plan nacer - manual de trazadoras
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MANUAL DE TRAZADORAS PLAN NACER CATAMARCA
2008
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ASPECTOS GENERALES y DESCRIPCIÓN
DEL PROCEDIMIENTO
I- CONTENIDO
El presente Manual define las pautas para llevar a cabo el proceso de
Trazadora de Plan Nacer y cuya responsabilidad estará a cargo del Coordinador o
Referente de cada Centro Sanitario o los distintas Áreas de la UGS Catamarca.
II- OBJETIVOS
Establecer procedimientos escritos para asegurar el correcto proceso de
registro para el cumplimiento de las trazadoras de Plan Nacer.
III- ALCANCE
El procedimiento se inicia con los registros de datos captados de las personas
en los centros sanitarios, en terreno o de la Comisión de Mortalidad Materno Infantil,
y finaliza una vez cargados los datos en UGSP1 donde se realizarán las actividades
operativas para su análisis y posterior envío de registro al ENCSS.
IV- DEFINICION TRAZADORA:
Las trazadoras son indicadores de salud que miden resultados intermedios,
nos permiten inferir acerca del efecto del Plan Nacer en la disminución de la morbi-
mortalidad materna e infantil y fueron diseñados para poder monitorear la evolución
del Proyecto y desarrollo del SMIP2
1 UGSP: Unidad Gestión Sanitaria Provincial 2 SMIP: Sistema Materno Infantil Provincial.
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TRAZADORA 1 PLAN NACER CATAMARCA
2008
Captación temprana de la mujer embarazada
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AREAS INVOLUCRADAS
• Efectores:
- Activas: Coordinadores de Agentes Sanitarios y Agentes Sanitarios
- Pasivos: médicos, bioquímicos, odontólogos, psicólogos, fisioterapeutas,
enfermeros, u otro integrante del equipo de salud.
• Plan Nacer:
- Área de Operaciones: Sector Administración de Inscripción Sector Carga de Datos
- Área Técnica: Sector Análisis de Datos
PROCEDIMIENTO
a. Coordinador de Agentes Sanitarios
Actividad 1: Identificación de posibles mujeres embarazadas
o El proceso se inicia con la intervención del Agente de Sanitario quien se remite al
libro de partos de la institución y transcribe en su cuaderno todos los partos y
cesáreas realizados tres meses antes. Ejemplo: Si estamos en el mes de
Octubre, mes 10, se transcribirán los datos de los partos realizados en el mes de
Julio, mes 7.
o Coordinar día/s y hora/s para la probable mujer embarazada con el médico a
cargo del centro. Ejemplo: todos los martes y jueves a las 11 hs.
o Posteriormente realiza la planificación de visita a terreno, donde se designa
quienes harán las visitas, a donde y en qué tiempo se realizará el monitoreo de la
puérpera y su hijo.
b- Agente Sanitario
Actividad 2: Captación temprana de mujer embarazada en terreno
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. o Durante la visita a terreno, y en caso que la puérpera hubiere sido inscripta
durante su embarazo, no se la inscribe nuevamente. Caso contrario, se la
inscribe como beneficiaria, bajo la categoría de puérpera dentro del plan al igual
que el recién nacido.
o En el mismo acto, se inicia el registro de datos de la mamá y del niño3, motivando
a llevar a su niño a los controles de niños. También se interrogará medidas de
cuidados de reproducción sexual, posible embarazo y fecha de última
menstruación.
Actividad 3: Verificación de visita al centro sanitario y turnos programados.
o Antes que las mamás o mujeres embarazadas asistan al centro sanitario más
cercano, o que le resulte conveniente, deberá el agente sanitario indicar los días
ya pactados con el médico u obstetra que recibirá a su control.
o Sería oportuno, que sea en horario fuera de los de demanda espontánea. Por
ejemplo: Si el Dr. Que atiende en el CS, lo hace todos los días de 8 a 12, sería
oportuno todos los martes o jueves a las 10 u 11 hs., y que inclusive se puede
agendar si la paciente esta de acuerdo.
Pueden suceder dos alternativas. Tener interés por un turno programado o no:
Si tiene interés se da un turno, se agenda y se comunica al centro sanitario. Previamente debe estar coordinado con el médico que atenderá (como lo mencionado anteriormente)
No tiene interés en turno programado, se sugiere horario de atención exclusiva para mamás, o mujeres posiblemente embarazadas para control o consejería4.
3 Se solicita DNI del niño, si aún no lo tiene recomendar trámite en registro civil. 4 También se relaciona a trazadora 7
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c- Médico u Obstetra
Actividad 4: Recepción en el centro sanitario
o Puede suceder que la paciente asiste a la consulta de forma espontánea o por
recomendación o articulación con el agente sanitario.
o El primer paso del médico será solicitará o iniciará la Historia Clínica, si aun no la
tiene. En ella asentará los datos necesarios, si realizó consejería y todos los
estudios solicitados como laboratorio.
o Si la beneficiaria optó por algún tipo de alternativa el médico deberá detallarlo. Si
tiene dudas o aún no se decidió por ningún método de anticoncepción se
expresará brevemente opinión de la paciente a criterio del médico.
o Lo que debe evitarse es hacer el pedido de análisis y no asentarlo en la HC,
motivo que muchas veces hace que por el tiempo en realizar los estudios se
demora dos meses en volver y pasa la fecha de las veinte semanas.
o En los casos que regrese la paciente con algún estudio que indique embarazo
(de laboratorio, ecografía, etc) o por la clínica, es allí donde realizará el certificado
de embarazo. Y este será adjuntado a la ficha de inscripción.
o El médico u obstetra serán los encargados de motivar a la mamá a asistir a los
controles mostrando la importancia de las visitas tempranas y la prevención de
enfermedades.
d - Área de Operaciones: SECTOR CARGA DE DATOS
Actividad 5: Recepción y Carga de Datos en sistema
o En la unidad de gestión los datos son recepcionados por el referente de
padrones. En el Sector Administración de Padrones del Área Operaciones, tendrá
a su cargo el control y análisis de datos básicos para su posterior carga al
sistema.
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. o Recibe los padrones y los datos son cargados en sistema. Una vez terminada
la carga de datos, se emite un listado de control, el cual se adjunta a las fichas
ordenadas por CAPS.
o Las fichas que presentan errores son identificadas y son separadas para su
posterior devolución y corrección.
- Área de Operaciones: SECTOR PROCESAMIENTO DE DATOS
Actividad 6 Recepción de Archivo Electrónico
o El Sector Administración se recepciona los datos cargados junto con el listado
de control, y en la misma oportunidad recibe el archivo electrónico.
o Una vez ingresado los datos estará listo para realizar el simulacro de
trazadora, junto a los demás en el momento previsto
Actividad 7: Archivo de documentación
o Se chequean los listados de control interno correspondiente a Afiliados
Aprobados y Rechazados por PUCO y el listado de Afiliados Rechazados por
sistema con las fichas de inscripción completas con clave de beneficiarios.
o En caso de detectarse errores, los mismos son corregidos en el listado, y se
envía junto a las fichas para su archivo definitivo.
o Una vez archivadas las fichas por CAPS, y número de beneficiarios, el listado
con errores detectados, se remite al Sector Carga de Datos, el cual a través
de sus operadores efectúa todas las correcciones en el sistema en la unidad
de gestión para proceder a su archivo.
o Archivo Provisorio: El listado de control interno correspondiente a Afiliados
Rechazados, se archiva en forma provisoria junto a las correspondientes
fichas para su posterior análisis.
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TRAZADORA 2, 3, 4 y 7 PLAN NACER CATAMARCA
2008
2 – EFECTIVIDAD DE ATENCIÓN DE PARTO Y ATENCIÓN NEONATAL3 – EFECTIVIDAD DE CUIDADO PRENATAL Y PREVENCIÓN DE PREMATUREZ4 – EFECTIVIDAD DE ATENCIÓN PRENATAL Y DEL PARTO7 – CUIDADO SEXUAL Y REPRODUCTIVO
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AREAS INVOLUCRADAS
• Efectores:
- Responsable o referente de Hospitales con servicio de Maternidad.
1. HISJB2. Belén3. Tinogasta4. Andalgalá 5. Recreo6. Santa María7. Lavalle8. Pomán9. Saujil10.Fiambalá11.Chumbicha12.Ancasti
• Plan Nacer:
- Área Operaciones:
Recepción de Planillas de Partos
- Área Técnica:
Sector Análisis de Datos
- Área Promoción y Difusión
Sector Análisis de Datos
PROCEDIMIENTO
- Área Operaciones
o El proceso se inicia cuando el Referente de Padrones recibe las planillas de
partos. El mismo lo registra en un Cuaderno de Planilla de Partos. Continúa
con la carga de los datos y finaliza esta etapa con el archivo de la planilla.
- Área Técnica
o La persona que esté encargada de monitoreo hará el seguimiento del ingreso
de cada planilla de Parto. En caso que esté demorado su envío se
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. comunicará con el coordinador del Hospital o servicio de Maternidad para
saber el motivo de su demora.
o Además hará la evaluación de la calidad y cantidad de los datos finalizando
con un informe mensual con errores u observaciones más frecuentes
- Área de Difusión y Promoción
o Los informes del área Técnica serán analizados por esta Área. Recurso que
será coordinado con área técnica para elaborar estrategias de acción para
mejorar los Registros.
- Efector: Responsable o Referente de Maternidad o del Hospital.
Actividad 4:
o El proceso se inicia con la emisión de las planillas de partos completa.
o Realizará el llenado de las planillas en base a libros de Partos, SIP-CLAP y/o
HC.
o Se enviará los planillas en los cinco primeros días del mes entrante a la
Unidad de Gestión de Plan Nacer-
o En los casos donde no se registren partos durante el mes en curso, se
informará mediante la planilla, con una cruz a la oficina de Plan Nacer. Esto
significará la ausencia de la práctica.
- Área de Operaciones
Actividad 5 Cierre del Cuatrimestre. Recepción de Archivo Electrónico
o El Sector de Procesamiento de Datos recepcionará el archivo electrónico del
Sector Carga de Datos. Una vez ingresado el archivo estará listo para realizar
el simulacro de trazadora.
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TRAZADORA 5PLAN NACER CATAMARCA
2008
EVALUACIÓN DEL PROCESO DE ATENCIÓN DE LOS CASOS DE MUERTES
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AREAS INVOLUCRADAS
• Comité de Vigilancia de Mortalidad Materno Infantil
• Plan Nacer:
- Área de Operaciones:
Sector Carga de Datos
- Área Técnica:
Sector Análisis de Datos
PROCEDIMIENTO
Actividad 1:
o El proceso se inicia con la recepción de actas de defunción emitidas por el
Registro Civil.
o El dato es positivo cuando el caso tiene fecha de ingreso para el análisis de
muerte durante el cuatrimestre en curso sin importar si el evento se produjo en
ese cuatrimestre o en anterior.
o Se llena el protocolo de análisis con los siguientes datos: nombre y apellido, DNI,
fecha de defunción, fecha de nacimiento (en caso de mortalidad infantil) y fecha
de parto en caso de mortalidad materna, fecha de auditoría y número de
protocolo.
Área de Operaciones:
- Sector Carga de Datos
Actividad 5: Carga de Datos en sistema
o Este sector recibe las planillas de mortalidad materna e infantil y los datos son
volcados al sistema-.
Actividad 6 Recepción de Archivo Electrónico
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o El Sector procesamiento de dato recepciona la información. Una vez
ingresado los datos estará listo para realizar el simulacro de trazadora, junto a
los demás en el momento planificado.
Actividad 6: Archivo de documentación
o Área técnica archiva las copias de protocolos de defunción como información
respaldatoria y definitiva.
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AREAS INVOLUCRADAS
• Efectores:
- Responsable o referente de Vacunatorio Central, Sanidad o CS
• Plan Nacer:
- Área de Promoción y Difusión:
Preparación de la planilla
- Área de Operaciones:
Sector Carga de Datos
- Área Técnica:
Sector Análisis de Datos
PROCEDIMIENTO
- Área Promoción y Difusión
• El proceso se inicia con el envío de planilla de vacuna de los distintos
vacuntatorios o recepción de copia del registro de cada CS
• Se envía la Planilla a AO
TRAZADORA 6 PLAN NACER CATAMARCA
2008
INMUNIZACIÓN
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AREA DE OPERACIONES
• SECTOR CARGA DE DATOS
Actividad 5: Carga de Datos en sistema
los datos son cargados en sistema-.
Actividad 6 Recepción de Archivo Electrónico
El Sector Procesamiento de dato recepciona los datos cargados junto con el
listado de control, y en la misma oportunidad recibe el archivo electrónico.
Una vez ingresado los datos estará listo para realizar el simulacro de
trazadora, junto a los demás en el momento previsto
Actividad 6: Archivo de documentación
Archivo Definitivo
Se chequean los listados de control interno correspondiente a CS Aprobados.
En caso de detectarse errores, los mismos son corregidos y reenviados si fuera
necesario.
IV. ANALISIS DE DATOS.
Análisis de los resultados
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TRAZADORA 8 y 9 PLAN NACER CATAMARCA
2008
CONTROL DE NIÑO SANO DE HASTA 1 AÑO DE VIDACONTROL DE NIÑO SANO DE 1 A 6 AÑOS DE VIDA
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AREAS INVOLUCRADAS
• Efectores:
- Responsable o Referente de todos los CS.
• Plan Nacer:
- Área de Operaciones:
Área de Imprenta
- Área de Promoción y Difusión:
Recepción de Padrones
Clasificación y organización
- Área Técnica:
Sector Análisis de Datos
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
- ÁREA DE OPERACIONES:
Actividad 1
o Emitir los padrones.
o Entregar a Referente de Recepción de Material del Area de
Difusión y Promoción
o Registrar día de entrega de recepción a Área de Difusión.
- AREA PROMOCIÒN Y DIFUSIÓN:
Actividad 2
o Recepción del material impreso por el Área de Operaciones
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. o Clasificación y separación de los padrones por Departamentos y
formas de envío.
o Preparación del Registro de recepción de los de Partos.
o Alistar cada padrón adjuntando una nota de Informe mensual,
que podrá ser firmada por Coordinador y/o Responsable de
Difusión y Promoción como nexo de información entre los
mensajes de las diferentes Áreas.
o Dejar material para ser distribuído y/o entregado por Área
Técnica
- AREA TÉCNICA
Actividad 3
o Distribuir el material para correo, a jefes de Áreas y chofer, de
acuerdo al cronograma consensuado con los jefes de Áreas.-
II- EFECTOR:
a. Responsable o Referente de Maternidad o del Hospital.
Actividad 4:
• El proceso se inicia con la recepción del padrón de partos .
• Realizará el llenado de los padrones en base a libros de Partos, SIP-CLAP y/o
HC.
• Se enviará los padrones en los cinco primeros días del mes entrante a la Unidad
de Gestión de Plan Nacer
AREA DE OPERACIONES
Actividad 5: SECTOR CARGA DE DATOS
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. Recibe padrones y carga de en el sistema. Estárá cargo del Referente de
Padrones.
Actividad 6 Recepción de Archivo Electrónico
- El Sector Administración se recepciona los datos cargados junto con el
listado de control, y en la misma oportunidad recibe el archivo
electrónico.
- Una vez ingresado los datos estará listo para realizar el simulacro de
trazadora, junto a los demás en el momento previsto
Actividad 6: Archivo de documentación
- Se chequean los listados de control interno correspondiente a CS
Aprobados. En caso de detectarse errores, los mismos son corregidos
y reenviados si fuera necesario.
IV. ANALISIS DE DATOS.
Análisis de los resultados
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TRAZADORA 10 PLAN NACER CATAMARCA
2008
INCLUSIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA
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AREAS INVOLUCRADAS
• Efectores:
- Responsable o referente del Centro Sanitario
- Equipo de salud médicos, bioquímicos, odontólogos, psicólogos,
fisioterapeutas, enfermeros, u otro integrante del equipo de salud.
• Plan Nacer:
- Área de Promoción y Difusión:
Recepción del material
Distribución del material
- Área de Operaciones:
Sector Carga de Datos
- Área Técnica:
Sector Análisis de Datos
PROCEDIMIENTO
- AREA PROMOCIÒN Y DIFUSIÓN:
b. Recepción del material enviado por la UEC
c. Clasificación por Departamentos y formas de envío
d. Registro de CS a que receptarán el material
III- EFECTOR:
a. RESPONSABLE O REFERENTE DEL CS.
Actividad 1:
• El proceso se inicia con la recepción del material de la Trazadora 10.
• Firmará en la planilla que envió el EPCSS todos los centros que sea responsable
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. • Archivará el material de trazadora 10, en algún lugar del CS que pueda estar
disponible para la auditoría
• Enviará la Planilla a EPCSS
Actividad 2: Captación temprana de mujer embarazada en terreno
AREA DE OPERACIONES
• SECTOR CARGA DE DATOS
Actividad 5: Carga de Datos en sistema
Recibe las planillas y los datos son cargados en sistema-.
Actividad 6 Recepción de Archivo Electrónico
El Sector Administración se recepciona los datos cargados junto con el listado
de control, y en la misma oportunidad recibe el archivo electrónico.
Una vez ingresado los datos estará listo para realizar el simulacro de
trazadora, junto a los demás en el momento previsto
Actividad 6: Archivo de documentación
Archivo Definitivo
Se chequean los listados de control interno correspondiente a CS Aprobados.
En caso de detectarse errores, los mismos son corregidos y reenviados si fuera
necesario.
ANALISIS DE DATOS.
Análisis de los resultados
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