Política de Integridadde DistribuidoraLuis Palacio

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Índice1. Introducción

2. Consideraciones

3. Objeto

4. Ámbito de aplicación. Sujetos Alcanzados

5. Recursos Humanos y canales de comunicación

6. Contenido ético

6.1 Valores

6.2 Estándares de conducta ética

7. Uso y protección del patrimonio

8. Información

8.1 Transparencia de la información

9. Conflicto de intereses

10. Regalos u obsequios

11. Medidas contra el soborno y corrupción

12. Transacciones Financieras

13. Competencia leal y defensa de la competencia

14. Cese de la relación con Distribuidora Luis Palacio

15. Aprobación

15.1 Vigencia

16. Obligatoriedad

17. Incumplimiento

18. Supervisión

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1. Introducción

Distribuidora Luis Palacio es unaempresa que busca permanentementemejorar y alcanzar altos estándares de calidad en el logro de resultados,para esto rige la prohibición inexcusablede la obtención de los mismos a costade la violación de la ley o de principioséticos.Esta política requiere del compromiso,esfuerzo y responsabilidad de todosaquellos que integran DistribuidoraLuis Palacio, como así también de losterceros vinculados de manera interesadacon la misma - Sujetos Alcanzados -.

2. Consideraciones

El cumplimiento de esta Política deIntegridad, será responsabilidadexclusiva y personal de cada uno delos Sujetos Alcanzados. Una vezdifundida la aplicación de la misma,no será admisible la violación de suspautas alegando desconocimiento, niobediencia a instrucciones recibidasde un superior jerárquico.Se espera que todos los SujetosAlcanzados adopten una actitudproactiva frente a posibles o yaconsumados actos violatorios ocontrarios a este orden, actuando por

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iniciativa propia, poniendo enconocimiento a Recursos Humanos yGerencia mediante los canales quese ponen a disposición.Si bien esta política prevé una guíaacerca del comportamiento debido delos Sujetos Alcanzados, no puedecontemplar todas las situacionesposibles que puedan presentarse.Esto no quita la responsabilidad yobligación de desenvolverse conbuen criterio reflejando los valores yprincipios consagrados por DistribuidoraLuis Palacio.La violación de las disposicionesconsagradas, provocará la aplicaciónde las sanciones disciplinarias quepodrán variar en función de lagravedad del incumplimiento y acordeal hecho de que se trate, según lanormativa vigente.

3. Objeto

La presente tiene por objeto establecerlas pautas generales que rigen elcomportamiento interno y externo,de manera de evitar y repeler todosuceso que se encuentre directa oindirectamente relacionado con lassiguientes materias: información, conflictos de interés, regalos u obsequios, corrupción, soborno,denuncias y reportes, transaccionesbancarias. Brindando para esto, todala información, procedimientos, reglas, mecanismos, herramientas con las quecuenta Distribuidora Luis Palacio.

4. Ámbito de aplicación. SujetosAlcanzados

Esta normativa es de aplicación, cualquiera sea su ubicación geográfica,a todos los Sujetos Alcanzados.Entiéndase por Sujetos Alcanzados:socios, accionistas, gerentes, apode-rados, representantes, empleados,contratistas, subcontratistas y socioscomerciales que lleven a cabo negociosen nombre y/o representación deDistribuidora Luis Palacio.

5. Recursos Humanos y canales de comunicación

Mediante la organización y desarrollode la faceta ética, se creará un sistemaque permita reportar situaciones y/o comportamientos que constituyan opudieran constituir una violación real opotencial a esta Política de Integridad,reglamentos, procedimientos, instructivos,leyes y demás normativa regulatoria.Distribuidora Luis Palacio desarrollará,publicitará y fomentará el uso de unalínea ética mediante distintos canalesde comunicación; se habilitará unacasilla de correo electrónico especifica(integridad@distribuidorapalacio.com.ar)y un buzón dentro de la empresa.Mediante dichos canales, se podráenviar o depositar, según corresponda,cualquier sugerencia, observación odenuncia de manera anónima o no, asícomo también, las situaciones que seopongan a la presente política,

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comunicadas por lo que se refieran aconductas de los Sujetos Alcanzados,las cuales serán tratadas bajo estrictaconfidencialidad.

Todo esto se encontrará bajo lasupervisión y aplicación del área deRecursos Humanos en coordinacióncon la Gerencia, cuyas funciones son:administrar esta política de integridad;evaluando y estableciendo el compor-tamiento a seguir respecto de lassituaciones declaradas.La violación a las disposiciones seráconsiderada falta grave y acarreará lassanciones a considerar por la Gerenciay Recursos Humanos, de acuerdo contoda la legislación y normativa aplicableal respecto.

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6. Contenido ético

6.1 Valores

Todas las actividades llevadas a cabopor los Sujetos Alcanzados debenfundarse en los valores éticos y principiosbásicos de actuación que constituyenla guía de conducta ética de la empresay son el modelo a seguir para el correctodesempeño laboral, respetando losprincipios de lealtad y buena fe,integridad, respeto a la legalidad y a loscriterios éticos.Esta política no pretende abarcar todaslas situaciones posibles que puedan surgir,

sino establecer parámetros mínimos deconducta. Ellos son:Integridad: Llevar a cabo cada una delas tareas y funciones con rectitud yhonestidad, manteniendo coherenciaentre las prácticas y los valores consagrados por esta política, sin hacercaso omiso a los demás reglamentosy procedimientos.Transparencia: Difundir informaciónveraz, contrastable, clara, tanto en lacomunicación interna como externa.Responsabilidad: Cumplir los objetivospropuestos comprometiendo todas lascapacidades y aptitudes que seencuentran al alcance de cada uno de

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los sujetos y asumiendo las consecuenciasde los actos llevados a cabo.Seguridad: Brindar condiciones de trabajo óptimas en cuanto a salubridady seguridad. Exigiendo un alto nivel alrespecto en cada una de las áreas yactividades.Derecho del Trabajo: Distribuidora LuisPalacio promueve el efectivo cumplimientode los derechos y principios fundamentalesen el trabajo, con especial atención a laprevención y erradicación del trabajoinfantil y el trabajo forzoso. Es por estoque, quien trabaje para o con DistribuidoraLuis Palacio deberá ser mayor de 18 años de edad, o mayor de 16 años conforme las condiciones que establecela ley y según resulte aplicable, y susdemás excepciones. Así como también,todo lo atinente a la trata de personasy trabajo esclavo, actuando de acuerdo a la normativa nacional e internacionalvigente. De igual manera, la empresagarantiza la libertad de asociación, lalibertad sindical y la libertad de negociacióncolectiva.Derechos Humanos: Velar por la proteccióny garantía de los derechos humanos;respetando las diferencias étnicas y degénero, y promoviendo la igualdad detrato y oportunidades para todos los queintegran la empresa y la preservaciónde la integridad personal de cada uno.Todos los integrantes deberán tratarsecon respeto, en busca de un ambientede trabajo cómodo, saludable y seguro,siendo inadmisible un clima de intimidaciónpor abuso de autoridad, acoso, presiones,

amenazas, etc. Deberán abstenerse decualquier conducta que implique algúntipo de discriminación por motivos deraza, creencias religiosas, políticas osindicales, nacionalidad, género ocualquier otra diferencia personal.Medio ambiente: Compromiso y mayorimplicación social en la conservacióndel medio ambiente, fomentando elrespeto por la naturaleza, procurandoreducir al mínimo nuestro impacto sobreel mismo.

6.2 Estándares de conducta ética

Distribuidora Luis Palacio espera quelos Sujetos Alcanzados se desempeñende manera acorde; ello implica:

Cumplir con toda la normativa vigenteque alcance y obligue a DistribuidoraLuis Palacio, su personal y personasrelacionadas con ella, tanto en elámbito municipal, provincial, nacionaly extranjero.

Cumplir con las pautas de conducta yprocedimientos previstos en estaPolitica de Integridad, Reglamento Internode Trabajo y demás normativa de Distribuidora Luis Palacio.

Que cada uno de sus integrantes asumala responsabilidad de sus acciones.

Hacer un correcto uso de todos losrecursos de Distribuidora Luis Palacio.

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Se requiere que todas las personasinvolucradas tomen conocimiento de sucontenido y lo pongan en práctica.

Cualquier duda, inconveniente o inquietudsobre la forma de interpretar o resolversituaciones que no se encuentranenunciadas específicamente, deberáser tratada y aclarada por parte del áreade Recursos Humanos.

7. Uso y protección del patrimonio

Cada uno de los integrantes deDistribuidora Luis Palacio es responsablepor la protección de la totalidad del patrimonio. Haciendo un uso adecuadoy equitativo de los recursos para el logrode los objetivos propuestos con la mayoreficiencia posible.

8. Información

La información que ingresa, utiliza o esproducida por la empresa puede gozarde carácter confidencial y ésta debe sertratada como tal. Por lo tanto, se establecela prohibición de copiar, compartir, difundir, etc. dicha información y/odocumentación.La información que pueda ser consideradailegal, ofensiva, inadecuada, contrariaa la presente política y demás reglamentosy procedimientos, no debe ser en ningúncaso procesada, descargada, almacenaday/o difundida.

8.1 Transparencia de la información

Los Sujetos Alcanzados deben llevarun manejo transparente y veraz de la información.

Todas aquellas transacciones llevadasa cabo deben ser reflejadas con claridady precisión en todos sus ámbitos.Se tiene por objetivo preservar la integridaddisponibilidad y confidencialidad de lainformación a efectos de evitar suexposición, pérdida y/o corrupción.Cualquier uso, revelación y difusión deinformación de acceso restrinido confines particulares o no autorizados,constituye una falta de lealtad y podrádar lugar a la aplicación de las sansionescorrespondientes.Los Sujetos Alcanzados tienen obligaciónde:Guardar la más estricta diligencia, de nodivulgación de aquella información a laque tienen acceso como consecuenciade la actividad que llevan a cabo en laempresa y que pudiera afectar el cursonormal de las negociaciones, salvoautorización previa y expresa otorgadapor escrito por la empresa, respetandolos procedimientos vigentes. En caso deduda, la información debe siemprepresumirse como de uso restringido.Cumplir con todas las restricciones queexisten en materia de información, salvocuando exista obligación legal dedivulgación de la misma.Cada uno es responsable de la custodiay el apropiado uso de la información ala cual tuvieron acceso. No debiendohacer uso fraudulento de la misma.El deber de restricción de informacióncontinua siendo de aplicación, aún

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finalizada la relación laboral, comercialo de otra índole con DistribuidoraLuis Palacio.

9. Conflicto de intereses

Cualquier integrante de DistribuidoraLuis Palacio en cumplimiento de sus funciones puede verse afectado oinfluido indebidamente por otro interésdiferente, de tipo personal, familiar oeconómico. Por lo tanto, deberánabstenerse de incurrir en situacionesque pudieran dar lugar a un conflictoentre sus intereses personales y los deDistribuidora Luis Palacio, así como derepresentarla, intervenir o influir en latoma de decisiones, en cualquier situaciónen la que, directa o indirectamente,tuvieran algún tipo de interés. Deberánactuar siempre con lealtad y en defensade los intereses de la empresa, dandocumplimiento a las disposiciones que resulten aplicables. Asimismo, la Gerenciay el personal, no podrán realizar actividadalguna en beneficio de empresas quedesarrollen tareas susceptibles decompetencia con Distribuidora LuisPalacio.Ante la presencia de un conflicto deintereses, todo los Sujetos Alcanzadosdeberán:Comunicárselo a la Gerencia o Res-ponsable de RRHH para que lo informea este.En caso de confirmarse un conflicto deintereses, éste deberá ser declaradomediante un formulario de “declaraciónde conflicto de interés”, que deberá sercompletado y firmado por el empreado,refrendado por la Gerencia, comoconstancia de que ha tomado conocimiento.El empleado tendrá derecho a que se

le entregue una copia de la declaraciónpresentada.Comunicar a los candidatos a ser nuevosempleados que deberán declarar siexiste un conflicto de intereses con laparte contratante. Si existe algún conflicto,firmar el formulario de “declaración deconflicto de intereses”.

Toda esta información quedará archivadaen el legajo del personal.

10. Regalos u obsequios

Se entiende por “regalos” u “obsequios”:viajes, capacitaciones, préstamos,atenciones personales, elementos,dinero, etc.Ante los regalos u obsequios que Distribuidora Luis Palacio pudiera recibiro entregar, se deberá proceder acordea las salvaguardas y prácticas destinadasa mitigar que los mismos sean utilizadosde forma indebida, de manera deconstituir actos de corrupción o afines.Para esto se establecen las siguientesdisposiciones:Establecer lineamientos detallados parade esta forma aclarar si es apropiadoo no aceptar u ofrecer regalos uobsequios.No podrán hacer directa o indirectamenteregalos u obsequios, ni promesas aninguna persona y/o entidad quemantenga o pueda mantener unarelación comercial, profesional oadministrativa con Distribuidora LuisPalacio, que no formen parte del cursonormal de los negocios.No se podrá solicitar ni aceptar regalos,atenciones o cualquier tipo de favorproveniente de cualquier persona oentidad, que puedan afectar la objetividad

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o generar dudas sobre la integridad dela empresa.Se encuentra terminantemente prohibidala entrega de regalos, incentivos, obeneficios de cualquier tipo en un esfuerzo por influenciar decisiones decualquier índole, tanto por parte de losempleados como del empleador.Incorporar el logo de la empresa o unmensaje a los regalos u obsequios parareducir la probabilidad y el valor de sureventa.Se deberá restituir cualquier regalo queconsista en un objeto que no sea unartículo promocional con el logotipo,insignia o nombre de la empresa o queno contenga mensaje alguno. Ejemplo:canastas navideñas, lapiceras, calendarios,etc.Procesos de aprobación para regalos uobsequios que superen el monto estimado:se deberá devolver todo presente cuyovalor de mercado supere la cantidad dedólares estadounidenses quinientos(USD 500) o su equivalente en monedalocal. Mientras que para la entrega quesupere el valor de dólares estadounidensesmil (USD 1000) o su equivalente enmoneda local deberá ser autorizadosegún procedimiento establecido.Documentar la aceptación o emisiónde regalos u obsequios en un registroespecial de la empresa -”Planilla regalosu obsequios”-.Distribuidora Luis Palacio se asegurade que los empleados se sientan cómodosy seguros en pedir asesoría y asistenciaen los casos en que se desconozcacómo manejar una situación de riesgo determinada.Solo se autorizará la emisión o recepciónde regalos u obsequios que se encuentrendebidamente justificados y que sean con

fines académicos, benéficos para lacomunidad o el medio ambiente, oque sean en manera de agradecimientoo presente festivo. Las invitaciones oactividades de ocio sólo podrán aceptarsesi surgen en el curso normal de losnegocios, no resultan excesivamentelujosas y se generen un entornoapropiado.

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11. Medidas contra el soborno yla corrupción

Hablamos de soborno cuando seproporcionan directa o indirectamentebeneficios a personas: integrantes deDistribuidora Luis Palacio, funcionariospúblicos, socios empresariales, clienteso posibles clientes para su beneficiopersonal, a fin de influir en sus accioneso decisiones.Los Sujetos Alcanzados no deberánrealizar, ni ofrecer, de forma directa oindirecta, ningún pago de dinero enefectivo, en especie o cualquier otrobeneficio, cualquiera que sea su valor,a persona al servicio de cualquier entidad,pública o privada, cliente, órgano judicial,

administración pública u organismo involucrado, con la intención de obtener,mantener, asegurar, o agilizar negociosu otras ventajas para beneficio personaly/o de Distribuidora Luis Palacio. Comoconsecuencia de la infracción a estanormativa, los Sujetos Alcanzadosreconocen que el incumplimiento de lodispuesto en este apartado puede causarun daño considerable a la reputación ybuen nombre de la empresa, teniendopleno conocimiento de que la mismaconstituye razón suficiente para laaplicación de los apercibimientos ysanciones correspondiente según póliticade la empresa, reglamentos y legislaciónaplicable -laboral, penal, civil-.

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12. Transacciones financieras

Las transacciones en dinero que se lleven a cabo deberán ser a través decuentas bancarias, no permitiéndose,sin excepción alguna, la entrega orecepción de pagos en efectivo quetiendan a obtener o mantener, de formailícita, negocios u otra ventajas, deacuerdo a la normativa de la Adminis-tración Federal de Ingresos Públicos- AFIP-.

13. Competencia leal y defensa dela competencia

Los Sujetos Alcanzados no deberánrealizar publicidad engañosa de laactividad que lleva a cabo DistribuidoraLuis Palacio y evitarán todo comporta-miento que, constituya o pueda constituir,un abuso o restricción ilícita de lacompetencia.

14. Cese de la relación conDistribuidora Luis Palacio

Los Sujetos Alcanzados que cesen surelación con Distribuidora Luis Palaciose abstendrán de utilizar cualquierinformación obtenida durante su vincu-lación con la empresa.Por ello, reconocen y aceptan que eltrabajo desarrollado, pertenece exclu-sivamente y en su integridad a la misma.La persona saliente no puede copiar,reproducir o transmitir: informes; pro-puestas; programas; estudios y cualquierotro producto derivado de la actividadprofesional de la empresa.En consecuencia, cada uno de los empleados se comprometen a restituir

la totalidad del material propiedad deDistribuidora Luis Palacio, que tengaen su poder en el momento de cesarsu actividad.

15. Aprobación

15.1 Vigencia

Esta normativa entrará en vigencia apartir de la fecha de su publicación enel sistema de gestión de DistribuidoraLuis Palacio.Fecha de aprobación interna por laGerencia de Distribuidora Luis Palacio:1 de noviembre de 2019.El Responsable de Recursos Humanosasume la responsabilidad de implementar,controlar el cumplimiento y actualizarel presente documento cada vez quefuera necesario, así como también secompromete a difundir el conocimientode la presente Política de Integridad.

16. Obligatoriedad

Esta Política de Integridad es de obligatorio cumplimiento para todoslos Sujetos Alcanzados. 17. Incumplimiento

El incumplimiento de lo dispuesto en lapresente Política de Integridad seconsiderará una falta laboral o bien unincumplimiento contractual, o quedarencuadrado bajo un tipo de delito deresponsabilidad penal, según el caso,cuya gravedad se determinará en elprocedimiento que se siga de conformidadcon las disposiciones vigentes y cualquierotro aplicable, y de la responsabilidad

Autor: J. Rivero - Distruibidora Luis PalacioRRHHLegalesCórdoba, Argen�na

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Aprobado: L. Palacio - Distribuidora Luis PalacioGerente GeneralCórdoba, Argen�na

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civil y/o penal que pudiera corresponderal autor de la misma.

18. Supervisión

La supervisión de las obligacionesestablecidas en la presente política,será competencia, según el caso, delárea de Recursos Humanos. La Gerenciade Distribuidora Luis Palacio pone adisposición todos los medios para quelos empleados bajo su supervisión yautoridad cumplen con esta política.