polisi dan prosedur kenaikan pangkat -...

GARIS PANDUAN DAN KRITERIA KENAIKAN PANGKAT GURU BAHASA

UMT/PEND/GP/J02

Disediakan oleh :- Seksyen Perjawatan (Akademik)

Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar UMT

Tarikh Kuat Kuasa : 1 April 2010 (Minit JKE Ke-47 (Bil. 10 Tahun 2010) – 9 Jun 2010)

Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Guru Bahasa (UMT)

ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan 2 2.0 Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat Mengikut Skim Perkhidmatan 3 3.0 Prosedur Permohonan 5 4.0 Tahap Kecemerlangan Akademik 7 5.0 Proses Penapisan 8 6.0 Jawatankuasa Penapisan Peringkat Universiti 11 7.0 Jawatankuasa Pemilih Dan Pihak Berkuasa Meluluskan Kenaikan Pangkat 12 Lampiran A –Taburan Markah Secara Umum Kriteria Kenaikan Pangkat

Guru Bahasa 13

Lampiran B - Taburan Markah Dan Cara Menilai Bagi Kriteria Sahsiah 14 Lampiran C – Carta Alir Proses Permohonan Kenaikan Pangkat Guru

Bahasa 15

Lampiran D • Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan

Guru Bahasa Gred DG44 17

• Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Guru Bahasa Gred DG48

18

• Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Guru Bahasa Gred DG52

19

Lampiran E - Format Curriculum Vitae (CV) 20 Lampiran F - Contoh Surat Permohonan Kenaikan Pangkat Guru Bahasa 21

UMT/PEND/GP/J02 1


1.0 PENGENALAN

1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan pangkat Guru Bahasa di Universiti Malaysia Terengganu (UMT) yang meliputi kenaikan pangkat di dalam kategori-kategori berikut :-

(a) Kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa Gred DG41 ke jawatan Guru

Bahasa Gred DG44; (b) Kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa Gred DG44 ke jawatan Guru

Bahasa Gred DG48; dan

(c) Kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa Gred DG48 ke jawatan Guru Bahasa Gred DG52.

1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Guru Bahasa bertaraf kontrak, sementara dan

sambilan. 1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah berdasarkan

kepada Skim Perkhidmatan Guru Bahasa di bawah Sistem Saraan Malaysia (kuat kuasa mulai 1 November 2002), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, Perlembagaan UMT dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik UMT dari semasa ke semasa.

UMT/PEND/GP/J02 2


2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

2.1 Kenaikan pangkat Guru Bahasa tidak berdasarkan kepada kekosongan jawatan kerana gred skim perkhidmatan tersebut telah ditukar kepada gred fleksi.

2.2 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap prestasi kerja dan

kecemerlangan akademik yang telah dicapai oleh Guru Bahasa sebagaimana yang ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Guru Bahasa, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, Perlembagaan UMT dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik UMT dari semasa ke semasa.

2.3 Peruntukan syarat-syarat kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan Guru

Bahasa Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuat kuasa mulai 1 November 2002) adalah seperti berikut :-

2.3.1 Guru Bahasa Gred DG41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan

pangkat ke jawatan Guru Bahasa Gred DG44 yang kosong apabila telah:- (a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan (d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.


pangkat ke jawatan Guru Bahasa Gred DG48 yang kosong apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.


pangkat ke jawatan Guru Bahasa Gred DG52 yang kosong apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

2.4 Selain itu, Guru Bahasa juga perlulah memenuhi beberapa syarat tambahan

seperti yang dinyatakan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, seperti berikut :-

i) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu Laporan Nilaian Prestasi

Tahunan yang baik (80% dan ke atas) bagi tempoh 3 tahun terakhir dengan wajaran seperti berikut :-

Tahun III 45% Tahun II 35% Tahun I 20%

ii) mendapat sokongan dari Ketua Jabatan dan diperakukan Dekan;

UMT/PEND/GP/J02 3


iii) bebas dari hukuman tatatertib; iv) bebas daripada disenaraikan sebagai Peminjam Pendidikan Tegar

daripada institusi pinjaman pendidikan; v) lulus tapisan keutuhan SPRM; dan vi) telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang

berkuat kuasa.

2.5 Mengikut Peraturan 37 (1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, asas kenaikan pangkat adalah berdasarkan merit.

2.6 Manakala Peraturan 37 (2) pula menyatakan bahawa di dalam

mempertimbangkan seseorang pegawai bagi kenaikan pangkat/lantikan, Lembaga Kenaikan Pangkat/Lantikan hendaklah mengambil kira :- a) kecekapan dan prestasi kerja pegawai tersebut; b) kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai

tersebut; c) sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan

pangkat, keutuhan, potensi dan kepimpinan pegawai tersebut; dan d) kegiatan luar dan sumbangan pegawai kepada negara dan

masyarakat.

2.7 Peraturan 37 (4) pula menyatakan bahawa, walau apa pun peraturan 37 (1), jika dua atau lebih pegawai diputuskan sama dari segi merit, kelayakan akademik atau pengalaman kerja berkaitan dengan jawatan kenaikan pangkat di samping kekananan pegawai itu hendaklah juga dijadikan asas bagi pemilihan dan diberi pertimbangan.

2.8 Menurut Peraturan 41, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat ditetapkan seperti

berikut :- (1) Tertakluk kepada sub peraturan (2) dan (3), tarikh kenaikan pangkat

seseorang pegawai ialah tarikh yang ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.

(2) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai layak dinaikkan pangkat mengikut skim perkhidmatannya, yang mana terkemudian.

(3) Bagi kenaikan pangkat ke jawatan, kecuali jika skim perkhidmatan tidak mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat adalah tertakluk kepada kekosongan jawatan, tarikh kenaikan pangkat tidak boleh lebih awal daripada tarikh pegawai itu diluluskan memangku jawatan itu atau pada tarikh jawatan hakiki itu kosong, yang mana terkemudian.

(4) Bagi maksud peraturan ini :- a) “kenaikan pangkat ke gred” ialah kenaikan pangkat ke mana-

mana gred dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan; dan

b) “kenaikan pangkat ke jawatan” ialah kenaikan pangkat ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi.

2.9 Menurut Peraturan 42 (1), gaji yang diterima oleh seseorang pegawai yang

dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu.

UMT/PEND/GP/J02 4


3.0 PROSEDUR PERMOHONAN

3.1 Kenaikan pangkat Guru Bahasa bukan secara automatik. Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Guru Bahasa adalah terbuka untuk sepanjang tahun. Namun, kekerapan urusan kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat.

3.2 Pemohon yang hendak memohon mestilah seorang Guru Bahasa di UMT yang

telah disahkan dalam jawatan dan perkhidmatan. 3.3 Bagi membolehkan pemohon layak memohon, pemohon hendaklah

memenuhi tempoh perkhidmatan di dalam jawatan yang berkenaan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran A. Namun, pemohon boleh mengurangkan tempoh perkhidmatan minimum tersebut (kaedah ‘fast-track’) sekiranya memiliki kriteria yang dinyatakan di para 5.6.

3.4 Pemohon-pemohon hendaklah lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditetapkan semasa berada di Gred sekarang dengan mendapat Aras III/Aras IV. Penilaian Tahap Kecekapan yang telah ditetapkan untuk setiap urusan kenaikan pangkat Guru Bahasa adalah seperti berikut :-

Gred Peringkat Gaji Tahap Kecekapan

DG41 P1 TK1 P2 TK2

DG44 P1

TK3 P2

DG48 P1

TK4 P2

DG52 P1 TK5 P2

3.5 Pemohon-pemohon hendaklah bebas (lulus) tapisan keutuhan keselamatan

yang akan dilaksanakan oleh Badan Pencegah Rasuah, tidak dikenakan hukuman tatatertib dan telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa semasa mengemukakan permohonan.

3.6 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan

pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga pemohon lulus pengajian dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.

3.7 Pemohon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Ketua Jabatan dan

Dekan/Pengarah pada bila-bila masa setelah memenuhi syarat kelayakan. Pemohon-pemohon perlu mengemukakan salinan dokumen-dokumen seperti berikut (yang telah disahkan) bersama-sama dengan surat permohonan :-

a) Biodata diri (curriculum vitae); b) Kad Pengenalan/Kad Pegawai; c) Sijil-sijil Akademik/Ko-kurikulum termasuk keputusan PTK; d) Contoh-contoh penerbitan/penyelidikan/kertas kerja (jika ada); dan

UMT/PEND/GP/J02 5


e) Senarai Tugas Sedia Ada.

3.8 Bagi pemohon yang gagal dalam permohonan kenaikan pangkat, Dekan/Pengarah hendaklah memaklumkan sebab-sebab kegagalan kepada pemohon dan pemohon boleh memohon semula jawatan kenaikan pangkat berkenaan selepas setahun setelah keputusan dimaklumkan.

3.9 Naib Canselor boleh menjemput mana-mana pemohon yang difikirkan layak

untuk memohon kenaikan pangkat.

UMT/PEND/GP/J02 6


4.0 TAHAP KECEMERLANGAN AKADEMIK

4.1 Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Guru Bahasa juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi “tahap kecemerlangan akademik” dan ini ditunjukkan melalui taburan markah seperti di Lampiran A.

4.2 Kriteria-kriteria yang dinilai adalah seperti yang dikehendaki dalam skim

perkhidmatan Guru Bahasa iaitu :- 4.2.1 Kelulusan akademik

i) Bagi kenaikan pangkat ke gred DG52, keutamaan akan diberikan kepada pemohon yang mempunyai kelulusan peringkat Sarjana atau setaraf.

4.2.2 Sahsiah

i) Pemohon-pemohon perlulah memiliki sahsiah yang bersesuaian dengan profesyennya.

ii) Markah penuh untuk pemohon yang memenuhi syarat sahsiah

ialah 10%.

iii) Aspek-aspek penilaian sahsiah adalah seperti Lampiran B. 4.2.3 Prestasi kecemerlangan akademik

i) Prestasi Kecemerlangan Akademik pemohon akan dinilai berdasarkan pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :-

a) Pengajaran dan Pembelajaran; b) Penerbitan; c) Kepimpinan Akademik dan Sumbangan kepada

Universiti; dan d) Sumbangan kepada masyarakat dan negara.

ii) Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan

kualititatif. Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.

iii) Markah minimum untuk pemohon memenuhi kriteria ini adalah

80%.

iv) Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan berdasarkan laporan Penilai Dalam terhadap pemohon-pemohon.

UMT/PEND/GP/J02 7


5.0 PROSES PENAPISAN

5.1 Pemohon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan dipertimbangkan untuk penapisan.

5.2 Pemohon yang dipertimbangkan untuk penapisan akan diberi markah

berasaskan prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai di bawah para 4.1.

5.3 Pemohon-pemohon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk

temu duga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus proses penapisan, pemohon perlu memperoleh markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek seperti mana berikut :-

a) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi 3 tahun kebelakang; dan b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1).

5.4 Hanya prestasi perkhidmatan dan kemajuan akademik selepas pelantikan

pemohon dalam jawatan semasa sahaja yang akan dinilai untuk pemberian markah bagi tujuan penapisan dan kenaikan pangkat.

5.5 Dalam keadaan biasa, untuk melayakkan seseorang pemohon

dipertimbangkan kenaikan pangkat, pemohon juga perlu mempunyai hasil penerbitan seperti berikut :-

Gred Kenaikan

Pangkat Bilangan Penerbitan

DG44 Tiada DG48 Tiada DG52 minimum 1 modul pengajaran dalam bidang

berkaitan (tambahan)/minimum 1 artikel ilmiah dalam jurnal tempatan atau prosiding

Penerbitan pemohon hendaklah menjurus kepada bidang kepakaran beliau. Ini dapat ditunjukkan melalui jenis jurnal/ makalah/ prosiding dan pemohon merupakan penulis utama sekurang-kurangnya 80% (minimum) daripada penerbitan tersebut.

Bilangan penerbitan di atas boleh dipinda dari semasa ke semasa. 5.6 Sekiranya pemohon memohon untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat

tetapi tempoh perkhidmatan tidak mencapai tempoh minimum yang dinyatakan di Lampiran A, pemohon perlulah memenuhi kriteria kaedah ‘Fast-Track’ yang dinyatakan seperti berikut :-

Kaedah “Fast-Track” Gred

Kenaikan Pangkat

Tempoh Perkhidmatan

Kriteria

DG44 4 tahun

• Jumlah beban pengajaran melebihi 108 jam kredit kontak terkumpul dengan syarat mendapat markah penilaian pengajaran yang baik (berterusan); atau

UMT/PEND/GP/J02 8


Kaedah “Fast-Track” Gred

Kenaikan Pangkat

Tempoh Kriteria Perkhidmatan

• Menerbitkan 1 penerbitan ilmiah (jurnal/ prosiding) atau 1 modul pengajaran yang berkualiti dalam bidang berkaitan.

DG48 6 tahun


• Menerbitkan 2 penerbitan ilmiah (jurnal/ prosiding) atau 2 modul pengajaran atau 1 buku yang berkualiti dalam bidang berkaitan.

DG52 6 tahun


• Menerbitkan 2 penerbitan ilmiah (jurnal/ prosiding) atau 3 modul pengajaran atau 1 buku yang berkualiti dalam bidang berkaitan.

Pengiraan jumlah beban pengajaran 108 jam kredit kontrak = 18 jam kredit kontak x 6 semester berturut-turut.

Keutamaan akan diberikan kepada pemohon yang mempunyai kelayakan ijazah Sarjana dalam bidang berkaitan.

Penerbitan pemohon hendaklah menjurus kepada bidang kepakaran beliau. Ini dapat ditunjukkan melalui jenis jurnal/ makalah/ prosiding dan pemohon merupakan penulis utama sekurang-kurangnya 80% (minimum) daripada penerbitan tersebut.

Bilangan penerbitan di atas boleh dipinda dari semasa ke semasa.

5.7 Fakulti akan kemukakan permohonan pemohon bersama dengan penilaian Dekan dan Ketua Jabatan bagi setiap pemohon yang memohon kepada Pejabat Pendaftar untuk proses penapisan.

5.8 Sekiranya jawatan yang dimohon lebih tinggi daripada gred hakiki Dekan

dan/atau Ketua Jabatan, Dekan dan Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan laporan perkhidmatan pemohon di fakulti dan jabatan sahaja. Penilaian hendaklah dibuat oleh seorang pegawai lain yang dilantik oleh Jawatankuasa Pengurusan Fakulti yang berjawatan sama atau lebih tinggi daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon.

5.9 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT yang akan

meneliti kelayakan pemohon berdasarkan prestasi dan tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh UMT. Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian pemohon berdasarkan kelulusan akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke belakang.

UMT/PEND/GP/J02 9


5.10 Jawatankuasa Penapis UMT akan menentukan Penilai Dalam bagi setiap

permohonan berdasarkan kepada cadangan yang dikemukakan oleh Fakulti/Institut. Dokumen permohonan setiap pemohon akan dikemukakan kepada Penilai Dalam menilai kelayakan pemohon berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.

5.11 Penilai Dalaman untuk urusan kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa

ditetapkan seperti mana berikut :-

Gred Kenaikan Pangkat

Bilangan Penilai Dalam

DG44 • Seorang Rakan Sejawat (Guru Bahasa) DG48 • Dua (2) orang Rakan Sejawat (Guru

Bahasa) DG52 • Dua (2) orang Rakan Sejawat (Guru

Bahasa) Markah minimum Penilai Dalaman untuk setiap gred kenaikan pangkat

adalah 80%. Tempoh penilaian Penilai Dalaman ialah sebulan selepas dokumen

dihantar.

5.12 Pemohon-pemohon yang lulus penilaian sahaja diperakukan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pemilih yang berkaitan.

5.13 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran C.

UMT/PEND/GP/J02 10


6.0 JAWATANKUASA PENAPIS PERINGKAT UNIVERSITI

6.1 Fungsi Jawatankuasa Penapis UMT adalah seperti berikut :- i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap

kecemerlangan akademik pemohon mengikut peraturan atau tahap yang ditetapkan;

ii) memperakukan dan menentukan nama Penilai Dalaman bagi proses penilaian tahap kecemerlangan akademik pemohon; dan

iii) memperakukan nama pemohon yang layak

6.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penapis UMT bagi jawatan hendaklah terdiri daripada :- i) Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) sebagai

Pengerusi; ii) Pendaftar; iii) Dekan-dekan Fakulti; iv) Pengarah-pengarah Institut; v) Dua orang Ahli Senat bertaraf Profesor; vi) Penolong Pendaftar sebagai Setiausaha.

Ahli silih ganti bagi setiap ahli Jawatankuasa Penapis boleh dilantik kecuali bagi jawatan Pengerusi. Ahli silih ganti bagi Dekan Fakulti atau Pengarah Institut mestilah dilantik dari kalangan Timbalan Dekan atau Timbalan Pengarah.

Dekan/Pengarah yang berjawatan lebih rendah daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon, tidak boleh turut serta semasa keputusan penapisan dibuat.

6.3 Kourum mesyuarat Jawatankuasa Penapis UMT terdiri daripada Pengerusi,

Pendaftar dan tiga orang ahli lain yang terdiri daripada Dekan Fakulti/Pengarah Institut/Ahli Senat.

6.4 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi

Jawatankuasa Penapis, maka Jawatankuasa Penapis (Khas) hendaklah ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor.

UMT/PEND/GP/J02 11


UMT/PEND/GP/J02 12

7.0 JAWATANKUASA PEMILIH DAN PIHAK BERKUASA MELULUSKAN KENAIKAN PANGKAT

7.1 Jawatankuasa Pemilih dan Pihak Berkuasa Melantik bagi setiap jawatan

kenaikan pangkat Guru Bahasa adalah seperti berikut :-

Gred Kenaikan Pangkat

Jawatankuasa Pemilih Pihak Berkuasa Melantik

DG44 Jawatankuasa Pemilih 3 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional – Guru)

Jawatankuasa Eksekutif DG48 DG52

7.2 Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah bersamaan dengan tarikh

Jawatankuasa Pemilih bersidang dan tidak boleh lebih awal daripada tarikh jawatan itu diluluskan atau dikosongkan.

7.3 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih, Jawatankuasa Eksekutif dan Lembaga Pengarah adalah muktamad.


Lampiran A

TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT GURU BAHASA Gred Kenaikan Pangkat

Kriteria Kenaikan Pangkat Jumlah Peratusan

Markah Minimum

Untuk Memohon

Tempoh Perkhidmatan

Sahsiah Pengajaran dan

Pembelajaran

Penerbitan Kepimpinan Akademik

dan Sumbangan

Kepada Universiti

Sumbangan Kepada

Masyarakat/ Negara

Minimum % % % % % % %

DG44 5 tahun dalam perkhidmatan

DG41

(fast-track = 4 tahun)

10 75

0

10 5 100 80

DG48 8 tahun dalam perkhidmatan

DG44


10 70

0

10 10 100 80

DG52

8 tahun dalam perkhidmatan

DG48


10 65 5 10 10 100 80

UMT/PEND/GP/J02 13

Lampiran B

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI BAGI KRITERIA SAHSIAH

Bil. Aspek Sahsiah Markah Markah penuh

1. Iltizam terhadap tugasan/kerja/amanah 5

2. Kesediaan menyumbang idea dan tenaga 5

3. Keterlibatan/kerjasama dalam aktiviti-aktiviti tambahan Jabatan/ Fakulti/Universiti

5

4. Hubungan dan komunikasi dengan ketua, rakan sekerja dan kakitangan bawahan

5

5. Penampilan dan ketrampilan diri 5

6. Kesediaan menerima arahan/teguran 5

7. Kestabilan emosi 5

Jumlah 35

Skor = (Jumlah/35) x 100% x 10%

• Untuk mendapatkan penilaian sahsiah yang adil, penilaian perlu dibuat oleh Penilai I dan Penilai II. Kaedah penentuan Penilai I dan Penilai II adalah sama dengan yang terpakai untuk Penilai dalam borang SKT.


Lampiran C

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT GURU BAHASA BIL. PROSES KERJA CARTA ALIR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat daripada pemohon. Kemukakan surat makluman penerimaan permohonan kepada pemohon. Semak dokumen permohonan yang diterima dengan peraturan-peraturan sedia ada. Kemukakan dokumen permohonan kepada Dekan/Pengarah untuk penilaian. Terima laporan penilaian daripada Dekan/Pengarah. Kemukakan surat makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail pentadbiran dan fail peribadi. Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Jawatankuasa Penapis menimbang kelayakan pemohon dan mencadangkan nama Penilai Dalam. Kemukakan surat penolakan/makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam di dalam fail pentadbiran dan fail peribadi.

Sokong Tidak sokong Layak Tidak layak

MULA

1

2

4

5

3

6

TAMAT

8

9

10

TAMAT

7

A

11

UMT/PEND/GP/J02 15


BIL. PROSES KERJA CARTA ALIR

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penapis UMT bersama-sama dengan nama Penilai Dalam. Kemukakan makluman status permohonan kepada pemohon. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Dalam yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam. Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Kemukakan surat penolakan kepada pemohon jika tidak perakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam di dalam fail pentadbiran dan fail peribadi. Kemukakan makluman status permohonan kepada pemohon. Kemukakan dokumen permohonan kepada Jawatankuasa Pemilih untuk urusan temu duga. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail pentadbiran dan fail peribadi.

Peraku Tidak peraku

12

A

13

14

15

TAMAT

19

17

18

21

20

TAMAT

16

UMT/PEND/GP/J02 16


TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN GURU BAHASA GRED DG44

KRITERIA MARKAH

MAKSIMUMCARA MENILAI

PENGAJARAN (75%)

Pengajaran (100%)

60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah(ditentukan oleh jabatan)

20 Penilaian pengajaran oleh pelajar 20 Folio Pengajaran

KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI

(5%)

Kepimpinan Akademik Kepada

Universiti (70%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam jawatankuasa

kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan

ii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan.

Sumbangan Kepada

universiti (30%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Terlibat secara aktif dalam aktiviti

universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.

KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA MASYARAKAT

/NEGARA (10%)

Sumbangan Kepada

Masyarakat Dan Negara (100%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti

kemasyarakatan seperti program ‘outreach’/ kerja-kerja amal/badan-badan beruniform/NGO

ii. Penglibatan dalam kerja-kerja perundingan;

iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara; dan

iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara.

UMT/PEND/GP/J02 17



KRITERIA MARKAH


PENGAJARAN (70%)

Pengajaran (100%)

60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)

20 Penilaian pengajaran oleh pelajar 20 Folio Pengajaran

KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI

(10%)

Kepimpinan Akademik Kepada

Universiti (70%)

100




Sumbangan Kepada universiti

(30%) 100



KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA MASYARAKAT

/NEGARA (10%)

Sumbangan Kepada

Masyarakat/Negara(100%)

100


kemasyarakatan seperti program ‘outreach’/ kerja-kerja amal/badan-badan beruniform/NGO


iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat daerah dan negeri dan negara; dan


UMT/PEND/GP/J02 18



KRITERIA MARKAH


PENGAJARAN (65%)

Pengajaran (100%)

60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)

10 Penilaian pengajaran oleh pelajar 10 Penilaian pengajaran oleh Panel Penilai 20 Folio Pengajaran

PENERBITAN (5%)

Penerbitan (100%) 100

minimum 1 modul pengajaran dalam bidang berkaitan (tambahan) /minimum 1 artikel ilmiah dalam jurnal tempatan atau prosiding

KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI

(10%)

Kepimpinan Akademik

Kepada Universiti (70%)

100




Sumbangan Kepada universiti

(30%) 100



KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN SUMBANGAN

KEPADA MASYARAKAT/

NEGARA (10%)

Sumbangan Kepada

Masyarakat /Negara (100%)

100


kemasyarakatan seperti program ‘outreach’;


iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara; dan


UMT/PEND/GP/J02 19


FORMAT CURRICULUM VITAE (CV) Curriculum Vitae pemohon hendaklah ditaip dalam Bahasa Inggeris menggunakan kertas bersaiz A4 dan mengandungi maklumat-maklumat seperti berikut :- EXECUTIVE SUMMARY SECTION I : PERSONAL AND SERVICE PARTICULARS 1. Personal Information (with current picture)

Name Department/Faculty/Specialization Field Identification number Date of birth Contact number/email

2. Academic/Professional and other Qualifications (including PTK) 3. Employment Records

Date of commencing service Date of confirmation Date of appointment to the current position Salary grade and current withdrawn salary Date of annual salary movement

4. In-Service Academic/Professional Training 5. Awards in Academic/Professional Field 6. Member/Adviser of Professional Organization 7. Consultancy Activities 8. Administrative Duties and other Responsibilities

University Level Faculty Level Departmental Level National Level International Level

9. Conferences/Workshop and Seminar Attended SECTION II : ACADEMIC INFORMATION 1. Teaching 2. Supervision

Postgraduate Undergraduate

3. Research Activities Completed On-going

4. International Linkages/Networking 5. Publications

Refereed Articles in Journals/Books Research Papers Accepted for Publications Submitted Papers – Under Review Proceeding of Conference/Seminar/Workshop Book of Abstract of Conference/Seminar/Workshop Technical and Consultancy Reports (Reviewed by Steering/Technical Committee) Unpublished Reports/Articles

6. Evaluation Activities 7. Editorial Activities 8. Extension and Public Service 9. Academic Referees 10. Declaration

UMT/PEND/GP/J02 20


UMT/PEND/GP/J02 21

CONTOH SURAT PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT GURU BAHASA UMT/<no. kad pengenalan pegawai> Tarikh : ________________ Pendaftar, Pejabat Pendaftar, Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Dekan, Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Ketua, Jabatan ______________, Jabatan dan Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Tuan, PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN (NAMA JAWATAN DAN GRED YANG DIMOHON) Saya dengan segala hormatnya, ingin merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, saya telah memenuhi semua syarat untuk kenaikan pangkat ke jawatan (Nama Jawatan Dan Gred Yang Dimohon) dan bidang kepakaran saya ialah (bidang kepakaran). Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini saya sertakan salinan biodata terkini (CV) dan salinan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Semoga permohonan saya ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak tuan. Segala kerjasama yang diberikan amatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Yang benar, (NAMA PEMOHON) Jawatan : __________________ K/P : xxxxxx-xx-xxxx

polisi dan prosedur kenaikan pangkat -...

Documents