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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Naturaleza y Elementos de la Planeación Estratégica

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICANaturaleza y Elementos de la Planeación Estratégica

Definiciones de Planeación

• La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Planeación

• "La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

A. Reyes Ponce.

• "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos"

Ernest Dale.

Planeación

• "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados"

George R. Terry. • "La planeación es el primer paso del proceso

administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se cubren planes y programas"

J. A. Fernández Arenas.

Planeación

• "La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos"

L. J. Kazmier.

• "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias“

Burt K. Scanlan.

Planeación

• "Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos"

Joseph L. Massie.

• "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor"

Robert N. Anthony.

Planeación

Definiciones de Estratégica

• El concepto se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro.

• Es la determinación conjunta de objetivos de la empresa y de las líneas de acción para alcanzarlas.

Alfred Chandler y Kenneth Andrews

Estrategia

• Es el conjunto de decisiones que determinan la coherencia de las iniciativas y reacciones de la empresa frente a su entorno.

Tabatorny y Jarniu en 1975

Estrategia

• "Es el proceso a través del cual una organización formula objetivos, y está dirigido a la obtención de los mismos. Estrategia es el medio, la vía, es el cómo para la obtención de los objetivos de la organización. Es el arte (maña) de entremezclar el análisis interno y la sabiduría utilizada por los dirigentes para crear valores de los recursos y habilidades que ellos controlan.

K. J. Halten: (1987)

Estrategia

• La estrategia empresarial "explícita los objetivos generales de la empresa y los cursos de acción fundamentales, de acuerdo con los medios actuales y potenciales de la empresa, a fin de lograr la inserción de ésta en el medio socio económico".

Según Menguzzatto y Renau [107]:

Estrategia

Definiciones de Planeación Estratégica

• La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas.

Definición 1

• La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

• La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos.

• Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, teóricamente para un periodo de 5 a 10 años, aunque en la práctica, hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.

Definición 2

• Es el proceso de determinar cuáles son principales objetivos de una organización y los criterios que presidirán la adquisición, uso y disposición de recursos en cuanto a la consecución de los referidos objetivos; éstos, en el proceso de la planificación estratégica, engloban misiones o propósitos, determinados previamente, así como los objetivos específicos buscados por una empresa" G. A. Steiner [154]. Planificación de la alta dirección (1991). 

Definición 3

•El objetivo fundamental de la planeación estratégica es la preparación de la organización para tener un mejor futuro, esto se hace mediante el análisis del entorno y la generación de estrategias hoy que permitan alcanzar los objetivos y el futuro deseable de la organización.

Objetivo de la PE

•Esta permite a la empresa prever las situaciones futuras a las que deberá de enfrentarse la organización dentro de su entorno, con lo cual se podrán establecer las estrategias adecuadas para enfrentarse ante los ataques y contingencias que se desprenden de ese entorno.

Beneficios de la PE

•La planeación estratégica pretende mejorar la situación interna de la organización, pero así también permite tomar medidas para disminuir los efectos del ambiente externo logrando con esto el crecimiento o desarrollo de la empresa así como el logro de sus objetivos.

Alcances de la PE

•Declaración de la misión•Declaración de la visión y establecimiento

de valores•Análisis interno de la organización•Análisis externo de la organización•Establecimiento de los objetivos

generales•Diseño, evaluación y selección de

estrategias•Diseño de planes estratégicos

Elementos de la Planeación Estratégica

MisiónLa Misión es definición de la empresa en el momento presente. Es la razón de ser como organización. Contiene la identificación de sus competencias (producto, mercado y alcance geográfico)

Ejemplo de Misión:Elaborar y comercializar productos alimenticios, desarrollando el valor de nuestras marcas.

Comprometiéndonos a ser una empresa:

• Altamente productiva y plenamente humana.• Innovadora, competitiva y fuertemente orientada a

la satisfacción de nuestros clientes y consumidores.• Líder internacional en la industria de la

panificación, con visión a largo plazo. BIMBO

VisiónLa Visión es la ubicación de la empresa en escenarios futuros. Es mas que un sueño, puesto que debe ser viable, realista y medible en el tiempo. Es la imagen clara del estado deseado, que logra motivar a los miembros de la organización a convertirlo en realidad.

Ejemplo de Visión:

Seguir siendo el líder absoluto en la producción,

comercialización y distribución de harina de maízy tortilla a nivel mundial, así como ser uno de losprincipales procesadores de granos y

productosAlimenticios básicos en México, Centroamérica yVenezuela. GRUMA

Objetivos

Son las guías que le dan direccionalidad a la empresa, describen el futuro deseado, de allí que tengan una relación estrecha con la visión de la organización.

Ejemplo de Objetivos:

•Duplicar los ingresos de la empresa en tres años a través del desarrollo de nuevos productos.

Estrategias

SON UN MEDIO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO.Aunque la palabra estrategia se relaciona comúnmente con el futuro, su vínculo con el pasado no es menos importante. La vida se vive hacia delante, pero se entiende hacia atrás. Los gerentes deben vivir la estrategia en el futuro, pero entenderla a través del pasado.

Ejemplo de Estrategias

Cada alternativa estratégica tiene innumerables variaciones. Si el objetivo a largo plazo es:Incrementar para el 2010 la participación delmercado en un 40%.La estrategia (penetración de mercados) incluiría:• Aumento de vendedores.• Incremento de gastos de publicidad.• Incremento de gastos de operación: gasolina,

viáticos, mantenimiento de vehículos, etc.

Metas

Es el resultado específico, esperado en el corto, mediano o largo plazo y que responde al progreso deseado hacia un objetivo. Se expresa en el cuánto y cuándo.

Ejemplo de Metas:

La colocación del 5% de la producción de detergentes industriales, en septiembre del 2011, en el mercado de Puerto Rico.

ValoresLos valores son los principos-guías que orientan y comparten los miembros de una organización, son creencias que energizan o motivan al cumplimiento de acciones.Los valores son factores, convicciones que agrupan, cohesionan y pueden lograr que una empresa sea más o menos competitiva.

Ejemplo de ValoresPersona

"Ver siempre al otro como persona, nunca como un instrumento.“

Rentabilidad"Es el resultado visible de todas nuestras ideas, esfuerzos e ilusiones. Es el oxígeno que permite a nuestra empresa seguir viviendo."

Confianza"Base sobre la que se construye todo. Contar con el otropara la tarea común."

Trabajo en equipo"Ágiles, activos, entusiastas, con los tenis puestos.Compartir, aprender de todos." BIMBO

PolíticasSon los medios por los cuales se logran los objetivos anuales.

Las políticas incluyen:Lineamientos, reglas, métodos, procedimientos y prácticas para reforzar las actividades a efecto

dealcanzar los objetivos enunciados.Las políticas son guías para la toma de

decisiones y abordan situaciones repetitivas y recurrentes.

Asuntos que requieren establecimiento depolíticas.

•Reclutamiento del personal•Utilizar uno o más proveedores•Destacar o no el control de la calidad•Ofrecer capacitación al personal•Establecer los niveles de inventarios•Comprar o rentar equipo de producción•Establecer el uso de horas extras

Ética empresarial

•Es el conjunto de principios de conducta dentro de una organización que guían la toma de decisiones y el comportamiento. La ética empresarial es un requisito indispensable para la buena planeación estratégica.