planificación de recursos empresariales (erp)

Business man

Planificacin de Recursos Empresariales ERP
para entidades privadas, publicas, educativas, industriales, bancarias.

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EmpresaSISTEMAS INFORMATICOS GOMEZ Y ASOCIADOS S.A.

Quienes Somos

SIG&A S.A. proporciona soluciones tecnolgicas y servicios informticos orientadas a todos los niveles, desde particulares a empresas e instituciones pblicas.Ofrece soluciones de informtica mediante un trabajo integral que abarca desde los procesos iniciales de estudio y diseo del caso, comercializacin y soporte informtico posventa. Adems, SIG&A S.A. presta servicios profesionales de consultora de negocio, externalizacin e integracin de sistemas y financiacin de infraestructura informtica.SIG&A S.A. es una empresa de informtica que centra su dedicacin en proporcionar a las empresas soluciones de informtica para la mejora de sus procesos de negocio. Facilitando a sus clientes los mtodos para hacer frente a los problemas empresariales de informtica mediante una adecuada utilizacin de las tecnologas de la informacin.

Misin & Visin

La misin de la empresa es proporcionar al cliente soluciones y servicios profesionales de alta calidad en busca de la total satisfaccin, conservando los altos estndares de responsabilidad en gestin tecnolgica. La visin es expandir la empresa y llegar a ser lder en servicios tecnolgicos.

ServiciosSISTEMAS INFORMATICOS GOMEZ Y ASOCIADOS S.A.

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP)

Que integra todos los mdulos necesarios para una eficiente gestin empresarial: Desarrollo de producto, Compras, Gestin Comercial y del cliente, Produccin, Almacn, Previsiones, Calidad, Gestin contable y financiera, Gestin Documental, etc., Dotada de interfaces amigables el usuario podr disponer de innumerables utilidades que facilitarn su desempeo en el da a da como por ejemplo, el diseo de reportes y la generacin de los mismos de forma automtica.

Servicios Contables y Tributario

Organizacin y puesta en marcha de la contabilidad, Gestin diaria de los asientos contables, Estudio, revisin y actualizaciones de contabilidades, Conciliaciones Bancarias, Balances, Libros Contables de personas Jurdicas y Naturales.Declaracin de Impuestos: Renta, Iva, Retenciones, etc.Anexos: Transaccional, REOC, RDEP, Declaracin Patrimonial, Gastos Personales, etc.Trmites Superintendencia de Compaas, Superintendencia de Bancos, Municipio, Ministerio de Relaciones Laborales, Cuerpo de Bomberos.

Gestin Documental

Se entiende por gestin documental el conjunto de normas, tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin. Una correcta gestin documental permite la recuperacin de informacin desde los propios documentos, determina el tiempo que deben guardarse, elimina los que ya no sirven y asegura la conservacin indefinida de los ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y economa.

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Seguridad

Video Vigilancia & CCTVSistemas de AlarmasDetectores de HumoDetectores de IncendioDetectores Infrarrojos

Soporte Tcnico

Instalacin de Computador o Laptop - Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Computadora o Laptop - Servicio de Diagnostico de Computadora Avanzado con Reparacin - Instalacin y/o Actualizacin de Antivirus - Instalacin y Configuracin de Software, Solucin de Problemas de Software - Diagnostico, Instalacin, Configuracin de Perifricos - Copia de Seguridad o Transferencia de datos - Suscripcin de Cuentas, Solucin de Problemas de E-mail - Redes Locales, Wi-Fi, Internet - Membresa Bsica - Membresa Profesional.


Gestin de Ventas

El mdulo de ventas le permite mantener todos los procesos comerciales de la empresa, desde la gestin de casos preventa comentados en el mdulo de CRM (iniciativas, oportunidades, reuniones, etc.) hasta la creacin de presupuestos de venta y pedidos en firme, realizacin del producto, procesos de entrega de pedidos y facturacin.

Gestin de Clientes. Le permite registrar informacin sobre sus clientes (libreta de direcciones, contactos, listas de precios, cuenta contable, etc.). Con la ficha del historial, usted puede seguir todos los movimientos y las transacciones relacionadas con un cliente en una sola vista y acceder a los diferentes casos asociados al cliente, al igual que para las ventas, reclamaciones, etc.

Definicin de Artculos y sus caractersticas (tipo aprovisionamiento, unidades de medida, proveedores, etc.). OpenERP maneja diferentes tipos de productos (almacenables, servicios y consumibles) de forma que un pedido de venta puede generar automticamente tareas de proyectos, rdenes de fabricacin, rdenes de compra, etc.

Multitarifas. Numerosos mtodos flexibles para el clculo del precio de venta.

Gestin de Presupuestos, pedidos y facturas proforma.

Emisin de albaranes y facturas con diversas lgicas de entrega y mtodos de facturacin (a partir del pedido de venta, a partir del albarn, previo pago del pedido, etc.)

Multidivisa: gestin de monedas y cambios actuales. Emisin de documentos en divisa, segn moneda de la tarifa de compra/venta del proveedor/cliente.

Multilenguaje: Emisin de documentos traducidos segn idioma del cliente/proveedor. Mltiples traducciones disponibles para su importacin.

Variedad de informes de ventas, totalmente configurables por el usuario gracias a una serie de filtros y sistemas de agrupacin que le permitirn obtener listados y representaciones grficas de la informacin de ventas de la empresa que usted necesite en cada momento.


Gestin CRM

La gestin CRM (Gestin de Relaciones con Clientes) de Openerp le permite el seguimiento de sus actividades de ventas desde el primer contacto con terceros hasta el final del proceso de ventas que se traduce en la creacin de un presupuesto. Las gestin de iniciativas y oportunidades de ventas iniciadas desde el formulario de contacto en su sitio web pueden ser automticamente integrados en el CRM. Adems, OpenERP le permite realizar un seguimiento de todos los correos y los documentos intercambiados con los clientes. Su integracin con Microsoft Outlook, Thunderbird o mviles de telfono permite a su equipo a seguir trabajando de la manera que quieran, mientras se mantiene la sincronizacin completa con clientes potenciales, oportunidades y documentos:

Creacin de Iniciativas emprendidas por la empresa sobre acciones a realizar con clientes potenciales.

Oportunidades de negocio que puedan derivarse en futuros presupuestos.

Calendarios de reuniones.

Comunicaciones e historial de contactos en todos los casos.

Registro de Llamadas telefnicas, entrantes y salientes. Permite mantener una lista de llamadas a realizar y sus resultados, para call-center.

Estimacin de probabilidades de xito en las relaciones comerciales,previsin de ingresos, etc.

En resumen, es una herramienta que permite controlar todos estos eventos que las empresas siempre realizan, pero que la mayora de veces no quedan registradas en ningn sitio, lo que dificullta la toma de decisiones sobre futuras acciones. Con ella no solo tendr disponible toda la informacin relativa a sus relaciones comerciales, sino que tendr la capacidad de analizar los resultados obtenidos.

Gestin de Compras

Solicitudes de presupuesto a proveedores, con posibilidad de convertirse en pedidos en firme.

Posibilidad de gestin de ofertas como documento previo al presupuesto.

Gestin de tarifas de compra con posibilidad de indicar precios por volumen de compra.

Gestin de aprovisionamientos automtica segn reglas de stock mnimo.

Rececpin de pedidos de compra con entrada automtica en almacn.

Informes de compras realizadas configurable por el usuario.


Gestin de Almacn

El mdulo de almacenes y logstica de OpenERP le permite una gestin multialmacn y multiubicaciones, basndose en la estructura jerrquica de ubicaciones. El exclusivo sistema de doble entrada de inventario, le permite gestionar sus propias ubicaciones internas, as como lugares externos como clientes, proveedores e inventarios de fabricacin. OpenERP tiene la capacidad para la gestin de lotes y nmeros de serie, asegurando el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos en la mayora de las industrias.

Sistema multialmacn, con gestin de mltiples ubicaciones por cada almacn, organizadas en estructura jerrquica.

Sistema de doble entrada, todos los movimientos tienen una ubicacin origen y destino.

Planificacin de abastecimientos segn tipo aprovisionamiento artculo (compra / produccin, stock mnimo / bajo pedido). El programa crear automticamente solicitudes de presupuesto (compra) u rdenes de fabricacin (produccin) cuando el planificador detecte que no hay suficiente stock para servir los albaranes generados.

Movimientos de almacn automticos en la validacin de albaranes de compra y venta.

Posibilidad de realizar movimientos de almacn manuales para realizar ajustes en su almacn.

Gestin de albaranes internos para movimientos entre ubicaciones.

Recuentos de inventarios fsicos, con regularizaciones automticas. Usted puede importar el stock que tiene en este momento en su almacn por cada producto, y escribir una cantidad distinta si la realidad de su almacn no se ajusta a la cantidad indicada por el programa. Al validar el proceso, se regularizarn las existencias con movimientos de ajuste contra la ubicacin virtual de prdidas de inventario.

Trazabilidad de paquetes y nmeros de lote. Con la funcin de lotes de produccin (generalmente identificados por cdigos de barras pegados en los productos) se puede realizar un seguimiento eficiente de un solo producto (llamado nmero de serie) o un conjunto de productos similares. Se puede especificar el lote de produccin en todos los productos utilizados en las transacciones de inventario. Usted puede obtener la completa trazabilidad ascendente o descendente para cada lote de produccin.

Diversos informes de almacn: por ejemplo, el Informe de inventario valorado, que muestra el valor econmico de los productos en stock por cada ubicacin de almacn, tanto en ubicaciones reales como virtuales; el Inventario por ubicacin le proporciona informacin sobre las cantidades de producto por ubicacin, etc.


Produccin

El mdulo de Fabricacin de OpenERP le permite gestionar su cadena de suministro de una manera completa y exacta.

Puede administrar los recursos humanos y mquinas.

Es capaz de crear mltiples niveles de listas de materiales y sus rdenes de fabricacin hijas para la fabricacin de productos terminados. El planificador de necesidades pondr en marcha las rdenes de fabricacin y rdenes de compra de los materiales necesarios en las OF y no disponibles en stock.

Finalmente, usted puede analizar su oferta gracias a la eficiencia de la cadena una lista de informes tiles.

Recursos Humanos

El mdulo de recursos humanos de OpenERP proporciona un completo conjunto de herramientas que permite a las empresas a gestionar los activos ms importantes en su organizacin - su fuerza de trabajo. Incluye aplicaciones para la gestin de las contrataciones o las evaluaciones del personal. Tambin proporciona las herramientas para controlar y administrar la asistencia, vacaciones, permisos y hojas de trabajo.

Gestin de Empleados (datos personales, contratos, evaluaciones de seguimiento, revisiones, etc.)

Procesos de seleccin de personal, con detalle de candidatos y creacin y gestin de entrevistas.

Control de presencia, con gestin de entradas y salidas de personal.

Gestin de Hojas de trabajo de empleados, con registro de atividades en sus horas de trabajo y comparacin con el tiempo de presencia en la empresa.

Liquidaciones de gastos de personal, con posibilidad de emisin de facturas de compra.

Gestin de nminas y anticipos para su contabilizacin automtica.

Informes de personal.


Gestin de Proyectos

La gestin de proyectos de OpenErp le permite gestionar proyectos de cualquier naturaleza, ya sean proyectos de servicios, produccin, desarrollo, etc.

Definicin de proyectos con posibilidad de estructura jerrquica, mediante la inclusin de proyectos hijos dentro de padres. Esto le permite disear una estructura de grandes proyectos, muy til para la organizacin del trabajo.

Creacin de la lista de tareas del proyecto correspondientes a las actividades a realizar para su cumplimiento. Se podr comprobar rpidamente el estado de cada tarea y hacerla evolucionar, delegar tareas, etc.

Mediante un sistema de envo de mails integrado en proyectos, podr mantener una comunicacin eficiente y trazabilidad entre los miembros del proyecto. Los mensajes se guardan en el sistema y luego se puede utilizar para un anlisis posterior.

Planificacin a largo plazo. Se podr subdividir cada proyecto en Fases. Para cada fase, puede definir su asignacin de recursos (humanos o materiales), incluir las diferentes tareas de cada fase y el enlace de su fase con los anteriores y siguientes, as como un control de las limitaciones relacionadas con las fechas y horarios. Una vista de Gantt de su proyecto tambin est disponible en este men.

En cada proyecto se pueden definir el tiempo de dedicacin de cada recurso y para cada da. Estos valores sern utilizados por el sistema para programar el proyecto.

Planificacin de fases y tareas: mediante una herramienta se podrn programar en el calendario las fases y tareas del proyecto, en base a horas previstas, fechas de inicio-fin lmite, recursos necesarios y tareas anteriores y siguientes de cada fase. El resultado de la planificacin lo obtendr respresentado en modo calendario o en una vista de Gantt.

Seguimiento del tiempo. Los empleados podrn asignar en su hoja de trabajo el tiempo dedicado a diferentes proyectos. Un proyecto es una cuenta analtica y el tiempo invertido en un proyecto por cada empleado va a generar costos en la cuenta analtica.

El mdulo de proyectos cuenta con una serie de informes de anlisis que le permitir tener acceso a diferente informacin sobre las tareas del proyecto, tales como los retrasos de cierre, el progreso tareas, etc Usted puede ordenar las tareas por varios criterios para obtener su anlisis personalizados.


Contabilidad

La contabilidad de OpenERP le ofrece una herramienta eficaz para llevar a cabo anlisis financieros en tiempo real. Usted puede configurar su estructura de cuentas y automatizar las acciones peridicas recurrentes, tambin mantener una gestin de cobros y pagos y seguimiento de presupuestos.

Definicin automtica de cuentas (PYME y GRANDE EMPRESA) e impuestos (IVA)

Posibilidad de generacin automtica de cuentas contables segn el cdigo de cliente/proveedor.

Contabilizacin automtica de facturas de compra y venta.

Creacin automtica de posiciones fiscales de terceros para gestionar las facturas nacionales, intracomunitarias y de extranjero.

Generacin de declaraciones oficiales de impuestos.

Gestin de remesas de cobro y pago, con la generacin de ficheros para la presentacin bancaria segn Normas:

Anticipos de crditos

Recibos domiciliados

Negociacin de cheques/pagars.

Transferencias.

Importacin de extractos bancarios para la creacin automtica de asientos contables de bancos, previa definicion de contrapartidas asociadas a conceptos bancarios.

Procesos de cierre del ejercicio con generacin automtica de asientos de regularizacin, cierre y apertura.

Informes necesarios para la presentacin de libros oficiales:

Diario nico con posibilidad de renumeracin de asientos a final de ao.

Balance de sumas y saldos.

Balace de situacin Pymes y GE (Normal o abreviado).

Cuenta de Prdidas y Ganancias Pymes y GE (Normal o abreviada).

Seguimientos de deudas con clientes.

Contabilizacin automtica a partir de asientos predefinidos mediante modelos.

Gestin de nminas y contabilizacin automtica de nminas, anticipos, pagas extras, as como sus pagos.

Contabilidad analtica y presupuestaria para el control de costes.

Multitud de informes: de facturas, de deudas con terceros, de cuentas analticas.


Marketing

Las campaas de marketing le permitirn automatizar el envo de emails y los mailings masivos para clientes potenciales y animar a los clientes a ponerse en contacto con el departamento adecuado de su empresa. Esto le ayudar a ahorrar tiempo y a comunicarse eficienemente con sus clientes a lo largo del tiempo.

Captacin de clientes potenciales: Automatizar la respuesta de su compaa a los correos electrnicos, as como el uso de su pgina web para insertar los criterios de bsqueda que permitirn automatizar los correos electrnicos que se enviarn.

Definicin de campaas: seleccin de las acciones a realizar, los correos que se envan y el tiempo de retardo entre cada actividad.

Definicin del segmentaciones: Le ayudar a tener xito en sus campaas mediante la adopcin de una metodologa concreta de ejecucin y eligiendo el segmento correcto en cada momento.

Plantillas de Email: Creacin y adaptacin de mensajes de correo electrnico y fcil almacenamiento con un solo clic, para que puedan ser utilizados como plantillas en cualquier otra campaa que desee.

Integrado con CRM: El mdulo de marketing est estrechamente sincronizado con el mdulo de CRM (clientes potenciales, socios, oportunidades).


Software Open Source Ingreso al sistema


Men


Modulo: Ventas


Modulo: Ventas - Iniciativas


Modulo: Ventas - Oportunidades


Modulo: Ventas - Pedidos de Ventas


Modulo: Ventas - Clientes


Modulo: Ventas - Reuniones


Modulo: Ventas - Llamadas Planificadas


Modulo: Ventas - Productos


Modulo: Ventas - Analisis de Ventas


Modulo: Ventas - Analisis de Oportunidades


Modulo: Compras


Modulo: Compras - Solicitud de Presupuesto


Modulo: Compras - Pedidos de Compras


Modulo: Compras - Proveedores


Modulo: Compras - Facturas


Modulo: Compras - Productos


Modulo: Compras - Solicitud de Presupuesto


Modulo: Compras - Analisis de Compras


Modulo: Compras - Analisis Recepciones


Modulo: Gestin Inventario


Modulo: Gestin Inventario - Productos Entrantes


Modulo: Gestin Inventario - Ordenes de Entregas


Modulo: Gestin Inventario - Movimientos de Stock


Modulo: Gestin Inventario - Productos


Modulo: Gestin Inventario - Tablero Inventario


Modulo: Gestin Inventario - Ultimos Inventarios


Modulo: Gestin Inventario - Anlisis de Inventarios


Modulo: Fabricacin


Modulo: Fabricacin - Ordenes de Produccin


Modulo: Fabricacin - Listas de Materiales LDM


Modulo: Fabricacin - Tablero de Produccin


Modulo: Proyecto


Modulo: Proyecto - Tareas


Modulo: Proyecto - Incidencias


Modulo: Proyecto - Tablero de Proyectos


Modulo: Proyecto - Cuadros de mandos de Incidencias


Modulo: Proyecto - Analisis de Tareas


Modulo: Proyecto - Flujo Acumulado


Modulo: Administracin Financiera


Modulo: Administracin Financiera Facturas de Clientes


Modulo: Administracin Financiera - Clientes


Modulo: Administracin Financiera Facturas de Proveedor


Modulo: Administracin Financiera Proveedor


Modulo: Administracin Financiera Plan de Cuentas


Modulo: Administracin Financiera Tablero de Contabilidad


Modulo: Recursos Humanos


Modulo: Recursos Humanos - Empleados


Modulo: Recursos Humanos - Candidatos


Modulo: Recursos Humanos Puestos de Trabajos


Modulo: Recursos Humanos Gastos


Modulo: Recursos Humanos Peticiones de Ausencias


Modulo: Recursos Humanos Resumen de Ausencias


Modulo: Recursos Humanos Anlisis de Ausencias


Modulo: POS BACKEND


Modulo: POS BACKEND - Productos


Modulo: POS BACKEND Ordenes de Ventas


Modulo: Punto de Venta


Modulo: Herramientas - Encuestas


Modulo: Herramientas - Pginas de Encuestas


Modulo: Configuracin

Chimborazo 321 entre aguirre y Luque(3er Piso Of. 1)

Tel.: (04) 602 8882Fax.: (04) 602 8882Cel.: 09 39128827Internacional:(011-593) 4 602 8882

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Administracin: [email protected] Soporte Tcnico: [email protected] Ventas: [email protected]

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