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Planificação e Execução de Projectos

Módulo 7

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Planificação Estratégica• A planificação estratégica é um instrumento

de gestão usado para ajudar as organizações a executarem melhor as suas tarefas evidenciando os recursos e as energias para garantir o máximo alcance dos objectivos comuns da organização.

• É um instrumento usado para verificar e ajustar a direcção da organização em resposta às dinâmicas do ambiente externo da organização.

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Planificação Criativa A palavra criatividade é actualmente

usada de uma forma abusiva, sem o seu verdadeiro significado. Quantas vezes ouvimos dizer que as actividades planificadas são criativas, mas se compararmos com planificações dos anos anteriores, elas são muito idênticas ou até mesmo iguais…

• Ser diferente, inovador.

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O processo deve ser participativo na formulação, não na decisão.Participar não é decidir.Participar é ser ouvido, questionar, opinar e acatar as decisões de quem de direito.

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Planificação Participativa

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Características de um planoOs programas de Acção Social implicam previsão,

reflexão, sistema, relação, adequação e personalização; representam coerência, significam harmonia interior e unidade. Os programas deverão ter as seguintes características:

1 – Flexibilidade: porque se devem adaptar às necessidades e interesses do grupo a que se dirigem.

2 – Abertura: a qualquer tipo de reajustamento ou rectificação.

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3 – Descentralização: devem servir os grupos aos quais se destinam e não devem ser desenhados de forma standard, desde as altas esferas da administração pública ou outra entidade.

4 – Participação: devem ser elaborados com base na participação, ou seja, todos os membros do grupo têm de participar na sua elaboração.

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5 – Autogestão: devem implicar os grupos aos quais se dirigem na sua gestão e controlo.

6 – Interdisciplinaridade: das diferentes áreas que são objecto de conhecimento.

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Elementos a considerar

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• O processo de planificação deve ser estudado segundo duas dimensões:

1 – Dimensão material – fundamenta-se nos elementos da planificação referidos ao que fazer.

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2 – Dimensão formal – trata de responder às seguintes questões:

- Como se vai fazer?- Onde se vai fazer?- Quando se deve fazer?- Como vai ser financiada?- Quem a vai realizar?- Quem a vai dirigir, coordenar e

supervisionar?Rua Professor Veiga Simão | 3700 - 355 Fajões | Telefone: 256 850 450 | Fax: 256 850 452 | www.agrupamento-fajoes.pt | E-mail: [email protected]

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Objectivos• São os propósitos que pretendemos

alcançar com a execução de uma acção planificada. Constituem o ponto central de referência, são eles que definem a sua natureza mais específica e dão coerência ao plano de acção.

• Uma vez esclarecidas as necessidades às quais se pretende dar resposta, importa fixar os objectivos da acção.

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• Este processo consiste em perguntarmos a nós mesmos o que é que pretendemos alcançar para dar respostas concretas.

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Para Espinoza (1986:85):“os objectivos são os propósitos que se pretendem alcançar com a execução de uma acção. É muito importante que os objectivos sejam:- Claros. Isto significa que devem ser enunciados numa linguagem compreensível e precisa, de modo a serem facilmente identificáveis e assim se poderem evitar diferentes interpretações.

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- Realistas. Significa que devem ser exequíveis com os recursos disponíveis, com a metodologia adoptada e dentro dos prazos previstos.

- Pertinentes. Significa que os objectivos devem ter uma relação lógica com a natureza dos problemas que se pretendem solucionar.”

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• Segundo Ander-Egg (1989:36):“Os objectivos de um programa podem definir-se

como os enunciados dos resultados esperados ou como os propósitos que se desejam alcançar dentro de um período determinado através da realização de determinadas acções articuladas em projectos. Para o dizer de uma forma breve, trata-se de explicitar o que se pretende fazer e obtê-lo por meio da execução de um plano, programa ou projecto.”

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Com a definição dos objectivos tentamos responder às seguintes perguntas:

- Que queremos fazer?- Que mudanças desejamos obter face à

situação-problema sobre a qual vamos agir?

- Onde pretendemos chegar, que propósitos se deseja alcançar dentro de um determinado espaço de tempo?

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- Qual a situação-objectivo que se pretende alcançar?

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Nota: é necessário estabelecer de uma forma concreta e precisa a quantidade de objectivos que foram propostos que se quer levar por diante ou alcançar.

Na prática da animação sociocultural, os objectivos e metas estabelecem-se pela relação que existe entre 3 elementos: a população envolvida, os técnicos e a autoridade político-administrativa.

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• Segundo Cembranos (1988:89), uma correcta formulação dos objectivos exige que estes sejam:

• “Coerentes com as finalidades fixadas e com a ideologia onde emergem.

• Motivadores para a acção.• Participativos, de tal maneira que todos os

indivíduos implicados no plano tenham participado na sua elaboração.

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• Concretos, ou seja, que exprimam com clareza e precisão o que se pretende alcançar com eles.

• Executáveis com os recursos disponíveis e com as condições socioculturais em que se estabelecem.

• Avaliáveis, o que equivale a dizer que, quando terminem as actividades que os desenvolvem, se possa saber se foram cumpridos ou não.”

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