pmp, i want to be (r.1)

I want to be “PMP” (R.1)

Buat yang mau jadi PMP

[email protected]

I want to be “PMP” (R.1) 2014

p r o j e c t - c o n t r o l - i n d o n e s i a @ g o o g l e g r o u p s . c o m

Table of Contents

Apa saya berhak mengikuti ujian? Apa saja syaratnya? ............................................................................... 3

Artinya kita tidak harus menjadi member PMI? Kalau jadi member apa saja keuntungannya? .................. 5

Apa materi dan bahan untuk belajar? .......................................................................................................... 6

Kalau mau belajar Online bisa? Apa bisa dapat juga 35 hours education nya? ........................................... 7

Kalau training nya in-house dari kantor saya boleh? Tanpa harus ke REP? ................................................. 7

Bagaimana kita tahu kalau aplikasi yang kita isi sudah OK dan Approved oleh PMI? .................................. 8

Bagaimana cara mendaftar? Dan kapan waktu exam (ujian) nya? .............................................................. 9

Dan kapan waktu yang baik untuk exam (ujian) nya? .................................................................................. 9

Dimana lokasi Prometric Center ini? ............................................................................................................ 9

Kalau saya mau ujian diluar negeri atau selain Jakarta? ............................................................................ 10

Bagaimana cara daftar exam nya? .............................................................................................................. 10



PMP,...yuks

Banyak orang yang beniat dan berminat untuk mendapatkan PMP, hanya saja banyak diantara mereka yang belum dan bahkan tidak punya informasi yang cukup bagaimana harus memulai. Selain itu banyak juga yang kurang begitu mengerti apa saja yang harus disiapkan.

Oleh karena itu saya coba mengurai langkah-langkah untuk sampai mendapatkan sertifikasi PMP dalam bentuk Q&A . Dan beberapa terminology akan tetap saya tuliskan dalam bahasa Inggris, agar nantinya tidak ada bias arti, dan memudahkan kita dalam interaksi dengan web nya PMI.

Question:

Apa saya berhak mengikuti ujian? Apa saja syaratnya?

Answer:

Coba kita lihat apa yang dipersyaratkan oleh Project Management Institute (PMI) untuk dapat mengikuti ujian sertifikasi PMP.

Sumber: PMP Credential Handbook

Jadi kalau kita lihat-lihat sekilas, syarat pendidikan minimal adalah diploma (atau setara) dengan minimal 7.500 jam pengalaman kerja di project management. Dan untuk setingkat sarjana minimal pengalaman kerja di project management adalah 4.500 jam.

Dan untuk keduanya kandidat PMP harus memiliki 35 jam training tentang project management atau pendidikan formal tentang project management.

Selain itu dari table diatas 1 tahun pengalaman kerja setara dengan 1500 jam, karena itu 4.500 jam setara dengan pengalaman kerja 3 tahun, atau 5 tahun pengalaman untuk 7.500 jam.



Dari diatas artinya kita juga harus cukup hati-hati untuk mengisi jumlah jam (hours) di aplikasi nya nanti. Untuk berjaga-jaga, pastikan jam kerja yang kita input disana basisnya adalah:

1. 8 jam kerja per hari 2. 4 hari kerja dalam seminggu. 3. No Overtime

Beberapa diantara kita mungkin bekerja secara matrix, artinya dalam satu rentang waktu tertentu mengerjakan lebih dari satu project. Dengan kondisi ini saya sangat tidak menyarankan untuk overlap waktunya nya. Hal ini juga di PMP Credential Handbook, yang bias kita download di http://www.pmi.org/

Berikut cuplikan nya:

Dalam tahapan ini, yakinkan syarat tersebut terpenuhi.

http://www.pmi.org/



Question:

Bagaimana cara mendaftar? Dimana? Harus bayar berapa?

Answer:

Untuk bisa mengikuti ujian, kita wajib mendaftarkan diri kita di website PMI www.pmi.org.

Setelah mendaftar di web nya PMI, kita harus mengisi aplikasi untuk masing-masing Certification yang akan kita ikuti, dalam kontek ini berarti kita pilih PMP, detil nya saya uraikan dalam dokument terpisah.

Untuk mengikuti ujian, kita harus membayar Credential Fee sebesar USD 555, nah kalau kita menjadi member PMI kita akan dapat discount sebesar USD 150, sehingga kita hanya membayar USD 405.

Question:

Artinya kita tidak harus menjadi member PMI? Kalau jadi member apa saja keuntungannya?

Answer:

Ya, kita tidak harus menjadi member PMI.

Keuntungan nya jadi member salah satunya adalah discount yang disebutkan sebelumnya, selain kita juga bisa mendapatkan artikel-artikel bagus.

Dan yang mesti diperhitungkan, jadi member tidak gratis, artinya kita juga harus membayar USD 165 pertahun dan kita juga bisa menjadi member untuk chapter-chapter yang ada dengan fee sebesar USD 10-15, untuk wilayah Indonesia ada PMI Indonesia, dan ini tidak mandatory, artinya boleh daftar atau tidak.

Jadi kalau kita daftar sebagai member PMI saja, kita hanya bayar USD 165.

Mari kita hitung-hitung:

Bayar Exam fee kalau jadi member bayarnya USD 405, tapi harus bayar USD 165, jadi kalau ditotal kita harus mengeluarkan USD 570. Artinya masih lebih mahal USD 15 ketimbang kita gak jadi member yang hanya bayar USD 555.

Rugi? Tidak juga, kalau seandainya (mudah-mudahan tidak tejadi) kita gagal di exam pertama, untuk exam selanjutnya kita hanya bayar USD 275, kalau gak member harus bayar USD 375.

Satu lagi, untuk member PMI memberikan secara gratis PMBoK dan juga beberapa Standard Practice yang lain. Jadi silahkan rekan-rekan hitung-hitung sendiri.

https://authentication.pmi.org/Default.aspx?r=www.pmi.org%2fen%2fCertification%2fProject-Management-Professional-PMP%2fPMP-Exam-Prep.aspx&s=False



Question:

Apa materi dan bahan untuk belajar?

Answer:

PMBOK adalah buku yang harus untuk dibaca dan dipelajari, dank arena secara periodik PMBoK mengalami perubahan, yang perlu kita perhatikan adalah Edisi dari PMBoK itu sendiri. Untuk tahun 2013 ini, ujian nya akan mengacu ke PMBoK edisi ke 5.

Secara kebetulan PMBoK mengalami perubahan yang cukup significant, dimana adanya penambahan Knowledge Area dari edisi sebelumnya. Pastikan ini!!

Selain PMBoK ini, banyak buku-buku yang berbasis PMBoK yang bisa kita pelajari seperti:

1. Head First PMP 2. Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam - Rita Mulcahy 3. Project Management Professional Exam Study Guide – Kim Heldman 4. PMP Certification for Dummies – Cynthia Snyder

Tidak hanya buku, sekarang ini banyak orang-orang yang berbaik hati menulis materi-materi ini dalam blog nya, seperti dibawah ini:

1. http://getpmpcertified.blogspot.sg/ 2. http://www.pm-primer.com/ 3. http://leadershipchamps.wordpress.com/ 4. http://www.projectmanagement.com 5. http://www.pmhut.com/ 6. http://pmpstudynotes.blogspot.com/ 7. http://pmexamlessonslearned.com/ 8. http://www.pmpcertificationtips.com/ 9. http://www.brainbok.com/

http://getpmpcertified.blogspot.sg/

http://www.pm-primer.com/

http://leadershipchamps.wordpress.com/

http://www.projectmanagement.com/

http://www.pmhut.com/

http://pmpstudynotes.blogspot.com/

http://pmexamlessonslearned.com/

http://www.pmpcertificationtips.com/

http://www.brainbok.com/



Question:

Kalau mau belajar Online bisa? Apa bisa dapat juga 35 hours education nya?

Answer:

Sekarang ini banyak sekali yang menyediakan training online, atau ada beberapa yang kombinasi, jadi tatap muka plus lanjut training on-line.

Coba kunjungi beberapa we dibawah ini:

http://www.pmstudy.com http://www.simplilearn.com http://www.pmcampus.com http://www.pmplanet.com http://pmstudycircle.com

Question:

Kalau training nya in-house dari kantor saya boleh? Tanpa harus ke REP?

Answer:

Banyak orang awalnya mengartikan 35 jam yang diminta ini harus training di penyelenggara training yang resmi dari PMI. Coba kita lihat dalam PMP Credential Handbook nya

Jadi bisa saja kita input in-house training yang pernah kita ikuti di kantor kita masing-masing, selama itu masih berkaitan dengan Project Management.

http://www.pmstudy.com/

http://www.simplilearn.com/

http://www.pmcampus.com/

http://www.pmplanet.com/

http://pmstudycircle.com/



Yang paling penting, seandainya kita terpilih sebagai kandidat yang diaudit, kita harus siapkan dokumen dokumen nya. Dan menurut beberapa sumber audit ini tidaklah begitu menakutkan, selama kita bisa menunjukkan dokumen-dokumen yang diminta.

Question:

Bagaimana kita tahu kalau aplikasi yang kita isi sudah OK dan Approved oleh PMI?

Answer:

Kita akan dapatkan email konfimasi dari PMI seperti contoh di bawah ini:

Yang paling penting adalah PMI Eligible ID nya, seperti contoh di atas ID saya adalah 2239002E1.

ID ini akan kita gunakan untuk mendaftar kan (lagi) diri kita di lembaga penyelenggara test nya, yaitu Prometric Center.



Question:

Bagaimana cara mendaftar? Dan kapan waktu exam (ujian) nya?

Answer:

Dengan modal PMI Eligible ID, mari kita kunjungi web nya Prometric Center dibawah ini:

https://www.prometric.com/

Ikuti saja pentunjuknya dan kita bisa tentukan kapan (hari dan tanggal) ujiannya. Sayang sekali saya lupa untuk meng-capture langkah-langkah mendaftar ujiannya.

Jadi kapan waktu ujian (exam) nya, ditentukan kita sendiri.

Question:

Dan kapan waktu yang baik untuk exam (ujian) nya?

Answer:

Jawaban dari pertanyaan ini tergantung dari kesiapan masing-masing, da tergantung dari waktu yang tersedia di Prometric Center itu sendiri.

Untuk PMP, Prometric membagi 2 waktu untuk ujian,

- Pagi dimulai jam 09:00 WIB

- Siang dimulai jam 13:00 WIB

Jadi sekali lagi terserah kita lebih nyaman ujian pagi atau siang.

Question:

Dimana lokasi Prometric Center ini?

Answer:

Untuk Indonesia alamat nya adalah:

The Indonesia International Education Foundation Menara Imperium 28th Floor Suite B Jakarta None 12980 Indonesia.

Buat yang belum pernah, lokasi Menara Imperium ini bisa ditempuh dengan TransJakarta, turun di Halte KPK....




Question:

Kalau saya mau ujian diluar negeri atau selain Jakarta?

Answer:

Untuk lokasi di masing-masing negara, bisa dilihat di web nya Prometric Center https://www.prometric.com/

Question:

Bagaimana cara daftar exam nya?

Answer:

Saya coba buatkan langkah-langkah bagaimana mendaftar dan mengisi aplikasi untuk exam PMP. Silahkan log in di web http://www.pmi.org/. Mohon perhatikan bahwa sebelumnya rekan-rekan harus registrasi dulu, caranya seperti registrasi di web web lainnya.

Mari kita lihat, masuk ke menu myPMI, seperti dibawah ini


http://www.pmi.org/



Biasanya setelah daftar akan langsung masuk ke halaman seperti berikut ini, pilih mana yang akan kita ikutin, kebetulan kali ini kita bahas PMP, maka pilih Apply for PMP Credential.

Selanjutnya isi aplikasi, mulai dari Address lalu Contact Information seperti di bawah ini.



Kemudian, isi pendidikan formal kita seperti dibawah ini:



Lalu kita akan diminta untuk mulai mengisi PM experience (4500 atau 7500 hrs) dan juga PM education.

Untuk PM experience seperti dibawah ini:

Khusus ini, kalau kita bekerja secara matrix di beberapa project, disarankan tidak overlap satu sama lain, jadi buatkan durasi nya (Start Date – Through) secara sekuensial. Hal ini juga diatur dalam PMP Credential Handbook, yang bisa kita download di http://www.pmi.org/

http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashx



Contoh mengisi PM Experience:

Selanjutnya isi informasi tentang project nya kita dengan detil sperti di bawah ini.



Lalu isi referensi kita, untuk ini bisa diisi dengan nama Supervisor atau Manager atau Director kita, yang perlu diingat mereka dapat dengan mudah di kontak oleh PMI, seandainya memang kita termasuk dalam random auditee, meskipun kemungkinan nya kecil sekali ada baiknya untuk menyiapkan.

Nah untuk selanjutnya, kita harus isi jumlah jam kontibusi kita dalam masing-masing phase/process.



Tidak perlu bingung untuk menghitung berapa jam, dan mungin kita juga sudah lupa.

Saya beri contoh:

Saya mengerjakan project FEED FCCU Revamping RU3 dengan roles Project Leader selama 3 bulan (Feb 2011 – April 2011)

Saya input seperti berikut:

Dalam Project ini, saya mulai terlibat dalam phase (process) planning, dimana saya menyiapkan execution plan, dll.

Ya, untuk hal ini kita coba ingat ingat dalam PMBoK, apa saja activity dalam Planning Process Group, diantaranya Develop Management Plan, Scople Plan, Schedule Plan, Cost Estimation, dll.

40 jam, saya anggap saya ikut menyiapkan hal-hal itu selama seminggu dimana 5 hari kerja x 8 jam perhari jadi seminggu akan equal dengan 40 jam,

Saran saya, jangan memasukkan jam lembur, karena sepertinya PMI tidak memperhitungkan Overtime.

Untuk Executing dan Monitoring & Controlling the project, saya hitung selama 2.5 bulan itu saya melakukan aktivitas yang berkaitan dengan Executing juga Monitoring & Controlling, dan itu setara dengan 250 jam untuk Executing dan 230 jam untuk Monitoring and Controlling.

Untuk memudahkan saya saran kan untuk menyiapkan data jam-jam ini dalam bentuk excel, ada nantinya mudah untuk dipindahkan.

Kemudian terakhir kita harus isi brief description untuk masing-masing project.

Ceritakan secara singkat tetang project nya.



Kita bisa melihat berapa total jam yang sudah kita input seperti dibawah ini:



Kadang muncul pertanyaan:

Kalau saya punya pengalaman 10 tahun, apakah saya perlu masukkan semua?

Tidak ada keharusan untuk memasukkan semua total pengalaman, yang paling penting terpenuhi 4500 jam atau 7500 jam nya. Setelah PM Experience, kita diminta untuk mengisi data edukasi formal yang berkaitan dengan project management. Halamannya akan seperti dibawah ini.

Hasil akhirnya bisa dilihat seperti dibawah ini.



Akhirnya silahkan lanjut isinya sampai selesai.

Semoga bermanfaat.

Salam kompak dan semangat

Di perbaharui di Balikpapan, 10 Desember 2014

pmp, i want to be (r.1)

Documents

i want to be pmp r

g o o g l

baik untuk exam ujian

untuk keduanya kandidat

berminat untuk mendapatkan

pmp credential handbook

cara daftar exam nya

waktu exam ujian nya