planificaciÓn audienca pÚblica - intenalco.edu.co · estudiantil otorga al mejor estudiante la...

INFORME AUDIENCA PÚBLICA VIGENCIA 2009

NEYL GRIZALES ARANA

RECTOR

SER POLO DE DESARROLLO REGIONAL

Componente Misional

Gestión Académica

Extensión y Proyección

Social

Gestión Investigativa

Bienestar Universitario

Componente Estratégico

Dirección Estratégica

Componente Evaluativo

Gestión de

Control Interno

Componente Apoyo

Gestión del

Talento Humano

Gestión Financiera

Gestión de

Archivo

Gestión de Bienes y Servicios

E

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GESTIÓN ACADÉMICA POBLACIÓN ESTUDIANTIL AÑO 2009 JORNADA

Nº ESTUDIANTES

Técnico Prof. Gestión Empresarial Mañana 18

Técnico Prof. Gestión Empresarial Tarde 152

Tecnología en Admón. de Empresas Nocturna 376

Técnico Prof. Costos y Contabilidad Mañana 32

Técnico Prof. Costos y Contabilidad Tarde 180

Tecnología en Contaduría Nocturna 498

Técnico Prof. Sistemas Mañana 251

Técnico Prof. Sistemas Tarde 172

Técnico Prof. Sistemas Nocturna 87

Técnico Prof. Salud Ocupacional Mañana 195

Técnico Prof. Salud Ocupacional Tarde 342

Técnico Prof. Salud Ocupacional Nocturna 480

Técnico Prof. En Procesos Importación y Exportación Mañana 22

Técnico Prof. En Procesos Importación y Exportación Nocturna 14

Tecnología en Finanzas y Negocios Nocturna 205

Técnico Prof. En Mercadeo Mañana 123

Técnico Prof. En Mercadeo Tarde 28

Técnico Prof. En Mercadeo Nocturna 26

Total - AÑO 2009 3201

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

TOTAL ESTUDIANTES MORTALIDAD PORCENTAJE

01 DE 2009 1506 65 4%

02 DE 2009 1695 91 5%

TOTAL 3201 156 5%

MORTALIDAD ACADÉMICA AÑO 2009

GESTIÓN ACADÉMICA

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

TOTAL ESTUDIANTES DESERCION PORCENTAJE

01 DE 2009 1506 70 5%

02 DE 2009 1695 78 5%

TOTAL 3201 148 5%

DESERCIÓN ESTUDIANTIL AÑO 2009

GESTIÓN ACADÉMICA

BECAS RENDIMIENTO ACADÉMICO INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR en su Reglamento

Estudiantil otorga al mejor estudiante la Matricula de Honor como un reconocimiento a la excelencia académica (Articulo 32, Parágrafo 3). En el año 2009 se les entregó a 73 estudiantes esta distinción que corresponde a los siguientes período académicos:

PERÍODO ACADÉMICO 1-2009 : 31 ESTUDIANTES

PERÍODO ACADÉMICO 2-2009 : 42 ESTUDIANTES

GESTIÓN ACADÉMICA

El 17 de Junio de 2009 la institución presentó ante el Ministerio de Educación Nacional la primera parte que corresponde a la estatutaria, según el decreto 2216 de Agosto 6 de 2003 para la Redefinición Académica por ciclos propedéuticos de INTENALCO Educación Superior.

El día 28 de agosto de 2009 la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad notifica la designación de pares académicos, quienes realizaron la visita de verificación los días 3, 4 y 5 de septiembre de 2009.

Actualmente la institución se encuentra a la espera del concepto emitido por la Sala Institucional de CONACES respecto a la visita realizada.

REDEFINICIÓN ACADÉMICA

GESTIÓN ACADÉMICA

La institución ha venido desarrollando el programa de Articulación Académica en convenio con las Instituciones Educativas, buscando con ello que los estudiantes de grado 10º y 11º inicien su proceso de formación Técnica Profesional a la par con la Educación Media.

Durante el año 2009 se formalizaron algunos convenios con las siguientes instituciones educativas:

ARTICULACIÓN ACADÉMICA

GESTIÓN ACADÉMICA

Colegio Leonardo Davinci

Institución Educativa de Santa Librada

Institución Educativa Simón Rodríguez

Institución Educativa Siete de Agosto

Institución Educativa Vicente Borrero Costa

Institución Educativa Caicedo y Cuero

Institución Educativa Guillermo Valencia

Institución Educativa Saavedra Galindo

Colegio Omar Torrijos

GESTIÓN ACADÉMICA

Corporación Universitaria Centro Superior(CUCES): El 7 de Julio de 2008 el señor Rector firmó un convenio marco con la Corporación Universitaria Centro Superior para los Técnicos Profesionales de Gestión Empresarial, Costos y Contabilidad, realizando un semestre más en la CUCES y obtener el título de Tecnólogos.

Se hizo el estudio de homologación por parte de los Vicerrectores

Académicos y se determinó que los estudiantes de INTENALCO debían cursar dos asignaturas en CUCES y seis en INTENALCO.

A la fecha tenemos 73 estudiantes que terminaron sus clases en Diciembre

de 2009 y se graduarán en el mes de Octubre de 2010 en dicha institución. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Continua, la oportunidad de profesionalización de los Técnicos Profesionales

Intenalquinos con esta universidad.

CONVENIOS INSTITUCIONALES GESTIÓN ACADÉMICA

BILINGÜISMO La Rectoría en agosto de 2009 autorizó participar en la segunda convocatoria del Ministerio de Educación Nacional para los docentes que pertenecen a los diferentes programas académicos.

A este programa se inscribieron 23 docentes a los cuales se les aplicó una evaluación de nivelación para dar inicio a dicha capacitación, donde aprobaron la evaluación 15 profesores. La Universidad del Norte de Barranquilla fue la encargada de instruir a los docentes de las diferentes instituciones colombianas.

De los 15 docentes que iniciaron, se retiraron 4 por cuestiones de orden laboral y retiro voluntario de la institución.

La funcionaria delegada por el Ministerio de Educación Nacional para INTENALCO en este proceso es la Doctora MABEL RINCÓN PÉREZ, quienes contrataron con la Universidad Del Norte (UniNorte) la capacitación en inglés.

GESTIÓN ACADÉMICA

El Ministerio de Educación Nacional, con el liderazgo de los rectores de las Instituciones Técnicas y Tecnológicas, creó la Red de Instituciones Técnicas y tecnológicas cuyo objeto es propender por el fortalecimiento institucional y académico de las entidades públicas que la conforman, además desarrollar actividades relacionadas con la academia, la docencia, la investigación y la extensión, para apoyar la gestión y ejecución de programas, planes y proyectos del sector público y privado. INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR hace parte de la REDTT y busca con ello promover la capacitación para docentes, directivos académicos y administrativos en temas tales como currículo por competencias, formación por ciclos, uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la educación técnica y tecnológica, agenda de competitividad regional nacional e internacional y articulación con el sector productivo.

REDTT Red de Instituciones Técnicas y Tecnológicas

GESTIÓN ACADÉMICA

El Comité de Investigación, con el apoyo de los asesores de Énfasis y Metodológicos, brindó el acompañamiento permanente a los estudiantes con el fin realizar su Trabajo de Grado, requisito indispensable para optar por su título de Técnico Profesional en las diferentes disciplinas.

El Trabajo de Grado es considerado por COLCIENCIAS como una de las opciones más importantes para obtener el título en cualquier disciplina del conocimiento dentro del proceso de investigación formativa o científica.

La población estudiantil que INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR graduó durante el año 2009 fue de 224 estudiantes.

GESTIÓN INVESTIGATIVA

1 2

22

19

41

6

1 2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

21 de Enero de2009

4 De Marzo de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 20 De Mayo de2009

31 de Julio de 2009

TECNICOPROFESIONAL EN

SALUDOCUPACIONAL


SISTEMAS


GESTIONEMPRESARIAL


COSTOS YCONTABILIDAD


SALUDOCUPACIONAL


SISTEMAS


SALUDOCUPACIONAL


SALUDOCUPACIONAL

ESTUDIANTES GRADUADOS PERIODO 01 DE 2009


1

20

32

21

29

27

0

5

10

15

20

25

30

35

24 De Agosto de 2009 26 De Octubre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009

TECNICO PROFESIONALEN SALUD OCUPACIONAL

TECNICO AUXILIAR DEENFERMERIA

TECNICO PROFESIONALEN COSTOS Y

CONTABILIDAD

TECNICO PROFESIONALEN GESTION

EMPRESARIAL

TECNICO PROFESIONALEN SALUD OCUPACIONAL

TECNICO PROFESIONALEN SISTEMAS

ESTUDIANTES GRADUADOS PERIODO 02 DE 2009


• Se inician los ciclos para Auxiliar en Enfermería (18 estudiantes) y Auxiliar en Salud Oral (46 estudiantes).

• Se continúan los ciclos iniciados en el Municipio de El Dovio (Valle del Cauca) en Auxiliar en Enfermería (30 estudiantes) y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos (14 estudiantes).

• Se inicia el ciclo de Auxiliar en Enfermería (27 estudiantes) y el Primer Semestre del Programa Técnico Profesional en Sistemas (42 estudiantes) en el Municipio de Suárez (Cauca).

• Se presentan en el mes de junio ante el Ministerio de la Protección Social los nuevos Programas de Auxiliares en el área de la salud que permite el Decreto 3616 de octubre de 2005 del mismo Ministerio: Auxiliares en Enfermería, en Salud Oral, en Salud Pública, en Servicios Farmacéuticos y Administrativo en Salud.

2009 - A

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

2009 -B • Se iniciaron los ciclos para Auxiliar en Enfermería (16 estudiantes), Auxiliar en

Salud Oral (43 estudiantes) y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos (14 estudiantes).

• Se continúan los ciclos iniciados en 2009-A incluido el de Auxiliar Administrativo en Salud con 14 estudiantes, funcionarios todos de la Clínica Nuestra Señora del Rosario de Santiago de Cali.

• Se inicia la administración de los Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que tiene la Institución Educativa “Alfonso López Pumarejo” (Universidad Obrera).

• Se certificó a 18 Auxiliares en Enfermería que venían cumpliendo con el desarrollo de las competencias desde 2008-B.

• Se coordinan las prácticas integrales de todos los programas de Auxiliares en el área de la salud.


2009 -B

• Se recibió por parte del Ministerio de la Protección Social la solicitud de modificar algunos puntos de los Programas presentados en el mes de junio.

Se realizaron los respectivos ajustes y se presentaron nuevamente los Programas ante el Ministerio para obtener el concepto favorable y posteriormente presentarlos ante la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali para que sean aprobados y les sean entregada la Resolución para su funcionamiento.


Atendiendo los objetivos del proceso de Bienestar Universitario y la calidad Institucional, con la colaboración del Equipo interdisciplinario de trabajo, se

desarrollaron las siguientes acciones:

•Elaboración del Plan de Mejoramiento de la dependencia, de acuerdo a los resultados de la Auditoria de Calidad realizada en el mes de Diciembre 2008, tomando las acciones correctivas a las no conformidades encontradas.

•Levantamiento del Plan de Bienestar Universitario 2010-2012

•Realización de Encuesta de Necesidades Estudiantiles, aplicada entre el 24 de agosto y el 5 de septiembre de 2009, con el objetivo de detectar las expectativas de los estudiantiles frente a las actividades cultuales, recreativas, deportivas y evaluar los servicios ofrecidos por la dependencia.

•Levantamiento de las funciones de los funcionarios.

BIENESTAR UNIVERSITARIO

•Levantamiento del Normograma de la dependencia

•Elaboración de los procedimientos de la dependencia para ser actualizados.

•Modificación mediante Resolución de las políticas de Bienestar Universitario.

•Vinculación de los formatos utilizados en esta dependencia, al proceso de Calidad Institucional.

•Consolidación de dos Convenios Interadministrativos (Consultorio Visual y Canchas Wembley-futbol 5)


ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES

Formación y Capacitación

12/02/2009 Inducción a Primíparos periodo 2009A 362

18/08/2009 Inducción a Primiparos periodo 2009B 510

21/10/2009 Conversatorio Consejo Municipal de Juventudes 92

20/10/2009 Diplomado en Gestión Ambiental y Cultura

Ciudadana-ESAP 16

TOTAL 980 ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES

Medio

Ambiente

17/02/2009 Campaña concientización de los puestos de reciclaje 1.600

21/03/2009

Capacitación sobre Manejo de Residuos Sólidos Orgánicos e

Inorgánicos Reciclaje en la fuente personal de aseo 4

04/04/2009 Caminata Ecológica zona ladera cordillera occidental 62

20/04/2009 Capacitación Programa de gestión integral de residuos sólidos 28

20/08/2009 Foro sobre Contaminación Auditiva 60

24/08/2009

Capacitación sobre Manejo de Residuos Sólidos Orgánicos e

Inorgánicos Reciclaje en la fuente personal de aseo 7

29/08/2009 Caminata Ecológica zona ladera cordillera occidental 63

31/08/2009 Visita Eco parque del rio cauca 76

23/11/2009 Donación de Plantas 17

28/11/2009 Visita Central Hidroeléctrica Rio Cali 41

TOTAL 1.958


ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES

Arte y

Cultura

04/04/2009 Fiesta de Integración 600

23/04/2009 Poetisa literaria 47

19/05/2009 Cine foro : Derechos Fundamentales CRC 38

26/05/2009 Foro Derechos Humanos -Universidad LUND (Suecia) 65

05/06/2009 Celebración Día del Administrativo 30

15/08/2009 Socialización Servicios de Bienestar a estudiantes del Municipio del Dovio 28

18/09/2009 Primer Festival del Amor y la Amistad 1.300

30/10/2009 Celebración día de los niños 30

14/11/2009 Celebración 30 años de Intenalco Comunidad Intenalquina Parque del Avión 750

19/11/2009 Misa Institucional en conmemoración de los 30 años de Intenalco 150

27/11/2009 Celebración de gala 30 años de Intenalco 100

TOTAL 3.138

AREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES

Danzas

26/05/09 Foro participativo en interacción con la Universidad de LUND (Suecia) 65

15/05/09 En el Instituto educativo Santa Cecilia 200

15/06/09 En la Universidad Santiago de Cali (Semana de la Afrocolombianidad) 1.500

18/09/09

Día de la Familia comuna 15.

Primer Festival del Amor y la Amistad 1.600

TOTAL 3.365



Música

20/04/2009 Presentación artística Semana de la Salud 1.300

15/03/2009 Presentación artística Fiesta de Integración 600

14/11/2009

Presentación artística con motivo de la celebración 30 años de Intenalco

“Parque del Avión” 700

17/12/2009 Dramatización Novena de Aguinaldos 60

TOTAL 2.660


Deporte 15/10/2009 Torneo de Futsal Copa Intenalco 2009 120

TOTAL 120

ENTIDAD ACTIVIDAD ASISTENTES

FUNDACIÓN VALLE DEL LILI CHEQUEO MÉDICO 62

CAMPAÑA ODONTOLÓGICA PREVENCIÓN DE SALUD ORAL 1.360

LISTERINE-OBSEQUIOS DENTALES PREVENCIÓN DE SALUD ORAL 277

FUNDACIÓN VALLE DEL LILI CAMPAÑA DONACIÓN DE SANGRE 27

SEMANA DE LA SALUD Y LA CULTURA CONFERENCIAS, STANDS 819

SEMANA DE LA SALUD Y AMBIENTE CONFERENCIAS, STANDS 1.066

BRIGADA DE SALUD COMUNA 2 CAPACITACIÓN DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, SERVICIO MÉDICO,

ODONTOLÓGICO, PSICOLOGÍA, ASESORÍA JURÍDICA Y PELUQUERÍA 282


DISTRIBUCIÓN DE LA ATENCIÓN EN RELACIÓN CON LOS PROGRAMAS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS.

Personal Administrativo

Salud Ocupacional

Enfermeria

Costos y Contabilidad

Mercadeo

Sistemas

Salud Oral

Gestión Empresarial


CAUSAS DE CONSULTAS MÉDICAS MÁS COMUNES Respiratorias

Dermatológicas

Neurológicas

Cardiovasculares

Metabólicas

Inmunológicas

Gastrointestinales

Traumáticas

Paciente Sano

Psicológicas

Ginecológicas

Oftalmológicas


SEMANA DE LA SALUD INTEGRAL DIRIGIDA AL PERSONAL DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y DOCENTE

0 10 20 30 40 50

Información

Determinación RCV

Consultorio Visual

Caja Compensación Comfenalco

Conferencia Virus Papiloma Humano

Tamizaje Visual Clínica SIGMA

Estética Clínica SIGMA

NÚMERO DE ASISTENTES A ACTIVIDADES

0

5

10

15

20

25

30

Riesgo de Obesidad Riesgo deHipertensión

Desparasitación


0 1

14

3

7

3

6

3

0 1

2 3

0

2

4

6

8

10

12

14

16

No. Consultantes en Psicología por programa

No. Pcte consulta

6%

20%

12%

3% 17%

9%

6%

3%

15%

9%

No. Pacientes - Diagnóstico

B.Autoestima Violencia IntraF Sint. Depresivos Distemia

Strees Nucleo conyugal N. parento- filial Duelo

Inconv. Laboral Ansiedad


SERVICIO ODONTOLÓGICO Actividad/Periodo PERIODO 2009A

PERIODO

2009B % CRECIMIENTO

N° de Estudiantes atendidos por cita 140 210 50%

N° de apertura de Historias Clínicas 32 65 51%

Profilaxis 28 35 20%

Detartraje 28 29 3%

N° de superficies con sellantes y fisurotomias 71 108 44%

N° de superficies obturadas con resina 70 142 51%

TOTAL 369 589 60%

N° de Estudiantesatendidos por cita

N° de apertura deHistorias Clínicas

Profilaxis Detartraje N° de superficies consellantes y

fisurotomias

N° de superficiesobturadas con resina

140

32 28 28

71 70

210

65

35 29

108

142

PERIODO 2009A PERIODO 2009B

COMPARATIVO PERIODO 2009A-2009B SERVICIO ODONTOLÓGICO


Las actividades realizadas desde ASESORIA ESPIRITUAL: Atención de orientación a estudiantes y docentes Orientación en la preparación para el recibimiento de los sacramentos Visita a enfermos Apoyo al grupo medio ambiente en charlas y visitas a las comunas Conciliación estudiantes y docentes Celebración eucarística en el Instituto, hogares y colegios Celebración de la misa con motivo de los 30 años de la Institución Celebración del día de la virgen


54 133

80 118

455

150

Contratos de Aprendizaje Hojas de Vida Solicitudes de Empresas

CONTRATOS DE APRENDIZAJE

2008 2009

7%

18%

3%

4%

27%

41%

PARTICIPACIÓN DE LOS PROGRAMAS EN LOS CONTRATOS DE APRENDIZAJE

Procesos de Importación y Exportación

Gestión Empresarial

Mercadeo

Sistemas

Costos y Contabilidad

Salud Ocupacional


Contratos de Aprendizaje- Resultado evaluación de desempeño Aprendices

0 1 2 3 4 5 6

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Sentido pertenencia

Flexibilidad y Respeto

Efectividad

Iniciativa Autonomia

Habilidades Afectivas

Planeacion Control

Pro Actividad

Cumplimiento

Puntualidad

Presentacion Personal

Relac.Interpersonales

Conocimiento

Logros

Valoración

valoracionVALORACIÓN


En el segundo semestre del año se realizaron 2 reuniones con la Secretaria de la Asociación de Egresados de Intenalco, mediante Actas N°002 del 30/09/09 y Acta 004 del 06/11/09 respectivamente. El objetivo de la primera reunión era realizar la debida presentación y acercamiento, ya en la segunda reunión se traza un plan de trabajo y cronograma de actividades 2009B, para lo que restaba del año, del cual resulta como tareas suscitadas: La revisión de la documentación del archivo de la Asociación de Egresados, que se venía manejando de las vigencias pasadas y documentación legal de la misma. Contacto telefónico con egresados el cual fue realizado el día Lunes 7 de Diciembre, entre la Secretaria de la Asociación y la Psicóloga de la Institución, con el objetivo de confirmar los datos e invitar a los egresados a unirse a la red y presentarles nuestro interés en afianzar los vínculos de comunicación como parte fundamental de nuestra comunidad educativa. Igualmente y haciendo uso de la nueva formas de comunicación, se apertura el correo electrónico [email protected] el cual se alimenta de los formularios de egresados que se tramitan en la página web de la Institución y se reciben las hojas de vida de los mismos, del cual ya se cuenta con 134 contactos de los diferentes programas. También a través de este, se están enviando los boletines de ofertas laborales y se recogen las solicitudes de las empresas demandantes, para facilitar el desarrollo profesional, dando la oportunidad de ubicarse laboral y profesionalmente. En el segundo semestre de 2009, se enviaron 2 boletines de ofertas laborales a los egresados. Así mismo se apertura la cuanta en Facebook, llamado Egresados Intenalco, para convocar a las diferentes actividades que se programaran para la vigencia 2010 como encuentros y capacitaciones, este cuenta con 87 vinculados. Al cierre de 2009, se lograron captar 43 hojas de vida de los egresados.


mailto:[email protected]





PROVISIONAL 71%

CARRERA

ADMINISTRATIVA

21%

PERIODO FIJO 4%

LIBRE

NOMBRAMIENTO

4%

Planta de Personal

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

0

2

4

6

8

10

12

DIRECTIVO PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL

50%

29%

8%12%

DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS PLANTA ADMINISTRATIVA


1 Docentes de Tiempo Completo 15

1 Docentes de Medio Tiempo 34

TOTAL 49

PLANTA DOCENTE

DECRETO 2311 DEL 9 DE NOVIEMBRE DE 2000

DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS No. de Cargos No.


129

142

Año 2008

Año 2009

120 125 130 135 140 145

PERSONAL CATEDRÁTICO

Año 2008 Año 2009


CAPACITACIÓN


0

50

100

10 40

41

87

CAPACITACIONES 2008

BENEFICIADOS

CAPACITACIONES 2009

BENEFICIADOS

4%

50%

46%

NIVEL DE FORMACION DEL PERSONALD OCENTE

MAESTRIA

PREGRADO

ESPECIALIZACION


3%

18%

37%9%

18%

15%

NIVEL DE FORMACION PERSONAL ADMINISTRATIVO

MAESTRIA

ESPECIALIZACION

PROFESIONAL

TECNOLOGICO

TECNICO

BACHILLER


SALUD OCUPACIONAL Actividades Realizadas Conformación Comité Paritario Programa de Salud Ocupacional Panorama de Riesgos Instalación en los Computadores de cada

Funcionario el Programa de Pausas Activas Realización de Historias Clínicas 50% del personal Valoración de Puesto de Trabajo de Funcionarios (3) Aplicación de Encuesta de Vida Saludable


Mantenimiento Planta Física • Pintura de Paredes de cada una de las Sedes • Reparaciones en redes eléctricas de aulas, laboratorios y

dependencias; • Mantenimiento de sistemas hidrosanitarios. • Mantenimiento de zonas comunes • Revisiones preventivas correspondientes para cada una de

las sedes • Adecuación de Salones para prácticas de Danzas y Teatro • Adecuación del Consultorio Odontológico y adquisición de

Insumos • Reubicación de la Oficina de Registro y Control Académico

en la Sede 5. • Reubicación de la Oficina de Mercadeo en la Sede No. 5 • Ampliación de la Sala de Profesores

GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Mantenimiento Planta Física

•Adquisición de Tanques de Provisión de Agua

•Remodelación del Oratorio

•Señalización

•Reparación de Techos de cada una de las Sedes

•Adecuación del cuarto de Enfermería para

Prácticas

•Adecuación del Consultorio Médico

•Mantenimiento del Laboratorio de Idiomas

•Arreglo e Puertas de la Baterías Sanitarias Sede

Principal


DENOMINACIÓN NUMERO

SALONES 40

VIDEO BEAM 12

SALAS DE SISTENAS 6

TELEVISORES 2

PROYECTOR DE ACETATOS 7

CARTELERAS 40

BIBLIOTECA 1

TALLER DE MANTENIMIENTO 1

LABORATORIO CLINICO 1

LABORATORIO CLINICO 1

SALON DE MUSICA 1

SALON DE BAILE- TEATRO 1

EQUIPAMIENTO Y MEDIOS EDUCATIVOS


• Manual de Archivo y correspondencia

• Manual de Aplicación de T.R.D

• Manual de transferencias Documentales

• Caratulas para Archivo Gestión

• Caratula para Historias Laborales

• Caratulas para cajas

• Registro de préstamo

• Inventario Documental

• Avisos de eliminación

• Actas de baja de archivo

FORMATOS

GESTIÓN DE ARCHIVO

Organización Fondo Acumulado Archivo Central

• Selección, clasificación, ordenación, valoración, re-archivo y almacenamiento a 533 expedientes procedentes de la sección financiera.

• Aplicación de principio de Procedencia y Orden

Original.

• Organización Historias laborales personal administrativo y docente activos.

GESTIÓN DE ARCHIVO

Aplicación de T.R.D • Capacitación en Aplicación de Tablas de Retención Documental

• Conformación de Archivos de gestión o de oficina.

• Identificación Series, sub-series, tipos documentales.

• Rotulación en identificación de legajos

Personal Capacitado • Recepción, Secretaria Directores de Unidad • Mercadeo • Almacén • Biblioteca • Control Interno • Sistemas • Bienestar Universitario • U. Obrera.

GESTIÓN DE ARCHIVO

• Consulta • Préstamo Documental • Asesoría • Custodia y Conservación • Selección y Eliminación • Asesoría y recibo de transferencias documentales no

normalizadas. • Aplicación de la disposición final de las TRD y/o TVD

Servicios

GESTIÓN DE ARCHIVO

PRESUPUESTO ANUAL DE INTENALCO EDUACIÓN SUPERIOR VIGENCIA 2009

MILES PRESUPUESTO GENERAL 2.760.666 % DE EJECUCIÓN

RECURSOS ADMINISTRADOS 687.612 100%

RECURSOS NACIÓN 2.073.054 100%

687.612

2.073.054

PRESUPUESTO GENERAL VIGENCIA 2009

RECURSOS ADMINISTRADOS RECURSOS NACION

GESTIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTO ANUAL DE INTENALCO EDUACIÓN SUPERIOR

VIGENCIA 2009

MILES

DETALLE 2.760.666 % DE EJECUCIÓN

GASTOS DE PERSONAL (Sueldos, Prestaciones sociales, Parafiscales) 2.188.128 100%

GASTOS GENERALES (Mantenimiento, Arrendamientos, Capacitacion, Papeleria, Servicos publicos)

503.130 100%

Bienestar Universitario 62.041 100%

Cuota de Auditaje Contraloría 7.367 72%

2.188.128

503.130

62.041 7.367

PRESUPUESTO GENERAL DE INTENALCO VIGENCIA 2009

GASTOS DE PERSONAL (Sueldos, Prestaciones sociales, Parafiscales)

GASTOS GENERALES (Mantenimiento, Arrendamientos, Capacitacion, Papeleria, Servicos publicos)

Bienestar Universitario

Cuota de Auditaje Contraloria

GESTIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR

VIGENCIA 2009

PRESUPUESTO DE INGRESOS RECAUDO EXCEDENTE % DE

CRECIMIENTO

687.611 879.666 192.055 22%

- 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 800.000 900.000

PRESUPUESTO DE INGRESOS

RECAUDO

EXCEDENTE

PRESUPUESTO DE INGRESOS VIGENCIA 2009

GESTIÓN FINANCIERA

GESTIÓN DE CONTROL INTERNO

Implementación Modelo Estándar de Control Interno MECI: 2005

El porcentaje de implementación para el año 2009 fue del 87%

Componentes en proceso de implementación:

Administración de Riesgos Actividades de Control Comunicación Pública


Subsistema Control de Evaluación

Actividades realizadas:

Primer ciclo de Auditoria Interna Nueve procesos con acciones de mejora

cerradas. Cumplimiento del 100% del Plan de

Mejoramiento Institucional Inicio del segundo ciclo de auditoria interna




Realización de Informes: Ejecutivo Anual de Control Interno Trimestral de Austeridad del Gasto Seguimiento Plan Operativo

Seguimiento Plan Mejoramiento




En las Auditorias realizadas por la Contraloría General de la Republica hemos

obtenido una calificación en el cuadrante D11, opinión Limpia y concepto de gestión favorable por tres años consecutivos.

EVALUACIÓN PLAN DE DESARROLLO PARA EL 2009

L1 Relacionamiento con sector productivo

L2 Rediseño Curricular L3 Aumento de calidad Académica L4 Aumento de cobertura

Acercamiento Intenalquino a los estamentos prestadores de servicios o realizadores de

productos y/o sus agremiaciones, con aportes significativos a los

programas académicos Institucionales y con opción de

relación mutuamente beneficiosa

Redefinición de programas académicos

Elevar el reconocimiento de los programas académicos y mejorar la empleabilidad de los egresados por

el desarrollo generado en las propuestas curriculares de la

Institución

Elevar el número de estudiantes regulares de los diferentes

programas académicos y de la educación para el trabajo y el

desarrollo humano y la educación continuada

ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO

L5 Gestión de ingresos L6 Gestión de alianzas L7 Acreditación de Calidad

Académica L8 Desarrollo Gerencial

Metodologías que permitan captar recursos a la Institución, diferentes

a las matrículas y costos pecuniarios establecidos

Promover la integración mediante convenios con instituciones que

permitan mejoramientos estratégicos a la institución

Certificar los programas académicos con estándares CNA y ofrecer programas que garanticen

mínimos deseables de calidad a nivel nacional

Acompañar a la Rectoría en la consolidación de políticas

académico / administrativas que logren catapultar la Institución a

escenarios de élite

ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO DESACTIVADA ACTIVA Y OPERANDO

L9 Fortalecimiento de la gestión administrativa

L10 Mejoramiento de la infraestructura L11 Regionalización de la oferta L12 Nuevos programas

Consolidar la autorregulación, autocontrol y autogestión en la comunidad

Intenalquina

Proponer nuevas maneras para desarrollar las actividades de aseo, mantenimiento y

generación de espacios para la comunidad Intenalquina

Ofrecer programas técnicos profesionales, tecnológicos y del trabajo y el desarrollo

humano y la educación continuada ya existentes fuera de Santiago de Cali

Opciones de nuevos programas técnicos profesionales, tecnológicos y del trabajo y

el desarrollo humano y la educación continuada

ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO DESACTIVADA

L13 Descentralización

Acceder a un Ente territorial

ACTIVA Y OPERANDO

GESTIÓN ESTRATÉGICA

CONVENCIÓN TOTAL RESULTADO PLAN

OPERATIVO

EJECUTADO CON

EVIDENCIAS 77 88,51%

EN EJECUCIÓN 9 10,34%

POR EJECUTAR 1 1,15%

Al 261109 Total actividades 87 100%

EVALUACIÓN PLAN OPERATIVO 2009

AL 27 FEB 2009 AL 27 FEB 2009

EJECUTADA EVIDENCIAS

AL 26 NOV 2009


30 años de Intenalco Educación Superior

• Programación y Coordinación de Eventos.

• Apoyo a Bienestar Universitario en programación de Actividades.

• Asesoría en la elaboración y diseño de la Revista INTENALCO 30 AÑOS.

• Dirección y Elaboración de Vídeo INTENALCO 30 AÑOS.

• Dirección y Coordinación de programa de televisión INTENALCO 30 AÑOS.


Comunicaciones

Medios de comunicación

• Contacto continuo con Medios de Comunicación.

• Divulgación de comunicados de prensa para Radio, Prensa y Televisión.

Comunicación Externa

• Difusión de Portafolio de Servicios de Intenalco Educación Superior a Grupos Asociativos, Cooperativos y Fundaciones.

• Seguimiento y control a contactos realizados.


Logística

• Coordinación y apoyo logístico a diferentes actividades externas programadas desde la Institución.

• Coordinación y apoyo logístico a diferentes actividades programadas al interior de la Institución.



VISITAS INSTITUCIONALES Se visitaron Instituciones Educativas con el fin de

promocionar la articulación y la convocatoria expedida por el Ministerio de Educación sobre el FONDO FEM:

• Colegio Antonio José Camacho • Colegio Santa Librada • Liceo Departamental Femenino • Institución Educativa Caicedo y Cuero • Colegio María Auxiliadora • Liceo Marisol

VISITAS A MUNICIPIOS Y CORREGIMIENTOS


•Municipio de Jamundí •Corregimiento de Robles (Jamundí) •Corregimiento de Villa Colombia (Jamundí)


EVENTOS Participación en eventos suministrando información acerca de la

institución y los programas que ofrece: • Jornada Estudiantil Colegio Santa Librada • Marcha por la vida del barrio chiminangos • Cali actuando frente a las drogas – CAM • Festival Universitario de la cooperativa FUTURO • Festival Universitario para asociados del Banco ProCredit • Festival Estudiantil Colegio Leonístico • Actividad de volanteo en el alumbrado del Rio Cali y en la feria

comunera, durante la Feria de Cali


VISITAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS A INTENALCO

Se realizaron contactos con instituciones educativas para que los estudiantes de grados 10 y 11 conocieran las instalaciones de INTENALCO, sus programas y ofrecer el proceso de articulación.

• Institución Educativa Técnica Comercial Las Américas.

• Colegio Carlos Holguín Mallarino

• Institución Educativa Gabriela Mistral

• Institución Educativa Simón Rodríguez

• Institución Educativa Guillermo León Valencia


REFERIDOS Se difundió este plan, para que estudiantes de la jornada nocturna obtuvieran un descuento del 10% si traían un referido que se matricule en las fechas definidas por el Departamento Financiero.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Se establece relación

con medios de comunicación para

hacer pauta publicitaria en

Todelar radio y el Canal 14 T.V.


• Se hizo acompañamiento a los desayunos en los cuales se promovía el programa PICIE. Se invitaron rectores de 110 colegios para que se vincularan con este modelo educativo.

PICIE (Programa de Integración Curricular con

Instituciones Educativas)

GESTIÓN ESTRATÉGICA PROYECTO SOCIAL

Se promovió el programa PACES (programa de Ampliación de Cobertura para Educación superior) De esta manera se da la oportunidad a la población más vulnerable para que tenga acceso a la educación superior. Se lleva la estadística del proyecto.

200

112

64%

36%

0

50

100

150

200

250

Matriculados NoMatriculados


Se brindó

acompañamiento al

convenio realizado

con la Corporación

Universitaria Centro

Superior CUCES.

Se logró acuerdo con Fundación La 14, llegando así a los trabajadores de Almacenes La 14 y sus familiares.

CONVENIOS

GRACIAS

planificaciÓn audienca pÚblica - intenalco.edu.co · estudiantil otorga al mejor estudiante la...

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