pm 005 tcag hugatcaa
TRANSCRIPT
ТӨСЛИЙН ЦАГ ХУГАЦААНЫ
МЕНЕЖМЕНТ
УДИРДАХУЙН
УХААНЫ
ТЭНХИМ
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Сэдвийн судлах зүйл
1. Төслийн үйл ажиллагааны тодорхой
байдал
2. Төслийн үйл ажиллагааны дараалал
3. Төслийн үйл ажиллагааны хугацааг
үнэлж, дүгнэх
4. Цаг хугацааны төлөвлөлт буюу хуваарь
гаргах
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Цаг хугацааны шугам
Төслийн хувьд цагхугацааны шугаманхааран үзээгүйбол төсөл хэзээнэг цагт дуусажболох боловч энэнь төсөл биш.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
төслийн цаг хугацааны өөрчлөлт
төслийн цаг хугацаа нь
гадаад хүчин зүйлийн
нөлөө, засгийн газрын
хяналт, зах зээл
болон бусад хандлага,
нөөцийн байдлаас
шалтгаалан
өөрчлөгддөг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Төслийн үйл ажиллагааны тодорхой
байдал
Цаг хугацааг
төлөвлөх нэг үндэс
нь төслийн үйл
ажиллагааг
тодорхой байх
явдал юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Ажлын тогтолцооны задаргаа/Work Breakdown Structure/
төслийн нийт агуулгыг тодорхойлон зохион
байгуулж, төслийн элементүүдийг нэгтгэн
чиглүүлэх үйл явц юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Цаг хугацааны баримжаа
Таамаглал
Ба
Түүхэн мэдээлэл
www.zaluu.comwww.zaluu.com
WBS
http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure
www.zaluu.comwww.zaluu.com
ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ДАРААЛУУЛАХ НЬ
Үйл ажиллагаа нь
тодорхой дараалалд
байх ѐстой ба төслийn
бодитой, хүрч
болохуйц байдалд
дэмжлэг үзүүлэх
зорилготой байдаг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ДАРААЛУУЛАХ НЬ
Дагаж мөрдөх хамаарлууд
Дагаж мөрдөх хамаарал бүхий
шалтгаанууд нь төслийн ажлын шинж
чанартай салшгүй холбоотой. Тэдгээр
нь голдуу хязгаарлалтуудыг өөртөө
багтаасан байдаг байдаг бөгөөд хатуу
уялдаа буюу hard logic гэж нэрлэдэг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ДАРААЛУУЛАХ НЬ
Хянамгай байх хамаарлууд
Хянамгай байх хамаарал бүхий шалтгаанууд нь төслийн менежментийн багийн үйл ажиллагаагаар
илэрхийлэгддэг. Тэд төлөвлөгдсөн хязгаарлагдмал сонголтууд, бүрэн бүтэцчлэгдсэн баримт бичгүүдэд
хянамгай хандах ѐстой байдаг.
Хянамгай байх хамаарал нь ихэвчлэн дараах мэдлэгийн хүрээгээр илэрхийлэгддэг.
– Хэрэгжих үйл ажиллагааны талаар туршлагажсан байх
– Төслийн зарим нэг тохиолдолд үйл ажиллагааг дараалалд оруулахдаа онцгой байдлаар авч үзэхийг шаарддаг.
Дээрхи хамаарал бүхий шалтгаануудыг зөөлөн уялдаа буюу Soft logic гэж нэрлэдэг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ДАРААЛУУЛАХ НЬ
Гадаад хамаарлууд
Гадаад хамаарал бүхий шалтгаанууд нь төслийн
болон төслийн бус үйл ажиллагаануудыг
харилцан хамаарлыг нэгтгэдэг.
Жишээлбэл: Програм хангамжийн үйлдвэрлэлийн
компанийн үйлдвэрлэл техник хангамжийн
үйлдвэрлэлтэй уялдаатай байдгаас гадна
хэрэглэгчдийн түвшин, бараа үйлчилгээний
ерөнхий хандлагатай уялдаатай байдаг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Ач холбогдлоор нь диаграмчлах арга:
Энэ арга нь төслийн хэсгүүдийн харилцан
хамаарлыг шугамаар үзүүлэх бөгөөд системүүд
нэг цэгт уулзах уулзвар цэгийг тодорхойлоход
төслийн сүлжээний диаграмыг ашиглах арга
юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Ач холбогдлоор нь диаграмчлах арга:
Энэ аргачлалыг active-on-node /AON/ гэж нэрлэх бөгөөд энэ арга нь ихэнхи төслийн удирдлагын
программ хангамжийн багцад хэрэглэгддэг. PDM - ийг компьтерээр эсвэл механик аргаар
хийж болдог бөгөөд доорхи 3 нөхцөлөөр илэрхийлэгддэг.
• “Эхлэх” – аас – “эхлэх” хүртэл боловсруулан, судалж нягталснаар төслийг албан ѐсоор эхлэх боломжтой болдог
• “Дуусах” – аас – “дуусах ” хүртэл хэрэгжүүлснээр төсөл дуусах боломжтой болдог.
• Ач холбогдлооор нь диаграмчлах арга нь төслийн уялдаа холбооны хувьд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг арга юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Шугаман диаграмын арга
Энэ арга нь төслийн байгуулалтыг шугаман
сүлжээний диаграм үүсгэн учир шалтгаан,
харилан хамаарлуудыг харуулах
боломжтой.
Энэ аргыг activity – on – arrow /AOA/ гэх
бөгөөд хэрэгжих үйл ажиллагаануудаас
сонголт хийж хэрэглэдэг арга юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
ТӨСЛИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮРГЭЛЖЛЭХ ХУГАЦААГ ҮНЭЛЭХ НЬ
Төслийн хариуцагч хувь хүн эсвэл төслйин
багийн гаргах хамгийн чухал
шийдвэрүүдийн нэг нь цаг хугацааг тогтоох
асуудал юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Цаг хугацааны төлөвлөлт буюу төслийн хуваарь гаргах
Цаг хугацааны төлөвлөгөө
гаргах буюу төслийн
хуваарь гаргах үйл явц нь
төслийн үйл
ажиллагааны эхлэх ба
дуусах хүртэл бүхий л
үйл ажиллагааг
тодорхойлоход
чиглэгддэг.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Хуваарь гаргахад шаардлагатай мэдээллүүд
• Төслийн диаграмчлалууд
• Үйл ажиллагааны цаг хугацааны үнэлэмж
• Нөөцийн хэрэгцээ, шаардлага
• Календарчлал
• Төслийн шалгуур үзүүлэлтүүд
• Таамаглал, баримжаа
• Үйл ажиллагааны цаг хугацааны хэлбэлзэл
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Математик шинжилгээ
1. Critical Path Method/ CPM арга
2. Grapchical Evaluation and Review
Technique/ GERT арга
3. Program Evaluation and Review Technique/
PERT арга
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Critical Path Method/ CPM арга /Шийдвэрлэх замналын арга/:
Төслийн үйл ажиллагаа тус бүрийн гол хүчин
зүйлийг тодорхойлох, төслийн эхлэх болон
дуусах хугацааны хүчин зүйлсийн
үргэлжлэх хугацаа, дараалал, уялдаа
холбоог тодорхойлдог.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Grapchical Evaluation and Review Technique/ GERT арга
График үнэлэлт ба арга барилын
судалгааны арга
Зарим үйл ажиллагаа төслийн турш ач холбогдолтой байхад зарим нь зөвхөн нэг удаа, зарим нь нэгж хэсэгт гүйцэтгэгдэж
байх тохиолдол байдаг.
Аль ч тохиолдолд үйл ажиллагаануудын үргэлжлэх хугацааны үнэлэмж болон
уялдаа холбооны аль алиных нь харилцан хамаарлыг тооцох арга.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Program Evaluation and Review Technique/ PERT арга
Энэ арга нь төслийн үргэлжлэх хугацааг
тооцоолоход чиглэгдсэн дундаж хугацааг
үнэлэх, мөн түүнчлэн дэс дараалсан
уялдаа холбоог ашигладаг арга юм.
www.zaluu.comwww.zaluu.com
www.zaluu.comwww.zaluu.com
PERT аргачлал нь дараах үе шатуудаар
хэрэгждэг
1. Үйл ажиллагаа болон үе шатуудыг
нарийвчлан тодорхойлох
2. Үйл ажиллагааг зохистой дараалалд
оруулах
3. Диаграм сүлжээ байгуулах
4. Үйл ажиллагаа бүрд шаардлагатай цаг
хугацааг үнэлж тооцох
5. Шийдвэрлэх алхамуудыг тодорхойлно.
6. Дахин сайжруулалт
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Төслийн менежментийн
програм ашиглах:
http://pubs.logicalexpressions.com/Pub0009/
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Гэвч тус програм нь
• бодлогуудыг тодорхойлох боломжгүй
• Харилцан хамаарал, уялдаа холбоог
тодорхойлох боломжгүй
• Үйл ажиллагаануудын цаг хугацааг мэдрэх
болмжгүй
• Бодлогуудад шаардлагатай нөөцүүдийг
тодорхойлох боломжгүй
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Гантын хүснэгт
Õåíðè Ë.Ãàíòò(1861-1919)
Õåíðè Ãàíòò àæëûí ¿éë ÿâöûã òºëºâëºõ,
õÿíàõ õ¿ñíýãòèéí àðãûã áîëîâñðóóëñàí.
Ýíý õ¿ñíýãòýíä ¿éë àæèëëàãààíû ¿å øàòóóä,
äýñ äàðàà, ýõëýë áîëîí äóóñàõ õóãàöààã
òóñãàäàã
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Гантын үндсэн хүснэгт
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Онцлог үе шатуудад тулгуурласан
Milestone Gantt загвар
www.zaluu.comwww.zaluu.com
Нарийвчлал бүхий BAR GRANTT загвар
www.zaluu.comwww.zaluu.com
www.zaluu.comwww.zaluu.com
www.zaluu.comwww.zaluu.com