plan integriteta - csrcg.me · podgorica, gradske opštine golubovci i tuzi i opštinu danilovgrad,...
TRANSCRIPT
-
JU CENTAR ZA SOCIJALNI RAD ZA GLAVNI GRAD PODGORICA, GRADSKE OPŠTINE GOLUBOVCI I TUZI
I OPŠTINU DANILOVGRAD
PLAN INTEGRITETA
Podgorica, 28.03.2016. godine
-
2
UVOD:
NAZIV INSTITUCIJE: JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine
Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad
ADRESA: IV Proleterske 18, Podgorica
TELEFON: 020-230-570
E-MAIL: [email protected]
IME I ZVANJE ODGOVORNOG LICA ZA PRIPREMU I SPROVOĐENJE PLANA
INTEGRITETA (MENADŽERA INTEGRITETA):
Zorica Bašanović, dipl. menadžerka
DATUM I BROJ RJEŠENJA O ODREĐIVANJU MENADŽERA INTEGRITETA:
U članu 15 Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za
socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu
Danilovgrad, br: 04-7814 od 26.06.2015. godine, pod rednim brojem 18 predvidjeno je radno
mjesto Stručni/a saradnik/ca za upravljanje ljudskim resursima, za koje je u opisu poslova
izmedju ostalog, navedeno i obavljanje pripreme i sprovodjenja plana integriteta koji sadrži
mjere za sprječavanje i otklanjanje mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije.
DATUM I BROJ RJEŠENJA O ODREĐIVANJU ČLANOVA RADNE GRUPE ZA IZRADU
PLANA INTEGRITETA:
Broj: 04-855 od 02.02.2016. godine
ČLANOVI RADNE GRUPE:
Zorica Bašanović, stručna saradnica za upravljanje ljudskim resursima i menadžer integriteta - rukovodilac radne grupe Maja Luketić, rukovodilac Područne jedinice Danilovgrad, dipl. pravnica Suzana Milović, rukovodilac Područne jedinice Golubovci, dipl. socijalna radnica Marko Ljuljđuraj, rukovodilac Područne jedinice Tuzi, dipl. pravnik i Milka Vešović, rukovodilac Službe za finansijsko administrativne i tehničke poslove, dipl. pravnica Mira Pepić, stručna radnica na poslovima planiranja i razvoja, dipl. sociolog
DATUM POČETKA IZRADE: 02.02.2016.
DATUM ZAVRŠETKA IZRADE: 28.03.2016.
DATUM USVAJANJA PLANA INTEGRITETA: 30.03.2016.
-
3
SADRŽAJ:
1. RJEŠENJE O ODREĐIVANJU ČLANOVA RADNE GRUPE ZA PRIPREMU I IZRADU
PLANA INTEGRITETA
2. PROGRAM IZRADE I SPROVOĐENJA PLANA INTEGRITETA
3. METODOLOGIJA PROCJENE INTENZITETA RIZIKA
4. OBRAZAC PLANA INTEGRITETA
5. ODLUKA O USVAJANJU I STUPANJU NA SNAGU PLANA INTEGRITETA
-
4
1. RJEŠENJE O FORMIRANJU RADNE GRUPE ZA PRIPREMU I IZRADU PLANA INTEGRITETA
Crna Gora
_____________________________________ JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica,
gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad Broj: 04-855 Podgorica, 02.02.2016. godine Direktorica JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, sa sjedištem u Podgorici, na osnovu člana 23 Statuta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad broj 04-7066/1 od 23.07.2014. godine, člana 15 Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, broj 04-7814 od 26.06.2015. godine i člana 7 Pravila za izradu i sprovođenje Plana integriteta („Sl. list CG“, br. 78/2015), dana 02.02.2016. godine, donosi
R J E Š E Nj E o formiranju radne grupe za pripremu i izradu plana integriteta
u JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad
1. Obrazuje se Radna grupa za pripremu i izradu plana integriteta, u sledećem sastavu:
Zorica Bašanović, stručna saradnica za upravljanje ljudskim resursima i menadžer integriteta - rukovodilac radne grupe Maja Luketić, rukovodilac Područne jedinice Danilovgrad, dipl. pravnica Suzana Milović, rukovodilac Područne jedinice Golubovci, dipl. socijalna radnica Marko Ljuljđuraj, rukovodilac Područne jedinice Tuzi, dipl. pravnik i Milka Vešović, rukovodilac Službe za finansijsko administrativne i tehničke poslove, dipl. pravnica Mira Pepić, stručna radnica na poslovima planiranja i razvoja, dipl. sociolog.
2. Zadatak radne grupe je da pripremi program izrade plana integriteta, pripremi i analizira
potrebnu dokumentaciju koja se odnosi na funkcionisanje JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, a koja predstavlja osnov za procjenu rizika i izradu plana integriteta, upozna zaposlene sa potrebom donošenja plana integriteta i dostavi izrađen predlog plana integriteta direktoru Centra zaključno sa 28.03.2016. godine.
-
5
O b r a z l o ž e nj e
U članu 15 Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, broj 04-7814 od 26.06.2015. godine, pod rednim brojem 18 predvidjeno je radno mjesto Stručni/a saradnik/ca za upravljanje ljudskim resursima, u kojem je u opisu poslova, izmedju ostalog, navedena i priprema i sprovodjenje plana integriteta koji sadrži mjere za sprječavanje i otklanjanje mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije. Član 7 Pravila za izradu i sprovođenje Plana integriteta propisuje da priprema plana integriteta podrazumijeva obavezu starješine, odnosno odgovornog lica u organu vlasti, da odredi rukovodioca i članove radne grupe za izradu plana integriteta, uz istovremeno navođenje, između ostalog, zadataka i poslova radne grupe, vrijeme početka i završetka rada na pripremi i sprovođenju plana integriteta. Saglasno navedenoj odredbi, direktorica JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad formirala je radnu grupu čiji je zadatak da pripremi program izrade plana integriteta, prikupi i analizira potrebnu dokumentaciju koja se odnosi na funkcionisanje Centra za socijalni rad, a koja predstavlja osnov za procjenu rizika i izradu plana integriteta, upozna zaposlene sa potrebom donošenja plana integriteta i dostavi izrađen predlog plana integriteta direktoru Centra na usvajanje zaključno sa 28.03.2016. godine. Na osnovu izloženog riješeno je kao u dispozitivu ovog rješenja. PRAVNA POUKA: Protiv ovog rješenja može se pokrenuti spor kod nadležnog suda u roku od 15 dana od dana dostavljanja istog. D I R E K T O R
mr Ana Stijepović, s.r.
Dostaviti:
- imenovanim - u dosije - a/a - Agenciji za spriječavanje korupcije
-
6
2. PROGRAM IZRADE PLANA INTEGRITETA
ORGAN VLASTI:
JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i
opštinu Danilovgrad
ODGOVORNO LICE:
Zorica Bašanović
ČLANOVI RADNE GRUPE:
Maja Luketić
Suzana Milović
Marko Ljuljđuraj
Milka Vešović
Mira Pepić
DATUM DONOŠENJA RJEŠENJA:
02.02.2016.
DATUM POČETKA IZRADE:
09.02.2016.
I. FAZA
IMENOVANJE RADNE GRUPE I PRIKUPLJANJE INFORMACIJA
DATUM: 02.02.2016.
1. PRIPREMNA FAZA
Direktorica JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i
Tuzi i opštinu Danilovgrad donosi rješenje o imenovanju radne grupe
DATUM: 02.02.2016.
2. Radna grupa sakuplja potrebnu dokumentaciju, informacije od zaposlenih i priprema
program izrade plana integriteta.
Najkasnije do: 29.02.2016.
3. Radna grupa upoznaje zaposlene sa potrebom donošenja plana integriteta
Najkasnije do: 16.02.2016.
-
7
II. FAZA
UTVRĐIVANJE POSTOJEĆIH MJERA
DATUM: 04.03.2016.
PROCJENA POSTOJEĆEG STANJA I UTVRĐIVANJE INICIJALNIH FAKTORA RIZIKA
1. Intervjui sa zaposlenima,
2. Radna grupa ocjenjuje izloženost rizicima i razgovara sa zaposlenima.
Najkasnije do: 09.03.2016.
III. FAZA
PLAN MJERA ZA PODIZANJE NIVOA INTEGRITETA
DATUM: 18.03.2016.
1. Direktorica Centra upoznaje zaposlene sa rizicima narušavanja integriteta, ocjenom
izloženosti i planom mjera za poboljšanje integriteta,
2. Radna grupa popunjava obrasce plana integriteta i priprema konačni izveštaj,
3. Direktorica Centra usvaja izrađeni plan integriteta zajedno sa mjerama poboljšanja.
Završena izrada plana integriteta institucije najkasnije do: 28.03.2016.
-
8
KONAČNI IZVJEŠTAJ O IZRADI PLANA INTEGRITETA
a. PREGLED I ANALIZA NORMATIVNIH AKATA
Radna grupa je izvršila popis svih normativnih akata kojima se regulišu rad i obaveze
institucije i to:
Zakon o zapošljavanju i ostvarivanju prava iz osiguranja od nezaposlenosti ("Sl. list Crne Gore", br. 14/10, 39/11, 40/11, 45/12, 61/13 i 20/2015) Zakon o radu („Sl. list CG“, br. 49/08, 59/11, 66/12 i 31/14)
Granski kolektivni ugovor za socijalnu djelatnost („Sl. list CG“, br. 25/2015)
Statut JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, broj 04-7066/4 od 23.07.2014. godine
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, broj 04-7814 od 26.06.2015. godine Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji
radnih mjesta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine
Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad br. 04-15668 od 31.12.2015. godine.
Zakon o socijalnoj i dječjoj zaštiti (“Sl. list CG” broj 27/13, 1/15, 42/15 i 47/15)
Porodični zakon („Sl. list RCG“, br. 1/07)
Zakon o zaštiti od nasilja u porodici („Sl. list CG“, br. 46/2010)
Zakon o opštem upravnom postupku („Sl. list RCG“, br. 60/03)
Etički kodeks za zaposlene u oblasti socijalne i dječje zaštite br. 01-737 od 21.12.2015. Strategija razvoja sistema socijalne i dječije zaštite Crne Gore 2013 - 2017
b. PREGLED ORGANIZACIJE INSTITUCIJE
Radna grupa je u djelu organizacije izvršila inicijalni pregled:
1. Organizacije i sistematizacije radnih mjesta Centra,
2. Finansijskog iskaza Centra,
3. Izvještaj o radu Centra
-
9
c. PREGLED I ANALIZA KADROVSKIH KAPACITETA
Radna grupa je u dijelu organizacije izvršila inicijalan pregled kadrovskih kapaciteta
institucije po obrazovnoj strukturi i opisu radnih mjesta, nedostajućem broju zaposlenih u
Centru i to:
1. Pregled stručne spreme - kvalifikacije zaposlenih,
2. Analiza ponašanja zaposlenih u stresnim situcijama, pod pritiskom, rokovima, odnos sa
kolegama i
3. Pregled nedostajućih kadrovskih kapaciteta.
Radna grupa je sprovela sljedeće aktivnosti:
1. Održala je pet radnih sastanaka radi pripreme i izrade plana integriteta
2. Izvršila je obradu i analizu Izvještaja o radu JU Centar za socijalni rad za Glavni grad
Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad za 2015. godinu (priliv i
broj predmeta u radu, broj donijetih upravnih akata i sl.), Programa rada Centra za 2016.
godinu, Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za
socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu
Danilovgrad br. 04-7814 od 26.06.2015. godine i Pravilnika o izmjenama i dopunama
Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za socijalni rad
za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad br. 04-
15668 od 31.12.2015. godine.
-
10
3. METODOLOGIJA PROCJENE INTENZITETA RIZIKA
LEGENDA TERMINA I SIMBOLA
Intenzitet rizika dobija se množenjem vjerovatnoće i posledice, upotrebom matrice rizika „vjerovatnoća (1-10) x posledica (1-10) ” koja je prikazana na slici ispod.
PO
SL
JE
DIC
A
ozb
iljn
a
10
9
8
um
jere
na
7
6
5
4
ma
la
3
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Intenzitet rizika
(posljedicaj x
vjerovatnoća)
niska srednja visoka
VJEROVATNOĆA
Ukupna procjena rizika od korupcije i drugih oblika narušavanja integriteta
/V Rizik visok intenziteta – Korupcija ili drugi oblici narušavanja integriteta su već prisutni u ovom procesu ili je vrlo vjerovatno da će se pojaviti
/S Rizik srednjeg intenziteta – Pojava korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta u ovom procesu je moguća, ali se mjerama kontrole upravlja tim rizikom
/N Rizik niskog intenziteta – Mala je vjerovatnoća da će se pojaviti korupcija ili drugi oblici narušavanja integriteta u ovom procesu, zbog postojećih mjera kontrole
Ocjena rizika:
Ocjene su od 1 do 100, tako da ocjene od 1-15 predstavljaju »najmanju vjerovatnoću« pojave korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »veoma malom« posljedicom (rizik niskog intenziteta), ocjene od 16-48 predstavljaju »srednju vjerovatnoću« pojave
-
11
korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »umjerenom« posljedicom (rizik srednjeg intenziteta) dok ocjene od 49-100 znači »skoro izvjesnu« pojavu korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »veoma velikom« posljedicom (rizik visokog intenziteta).
Status rizika od prethodne provjere
↔ Bez promjena
↑ Povećan rizik
↓ Smanjen rizik
Datum provjere:
Provjeru izvršio-la:
*Legenda:
**Legenda:
procjena
rizika
nizak srednji visok
1-15 16-48 49-
100
Napredak
stanja od
prethodne
provjere
bez
promjena
povećan
rizik
smanjen
rizik
↔ ↑ ↓
-
12
4. OBRAZAC PLANA INTEGRITETA
REGISTAR RIZIKA PROCJENA I MJERENJE RIZIKA REAGOVANJE NA RIZIK
PREGLED I
IZVJEŠTAVANJE O
RIZICIMA
Oblasti rizika Radna mjesta Osnovni rizici
(inherentni)
Postojeće mjere
kontrole
Preostali rizici
(rezidualni)
Vje
r.
Posl
jedi
ce
Pro
cje
na
Predložene mjere za
smanjenje/otklanjanje
rizika
Odgovorna osoba
Rok St. Kratak opis i
ocjena
realizacije
mjere
1. Rukovođenje
i upravljanje
Direktor Centra
Rukovodioci
službi
Rukovodioci
područnih jedinica
Diskreciona
ovlašćenja u
donošenju akata i
odluka koje se
odnose na
rukovođenje i
upravljanje u
Centru
Nedozvoljeno
lobiranje, drugi
nejavni uticaj ili
drugi oblici kršenja
principa
transparentnosti
rada
Sukob interesa,
narušavanje i
trgovanje ugledom
institucije
Nedozvoljeni uticaj
na rukovodioce
odnosno zaposlene
u Centru
Neprijavljivanje
korupcije i drugih
Postojeći zakoni i
podzakonski akti
Pojačan službeni,
vaninstitucionalni
i stručni nadzor
Izvještavanje
Agenciji za
sprečavanje
korupcije o
primljenim
poklonima,
sponzorstvima i
donacijama
Relevantna
dokumenta se
objavljuju na
stranici
Ministarstva rada
i socijalnog
staranja
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
Odstupanje u
sprovođenju
obaveze i mjera
utvrđenih u
nacionalnim
strateškim
dokumentima u
oblasti rada
Centra
Neadekvatne
zarade
rukovodilaca
Nedovoljna
transparentnost
rada ustanove i
informisanost
građana usljed
nedostatka
odgovarajuće
internet
prezentacije
Primanje
4 10 40 Upoznavanje sa novim
antikorupcijskim
propisima
Određivanje lica za
prijem i postupanje po
prijavi zviždača
Jačanje
transparentnosti rada
Centra, naročito
transparentnosti u
rukovođenju i
upravljanju Centrom
Provjera prijava o
korupciji,
nedozvoljenom
lobiranju ili uticaju i
drugim nepravilnostima
u rukovođenju i
upravljanju
Vođenje evidencije i
broj prijavljenih poklona
Vođenje evidencije i broj prijavljenih sponzorstava i donacija
Direktor Centra
Rukovodioci službi
Rukovodioci
područnih jedinica
Kontinuirano
31.03.2016.
Kontinuirano
Kontinuirano
Kontinuirano
Kontinuirano
-
13
nezakonitih radnji
sponzorstava i
donacija
suprotno
odredbama
Zakona o
sprječavanju
korupcije
Neprijavljivanje
poklona i
odsustvo
evidencije
poklona
Neprijavljivanje
podataka o
sponzorstivma i
donacijama
Izraditi web stranicu
ustanove
Povećati broj
informacija o radu
institucije
Unaprijed pripremljen
predlog odgovora u
odnosu na moguća
pitanja koja su od
javnog interesa ili
izazivaju posebno
interesovanje medija i
javnosti
30.06.2016.
30.06.2016.
30.06.2016.
Lica ovlašćena za
postupanje po
zahtjevu za
slobodan pristup
informacijama
Povrede
profesionalnih i
etičkih pravila i
pristrasno
ponašanje
Primanje
nedozvoljenih
poklona ili druge
nedozvoljene
koristi
Narušavanje
integriteta
institucije i
zaposlenih
Postojeći zakoni i
podzakonski akti
Edukacija
Transparentnost
u radu
Obaveza izrade
izvještaja o
predmetima po
zahtjevima za
slobodan pristup
informacijama i
mobingu
Pojačan službeni
i stručni nadzor
Evidentiranje
prijavljenih
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
Neadekvatne
zarade
4 8 36 Edukacija
Blagovremeno
postupanje po
zahtjevima za slobodan
pristup informacijama
Proaktivno objavljivanje
informacija iz člana 12
Zakona o slobodnom
pristupu informacijama
Broj prijavljenih poklona
Lica ovlašćena za
postupanje po
zahtjevu za
slobodan pristup
informacijama
Kontinuirano
Kontinuirano
Kontinuirano Kontinuirano
-
14
primljenih
poklona
Direktor Centra
Rukovodioci
službi
Rukovodioci
područnih jedinica
Neadekvatno
strateško planiranje
Zakoni i pravilnici
Interne i eksterne
kontrole
Neadekvatno
kreiranje politike
razvoja i
upravljanja
Odstupanje u
sprovođenju
strategije razvoja
institucije,
programa i
planova
3 7 21 Obezbijediti učešće
svih relevantnih
organizacionih jedinica
u izradi plana rada
ustanove
Izvještavanje o
sprovođenju strategija
razvoja, o mjerama za
unapredjenje i
poboljšanje rada
ustanove i plana i
programa razvoja
Direktor,
Rukovodioci službi
Rukovodioci
područnih jedinica
Stručni radnik na
poslovima
planiranja i razvoja
kontinuirano
31.03.2017.
Direktor Centra
Donošenje
nezakonitih odluka
Česta izmjena
propisa
Zakon i
podzakonska
akta
Neadekvatno
praćenje
relevantnih
propisa
4 4 16 Odrediti lice zaduženo
za praćenje propisa
Direktor 31.05.2016.
2. Kadrovska
politika, etičko i
profesionalno
ponašanje
zaposlenih
Direktor Centra
Rukovodioci
službi
Rukovodioci
Područnih
jedinica
Ostali zaposleni u
Centru
Neetičko i
neprofesionalno
ponašanje prema
strankama u
postupku i drugim
korisnicima Centra
Povrede
profesionalnih,
etičkih pravila i
pristrasno
ponašanje
Nepodnošenje
izvještaja direktora
Neposredan
razgovor-princip
u četiri oka
Ravnomjerno
raspoređivanje
radnih zadataka
Postojeći zakoni i
podzakonsko akti
Pojačan službeni
i stručni nadzor
Pokretanje
prekršajnih
Velika
koncentracija
zadataka na
samo jednoj
osobi
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
Zaposleni nisu
upoznati sa
propisima
4 10 40 Ravnomjerna
raspodjela poslova u
Centru
Edukacija službenika o
etičkom i
profesionalnom radu
Izrada Plana integriteta
i godišnje izvještavanje
o realizaciji mjera
Broj pokrenutih
disciplinskih postupaka
i izrečenih sankcija
Direktor Centra
Rukovodioci službi
Rukovodioci
Područnih jedinica
Menadžer
integriteta
Ostali zaposleni u
Centru
Kontinuirano
Kontinuirano
31.03.2016.
Kontinuirano
-
15
o prihodima i
imovini
postupaka za
neprijavljivanje
prihoda i imovine
direktora Centra
Izvještavanje
Komisije za
primjenu Etičkog
kodeksa
Pokretanje
disciplinskih
postupaka za
utvrđivanje
disciplinske
odgovornosti
zaposlenih
Neadekvatne
zarade
zaposlenih
Nepoštovanje
Etičkog kodeksa
protiv zaposlenih
Izvještaj Komisije za
etički kodeks
Podnošenje izvještaja o
prihodima i imovini od
strane direktora Centra
Postaviti kutiju za žalbe
i prigovore
Kontinuirano
31.03.2016.
31.03.2016.
Direktor Centra
Rukovodioci
službi
Rukovodioci
Područnih
jedinica
Ostali zaposleni u
Centru
Primanje
nedozvoljenih
poklona
Zakon o
sprječavanju
korupcije
Primanje poklona
suprotno
odredbama
Zakona o
sprječavanju
korupcije
Nepoštovanje
zakonske
obaveze
evidentiranje
primljenih
poklona i njihove
vrijednosti
Nedostavljanje
Agenciji za
sprječavanje
korupcije, izvoda
iz evidencije
5 7 35 Odrediti lice koje je
zaduženo za evidenciju
poklona
Vršiti redovnu kontrolu
evidencije o primljenim
poklonima
Donijeti interno
uputstvo o vođenju
evidencije
Donijeti i objaviti
obavještenje kojim će
se svi zaposleni
upoznati o obavezi
prijavljivanja svih
poklona
Direktor Centra
Lice koje je
odgovorno za
evidenciju poklona
31.3.2016.
Kontinuirano
31.7.2016.
30.4.2016.
-
16
poklona
Nedovoljna
informisanost
zaposlenih o
obavezi
prijavljivanja
poklona
Direktor Centra
Rukovodioci
službi
Rukovodioci
Područnih
jedinica
Ostali zaposleni u
Centru
Neprijavljivanje
korupcije i drugih
nezakonitih radnji
Diskriminacija,
ograničenje i
uskraćivanje prava
zaposlenog kod
otkrivanja i
prijavljivanja
sumnje na
korupciju i druge
povrede integriteta
Obuke, seminari,
Etički kodeks
Nedovoljno
razvijen nivo
svijesti
zaposlenih za
prijavljivanje
korupcije i drugih
nezakonitih radnji
unutar institucije
Nije odredjeno
lice za prijem i
postupanje po
prijavi zviždača
Narušavanje
zaštite identita i
prava zviždača
8 7 56 Edukacija zaposlenih o
mehanizmima
prijavljivanja korupcije i
drugih nezakonitih
radnji unutar institucije
Odrediti lice za prijem i
postupanje po prijavi
zviždača
Donijeti interno
uputstvo za evidenciju
prijava korupcije
Obezbijediti zaštitu
zviždača od svih oblika
diskriminacije
Obavještavati zviždače
o mjerama koje su
preduzete po njihovoj
prijavi
Direktor Centra
Rukovodioci službi
Rukovodioci
Područnih jedinica
Lice za prijem i
postupanje po
prijavi zviždača
Kontinuirano
31.03.2016
30.06.2016.
Kontinuirano
Kontinuirano
Direktor Centra
Rukovodilac
Službe za
finansijsko
administrativne i
Nezakonit proces
planiranja i
sprovođenje
procedure
zapošljavanja
Zakoni i
podzakonska
akta
Interne i eksterne
kontrole
Zapošljavanje
bez javnog
oglašavanja
suprotno
odredbama
6zakona i
2 6 12 Obezbjedjenje
saglasnosti od strane
nadležnih ministarstava
za zapošljavanje
Formiranje komisije za
Direktor
Rukovodilac Službe
za finansijsko
administrativne i
tehničke poslove
Kontinuirano
-
17
tehničke poslove
Pravilnika o
unutrašnjoj
organizaciji i
sistematizaciji
radnih mjesta
obavljanje uvida u
dokumentaciju i
intervjua sa
kandidatima i prijem u
radni odnos
Stručni saradnik za
upravljanje ljudskim
resursima
Direktor,
rukovodioci službi
i područnih
jedinica
Nesavjesan i
nestručan rad i
neblagovremeno
obavljanje
povjerenih
zadataka
Zakoni,
podzakonska
akta, interna akta
Nedostatak
stručnog znanja i
vještina kadra
3 8 24 Odrediti lice zaduženo
za organizaciju i
evidenciju sprovodjenja
plana i programa
stručnog usavršavanja
Obezbijediti stručnim
radnicima i saradnicima
stručno usavršavanje
Sprovoditi obuke
zaposlenih o etici i
integritetu
Direktor,
rukovodioci službi i
organizacionih
jedinica
Stručni saradnik za
upravljanje ljudskim
resursima
30.06.2016. Kontinuirano Kontinuirano
3. Planiranje i
upravljanje
finansijama
Direktor Centra
Rukovodilac
Službe za
finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima –
poslovi
ovlašćenog
računovođe
Neadekvatno
strateško planiranje
budžeta
Zakoni i
podzakonski akti;
Obuke;
Neadekvatno
planiranje
budžeta
Nedovoljan iznos
odobrenih
budžetskih
sredstava u
odnosu na
mjesečne
potrebe Centra
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
3 7 21 Osigurati učešće svih
relevantnih
organizacionih jedinica
prilikom planiranja
budžeta;
Redovno i
blagovremeno
dostavljanje potreba
Centra nadležnom
ministarstvu
Donijeti interno
uputstvo o načinu
planiranja/izrade
budžeta;
Pohađati obuke i
Direktor Centra
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima-poslovi
ovlašćenog
računovođe
FMC menadžer
Kontinuirano
Kontinuirano
30.6.2016.
Kontinuirano
-
18
seminare na temu
planiranje budžeta
Direktor Centra
Rukovodilac
Službe za
finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima –
poslovi
ovlašćenog
računovođe
Neadekvatno
strateško
izvršavanje
budžeta
Zakoni i
podzakonska
akta;
Interna pravila;
Izvještavanje
Neadekvatno i
nedovoljno
transparentno
trošenje
budžetskih
sredstava
3 7 21 Redovno sprovodjenje
internih kontrola
Postupati po
preporukama iz
izvještaja o izvršenoj
reviziji
Redovno ažurirati
knjigu procedura u
skladu sa Zakonom o
finansijskom upravljanju
i kontroli
Direktor Centra
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima – poslovi
ovlašćenog
računovođe
FMC menadžer
kontinuirano
kontinuirano
kontinuirano
Direktor Centra
Rukovodilac
Službe za
finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima –
poslovi
ovlašćenog
računovođe
Službenik za javne
nabavke
Neadekvatno
sprovođenje
postupka javnih
nabavki
Prekoračenje i
zloupotreba
službenih
nadležnosti
Nezakonit uticaj
Zakoni i
podzakonska
akta;
Evidencija o
sprovedenim
postupcima;
Evidencija o
zaključenim
ugovorima;
Plan javnih
nabavki;
Nedovoljna
transparentnost
javnih nabavki;
Odstupanje od
aktivnosti
predvidjenih
ugovorom o
javnoj nabavci;
3 6 18 Objavljivati pozive i ugovore na portalu javnih nabavki Donijeti uputstvo o praćenju sprovođenja ugovora o javnim nabavkama; Izvještavanje rukovodioca i direktora o realizaciji ugovora; Kontrola i nadzor inspekcije; Redovno izvještavati Upravu za javne nabavke o realizovanim nabavkama;
Direktor Centra
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima – poslovi
ovlašćenog
računovođe
Službenik za javne
nabavke
FMC menadžer
kontinuirano
30.09.2016.
kvartalno
kontinuirano
28.02.2017.
-
19
Direktor Centra
Rukovodilac
Službe za
materijalna
davanja i pravne
poslove
Stručni radnik na
materijalnim
davanjima
Stručni radnik na
pravnim
poslovima
Rukovodilac
Službe za
finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima –
poslovi
ovlašćenog
računovođe
Iskorišćavanje
javne funkcije ili
službenog položaja
Zakoni i
podzakonska
akta
Nedovoljna
transparentnost
socijalnih
davanja tokom
izborne
kampanje
6 8 48 Objavljivati analitičke
kartice i putne naloge
shodno Zakonu o
finansiranju političkih
subjekata i izbornih
kampanja, od dana
raspisivanja do dana
održavanja izbora;
Dostavljati Ministarstvu
rada i socijalnog
staranja analitičke
kartice koje sadrže
podatke o iznosu i broju
korisnika svih oblika
socijalne pomoći u toku
izborne kampanje, kao i
podatke o vrstama i
primaocima socijalne
pomoći
Direktor
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Radnik na
finansijisko-
administrativnim
poslovima – poslovi
ovlašćenog
računovođe
Kontinuirano
4. Čuvanje i
bezbjednost
podataka i
dokumenata
Svi zaposleni u
Centru
Neadekvatna
zaštita podataka u
svim
organizacionim
jedinicama u
Centru
Neposredni
razgovor-princip
u četiri oka
Edukovanje
zaposlenih o
pravilima
Neodgovarajući
prostorni
kapaciteti
Zaposleni nisu
upoznati sa
propisima
3 10 30 Unapređenje ISSS-a
Kontrola pristupa ISSS-
u
Blagovremen i tačan
unos podataka u SWIS
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Svi zaposleni u
Centru
kontinuirano
-
20
Nečuvanje
podataka i
dokumenata od
strane zaposlenih u
njihovom radu
Neuredan i
neprofesionalan
rad arhivara Centra
u pogledu
evidencije i čuvanja
predmeta
Neuredno vođenje
arhive
Neblagovremen i
netačan unos
podataka u ISSS
Odsustvo
informacione
bezbjednosti
kancelarijskog
poslovanja
Pojačan službeni,
vaninstitucionalni
i stručni nadzor
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
Neadekvatne
zarade
zaposlenih
Odsustvo
kontrole pristupa
službenim
prostorijama i
dokumentaciji
Kontrola pristupa
službenim prostorijama
i dokumentaciji
Postojanje
informacione
bezbjednosti
Edukacija zaposlenih
Adekvatno čuvanje i
arhiviranje podataka i
dokumenata
Svi zaposleni u
Centru
Curenje informacija
Nesavjesan i
nestručan rad
Ugrožavanje
zaštite ličnih
podataka
Pojačan službeni
i stručni nadzor
Zakoni i
podzakonska
akta
Nedovoljna
zaštita ličnih
podataka
korisnika prava iz
socijalne i dječje
zaštite iz
dokumentacije
koja se obrađuje
za potrebe
izvještaja,
odnosno za
evidencije,
posebno
podataka o ličnim
i porodičnim
3 8 24 Obezbijediti primjenu
Zakona o zaštiti ličnih
podataka
Upoznati zaposlene sa
odredbama Zakona o
zaštiti ličnih podataka
Vršiti redovne kontrole
nad prijemom i
razvrstavanjem
dokumentacije u cilju
sprečavanja gubljenja ili
oštećenja
Rukovodilac Službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Kontinuirano
-
21
prilikama
5. Upravljanje
postupkom i
donošenje
odluka u okviru
zakonske
nadležnosti
Direktor Centra
Rukovodilac
službe/područne
jedinice
Stručni radnik na
pravnim
poslovima
Stručni radnik na
materijalnim
davanjima
Voditelj slučaja
Supervizor
Sukob interesa i
trgovanja ugledom
institucije
Povrede
profesionalnih,
etičkih pravila i
pristrasno
ponašanje
Nedozvoljeno
lobiranje, drugi
nejavni uticaj ili
drugi oblici kršenja
principa
transparentnosti
Nesavjesan i
nestručan rad i
neblagovremeno i
neažurno
obavljanje
povjerenih poslova
Gubljenje
povjerenja
gradjana u rad
zaposlenih i
institucije
Narušavanje
integriteta
institucije
Postojeći zakoni i
podzakonski akti
Interna pravila i
procedure
Pokretanje
disciplinskih
postupaka za
utvrđivanje
odgovornosti
zaposlenih
Prijavljivanje
korupcije licu za
prijem i
postupanje po
prijavi zviždača
Podnošenje
krivičnih prijava
zbog koruptivnog
ponašanja
zaposlenih
Izvještavanje o
dužini trajanja
postupka i
blagovremenosti
izrade rješenja
Podnošenje
predloga za
pokretanje
prekršajnog
postupka protiv
zaposlenih zbog
Nedovoljno
transparentan
rad i nedovoljna
objektivnost
prilikom
odlučivanja o
dodjeli
materijalnog
davanja
Neadekvatno
postupanje
zaposlenih
prema
korisnicima
Nedovoljni
kapaciteti
Nije donešen
plan pripravnosti
Neblagovremeno
rješavanje
zahtjeva za
ostvarivanje
prava iz oblasti
socijalne i dječje
zaštite
Nepostupanje po
hitnim zahtjevima
korisnika
Nedovoljna
informisanost
korisnika o
4 10 40 Broj pokrenutih
postupaka zbog
povrede Etičkog
kodeksa zaposlenih i
izvještaj Etičkog odbora
o etičkom ponašanju
zaposlenih
Broj pokrenutih
disciplinskih postupaka
za utvrđivanje
odgovornosti
zaposlenih
Uvesti kutije za pritužbe
Vođenje evidencije o
pritužbama na
zaposlene
Donijet plan
pripravnosti
Broj prijava licu za
prijem i postupanje po
prijavi zviždača
Broj podnešenih
krivičnih prijava zbog
koruptivnog ponašanja
zaposlenih
Izvještaj o dužini
trajanja postupka i
blagovremenosti izrade
rješenja
Unapredjenje saradnje
Direktor Centra
Rukovodilac službe
Stručni radnik na
pravnim poslovima
Stručni radnik na
materijalnim
davanjima
Voditelj slučaja
Supervizor
kontinuirano 31.03.2016. Kontinuirano 31.03.2016.
Kontinuirano
-
22
sukoba interesa
svojim pravima sa drugim institucijama
Objavljivanje svih
relevantnih informacija
na web stranici Centra
Edukacija zaposlenih
6. Poslovi
prijema i
otpremanja/dos
tavljanja
pismena
Rukovodilac
službe za
finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Rukovodioci
Službi/područnih
jedinica
Radnik na
administrativnim
poslovima-
poslovni sekretar
Radnik na
administrativno-
finansijiskim
poslovima –
poslovi prijema
Radnik na
administrativno-
tehničkim
poslovima-poslovi
pisarnice
Radnik na
tehničkim
poslovima –
poslovi arhivara
Neblagovremeni
prijem, dostavljanje
i otpremanje
pismena od strane
zaposlenih
Povrede
profesionalnih
pravila, sukob
interesa i
pristrasno
ponašanje
Koruptivno
ponašanje
zaposlenih
Primanje
nedozvoljenih
poklona ili druge
nedozvoljene
koristi u vezi
vršenja povjerenih
poslova
Neuredan,
neblagovremen i
netačan unos
pismena u SWIS-u
Postojeći zakoni i
podzakonski akti
Ravnomjerno
raspoređivanje
radnih zadataka,
shodno
potrebama
procesa rada
Verifikacija
pismena od
strane
odgovornog
radnika,
rukovodioca
službe i direktora
Prijavljivanje
korupcije licu za
prijem i
postupanje po
prijavi zviždača
Podnošenje
krivičnih prijava
zbog koruptivnog
i
neprofesionalnog
ponašanja
zaposlenih
Nerazumljivi i
nedorečeni
propisi
Neadekvatne
zarade
zaposlenih
Neblagovremeno
dostavljenje
predmeta i drugih
akata nakon
njihove izrade
3 10 30 Broj prijava licu za
prijem i postupanje po
prijavi zviždača
Broj podnesenih
krivičnih prijava zbog
koruptivnog i
neprofesionalnog
ponašanja zaposlenih
Stepen usaglašenosti
ručnih evidencija i
podataka SWIS-a
Ravnomjerna
raspodjela poslova
Edukacija zaposlenih o
kancelarijskom
poslovanju, etici i
integritetu
Broj prijavljenih
primljenih poklona
Rukovodilac službe
za finansijisko-
administrativne i
tehničke poslove
Rukovodioci
Službi/područnih
jedinica
Radnik na
administrativnim
poslovima-poslovni
sekretar
Radnik na
administrativno-
finansijiskim
poslovima – poslovi
prijema
Radnik na
administrativno-
tehničkim
poslovima-poslovi
pisarnice
Radnik na
tehničkim
poslovima – poslovi
arhivara
kontinuirano
-
23
Vođenje uredne
evidencije o
prijemu,
otpremanju i
dostavljanju
pismena od
strane
odgovornih
radnika
Pojačan službeni,
vaninstitucionalni
i stručni nadzor
Neposredan
razgovor - princip
– u četiri oka
Prijava i vođenje
evidencije
primljenih
poklona
-
24
5. ODLUKA O USVAJANJU I STUPANJU NA SNAGU PLANA INTEGRITETA
Crna Gora
_____________________________________ JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica,
gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad
Broj: 04-3561 Podgorica, 30.03.2016. godine Direktorica JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad, sa sjedištem u Podgorici, na osnovu člana 23 Statuta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad broj 04-7066/1 od 23.07.2014. godine i člana 74 stav 1 Zakona o sprečavanju korupcije („Sl. list CG“, br. 53/14), dana 30.03.2016. godine, donosi
O D L U K U
1. Usvaja se Plan integriteta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad.
2. Plan integriteta sastavni je dio ove odluke.
3. Zadužuje se menadžer integriteta Zorica Bašanović da najmanje jednom godišnje
podnese pisani izvještaj o realizaciji mjera iz Plana integriteta.
4. Zadužuju se svi zaposleni u JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad da na zahtjev menadžera integriteta dostave sve potrebne informacije i dokumenta neophodna za efikasno sprovođenje Plana integriteta.
5. Odluka stupa na snagu danom donošenja.
-
25
O b r a z l o ž e nj e
Članom 71 Zakona o sprečavanju korupcije propisano je da organ vlasti donosi plan integriteta koji sadrži mjere kojima se sprečavaju i otklanjaju mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije i obezbjeđuje povjerenje građana u njihov rad. Plan integriteta donosi se u skladu sa Pravilima za izradu i sprovođenje plana integriteta koje utvrdjuje Agencija za sprečavanje korupcije. Pravilnikom o unutrašnoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad br. 04-7814 od 26.06.2015. godine, stručna saradnica za upravljanje ljudskim resursima, Zorica Bašanović, određena je za menadžera integriteta Centra. Rješenjem direktorice JU Centar za socijalni rad za Glavni grad Podgorica, gradske opštine Golubovci i Tuzi i opštinu Danilovgrad br. 04-855 od 02.02.2016. godine formirana je Radna grupa za pripremu i izradu plana integriteta. Zadatak Radne grupe je da pripremi program izrade plana integriteta, prikupi i analizira potrebnu dokumentaciju koja se odnosi na funkcionisanje Centra, a koja predstavlja osnov za procjenu rizika i izradu plana integriteta, upozna zaposlene sa potrebom donošenja plana integriteta i dostavi izrađen predlog plana integriteta direktoru Centra na usvajanje, zaključno sa 28.03.2016. godine. Radna grupa je pripremila i direktoru Centra dostavila na odobravanje i usvajanje Predlog plana integriteta, koji je u cjelosti prihvaćen. Na osnovu izloženog riješeno je kao u dispozitivu ove odluke.
D I R E K T O R mr Ana Stijepović, s.r. DOSTAVITI: - Oglasna tabla - a/a - Agencija za sprečavanje korupcije