pmo volgens ordina
TRANSCRIPT
Ordina PMOProducten en diensten voor het inrichten en professionaliseren van Projectmanagement Offices
1
Waarom een PMO?Vragen waar PMO het antwoord op is
“Maar….mijn projecten zijn onder controle…” 3
Heeft u de antwoorden? 4
Welke projecten lopen er?
Welke projecten zijn strategisch?
Welk project haalt de planning?
Welk project haalt de business case?
Welk project blijft binnen budget?
Hoe liggen de onderlinge verbanden tussen de projecten?
Hoe wordt er over projecten gerapporteerd?
Wie borgt de kennis uit projecten?
Introductie Projectmanagement Office
Een Projectmanagement Office (PMO) is een permanent organisatie onderdeel dat fungeert als het centrale punt waar alle informatie en behoeften van de projecten samenkomen. Het PMO aggregeert de informatie tot portfolioniveau, zodat meer grip ontstaat op resourcebeslag, prioriteiten en risico’s.
• PMO ondersteunt
Het PMO helpt met het opstellen van rapportages en logs, legt documentatie aan, doet versiebeheer, actualiseert planningen, reikt templates en voorbeelden aan en informeert projecten over andere projecten.
• PMO creëert inzicht en overzicht
Het PMO draagt zorg voor een uniform rapportageproces voor alle projecten, maakt analyses over en legt verbanden tussen projecten.
• PMO geeft richting
Door uniformiteit in en kwaliteit van de rapportages en de onderliggende gegevens levert het PMO stuurinformatie op basis waarvan organisaties keuzes kunnen maken over de projecten.
5To
egev
oegd
e w
aard
e
Toegevoegde waarde PMO
Portfolio
Programma
Project
• Een PMO levert stuurinformatie vanuit de projecten en programma’s om het geheel als portfolio bestuurbaar te maken
• De onderliggende processen, procedures en tools dragen zorg voor snelheid en uniformiteit, waardoor besluitvorming sneller en beter kan plaatsvinden
• Het PMO borgt de kennis uit projecten waardoor wielen niet opnieuw uitgevonden hoeven te worden
6
De PMO Services
Kenniscentrum
&
Transparantie
Project- / Programma-sturing
Project- / Programma-kwaliteit
Programma- / Portfolio-sturing
Projectopzet en -afsluiting Projectrapportage Issue- & changemanagement Risicomanagement Projectplanning Resourcemanagement & -planning
KwaliteitsborgingInformatiemanagementInkoopLeren en kennismanagementPrestatiemanagement
Business case- en batenmanagement
Ondersteuning Inzicht Richting
7
De rol van PMO
Project
Lijnorganisatie
8
Input: Veranderingbehoefte
Output: Verandering
Project
Project
PMO
Kenniscentrum
&
Transparantie
Project- / Programma-sturing
Project- / Programma-kwaliteit
Programma- / Portfolio-sturing
Het effect van PMO 9
Ervaringscijfers Budget Besparing
Projectbudget € 1.000.000
Inrichtingskosten project 10% € 100.000
Besparing door efficiency 25% € 25.000
PM-kosten 20% € 200.000
Administratie/rapportage 25% € 50.000
Besparing door lager tarief 30% € 15.000
PMO kosten 3,5% € 35.000
Besparing door efficiency 25% € 9.000
Besparing door inzet PMO (ROI) 5% € 49.000
• Toename voorspelbaarheid projectverloop
• Meer projecten succesvol afgesloten
• Kortere time to market
• Focus op toegevoegde waarde
• Portfolioblik op projecten
• Kennisborging in permanent PMO
De PMO VeldkeukenInzicht en transparantie in 10 stappen
De PMO ‘Veldkeuken’
“Ik heb nog geen PMO of een PMO dat naar de volgende fase moet”
Ordina verzorgt de introductie, ontwerp, opbouw en overdracht van een (her)ingericht en werkend PMO aan de bestaande organisatie. Inzicht & transparantie in 10 stappen:
1. Opzetten interim-PMO naast bestaande organisatie
2. Uniforme, standaard templates en documenten (Prince2, P3O)
3. Quickscan op bestaande processen
4. Schaduw draaien, gegevens verzamelen
5. Inzicht bieden, betrekken, overtuigen
6. Ontwerpen nieuwe c.q. aangepaste bedrijfsprocessen en -structuur
7. Opleiden staande organisatie
8. Overdracht aan staande organisatie
9. Interim-PMO ontmantelen
10. On-site begeleiding
11
PMO Groeimodel 1212
PMO Fase I
PMO Fase II
Tijd
Toeg
evoe
gde
waa
rde
PMO Fase III
Quickscan
Herijking Quicksca
n
Herijking Quickscan
13De PMO Veldkeuken documentatie
Overige PMO dienstverleningManaged Sourcing, consultancy en individuele inzet
PMO Managed Sourcing
“Ik heb al een PMO en heb behoefte aan getrainde PMO professionals”
15
Klant
SDM
PMO pool
On boarding
PMO Managed Sourcing
Ordina levert getrainde PMO professionals voor tijdelijke inzet.
Ordina verzorgt capaciteitsplanning van het PMO, klantspecifieke introductie voor nieuwe krachten en begeleiding en/of aansturing van professionals.
Op deze wijze wordt een effectieve inzet van PMO professionals gewaarborgd.
SDM – Leveren & beheersenHBO / WO, 5+ jaar ervaring
PMO Consultant – Inrichten & adviserenHBO / WO, 5+ jaar ervaring
PMO Niveau 3 – Ondersteunen & communicerenHBO / WO, 3 jaar ervaring
PMO Niveau 2 –Najagen & controlerenHBO / WO, 1 jaar ervaring
PMO Niveau 1 – Uitvoeren & documenterenHBO / WO, 0 jaar ervaring
De PMO Rollen
Ordina PMO professionals maken het verschil.
Zij zijn:
• HBO/WO opgeleid
• Jong
• Ambitieus
• Energiek
PMO-rugzak:
• Prince2
• P3O
• PMO-processen en –tools
• Persoonlijke bagage
• Toegespitst op klantsituatie
16
Teamleider – Coachen & aansturenHBO / WO, 5+ jaar ervaring
Inzetbaarheid PMO rollen
PMO 1
PMO 2
PMO 3
PMO Consultant
SDM/Teamleider
17C
omp
lexi
teit
proj
ect
en,
prog
ram
ma’
s en
po
rtfo
lio
Pro
ces
Inho
ud
Ondersteunen Leveren Adviseren Leiden
De PMO Ervaring
• Een van de grootste leveranciers van Projectmanagement in Nederland.
• Prince2, P3O, IPMA, Pmbok
• IPMA-bestuursleden in dienst
• Actieve Projectmanagement Community
• Bij KPN wordt de Managed Sourcing van het organisatiebrede PMO verzorgd.
• Daarnaast adviseert Ordina bedrijven bij het opzetten, inrichten en professionaliseren van PMO en projectmanagement.
• Nauwe samenwerking met andere bedrijfsonderdelen
18
Meer weten?
Frank Oeben, PMO Consultant
[email protected], 06-11310145
Elsbeth Hiemcke, PMO Consultant
[email protected], 06- 12761946
Nicolle van den Heiligenberg, Business Unit Manager
[email protected], 06-29081343
19
20
www.ordina.nl