planete loisirs steria assemblée générale du 8/2/2005
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PLANETE LOISIRS STERIA
Assemblée Générale du 8/2/2005
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Ordre du jour
• Bilan Moral
- L’association
- Les sections
• Bilan Financier
• Prévisionnel 2005
• Renouvellement Conseil d’Administration
• 20h: Repas
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Bilan Moral
L ’association
• Création effective en juillet 2002
• Un bureau de 3 personnes
• 14 sections animées par un Responsable
• 10 activités effectives en 2004 (31 en 2003)
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Bilan moral - association
• 105 membres fin 2004 (108 en 2003)• Un membre est ‘ rattaché ’ à une ou plusieurs
sections• Les membres sont soit des salariés ou ‘ ayants-
droits ’(conjoints, enfants) de l ’établissement de Toulouse de Steria soit des ‘ extérieurs ’
• Souscription d’une assurance auprès de la MACIF en 2004 pour couvrir les activités et la responsabilité des bénévoles
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Bilan moral - la communication
• Principe ‘ membre actif ’ => actif aussi dans la recherche des informations auprès des responsables de section ou auprès des membres du bureau
• Communiqués dans bulletins CE
• Bac courrier au CE
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Bilan moral - l ’humain
• Les membres
• Les responsables de section
• Les membres du bureau
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Bilan activités par Section
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Section Arts Plastiques
• Responsable: Christine CARMIER
• Activité effective 2003: aucune
• Activités proposées 2004:
Stages Céramique (Raku, Engobés, Emaillage)
avec MJC Roguet-St Cyprien
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Section Aviation
• Responsable: Patrick DUBOSQ
• Activités Effectives:
Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois
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Section Cylindrées
• Responsable de Section: Céline CHIQUET
• Activités réalisées en 2003:
Course 500 miles Kart à Muretsubventionnement conjoint PLS+CE+Steria
• Céline CHIQUET a quitté Steria, personne n’a repris la section
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Section FOOT
Responsable: Philippe ROUMOIS• 24 membres actifs en 2004 (50% Steria, 50%
extérieurs)
• Activités 2004 :
- Séances hebdomadaires, de mars à octobre, ponctuellement pendant l'hiver.
- 3 Matchs contre l'ENA (2 fois) et SQLI
Bilan : 1 match nul, 2 défaites- Un bbq organisé pendant l'été
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Section FOOT
• Prévision 2005 :- Inscription à deux tournois de sixte- Reprise des séances dès les beaux jours- Recherche d'un terrain éclairé pour jouer l'hiver- Améliorer le niveau !
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Section Golf
• Responsable de Section: Thierry RAZEL
• Activités Effectives:– Pratique loisir et compétition, Initiation
sur la Ramée, Seilh ... (Club affilié à la FFG)– Cours collectifs à Seilh– Pour sa première participation, notre équipe a
terminé 12ème (sur 18) au championnat corpo Midi-Pyrénées
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Section Linguistique
Responsable de Section: Marie-Line CASSE
Cours d ’Anglais et d ’Espagnol en 2003
Pour 2004: 2 niveaux de cours d ’Anglais
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Section Montagne
Responsable de Section: Marie-Hélène CARRERE
• Avril 2003: sortie Ski de Randonnée, 4 participants
• 2004: Sortie Raquettes ... Pas de candidats … et donc une section qui n’a pas eu d’activité.
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Section ORNITHOLOGIE
Responsable: Marcel GONZALVEZ
• 3 sorties ont été organisées en 2003 :
le 14/06 : “ Les oiseaux nicheurs des gravières ”
le 28/06: “ Les hérons de Cambounet ”
le 22/11 : “ Le passage des grues cendrées ”.
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ORNITHOLOGIE
• Sorties 2004:
• Sorties d ’hiver: oiseaux hivernants, grues cendrées (Saint Caprais, Puydarieu, Saint Nicolas de la Grave Camargue)
• Sorties de printemps: oiseaux nicheurs, rapaces rupestres, hérons, gypaète
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Section PARACHUTISME
Responsable Section: Franck PREJEANT
• Activité:– Sauts découverte– Sauts d’entraînement
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Section RUGBY
Responsable: Julien BARES
• Entraînements sur le terrain du TOEC
• Matches contre d’autres équipes loisirs comme le CNES, les avocats….
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Section Sécurité
Responsable de Section: Claude PITELET
• Projet d ’activités 2004 non aboutis
– Stage Conduite Sécurité CENTAURE
– Stage Secourisme
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Formation Secourisme
Les photos ...
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Section ULM
Responsable de Section: Sylvie BERTHIER
• Pas d’activités effectives:
• Activités proposées
– Initiation ULM 3 axes
– Initiation Paramoteur
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Initiation Paramoteur
Suite à l’activité 2003, Patrick DUBOSQ a obtenu son brevet de pilote PARA-MOTEUR en 2004
Les photos 2003...
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Section Vol Libre
Responsable de Section: Philippe FLAMENT
• Activités prévues:– Stage Initiation avec Toulouse Parapente – Stage Parapente en Auvergne– Stage Monitorat• Activité réalisée:– Stage d’été
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Activité Parapente
Pas d’activités en 2004
Les photos 2003...
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Bilan financier de l ’Association
• Fonctionnement basé sur une subvention forfaitaire du Comité d ’Etablissement de STERIA TOULOUSE aux activités de Planète Loisirs STERIA
• Politique de subventionnement pour toutes activités: entre 50 et 60%, uniquement pour les ayants-droits .
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LIBELLES Recettes Dépenses
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SUBVENTION CET TOULOUSE 9 000,00 €Sponsoring Golf Corpo 700,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 994,44 € 869,44 €Section ART PLASTIQUE 75,00 € 128,00 € 53,00 € 41% 1Section AVIATION 830,00 € 1 660,00 € 830,00 € 50% 2Section CYLINDREE 240,00 € 455,00 € 215,00 € 47% 3Section FOOT (animation) 0,00 € 193,32 € 193,32 € 24Section GOLF 2 238,00 € 4 326,75 € 230,00 € 1 858,75 € 43% 20Section LINGUISTIQUE 1 020,00 € 2 880,00 € 1 860,00 € 65% 9Section ORNITHOLOGIE (animation) 0,00 € 87,00 € 87,00 € 4Section PARACHUTISME 408,75 € 820,50 € 411,75 € 50% 3Section VOL LIBRE 250,00 € 550,00 € 300,00 € 55% 1
Sous-total partie 'activités spécifiques' 5 061,75 € 11 100,57 € 5 808,82 € 52% 66
TOTAL 14 886,75 € 12 095,01 €
Résultat exercice 2004Part de subvention CET utilisée
en 2004 6 678,26 €
COMPTE DE RESULTAT PLANETE LOISIRS STERIA 2004
2 791,74 €
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Libellés Actif PassifMatériel en propriétéAppareil. Photo 330,01 €
Amortissement 2004 App. Photo 100,00 €Equipement Foot. 193,32 €
Amortissement 2004 Equ. Foot 40,00 €Equipement Rugby 45,95 €
Amortissement 2004 Equ. Rugby 15,00 €Tampon encreur 46,80 €
Amortissement 2004 tampon 16,80 €Report Résultat 2003 1 046,69 €Résultat 2004 2 791,74 €Solde 2003: bénéficiaire 4 282,71 €
Total équilibré 4 454,51 € 4 454,51 €
Situation de trésorerie au 31/12/2004 892,91 €
COMPTE DE BILAN PLANETE LOISIRS STERIA 2004
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Activités subventionnées Total par section
Section Réalisé Golf Langues Aviation Vol Libre Art Plastique Cylindrée ParachutismeBudget total 4 201,75 € 2 880,00 € 1 660,00 € 550,00 € 128,00 € 455,00 € 820,50 €Subvention totale 1 712,75 € 1 860,00 € 830,00 € 300,00 € 53,00 € 215,00 € 411,75 €Sponsoring total 230,00 €Nbre membres actifs 20 9 2 1 1 3 3Subv. Moy. /Membre 85,64 € 206,67 € 415,00 € 300,00 € 53,00 € 71,67 € 137,25 €Taux moyen subv. 40,76% 64,58% 50,00% 54,55% 41,41% 47,25% 50,18%% /Subv. CE 2004 21,41% 23,25% 10,38% 3,75% 0,66% 2,69% 5,15%Budget global réalisé 10 695,25 €Subv global réalisé 5 382,50 € 50,33%
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Activité Golf Licence Golf cours Langue 1er T Aviation Golf Carte Seilh Langue 2e TBudget mini engagé 465,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €Budget maxi engagé 775,00 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €Budget employé 601,75 € 1 890,00 € 1 440,00 € 1 660,00 € 1 180,00 € 1 440,00 €subv. Maxi Engagée 387,50 € 908,00 € 900,00 € 830,00 € 580,00 € 960,00 €subv. Employée 274,75 € 858,00 € 900,00 € 830,00 € 580,00 € 960,00 €Taux subvention 45,66% 45,40% 62,50% 50,00% 49,15% 66,67%Sponsoringnbre bénéficiaires 18 16 9 2 10 8subv. Engagée/p 21,53 € 56,75 € 100,00 € 415,00 € 58,00 € 120,00 €subv. employée/p 15,26 € 53,63 € 100,00 € 415,00 € 58,00 € 120,00 €
Activité VL forfait P Cylindrée Art Plast 1 Golf Corpo Golf Estolosa ParachutismeBudget mini engagé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €Budget maxi engagé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €Budget employé 550,00 € 455,00 € 128,00 € 230,00 € 300,00 € 820,50 €subv. Maxi Engagée 300,00 € 215,00 € 53,00 € 0,00 € 411,75 €subv. Employée 300,00 € 215,00 € 53,00 € 0,00 € 411,75 €Taux subvention 54,55% 47,25% 41,41% 0,00% 0,00% 50,18%Sponsoring 230,00 € 0,00 €nbre bénéficiaires 1 3 1 6 3 3subv. Engagée/p 300,00 € 71,67 € 53,00 € 0,00 € 0,00 € 137,25 €subv. employée/p 300,00 € 71,67 € 53,00 € 0,00 € 0,00 € 137,25 €
Détail des subventions Pour les activités payantes
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LIBELLES Recettes Dépenses
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SUBVENTION CET TOULOUSE 8 000,00 €Sponsoring Steria 2 000,00 €FONCTIONNEMENT 125,00 € 1 000,00 € 875,00 €Animation collective 0,00 € 1 000,00 € 600,00 € 400,00 €Section ART PLASTIQUE 76,80 € 128,00 € 51,20 € 40% 2Section AVIATION 996,00 € 1 660,00 € 664,00 € 40% 3Section CYLINDREE 300,00 € 500,00 € 200,00 € 40% 5Section FOOT (animation) 0,00 € 500,00 € 300,00 € 200,00 € 24Section GOLF 2 520,00 € 5 000,00 € 800,00 € 1 680,00 € 40% 20Section LINGUISTIQUE 2 592,00 € 4 320,00 € 1 728,00 € 40% 9Section MONTAGNE 600,00 € 1 000,00 € 400,00 € 40% 10Section ORNITHOLOGIE (animation) 0,00 € 100,00 € 100,00 € 4Section PARACHUTISME 720,00 € 1 200,00 € 480,00 € 40% 5Section RUGBY (animation) 0,00 € 500,00 € 300,00 € 200,00 € 24Section SECURITE 900,00 € 1 500,00 € 600,00 € 40% 10Section VOL LIBRE 900,00 € 1 500,00 € 600,00 € 40% 3
Sous-total partie 'activités spécifiques' 9 604,80 € 17 908,00 € 2 000,00 € 6 903,20 € 40% 117
TOTAL 19 729,80 € 19 908,00 €
Résultat exercice 2005Part de subvention CET utilisée
en 2005 8 178,20 €
COMPTE PREVISIONNEL PLANETE LOISIRS STERIA 2005
178,20 €
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Clôture Bilans
• Vote Bilan Moral
• Vote Bilan Financier
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Renouvellement C.A.
• Renouvellement annuel de 3 personnes
• Candidats ?
• Élections
• Nouveau bureau
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