plan general compilador claudia

FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGACURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVACOORDINADOR: CATEDRTICO: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR

INFORME FINAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

INSTITUCIN DE LA PRCTICA: SUPERVISIN EDUCATIVA 20-11-023IPALA, CHIQUIMULA

DIRECCIN:1 CALLE 1-58 ZONA 1, IPALA, CHIQUIMULA.

ESTUDIANTE: CLAUDIA ELIZABETH MNDEZ MORENO

CARN: 201325408

IPALA, JUNIO 2015

FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO

En calidad de catedrtico del Curso E-404 Prctica Administrativa del Departamento de Pedagoga de la Universidad de San Carlos de Guatemala Sede Ipala, Chiquimula Facultad de Humanidades.HAGO CONSTARQue la estudiante Claudia Elizabeth Mndez Moreno quien se identifica con el carn No. 201325408, inscrita en la carrera de Profesorado en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Prctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que por lo que doy fe de la aprobacin del curso.

Ipala, Chiquimula _23_ de mayo de 2015.

Id y ensead a todos

Lic. Luis Fernando Argueta SalazarCatedrtico Prctica Administrativa

INTRODUCCIN

i

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVAI.IDENTIFICACIONNombre del estudiante: Claudia Elizabeth Mndez MorenoSede de la prctica: Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala-Chiquimula.Perodo de ejecucin: Del17 de enero al 19 de mayo de 2015.II. JUSTIFICACION DE LA PRCTICA

La Prctica Administrativa es un proceso importante, dentro del desarrollo integral de los estudiantes de la Carrera de Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, pues en este proceso se ponen en prctica los conocimientos adquiridos a travs del estudio dentro de las aulas, es por eso que es necesario que todo estudiante sea sometido a la prctica antes de recibir un ttulo que lo acredite como Administrador Educativo. La Prctica Administrativa es una base muy importante para que en un momento dado pueda aportar mis conocimientos y as colaborar en la resolucin de problemas que surjan y brindar asistencia tcnica en la resolucin de problemas administrativos de nuestro municipio, pues con los conocimientos adquiridos en esta etapa podre apoyar para resolver problemas y necesidades que surjan en las comunidades educativas o y por qu no de nuestro pas, y para ello es muy importante adquirir los conocimientos de todas las funciones administrativa que se llevan a cabo en las oficinas de la Supervisin Educativa.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA

Obtener conocimientos nuevos mediante la prctica administrativa,con el objetivo de fortalecer la formacin profesional como Administrador Educativo

y poseer en el futuro una actitud profesional, demostrando la capacidad para desenvolverme en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la administracin educativa y al mismo tiempo desarrollar los conocimientos, tcnicas y herramientas, adquiridas durante la formacin educativa, en el ejercicio de la funcin administrativa en una institucin pblica o privada del sector educativo.ETAPAS DE LA PRCTICAPRIMERA ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONALCOMPETENCIA DE LA ETAPAObservar y evaluar los distintos procesos de la Supervisin Educativa 20-11-023, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula, para conocer las necesidades y problemas que se presentan en el estado fsico de la infraestructura, administracin, organizacin de personal. METODOS Inductivo Comparativo

TECNICAS Observacin Cuestionario Matriz Tows

RECURSOSHumanos Coordinador Tcnico Administrativo PracticanteMateriales Mobiliario y equipo

LOGROS ESPERADOS Practicar conocimientos sobre tcnicas de investigacin. Obtencin de informacin sobre la institucin. Anlisis del FODA Priorizacin de necesidades y problemas.

EVALUACION Aplicacin de instrumentos(cuestionarios, entrevistas, listas de cotejo, Matriz Tows)Procesamiento de datos.

CONCLUSIONES: Al finalizar la etapa del diagnstico institucional podre tener datos claros y precisos sobre la Institucin. Podre aportar ideas a cerca de algunos instrumentos que se manejan y que se pueden mejorar para un mejor control de los expedientes. Aplicando cada una de las herramientas obtenidas en clase obtendr los datos para poder emitir un diagnstico sobre la Supervisin Tcnica Administrativa 20-11-023, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula. SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICACOMPETENCIA DE LA ETAPAApoyar y colaborar con el Supervisor Educativo en las distintas actividades Tcnico-administrativas, que se realizan en la Supervisin Educativa, procurando ser un apoyo para el profesional en la redaccin de informes de las actividades ejecutadas en el rea administrativa que nos permitirn adquirir conocimientos y a s realizar de forma ordenada y eficaz las actividades asignadas.

METODOS Comparacin Anlisis

TECNICAS Discusin Observacin

RECURSOSHUMANOS Coordinador Tcnico Administrativo Practicante

MATERIALES Mobiliario y equipoLOGROS ESPERADOS Apoyo en actividades administrativas al supervisor Educativo. Colaborar con el Supervisor, en diferentes actividades. EVALUACION A EMPLEARPor medio de la entrevista evaluar cada una de las tareas que se tienen en la institucin y colaborar en todas las que sean asignadas por el supervisor educativo para obtener mayor conocimiento.

CONCLUSIONES: Al apoyar en algunas de las actividades de esta etapa, se puso en prctica cada una de las tcnicas que se haban conocido en el aula. Se obtuvieron otros conocimientos y se pusieron en prctica los conocidos anteriormente. Concluyendo esta etapa se tiene en consideracin la importancia de cada una de las tareas y lo importante que es realizarlas con la mayor responsabilidad.TERCERA ETAPA: PRCTICA DIRECTACOMPETENCIA DE LA ETAPADesarrollar una actitud de responsabilidad e inters en el desempeo de las funciones administrativas, adquirir todos los conocimientos del supervisor a cargo, para poder organizar y realizar actividades que ayuden a todos los beneficiarios de la institucin.METODOS Inductivo deductivo Comparativo

TECNICAS Observacin Discusin

RECURSOSHUMANOS Coordinador Tcnico Administrativo Practicante

MATERIALES Mobiliario y equipo

LOGROS ESPERADOSObtener nuevos conocimientos que ayuden en el ejercicio de la administracin, al mismo tiempo haber brindado el apoyo necesario al Supervisor EducativoColaborar en actividades que fortalezcan y apoyen a los usuarios en acciones de carcter tcnico administrativo y en beneficio de la institucin.EVALUACION A EMPLEAR Cuestionario

CONCLUSIONES: Al finalizar las etapas anteriores se hace una autoevaluacin del conocimiento adquirido en cada una de ellas y se establece si los objetivos fueron alcanzados. Se podr tomar en cuenta el apoyo que se brindo a la Institucin y el alcance que este tuvo en el desarrollo de la Prctica Administrativa. Los conocimientos puestos en prctica reforzaron todo lo que en teora se haba aprendido en las aulas de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

____________________________ ________________________________ Claudia Elizabeth Mndez MorenoLic. Luis Fernando Argueta Salazar Practicante Catedrtico de la Prctica

150

CRONOGRAMA PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015ACTIVIDADENEROFEBREROMARZOABRILMAYO

1719262916232916233016132027141118

24317142128714212831411182530291623

Entrega de Gua, Cronograma del curso y material17

Orientacin general de curso y entrega de material1712

Asignacin y aprobacin de institucin19/24

Etapa de Diagnostico Institucional (10 horas)24

Entrega de informe de diagnstico Institucional28/31

Etapa de Asistencia Tcnica (40 horas)7

Entrega de informe de asistencia Tecnica214

Etapa de Practica Directa (160 horas)21

Entrega de Informe de Practica Directa1618

Correcciones a los Informes25

Entrega de Informe de Practica Directa209

1623

CAPITULO IDIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1. Informacin General de la Institucin1.1. Nombre y DireccinSupervisin Educativa Ipala, Chiquimula1.2 Plano

20-11-023Bao

1.2.1. PLANO: DE LA SUPERVISION EDUCATIVA DE IPALA

1.3. Resea Histrica, incluir la Visin y la Misin (propsitos), poltica,Objetivos y Metas.

En el departamento de Chiquimula la supervisin educativa estaba conformada por un supervisor departamental de educacin, y en los diferentes municipios exista un [endnoteRef:1][footnoteRef:1] [1: ] [1: Supervisin Educativa 20-11-023]

RESEA HISTRICA:Cada supervisor cada supervisor tena a su cargo dos municipios: un distrito lo conformaba San Jacinto con San Jos la Arada; Olopa con San Juan Ermita; Jocotn con Camotan; Esquipulas con Concepcin las Minas Ipala con Quezaltepeque.Solo la cabecera departamental no estaba divida as se mantuvo hasta el ao 1985 luego despus que se diera la regionalizacin del pas, tambin se dio la descentralizacin educativa, teniendo su sede en el departamento de Zacapa, a raz de esta descentralizacin se dio por el nivel de cobertura en escuelas, los municipios pasaron a ser sedes de supervisin as fue como Ipala se desligo del sector de Quezaltepeque y ya en 1988, Ipala cuenta con su oficina de supervisin siendo la primera supervisora educativa Marta Judith Barrera de Guzmn de acuerdo al acta No. 01-88 de fecha 25 de enero del ao en curso durando en el cargo hasta el mes de julio del mismo ao quien fue trasladada por rdenes superiores a la cabecera departamental, esta bacante fue ocupada por el profesor Juan de Dios Monroy Ramrez tomando posesin con el nmero de acta 16-88 de fecha 20 de julio del ao en curso y en el ao 1989 de acuerdo al acta No 06-89 toma posesin de cargo de supervisor Marvin Leonel Moreira Vidal. Luego toma posesin del acta No. 01-91 del cargo como coordinar educativo municipal del municipio de Ipala MainorRandolfo Medel Retana quien toma el cargo en el ao en curso en 1992 el 2 de septiembre toma posesin del cargo de supervisor educativo el profesor Tito Livio Argueta Salazar nombrado por el ministerio de educacin segn el acta No. 08-92 luego inicio el profesor Servio Tulio Argueta Salazar con el acta No. 001-2000luego el 16 de junio del 2008 inicio nuevamente el Licenciado Juan de Dios Monroy Ramrez con su nmero de acta dada en Chiquimula donde el tomo posesin hasta la presente fecha.[footnoteRef:2] [2: Supervisin Educativa 20-11-023]

En el sistema de Supervisin Educativo se han detectadolas dificultades siguientes: Falta de apoyo financiero por parte del ministerio para el funcionamiento de las Supervisiones Educativas. Falta de apoyo logstico para actividades de campo, carencia de recursos fsicos y econmicos para visitar las escuelas. Concentracin en actividades administrativas en referencia al componente cualitativo. Alto nmero de escuelas a cargo de cada supervisin, lo que impide visitas frecuentes.La distribucin de los distritos escolares no corresponde a las caractersticas y necesidades geogrficas, culturales y lingsticas. Falta de incentivos y mecanismos de control para el buen cumplimiento del trabajo. Ausencia de involucramiento de las autoridades locales en el tema de la educacin. Exceso de funciones delegadas en la Supervisin.El Nuevo Modelo que toma vigencia a partir de enero de 1999 posee entre otras, las siguientes caractersticas. Disminuye el nmero de escuelas a atender por persona, (en promedio 25 escuelas, lo que permite visitarlas de 3 a 6 veces al ao segn la zona geogrfica). Reunifica las funciones del Supervisor Educativo y del Coordinador Tcnico Pedaggico. Establece nuevos distritos escolares acordes con las caractersticas geogrficas, culturales y lingsticas.

Proporciona a travs de la Direcciones Departamentales, los recursos fsicos y econmicos necesarios para desempear la labor. Da prioridad a aspectos cualitativos al descargar funciones administrativas a otras instancias (juntas escolares, Direccin de escuelas y Direccin Departamental). Involucra el desarrollo de acciones relacionadas con aspectos multilinges y multiculturales, respetando la unidad dentro de la diversidad. Se establece un cambio de enfoque, ya que la ejecucin de las polticas del Ministerio de Educacin y Supervisin reside en las Direcciones Departamentales, las relaciones entre las escuelas, comunidades y la Direccin Departamental, corresponde ahora aun Coordinador de actividades que ejerce a la vez funciones tcnico-pedaggicas y administrativas, siendo esta el enlace entre las comunidades escolares y las Direcciones Departamentales, realizando actividades de coordinacin, informacin, asesora, orientacin, capacitacin, seguimiento y evaluacin de los servicios educativos, con el fin de mejorar su eficiencia, calidad y pertinencia cultural y lingstica. Desde el ao 2006, se inicia a dar la desconcentracin de las Direcciones Departamentales con el Ministerio de Educacin pero en el 2009, se da en un 80 %.

Supervisin Educativa de IpalaEs una institucin que est al servicio de la comunidad Ipalteca, que trabaja con el propsito de mejorar el desempeo de la labor docente y alcanzar la calidad educativa que todos deseamos, llevando adems todos los procesos administrativos concernientes al proceso enseanza- aprendizaje.se considera la columna vertebral del sistema educativo en el sentido de ser aquella que sostiene el nexo ntrela administracin superior y la comunidad educativa.

MisinSomos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una Guatemala mejor.

VisinFormar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por s mismos, orgullosos de ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo integral, con principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.[footnoteRef:3] [3: Ministerio de Educacin]

Su base legal: El Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996. El Ministerio de Educacin, fundamentado en el cumplimiento del marco legal de la Constitucin Poltica de la Repblica de GuatemalaPolticas, Objetivos y MetasLa Supervisin Educativa 20-.11-023, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula se ha propuesto trabaja en funcin de objetivos y polticas establecidas en las circunstancias actuales y respetando .las nuevas metas en base al Currculo Nacional Base.

Procurar en el trabajo educativo del municipio conceptos como: calidad, servicio al usuario, equidad de gnero, discapacidad, inclusin, talento, usos de tecnologas de la informacin y trabajo en equipo. Fomentar una cultura de calidad y de servicio en los establecimientosprocurando para ello, los criterios de calidad que deben guiar los planes y programas municipales. Desarrollar un ambiente de trabajo profesional y tcnico tomando en cuenta los principios de la salud intelectual. Fomentar la capacitacin y formacin permanente de los miembros del equipo de supervisin local. Disear plan anual de trabajo tomando como base las funciones dadas por decreto que guiarn la obtencin de los objetivos y proyectos segn la temtica por definir. Establecer mecanismos ms certeros de comunicacin con las diferentes instancias del Ministerio, tomando en cuenta las necesidades que se presentan en la oficina de la Supervisin Educativa, entre ellos la realizacin del Encuentro Nacional de Supervisin Nacional, publicacin del Boletn de Supervisin.[footnoteRef:4] [4: Supervisin Educativa 20-11-023]

Objetivos de la supervisin:ARTCULO 1: Son los objetivos especfico de la supervisin tcnica escolar los siguientes:a) Desarrollar en los maestros, la comprensin acerca de la finalidad, caractersticas y funciones de los distintos niveles educativos y su relacin.b) Estimular en los maestros el inters por profundizar y actualizar sus conocimientos sobre educacin.c) Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la comunidad para promover el desarrollo de la misma.d) Orientar a los maestros en la solicitud de los problemas que surjan en los educandos, y prestar su colaboracin en forma directa cuando sea solicitada.

e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armona en la labor docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales.f) Estimular a los maestros cuya labor docente sea satisfactoria, proporcionndoles oportunidades de mejoramiento profesional.g) Asistir a los maestros que necesiten requerimientos, especialmente a los recin incorporados al ejercicio de la profesin.h) Colaborar en la solucin de los problemas docentes de los maestros, en el desarrollo de los programas escolares en la correcta interpretacin y aplicacin de los principios y tcnicas didcticas modernas y de evolucin del rendimiento escolar y del trabajo docente.i) Estimular en el maestro el deseo de superacin personal.j) Investigar las causas de los problemas que afectan la educacin y proponer soluciones.k) Proporcionar buenas relaciones sociales entre los miembros del personal, alumnos y comunidad.l) Divulgar la labor desarrollada por la escuela para lograr la comprensin, simpata y ayuda de la comunidad.m) Orientar en las tcnicas de supervisin, organizacin y administracin escolares a los directores de escuelas de los diversos niveles educativos.

Metas: Mejorar la calidad Educativa del municipio. Promover el compromiso de las diferentes Instituciones de nuestro municipio para que apoyen el proceso de enseanza aprendizaje tanto, las religiosas, instituciones financieras, y de salud para crear conciencia de la necesidad de la participacin de todos para alcanzar las metas.

Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del Nivel Medio.Sistema Educativo: El Ministerio de Educacin, es el Ministerio del Gobierno de Guatemala responsable de la educacin en el pas, por lo cual le corresponde lo relativo a la aplicacin del rgimen jurdico concerniente a los servicios escolares y extraescolares para la educacin de los guatemaltecos.El Ministerio de Educacin, de acuerdo con el Art. 33 de la Ley del Organismo Ejecutivo le corresponde las siguientes funciones: Formular y administrar la poltica educativa, velando por la calidad y la cobertura de la prestacin de los servicios educativos pblicos y privados, todo ello de conformidad con la ley.La administracin del Sistema Educativo en la Supervisin Educativa deber ser descentralizada en donde se debe transferir a diversas corporaciones u oficios parte de la autoridad que antes ejerca el gobierno supremo del Estado, regionalizada en donde se estipulen mtodos factibles en cada regin del pas.Naturaleza: La palabra educacin, debe ser analizada de acuerdo a la naturaleza y la idea de una funcin que renan las siguientes caractersticas: Dignidad, colaboracin, humanidad, dedicacin, investigacin de causas y situaciones, ayuda moral, cientfica y profesional. Los supervisores deben poseer, espritu de colaboracin, ser conscientes, amigables y entusiastas y una adecuada preparacin profesional. Supervisin significa: coordinar, estimular y dirigir desenvolvimiento de los maestros.

Principios: Filosficos: En estos se integran el ambiente en que se desenvuelve el ser humano, la sociedad y la educacin. Democrticos: Debe actuar demcratamente en la toma de decisiones pues en este principio se encuentran los elementos ms importantes y bsicos, para determinan los roles, que ayudarn a poder lograr los principios. Psicopedaggicos: Donde se observa la capacidad de la condicin humana, y donde se manifiesta que el alumno es capaz de aprender.Caractersticas: Es una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didcticos y pedaggicos. Est sujeta a un orden jurdico, que ayuda a poder lograr los objetivos establecidos en lo largo del proceso de aprendizaje. Capacita al estudiante en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y acadmicas. Es un proceso tico, con el fin de asesorar, apoyar y aprovechar las distintas capacidades de los alumnos.Funciones: Supervisin de los distintos procesos educativos del municipio. Actualizacin constante sobre los procedimientos y leyes cambiantes para mantenerse informado al momento de toma de decisiones. Apoyar a los directores en momentos de resolucin de problemas que intervienen en la educacin. Fomentar la participacin de todos los integrantes de las distintas comisiones para realizacin de actividades en beneficio de los estudiantes del municipio. Promueve la experimentacin e innovacin permanentes de los contenidos y mtodos educativos. Elaborar Planes Operativos Anuales para trabajar de forma ordenada.

1.5. Jornada de atencin al pblicoLa jornada de atencin al pblico en la Supervisin Educativa es de 8:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes.

1.6. PersonalSlo el Supervisor Educativo y una asistente que la proporciona la municipalidad

1.6.1.Personal Administrativo PresupuestadoSin evidencia1.6.2.Personal Administrativo por Contrato Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez ( Supervisor Educativo)1.6.3Profesionales:Sin evidencia1.6.4 Tcnicos:Sin evidencia

1.6.5 Administrativos:Sin evidencia1.6.6 Operativos:No se cuenta con personal Operativo.[footnoteRef:5] [5: Supervisin Educativa 20-11-023]

1.7. Organigrama El tipo de organizacin es lineal, se debe al hecho de que entre el superior existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su rea

ORGANIGRAMA

MINISTERIO DE EDUCACION

JUMO

DIRECCION DEPARTAMENTAL

TECNICOS DE CAMPO

SUPERVISION EDUCATIVA

DIRECTORES

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

DOCENTES

PADRES DE FAMILIA

ALUMNOS

*Tomado de la Supervisin Educativa.

1.7.1 Definicin de organigrama: un organigrama es una representacin grfica Simplificada de la estructura formal de una organizacin.

1.7.2 Clases de organigramas: Por su finalidadPor su estructura grficaPor su rea de aplicacinPor la informacin que transmite1.7.3 Ventajas del organigrama. Simplifica la realidad mediante la utilizacin de los smbolos. Es til para el anlisis de la organizacin y para la comunicacin. Permite identificar errores en la organizacin del trabajo. Permite comparaciones.

Es fcil la actualizacin. La interpretacin es simple

2. Infraestructura

2.1.Tipo de InstalacionesLa infraestructura del edificio es de block, terraza y piso. El edificio donde se encuentra funcionando la Supervisin Educativa de Ipala, fue construido en las instalaciones del Instituto de Educacin Bsica, y en la misma funcionan dos Supervisiones Educativas ( 20-11-023 y 20-11-024).

2.2Local para reuniones de trabajoEl edificio de la Supervisin Educativa, si cuenta con un saln especfico para reuniones, aunque es pequeo, debido al espacio reducido del que se dispone la Institucin.Las Instalaciones cuentan con buena iluminacin, ventilacin, y amplitud, pues fueron construidas e inauguradas en el ao 2007, pero no se tiene privacidad para atender al pblico pues funcionan dos Supervisiones y en el segundo nivel una biblioteca municipal.

2.3.rea de atencin al pblicoLa Supervisin Educativa solo cuenta con un ambiente y es muy pequeo, mismo que es utilizado para toda clase de situaciones que se presenten por parte de los maestros y principalmente los directores, el Supervisor Educativo no tiene oficina privada para atender casos que necesiten discrecin o confidencialidad.2.4.rea de ServicioSe cuenta con el servicio de sanitarios, lo nico que se encuentran en medio de las oficinas2.4.1.Para el personalSe cuenta con este servicio, pero no es exclusivo de los trabajadores. Pues tambin es utilizado por los maestros visitantes.2.4.2Para el pblicoNo existe un servicio sanitario acomodado para el pblico, o que sea uno para damas y otro para caballeros, se utiliza el mismo del personal.2.5ArchivoCuenta con archivo de documentos desde el inicio del funcionamiento de la Supervisin pero el mismo no est organizado, por el espacio que posee, no est

debidamente acomodado y no se cuenta con el mobiliario adecuado para poder organizarlo..FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL3.1.Principios que la identificanPrincipios Generales de la Administracin segn FayolComo la funcin bsica de la administracin se dirige solo al personal, es decir, al componente social es necesario establecer cierto nmero de condiciones y reglas, a las que se podan denominar principios, para asegurar un buen funcionamiento. En consecuencia, tales principios son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o lugar.

Los siguientes son los principios generales de la administracin segn Fayol:1. Divisin del trabajo y su especializacin Este principio es exactamente igual al de la divisin del trabajo de Adam Smith. La especializacin incrementa la produccin al permitir que los empleados sean eficientes.2. Autoridad:Los gerentes deben de ser capaces de dar rdenes. La autoridad les confiere este derecho. Sin embargo, la autoridad va acompaada de la responsabilidad. Siempre que se ejerce la autoridad, surge una responsabilidad.3. Subordinacin de los intereses del individuo al inters general:Los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben tener preferencias sobre los intereses de la organizacin en conjunto.

4. Remuneracin:Los trabajadores deben recibir un salario justo por sus servicios.

5. Centralizacin:Este trmino se refiere al grado en que los subordinados estn involucrados en la toma de decisiones. El hecho de que la toma de decisiones est centralizada (en la gerencia) o descentralizada (en los subordinados) es cuestin de elegir las proporciones adecuadas. La tarea consiste en encontrar el grado ptimo de centralizacin para cada institucin.

6. Unidad de direccin:Cada grupo de actividades organizacionales que tengan el mismo objetivo debe estar bajo la direccin de un gerente que aplique un plan.

7. Jerarqua: La lnea y autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un organigrama, pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.

8. Estabilidad del personal:La alta rotacin de empleados es ineficiente. La gerencia debe proveer la planificacin ordenada de personal y asegurarse de que haya sustituidos disponibles para llenar las vacantes.9. Iniciativa:Los empleados a quienes se permite crear y ejecutar planes, desarrollarn niveles de esfuerzo ms altos.10. Disciplina:Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la organizacin. La buena disciplina es resultado de un liderazgo eficaz, un claro

entendimiento entre la gerencia y los trabajadores en relacin con las reglas de la organizacin, y la aplicacin prudente de sanciones a quienes infrinjan las reglas.11. Orden:Las personas y los materiales debern estar en el lugar adecuado en el omento oportuno.12. Equidad:Los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados.[footnoteRef:6] [6: Principios de la Administracin, Henry Fayol]

3.2.Tipo de estructura administrativaLa clase de trabajo a realizar: La supervisin Educativa, est diseada para desarrollar la orientacin adecuada de los programas, la asistencia tcnica del personal en servicio y orientacin, tramites que el docente quiera realizar.

Las atribuciones del puesto: Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de todo el personal. Informar mensualmente a la direccin General de la Educacin de las actividades a realizar en la jurisdiccin. Conceder permisos a supervisores y docentes, cumplir las normas establecidas en la institucin, tramitar documentacin eficientemente, revisar las hojas de servicio del personal docente administrativo de los establecimiento, as como papelera de inicio y cierre de ciclo.

3.3.Organismos de participacin funcional (comisiones, comits, biblioteca, laboratorios e indicar su sugerencia al respecto).

Los empleados de la Supervisin educativa de Ipala, no estn organizados en comisiones, cada supervisor educativo, realiza sus actividades de acuerdo al cronograma que elaboran, para cumplir con lo establecido, segn su distrito.

3.4Funciones de los puesto existentes en la Institucin.El Supervisor Educativo posee conocimientos amplios de su trabajo, ha desempeado varios cargos administrativos por lo que su experiencia laboral es muy amplia en el campo de la educacin a nivel municipal y departamental.3.5 Uso del manual de funciones.El Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996. El Ministerio de Educacin, fundamentado en el cumplimiento del marco legal de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Este acuerdo se toma como base para establecer el manual de funciones que rige las actividades de los supervisores educativos.3.6.Respeto al Orden Jerrquico (fundamentar en base a la teora administrativa e indicar su aporte al respecto).

Se respeta el orden jerrquico en la institucin, de acuerdo a los cargos y puestos que se desempean en ellaSegn Henry Fayol uno de los catorce principios de la administracin es:

Jerarqua: Es el orden de los elementos de una serie segn su valor. De igual modo, es la disposicin de personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente, segn criterios de clase, poder, oficio, categora, autoridad o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificacin.Para que exista una escala jerrquica debe existir un jefe que delegue funciones a los jefes intermedios si los hubiere, para que el a su vez la haga saber a los dems por orden jerrquico. Cada nivel jerrquico debe tener claro el grado de responsabilidad que en funcin de la lnea respectiva le corresponde a cada jefe.

Este principio es importante porque en una institucin debe existir una persona capaz de guiar todas las actividades que all se realizan es por eso que este principio representa un gran aporte a las instituciones. Este principio marca la diferencia entre los dems empleados y el nivel de responsabilidad que tiene cada puesto que desempean.

3.7. Lineamientos y funciones establecidasExiste una planificacin previa de sus actividades proponindose a cumplirlas en el transcurso del ao y es por medio de actividades realizadas y con el apoyo de las distintas comisiones que lo apoyan se logra cumplir con todo los objetivos establecidos.

3.8 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control. Planeacin:El supervisor educativo participa en el planeamiento de la supervisin Tcnica Escolar del municipio, siendo responsable del desarrollo de la misma en su respectivo distrito, se encarga de planificar reuniones con directores y maestros de su jurisdiccin, al iniciar y finalizar el periodo lectivo y cuantas veces sea posible durante el ao.

Organizacin:El supervisor organiza reuniones con el fin de que los directores y maestros conozcan nuevos mtodos y tcnicas de enseanza.Coordinacin:El supervisor estimula cooperacin entre los docentes de cada establecimiento educativo, en la realizacin de actividades a desarrollo.

Control:El control consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas.

Coordinacin, esencia de la administracin:Algunas autoridades consideran que la coordinacin es en s misma una funcin especfica de los administradores. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia de la administracin, para el logro de la armona de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio en pro de la coordinacin.Incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses similares de diferente manera, de modo que los esfuerzos en beneficio del cumplimiento de metas mutuas no se combinan automticamente con los esfuerzos de los dems. As es tarea bsica de los administradores conciliar las diferencias de enfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y armonizar las metas individuales a fin de que contribuyan a las organizaciones.

3.9 Actualizacin en los procedimientos administrativos.Los cambios que se han realizado son los cdigos personales en lugar dematrcula. La firma con lapicero azul y la Estadstica Inicial que se realiza va Internet, Malla Curricularsubreas, Conteo rpido.

3.10 Conocimientos y aplicacin de la legislacin educativa.Se utiliza la Constitucin Poltica de la Repblica, como representacin de la base legal. La legislacin educativa de Guatemala, y todas las leyes, decretos, emitidos por el Ministerio de Educacin de Guatemala.

3.11.Comunicacin de doble va con el personal y los usuarios.S, el Licenciado que funge como Supervisor Educativo tiene mucha comunicacin con los maestros a su cargo y en cualquier cambio o algn requerimiento solicitado por la Direccin Departamental o el Ministerio de Educacin, los convoca a reunin segn sea el caso de emergencia o peridicamente para actualizarlos sobre los nuevos procesos de la enseanza aprendizaje. Es importante mencionar que es muy consiente pues en temporada de estadsticas iniciales, convocatorias o trabajo de fin de ao atiende dudas fuera de su horario de trabajo y en su hogar.Taylor formul cuatro principios para la mejora de la comunicacin los cuales son:

La actitud y mentalidad: Estudio cientfico del trabajo u organizacin cientfica del trabajo. Divisin de procesos y tareas. Disposicin: acompaada de una capacitacin y entrenamiento permanente de los obreros. Cooperacin entre direccin y los trabajadores: que cada uno de los entes encargados de una institucin practique la unidad para las mejoras de las relaciones humanas. Direccin: que sea guiados a la mejora del trabajo impulsando la responsabilidad.[footnoteRef:7] [7: Principios de Taylor]

En la supervisin educativa se observaron las siguientes comunicaciones entre el personal:

3.12 Eficiencia en la administracinLa Supervisin Educativa, sus funciones y procedimientos estn divididos en dos partes, tienen una parte de Supervisin de campo o sea la tcnica, siendo esta de un 70% y un 30% es administrativo o sea dentro de la Supervisin, pero por lo recargado y demasiado trabajo, estos porcentajes principalmente el de visitas a los

establecimientos no se cumplen en su totalidad y se desarrolla ms el de Administracin de la Supervisin en la oficina.

4. MATERIAL Y EQUIPO CON QUE CUENTA

4.1 Equipo de oficina adecuadoDe acuerdo a la importancia de una supervisin educativa esta institucin debera estar mejor equipada para un mejor servicio, y esto no es as, ya que no hay privacidad a la hora de atender un determinado asunto, de la misma manera; en cuanto a los materiales no les proporcionan nada y los Supervisores Educativos deben hacer uso de sus gastos personales para el desarrollo de sus importantes funciones.4.2.Recursos necesariosLa Supervisin Educativa es una institucin fundamental, ya que trata con el proceso enseanza-aprendizaje, a pesar de la gran importancia de esta institucin no se le brindan los recursos necesarios para su buen funcionamiento ya que los recursos financieros prcticamente son nulos y solo les brindan un mnimo de materiales que no ayudan a cubrir la demanda que se tiene por parte de los maestros; la Supervisin funciona en un edifico propio..4.3.Mobiliario adecuadoNo existe mobiliario suficiente, ni adecuado para atender de una mejor forma a los que visitan la Supervisin.

5.SITUACIN EXTERNA5.1.Demanda de Servicios educativosLa asistencia de los docente y principalmente los directores es regular, pero existen algunas fechas en donde la demanda de atencin es grande como cuando se llena la estadstica inicial, convocatorias y al finalizar el ciclo escolar y es porque necesitan informacin sobre las convocatorias, y adems en das normales confrontacin de documentos, llenado de formularios del IGSS y solicitudes de permisos como tambin hojas de servicio.5.2.Relacin con otras institucionesLa Supervisin Educativa o la educacin en s se relaciona con entidades gubernamentales, Municipales, religiosas, de Salud, Organismo Judicial, Medio Ambiente, Procuradura de los Derechos Humanos, y tambin tiene relacin con entidades ONG por ejemplo ADISO, ADEGO.SESAN, DIGEMOCA.5.3.Aplicacinde la Supervisin control de avances y evaluacin del procesoEn todas las escuelas a cargo de la Supervisin Educativa 20-11-023 se da supervisin y de igual forma lo supervisan a l. Se supervisa en forma presencial y objetiva. Durante las visitas de campo el Supervisor Educativo, observa los avances descritos en los POA de cada establecimiento y evala el proceso y las actividades previstas a corto, mediano y largo plazo.Otros Servicios Trans-curriculares y el desarrollo Histrico de la Educacin en el municipio:* Aulas Integradas: Aulas Recurso que pertenecen al Ministerio de Educacin ubicadas en escuelas nacionales, en su mayora tipo federacin, que atienden poblacin con problemas de aprendizaje y retraso mental, problemas auditivos, visuales, fsicos e implementan programas adicionales (terapia del habla, orientacin a padres y madres).* Escuelas de Educacin Especial: a nivel del interior del pas que cuentan con docentes del Ministerio de Educacin atendiendo diferentes tipos de discapacidad y trabajan en coordinacin con padres de familia.* Tutoras: Instituciones de la Secretara de Bienestar Social de la Presidencia que atiende poblacin con retraso mental. [footnoteRef:8] [8: Supervisin Educativa 20-11-023]

Desarrollo Histrico:1. Fundacin y Fundadores:Con el propsito de dar continuidad al fortalecimiento del Sistema Educativo, el Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones

Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996.

2. pocas o momentos relevantes:El Ministerio de Educacin, fundamentado en el cumplimiento del marco legal de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y de los Acuerdos de Paz, determinado en el contexto de la Reforma Educativa; la cual se desarrolla a travs de los procesos de modernizacin y descentralizacin del sistema educativo Nacional. posteriormente en el ao de 1999, una nueva reestructuracin en el sistema de Supervisin en Guatemala, consistente en la implementacin del Modelo de Coordinadores Tcnico Administrativos CTA., sustentado en los diferentes diagnsticos realizados al sistema de Supervisin Educativo.3. Personajes sobresalientes:Los primeros alumnos que asistieron a las escuelas del municipio aparecen como la primera promocin segn la revista centenaria del Instituto Normal para Varones de Oriente, Chiquimula (INVO), fundado en 1,873, siendo ellos,

los hermanos; Andres y Francisco Girn, Jess Argueta, Lizandro Sandoval, SarbelioDardon, Tadeo y Transito Trabanino, y Benito(MarcadorDePosicin2).(2)4. MemoriasHasta ahora es muy difcil encontrar un documento que nos ayude a precisar la fecha exacta en que se cre la primera escuela en el municipio, en la descripcin de Cortez y Larraz, se encuentra la mencin de la primera escuela Que hay escuela en los pueblos cabecera (San Luis Jilotepeque) y de Ycpala, concurriendo en la primera ochenta nios y en la segunda veinte o treinta, en las cuales se les enseaba la doctrina a los nios y a leer y escribir

5. Ancdotas:Al iniciar la primera Supervisin Educativa en el municipio se localizaba en las casas de los supervisores, porque el Ministerio de Educacin no les otorga una oficina para poder laborar, tambin en la municipalidad se les asignaba un espacio donde pudieran prestar sus servicios.

6. Logros Alcanzados:En la administracin del Alcalde Lic. Roel Prez Argueta ( Perodo 2004-2008) se construye el edificio de la Supervisin Educativa en Ipala, para Ipala esto fue uno de los ms grandes logros en la Educacin, porque al fin los docentes contaban con un lugar donde se les pueda atender de una mejor manera.

7. Archivos Especiales:En la supervisin Educativa, se encuentran toda clase de archivos relacionados a los avances de la educacin, contando como los mas especiales los de cuadros PRIM, MED-B y MED-D, desde el ao 1,975, hasta la fecha, como tambin estadsticas, y archivos de informacin de todas las escuelas y establecimientos educativos de la cabecera municipal.

I. Los Usuarios1. Procedencia: A esta institucin asisten todos los docentes de los niveles Pre- primario, Primario, Bsico y Diversificado, del sector 20-11-023, padres de Familia y alumnado de todas las comunidades del municipio, que necesita realizar algn trmite administrativo.2. Estadsticas Anuales:ENTREGA DE CONTEO RPIDONIVELES: PRE PRIMARIA, PRIMARIA, BSICO Y DIVERSIFICADO.No.Cdigo del EstablecimientoNombre del establecimientoAlumnos

TOTAL

MF

120-11-0010-42EODP Aldea Cruz de Villeda101020

220-11-2021-42EODP Aldea El Jute6814

320-11-0022-42EODP Casero Poza de la Pila13619

420-11-0472-42Nuestra Seora de la Esperanza448

520-11-0647-42EODP Aldea Caa Vieja12618

620-11-1073-42EODP Aldea El Rosario302252

720-11-1074-42EODP Aldea El Obraje121224

820-11-1094-42EODP Aldea Jicamapa252146

1020-11-1118-42CEIN-PAIN Aldea El Amatillo121830

1120-11-1508-42EODP Aldea La Tuna5813

1220-11-1599-42CEIN-PAIN Aldea El Calvario8189170

1320-11-1647-42EODP Aldea Los Achiotes151025

1420-11-1648-42EODP Aldea La Coronada Abajo459

1520-11-1860-42Liceo Ipalteco182038

1620-11-2099-42EODP Aldea El Suyate201737

1720-11-2205-42EODP Aldea la Esperanza101222

1820-11-2206-42EODP Aldea Julumichapa71017

1920-11-2259-42EODP Aldea Cececapa91120

2020-11-2354-42Colegio Evanglico Amigos7714

2120-11-2399-42EODP Ismael Cerna403171

22 20-11-0006-43EORM. Casero, Achiotes aldea valle Abajo131023

2320-11-0008-43EORM Casero los Arrozales aldea El Jute20828

2420-11-0426-43EOUB Ismael Cerna166166

2520-11-0428-43EORM aldea el Amatillo363167

2620-11-0431-43EORM Aldea El Rosario9770167

2720-11-0432-43EORM Aldea la Esperanza362662

2820-11-0433-43EORM Aldea la Coronada202040

2920-11-0435-43EORM Aldea el Suyate7657133

3020-11-0437-43EORM Aldea Cececapa302252

3120-11-0439-43EORM Aldea el Calvario323062

3220-11-0441-43EORM Aldea los Achiotes212142

3320-11-0443-43EORM Aldea Jicamapa8893181

3420-11-0444-43EORM Aldea Agua Tibia12719

3520-11-0446-43EORM Aldea Cruz de Villeda272653

3620-11-0447-43EORM Aldea el Jute252752

3720-11-0448-43EORM Aldea el Obraje494998

3820-11-0450-43Argueta Aldea la Tuna302454

3920-11-0453-43EORM Aldea Julumichapa212343

4020-11-0454-43EORM Aldea Caa Vieja221537

4120-11-0457-43EORM Aldea la Coronada Arriba 9514

4220-11-0487-43Nuestra Seora de la Esperanza la Reforma332962

4320-11-0504-43EORM Ald.losAchiotesCas. Guachipilin12921

4420-11-0520-43EORM Casero Poza de la Pila172946

4520-11-1861-43Liceo Ipalteco 1. Calle 3-18 Zona 46173134

4620-11-2273-43EORM Casero Jocotillo121123

4720-11-2355-43Colegio Evangelico Amigos 2. Av. 1-40 Z-4413980

4820-11-0011-45INEB Barrio el Cementerio Ipala5953112

4920-11-0027-45Colegio Evangelico Amigos 2. Av. 1-40 Z-4273158

5020-11-0028-45INEB Aldea el Amatillo273562


5220-11-1966-45Liceo Ipalteco 4. Calle Z-1.474087

5320-11-2151-45Madurez Emanuel Barrio la Estacin Ipala242953


5520-11-0012-46Diversificada Aldea el Calvario111021

5620-11-0029-46Colegio Particular Mixto Proyeccin 395897

5720-11-0464-46Colegio Particular Mixto Proyeccin 5850108

5820-11-1518-46Por Cooperativa de Enseanza155321476



6120-11-2373-46Liceo Ipalteco 1. Calle 2-78 Z-4 Ipala166985

Aporte.Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez, Supervisor Educativo 20-11-023

3. Las Familias:Ipala cuenta con 19.284 habitantes, segn el ltimo censo nacional de Poblacin y habitacin (2002) de los cuales se le brinda cobertura al 80% en educacin, porque algunas familias que colindan con otros municipios o departamentos envan a sus hijos a las escuelas ms cercanas a sus hogares.

4. Tipos de Usuarios:Se atiende a todo tipo de usuario que necesite realizar cualquier trmite, consultas o cualquier tipo de investigacin relacionada con la educacin del municipio.

5. Situacin socioeconmica:La situacin socioeconmica no es la misma en todas las familias, pues en comunidades del municipio de Ipala, muchos integrantes de la familia han emigrado al norte ( Estados Unidos) y esto ha venido a beneficiar en gran parte la economa de estas comunidades, como tambin existen comunidades que su nico ingreso es la agricultura, ganadera y en muchos casos no es un ingreso porque cosechan nicamente para sobrevivir.[footnoteRef:9] [9: Supervisin Educativa 20-11-023]

II. rea Acadmica:1. Estructura de los Programas:Todos los programas que se ejecutan en la Supervisin Educativa siempre son los que el Ministerio de Educacin Indica, segn su estructura organizacional, tambin se apoyan programas que son ejecutados por ONGs, y la Municipalidad de Ipala, concernientes con la educacin y la Enseanza Aprendizaje.

2. Metodologa de Enseanza Aprendizaje:El Currculo Nacional Base -CNB- de cada uno de los niveles educativos orienta el aprendizaje considerndolo como un proceso significativo, interactivo, participativo, proactivo, colaborativo e innovador, en un espacio fsico agradable y con un clima afectivo favorable.

3. El enfoque pedaggico curricularTodos los educadores, como orientadores del aprendizaje, manejan una serie de estrategias y tcnicas con la finalidad de estructurar una metodologa del aprendizaje que contribuya al mximo aprovechamiento de la capacidad de aprender.4. Proceso para la elaboracin y puesta en ejecucin de los programas:El proceso para la elaboracin de propuestas de los programas se realiza a travs del Proyecto Educativo Institucional (PEI) en cada uno de los centros educativos, y al final de cada ciclo lectivo se realiza la evaluacin de los logros alcanzados.5. El calendario escolar:El calendario escolar es elaborado ao con ao rigurosamente por el Ministerio de Educacin al cual se le pueden agregar actividades propias del municipio para complementar los procesos de enseanza aprendizaje relacionados con las actividades que no estn programadas en el Ministerio de Educacin.

6. Los registro utilizados:Dentro de los registros que se llevan en la Supervisin de Educacin 20-11-023 del municipio de Ipala, se encuentran: Estadsticas Inciales. Cuadros de registros finales de Evaluacin de todos los niveles Registros y Estadsticas por escuela y por ao. Archivos de Documentacin importante como: Oficios, Circulares, Resoluciones, Actas, Conocimientos, ( Recibidos y enviados) Registros de las Hojas de Servicio de Docentes.

7. La movilidad de los usuarios:Los usuarios de la Supervisin Educativa 20-11-023, son atendidos de la mejor manera posible para no ocasionar atrasos en las gestiones que realicen, y se les sugieren que cualquier gestin que necesiten se haga en horarios que no intervengan con los la jornada de trabajo en los centros educativos.

8. El proceso de Evaluacin utilizado:El proceso de evaluacin se realiza atreves de visitas de campo realizadas por el supervisor educativo peridicamente a cada uno de los centros educativos, para verificar si se estn llevando a cabo cada uno de los procesos establecidos en el Curriculum Nacional Base, y tambin por parte del Ministerio de Educacin por medio de la oficina de DIGEMOCA, Y DIGECUR, quienes al menos una vez al ao visitan los distintos centros educativos para realizar encuestas y verificar el avance y cumplimiento de lo programado en el PEI.9. Las Estadsticas de Resultado:Se manejan estadsticas finales de resultados, las cuales son manejadas directamente por el Ministerio de Educacin, la Supervisin Educativa 20-11-023, cumple la funcin de receptora de informacin la cual traslada a la Oficina encargada de llevar estos controles en la Direccin Departamental de Educacin, quedando un archivo para informacin.10. Actividades curriculares:Se apoyan todas las actividades curriculares que se realizan en cada uno de los centro educativos del municipio, siendo las mismas, propuestas por el Ministerio de Educacin para el mejoramiento del proceso enseanza aprendizaje de los estudiantes. 11. Actividades co-curriculares:Dentro de las actividades co-curriculares, se implementan en los centros educativos todas aquellas relacionadas con el medio ambiente, salud, deportes, y sociales que vienen a apoyar tambin sus valores y a hacer conciencia de la problemtica que se est viviendo en el municipio, para que no pasen desapercibidos ante esta situacin. 12. Horarios y jornadas:En la Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula, se labora de Lunes a Viernes en Horario de 8:00 am a 1:00 pm, y de 2:00 pm a 5:00 pm.

13. Organizacin para el desarrollo y control acadmico:Su organizacin se realiza por medio de comisiones de apoyo, porque no se cuenta con personal administrativo que realice las actividades dentro de la oficina, en la temporada de fin de ao (fin de ciclo escolar) que es cuando se da la recoleccin de estadsticas, y el trabajo es ms intenso, las comisiones apoyan al Supervisor Educativo en la jornada que no atienden en su centro educativo y as se realiza en trabajo ms eficiente, eficaz y en el tiempo solicitado por el Ministerio de Educacin.[footnoteRef:10] [10: Supervisin Educativa 20-11-023]

III. Logstica para el proceso enseanza aprendizaje:

1. El material didctico:Se cuenta con el material didctico que proporciona el Ministerio de Educacin para ser entregado a cada uno de los centros educativos que estn a cargo de la supervisin.2. Personal que ejecuta las acciones y su especializacin:Solo el Supervisor Educativo es el encargado de realizar y ejecutar todas las acciones, no se cuenta con personal auxiliar para ejecutar las actividades administrativas contratado por el Ministerio de Educacin, y el Supervisor Educativo, si rene el perfil o la especializacin que solicita el Ministerio de Educacin para desempear dicho cargo.

3. Mobiliario utilizado en las acciones institucionales:El mobiliario que se encuentra en la oficina esta deteriorado y no es suficiente para realizar las actividades administrativas, porque en muchos casos se necesita utilizar tecnologa y no hay disponibilidad de la misma. Tambin los archivos corren riesgo de deteriorarse porque no tienen un lugar adecuado donde resguardarse.[footnoteRef:11] [11: Supervisin Educativa 20-11-023]

IV. Tecnologa1. Equipo con que cuenta la institucin:Solo cuenta con mquina de escribir, no cuenta con equipo de computacin para uso de la oficina.2. El acceso a internet:El acceso a internet dentro de la oficina, es nulo porque no se cuenta con el equipo necesario para poder obtener acceso a este servicio.3. La participacin en redes sociales:Dentro de las oficinas no se puede tener participacin con redes sociales porque no se cuenta con equipo de computacin para poder acceder a las mimas.

4. Existencia de pgina web:Existe pgina Web, del Ministerio de Educacin, pero para poder acceder a la misma se tiene que hacer desde otro servidor, por no contar con el uso de la tecnologa dentro de la oficina.5. Procesos que se realizan en lnea:Verificacin de informacin enviada del Ministerio de Educacin, actualizacin de datos tanto de docentes como de alumnos que nicamente se pueden encontrar en la pgina del Ministerio de Educacin, talleres, seminarios, evaluaciones, boletines, resoluciones, acuerdos, y todas las noticias de inters en las oficinas de las Supervisiones de Educacin.[footnoteRef:12] [12: Supervisin Educativa 20-11-023]

V. Infraestructura:1. Locales para la administracin:Los locales para realizar el proceso administrativo son adecuados para el personal, pues se cuenta con los servicios bsicos y necesarios en la oficina.

2. Local para la estancia y trabajo:Se cuenta con un espacio destinado para la estancia y el trabajo de los docentes que visitan las instalaciones de la Supervisin Educativa.3. reas de descanso: corredores amplios y jardines para una mejor estancia.4. Locales de uso especializado (laboratorio, biblioteca)En la parte superior del edificio se cuenta con una biblioteca municipal, que permite el acceso a la informacin, tanto de docente como de alumnos que visitan en edificio.5. El confort visual:El edificio se encuentra en un rea donde no hay contaminacin visual.6. El confort acstico:El rea de las instalaciones del edificio de la Supervisin Educativa 20-11-023, est alejado de los factores (ruidos) que puedan intervenir con la labor diaria de la oficina.7. Espacios de carcter higinico:Los espacios en las oficinas de la Supervisin Educativa, se encuentran siempre limpias, para el confort de los visitantes y de los usuarios.8. Servicios Bsicos:La Supervisin Educativa cuenta con los servicios bsicos necesarios como: Agua, Luz, Telfono y servicio de tren de aseo. 9. Poltica de mantenimiento:El personal que labora en las oficinas de la Supervisin Educativa, es el encargado del mantenimiento de los lugares de trabajo, porque no se cuenta con el personal especfico para estas tareas.10. reas disponibles para ampliacin:Dentro de las Instalaciones de la Supervisin Educativa existe rea disponible para ampliacin del edificio o de algunos anexos que sean necesarios en el futuro.

11. reas de espera personal y vehicular:En la Supervisin Educativa, se cuenta con rea de espera y tambin de parqueo para visitantes y los usuarios, para una mejor seguridad.[footnoteRef:13] [13: Supervisin Educativa 20-11-023]

VI. Bienestar Estudiantil.

1. Programas de becas:Se cuenta con programas de becas(Bolsas de Estudio) para alumnos de escasos recursos econmicos, los mismos son ejecutado por la oficina de Apoyo a la Comunidad, en la Direccin Departamental de Educacin de Chiquimula, con el apoyo de la Supervisin Educativa, y Direcciones de los Centros Educativos Pblicos, que son otorgados desde el nivel bsico hasta el diversificado.

2. Programas de orientacin vocacional:Dentro de los funciones de la Supervisin Educativa, se encuentra la de colaborar con la planificacin de las orientaciones vocacionales realizadas por las distintas universidades del pas.

3. Programas de convivencia estudiantil:Se promueve los programas de convivencia estudiantil, en todos los establecimientos educativos a cargo de la supervisin Educativa 20-11-023.

4. Programas de prctica pre- profesionales:A la supervisin Educativa 20-11-023, asisten muchos estudiantes a solicitar apoyo para realizar sus prcticas, tanto del nivel diversificado como del nivel superior y se ha colaborado con cada uno de ellos dndoles la oportunidad en las oficinas a que realicen sus prcticas, tanto de archivo como las administrativas.

5. Programas de salud preventiva:Se realizan programas de salud preventiva, en apoyo al Ministerio de Salud, (Centro de Salud del municipio) como lo son las vacunaciones y programas de orientacin sexual a jvenes de los distintos centros educativos.

6. Programas de auxilio pstumo:Los programas de auxilio pstumo son de inters de todos los docentes por tal motivo en la Supervisin Educativa, se apoyan todos los talleres y asambleas que realizan los dirigentes de este programa en el municipio.[footnoteRef:14] [14: Supervisin Educativa 20-11-023]

VII. Proyeccin Social1. Participacin en eventos comunitarios:La participacin en los eventos comunitarios es muy frecuente en la Supervisin Educativa, en el ao se realizan varias actividades dentro de los centros educativos del rea rural, y se brinda el apoyo a los docentes para realizar dichas actividades2. Programas de apoyo a instituciones especiales:En el municipio existen muchas instituciones que realizan actividades no lucrativas en pro de la educacin de los nios y jvenes de escasos recursos la Supervisin Educativa, quien es la representante del Ministerio de Educacin en el municipio, ve con inters estos programas y brinda el apoyo necesario a cada uno de ellos.

3. Acciones de solidaridad con la comunidad:Cuando en alguna de las comunidades existe alguna emergencia, la Supervisin Educativa, transmite a los docentes la necesidad que existe de brindar el apoyo a los vecinos y se organizan en grupos de apoyo solidario para llevar ayuda a quienes se han visto afectados.

4. Acciones de solidaridad con los usuarios y sus familias:La solidaridad es uno de los valores que se practica en el gremio magisterial especialmente en el municipio de Ipala, la Supervisin Educativa, se une a las muestras de solidaridad para cualquier usuario como para las familias de los mismos, con colaboracin de los docentes de este sector.

5. Cooperacin con instituciones de asistencia social:Se coopera frecuentemente con instituciones de asistencia social, en mayor frecuencia con el Centro de Salud del municipio, quien solicita la Colaboracin atreves de los docentes en las comunidades.

6. Participacin en la prevencin y asistencia en emergencias:Cuando se requiere del apoyo de la Supervisin Educativa, en programas de prevencin y asistencia de emergencias, se solicita a los docentes del sector se involucren en las actividades de prevencin para que sea atreves de ellos que se lleve la informacin a las distintas comunidades y as se pueda obtener mayor participacin de todos los vecinos.

7. Fomento cultural:Dentro de los objetivos de la educacin se encuentra el fomento cultural, esto es muy importante dentro de los centros educativos que estn a cargo de la Supervisin Educativa 20-11-023, y se apoyan todas las actividades que van enfocadas a la conservacin de la cultura de nuestro municipio como el de todo el pas.[footnoteRef:15] [15: Supervisin Educativa 20-11-023]

VIII. Finanzas:1. Fuentes de obtencin de fondos econmicos:Los gastos y costos por mantenimiento son cubiertos por la Direccin Departamental de Educacin, Chiquimula, pues no se cuenta con un fondo en la oficina de la Supervisin Educativa para cubrir estos gastos.

2. Poltica salarial:El salario es cubierto por el Ministerio de Educacin, atreves del Ministerio de Finanzas.3. Cumplimiento con prestaciones de ley:Se cumplen con todas las prestaciones de ley, el Ministerio de Finanzas es el encargado de realizar dichas operaciones.[footnoteRef:16] [16: Supervisin Educativa 20-11-023]

IX. Poltica laboral:1. Procesos para contratar personal:La contratacin de personal se realiza por medio proceso de convocatoria, organizada atreves de la junta calificadora municipal, y posteriormente por el Ministerio de Educacin.2. Perfiles para los puestos o cargos de la institucin:Los perfiles del personal a contratar son de acuerdo al puesto que est vacante y es propuesto por el Ministerio de Educacin, los cuales sern calificados por la Junta Calificadora Municipal con relacin a los datos brindados por el interesado.

3. Proceso de induccin de personal.No son muy frecuentes4. Proceso de capacitacin contina del personal.Se han realizado con los grupos de maestros que imparten primer grado Primaria y tambin para el curso de matemticas5. Mecanismos para el crecimiento profesional.Se apoya al personal de las escuelas, concediendo el permiso para el tiempo necesario para las capacitaciones especiales que ayudaran al enriquecimiento de los conocimientos para su crecimiento personal.[footnoteRef:17] [17: Supervisin Educativa 20-11-023]

X. Administracin:

1. InvestigacinSe realizan las investigaciones con respecto a todos los programas que sern ejecutados en el municipio y as poder aprovechar al mximo todos los recursos que el Ministerio brinda para los maestros (as).

2. Planeacin:Cada mes el Supervisor Educativo realiza un cronograma de actividades, y as realiza las visitas de campo, a las comunidades que atiende como tambin a los centros educativos de la cabecera municipal.3. Programacin:Se programan actividades sociales, culturales y ambientales, de acuerdo con fechas especficas de algunas celebraciones y tambin se cumple con el calendario elaborado por el Ministerio de Educacin.4. Direccin:Las actividades y el trabajo de campo son dirigidas por el Supervisor Educativo sector 20-11-023 del municipio de Ipala, en colaboracin de sus comisiones de trabajo.

5. Control:Existe un estricto control de cada una de las actividades que se realizan en la oficina de la Supervisin Educativa, pues muchas de ellas estn dentro del cronograma de actividades realizado en la planeacin, y deben cumplirse en las fechas estipuladas. Tambin se trabaja con fechas establecidas por el Ministerio de Educacin.

6. Evaluacin:La evaluacin se realiza al final de cada actividad, y se corrigen errores que pudieron surgir, para mejorar el trabajo y as prestar un mejor servicio en la oficina a los usuarios y presentar un resultado positivo ante el Ministerio de Educacin.

7. Mecanismos de comunicacin y divulgacin:Los mecanismos que se utilizan para la comunicacin con los docentes y los usuarios es a travs de la comunicacin celular ( Mensajes de Texto) o las ya establecidas por escrito como circulares y oficios.

8. Manuales de procedimiento;Los manuales de procedimientos son los establecidos por el Ministerio de Educacin.9. Manuales de puestos y funciones:No existen manuales de puestos y funciones, se labora conforme los parmetros establecidos dentro del Ministerio de Educacin, y las funciones de los Supervisores Educativos se encuentran en el Acuerdo Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996.10. Legislacin concerniente a la Institucin:Se trabaja con la Legislacin Educativa y tambin tomando en cuenta la Constitucin Poltica de Guatemala, que establece todo lo concerniente a la Educacin Pblica y Privada y las polticas de la Educacin11. Condiciones ticasLa Institucin desarrolla su trabajo siempre dentro del marco de la discrecin y respetando todos los conceptos de los usuarios, aceptando sugerencias y al mismo tiempo aplica todos los valores, tratando de brindar un servicio que tenga credibilidad y en pro del mejoramiento de una buena accin de enseanza aprendizaje del municipio.[footnoteRef:18] [18: Supervisin Educativa 20-11-023]

1. Anlisis de la MatrzTows

Factores Internos

Factores ExternosFORTALEZAS *Cuenta con el apoyo del MINEDUC, del Ministerio de Educacin.*Se cuenta con personal capacitado y con experiencia para alcanzar los objetivos de educacin.* Se tiene el apoyo de todos los programas de educacin y capacitacin del personal.*Se cuenta con vehculo (moto) para visitar comunidades educativas.*Se cuenta con el Curriculum Nacional Base aplicable..DEBILIDADES*El mobiliario no es adecuado ni suficiente. (equipo de computo propio, archivos, sillas, escritorios)*No se pueden atender asuntos de suma importancia por no haber un lugar privado*No existe personal administrativo, ni personal operativo.* No existen extinguidores para controlar un incendio.* No se cuenta con un depsito de agua para cuando la misma no llegue..

OPORTUNIDADES (O)*Se da la oportunidad de participar en la toma de decisiones municipales* Se realizan frecuentemente seminarios, talleres de capacitacin, actualizacin y orientacin pedaggicas.*Participacin en eventos religiosos, ambientales, deportivos y de salud del municipioESTRATEGIAS FO Manteniendo una buena comunicacin.

Apoyar los proyectos que beneficien el bien comn.

La motivacin de tener buenos resultados en la aplicacin del nuevo Curriculum.ESTRATEGIAS DA Gestionar ante alguna institucin del municipio que puedan proporcionar personal operativo para el servicio de la Supervisin.

Realizar actividades para apropiarse de mobiliario y equipo.

AMENAZAS (A)

* Se puede dar un corte de la energa elctrica por no haber recursos econmicos para pagar.* Pude ser objeto de robo por no tener personal de vigilancia.ESTRATEGIA FO .Buscar la capacitacin constante para los docentes. Aprovechar todos los espacios que brindan las Instituciones para participar activamente en la proyeccin del proceso de enseanza aprendizaje del municipioESTRATEGIAS DA Busca los mecanismos para que el ministerio de Educacin pague a tiempo el servicio de Energa Elctrica, gestionar ante la municipalidad para que pueda colaborar en proporcionar al guardin

La tcnica TOWS fue propuesta en 1982 por Heinz Weihrich como una tcnica para el anlisis situacional sistmico de las relaciones que existen entre las Fortalezas y Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos) de una organizacin.Es una de las herramientas ms utilizadas en la planeacin estratgica debido a su gran sencillez y utilidad. Su nombre es un acrnimo formado por las iniciales de las cuatro palabras o elementos que intervienen en su anlisis (Threats, Opportunities, Weaknesses, Strengths). Tambin se le conoce como matriz DAFO FODA por las iniciales en espaol.

Trata de hacer una reflexin previa ante un problema, escribiendo las conclusiones en un formato organizado normalmente en una cuadricula, y sin mucho detalle de forma esquemtica. En una tabla resumen se indica los puntos fuertes y dbiles internos de la institucin, para ello es necesario dar prioridad a los factores internos y los factores externos.Bsico de la organizacin: tipo de organizacin, ubicacin, estilo directivo, situacin competitiva, auditoras, pronsticos, etc. En sntesis, el anlisis situacional TOWS busca potenciar las fortalezas de la organizacin para aprovechar las oportunidades, contrarrestar las amenazas y Corregir las debilidades. Es un marco de referencia que permite establecer las lneas de actuacin futuras. Aplicacin del FODA

FORTALEZASOPORTUNIDADESDEBILIDADESAMENAZAS

cuenta con archivo.

Posee oficina para el supervisor educativo y secretaria. Cuenta con la organizacin de directores que le apoyan en el trabajo.

Cuenta con edificio propio.

Complementar el mobiliario que hace falta.

Tiene buena comunicacin con varias instituciones.

Tener una secretara que pueda trabajar en la institucin en las dos jornadas.

Tiene el espacio para a tender a las personas de acuerdo a sus necesidades.

El edificio necesita un conserje. No cuenta con los recursos humanos necesarios para cumplir a cabalidad El archivo est en malas condiciones. No cuenta con secretaria en la jornada matutina. No se cuenta con una gua de informacin sobre los datos de la Institucin para poder obtener un diagnstico Que no haya en la supervisin educativa ninguna persona que pueda ayudar a al supervisor en la jornada matutina

No hay equipo de trabajo propio de la supervisin.

que el archivo con el que cuenta se deteriore ms.

Falta de apoyo para mejorar el edificio.

Anlisis del FODA:

Se le conoce como Matriz. Es una tcnica que surgi dentro del mbito de la planeacin estratgica del desarrollo empresarial y como una herramienta de anlisis. La aplicacin del FODA permite ver a la institucin desde una visin interna y externa. Es muy til para describir el estado de una institucin en un momento dado, que posibilita tomar decisiones que conlleven acciones para el futuro.

Las fortalezas de la institucin son de gran aporte, facilita el trabajo administrativo puesto que el horario es apropiado para la atencin del pblico, el personal es altamente calificado, existe excelente organizacin y comunicacin entre la comunidad educativa. Las oportunidades de la institucin hasta el momento son favorables, existe ayuda de instituciones externas, cuenta con el apoyo de las mismas con capacitacin, materiales, talleres, cubriendo en sus necesidades de la Supervisin Educativa para la ejecucin de un buen trabajo.

Dentro de las debilidades de la institucin no cuenta con secretara permanente, carece de fotocopiadora, equipo de cmputo.

Entre las amenazas encontramos que se quiten el apoyo recibido por parte de las distintas instituciones, que la falta de recursos provoque la desaparicin de capacitaciones y talleres del proceso educativo.

Segn los resultados de la aplicacin del FODA a la Supervisin Educativa No. 20-11-0223 es una de las pocas instituciones que cuenta con instalaciones propias y en buenas condiciones. No contar con secretaria en ambas jornadas y con equipo de cmputo y mobiliario es algo que si afecta en este campo educativo.6.2 Problema detectado su causa y solucin. Falta de informacin para detectar los problemas de la Institucin. La Causa: En que no existen datos viables para la obtencin de informacin[footnoteRef:19] [19: Supervisin Educativa 20-11-023]

Solucin:Solucionar el problemaElaborando una gua de datos para obtener el diagnstico de la Institucin de una forma ms rpida

6.3 Lo que perjudica el problema:Perjudica que al momento de necesitar la informacin no podemos obtenerla de forma inmediata.6.4 Plan del Proyecto Administrativo Elaboracin de una Gua de indicadores posibles para hacer evaluacin institucional de la Supervisin Educativa 20-11-0236.5 Beneficiarios Directos.Coordinacin Tcnica Administrativa, y futuros estudiante que realicen prcticas administrativas en la institucin.

6.6 Beneficiarios Indirectos.ComunidadEducativaAlumnos practicantes

6.7 Costo del proyectoRECURSOSCOSTOS

Impresiones .(Total de ejemplares 10) Fotocopias Empastados Imprevistos Refaccin para la entrega del proyectoQ 50.00Q 50.00Q 200.00Q 100.00Q. 300.00

TOTALQ 700.00

6.8 Visualizacin antes del proyectoLa no ejecucin de este proyecto conlleva a que los estudiantes practicantes no encuentren la informacin necesaria al momento de necesitarla pues como una de ellos tambin se me presento dicho problemas, pues el profesional no cuenta con tiempo suficiente para proporcionarnos toda la informacin requerida. Visualizacin despus del Proyecto:La ejecucin del proyecto, permitir tener a la mano toda la informacin de la Supervisin Educativa 20-11-023, del municipio de Ipala, para posteriormente y presentarla a donde sea requerida.6.9 Conocimientos y experiencia obtenidas en la etapaLas experiencias obtenidas en esta etapa son las siguientes: Conocimiento de la resea histrica de la institucin. Conocimiento de la estructura organizativa de la institucin. Conocimiento de la infraestructura de la institucin. Compartir con un personal en un rea administrativa

6.10Cronograma de actividades del diagnstico institucional

No.Actividades

Enero

1920212223

1Presentar solicitud para presentar la prctica.

2Inicio de recopilacin de datos de la institucin.

3Observar las instalaciones y elaborar el plano y el croquis de la ubicacin de la institucin.

4Conocer la visin y misin de la institucin.

5Entrevista al Supervisor Educativo.

6Ordenar informacin recopilada.

Conclusiones; La prctica administrativa representa la etapa final de la carrera de Profesorado de Enseanza Media de la Universidad de San Carlos de Guatemala, pues en ella se demuestran todas las capacidades que se adquirieron como futuros administradores de la Educacin Media. En el desarrollo de la Prctica Administrativa se pudo poner en prctica todos los conocimientos obtenidos en las aulas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, sede Ipala, y a la vez se adquirieron nuevos conocimientos en la institucin donde se realizo dicha prctica ( Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula) Como futuros administradores de la educacin tambin debemos de poner en prctica todos los valores como lo son: ticos, Humansticos, cvicos, sociales, culturales y religiosos, pues en el diario vivir se nos presentan problemas que debemos de solucionar apegados a la resolucin pasivo y buscar la mejor alternativa para resolverlos. CAPITULO II

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGACURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVADOCENTE: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR

ASISTENCIA TCNICA.

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato:

.No FechaActividad

102/02/15Clasifique en folder contratos y oficios

203/02/15Clasifique Memorando, Providencias y confrontacin de papeleras

304/02/15Clasifiqueactas y circulares

405/02/15Clasifique Resoluciones y Archive constancias de papeleras recibidas y entregadas

56/02/13Ordene por fecha y mes Memorndum y Providencias

69/02/15Ordene por fecha y mes actas.

710/02/15Ordene por fecha y mes Circulares

811/02/15Ordene por fecha y mes Resoluciones

912/02/15Revise si faltan sellos y firmas de las hojas de evaluacin docente

1013/02/15Ordene la oficina de la secretaria, y archive papelera.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia

No FechaActividad

102//02/15Revisar el registro escalafonario de la hoja de evaluacin docente.

203/02/15Ayude y a confrontar papeleras.Clasifique expedientes recibidos en aos anteriores de los docentes.

304/02/15Elabora archivos y documentos de los docentes.Verifique los expedientes de cada maestro y alumno e ingresar los datos en los archivos de la supervisin.

405/02/15Redacta certificaciones de IGSS.Digitalice informacin de los docentes.

506/02/15Revisar en cuadros PRIM de una alumna del ao 1998Archive cuadros de estadstica inicial.

609/02/15Ordene por fecha y mes contratos y oficiosEntregue libros a los directores de las escuelas.

710/02/15Razone diplomas de sexto primariaOrganice los archivos que estn dentro de la direccin.

811/02/15Certificacin general de estudios del colegio Emanuel para un alumno. Ingrese cdigos de todas las escuelas del nivel primario.

912/02/15Foliar libros de actas, conocimientos, inscripcin Realice cuadros de los docentes por escuela.

1013/02/15Ingresa datos personales de los docentes en el sistema.Ordene cuadros de estadstica por grado y por ao de cada docente que elabora en el distrito No.20-11-023.

3. Resultado de la primera reunin con el Personal de la Institucin y su logstica de preparacin

Elabore la agenda previo a la Primera reunin con el Supervisor Educativo para dar a conocer el proyecto y as mismo definir los medios de enlace (redes, material de apoyo) y establecer una agenda de trabajo.

Nombre del proyecto:Elaboracin de una gua de datos para obtener el diagnstico de la Institucin de una forma ms rpida

4. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de los recursos externos.Sin evidencia

5. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos,.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL ANLISIS DEL PROCESO.1ra reunin.(16 FEBRERO DE 2015)No.ACTIVIDADRESULTADOS ESPERADOSCOMPLETOINCOMPLETO

1Investigar fuentes de informacin.Se obtuvo el apoyo incondicional del Lic. Juan de Dios Monroy, supervisor educativo para la elaboracin de la propuesta yCompilacin del proyecto x

2Recopilar informacin sobre documentosusuales en trmites administrativos parauso de la Supervisin EducativaLograr un listado de documentosNecesarios para la propuesta. X

3Conformacin del documentoObtener el apoyo de un especialistapara esta labor y llevarla a cabo conefectividad. X

4Presentacin del documento preliminar alSupervisor EducativoEl Supervisor Educativo analiz la idea y dio el visto bueno para ejecutarlo x

5Validacin del documento.Que el jefe este completamente de acuerdo para la realizacin de todos los aspectos a ejecutar en el proyecto. x

Referencia, Practicante 2015

6. Logros y riesgos de avance

LogrosRiegos

Se recopilo la informacin de la institucinNo contar con la informacin disponible

El proyecto fue avalado por el Supervisor Educativo

Apoyo incondicional del Supervisor Educativo al brindar toda la informacinNo tener el apoyo del jefe inmediato

7. Funciones asesoras en el entramado ( redes) con influencias de Instituciones externas en la solucin de problemas y en la dinamizacin de los procesos.

Se cuenta con el apoyo de la Direccin Departamental de Educacin en sus distintas oficinas, en la resolucin de problemas de los cuales no tenga injerencia el Supervisor Educativo.

8. Organizacin de los recursos disponibles.

NOACTIVIDADDESARROLLO

1Guas proporcionadas por el coordinador de la prcticase ley el documento proporcionado por el coordinador de la prctica, para la buena redaccin del informe y la prctica administrativa a realizar.

2Redaccin de solicitud de la prctica a la Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, ChiquimulaCon la ayuda de la coordinadora de la prctica, se redacto una carta para obtener permiso para realizar mi prctica en la Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula.

3Se utiliz un calendariose utiliz un canlendario para organizar las actividades y sus fechas de realizacin

4Redaccin de un borradorSe redacto un borrador de toda la prctica administrativa, en hojas de papel bond recicladas.

5AgendaSe utiliz una agenda para hacer unos breves apuntes de todas las actividades que se deben realizar y entregar con sus respectivos detalles o cualidades

6Pedir informacin y orientacinSe solicito ayuda de personas que ya han realizado su prctica administrativa para ser orientados a realizar un proyecto exitoso y eficiente

7Utilizacin de un ComputadorSe utiliz un computador para la digitalizacin de todos los documentos a utilizar en el proyecto educativo.

9MonetarioSe hizo presupuesto del proyecto a realizar y el tiempo estimado, para saber cuanto dinero se invertiria y obtenerlo de un negocio que se abrio solo para este.

9. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.

Las decisiones finales se toman de acuerdo con los problemas, para poder darle la mejor solucin sin perjudicar a ninguna de la partes, pues el objetivo de la Supervisin es dar una solucin y no crear un problema.

10. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo

Es indispensable desarrollar los conocimientos tericos en el proceso de la prctica que adquirimos en la carrera de Profesorado de Enseanza Media y Tcnico Administrativo, algunos de ellos los principios de Henry Fayol: Planificacin, Organizacin, Ejecucin, Iniciativa y otros aspectos de la administracin educativa.

11. Descripcin de actividades asignadas por el jefe inmediato.

Revisar el registro escalafonario de la hoja de evaluacin docente.

Ayude y a confrontar papeleras.

Clasifique expedientes recibidos en aos anteriores de los docentes.

Elabora archivos y documentos de los docentes.

Verifique los expedientes de cada maestro y alumno e ingresar los datos en los archivos de la supervisin.

Redacta certificaciones de IGSS.

Digitalice informacin de los docentes.

Revisar en cuadros PRIM de una alumna del ao 1998

Archive cuadros de estadstica inicial.

Ordene por fecha y mes contratos y oficios

Entregue libros a los directores de las escuelas.

Razone diplomas de sexto primaria

Organice los archivos que estn dentro de la direccin.

Certificacin general de estudios del colegio Emanuel para un alumno.

Ingrese cdigos de todas las escuelas del nivel primario.

Foliar libros de actas, conocimientos, inscripcin

Realice cuadros de los docentes por escuela.

Ingresa datos personales de los docentes en el sistema.

Ordene cuadros de estadstica por grado y por ao de cada docente que elabora en el distrito No.20-11-023.

12. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.

Clasifique en folder contratos y oficios Clasifique Memorando, Providencias y confrontacin de papeleras Clasifique actas y circulares Clasifique Resoluciones y Archive constancias de papeleras recibidas y entregadas Ordene por fecha y mes Memorndum y Providencias Ordene por fecha y mes actas. Ordene por fecha y mes Circulares Ordene por fecha y mes Resoluciones Revise si faltan sellos y firmas de las hojas de evaluacin docente Ordene la oficina de la secretaria, y archive papelera.13. Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para fortalecer esta rea de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).No.CONOCIMIENTO

1.Metodologas para hacer una correcta investigacin y en el tiempo y lugar adecuado.

2.Mtodos y tcnicas para la elaboracin del proyecto (carteles, lminas, marcadores)

3.Correcta utilizacin de documentos, lugares, espacios y tiempos para la ejecucin del proyecto y las buenas relaciones interpersonales.

4.Reglamento de evaluacin nacional

5.Ley de educacin nacional

14. Evaluacin.

Procesos: Todas las actividades asignadas por el jefe inmediato como las de iniciativa propia se realizaron durante las horas y los das establecidos, esto apegado a la evaluacin de procesos los cuales determinan el control constante de las actividades propuestas.

El resultado de la evaluacin de los procesos es positivo pues se comprueba a travs de las actividades contempladas.

De competencias: Al evaluar las competencias estamos realizando un anlisis completo de las actividades que se programaron y si se alcanzaron en su totalidad o cual fue el avance de cada una de ellas.

Evaluacin del jefe:En la realizacin de esta etapa de la prctica administrativa realizada en la supervisin Educativa del Distrito Escolar No. 20-11-023 con sede en el municipio de Ipala, departamento de Chiquimula, se tomaron aspectos importantes para la administracin tales como presentacin personal, puntualidad, responsabilidad, colaboracin voluntaria para realizar actividades en su debido tiempo de requerimiento por las personas o institucin que visitaron en esta institucin. Fue notoria la integracin de las docentes practicantes a esta institucin por la cual esta Supervisin Educativa manifiesta su satisfaccin de todo lo actuado, instando a continuar con entusiasmo, dedicacin y responsabilidad.

Autoevaluacin: Todas las actividades asignadas por el supervisor, como las de iniciativa Propia se realizan satisfactoriamente con mucho empeo y dedicacin, Alcanzando a si mayor aprendizaje.

Evaluacin de sus objetivos:Se lograron los objetivos fijados; uno de ellos era llevar a la prctica algunos principios de la administracin educativa.

15. Cronograma de actividades de Asistencia Tcnica

No.Actividades

febrero

02030405060910111213

1Revisar el registro escalafonario de la hoja de evaluacin docente

2Ordene la oficina de la secretaria, y archive papelera.

3Ayude y a confrontar papeleras

4 Clasifique expedientes recibidos en aos anteriores de los docentes.

5Elabora archivos y documentos de los docentes.

6Verifique los expedientes de cada maestro y alumno e ingresar los datos en los archivos de la supervisin.

7Redacta certificaciones de IGSS.

8Digitalice informacin de los docentes.

9Revisar en cuadros PRIM de una alumna del ao 1998

10Archive cuadros de estadstica inicial.

11Ordene por fecha y mes contratos y oficios

12Entregue libros a los directores de las escuelas.

13Razone diplomas de sexto primaria

14Organice los archivos que estn dentro de la direccin.

15Certificacin general de estudios del colegio Emanuel para un alumno.

16 Ingrese cdigos de todas las escuelas del nivel primario.

17Foliar libros de actas, conocimientos, inscripcin

18Realice cuadros de los docentes por escuela.

19Ingresa datos personales de los docentes en el sistema.

20Ordene cuadros de estadstica por grado y por ao de cada docente que elabora en el distrito No.20-11-023.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGACURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVADOCENTE: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR

CAPITULO III

Prctica Directa1. Actividades asignadas por el jefe inmediato Elaboracin de plan de Monitoreo a Escuelas Multigrado. Redaccin de nmina del personal que est a cargo del sector 20-11-023. Comprobacin de nmina del personal de contrato y donde laboran. Ordenamiento de estadstica de alumnos y docentes de Escuelas Multigrado a monitorear para el 2015. Capacitacin para llenado de conteo rpido. Realizacin de capacitacin para informe sobre nuevo programa de estadstica inicial Capacitacin a directores y secretarias sobre la llenada de cuadros para ttulos. Elaboracin consolidado de escuelas que reportan su estadstica inicial hasta el 31 de marzo.

Preparar formato de estadstica inicial de primaria Colocar en el informador un cartel para los docentes que para confrontar se necesita de documento original Redactar oficio para enviar a la Departamental para informar sobre ausencia de maestra de prvulos. Elaborar cartas de recomendacin, ya que algunos docentes las necesitan para solicitar trabajo en colegios privados. Revisar expedientes para confrontaciones y sellar los documentos respectivos para agilizar el trmite correspondiente. Elaborar hojas de servicio a directores. Recepcin y revisin de hojas de servicio de maestros que no ascienden. Proporcin de material a docentes que no asistieron a capacitacin Elaboracin de oficio solicitando diplomas, constancias y certificados a la Direccin Departamental.2. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal

Elaboracin de una gua de datos para obtener el diagnstico de la Institucin de una forma ms rpida (16 de Marzo de 2015)

3. Matrices de evaluacin de proceso para el desempeo de los involucrados.

FORTALEZASOPORTUNIDADES

Dios Personal administrativo preparado Buenas instalaciones Es una institucin descentralizada. Cumple con la ley de acuerdo a la legislacin educativa.* Se da la oportunidad de participar en la toma de decisiones municipales* Se realizan frecuentemente seminarios, talleres de capacitacin, actualizacin y orientacin pedaggicas.*Participacin en eventos religiosos, ambientales, deportivos y de salud del municipio.

DEBILIDADESAMENAZAS

El edificio necesita un conserje. No cuenta con los recursos humanos necesarios para cumplir a cabalidad El archivo est en malas condiciones. No cuenta con secretaria en la jornada matutina. No se cuenta con una gua de informacin sobre los datos de la Institucin para poder obtener un diagnstico Que no haya en la supervisin educativa ninguna persona que pueda ayudar a al supervisor en la jornada matutina

No hay equipo de trabajo propio de la supervisin.

que el archivo con el que cuenta se deteriore ms.

Falta de apoyo para mejorar el edificio.

4. Reunin Final: Presentacin del Informe , de logros y actividades correctivas obtenidas:

NO.ASPECTOSINOOBSERVACIONES

1. Presenta claramente la forma de administracin del proyecto

2.Present las herramientas de evaluacin

3.Se cumpli con el cronograma deactividades

4.Se alcanzaron los resultados que pretenda el proyecto

5.Se dise tcnicamente el Plan General para laejecucin del proyecto

6.Se realizaron todas las actividades consideradas en elCronograma General

7.Se cumpli con todas las fases consideradas para el proyecto

8.La metodologa empleada durante el proyecto fue participativa.

9.Se elaboraron las herramientas tcnicas necesarias para la recopilacin de la informacin durante la ejecucin del proyecto

10.Se fundament tericamente la investigacin.

11.Se citaron tcnicamente las fuentes bibliogrficasutilizadas como referencia terica.

12.El proyecto formulado en colegio fue aceptadoSatisfactoriamente por la autoridad de la institucin.

13.Los logros y resultados obtenidos son de agrado y satisfaccin para todo el equipo de trabajo.

Observaciones o cambios realizados

5. Instrumentos administrativos aplicados a las actividades realizadasNo.ActividadInstrumento

1Elaboracin de plan de Monitoreo a Escuelas Multigrado.Planeacin

2Redaccin de nmina del personal que est a cargo del sector 20-11-023.Ejecucin

3Comprobacin de nmina del personal de contrato y donde laboranEjecucin

4Ordenamiento de estadstica de alumnos y docentes de Escuelas Multigrado a monitorear para el 2010.

Direccin

5Capacitar a directores y secretarias sobre la llenada de cuadros para ttulos.Planeacin

6Preparar consolidado de escuelas que reportan su estadstica inicial hasta e

plan general compilador claudia

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funciones administrativa

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formacin educativa

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conocimientos adquiridos