policy title: community development grants scheme … · responsibility: director, corporate and...

21
POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME Policy No. 303 POLICY PURPOSE To encourage, develop and support local community projects of a social welfare, recreational, sporting or community welfare nature and providing services to the residents of Alice Springs. POLICY STATEMENT Council will, in each annual budget, allocate an amount for the Araluen Community Access Grants scheme for the benefit of community organizations and that this scheme will be administered in accordance with procedures designated by Council. That Council, will in each annual budget, allocate an amount for the purpose of a community development grants scheme for the benefit of community organisations and that this scheme will be administered in accordance with procedures designated by Council. Refer to attached document "Community Grants - Guidelines and Information Pack" that supports this policy. Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007

Upload: others

Post on 03-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME Policy No. 303

POLICY PURPOSE To encourage, develop and support local community projects of a social welfare, recreational, sporting or community welfare nature and providing services to the residents of Alice Springs.

POLICY STATEMENT Council will, in each annual budget, allocate an amount for the Araluen Community Access Grants scheme for the benefit of community organizations and that this scheme will be administered in accordance with procedures designated by Council.

That Council, will in each annual budget, allocate an amount for the purpose of a community development grants scheme for the benefit of community organisations and that this scheme will be administered in accordance with procedures designated by Council.

Refer to attached document "Community Grants - Guidelines and Information Pack" that supports this policy.

Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007

Page 2: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 1

��

������������� ���

���������������� �������������������

����������������������� ������

�������� �����������������������

������� ����

�������������

����������������������������� �������� �

�������������������������������

�������� ��������������������������������������� �

������������� ��������� �

����������������������������� �

������������������������ ����� �

��������������������������� �

��

���������� ��� �������������������!!��������!�����������������

�"�#�$��%&�'��()�����*)+���+��%,&�������+���%,�,-.%�%.%%���/�$�+���%,�,-.��%..,�����0�� �1� ������������2�3 �0� ����� ���� ����������

��4� ����!���� ������� ��5���!���4��5���� ��� �3��!!�� 0�

4�066 ����� ���� ���������6!������ 6/��� 6���� 6��������7���� 7��!���� 7��!7)�5������7���8

Page 3: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 2

����������� � ���������������4�� ����� ����� � �� �� ������� ��� �� � �� �3���� ��!� ��� ��� ��������

4�� ��3���� � � �������� 4�����'� � ������ !���� ��!� !� ��� �����������������)��� �������!����!��!������5��� ����� �������4����� �����!� �4������ ���! � �5� ���� �������'� 4����4� �������� ���!�� 4�� ��!�

���!�������������������

�� ��! �4 ���!�4���������4� �!�� �������������������5����%%�9�%%-'� 4�4��5���� ������� �����!��!�� �� ���!�������� 0����

� �� ��� ��� ��!� !���� �� ������ �� 3� �� ��!�������� ���������������

� �����!'� ����������!�4���4����������� ������!��� �������4�������������5� ���!����!���������� ����� �� ��������������!��5� � !��������� �!����� ���!����9�!����� �

4 ���'�4�����'��� ���!��������� ��������:����!�!���!������!�����������'��55��������!�� 4��

��!����� ����5�4�4������� ����� ���

�4��������; ���������!������������������� � ��8�� ��! �4� ������ �3�� �������!� �������� ����� � 5���4������������!�!�����������5��������� ����� '����� ���!�5���� ����� ����4�� �������!���������

���! � �5� 4�� �������� ���� ���� � �������� !���������� �� �� ����!� ����!�� 4�� ��!� !������ � ������ ������� � 4� 8��� �8�4��!�� � �� 4��

������������ �����55�������!��55����!��������5��������� ����� ���

�4�� �������� ���� � ���������� ��!��� 4�� ������; � ��������� ��!��������� ������ � ��������� ��� � �� ��8� 4� �:�� � �� !��5��!������������������ '���3��!�������'���!������ ������<�� �5���4��

������� ���!�� )���� � 4�4� ���� ��� � � �$����� � �5� 3� � ������� �������� �5����4������������������!������

�������� ��� � �5� �������� ���� � ���� �55���!0� ��������� �����������

���� � ���4� :�� !���������� ���� '� ��������� � � ������ ���� �� ������ 3���!93� �!� ������ ���<�� '� 4���������� ��������� ���� � ���� �

������!� ����������� ���4��� ���5��4���������������; �5���� '���!�4����������� ��������� !"�������� ������� � !���� � ����� � �����������������������:��� � 4��������8��4��3� �� ���5�4� �����������

=+������4��������������������� 0��)��+����3����%%.'����������!����

!�� ����������������55���4 � ��������'���!� � ��!��3 ��3� ������� ���4����������� ��������� ���4����>���

�4� �� ��!���� � �� � �� ����!�� ������� ������� � 4� 4�� �5�������

���!�!������������������������ � �4���������3��� �!� �����<������ 4�4���������������������5��� ���/�������5��4�������� '����� ��5����5������

����� 4�� �������� �������� ����������� "55���'� ?� � ��� (����� �� ,-.%�%.�%'���������<�����1� ���������������

#�4�4����!���� ���!�5��� ������� ������ 3���5��� �4�� �3 ���!!�� 0���4�066 ����� ���� ���������6!������ 6/��� 6���� 6�

Page 4: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 3

��

�4������� ����� � �� ��������� ����� �!���3���3����� ��������������

���� �4����4�4������ ����5������������� �� ��4��������5������� ��5������������� �5��� 4�4����������!������ ��� ���!��� ����� ���� ��!�!��� '��������������4�� ������5����4������ �3��5��������!�3��� ��

���������� � ���������� �

�4�� �� � �5� 4� �� ���� � � �� ������ ������ ���<�� � 4�� �8�� ������ �� 4����������� �5� ����� ����� � ��!� !���� ���� 3���5� �� �� !�� � �5� �����

����� ����4� ������ ����!������������'�!���������!� ������3���!93� �!����������<�� ��5����������'��������'�������������������������������������

�4����4�4 �����'����������������� ����������!������ ��� �������!����������'��������93� �!���!� ���������! � ����� ���4�������������

�4���������� ��5�4 ������ �@�'.%%�%%�=�$��� ����5����>����

�4� �� ���� � ���� �����3��� �� �� � ���� ����'� �!��� �!� �� /�3������ ��!������3��'���� ���!�� �� �������������4��5������������

��������� ��������������� �

�4� �� ���� � ��� 3�� ��!�� �����3��� �� �!�!��� � ��!� ����� ��� � 4��

�������4����9�����!�����������5�4�����������5����������� �4����4�4�� ����������� �5� �� � �������� � ��!� ���<�� � 4�� �!!�� � 4�4�

������ ������ ���! �� �4�� ���4� � �5� 4� �� ���� � � ����� !�������������� ���!���������!�����9�55����� ���

�4���������� ��5�4 ������ �@.'%%%�%%�=�$��� ����5����>����

�4� �� ���� � ���� �����3��� �� �� � ���� ����'� �!��� �!� �� /�3������ ��!������3��'���� ���!�� �� �������������4��5������������

��������������������� ����� �

�4���������������������� ����� �4����3����� �3� 4�!���������������!� �������������������� ���� '� 4�4������������ ���4����������

�� ������� ����!���� ������!����5��� ����� ���!��4����������93� �!����� ���

�������� � 5��� 4�� �������� �������� ���� � ���� � ���� ����� �� �����!�!��� '� �������� ����� � ��!� ������ ���3 � �5� ������� �� ������ �4��

�������� ��5�4 ������ �@�'%%%�%%�� �4� ������ ����������3��������������!� ��� 3���!��� �!� �� � !� +����3���� ��� ��� !�� � ��� 3�� �!��� �!� �� 4��

A����������!�����A���!6���4��A���������� �+� A���

���������5��� ����������3���5��� � ����� ���� ����������

������������������������� �

Page 5: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 4

����������������� �������� �

�4�� �������� ������� � ������� � � � � �3� 4�!� �� ������ �������������� =���5������5>������ ���!������ ��� �4����4�4��!�������5�

������; � ����� � �������� �������� 5��� � �� �� �������� ���� � ��!�������� ���

��4�� ����� �� �5� 4�� ������� � � �� ����!�� 3� �� �������� �������� �����3��� ����� ��� � �� � � 4� �� ����� ��� � �� 4�� �������� ��8� ��

4�4�4�����!���8���

�� ����������� ���=��� ����5���!��������!��������"55��� >�4� �3����� �3� 4�!���� � ��������� ���!������� ���4���������������� ��5�4��

������������������

)� � ��� ��������!� 4�� ���� �������� � ������!� ��� 3�� ���� 5��'� � � 4 �!����! � ��� 4�� ������ �5� �������� � ������!� ��!� 4�� ������ �5�������� ������3����� ��� ����� ��5� ���� 5���������� � ���3��������!�

��!�4���������� ���3��! �3��!�� ��3����� ������3�����

��������� 5��� � ��� ���!� �� 3�� �3� �!� 3�� 4�� !��� !��� ��� ����� ��� �1� ����������� � ��� 3�� �� � �� 4�� �������� �������� �����������

"55���'����������� ��� ��������'��"�#�$��%&�'����������� '�+�'�%,&����

Page 6: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 5

� �����������������������������������������

#$���������������������������5��!��'�!����!������������������ ���; ��$� �� ��/������������ � ����������� ����=���������!� � ���������� ���>'�

��� 3�� ������!� �� ����!�� ��� �� ������ #� �� � +��3��� =�#+>'� ��� ��!����������!����������!���� ���5����������������#+���

�)5� �� ���� 5��� ����� �������� ����� ���� � ���� ��� ���!'� 4�� ���� 5����������� ��� ���!� �� ����!��������� 4� �� �$� ������ 5��� 4�� �������!�

�����������=��� ��%B����>'������4���4����3������5�!��5�4��� ���� ����)5��� ���� 5���������������� ����������� ���!'�4�������!�� ������������

4�� ����� 5��!���� /��� �!���� �3��� ���� �� '� ����� 4�� �� ������ ��$����"55����������,�CC�=/���3� �� � >'�����,�C��=/����!�!��� >����� �4��� �3 ��

�� 4�066 ����������6� �4�� ����� ����� � *������� "55��� � �����!� �0�?��8�+�� ��������'��C�D����������'����������� ����

� � ��������������� ��� � ���� � ��!�� 3�� �� ������ �5� �55��� � ��!� �����!� ���3�� � 4�

��������!��� ���� ���!����������5�����!�� �������

�������% �&���� �

)5����������� ��� ���������4� ���� �����3������4��5��! �����3����� ���������!'�������3����� �!�5���4������� ��4��4��� ����������!'�

4������������ ���������5����5�������!�������$���!�����5�4������ ����������� �� ���� � 4�� ��4� �� �8�� ����� ���� � ���� �!�!���� 4�'� ���

����� ����4�'������� ���� � �5��! �5������������ ���4���4���5��� 4�4�4��� ����������!����

�4�� ������� 4���� �� �� ���4� ������� 3�!��� ��� ������ 5��� 4�� ���� �������� �� ������� 4���� !���� ��� 4�� ������ �5� 5��!��� �����3��� ��!� ����

�4�����4���������5�5��!��������3���������������������� ���� �4����4����4�����8����������8����������������!� �� ������ � �������!����4������� �4�� ���3����!�������3�����

���� �� � ��!�� 3�� 4�� ����� ����� � �� �� ������'� 4� �����!� �� 4��

��������� ��!� ��!�� ����� �5� ���� 5��! � ��!��� 4�� �������� ���� ��������'� 4����3��5������!����! �� ��� ���3�������!������ ��������������������������

*��!� 4�� ��!���� � ��!� �������� �5������� 4�����4��� 3�5���� ���������

4��������������� ������������<��6 ��������!������ ���� ����3������(� �� 4� �4��� �������� ����� � ��!� ����� ��� � 4� � ���� �� � ��!�

�3<���� '�� ��������3����������� ��� ���3��4�4��������!�!����

Page 7: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 6

������ ���������� ���5� ���� '� �� ��������� 4�� �������� ������������������� "55���� �� ���� �!���� ��� � ����� 4� !��������� ���������� �����

E������������5���������������5���5�������5�������

#�'�������������������������������� � 4���!�3�����!� 4��������� 3�����4���!�����4����!55����������� ��� �� �������� ��� ��� ���'� ������; � ��3��� �3����� 4� � ��������

���� ����

���� ��� � �� 4�� ��������� 5��� � �� � 3�� �� ���!� ��� 4�� 5��� �� �����������'� 4�4� ���������� ���3��������!���!� ������3����� !���!����

�������� � ���� �� 3�� ����� !�!� ����� ��!� ����!� �� 4�� ��� ��5� ������������ ��!����� �3� ���������������3���!���������!���5��!�� ����

�������� � 5��� 4�� �������� ����������� ��!� �������� � ��������� ����!���3���!!�� �!���!55�����"55��� ��/���4���������������!�

� ���������'����� ���!!�� ��������������0���

$��������������������� �������������������

���������� ��� ������������������� ��� �����������"�#�$��%&���

�()�����*)+���+��%,&������������ �5���4���������������������� ����� � 4���!�3���!!�� �!�

�0���

$���������������(��� ���������

���������� ��� ����������"�#�$��%&���

�()�����*)+���+��%,&���()�����*)+���������4��!�!������ �����3����!���0�

����������� ��� ���������

������!!��������!��������������������������� �

Page 8: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 7

������������������� � ���������� �����

�������� �����������������������

����� ��

�4�� ����� �� �5� 4� �� ���� � � �� ������ ���<�� � 4�� �8�� ������ �� 4����������� �5� ����� ����� � ��!� !���� ���� 3���!93� �!� 3���5� ��

�� !�� � �5� ����� ����� �� /��!��� � �����3��� 5��� 4�� ������� �5� ���5�����<�� ���!���������!�������� ���!�����������

��

������'������4� �� ���� � ���� �����3��� �� �� � ���� ����'� �!��� �!� �� /�3������ ��!�

�����3��'���� ���!�� �� �������������4��5�������������

���������������

�4���������� ��5�4 ������ �@�'.%%�%%�=�$��� ����5����>�����

������� �������

�4�� �������� � ����� ���� � ���� �����3��� ��� �� ����� 4����4�/�3�����6F���4� ��!� ���� 6�����3���� �4�� ���� � ���� �!��� �!� �� 4��

������������ ����'�4��G���8��5�4���� �H� ������5�4������������������

������������������������!����4������������ ��� ��������; � �3 ����

)�����������

�������� �����3����!��3�����������4����������� ��������������������5��� ��

����������!����'����*��

�������� �5���4����������� ��������� ������������ ���������!������ '������ ��� ���!� �!�!��� ���!�����3��5������<�� '������� ���!�����������

������ 5���������� � ���3�����3����� �3� �5��������4������������� ��� ��

������������ 4��4�� ���� �����=��>����4�����!���!������������� ���������!������ ������!���

���3�����3��'�4������������ 0�

� #����� ���������!��������������� �������3���� ���!�3�����4�������� ���� 4�� � ���������!� ��!� �3��� �� ������� 4�� ����� ���

3�4��5� �5� 4�� ��������� �� ����� �5� �� ���5���� �5� )����������� �������������� �3�� �����!����� !������ ����� ��3����������������

�������������� ���!��!�!��� ���� #�� �������� ��� �� ���� ���5� 3� � ��� ����!��� �� ���<��6 ������ 5���

���9��������������

� #���3�����!���� �����55��������������� 8�� ���!�3��5����������������3����

Page 9: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 8

� #�� �3��� �� ��8�� �� ��� ���3��� ����3���� ��!6��� ����� �4���5��!������ ��� �� 4����4�����<����

� ����!��!��� ��5��4��� ����� ��5�5��!��� ���4���!��3���!��

� ����!�� !��� � �5� ���� ���5� ���� � �� 3�� �������!� ��� 4�� ���<��� ���!��� ��5�4������� ��� ��������5� ���� ��

� �� ���� ���� ���5� ����� �55� ������� ������ �!� ���� �5� ���� ��!����!�� ��

� ����!�� �� ���5���� �5� ��������� 5��� ���������� ��3��� (�3���

)� ���������� /��!��� ������3���5���4����������5� ���5�����<�� ���!�5���������

�� ���� �4��������� �!�� ����5��!0�� "���� ��� �4���������5������������������ � ��

� �4���� ��5���3�����3���� ��������� "���� ��� � 4�� 4���� ��� � 5������� �����!� ������ � �����

������� ����������3��4��!���!�����

����� ���!����'��������3�����3��'�4������� ����� 0�

� ��8�������� 4��4������������ ���������4����������� ��������� ������������5� ���� ��

� ���������� 3�� ���9�55'� � � ��� �������� � �5� ������� 5��!��� ��� 3����!����

� �4��������� �!�� ����5��!0�� ���<�� �������� �4����������5������������������ � ��� /��!�� ������� �����!����4���3������� ��

� ������� ���!���:� ��� /��!���!���������

� "��������������������!� � ������� ��� I�5��� ��� ����������!�!������������ !���5����������� ��

� *��� �������� =���� 5��� �� ���<��� 4�� � �������!� ��� �����!����!�� ��>��

� ���� �4������4����������� ��� 3����5��4���5��!��������� ���

�����������!+����������

�����!������4�������5����<�������� �5��� 4�4�4������� ���3���� �!'�� ����� ����������!�������������3�!���5���4�����<�����!6������� �5���4���� ��5��� ������ �!���

������� � ���!� �� !������� ���� ����� � �5� ������ �������� �� 4�� ���<�����4� �� ����!� ����!�� ��4� 4�� � � � ���� � 5��� � �4��� 5��!��� ������ '� ��� �� 4�'��!� ������ ���4��!���5�� ����5��!�� ������� ��

)� ��������������4��J�98�!J�����3��� ����� ��������� �!�� ������'�

��!� � � ���� ���� �� ����!�� �� ����� ���!��� ����� �� 4�� �$���!������������ �4������ �������5�4�����<����� �������4�������$���!�����5�4�����<�������� ��5��$���!������������!�� ��4�4�� �� 0�

� ���5� ����� ��� ���!�5�� ��� )� ������'�����!�����3�����3���= �������3��� >��

Page 10: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 9

� (�������������!���� ������ F����� ��� ������ �����!��� �������� ��

� K�������!���������4����� �����������= ���'��4�� '��!��>��

� �!��� �����!���3������������'������'���������� �

)� � ������!� 4�� ���� 5��� � �5� ����3���� 3�� ����!�!� 3�� ���� 5���������� �� �4 � ���� �8�� 4�� 5��� � �5� �98�!� ����3��� � ��4� � � �55���

����'� ������ ���� '� �������'� ��������� ��3���� ���� �4�� ������ �5� 4������3���� 4���!�3�� ��!����4�����������5��� ���

��'����,��'������� �������

����� ������� � ���� �!� �!� �� ��8� �!���� �3��� ���� ���� ��!�

���������� ����� � �5� ��3��� ��3��� � ������� 5��� 4��� ���<��� ��!� ������������4 ��� ����4���3�!����$���!�������

������������ ���������� �!�������!��������������� ����������5���4�����3�����3���� ����������

���� ������������� ������5��!���3�����3���� ����������

� � ��������������� �

� � ���� � ��!�� 3�� �� ������ �5� �55��� � ��!� �����!� ���3�� � 4���������!��� ���� ���!����������5�����!�� ������

����������� ������������ �

�������������� ��� ��������������������� ����� �3<�����4��5���� ������!�� 0��

• +������� ���� ����������5��4���5��!����������������� ������������������ �4����3���� � 5������������!��

• �4������������� ������3��� �!�5��������4�������� ���4���4���4��5��� 4�4� 4�� ����� � � ��!�!'� ���� � ���� ���� ��� 4� � 3�����3���!�5��� ����������� ��� �����������

• �4�� ����� ������� ��� �!� �� ����� ����� � �� �� ������� �5� �����4���� � 4��4������� ����� � ����� ��� 3����5���4���������=5����$�����'� �4����� �5� ���<��� !��'� �$������ ��� ������ �4���� '�

������!��� >���• �4�� ����� ������� ��� �3��� ���� ���������� �������� 6���� '�

� ������� ������ ��� ������� �� 4�� ���<��� 5��� 4�4� 4�� ����� �� ��!�!����������5�4����3�����3���� ����������5�����5���������� 4���!�3������!�!� 4�4������������������

• �4�������������� �����8�� ��!���4������������ ��� ���������������!������������!����������5�4��5��!�!����<������������5�4��

���������� ��� �������������� ���3��5�� ��!�!������������� ����������� ���

• 24���� 4���� � �� ���!� 5��� ������� ����� � �� ������� �� 4�� 5��!�!�

���<��'� 4�� ����� ������� ��� �� ���� 4�� 4�� 3�!��� �!������������� �4���� ��5�4� �� ����� ���

Page 11: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 10

• )5�4�����<������ ������3�!��'�4������������ ��� ��������� � ����� ����� ��� 3���5���������4�� 4��5�����

• �4���������������� � �3� ����������!����<����������/��� �

�����������-./������ ��5����������4������<����

���(������"�������

�4���� ���� 4���� �������� � �� ������J � �������� ���������� ���� � ��!� 4��

����������5������������� � �������!�5����� ���� 5������������

�4�� 5� � ��������� �5� 4�� ������� � 4�� �������� ���������� ��������4�� ����!� � 4�� �������� �������� �����������!� 4�� 4�!� ��������� � 4��

���� ����5����������������� ��

�4��!� "��� #������� � $ �% � ������ � ������5�������� ��� � �5���� �� � 4������ �� ������� ��!� ������ � �5� 4�� ���<���� �4�� !� "��� $��������

�����% ���� ������ � ���� �� ������ 4�� ���<��� �$���!���� � � ������3��� ��

������������!�4������ ����5�4��!� "�����������'������ �4��4������ �����������!� ���� �������4�������!�������'����!�� '� �����������

�4���������������� � �3� ����������!�!� "����&������$ �% � 4�� ��

='(% ��)���5����������4������<������)5� ��5�� ���� �4���� � �����'� 4�� ����� ������� �� � �!� �� ������� �5� 4��

�4���� ���4� ���4���� �����!�����!�� �4���55���4�����<��� ���!��'������� ������'� ������� '� �4���� � �� 8��� ��� ������ ������!'� ������

!��� ������������4�����������������������������"55������! �� �4���4���� �

4���55��������������)�� ������ � '������� ���������� �!��� ������������ 4�� �������� ���� � �!� ���� ���� ��� �� 4���� 4� �� �4���� �������!�� ������5�4��������)5����!���5�����4� ����3�����������!�4��

���� ��� 4� � ��� ������!� 4� �� �4���� '� ��!� 4�� ���<��� 4� � �����!�5��� � ��������������'�'������������� 8�5���4��5�����������5���������� �

��3��������!��

Page 12: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 11

���������������� ��������������� �

�������� ����������������������������� ��

�4� �� ���� � ��� 3�� ��!�� �����3��� �� �!�!��� � ��!� ����� ��� � 4��

�������4����9�����!�����������5����������� ���������4����4�4��������������5��� ��������� '�������!��������5��5����!����<�� �4���!!�� � 4�4� ������ ������ ���! �� �4�� ���4� � �5� 4� �� ���� � � �����

!���������� ���� � ��!� ���� ����!�� ���� �55� ���� �� ����5�����'� 4���3<���� ��5�4������������������������� ������0��

� ��4�����4��!�����������5���������3� �!����� ��� �!!�� �4�4����������������! �5�����������!�����������

� ����� ����3� ���������!������������������� #���5�4�� 4������������5�4�����������5����������� ��� ����� ������ ����� ���!� �������$ ������� ��

� (�8������������� ����� ������ ��� ��� ��4�����4�� 8�� ���!���������5�4����������5����������� ��

� ��������$�����������4���� ���!��4���5��� ��5����������!������ ��� ��������� ����� ���!����!��������$ ������<�� ���

������'���������������������������� ����������3��� ��������������/�3��������!�

���� '���� ���� �������������4��5��������������4�� ���� � ��� 3�� �!��� �!� �� 4�� ���������� �� ����'� 4�� G���8� �5� 4��

�� �H� ������5�4������������������*�!D"���� ��93��������!�������������� ��� ��������; � �3 �����

����������!����'�����

�������� � 5��� 4�� � % % ����� *���� �% ��� +������ ���� ����� ��

���������!������ '������ ��� ���!��!�!��� ��������� 5���������� � ���3�����3����� �3� �5��������4������������� ��� ��

������������ 4��4�� ���� �����=��>����4�����!����!����� ��4����� ��������� �������!������ ������!������!�����4�� ����!���� ��

����3�����3��'�4������������ 0��

� D�������������� ������������������ � � 5������������!���� #�� �������� ��� �� ���� ���5� 3� � ��� ����!��� �� ���<��6 ������ 5���

���9���������������������!��������<��6 ������ 4�4��!! ���������4�����������

� #���3�����!���� �����55��������������� 8�� ���!�3��5���������

�������3����

Page 13: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 12

� #�� �3��� �� ��8�� �� ��� ���3��� ����3���� ��!6��� ����� �4���5��!������ ��� �� 4����4�����<����

� ����!��!��� ��5��4��� ����� ��5�5��!��� ���4���!��3���!��

� ����!�� !��� � �5� ���� ���5� ���� � �� 3�� �������!� ��� 4�� ���<��� ���!��� ��5�4������� ��� ��������5� ���� ��

� �� ���� ���� ���5� ����� �55� ������� ������ �!� ���� �5� ���� ��!����!�� ��

� ����!�� �� ����������� � ��������� 5��� ���������� ��3��� (�3���

)� ���������

$���������� ���� �����������

� "���� ��� �4���������5������������������ � ��� �4���� ��5���3�����3���� ��������

� "���� ��� � 4�� 4���� ��� � 5������� �����!� ������ � ������������ ����������3��4��!���!�����

����� ���!����'��������3�����3��'�4������� ����� 0�

� ��8�������� 4��4������������ �������������������4����������� ��������� ������������5� ���� ��� ����!�� ����� �5��� � ���3���5������<��� ���� �4������3����

!� ���!�5���4���������� ���

���<�� ��� ��8�����������5��!��� ���3��4� ��4�0�� ��4������������� �5��������� !�� �4����4��!!�� ���4�4�������

���� � 3�� ���� � �5� ���<�� 6������� 6���� � �5� �� �������'�

�������'��������������������������������'��� *� ��4���������5��5���5�4��������� ���

/��!��� � �����3��� ��4 � ��������5���3�4����<����� ���!������� �� ��$���!�����

�4��������� �!�� ����5��!0��

� ���<�� �������� �4����������5������������������ � ��

� /��!�� ������� �����!����4���3������� ��� ������� ���!���:� ��

� /��!���!���������� "��������������������!� � ������� ��� I�5��� ��

� ����������!�!������������ !���5����������� ��� *��� �������� =��� 5��� �� ���<��� 4�� � �������!� ��� �����!��

��!�� ��>��� ���� �4������4����������� ��� 3����5��4���5��!��������� ���

��������������'������4���������� ��5�4�������������������������� �@.'%%%�%%�=�$��� ����5����>���

�����������!+����������������� ����!���!����������� ����� ��5�����������������4�����<����

Page 14: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 13

�4� ������!�����!�� ��4�4�� �� ����� �5��� ��4���5��!��������� '� ��� �� 4�'��!� ������ ���4��!���5�� ����5��!�� ������� ��)� ��������������4��J��8�!J�����3��� ����� ��������� �!�� ������'�����!���4��

4���� �������� ���!����������4���$���!�������������4�������������5�4�����<����� �������4�������$���!�����5�4�����<�������� ��5�

�$���!������������!�� ��4�4�� �� 0�

� ���5� ����� ��� ���!�5�� ��� )� ������'�����!�����3�����3���= �������3��� >��� (�������������!���� �����

� F����� ��� ������ �����!��� �������� ��

� K�������!���������4����� �����������= ���'��4�� '��!��>��� �!��� �����!���3�����

��'����,��'������� �������

����� ������� � ���� �!� �!� �� ��8� �!���� �3��� ���� ���� ��!����������� ����� � �5� ��3��� ��3��� � ������� 5��� 4��� ���<��� ��!� ������������4 ��� ����4���3�!����$���!������

������������� ���������� �!�������!��������������� ����������5���4���

��3�����3���� �������������� ������������� ������5��!���3�����3���� ���������

� � ��������������� �

� � ���� � ��!�� 3�� �� ������ �5� �55��� � ��!� �����!� ���3�� � 4�

��������!��� ���� ���!����������5�����!�� �������

��������� ������������ ��������������� ��� ��������������������� ����� �3<�����4��5���� ������!�� ��

• +������� ���� ����������5��4���5��!����������������� ������������������ �4����3���� � 5������������!��

• �4������������� ������3��� �!�5��������4�������� ���4���4���4��

5��� 4�4� 4�� ����� � � ��!�!'� ���� � ���� ���� ��� 4� � 3�����3���!�5��� ����������� ��� �����������

• �4�� ����� ������� ��� �!� �� ����� ����� � �� �� ������� �5� ����

�4���� � 4��4������� ����� � ����� ��� 3����5���4��������'�5����$�����'� �4����� �5� ���<��� !��'� �$������ ��� ������ �4���� '�

������!��� ���• �4�� ����� ������� ��� �3��� ���� ���������� �������� 6���� '�

� ������� ������ ��� ������� �� 4�� ���<��� 5��� 4�4� 4�� ����� �

� ��!�!����������5�4����3�����3���� ����������5�����5���������� 4���!�3������!�!� 4�4������������������

• �4�������������� �����8�� ��!���4������������ ��� ���������������!������������!����������5�4��5��!�!����<������������5�4������������ ��� �������������� ���3��5�� ��!�!������������� ������

����� ���

Page 15: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 14

• 24���� 4���� � �� ���!� 5��� ������� ����� � �� ������� �� 4�� 5��!�!����<��'� 4�� ����� ������� ��� �� ���� 4�� 4�� 3�!��� �!������������� �4���� ��5�4� �� ����� ���

• )5�4�����<������ ������3�!��'�4������������ ��� ��������� � ����� ����� ��� 3���5���������4�� 4��5�����

• �4���������������� � �3� ����������!�!� "����&������$ �% ������������-./������ ��5����������4������<����

���(������"�������

�4���� ���� 4���� �������� � �� ������J � �������� ���������� ���� � ��!� 4��

����������5������������� � �������!�5����� ���� 5������������

�4�� 5� � ��������� �5� 4�� ������� � 4�� �������� ���������� ��������4�� ����!� � 4�� �������� �������� �����������!� 4�� 4�!� ��������� � 4��

���� ����5����������������� ��

�4��!� "��� #������� � $ �% � ������ � ������5�������� ��� � �5���� �� � 4������ �� ������� ��!� ������ � �5� 4�� ���<���� �4�� !� "��� $��������

�����% ���� ������ � ���� �� ������ 4�� ���<��� �$���!���� � � ������3��� ��������������!�4������ ����5�4��!� "�����������'������ �4��4������ �����������!� ���� �������4�������!�������'����!�� '� �����������

�4���������������� � �3� ����������!�!� "����&������$ �% � 4������-����������5����������4������<�����

)5� ��5�� ���� �4���� � �����'� 4�� ����� ������� �� � �!� �� ������� �5� 4���4���� ���4� ���4���� �����!�����!�� �4���55���4�����<��� ���!��'������� ������'� ������� '� �4���� � �� 8��� ��� ������ ������!'� ������

!��� ������������4�����������������������������"55������! �� �4���4���� �

4���55��������������)�� ������ � '������� ���������� �!��� ������������ 4�� �������� ���� � �!� ���� ���� ��� �� 4���� 4� �� �4���� �

������!�� ������5�4��������)5����!���5�����4� ����3�����������!�4������ ��� 4� � ��� ������!� 4� �� �4���� '� ��!� 4�� ���<��� 4� � �����!�5��� � ��������������'������������� 8�5���4��5�����������5���������� �

��3��������!��

Page 16: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 15

���������������������������� ����� �

��������������������� ����� �

�4���������������������� ����� �4����3����� �3� 4�!�������������

��!� ������������������������ �4������������� ���4������������ ��������

���������

�������� �������� ���� � ���� � ���� �����3��� ��������'� ������� �� � !�

+����3��������� 5���������� � ���3����5�!����������4����$��� ������������3���5���4���������������������� ������ �

@�%%%�%%�=�$��� ����5����>�����4���������������������� � ���� ������������ ������������� ���!�

���������3 ��5���������� �������������� ��� ���� 5��� ������� � ��� 3�� ���3��� �� �3� � ���4��� �����

��������������4�������������� ����9���4�����!���!��� �4����4���5���������� ������!�3�5������������5���5��4������� ���

���� ��� !�� � ��� 3�� �!��� �!� �� 4�� G��������� �!�����H� ��!6��� 4��G����� ����� � +� H'�� � ���� � � ��� 4�� ����� ����� � �� ��������� �3 ���

�������� ���!��!��5���4����� ���!��� ������3����� !���!����

�'(������ ������������ �

�4���3<���� ��5�4���������������������� ����� ������0���

� ���������� ��!� ������ ������ �������� ���� '� 4�4� ����������� ���4������������ ������� ����!���� ������!����5��� ����� �

��!��4����������93� �!����� ���� 3���5�4�� 4������������5�4�����������5����������� ��� �������� ���!��$ ������� ��

� ������� ��� � �����3������ ���� � 4�� �������� ��� 4����4� ����� '������ ��� ���!�3� �� � ��

� ��4�������!�!�������4�� 8�� � ��!� ��������5�4����������5������

����� ��� ��������$�����������4���� ���!��4���5��� ��5����������!������ ��

� ������� ��!� 4���� ��!� �� � ���� � 4�� ���� �5� 3���5� �� ���������� ���4���4���������!���������� ������5����$ ������<�� ��

��������������'������

�4�� ������� 4���� �� �� ���4� ������� 3�!��� ��� ������ 5��� 4�� ���� �

������� ���

������� 4����!���� ���4���������5�5��!��������3�����!������4�����4���������5�5��!��������3��������������

������� �� ���� � 4�� ��4� �� �4��� ��8�� ��� ��� ��8�� ��� ��������� ��!� �� ������ � �������!����4������� �4�� ���3����!�������3�����

Page 17: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 16

/��! � �������!� 5��� 4�� �������� �������� ���� � ���� � ��� 3�� ��!�� �������!����� 4������� ��!� ��3��4�� ����������� �����!��������!�3�����������

������������!����'�����

���3�����3��'�4������� ����� 0��� �8�������� 4��4������������ �������������������4�����������

���������������'���

/���4������������3�����3���4����� 0��

� 3����������������������5�3� ��������!��������<��6 ������5����������������������������!��������<��6 ������ 4�4��!! ���������4�����������

� 3���3�����!���� �����55��������������� 8�� ���!�3��5����������������3����

� 3�� �3��� �� ��8�� �� ��� ���3��� ����3���� ��!6��� ����� �4���5��!������ ��� �� 4����4�����<����

� ����!��!��� ��5��4��� ����� ��5�5��!��� ���4���!��3���!��

� ����!�� !��� � �5� ���� ���5� ���� � �� 3�� �������!� ��� 4�� ���<��� ���!��� ��5�4������� ��� ��������5� ���� ��

� �� ���� ���� ���5� ����� �55� ������� ������ �!� ���� �5� ���� ��!�

���!�� ��

� ����!�� �� ���5���� �5� ��������� 5��� ���������� ��3��� (�3���

)� ���������

$���������� ���� ������������

� ���<�� '����� ��������� ��� �4����������5������������������ � ��� 5��!�� ������� �����!����4���3������� ��

� ������� ���!���:� ��

� 5��!���!���������

� ���������������������!� � ������� ��

� ��5��� ��

� �������������� !���5����������� ��

� ���� �������� =���� 5��� �� ���<��� 4�� � �������!� ��� �����!����!�� ��>��

� ���� �4������4����������� ��� 3����5��4���5��!��������� ��

� 4���� ��5���3�����3���� ��������

� ����� ��� � 4�� 4���� ��� � 5������� �����!� ������ � �����

������� ����������3��4��!���!�����

� �������� �4��!���������4�������������

� )����������������� �

� "���� ��� � 4�� 4���� �����!� 5��� ���� �4��� ����� ����� � �� �����������������������5���4�� �������<���

� ��4�������� ����� �4������������ ���4��3���!����4��5�4��

���������� �����������4���4����� ����� �4����

Page 18: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 17

���(��� ��� ��������������������������������'����� ���������

� ��4������������� �5��������� !�� �4����4��!!�� ���4�4����������� � 3�� ���� � �5� ���<�� 6������� 6���� � �5� �� �������� ��!�

����������������

� ��4�����4�� 8�� ���!��$���������5�4��������� ���

���������������������������

� ���� �� ���!� 4�� � ����!� ��!���� � ��!� ������� ���� �� 4�� �5��������� ���� � !������� 4�����4��� 3�5���� ��������� 4��������������� ������������<��6 ��������!������ ���� ����3�����

� ��8� 4��4���������������� ���!������ ��� � 4������ 3��� 4� � ���� �� � ��!� �3<���� � � � �� �����3������ ����� ��� ��� 3�� 4�4���

�����!�!���

� ������ ���������� ���5� ���� � �� ���� �!���� ��� � ����� 4�!������������������� �����

� � ��3�������������!��5���������!� ������!������������

� /��� ��4�������������

� E������������5���������������5���5�������5���������

#�'�������������������������

� �������� � 4���!� 3�� ���!� 4������� �� 3���� �4���!� ���� 4����

!55����� �� ���� ��� �� �������� ��� ��� ���'� ����� ����� � �� ��������J ���3����3�����4� ������������� ���

� ���� ��� � �� 4�� ��������� 5��� � �� � 3���� ���!� ��� 4�� 5��� �� ���

��������'� 4�4� � ��������� ��� 3�� ������!� ��!� ��� ��� 3����� !���!���

� �������� � ���� �� 3�� ����� !�!� ����� ��!� ����!� �� 4�� ��� ��5������������� ��!����� �3� ���������������3���!���������!���5��!�� ���

����������� �������� ������� � ������'���� ���������������������������

�����������<�� �"55����

���������� ��� ����������"�#�$��%&������������ �

+��%,&%�

��������� 5��� � ���� �����3��� 5��� � 4�� ����� ����� � �� �� ������� ��������������������!�����3��!� ����!�!�5��� ����*����� ����� *��*���*���

��!���5��� ����4��4���������

��������� ������ � ��������������� ��

�����������!��������������� � �55� �������� �4���������� ��5���4������������� ���!�����

Page 19: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 18

F��3�� ��5�4������� ������������ ��� ������� �4���������� ���!���8������������!������4��������������������!��������������� ���

�4��������������������!��������������� ���������!��� �����4���

��� ���!���������'� 4� 4�� �4��5����!�� ����� ���

�4�������������� ������������ '�5����� ���'������ ��������!�5��4���

�5�������5���4����� !�������5�4�������������

0������������

� ������� � ���3���!� �!��5�4����������5�4����������� ��� �����

� ����� ����� � �� �� ������J � !�� ��� ��� 3�� 5���� ��!� �������� ���!����� ���3���������!�����

��������� �������� ��

�������������� ��� ��������������������� ����� �3<�����4��5���� ������!�� ���

� �4�� ����� ������� ��� �!� �� ����� ����� � �� �� ������� �5� �����4���� � 4��4������� ������ ����� � ����� ��� 3����5���4���

������ =5��� �$�����'� �4����� �5� ���<��� !��'� �$������ ��� �������4���� '�������!��� >���

� �4�� ����� ������� ��� �3��� ���� ���������� �������� 6���� '�

� ������� ������ ��� � ������� �� 4�� ���<��� 5��� 4�4� 4�� ����� �� ��!�!����������5�4����3�����3���� ����������5�����5���������� 4���!�3������!�!� 4�4������������������

� ����� 5��������������� � ���3��������!�����8�� ��!���4������������ ��� ���������� ��� ��� ���������!������������!���������

�5�4��5��!�!����<������������5�4������������ � �� �������������� ���3��5�� ��!�!������������� ����������� ���

� 24���� 4���� � �� ���!� 5��� ������� ����� � �� ������� �� 4�� 5��!�!�

���<��'� 4�� ����� ������� ��� �� ���� 4�� 4�� 3�!��� �!������������� �4���� ��5�4� �� ����� ���

� )5�4�����<������ � �����3�!��'���4��� ���������� � ���������� ���������� ��� ��������� ������ ����� ��� 3���5���������4�� 4��5�����

� �4���������������� �����!�����������!����<���������� 4��

�������4��5�4������������5�4�����<���!���

� +������� ���� ����������5��4���5��!����������������� ���������

��������� �4����3���� � 5������������!��

���(������"�������

�4���� ���� 4���� �������� � �� ������J � !� "��� �&������ $ �% � ��!�

��������� �5� ���� �������� � � ������!� 5��� ����� �������� �4�� 5� �����������5�4��������� �4��!� "���#������� ���� ����4�� ����!� �4��!� "���$�������������% ������!�4��4�!���������� �4������ ����5�!� "���

�������� ��

�4�����<������������/��� ������� � ������5�������� ��� � �5���� �� � 4��

������ ���������!������� ��5�4�����<��L�4�����<���/�������������������� � ���� �� ������ 4�� ���<��� �$���!���� � � ������3��� ������� ����L�

Page 20: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 19

��!�4�����<���*���� �4������ �����'������ �4��4������ �����������!� ���� �������4�������!�������'����!�� '� �����������

1�������

������� � ���!� �� !������� ���� ����� � �5� ������ �������� �� 4�� ���<�����4� �� ����!� ����!�� ��4� 4�� � � � ���� � 5��� � �4��� 5��!��� ������ '�

��� �� 4�'��!� ������ ���4��!���5�� ����5��!�� ������� ���

)� ��������������4��J��8�!J�����3��� ����� ��������� �!�� ������'�����!���4��4���� �������� ���!����������4���$���!�������������

)��4�����������3�!��� ����'�4������ ��� % ���5�4�����<����� �������4�������,���������� �5�4�����<���� ���� ��5��$���!�������� ����!�� ��4�

4�� �� 0��

� ���5� ����� ��� ���!�5�� ��

� � ������'�����!�����3�����3���= �������3��� >��

� ������ �

� �94�� ����������!���������4����

� 5�����5�4�� ����!���4�������3����

� �94�� ����3����= ���'��4�� '��!��>��

�������������� ��,� ��

�4������� �5������������� �������!������ ��������!�������3�������!�� ���������������� ��� �5���4�����<�����

�4��������������3��� �!���������4��!��� �5���4��4�����5�4��������

4���!�4��4�����������4��3��8�����4 ��� � �4���� ��� 3����5�4�����<�������� ������

��'����,��'������

/��!���������� ������!� �!��� ��8��!�����3������� ������������������� ��5���3���(�3���� �������5���4������<�����!�������������4 ��� �

���4���3�!����$���!������

/��!���������� ���������� �!�������!�������5�����5����������5���4���

��3�����3���� ���������

+�4������������� ��� ����������������������� �������5��!���3�����3���� ���������

#$�

��������������������������5��!��'�!����!������������������ ���J ��$�

�� �� )5����������� ���� � ���� ��� ���!'�4������� �����������4������������� 5��!�!�� �4 � ���� � 4�� ����� ����� � �� �� ������� ��� ����!�� 4���%B��������4���������������

)5��� ���� 5��������������������� ���� ����������� ���!'�4�������!�� ������������4�������5��!�����

/����!�����3������� �� '����� �������4���� ��������$����"55����������,�

CC� ��� � � 4��� �3 �� �� ������������ �4�� ����� ����� � *������� ��$�"55��� � �����!���4��?��8�+�� ��������L��C�D������ ����'������ ����� ��

�4��������,C��5�����������������

Page 21: POLICY TITLE: COMMUNITY DEVELOPMENT GRANTS SCHEME … · Responsibility: Director, Corporate and Community Services Adopted 29 October 2007. Community Grants Info Pack Feb 2009 Email

Community Grants Info Pack Feb 2009 Email version 20

/���������5����������� ��������4�������������<�� �"55�������,-.%�%.%.���� ��!����� ���� 4���������'����5��� ��