plano cutover

Weviston O. CarneiroGerente de ProjetosSAP Warehouse ManagementSupply Chain ManagementSkype: weviston

Implementação ERP SAP All-in-One

Apresentação de Plano Cutover

Weviston O. CarneiroProject Manager

SAP Warehouse ManagementSupply Chain Management

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Skype: weviston

mailto:[email protected]



Estratégia e Visão Geral do Plano Cutover

© SAP 2007 /

Suporte pós Go Live

Suporte do período

deTransição (24 x7)

.

Sistemas liberados

para usuários

Preparação Técnica (Hardware + Basis)

Planejamento da extração e carga de dados mestres e transacionais

Planejamento da estrutura e proced. de Suporte (Help Desk)

Planejamento de ações do negócio para o Go Live (*)

Durante o Go Live

Comunicação e ações de Change Management

Definição e validação da

estratégia final para entrada em Produção

Preparação Funcional (Parametriz. e Desenv.)

Testes e validação do ambiente (Backup/ Restore, Stress, Volume, Interfaces, ...)

Setup, validação e liberação da solução SAP

Cargas de dados mestres .

Manutenção do sincronismo de dados mestres com legado

Carga de dados mestres e transacionais

(*) Exemplos de ações do negócio: - Antes: Inventário, limpeza do legado, ... - Durante: Definição dos processos que são paralisados,

procedimentos para processos que não param, - Depois: Procedimentos de retomada dos processos

Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live

Ações do negócio antes do Go Live .

Cargas de dados transacion. .

Prep. final para liberação do sistema .

Validação final da Solução

SAP

Ações do negócio depois

Ações do negócio durante o Go Live .

Preparação da estrutura de Suporte .

Planejamento e prontidão de contingências

Sessões de Going Live Check da SAP (verificações técnicas do ambiente produtivo)

Estrutura e procedimentos de suporte

SAP liberadoPré Go Live Pós

Go Live



Estratégia

• Na estratégia de Go-Live , todos os processos e empresas/ plantas entram em produção simultaneamente.

• Vantagens: • Não há necessidade de interfaces com sistemas legados

durante o período de Go Live das diversas fases do projeto

• Não há necessidade de pagamento de licenças dos sistemas legado após o Go Live

• Desvantagens: • Maior impacto nas operações da empresa



• A estratégia de Cutover a ser adotada é muito utilizada para a solução All-In-One, onde todas as operações da empresa são interrompidas durante o Go Live.

• Processos de logística e produção: • Neste cenário as entradas (recebimentos) e saídas

(faturamentos) são paralisados. • Pode-se optar por não parar a produção, e realizar todos

os apontamentos quando o novo sistema entrar no ar. • Processos financeiros:

• Neste cenário todos processos financeiros ficam paralisados.

Estratégia



Preparação Técnica (Hardware + Basis)

• Instalar e configurar sapgui para todos os usuários• Identificação e instalação de impressoras• Teste de impressoras• Instalação de hardware, sistema operacional e banco de

dados.• Instalação SAP ECC, Nfe, Mastersaf • Parametrizações técnicas (criar RFCs, rota de transporte,

CUA, etc)• Usuários para equipe de projeto (validação de ambiente)• Usuários finais (bloqueados)• Transporte de perfis de autorização• Planejar liberação de usuários finais



Preparação Funcional/ Técnica

• Transporte de requests para ambiente produtivo• Validação de transporte• Verificar se não existem dados mestres de testes• Realização de backup• Testes de backup e restore• Teste de volume e stress• Teste de interfaces com sistema legado (caso houver)



Exemplos de carga de dados mestres e transacionais

• Configuração manual (antes da carga)• Intervalos de numeração• Validar dados mestres plano de contas

• Carga manual• Carregar/ validar plano de contas• Carregar/ validar dados de bancos• Carregar/ validar centros de custos/ lucro/ hierarquia

• Carga de dados mestres• Cadastro de clientes• Cadastro de fornecedores• Cadastro de limite de crédito

• Carga de dados transacionais• Partidas em aberto clientes (contas a receber)• Partidas em aberto fornecedores (contas a pagar)• Documentos contábeis



Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live

• Carga• Limpeza do legado• Extração de dados

• Negócio• Definição dos processos que são paralisados• Procedimentos para processos que não param• Procedimentos para retomada dos processos• Exemplo: Congelar contas a pagar/ receber• Exemplo: Encerramento de períodos contábeis...



Help Desk

• Estrutura• Níveis de suporte, horários, etc• Nomes e horários para turnos de suporte• Dados de contato

• Infraestrutura• Sala• Acesso VPN p/ consultores• Telefones celulares• Etc

• Procedimento e ferramenta de abertura de chamado• Solution Manager ?• Acessos, etc.• Treinamento de equipe



SAP GoingLive Check

SAP GoingLive Check

– Reduz risco técnico Serve de guia para um início produtivo estável e

operações de incrementos técnicos posteriores

– Assegura a performance, disponibilidade e sustentabilidade da solução SAP

O GoingLive do SAP é melhor aplicável durante uma nova implementação ou expansão do sistema atual SAP quando se tem um aumento significativo dos dados e dos volumes de usuário



SAP GoingLive Check consiste em três sessões de serviço: Analysis, Optimization and Verification – que são realizadas por consultores certificados através de conexão

remota.

Check do componente de sistema para verificar a viabilidade e consistência. Conclusão do questionário pelo cliente Um relatório indica se os recursos de hardware as configurações do parâmetro são suficientes

Analysis Session

Check dos processos de negócio e transações relacionadas com possibilidades de melhoria Conclusão do questionário pelo cliente Um relatório confirma customizing e indica tempos de resposta da transação. Se necessário,

são fornecidas recomendações para melhoria.

Optimization Session

Uma verificação rotineira do sistema para verificar se tudo está funcionando. Um relatório confirma a configuração de sistema e faz recomendações se necessário

Verification Session

SAP GoingLive Check



• Planejar datas• Preencher formulários• Going Live

• Evaluation• Optimization• Verification

Agenda SAP GoingLive Check



Plano de Comunicação

• Planejar comunicação interna e externa (lista de comunicações, públicos, datas, ..)

• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover:• Clientes• Fornecedores• Bancos • Governo• Etc

• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover para público interno



Planejamento de contingências

• Identificar pontos críticos • Conforme planilha de acompanhamentos, se o

determinado processo não funcionar ?– Qual contingência técnica– Tempo para solução– Envolvidos

• Definir contingências• Preparar contingências



Plano de comunicação

Procedimentos no Legado e

Carga de Dados

Configuração do ambiente

PRD

Criação dos Cadastros

Carga de Saldos

GO LIVESuporte Pós Go-

Live

Cronograma Proposto

01 de Novembro

26 de Novembro

27 de Novembro

29 de Novembro

30 de Novembro

03 de Dezembro

06 de Dezembro



Plano de comunicação01 Nov

• Comunicação interna sobre a implementação

• Comunicar Fornecedores, Clientes etc

Procedimentos no Legado e Carga de Dados

26 Nov

• Parar as atividades no Legado: Requisições, Pedidos, movimentos de materiais etc

• Disponibilização das Cargas de Materiais, saldos, pedidos etc

• Ativação dos impostos• Execução dos programas

de consistência

Configuração do ambiente de Produção

27 Nov

• Instalação do Sap Logon em todas as máquinas

• Validação dos perfis de acesso

• Backup do ambiente de produção

• Validação das configurações tranportadas

Conceito de atividades

SAP GoingLive Check



Criação de Cadastros

29 Nov

• Ampliação dos cadastros

• Diferir períodos• Migração das

tabelas de impostos

• Verificação dos ajustes de CFOP, IVA, Contas de receita etc

• Liberar Nfe e teste comunicação com SEFAZ

Carga de Saldos30 Nov

• Preparar carga de partidas em aberto de Clientes, fornecedores

• Carga de Saldos de contas do razão

Go-Live03 Dez

• Impressão de NFs, formulários

• Liberação do SAP PRD

• Lbieração do SAP para todos usuários

• Liberação do Contas a Pagar e Receber

Suporte Pós Go-Live

• Cadastro dos ciclos de rateio

• Fechamento Mensal

• Análise dos lançamentos em NFs

• Análise de lançamento de folha

• Atendimento Help Desk

Conceito de atividades



Dúvidas


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