PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE SIMULACROS

Mayo del 2016

AGENDA

Generalidades

Requisitos

Planeación

Documentos de registro

Comentarios

NOTAS ADMINISTRATIVAS

Participación.

Mente abierta.

Trabajo en equipo.

Práctica.

Uso celular.

Expectativas.

Julio del 2106

CADENA DE SUMINISTROS

FLUJO DEL COMERCIO INTERNACIONAL - ACTORES

EXPORTADOR

TRANSPORTE

INTERNO

OPERADOR

LOGISTICOPUERTOS DE ORIGEN

TRANSPORTE

INTERNACIONAL

PUERTOS DE DESTINO

IMPORTADOR

TRANSPORTE

AGENTE DE

ADUANA

Julio del 2106

CADENA DE SUMINISTROS RIESGOS

CONTAMINACION

BIOTERRORISMO

SABOTAJE

LAVADO ACTIVOS

INFILTRACION

PENETRACION

ROBOS

INFILTRACION

FALTA DE ENTREGA

INFILTRACION

PENETRACION

ROBOS

CONTAMINACION

CONTAMINACION

TERRORISMO

LAVADO

INFILTRACION

PENETRACION

CONTAMINACION

FALTA DE ENTREGA

AVERIAS

FALTA DE ENTREGA

TERRORISMOLAVADO

ESTAFA

FALTA DE ENTREGA

ROBOS

CONSPIRACIONES

ROBOS

INFILTRACION

“Mi cadena es tan fuerte como

mi eslabón más debil”

Política

Objetivos

generales

Riesgos

Emergencias y

Contingencias

Simulacros

Mayo del 2016

GENERALIDADES

Simulacros: Acción (es) que se realiza (n) imitando un suceso real

para determinarla eficacia de las medidas de seguridad

implementadas para responder en caso que se materialice un

riesgo.

Anexo 1 -Glosario de términos y definiciones – Versión 5 – 2017 – No. 45

SIMULACROS

SimulacroDel lat. simulacrum.

1. m. Imagen hecha a semejanza de alguien o algo, especialmente

sagrada.

2. m. Idea que forma la fantasía.

3. m. Ficción, imitación, falsificación. Simulacro de reconciliación.

Simulacro de vida doméstica. Simulacro de juicio.

4. m. Mil. Acción de guerra fingida.

5. m. desus. Modelo, dechado. RAE

VIDEO SIMULACROS

Generar entrenamiento

Crear conciencia BASC

Dar cobertura adecuada - Riesgos

¿ PORQUÉ ES IMPORTANTE

PLANEAR LOS SIMULCAROS ?

Mayo del 2016

Mejora continua

BASC V-5

NORMA

BASC

VERSIÓN 5

DEL 2017

2018

SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD – BASC.

ESTÁNDARES

GLOSARIO

CAP 1 Objeto

CAP 2 Referencias

CAP 3 Glosario

9 MEJORA9.1 Generalidades

9.2 Corrección

9.3 Acción Correctiva

9.4 Acciones de mejora

9.5 Revisión por la Dirección

8 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

8.1Seguimiento, medición, análisis

y evaluación

8.2 Auditoría interna

4. CONTEXTO DE LA EMPRESA4.1Comprensión de la empresa y de

su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades

y expectativas de las partes

interesadas

4.3 Determinación del alcance

4.4 Enfoque en procesos

5 LIDERAZGO5.1 Liderazgo y Compromiso

5.2 Política de gestión en control y

seguridad

5.3 Objetivos del SGCS BASC

5.4 Responsabilidad y autoridad en laempresa .

6 PLANIFICACIÓN6.1 Gestión de Riesgos

6.2 Requisitos Legales

ESTRUCTURA NORMA BASC – Versión 5

7 APOYO7.1 Recursos

7.2 Información Documentada

REQUISITOS BASCNORMA BASC V – 5 - 2017

6. PLANEACIÓN

6.1 Gestión de riesgos

6.1.a. Identificación de riesgos.

6.1.b. Análisis y evaluación de riesgos

6.1.c.Establecer controles operacionales

6.1.d. Respuesta a eventos

1. Documentar las actividades para responder en caso que se

materialice un riesgo.

2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y

establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones

establecidas. Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución

de los simulacros, que estos no se conviertan en un riesgo o puedan

tener consecuencias negativas para la empresa.

3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción

correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario

que se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas

acciones debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con

el evento.

Alcance, Contexto, Criterios

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Valoración del riesgo

Tratamiento del riesgo

SEG

UIM

EIN

TO Y

REV

ISIÓ

N

CO

MU

NIC

AR

Y C

ON

SULT

AR Evaluación del riesgo

Registro e Informe

PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Hurto

Piratería

Alteración

documentos

despachos

Falsedad de

documentosCiberataques

Lavado de

activosContaminación

Contrabando

RIESGOS

Homicidio

RIESGOS

PROBABILIDAD

NIVEL DEL RIESGO

(Probabilidad x Impacto)

Cierto 5 5 10 15 20 25

Probable 4 4 8 12 16 20

Posible 3 3 6 9 12 15

Improbable 2 2 4 6 8 10

Raro 1 1 2 3 4 5

IMPACTO

1 2 3 4 5

Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófica

Riesgo Extremo

Riesgo Alto Riesgo

ModeradoRiesgo bajo

Identifica

qué puede

impactar a

la

empresa.

Determina

cómo se

debe

gestionar

cada

riesgo.

Se deben

alinear a los

planes de

emergencia

y

contingencia

Define a qué

riesgo o

niveles de

riesgo se les

debe realizar

simulacro

01

02

03

04

Obliga a

planear y

cumplir

objetivos -

entrenamie

nto

05

IMPACTO DEL RIESGO

Realizar 1 ó 2 simulacros por año,

sin criterio de criticidad. Hay

simulcaros que no se identifican

con ningún riesgo.

Realizar los mismos simulacros

en el mismo lapso - SST

Son complicados de planear y

más de ejecutar.

No definir qué niveles de

riesgos se les debe apliciar

simulacros.

No considerar los

simulacros como parte del

tratamiento de los riesgos.

Perder la línea entre

Riesgos – Planes de

Emergencia y

Contingencia - Simulacros

PARADIGMAS

El Procedimiento: Describe cómo se planea y ejecuta

Cronograma: Describe en el tiempo cuál y cuando se realizan lossimulacros.

Plan: Detalle de un simulacro en particular.

Informe: Qué se ejecutó, aciertos, lecciones aprendidas - Evidencias.

DOCUMENTOS RECTORES

COBERTURA

Niveles de

riesgoCantidad

Simulacros

realizados

Porcentaje de

cobertura

Extremo

Alto

Extremo: 3

Alto: 4

TOTAL DE RIESGOS: 35

6 85%

Riesgo Fecha

Recursos

y

personas

Objetivo

Nivel de

comunicación y

conocimiento

Coordinaciones

TALLER

PREGUNTAS

G R A C I A S