación permanente de
herramientas tecnológicas, que garantice la disponibilidad de servicio y
prevenga los problemas derivados de obsolescencia; considerando una
vida útil de acuerdo al equipo.
17.PROYECTOS DEFINIDOS
Conforme a las estrategias planteadas se establecen los Proyectos que deben ser ejecutados. Se describe brevemente el alcance de cada proyecto y se identifica a que estrategia contribuye y se define de modo amplio, cual debe ser el entregable del proyecto y los aspectos claves a considerar para tener éxito en el mismo. Los proyectos identificados para éste período 2020 - 2023 son los siguientes:
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PROYECTO No 1
Implementación Fase I de la herramienta Sistema de gestión documental,(Archivo) que permita la integración de documentos digitales, herramientas de visualización, carpetas contractuales y ayudas de localización de documentos físicos de archivos de gestión, central o histórica.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO.
Estrategia 1.Trabajar hacia la preservación y acceso a la memoria corporativa del Instituto y fomentar la gestión del conocimiento mediante la implementación del Sistema de Gestión Documental.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Software Sistema de Gestión Documental instalado y en periodo de prueba fase I
INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO
• Instalación del sistema de gestión documental en su fase I
• Capacitación a todos los funcionarios del Instituto para la fase de prueba
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
Apoyo directivo para fomentar el cambio de práctica para procedimientos internos en cuanto a la información.
PROYECTO No 2
Diseñar y organizar la Red de comunicaciones de voz, datos e Internet sobre protocolo IP actual, en la sede Administrativa del IDER; con el fin de garantizar un acceso ágil y seguro a la red de datos y las diferentes aplicaciones que conforman el sistema de Información.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO.
Estrategia 2: Facilitar la interacción con todas las áreas del Instituto mediante sistemas de comunicación unificada, que permitan una interacción ágil y de fácil manejo por medio de una red solida y confiable
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ENTREGABLES DEL PROYECTO
La red integrada de comunicaciones deberá incluir los siguientes componentes:
• Actualización y certificación de cableado estructurado (Voz IP/datos) para sede Administrativa.
• Red eléctrica regulada integrada al cableado estructurado de la sede principal, incluyendo sistemas de alimentación ininterrumpida como son UPS y Plantas eléctricas.
INDICADORES PROYECTO
BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL
• Red de comunicaciones unificadas sobre IP actualizada y certificada
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
• Disponibilidad de recursos económicos y técnicos para la implementación de la red integrada de comunicaciones
• Administración y gestión de uso de los recursos de la red integrada de comunicaciones
PROYECTO No 3
Desarrollar y mantener el Plan de Renovación de herramientas tecnológicas del instituto de Cultura y turismo, que permita garantizar la cobertura, disponibilidad y uso de herramientas actualizadas de TI contribuyendo al desarrollo de las actividades que realizan los usuarios de la entidad.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO.
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Estrategia 5: Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas. Estrategia 9: Establecer y mantener un plan de renovación permanente de herramientas tecnológicas, que garantice la disponibilidad de servicio y prevenga los problemas derivados de obsolescencia; considerando una vida útil de acuerdo al equipo.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Renovación y ampliación de cobertura de equipos de última tecnología, en esquema de alta disponibilidad y escalabilidad de acuerdo con las necesidades de la Entidad:
• Computadores de escritorio, equipos de impresión (impresoras-Plotter) y Scanner.
• Servidores de bases de datos.
• Servidores de aplicaciones
• Sistemas de almacenamiento, respaldo y recuperación.
• Servidores de mensajería y colaboración.
• Servidores de firewall y antivirus.
INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Nivel de actualización de los Equipos de TI del ICULTUR
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
• Dimensionar los recursos informáticos necesarios para la operación de los sistemas y servicios, teniendo en cuenta el número de usuarios internos y externos.
• Tener los recursos económicos y técnicos disponibles para la adquisiciónde la tecnología informática.
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PROYECTO No 4
Implementación de herramientas tecnológicas basada en código abierto.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:
Estrategia 5: Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas. Estrategia 10: Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
El proyecto sobre el uso de herramientas tecnológicas basada en código abierto deberá constituirse con los siguientes entregables:
• Búsqueda de las mejores prácticas en Software Libre
• Adaptabilidad
• Pruebas de funcionalidad
• Instalación
• Capacitación
• Puesta en marcha del software • Estrategia de Mantenimiento, crecimiento y soporte.
INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Implementacion de aplicaciones y herramientas de código abiertos Capacitación a usuarios institucionales.
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
• Disponibilidad de recursos económicos, humanos y técnicos para el desarrollo e implementación del sistema de información.
• Apoyo de la alta dirección al proyecto
• Disponer de una plataforma robusta y un canal de conectividad adecuado para interactuar con el sistema.
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PROYECTO No. 5
Diseñar, desarrollar, actualizar e implementar los Sistemas de información Misionales, Administrativos y Financieros con énfasis en:
➢ Sistema de Información Misional que permita el manejo de información en eldesarrollo de los diferentes programas encaminados al cumplimiento de la Misión del Instituto y enmarcados en el Plan de Desarrollo “BOLIVAR PRIMERO”
➢ Sistema de Información Gerencial Integrado (ERP) que permita garantizar los flujos de información de los recursos financieros, talento humano bienes y servicios internos.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:
Estrategia 2: Facilitar la interacción con la ciudadanía y con todas las áreas del Instituto mediante sistemas de comunicación, difusión, e interacción agiles y de fácil manejo por medio de la red. Estrategia 3: Construcción de un sistema de información misional. Estrategia 6: Automatizar los procesos de análisis de la información Estrategia 7: Establecer políticas y procedimientos de uso de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) en la Entidad. Estrategia 10: Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Sistema de Información Misional
INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Numero de Módulos Implementados
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
• Disponibilidad del recurso humano especializado en sistemas para el desarrollo del sistema
• Disponibilidad de los usuarios dentro de las fases de desarrollo, pruebas e implementación.
• Disponer con la plataforma de cómputo y comunicaciones adecuada para interactuar con el sistema.
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PROYECTO No. 6
Implementar un sistema de Backup Empresarial para establecer el Plan de Contingencia, Administración y Seguridad de la Información del Instituto de Cultura y turismo, e implementar las recomendaciones tecnológicas que garantice la continuidad ante una situación crítica que pueda amenazar, parcial o totalmente con la perdida de la informacion.
OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:
Estrategia 4: Implementar sistemas automatizados que contribuyan a mejorar la administración de la información de los sistemas de gestión establecidos en el ICULTUR Estrategia 5: Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas.
Estrategia 10: Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
• Entrega del Sistema de Backup Empresarial como herramienta de solución de respaldo, alta disponibilidad y continuidad en el ámbito de los entornos críticos
• Manual de políticas de backup y planes de contingencia
• Diseño de seguridad para todos los documentos institucionales, con fin de proteger toda la información generada por los funcionarios del instituto ICULTUR
INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
un sistema unificado de almacenamiento, salvaguarda y seguridad, que permita una solución de alto valor.
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
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✓ Disponibilidad de recursos económicos y técnicos para la implementación. ✓ Disponibilidad de los usuarios dentro de las fases de desarrollo, pruebas e
implementación. ✓ Incorporación y asimilación de los esquemas de seguridad y carpetas de
informacion del ICULTUR
17. PLAN DE ACCIÓN.
Los siguientes son los eventos críticos de avance en la ejecución del plan.
PUNTOS IMPORTANTES DEL DESARROLLO DEL PETIC FECHA
ESTIMADA
• Análisis de necesidades, estudios técnicos y apropiación presupuestal de las fases iníciales de los proyectos.
Anual
• Ejecutar el plan de aprobación y divulgación del PETIC 2º Semestre -
2021
PROYECTO 3. Desarrollar y mantener el Plan de Renovación de herramientas tecnológicas del instituto de Cultura y Turismo, que permita garantizar la cobertura, disponibilidad y uso de herramientas actualizadas de TI contribuyendo al desarrollo de las actividades que realizan los usuarios de la entidad.
Anual
PROYECTO 4. Implementación de herramientas tecnológicas basada en código abierto.
2º trimestre 2021 Anual
PROYECTO 5. Diseñar, desarrollar, actualizar e implementar los Sistemas de información Misionales, Administrativos y Financieros con el fin de Fortalecer la integración de los flujos de información en el ICULTUR
Anual
PROYECTO 6. Implementar un sistema de Backup Empresarial para establecer el Plan de Contingencia, Administración y Seguridad de la Información del Instituto de Cultura y Turismo, e implementar las recomendaciones tecnológicas que garantice la continuidad ante una situación crítica que pueda amenazar, parcial o totalmente con la perdida de la informacion..
2º Semestre - 2021
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18. PLAN DE DIVULGACION
A continuación, se identifican los siguientes grupos de interesados a quienes debe darse a conocer el plan, junto con la estrategia definida para cada uno, así como la dependencia o persona responsable de ejecutar dicha estrategia para cada grupo objetivo.
GRUPO OBJETIVO ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN RESPONSABLE
Comité Directivo Se realizará una presentación concisa de los principales componentes del PETIC, partiendo del diagnóstico inicial, explicando claramente las políticas, análisis DOFA, estrategias y proyectos expuestos como resultado del trabajo de análisis que se ha realizado.
Director Administrativo y
Financiero - Responsable
Área de Sistemas
Funcionarios del ICULTUR
Se realizarán presentaciones generales del impacto del PETIC sobre la organización. Deberán reglamentarse apropiadamente mediante comunicaciones internas las políticas enunciadas en el PETIC y adoptadas por el área de sistemas para la organización.
Las resoluciones generadas como resultado de la implementación del PETIC, deberán divulgarse por: • Correo electrónico interno • Circulares internas
Responsable Área de Sistemas
Comisión de Sistemas
Se entregarán los documentos respectivos que se generaron en torno al PETIC para su análisis y retroalimentación. Los documentos generados se divulgarán mediante comunicaciones formales a la DIRECCION TICS remitir mediante correo electrónico.
Responsable Área de Sistemas
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PRESENTACIÓN
El Departamento de Bolívar cuenta con una gran riqueza cultural y turística
que demanda ser reconocida no solo en todo el territorio nacional, sino
también en el ámbito internacional. En este departamento conviven un sin
número de manifestaciones culturales que develan la variedad étnica,
costumbres, tradiciones y formas de vida de nuestra población, cuyo valor
agregado se traduce en la riqueza y diversidad natural convirtiéndolo en un
destino con gran potencial de consumo cultural y turístico.
Desde octubre de 2013, El Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar –
ICULTUR nace como ente descentralizado de la Gobernación de Bolívar, con
personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y de patrimonio
independiente, esto frente a la necesidad de generar en el departamento el
fomento, preservación, conservación, creación, desarrollo de la cultura en sus
diversas manifestaciones; así como al desarrollo, fomento y fortalecimiento
del sector turístico; con el propósito de satisfacer las necesidades de los
bolivarenses.
Desde entonces funge como el ente rector de la política cultural y turística del
departamento, liderando con capacidad institucionalidad la integración y
articulación para el efectivo funcionamiento del sistema cultural y turístico en el
Departamento de Bolívar, un sistema orientado al fomento, preservación,
conservación, creación, desarrollo y promoción del patrimonio cultural en sus
diversas manifestaciones así como también al desarrollo, fomento y
fortalecimiento del sector turístico; orientado a generar encadenamientos en
ambos sectores hacia la revalorización y el aprovechamiento de su patrimonio
como elemento de atracción turística y desarrollo económico.
ICULTUR ha guiado el fortalecimiento del sector cultural, favoreciendo la
intervención a las artes y el conocimiento, la valoración y conservación del
patrimonio, el rescate de la literatura, el fomento y divulgación del arte y el
folclor, la organización de los servicios culturales en optimización del uso de
la infraestructura cultural existente como casas de la cultura, centros
culturales y demás espacios. Artes escénicas, teatro, danza y formación en
música, bibliotecas, museos, también son áreas de importante cubrimiento
para la consolidación de este sector.
A su vez se busca promover un impulso a la ejecución de las políticas, planes y
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programas para la promoción del sector turístico y el posicionamiento del
Departamento de Bolívar como destino turístico sostenible, valiéndonos del
potencial de los atractivos, productos turísticos y de la capacidad de nuestros
municipios para recibir y encantar visitantes locales, nacionales y extranjeros.
En este sentido, se elaboró el Plan Estratégico Institucional, como un
instrumento de planeación que contiene las estrategias, objetivos, actividades,
seguimiento y evaluación de los programas e
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indicadores alineando el cumplimiento de metas con los planteamientos
fijados; destinados a mejorar la calidad institucional, desarrollar competencias
y lograr una eficiente utilización y aprovechamiento de los recursos humanos
en función de los objetivos institucionales y de las necesidades de desarrollo,
crecimiento y mejoramiento del sector cultural y turístico. Así pues, el presente
documento se convierte en la ruta a seguir para una gestión planificada y
controlada con indicadores que permitan visualizar la gestión del Instituto de
Cultura y Turismo de Bolívar.
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MISIÓN
Ser la entidad rectora de la política cultural del departamento de Bolívar y
promotora del territorio de Bolívar como destino turístico, a partir de un
proceso de articulación, planeación y desarrollo soportado en lineamientos de
inclusión y sostenibilidad social, ambiental y económica, contribuyendo así a
mejorar la competitividad y sustentabilidad de las prácticas y manifestaciones
culturales y turísticas en el departamento de Bolívar.
VISIÓN
Para el año 2.028, el Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar será reconocido a
nivel departamental y nacional como modelo de gestión pública
descentralizado, eficiente y efectivo en la formulación e implementación de
políticas de desarrollo, para que el departamento de Bolívar se consolide
como un territorio cultural y un circuito turístico sostenible.
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POLÍTICA DE CALIDAD
El Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar está comprometido con los
bolivarenses, desde el fomento, la preservación, la conservación, la creación,
el desarrollo y la industrialización de la cultura en sus diversas
manifestaciones; así como al desarrollo, fomento y fortalecimiento del sector
turístico, del territorio de Bolívar, de conformidad con lineamientos estratégicos
del Plan de Desarrollo departamental. Proyectada hacia la satisfacción de los
bolivarenses, cumpliendo con los requisitos legales, en búsqueda del
mejoramiento institucional continuo y permanente, de la mano de un talento
humano competente y calificado, con apoyo de la alta dirección
OBJETIVOS DE CALIDAD
1. Lograr la satisfacción de los bolivarenses a través de las actividades
culturales y turísticas que desarrollas en el territorio.
2. Cumplir las metas de los indicadores de gestión relacionadas con el Plan Estratégico.
3. Estar en continuo mejoramiento de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad.
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PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
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El código de Principios y Valores éticos está dirigido a los servidores públicos que
prestan sus servicios directa o indirectamente en el Instituto de Cultura y Turismo de
Bolívar, y de quienes se espera que su conducta sea en todo momento, intachable,
tanto en sus tareas laborales como en su diario actuar.
Los Principios éticos tienen como función primordial desarrollar hábitos y
actitudes positivas en los funcionarios, que permitan el cumplimiento de los fines
institucionales para beneficio de la comunidad y generen confianza y credibilidad
en la entidad.
Para este efecto, los principios que rigen el actuar de los funcionarios del Instituto son:
• CALIDAD EN EL SERVICIO: El servidor público del Instituto de
Cultura y Turismo de Bolívar percibe e identifica las necesidades que
plantean los usuarios y orienta su respuesta hacia la búsqueda de
soluciones pertinentes, conoce las normas aplicables a su gestión y a sus
responsabilidades, las explica al usuario, investiga y aplica los
procedimientos que se requieren para brindar un adecuado servicio, y
promueve la cultura de calidad del Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar
y la expresa en servicios a la comunidad, lo que redunda en desarrollo y
calidad de vida de la población.
• ORIENTACIÓN A LA ARTICULACIÓN: El servidor público del
Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar identifica y conoce todas las
áreas administrativas con las cuales debe integrar su trabajo y propicia
los medios para compartir información y responsabilidades, comprende
las políticas públicas y diseña estrategias de trabajo en equipo,
estableciendo relaciones efectivas con otras áreas e instituciones para
desarrollar las políticas públicas, y promueve y facilita la coordinación
interinstitucional y entre las áreas de la entidad, liderando procesos de
articulación, y trabajo en equipo para lograr la efectividad en la aplicación
de las políticas públicas.
• ORIENTACIÓN AL ENFOQUE DIFERENCIAL: El servidor
público del Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar, conoce la legislación
sobre reconocimiento de derechos para los diferentes grupos poblacionales y
la expresa en su gestión y en el cumplimiento de sus funciones, diseña
estrategias y programas orientados a fortalecer el reconocimiento de los
derechos de la población en condición de discapacidad, liderando acciones que
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fortalezcan el reconocimiento de los derechos fundamentales proponiendo
nuevas estrategias para la promoción y desarrollo de sus facultades
artéticas y reconocimiento en sociedad.
• AUTOCONTROL A LA GESTIÓN: El servidor público del Instituto de
Cultura y Turismo de Bolívar reconoce la importancia de registrar su
gestión para contribuir al logro de los indicadores de los Planes
Operativos Anuales de la entidad, de lo relativo a la cultura y el turismo en
el Plan de Desarrollo del Departamento de Bolívar y consigna evidencia
de los
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resultados de su gestión en el marco de los requerimientos de calidad,
evalúa los indicadores de su gestión en términos de su pertenencia y
propone nuevos indicadores, ajustando su gestión al comportamiento de
estos y lidera y promueve una cultura de medición y de autocontrol en el
marco del sistema de gestión de calidad de la entidad.
VALORES INSTITUCIONALES
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Los valores son formas de ser y actuar de los servidores públicos del Instituto de
Cultura y Turismo de Bolívar, que posibilitan la construcción de la convivencia,
para el logro de los retos Institucionales.
• TRANSPARENCIA: Ser claro, evidente, sin duda ni ambigüedad, visible y abierto como servidor público y como ser humano.
• PERTENENCIA: Ser fiel a los principios y valores que se han
identificado y rigen en el Instituto, reconociendo en ellos no una
obligación, sino el camino a la excelencia individual e Institucional.
• IMPARCIALIDAD: El comportamiento debe inspirarse en rigurosos
principios de neutralidad, evitando beneficiar o perjudicar a cualquier ciudadano o servidor público.
• EFICIENCIA: Desarrollar las labores acordes a las necesidades y exigencias laborales.
• RESPETO: Reconocer la legitimidad de los demás tomando en
consideración la diversidad de ideas, opiniones y percepciones de las
personas, como base de la sana convivencia social.
• LIDERAZGO: Tomar iniciativa, proporcionar ideas innovadoras,
evaluar determinados proyectos de manera eficiente, con capacidad de
dirigir y tener en cuenta las inquietudes y opiniones de los demás.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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La estructura orgánica del Instituto de Cultura y Turismo de Departamento de
Bolívar para el desarrollo de la Gestión Institucional y el cumplimiento de los
objetivos definidos en el artículo 8 del Decreto 498 de octubre 30 de 2013
expedido por el Gobernador del Departamento donde se estableció la
conformación del patrimonio, en donde en razón al cumplimiento de las
políticas públicas contenidas en el Plan de Desarrollo Departamental en
materia cultural y de turismo, se parte de tres áreas básicas, expuestas
detalladamente en el Capítulo I de Estructura del Instituto de Cultura y Turismo
de Bolívar del Acuerdo 002 de noviembre 03 de 2013, establecidas como se
muestra a continuación:
Área de Dirección: Conformada por el Consejo Directivo y el
Director General, desde donde se ejerce la orientación y vigilancia del
desarrollo de los procesos que permiten el cumplimiento del objeto que
se invocó en el acto de creación del instituto; así como las directrices
para la definición y alcance de su misión, visión, metas y estrategias
que se adoptarán como pilar fundamental para la consecución del
fomento, preservación, conservación, creación, desarrollo e
industrialización del patrimonio cultural en sus diversas
manifestaciones y al desarrollo, fomento y fortalecimiento del sector
turístico en el Departamento de Bolívar.
La Dirección General tendrá unos asesores para el cumplimiento de sus objetivos, que serán:
Asesor Jurídico, Asesor de Planeación y Asesor de Control Interno.
Área Funcional: Esta área está conformada por as dos Direcciones
Técnicas encargadas de las dos líneas de trabajo que se adjudicaron
como responsabilidad del Instituto, que son la Dirección Técnica de
Cultura y la Dirección Técnica de Turismo. En este orden, cada una
dentro del área de sus competencias deber proponer para su
aprobación previa verificación de su concordancia con las normas
vigentes sobre la materia y con el Plan de Desarrollo Departamental, las
políticas institucionales, los planes, programas y proyectos que
permitan el alcance de las metas definidas por el área de dirección
para el cumplimiento del objeto; y las adoptarán, desarrollarán e
implementarán
Área Logística: Está representada por la Dirección Administrativa y
Financiera que garantizará el apoyo logístico necesario para el
desarrollo del objeto de la nueva entidad; y deberá en coordinación con
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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las demás dependencias del instituto, desarrollar la planeación,
adquisición, manejo, utilización y control de los recursos humanos,
financieros, físicos y de información necesarios para ello, incluyendo
los aspectos locativos y de dotación.
A partir de la estructura orgánica descrita anteriormente, se define la
estructura organizacional para el cabal cumplimiento del Objeto institucional
de la siguiente manera:
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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1. ÁREA DE DIRECCIÓN
1.1. Consejo Directivo
1.2. Dirección General
1.2.1 Asesores de Apoyo a la Gestión
1.2.1.1 Asesor Jurídico
1.2.1.2 Asesor de Planeación
1.3 Jefe Oficina de Control Interno
2. ÁREA FUNCIONAL
2.1 Dirección de Cultura
2.2 Dirección de Turismo
3. ÁREA DE APOYO LOGÍSTICO
3.1 Dirección Administrativa y Financiera
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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CONSEJO DIRECTIVO
De acuerdo con el Decreto número 498 del 30 de octubre del 2013 (Capítulo II) en el
cual se crea el Consejo Directivo del Instituto de Cultura y Turismo con el objetivo de
ser un espacio de toma de decisiones referentes al funcionamiento de la institución,
se decreta las siguientes reglamentaciones:
1.1. FUNCIONES:
• Dictarse su propio reglamento.
• Formular la política general del instituto y establecer las directrices para su administración.
• Aprobar o modificar la estructura organizacional y planta de personal,
el manual de contratación, el proyecto de presupuesto y los planes
estratégicos y planes operativos anuales de la entidad y cualquier
reforma que a ellos se introduzca.
• Controlar el funcionamiento general de la institución y verificar su
conformidad con la política adoptada.
• Aprobar los estados financieros del instituto y de ejecución presupuestal
presentados por el DIRECTOR GENERAL.
• Evaluar la gestión, rendir concepto sobre el informe anual presentado por
el DIRECTOR GENERAL del instituto y adoptar las medidas correctivas
que sean necesarias.
• Autorizar al DIRECTOR GENERAL la celebración de empréstitos que
requiera el instituto, el otorgamiento de garantías, así como la de
realizar las inversiones de excedentes financieros, con sujeción a las
disposiciones legales y fiscales vigentes.
• Autorizar el establecimiento de sedes del instituto conforme a las
disposiciones legales que regulan la desconcentración administrativa.
• Las demás que la señale la Ley, las Ordenanzas, sus estatutos
internos y demás disposiciones especiales.
1.2. CONFORMACIÓN:
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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– Gobernador/a del Departamento de Bolívar.
– Secretario/a Privado Departamental.
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– Director/a General de ICULTUR.
– Secretario/a de Educación departamental.
– Representante Legal de la Corporación de Turismo Distrital de Cartagena.
– Representante Legal Director/a del Museo Histórico.
– Representante de los municipios del departamento.
– Representante de las organizaciones no gubernamentales culturales
o entidades sin ánimo de lucro dedicadas a la cultura con sede en el
departamento de Bolívar.
MACRO DIAGNOSTICO
El Departamento de Bolívar de acuerdo con el Instituto Geográfico Agustín
Codazzi-GAC-tiene una extensión territorial de 25.978 Km2 y limita al norte con el
Mar Caribe y el Departamento del Atlántico, al Oriente con el Río Magdalena que
lo separa de los Departamentos del Magdalena (Nor-oriente), Cesar y Santander,
al sur con el Departamento de Antioquia y al occidente con los Departamentos de
Sucre y Córdoba lo cual hace de este un epicentro importante de procesos de
desarrollo económico, explotación de recursos naturales y eventos culturales y
políticos de influencia regional.
El Departamento además posee un territorio insular perteneciente al Distrito
de Cartagena de Indias conformado por las Islas de Tierra Bomba, Corales del
Rosario, Barú, San Bernardo e Isla Fuerte, estas últimas se encuentran
ubicadas frente a las costas de los Departamentos de Sucre y Córdoba
Respectivamente.
El territorio departamental está compuesto por tres grandes unidades fisiográficas.
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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La primera se encuentra al Norte en la región del Canal del Dique y las ciénagas
que éste forma, con un relieve ondulado y las estribaciones de la Serranía de San
Jacinto que presenta colinas de hasta 500 msnm.
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La segunda unidad hace referencia a la Depresión Momposina que se
constituye como la región más cenagosa e inundable del departamento y del
país debido a la gran cantidad de caños, ciénagas y pantanos que forman los
ríos Magdalena, Cauca y San Jorge. La tercera está ubicada al Sur del
Departamento en donde resalta en la geografía la Serranía de San Lucas que
presenta características selváticas y en donde hay alturas superiores a los
1.600 msnm.
El departamento de Bolívar tiene un total de 45 municipios y un Distrito que
funge como Distrito Capital (Cartagena de Indias). Dada su gran extensión, la
diversidad en su geografía y las características culturales de sus
comunidades, desde el año 2001 hasta la fecha gracias la Ordenanza 012 del
17 de mayo el Departamento de Bolívar se encuentra organizado
territorialmente en 6 Subregiones denominadas como Zonas de Desarrollo
Económico y Social – ZODES- con el fin de implementar políticas públicas que,
a partir de las características endógenas de cada Zona, promuevan el
desarrollo económico y humano localmente.
En este sentido, las Zonas de Desarrollo Económico y Social en el Departamento son las siguientes:
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Tomado de: Ordenanza 188 de 2017
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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Este Macro Diagnostico identifica los puntos críticos en cada uno de los
sectores, identificando debilidades y amenazas, así como las oportunidades y
fortalezas, con el fin de tener un panorama amplio de la situación actual de
estos sectores en el Departamento de Bolívar.
La construcción y consolidación de la Paz en el territorio bolivarense son fundamentales
para avanzar en un país que garantice el desarrollo humano de cada uno de los
ciudadanos. El desarrollo implica que tanto los instrumentos como los resultados de las
políticas garanticen la equidad, es decir, la integración económica y la inclusión social de
los grupos objeto de las políticas gubernamentales.
En el campo de las políticas culturales esto se traduce en la consideración de la
diversidad cultural, los accesos culturales, el aporte económico de la cultura y el
desarrollo turístico, las prácticas artísticas, la gobernanza cultural y el capital social,
entre otros aspectos que apunten a la generación de capacidades y a los resultados
socialmente sostenibles.
Así pues, en el Departamento de Bolívar se hace necesario ejercer un proceso social
que constituya la enseñanza y aprehensión de nuestra riqueza cultural como factor de
movilidad social dirigido a la consolidación del Departamento como un territorio de Paz
libre de pobreza y desigualdad.
SECTOR CULTURA Y TURISMO
Identificación de Debilidades y Oportunidades.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
• El Consejo Departamentalde
• Existe interés por parte de la población bolivarense
Cultura no se encuentra operando.
hacia temas culturales y procesos para el desarrollo
turístico.
• La mayoría de los Consejos • Interés de los actores culturales y turísticos para
Municipales de Cultura no funcionan
participar y aportar al desarrollo y fortalecimiento del
o no se encuentran conformados.
sector cultural y turístico del Departamento.
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par
• Insuficiente infraestructura ael
• Importante y variada oferta cultural (artística,
fortalecimiento del sector cultural y
artesanal, gastronómica) y turística en los municipios
turístico del departamento.
• No se cuenta actualmente con un
• Preocupación del gobierno local, regional y nacional
Plan departamental de Cultura y
hacia el apoyo del desarrollo y fortalecimiento de
Turístico. manifestaciones artísticas y culturales.
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• No
se cuenta con procesos
•
Regulación de las políticas tributarias para la
establecidos para la planificación y el
asignación de recursos, tales como Fondo General
buen
funcionamiento del
sector de Regalías e Impuesto al Consumo (Consumo
cultural y turístico. Telefonía Móvil), Estampilla al consumo de la
cerveza y Estampilla Pro-Cultura.
SECTOR CULTURA Y TURISMO
Identificación de Fortalezas y Amenazas.
FORTALEZAS AMENAZAS
• Diversidad de manifestaciones culturales • Continuidad en las políticas gubernamentales
existentes dentro del Departamento de Bolívar.
hacia una dinámica sostenible en culturales y turísticos.
temas
• Creación del Instituto de Cultura y Turismo del Departamento de Bolívar.
• Falta de articulación e interlocución entre las entidades gubernamentales con actores culturales y agentes turísticos para el desarrollo del sector.
• El ICULTUR como ente rector y articulador de procesos,manifestaciones y producciones culturales y artísticas del departamento.
• Poca formación de actores culturales y agentes turísticos.
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• Existencia de políticas
gubernamentales hacia el fortalecimiento y desarrollo de las
manifestaciones culturales del Departamento.
• Posición geográfica privilegiada
con respecto a otras regiones del país para el desarrollo turístico.
• Bolívar cuenta con un atractivo
turístico mágico, que la hace ser
foco de atención tanto a nivel nacional e internacional.
• Diversidad natural, cultural y gastronómica del departamento al
igual que la participación y apropiación del turismo por parte
de la comunidad y gestores de turismo.
• Informalidad del sector cultural y turístico.
• Ausencia de una memoria del
patrimonio inmaterial, para protección de las manifestaciones
culturales y artísticas tradicionales de la región.
Turbaco Km. 3
– Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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ESQUEMA DE PLANEACIÓN
El Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar, utiliza un esquema de planeación que
permite la articulación de las políticas gubernamentales para el fortalecimiento del
desempeño de la institución, el cumplimiento de las metas institucionales y de
gobierno departamental y nacional, con el fin de beneficiar y general impacto
positivo en los bolivarenses, lo anterior, definiendo un esquema de planeación de
largo, mediano y corto plazo.
LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO CORTO PLAZO
Plan Nacional De Cultura 2001 –
2010
Plan Indicativo de Formación en
Turismo
Plan Estratégico de
Turismo 2019-2029
Objetivos de Desarrollo
Sostenible,
Colomb
ia Herramientas de
aproximación al contexto
local: Programa de las
Naciones Unidas para el
Desarrollo PNUD
Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022 “Pacto por Colombia – Pacto por la Equidad.”
Plan Departamental de Desarrollo “Bolívar Primero” 2020-2023
Plan Estratégico Institucional Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar 2020-2023
Plan de Acción Anual 2020
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Plan Operativo Anual de Adquisiciones y compras
Turbac
o Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
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Comentado [hg1]: Si estan bien las fechas?
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OBJETIVO GENERAL
Contribuir al fomento y fortalecimiento del sector cultural y turístico a través de
la enseñanza y aprehensión de nuestra diversidad cultural como factor de
movilidad social y eje del desarrollo, dirigido a la consolidación del
Departamento de Bolívar como un territorio de Paz libre de pobreza y
desigualdad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Garantizar espacios de participación y organización institucional que
posibiliten el desarrollo cultural y turístico, para el disfrute de bienes y
servicios de manera eficiente e incluyente de cara a la ciudadanía.
2. Fomentar proyectos de formación artística, participación, circulación y
creación cultural a través de un Sistema de Formación Artística.
3. Conocer, valorar, proteger, salvaguardar y divulgar el Patrimonio
Cultural Material e Inmaterial del departamento de Bolívar.
4. Fortalecer los diferentes escenarios e infraestructura cultural del
Departamento de Bolívar como espacios para la generación de
contenidos culturales y la interacción ciudadana a través del arte y las
diferentes manifestaciones culturales.
5. Fortalecer la Red de bibliotecas públicas del Departamento de Bolívar.
6. Identificar, diseñar e implementar productos turísticos especializados
como fuente de generación de empleo y productividad en municipios
con vocación turística de cara a al posicionamiento del Departamento
como destino turístico de calidad.
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7. Desarrollar la infraestructura turística del Departamento de Bolívar con la
construcción de paradores turísticos, puntos de información turística y
señalización en municipios con alto potencial turístico.
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ESTRATEGIAS Y METAS EN EL PLAN DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO
Bolívar Primero
2020 - 2023
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Comentado [hg2]: Este fue el resultado de este año
Eje Estrátegico: BOLÍVAR PROGRESA, SUPERACIÓN DE LA POBREZA Linea Estrátegica: BOLÍVAR PROMUEVE EL ARTE, LA CULTURA Y SALVAGUARDA SU PATRIMONIO
Programa: BOLIVAR PRIMERO EN ARTE Y PATRIMONIO
META DE RESULTADO
LINEA
BASE RESULTA
DO
META
RES CUATRIE
NIO
META PRODUCTO
INDICADOR PRODUCTO
TIPO META
LINE
A BAS
E
ME
TA
CU
AT
RIE
NIO
M
ET
A A
ÑO
1
ME
TA
AÑ
O 2
ME
TA
AÑ
O 3
ME
TA
AÑ
O 4
Fortalecimiento a los procesos
de formación artística y
cultural en los municipios
46
46
Municipios fortalecidos
Porcentaje
de implementa
ción del programa de cultura
en movimiento
Mantenimie
nto
46
46
0
2
2 12
Divulgación, publicación y
salvaguarda del Patrimonio
Cultural
0
1
Estrategia
implementa da
Porcentaje
de implementa ción de la
estrategia de
divulgación y
publicación
del Patrimonio
Cultural
Incremento
0
1
0
20
30
50
Inventario y registro del
patrimonio material e
inmaterial del Departamento
9
4
Proyectos
para fortalecimie
nto de los inventarios y registros
del Patrimonio
Cultural Material e Inmaterial realizados
Número de
proyectos para el
fortalecimie nto de los
Inventarios y registro
del
patrimonio material e
inmaterial del
departamen to
Incremento
2
4
3
4
5
8
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Red
Departamental
de Bibliotecas Públicas funcionado en
condiciones optimas
100%
100%
Red Departame
ntal de Bibliotecas
Públicas en optimo funcionamie nto
Sistema de
recolección
de información diseñado e
implementa do
Mantenimie
nto
0
100 %
10
20
40
30
Asesorías técnicas en gestión de bibliotecas
públicas
4
20
Bibliotecas con
asistencia técnica realizada
Número de bibliotecas
con asistencias técnicas
realizadas
Incremento
4
20
6
6
6
6
Plan
Departamental de Lectura fortalecido
50%
100%
Plan
Departame ntal de
lectura fortalecido
Número de
planes de lectura
fortalecidos y ejecutados
Incremento
1
100 %
0
0
0
1
Eje
Estrátegico: BOLÍVAR PROGRESA, SUPERACIÓN DE LA POBREZA Linea
Estrátegica:
BOLÍVAR PROMUEVE EL ARTE, LA CULTURA Y SALVAGUARDA SU
PATRIMONIO
Programa: BOLIVAR PRIMERO EN CULTURA
META DE
RESULTADO
LINEA
BASE RESULT
ADO
META
RES CUATRI ENIO
META
PRODUCTO
INDICADOR PRODUCTO
TIPO
META
LIN
EA BA SE
ME
TA
CU
AT
RIE
NIO
ME
TA
AÑ
O 1
ME
TA
AÑ
O 2
ME
TA
AÑ
O 3
ME
TA
AÑ
O 4
Centros Culturales mantenidos y en
operación
6
6
Centros culturales mantenidos y
operando
Número de
centros
culturales fortalecidos
en formación
artística
Manteni miento
6
6
6
6
6
6
Infraestructura
cultural construida
6
1
Infraestructur a cultural
diseñada y construida
Numero de
infraestructur a cultural
diseñada y construida.
Increment
o
6
1
0
0
0
1
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Fomentar la
creación de las escuelas
municipales de música en el
departamento de Bolívar
ND
6
Escuelas de
musica creadas
Número de escuelas de
música municipales
creadas
Increment
o
1
6
0
1
2
3
Identificar, asesorar y
fortalecer los museos del
Departamento
1
3
Museos de la
red de museos del
Departamento , identificados, asesorados y fortalecidos
Numero de museos
identificados, asesorados y
fortalecidos de la red de museos del
departamento
Increment o
1
3
0
1
1
1
Institucionalizar el Consejo Departamental de
Cultura con funciones
específicas y cronograma de reuniones
periódicas ordinarias
7
8
Consejo
Departamenta l de Cultura en funcionamient
o
Número de reuniones
ordinarias realizadas
Increment
o
7
8
0
2
2
3
Consejos Municipales de
Cultura en operación
ND
46
Consejos municipales
de cultura en operación
Numero de Consejos
municipales de cultura en operación
Increment o
ND
46
5
10
11
20
Programa para la circulación de
artistas en eventos departamentales
1000
1500
Artistas beneficiados con el
programa de circulación
artistica departamenta l
Número de artistas
beneficiados con el
programa de
circulación artistica
departamenta l
Increment o
1.0 00
15 00
0
0
60 0
90 0
Asesorías técnicas
a los festivales del departamento de Bolívar
15
20
Festivales del Departamento de Bolivar con
asesoría técnica
Número de
festivales de Bolívar con
asesorías tecnicas
realizadas a
los organizadores
Increment
o
15
20
2
5
5
8
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Gestores y creadores
culturales del departamento de
Bolívar formados
140
250
Gestores y creadores
culturales del departamento
de Bolívar formados
Número de gestores
culturales formados
Increment o
140
25
0
50
67
67
66
Gestores y creadores
culturales del departamento de Bolívar apoyados
con beneficios económicos
periódicos- BEPS
ND
200
Gestores y creadores
culturales apoyados con beneficios
economicos periodicos -
BEPS
Número de gestores y
creadores culturales
beneficiados
con el programa
BEPS.
Increment o
ND
20 0
20 0
0
0
0
Artistas, gestores y creadores
culturales beneficiados con
incentivos económicos en el marco de la
emergencia sanitaria generada
por el COVID-19
ND
4500
Artistas, gestores y
creadores culturales beneficiados
con incentivos económicos
en el marco de la emergencia
sanitaria generada por
el COVID-19
Número de artistas,
gestores y
creadores culturales
beneficiados
con los incentivos
economicos de los
recursos del
impuesto nacional al
consumo- INC
Increment o
ND
45 00
4.5 00
0
0
0
Eje
Estrátegico: BOLÍVAR COMPETITIVO PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL
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Linea Estrátegica: BOLÍVAR PRIMERO EN TURISMO
Programa: BOLIVAR PRIMERO EN TURISMO, DESTINOS MAGICOS
META DE RESULTADO
LINEA
BASE RESULT
ADO
META
RES CUATRI
ENIO
META PRODUCTO
INDICADOR PRODUCTO
TIPO META
LIN
EA BA
SE
ME
TA
CU
AT
RIE
NIO
ME
TA
AÑ
O 1
ME
TA
AÑ
O 2
ME
TA
AÑ
O 3
ME
TA
AÑ
O 4
Documento de lineamientos del
Consejo Departamental de Turismo.
0
1
Documento de
lineamientos del Consejo Departamenta
l de Turismo diseñado
Número de Documento de
lineamientos del Consejo
Departamenta l de Turismo diseñado
Increment o
0
1
0
1
0
0
Ordenanza
mediante la cual se convoque la
conformación del Consejo Departamental de
Turismo.
0
1
Ordenanza mediante la
cual se convoque la
conformación del Consejo
Departamenta
l de Turismo.
Número de
Ordenanzas mediante la cual se
convoque la conformación
del Consejo Departamenta l de Turismo.
Increment o
0
1
0
1
0
0
Documentos de regulación
organizacional para el Consejo
Departamental de Turismo.
0
1
Documentos
de regulación organizacional
para el Consejo
Departamenta l de Turismo.
Número de
Documentos de regulación
organizacional para el
Consejo Departamenta l de Turismo.
Increment o
0
1
0
0
1
0
Acompañamiento técnico a
municipios con vocación turística
para la formulación de Planes de Desarrollo
Turísticos
50%
100%
Municipios
con vocación
turistica con acompañamie
nto técnico
para la formulación
de Planes de Desarrollo
Turistico realizado
Porcentaje de municipios
con vocación turistica con
acompañamie nto técnico
para la
formulación de Planes de
Desarrollo Turistico realizado
Increment
o
50 %
10 0%
0
20 %
40 %
40 %
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
Centro Administrativo Departamental CAD – 3er Piso Bloque B.
Telf. (5) 6517444 Ext. Ext. 2326 - 2329
www.icultur.gov.co
Convenios de cooperación suscritos
0
5
Convenios de cooperación suscritos
Número de
Convenios de cooperación
suscritos
Increment o
0
5
2
2
1
0
Acciones de articulación
interinstitucional realizadas
0
13
Acciones de articulación
interinstitucio nal realizadas
Número de acciones de
articulación interinstitucio nal realizadas
Increment
o
0
13
4
4
3
2
Documento con estrategias de
reactivación del sector turístico de Bolívar
0
1
Documento
con estrategias de
reactivación del sector
turístico de Bolívar
Número de
documentos con
estrategias de reractivación
del sector turístico de
Bolívar
Increment o
0
1
1
0
0
0
Realización de la estrategia "Bolívar pa' todo el
mundo" y
socialización de las tácticas de comunicación.
Incluyendo manual de
apropiación de imagen para alcaldías y
empresarios turísticos.
0
1
Estrategia Bolívar
Pa´Todo el
mundo Implementada
Número de
Estrategia "Bolívar pa'
todo el mundo" y
socialización de las tácticas
de
comunicación, Incluyendo
manual de apropiación
de
imagen para alcaldías y
empresarios turísticos realizada
Increment o
0
1
1
0, 2
0, 4
0, 3
Plan de promoción digital para
temporadas turísticas
0
1
Plan de
promoción digital para
temporadas turísticas diseñado
Número de planes de
promoción digital para temporadas
turísticas diseñado
Increment
o
0
1
0
1
0
0
Realización de
ruedas de negocio para el
encadenamiento
7
10
Ruedas de negocio para
el encadenamien to realizadas
Número de ruedas de
negocio para el
encadenamien to realizadas
Increment o
7
10
1
3
3
3
Turbaco Km. 3 – Sector Bajo Miranda, El Cortijo
Centro Administrativo Departamental CAD – 3er Piso Bloque B.
Telf. (5) 6517444 Ext. Ext. 2326 - 2329
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Realización de Fam trips y press trips
16
16
Fam trips y press trips realizados
Número de
Fam trips y press trips
realizados
Manteni miento
16
16
0
0
8
8
Gestión de
formaciones con entidades aliadas
para fortalecimiento del
ICT
0
15
Espacios de
formaciones con entidades aliadas para
fortalecimient o del ICP
gestionados
Numero de
espacios de formaciones
con entidades
aliadas para fortalecimient
o del ICP gestionados
Increment o
0
15
3
5
4
3
Asistir y asesorar en los sistemas de recolección de
datos para medir impactos, número de visitantes y
perfil del turista
0
10
Asistencias y
asesorias a municipios en sistemas de
recolección de datos para
medir impactos,
numero de visitantes y
perfil del
turista realizadas
Número de
asistencias y asesorias a
municipios en
sistemas de recolección de
datos para medir
impactos, numero de visitantes y
perfil del turista
realizadas
Increment
o
0
10
1
3
3
3
Construcción de
sendero turístico
0%
100%
obra de sendero
turistico construido
Porcentaje de obra de
sendero turistico
construido
Increment o
0%
10
0%
10
%
40
%
50
%
0
%
Construcción/mant
enimiento de infraestructura turística
3
3
Infraestructur
a turistica construida/ma
ntenida
Numero de
infraestructur a turistica
construida/ma ntenida
Manteni
miento
3
3
0
1
1
1